Акт возврата квартиры к договору найма

Образец одностороннего акта

С помощью одностороннего акта, подписанного только одной из сторон, вернуть помещение арендодателю нельзя. Акт возврата подписывается только двумя сторонами, иначе он не будет принят судом в качестве доказательства (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.04.2009 по делу № 06АП-389/2009).

Как действовать сторонам в случае уклонения контрагента от подписания договора, читайте ниже.

Однако может возникнуть ситуация, что договор прекратился, арендатор съехал без подписания акта, а арендодатель намеревается сдать помещение следующему пользователю. В этом случае для последующих судебных разбирательств потребуется составить односторонний акт осмотра помещения. Он поможет определить точный размер ущерба, нанесенного помещению арендатором.

Для его составления нужно пригласить 2–3 человек, обычно это сотрудники фирмы-собственника. Они осмотрят помещение и своей подписью засвидетельствуют его фактическое состояние.

Как правильно произвести возврат арендованного имущества арендодателю?

Прежде чем заключать договор аренды помещения или иного имущества необходимо согласовать и включить в договор условие о возврате арендованного объекта при прекращении договора (ч. 1 ст. 622 ГК РФ).

Могут ли стороны исключить обязанность по возврату арендованного имущества?

Нет. Стороны не имеют права исключить в договоре обязанность вернуть арендованное имущество, за исключением его выкупа (ст. 624 ГК РФ).

Но стороны могут не включать данное условие в договор аренды, так как возврат предусмотрен законодательством.

Стороны договора также вправе согласовать порядок возврата и включить в него следующее:

• состояние имущества на момент его возврата;
• принадлежности и документы, подлежащие передаче при возврате имущества;
• место возврата имущества;
• срок возврата арендованного имущества;
• размер арендной платы за пользование имуществом в период после прекращения договора;
• взыскание убытков и неустойки при несвоевременном возврате имущества.

Законом установленных требований к тому, как должен производиться возврат арендованного имущества, нет. Но, суд не признает доказанным факт возврата имущества, если это не подтверждено документально (Определение ВАС РФ от 21.02.2008 N 1224/08).

Обычно документом, подтверждающим возврат арендодателю имущества, является акт приема-передачи.

Как правильно оформить?

Получение арендуемого помещения и его возврат наймодателю следует обязательно оформлять актом приема-передачи. Об этом сказано в статье №655 ГК. Акт составляется в присутствии двух участников сделки. На нем ставят свои подписи наймодатель и арендатор.

Односторонний акт возврата квартиры по договору найма применяется в тех случаях, когда контракт был подписан одной из сторон. Оформляется документ в простой письменной форме. Бланка, утвержденного на федеральном уровне, нет. В интернете можно найти образцы и шаблоны подобных документов. Их рекомендуется брать за основу.

Если договор был заключен между предприятиями, то они могут использовать собственные фирменные бланки. При оформлении акта возвращения недвижимого арендованного имущества нужно придерживаться стандартной структуры документа и простых правил его написания.

Акт должен состоять из таких частей:

1. шапка либо вступление. Указывается название документа, реквизиты, дата и место его оформления;
2. основной блок. Приводится информация о возвращении арендованного помещения его владельцу. Отмечается причина досрочного прекращения отношений. Дается описание текущему состоянию объекта. Указывается наличие претензий у сторон сделки друг к другу касаемо передаваемого помещения;
3. заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.

В документе должна содержаться следующая информация:

• наименование;
• дата, место составления;
• причина досрочного расторжения арендного контракта;
• реквизиты ранее заключенного договора;
• данные о сторонах сделки;
• описание передаваемого объекта (адрес, площадь, состояние, недостатки);
• перечень предметов мебели, оборудования, техники, находящейся в квартире;
• степень износа;
• наличие претензий;
• условия передачи;
• количество экземпляров документа.

Основные правила, которых нужно придерживаться при написании акта о возврате квартиры по договору найма:

1. название документа писать по центру с большой буквы;
2. не делать каких-либо ошибок и исправлений;
3. обязательно ставить дату составления документа и подпись. В противном случае, акт возврата будет признан недействительным.

Документ можно составить от руки

В этом случае важно писать разборчиво

Ручку лучше использовать с синим либо фиолетовым чернилом. Юридические лица и ИП обычно оформляют акты приема-передачи с использованием печатной техники. Подписи в этом случае должны быть поставлены лично: электронные аналоги не подходят.

Шаблоны договоров подготовлены юристами

На этой странице вы можете скачать шаблоны документов, подготовленные профессиональными юристами. Представленные договоры, приложения и акты подробно описывают детали заключения сделок — от информации об объекте и имуществе до последовательного процесса расчётов по сделке и случаев её приостановления или расторжения.

Данные шаблоны составлены таким образом, чтобы действовать в интересах всех участников сделки.

Договор аренды квартиры

Основной документ, регулирующий права и обязанности наймодателя и нанимателя. На самом деле правильно этот договор называется договор найма, а не аренды

Это разные типы документов и регулируются они разными законами, просто в обществе устоялось некорректное, с юридической точки зрения, название, об этом нужно помнить и обращать внимание на то, какой именно договор вы подписываете.

