Юридический адрес предприятия

Порядок получения адреса и требуемые бумаги

Фирмы нуждаются в наличии юридических адресов, чтобы пройти процедуру регистрации своей фирмы. Процесс будет считаться завершенным только после того, как будет сделана соответствующая запись единый реестр. Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующее бумаги:

  • Решение, касающиеся создания компании. Документ предоставляется в качестве протокола;
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Для этого следует подготовить 4000 рублей. Если бумаги будут поданы в электронном виде, оплата госпошлины не требуется;
  • Заявление регистрации в государственных органах. Здесь понадобится печать и подпись нотариуса;
  • Два экземпляра устава;
  • Если среди учредителей есть иностранные юридические лица, следует предоставить выписку из реестра юр. лиц родной страны или иной подходящий документ.

Говоря об адресе, он указывается вместе с почтовым индексом, субъектом Российской Федерации, номером квартиры, улицы, корпусом и названием города. Для подтверждения того, что процедуру регистрации можно начать, потребуется документы, устанавливающие права на недвижимость, а также следующее:

  • Акт приема-передачи нежилых помещений;
  • Ксерокопия свидетельства о принадлежащих арендодателю здании или помещениях;
  • Гарантийное письмо от владельца помещений, где указано его согласие на проведение регистрации юридического лица с указанием данных площадей, которые передаются предпринимателю в аренду;
  • Если требуется проведение регистрации с указанием домашнего адреса учредителя фирмы, кроме правоустанавливающих бумаг на жилое помещение, следует оформить и заверить у нотариуса согласие остальных граждан, проживающих на территории данной жилплощади.

Касательно смены адреса, это возможно при желании обеих сторон договора аренды или по другим причинам, к которым относятся переименование улицы и не зависящие от сторон факторы. Процедура оформления и список документов, которые понадобятся для данной процедуры, могут быть разными. Здесь органы опираются на ряд изменений. Сюда можно отнести переезд компании или переход помещений во владение другому собственнику.

Если адрес регистрации после изменения остался в черте предыдущего муниципального образования, процедура оформления не займет много времени и пройдет всего в один этап. По тому же адресу государственного органа, куда обращался бизнесмен ранее, необходимо предоставить следующие бумаги:

  • Заявление (форма Р13001). Оно подается, если текущий адрес фирмы обозначен в уставе;
  • Форма Р14001, если местоположение не обозначено в уставе, а присутствует только адрес, который не будет изменен в данном случае;
  • Решение акционеров (протокол). Это документ о внесении корректировок в устав, если в него также пришлось вносить поправки;
  • Документы о новом адресе. Сюда включен документ о регистрации в гос. реестре, право на нежилое здание или помещение, а также гарантийное письмо и договор об аренде;
  • Если были внесены изменения, необходимо предоставить квитанцию о государственном взносе.

Если новое место, куда переехал офис, это другое муниципальное образование, процесс оформления будет сопровождаться двумя этапами. Первое, что должен сделать предприниматель, это отправить уведомление в орган государственной регистрации, который занимался оформлением до этого. Сюда необходимо подать заявление (форма Р14001), а также предоставить протокол собрания акционеров, которые приняли решение о том, что компания меняет адрес.

Процедура регистрации и рассмотрение заявки обычно не превышает пяти дней. Через 20 дней, владелец организации должен обратиться в новый регистрационный орган, который занимается оформлением по месту будущего нахождение фирмы. Сюда следует предоставить следующие бумаги;

  • Заявление (форма Р13001);
  • Квитанция о том, что госпошлина оплачена. Также здесь должны предоставляться реквизиты органа, который на данный момент проводит регистрацию адреса;
  • Протокол о собрании акционеров и вынесении решения об изменениях в устав;
  • Бумаги, которые подтверждают регистрационный адрес учредителя, копия свидетельства о владении недвижимостью и государственной регистрации, договор с арендодателем, а также гарантийное письмо.

Кроме этого, процедура предоставления адреса будет отличаться от остальных, если домашний адрес акционеров (владеющих пакетом из более 50% акций) или директора совпадет с юридическим адресом компании. Здесь оформление адреса произведут в один шах. При этом органы не обращают внимания на то, к какому округу относится здание или нежилые помещения, куда переезжает фирма.

