Как составить акт приемки услуг. образец (типовая форма) акта

Содержание акта об оказании услуг

Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг не устанавливают требований к содержанию акта об оказании услуг. Однако с учетом того, что такой акт используется для целей бухгалтерского учета, в нем рекомендуется предусмотреть обязательные реквизиты, которые должны содержаться в первичных учетных документах в соответствии с ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

К таким обязательным реквизитам относятся:

• название документа (акт об оказании услуг);
• дата составления акта;
• наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физические – Ф.И.О.);
• содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об оказанных услугах – видах, объеме и дате их получения);
• величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг);
• должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Обязательно ли проставлять печать на акте об оказании услуг?

Ответ: Нет, не обязательно.

Обоснование: Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”).

Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь печать. При ее наличии сведения о печати должны быть зафиксированы в уставе общества. Если у стороны есть печать и это отражено в уставе, она может ее использовать, в том числе при составлении акта.

Стороны вправе включить в акт и иные данные (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Так, в договоре рекомендуется предусмотреть условие о том, что в акте должны быть приведены наименование, номер и дата договора, во исполнение которого он составлен

Данные сведения особенно важно указывать в случае, когда стороны заключают (планируют заключить) несколько договоров на оказание услуг одного вида. Это позволит соотнести договор и акт в учетных целях, а также использовать акт как доказательство факта оказания услуг по конкретному договору в случае спора

Пример формулировки условия:

“В акте об оказании услуг по настоящему договору должны быть указаны наименование, номер и дата договора”.

Акт, не содержащий ссылки на договор, может быть признан надлежащим доказательством факта оказания услуг в том случае, если иные договоры на оказание аналогичных услуг сторонами не заключались.

Если требования к содержанию акта об оказании услуг не согласованы

В таком случае стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Следует учитывать, что акт должен включать перечень предоставленных услуг и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК РФ.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

• информацию об обеих сторонах договора,
• сведения о договоре, по которому производились работы,
• наименование услуг,
• дату проведения
• стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Форма № КС-2

Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:

• строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
• монтажных.

В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:

• инвестор;
• субподрядчик.

Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:

• стройка (адрес);
• объект (наименование, данные из паспорта объекта).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания

Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).

Договор на техническое обслуживание и поддержку веб-сайта

СТОИМОСТЬ РАБОТ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ 4.1. Расчеты между Заказчиком и Исполнителем производятся в валюте РФ. 4.2. Общая стоимость работ составляет рублей копеек, в том числе НДС по ставке, действующей на момент перечисления денежных средств.

4.3

Внимание Оплата работ Исполнителя производится согласно выставляемым Заказчику счетам в течение трех банковских дней со дня выставления счета. Окончание работ по каждому календарному месяцу подтверждается Актом приемки-сдачи работ

4.4.

По каждому Дополнительному соглашению, Техническому Заданию и смете (п.3.3) Заказчик осуществляет предоплату в размере 50% (пятидесяти процентов) от стоимости работ согласно утвержденной смете. Окончательный расчет производится после окончания работ на основании Акта приемки-сдачи работ.

4.5. Цены на выполняемые Исполнителем работы являются договорными и изменению в одностороннем порядке не подлежат. 5.

Правовая сторона

Согласно законодательству, для сопровождения такого рода сделки специальный акт составлять нет необходимости.

Однако в ст.720 Гражданского кодекса РФ говорится о том, что заказчик обязан в сроки, прописанные в соглашении принять работу и при наличии недочетов заявить о них исполнителю. При этом если претензии зафиксированы в документе, то при возникновении каких-либо споров в дальнейшем эта бумага будет являться доказательством ранее обозначенных проблем, или их отсутствие – (ст.71 ГПК РФ).

Поэтому, как мы видим, наличие акта иногда просто необходимо. При правильном составлении он вправе считаться «первичкой» и служить основанием для принятия в расходы (оплаты).

Сроки документа оговариваются предварительно, устанавливает и определяет их договор ГПХ.

Кто и когда составляет (выдает)

Только после того, как все условия по Гражданско –правовому договору выполнены оформляется обозначенная бумага. Если исполнитель физлицо, как в нашем случае, то Акт выполненных работ целесообразно составить заказчику, так как именно ему потребуется первичный документ для подтверждения расходов.

Поставить подпись, может имеющий право на это сотрудник организации, либо уполномоченный человек имеющий право принять работу и подписать свидетельствующий документ.

Значимость акта сдачи-приёмки для сторон договора

Исполнитель, взявшись оказать услугу, рассчитывает на ответные действия заказчика в виде оплаты своего труда. Закон требует оформлять договорённость документом и исполнять услугу так, как в договоре указано.