Договор найма можно заключить на любой срок, но при заключении соглашения на срок более года, договор будет необходимо зарегистрировать в Росреестре, и на квартиру будет наложено обременение в виде долгосрочной аренды. Поэтому, как правило, предпочитают заключать краткосрочные договоры, действующие менее года. Они имеют абсолютно такую же юридическую силу, что и долгосрочные.

Акт приёма-передачи квартиры

В документе прописывается, в каком состоянии передаётся квартира

Важно зафиксировать все нюансы: скол на раковине, трещину в дверной коробке, след от фломастера на обоях. Составляется в двух экземплярах.

Опись передаваемого имущества

Можно сделать в акте приёма-передачи квартиры или приложением к нему. Детально опишите всё имущество — мебель, светильники, технику, сантехнику — его марки-производители и состояние, вплоть до трещин и потертостей. При выезде жильцов будет проще разобраться, что было испорчено, а что уже было не в идеальном состоянии на момент заключения договора найма.

Образец расписки о получении денежных средств

Это платёжная ведомость, где каждый месяц будет фиксироваться факт передачи денег. Даже если вы договорились о безналичной форме расчёта, встречаться всё равно стоит, чтобы заполнить ведомость, а также посмотреть, что с квартирой всё в порядке.

Именно этот документ позволит жильцам доказать, что они своевременно и полностью оплачивали аренду квартиры.

Образец соглашения о расторжении договора аренды квартиры

Если в договоре найма квартиры не прописан конкретный срок, то он считается бессрочным (как правило, там есть пункт о его автоматической пролонгации). Чтобы прекратить действие такого договора, необходимо подписать соглашение о его расторжении.

Акт возврата квартиры по договору аренды квартиры

Это последний документ, который подписывают собственник квартиры и его экс-жилец. Если после подписания акта собственник обнаружит какие-то недочёты, которые появились во время проживания квартиранта, то спросить будет уже не с кого — после подписания акта претензии обосновать практически невозможно. Поэтому уделите максимум внимания возможным недостаткам, тщательно всё поверьте и зафиксируйте.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

• арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
• арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? Главная проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом. С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него. А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
направление письма владельцу

Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
прикрепление акта возврата помещения к письму;
составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
отправка письма владельцу посредством заказного отправления
Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
передача ключей от объекта недвижимости

Отправка должна быть официально зафиксирована
Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

• дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
• возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
• оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Если арендатор задерживает сроки подписания акта возврата помещения, то собственник может подать исковое заявление и потребовать компенсацию

Величина всех указанных убытков определяется с помощью одностороннего акта осмотра.

Образец документа

Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от “____” __________ 20___ г.

г. _____________ “__” ________ 20___ г.

______________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее – Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от “___” _________ 20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от “___” ________ 20__ г., а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:

————————————————————————— ¦ N¦Наимено-¦ Индивидуальная¦ Перечень ¦Еди- ¦Коли- ¦Цена ¦Стоимость,¦ ¦ ¦вание ¦ характеристика¦ технической ¦ница ¦чество¦за еди-¦ руб. ¦ ¦ ¦оборудо-¦ оборудования, ¦ и иной ¦изме-¦ ¦ницу ¦ ¦ ¦ ¦вания, ¦ перечень ¦документации,¦рения¦ ¦измере-¦ ¦ ¦ ¦артикул,¦ и количество ¦ возвращаемой¦ ¦ ¦ния, ¦ ¦ ¦ ¦модель ¦ возвращаемых ¦ Арендодателю¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей¦ (с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ количества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и отметкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ «оригинал/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копия») ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+—————+————-+——+——+——-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+—————+————-+——+——+——-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+—————+————-+——+——+——-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+—————+————-+——+——+——-+———-+ ¦Итого ¦ ¦ —————————————————————+————

(если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если оборудование возвращается с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает оборудование с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей/если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате оборудования, например не имеются или прилагаются).

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

5. Приложения:

– _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования, техническая документация, возвращаемая Арендодателю, и др.).

От имени Арендодателя От имени Арендатора _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.

Порядок подписания акта

Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671.

Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.

Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма.

Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.

Вы можете в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Акт приема-передачи квартиры по договору найма: бланк

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

_____________________________________________________________________________________

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

Наймодатель: _______________________/____________________/

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Наниматель: _______________________/____________________/

В соответствии с договором найма наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование ____ комнатную квартиру (комнату), расположенную по адресу: _________________________________________________ , далее по тексту квартира, ключи, а также имущество, соответственно с п.

3 настоящего акта. 2. При осмотре установлено следующее состояние объектов : — сантехника ______________________________________________________________________ — пол ____________________________________________________________________________ — потолок _________________________________________________________________________ — стены___________________________________________________________________________ — окна ____________________________________________________________________________ — электропроводка __________________________________________________________________ — двери ____________________________________________________________________________ — иные ____________________________________________________________________________

3.

Совместно с квартирой наймодатель передал, а наниматель принял во временное возмездное владение и пользование следующее имущество: _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 4.