Как купить адрес фирмы

Речь идет о самой доступной услуге, как покупка адреса фирмы с массовой регистрацией. Подразумевается адрес, по которому зарегистрировано множество компаний. Это самый недорогой вариант услуги, но сопряжен с рядом имиджевых проблем. Обычно такие адреса используют фирмы-однодневки, поэтому вы как владельцы компании с таким адресом можете столкнуться с недоверием своих партнеров.
С другой стороны, массового адреса фирмы для первоначальной регистрации вполне достаточно, в любой момент мы сможем вам помочь в подборе более престижного варианта, в том числе, с арендой офиса с адресом регистрации. Если этот вариант подходит по стоимости, вы можете быть уверенными в юридической чистоте и соответствии государственным требованиям.

Адрес фирмы для регистрации с референтом

На практике это полноценный юридический адрес фирмы с выделенным номером телефона. Услуга включает в себя прием звонков, переадрессацию, обработку переписки от официальных органов. В зависимости от выбранного пакета можно воспользоваться упрощенным вариантом, когда референт будет принимать корреспонденцию и передавать ее вам под роспись.

Как мы говорили, такой вариант будет идеальным выбором для фирм, которые не нуждаются в постоянном офисе, но обязаны его иметь. Такую услугу предоставляют владельцы недвижимости, которые дают разрешение на регистрацию и предоставляют возможность секретарского обслуживания. Обычно ни у клиентов таких компаний, ни проверяющих структур вопросов не возникает. Подобная практика очень хорошо себя зарекомендовала и оправдывает стоимость услуг на 100%.

Похожий вариант адреса можно арендовать в бизнес-центре. Также предлагается секретарское обслуживание, отдельный номер телефона в SIP-сети и обработка корреспонденции. Условия зависят от арендаторы, но всегда могут быть подобраны близко к вашим предпочтениям.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

После регистрации. Оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Итак, вам необходимо.

  1. Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем – тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор работает без договора (Письмо Минздрава России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
  2. Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.
  3. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
  4. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Адрес прописки в качестве юридического адреса

 Для регистрации ООО можно использовать адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала в качестве юридического адреса. Подтверждением в данном случае будет копия паспорта со штампом прописки, копия свидетельства права собственности и письменные согласия в свободной форме всех собственников.

 Зачастую регистрировать фирму на домашний адрес многие опасаются, из-за открытости своего адреса места жительства перед налоговой, также минусом регистрации на домашний адрес является отсутствие статуса компании, т.к. адрес домашней прописки будет указан в договорах и иных документах.

Основное определение адреса фирмы

Наша компания занимается поиском, проверкой и сдачей в аренду адресов для фирм, которым нужно указать место регистрации. Речь идет о юридических данных и адресе, где официально размещается фирма. Мы можем предложить адрес фирмы в Москве на выгодных условиях.

Фактический адрес и адрес регистрации фирмы могут не совпадать, обычно так и практикуется. Предприниматель при регистрации указывает свой домашний адрес, который служит для официальной переписки с госорганами. Только крупные компании могли себе позволить регистрацию по месту размещения, при условии, что офис был собственностью компании или учредителей.

Что включает в себя адрес фирмы

В настоящий момент существует целый ряд пакетов услуг, один из которых можно выбрать в зависимости от требований и условий. Арендовать офис с правом регистрации фирмы можно у частного лица или в бизнес-центре. Это можно сделать на любом этапе — как в момент регистрации, так и уже для работающей фирмы. Технически для зарегистрированной компании все оформляется более проще, чем для нового предприятия. Работающая компания должна заключить договор аренды, в котором будет оговорено условие на регистрацию по офисному адресу фирмы в Москве. Этот договор предоставляется госорганы вместе с заявлением о смене официального адреса фирмы. В результате компания будет иметь совпадающий фактический и юридический адрес фирмы. Это не только удобно для переписки и работы с партнерами и госорганами, но и престижно.

«Приобретенный» юридический адрес

 Многие юридические компании предоставляют такую услугу, как продажа официальных юридических адресов. Конечно же, вы должны понимать, что по указанному адресу вы не сможете организовать свое рабочее место, что на этот адрес будет зарегистрировано около 50 — 100 фирм, но его стоимость будет в 10 раз меньше, чем стоимость арендуемого помещения, собственник адреса сможет предоставить вам все подтверждающие документы, а также подтвердит этот факт инспектору.

 Стоимость не массового юрадреса для регистрации ООО на 11 месяцев в Москве включая почтовое обслуживание и предоставления рабочего места под проверки стоит — 30 000 рублей. По истечению срока аренды юридического адреса его можно продлить, либо сменить на арендуемое помещение.