Исполнив требуемое, необходимо передать результат заказчику и получить вознаграждение. Следуя всем нормам закона, исполнитель, подписывая акт приёмки-сдачи свидетельствует о том, что он выполнил задание в том виде, который отражён в документе.

Результат, закреплённый в акте приёмки, и отличающийся от того результата, который должен был получиться по договору, можно говорить о том, что исполнитель нарушил соглашение, а значит, может нести законную ответственность.

Заказчик, который принимает оказанную услугу и подписывает акт, однозначно свидетельствует о том, что услуга исполнена, и исполнена в том виде, который описывает акт. Конечный результат оказания услуг, который предусмотрен соглашением, этим же соглашением сторон оценен.

При исполнении договора, сумма, в нём указанная, должна быть передана исполнителю.

Несоответствие договора и акта вполне законно может дать повод пересмотреть цену договора, как-либо уменьшить или увеличить сумму гонорара, в отдельных случаях, и вовсе потребовать от исполнителя возмещения ущерба.

Пример заполнения бланка

Всегда легче составлять документ при наличии его бланка. Типовой образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года приведен ниже (пустой бланк):

Порядок заполнения бланка:

1. написать номер акта;
2. указать город составления документа. Напротив поставить дату;
3. вписать реквизиты исполнителя и заказчика;
4. поставить номер и дату заключенного договора на оказание/выполнение услуг/работ;
5. заполнить таблицу. Указать виды оказываемых услуг, их стоимость. Отметить, взимается ли НДС. Написать общую цену услуги цифрами и прописью в скобках;
6. указать реквизиты договора, в соответствии с которым производится оплата;
7. поставить подписи с расшифровкой.

Заполненный бланк акта сдачи-приема оказанных услуг можно скачать здесь.

После предоставления услуги и полного расчета, акт следует хранить на протяжении установленного законом (гарантией) периода.

Выставляйте акты выполненных работ онлайн у нас

Без актов все затраты компании не смогут быть учтены при расчете налога на прибыль. Акт выполнения работ и услуг (или, как его еще называют “акт приема-передачи”) предусматривается в договоре, подписанном между заказчиком и исполнителем, как закрывающий документ.

Акт является письменным доказательством выполнения определенных работ или их части. В актах указываются сроки выполнения работ и услуг, перечисляются оказанные работы и услуги и отражаются сроки выполнения объемов работ, которые были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи не является документом строгой отчетности, предприятие в праве разработать его самостоятельно согласно Закону о бухучете. При этом заполнение акта является обязательным по НК РФ. Если за каждый отсутствующий акт на организацию-нарушителя будет наложен штраф, грозит доначисление налогов.

Заведение счетов на оплату онлайн без бухгалтера

Формирование накладной ТОРГ-12 в несколько кликов

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Что такое акт выполненных работ — назначение и функции

Составление акта является своеобразной итоговой чертой – оно происходит только после того, как подрядчик или заказчик подтверждают качество, полноту, своевременность и иные условия, ранее прописанные в договоре подряда.

Обязателен в таких случаях:

• при сдаче объекта недвижимости;
• при оформлении договора между арендатором и арендодателем;
• при выполнении работ строительного подряда;
• при передаче предприятия.

Если при сдаче таких работ акт отсутствует, возможно наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

В иных случаях оформление акта приемки выполненных работ носит рекомендательный характер. Факт заверения данного документа обеими сторонами сделки служит основанием для выплат по договору.

Функции документа:

1. Документальное подтверждение качества, сроков и полноты работ (если они сорваны, обоснованный отказ от подписи акта заказчиком освобождает последнего от необходимости производить оплату).
2. Возможность грамотного делопроизводства в налоговой и бухгалтерской сферах (акты предоставляются для отчетности по режимам УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН, потому как позволяет сократить налоговую базу за счет НДФЛ, согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ).
3. В случае явных нарушений, мошеннических махинаций и иных противоправных деяний недобросовестных исполнителей с помощью акта можно привлечь к административной и уголовной ответственности.
4. Путем предоставления акта можно через прокуратуру или суд обязать исполнителя доделать/переделать определенный этап или даже заново произвести весь объем работ так, чтобы он соответствовал всем требованиям, которые обе стороны ранее описали в договоре.

Как оформить

Акт выполненных работ не имеет установленной формы, однако должен содержать минимальный набор сведений об объекте и процессе, проведенном на нем.

Процесс составления должен соответствовать следующим правилам:

• отображается полная информация об обеих сторонах договора;
• кратко описывается сам договор, на основании которого должен произойти процесс сдачи/приемки;
• наименование работ и дата их выполнения прописываются отдельной строкой;
• в дополнительную графу выносится качество выполненных работ и их стоимость.