Показания электросчетчика на день подписания настоящего акта, составляют ___________ 5. Показатели прибора учета (счетчика) потребления холодной воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________ 6. Показатели прибора учета (счетчика) потребления горячей воды на день подписания настоящего акта, составляют _______________________________________________________________________ 7.

Что нужно знать о потенциальных кандидатах на проживание?

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

• наименование документа, его номер и дата составления;
• название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
• наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
• при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта

На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

• внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
• удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
• если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва «___» _________ 20__ г.

Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: ___________________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).

1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:

по договору аренды № 76-А от 08.04.2017 г.

г. Нижний Новгород 09.04.2018 г.

ООО «Сдаю внаем», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Кашапова Ивана Викторовича действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строительный дар», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Мошкина Ильи Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт возврата помещения (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды помещения № 76-А от 08.04.2017 г., (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 25 (двадцать пять) кв.м., расположенные на 2 (втором) этаже здания, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Колесная, д.95, оф. 25(далее – «Помещения»).

Данным актом Стороны удостоверяют, что

1. Помещение находится в удовлетворительном состоянии, окна, стены, пол, потолок в ремонте не нуждаются.

2. Все коммуникации, в том числе водопроводные, системы отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования исправны

3. ООО «Сдаю внаем» не имеет претензий к ООО «Строительный дар» в отношении вышеуказанного Помещения.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, идентичных по содержанию и равнозначных по праву, по одному для каждой из сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель Арендатор

Кашапов Кашапов И.В. Мошкин Мошкин И.С.

Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды

Унифицированного, единого формата документа, подтверждающего возврат помещения по арендному соглашению, не предусмотрено, поэтому законный собственник помещения, представитель организации или иные уполномоченные лица вправе написать ее в свободной форме или, когда в распоряжении арендодателя имеется специально разработанная шаблонная форма акта – допустимо использовать ее

Самое важное, это соблюдение обязательных формальностей — документ по своему содержанию соответствует определенным стандартам в делопроизводстве и включает в себя соответствующие конкретные сведения

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

Критерий
Описание
Внешний вид помещения
Оценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
Неисправности
Особое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникации
Вопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметы
Иногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином

В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения. Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен. В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

• предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
• исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
• участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Описание помещения до аренды

Компания обязана вернуть помещение в таком же виде, как сняла, с учетом износа. Это требование 622-й статьи Гражданского кодекса. Поэтому понадобится описание помещения до аренды.

Без описания арендодатель может утверждать что угодно.

«Вишневая булочка» снимала офис три года. В офисе остались пятна и трещины на стенах, сколы в ламинате.

Арендодатель считает, что офис испортила «Вишневая булочка» и теперь должна возместить стоимость ремонта. А «Булочка» уверена, что всё это было до нее, но доказать нечем — только слова.

Арендодатель забрал обеспечительный платеж в счет ремонта.

Юридически описание помещения называется актом осмотра. Официального шаблона нет, можно писать что угодно. Советую пункты:

• дата осмотра,
• полный адрес помещения,
• кто осматривал,
• замечания к помещению,
• подписи всех, кто был на осмотре.

Как описывать недостатки помещения, в законе не сказано. Мой совет — описывать подробно и с фотографиями.

Защищает

Помещение находится в удовлетворительном состоянии и соответствует целям использования

В офисе четыре окна. Каждое окно закрывается с нажимом, потому что замок на окне выступает из рамы (Фото)

Ламинат у входной двери вздулся (Фото)

Кондиционер установлен, но не работает

Показываю пример с фотографиями. Это пример с мелкими недостатками, если проблема с трубами или проводкой — можно описывать по такому же принципу.

Директор «Вишневой булочки» осматривает офис. Вроде всё в порядке:

Чтобы арендодатель не списал недостатки офиса на «Булочку», надо убедиться, что недостатков нет. Но они есть: подтеки, трещины и вздутый ламинат.

Раз директор заметил недостатки, он описывает их в акте осмотра. Можно так и писать: «Залит левый верхний угол».

К словесному описанию надо приложить фотографию, это поможет доказать свою правоту. Фотография может быть такой:

На акте осмотра должна быть подпись арендодателя. Его подпись подтверждает: «Я видел недостатки помещения, с описанием и фотографиями согласен».

Бывает, что арендодатель устно соглашается с описанием, а подписывать акт отказывается. Может сказать:

«Это естественный износ, ничего страшного»;
«Да-да, это я помню, при выезде поговорим»;
«Я не обращаю на это внимание, сдавать офис не мешает».

Не слушайте отговорки

Сейчас он не обращает внимание на потертые обои, а при выезде обратит, и под предлогом ремонта заберет обеспечительный платеж. Единственный способ избежать риска — получить подпись на акте

Похожие записи:

Источники финансирования бизнеса В каком банке лучше открыть расчетный счет ип Топ-10 лучших завтраков в москве: проверенные рестораны и кафе Тест по русской классической литературе Обзор 30 хостингов изображений для быстрой публикации Твич (twitch): что это и как работает? полное описание сервиса стриминга