Причины признания юр. адреса ООО недействительным

  1. Указанный ООО адрес не является домашним адресом участника/директора компании.
  2. Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в помещении, которое находится в его собственности.
  3. Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма этой организации.
  4. По адресу, указанному заявителем, имеется здание, но в нем отсутствует заявленное помещение. Или здание по указанному адресу отсутствует вообще.
  5. Нет документов о согласии собственника на субаренду.
  6. Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.

Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации о юр. адресе, получите от владельцев помещения гарантийное письмо/согласие собственников жилого помещения и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности/выписки из ЕГРН.

Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания, непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

  • код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
  • код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

  • 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
  • 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
  • 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Черный список адресов

Любое правовое явление имеет как положительные, так и отрицательные свойства. Предоставление виртуальных юридических адресов давно превратилось в бизнес, а цель любого бизнеса – это получение прибыли.

Соответственно, компании и граждане, предоставляющие такие юридические адреса, стремятся оказать свои услуги как можно большему количеству юридических лиц. Это приводит к тому, что по одному адресу регистрируются десятки и даже сотни ООО.

Само собой, что эта порочная практика попала в поле зрения ФНС. Проанализировав это явление, ФНС создала так называемый список адресов, по которым производятся массовые регистрации, и ограничило право ООО получать юридические адреса в подобных местах.

Отличие адресов по номерам ИФНС

  • ИФНС 1
  • ИФНС 2
  • ИФНС 3
  • ИФНС 4
  • ИФНС 5
  • ИФНС 6
  • ИФНС 7
  • ИФНС 8
  • ИФНС 9
  • ИФНС 10
  • ИФНС 13
  • ИФНС 14
  • ИФНС 15
  • ИФНС 16
  • ИФНС 17
  • ИФНС 18
  • ИФНС 19
  • ИФНС 20
  • ИФНС 21
  • ИФНС 22
  • ИФНС 23
  • ИФНС 24
  • ИФНС 25
  • ИФНС 26
  • ИФНС 27
  • ИФНС 28
  • ИФНС 29
  • ИФНС 30
  • ИФНС 31
  • ИФНС 33
  • ИФНС 34
  • ИФНС 36
  • ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

  • 1

Что такое: Отличие адресов

В данной статье мы разберем  чем отличается юридический адрес  от фактического. Профессиональные юристы знают, чем отличается  юридический адрес от фактического и купить их консультацию порой лучшее  решение для начинающего предпринимателя. Но попробуем разобраться самостоятельно.В законодательстве РФ нет четкого определения понятия юридический адрес. Юридический адрес — это адрес расположения исполнительного органа  организации.Первое, чем отличается юридический адрес от фактического —   оформление любого вида юридического лица без предоставления юридического  адреса невозможно. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в учредительных документах организации, договорах, при заключении сделок, для получения почтовой корреспонденции от органов власти и осуществления ими же проверок.

Чем отличается юридический адрес от фактического так это тем, что фактический — это реальный адрес нахождения  организации, по которому она осуществляет свою деятельность.  Чем отличается юридический адрес от фактического в Москве, как и в других городах РФ- он не отражается в уставных документах организации.  Как показывает практика, случаев когда отличается юридический адрес от фактического довольно много. Однако, данное несовпадение может привести к определенным сложностям: банк имеет право расторгнуть договор  обслуживания с юридическим лицом;возможно прекращение деятельности юридического лица, в случае, когда указанный при оформлении адрес не совпадает с местонахождением организации и нет подтверждающих данных о реальном местонахождении организации в проверяющих органах; в соответствии с законодательством РФ возможно признание адреса филиалом организации, за несвоевременное информирование о чем предусмотрен административный штраф.

Чем отличается юридический адрес от фактического при смене адреса в Москве (что действительно и для других городов РФ)? При смене юридического адреса возникает ряд процессуальных сложностей,  в то время как при смене фактического адреса от руководства организации требуется своевременное оповещение деловых партнеров,  в том числе для избежание  проблем,  связанных  с  потерями документооборота, осуществляемого по почте.  Чем отличается  юридический  адрес от фактического в вопросах почтовой корреспонденции- юридический необходим для органов власти, фактический предоставляется деловым партнерам. Мы обсудили, чем отличается юридический адрес от фактического и очевидно, что лучшим решением для организации будет совпадение адресов.

Анализируя ситуацию, чем отличается юридический адрес от фактического купить консультацию юриста на стадии  оформления юридического  лица это означает избежать потерю времени  при подготовке пакета документов и  возможных материальных потерь в виде штрафов, предусмотренных законодательством РФ из — за несоблюдения всех требований.

Что такое фактический адрес?

Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.

Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.

При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.

Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.

Нормативная база

Многие люди на вопрос о том, что значит фактический адрес, без труда ответят, что это место, где реально находится субъект. Между тем в нормах действующего ГК отсутствуют указания на это понятие. Вместо него используются термины «место нахождения» или «адрес фактического проживания». Эти понятия используются и в документах.

Как устанавливает 2 пункт 54 статьи ГК, место нахождения юрлица — это место, по которому оно зарегистрировано. Госрегистрация, в свою очередь, производится по месту нахождения исполнительного органа компании (постоянно действующего). Если такая структура отсутствует, то постановка на учет осуществляется по адресу другого органа либо лица, уполномоченного действовать от имени предприятия без доверенности.

Фактический адрес проживания — это регистрации или пребывания?

В законодательстве Российской Федерации существует понятие, которое распространяется на всю ее территорию. Это постоянная регистрация любого гражданина страны по месту его жительства.

Он обозначается для любого лица штампом на определенной странице паспорта, в которой указан адрес постоянного проживания. Иногда постоянная регистрация по старинке называется видом на жительство.

Юридически факт такой регистрации включает в себя уведомление гражданина государства о том, что он постоянно проживает по адресу, указанному в паспорте. Если это правда, считается, что адреса проживания и регистрации у него совпадают.

Законодательство не требует, чтобы каждый выезд из дома сопровождался снятием с учета и новой печатью в паспорте регистрации. В соответствии с действующими в Российской Федерации правовыми нормами любой гражданин может находиться в другом городе / деревне без новой регистрации в течение 90 дней.

Если пребывание в месте, отличном от постоянного места жительства, задерживается на более длительный период, то для того, чтобы не вступить в противоречие с законом, стоит подтвердить место фактического проживания путем выдачи процедуры временной регистрации. По-другому это называется регистрация по месту пребывания.

Дополнительным преимуществом для гражданина при получении временной регистрации, помимо отсутствия противоречий с законом, является возможность пользоваться услугами, предоставляемыми социальной инфраструктурой города, в котором он фактически проживает.

Фактический адрес места проживания регистрируется на срок до 5 лет. Регистрация может быть продлена. Его конкретное время определяется тем, кому принадлежит помещение. Это также зависит, например, от срока аренды.

В качестве подтверждения временной регистрации гражданину выдается специальный сертификат с указанием его личных данных и сведений о занимаемых помещениях.

Для чего организации нужен юридический адрес

Юридическим адресом называют официальное место нахождения организации, где располагается её исполнительный орган или руководство. Например, фирма работает как сеть магазинов. Местоположение каждой торговой точки будет считаться местом ведения деятельности, а офис, где работают директор, бухгалтеры и весь административный аппарат, скорее всего, будет зарегистрирован как юридическое местоположение.

Сложность понимания термина осложняется тем, что в российском законодательстве он отсутствует, а на практике очень распространён. В нормативных актах он обозначается как «адрес юридического лица» без разделения на «юридический», «фактический» или «почтовый». Ему посвящается 54 статья Гражданского кодекса.

Регистрация юридического лица по юридическому адресу требуется прежде всего контролирующему учреждению — ФНС. Что это значит? Именно через него они планируют контактировать с хозяйствующим субъектом. Это координата, по которой налоговый инспектор будет находить налогоплательщика

Для самой компании официальное местонахождение не так важно и поэтому на практике часто не совпадает с фактическим


Юридический адрес – это официальное местоположение организации, указанное в её Уставе

Отличие от фактического адреса

Так как по закону нет деления на юридические и фактические адреса, все отличия проистекают из сложившейся практики. Мы выяснили, что юридический — это тот, который указан в документах при регистрации, по которому компанию ищет налоговая служба и по которому находится руководство ООО. Что такое фактический адрес? Это место, в котором по факту ведётся основная деятельность фирмы.

Они могут как совпадать, так и отличаться. Ситуация, когда руководство «сидит» в одном офисе, а основная работа ведётся в других, встречается весьма часто. Пример — почти все магазины зарегистрированы не там, где расположены и обслуживают покупателей.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес организации — это тот, по которому компания принимает корреспонденцию. Он может совпадать с юридическим, фактическим и даже отличаться от них. Например, компания может зарегистрировать абонентский ящик и указывать именно его в качестве почтового адреса для своих контрагентов.

Какой из адресов назначить почтовым — решают внутри организации, исходя из особенностей работы и документооборота. Так как большая часть корреспонденции направляется на имя директора и топ-менеджеров, логичнее указывать именно место их постоянного присутствия.