Для этого в комиссию включается специалисты в отрасли работ, бухгалтер, специалист по охране труда или по пожарной безопасности, штатный эколог или приглашенный инспектор из экологического надзора.

Структура акта:

1. Первая часть является вводной. В ней отображается данные о первоначальном договоре на оказание услуг или подряда: название договора, его номер, дата заключения. После идет название составляемого бланка.
2. Вторая часть содержит сведения о самом процессе. Она имеет вид таблицы и состоит из следующих столбцов: наименование выполненных работ, фактические сроки их окончания; стоимость, качество выполнения, замечания заказчика. Таблица заполняется, а в случае необходимости под ней текстом делают сноски о замечаниях, порядке ликвидации недостатков.
3. Следующий пункт – отметка об отсутствии претензий от заказчика.
4. Ниже перечисляется информация о сторонах договора, а ниже идут подписи представителей обеих сторон и печати, если их использование закреплено внутри организации.

Подписанный акт выполненных работ является доказательством, что ни у одной из сторон сделки нет претензий. Если же потом возникают разногласия, требующие срочного решения, придется рассматривать случай в судебном порядке.

Форма Р-1

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. 2. Ваш практический источник применения норм права. 3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

База содержит дела:

• — гражданского судопроизводства
• — административного производства
• — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• — по территории
• — по суду
• — по дате
• — по типу
• — по номеру дела
• — по сторонам
• — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ

, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам Все документы сгруппированы поотдельным делам , что экономит время при изучении конкретного судебного дела К каждому делу прикрепленаинформационная карточка , которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Рекомендуем прочесть: Как продать квартиру с минимумом комиссионных

Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.

При составлении акта следует включить в него такие пункты:

• наименование сторон;
• реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
• стоимость выполненных работ;
• наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
• срок сдачи.

Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.

Еще об актах выполненных работ мы писали здесь

***

Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии. 

***

Больше информации по теме в рубрике: «Акт». 

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Образец акта здесь.

сдачи-приемки работ

по договору подряда № 1588 от 3 марта 2017 г.

Открытое акционерное общество «Монтажник», (сокращенное наименование ОАО – «Монтажник»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора Филиппа Владимировича Митрофанова, действующего на основании Устава, с одной стороны и Игоря Евгеньевича Воеводского, 24.05.1990 года рождения, ИНН – 568711558791, паспорт 46 11 258129, выданный ОУФМС России по московской обл. 19.06.2011г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Работы по проведению генерального ремонта помещения, проведении кабелей и выносу остаточного строительного мусора (далее – «Работа») по договору № 1588 от 3 марта 2017 г., на общую сумму 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп., Подрядчиком выполнены в полном объеме надлежащего качества.
2. Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп.
3. Стороны по договору № 1588 от 3 марта 2017 г. заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ОАО «Монтажник»

Митрофанов Ф.В_______________

Воеводский И.Е.________________

Бланк акта здесь.

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

• для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

• не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
• не менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде. Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда

Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда. Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

• название документа с регистрационным номером;
• дату составления документа (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, которые ставят подписи ;
• размер оплаты;
• подписи и печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

• наименование документа. Формулировка должна быть одинакова в тексте договора-подряда, внутри самого акта и в платежном документе на оплату. В названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (договор, счет на оплату);
• дату подписания, место;
• название сторон полностью с указанием банковских реквизитов юр. лица, адресом, Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
• заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Акт выполнения работ

по договору № ___ от «___» ________ 201_ года

г. Москва                                                                    «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по _____________________________________.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ООО «___________________»

_______________ / ____________/

ОАО «________________»

______________ /____________/

Есть претензии

Если есть претензии со стороны Заказчика по качеству и количеству произведенных по договору работ, то целесообразно отразить их составляемой бумаге. Поэтом форма документа должна содержать 3-5 пустых строчек, в которых может быть кратко описана причина конфликта и дата устранения проблемы.

Как вариант, Заказчик может не подписывать документ до исправления недостатков исполнителем. Однако, в этом случае, сроки выполнения задач, прописанных в договоре, будут перенесены и это уже большой минус для Исполнителя, так-как эти самые сроки всегда закреплены в условиях договора и за их несоблюдение, как правило, могут последовать штрафные санкции.

Акт выполненных работ с физическим лицом: образец

Образец акта здесь.

АКТ

приема-передачи выполненных работ

Общество с ограниченной ответственностью «Электроникс», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Леонида Денисовича Цвирко, действующего на основании ____________________ от «__» ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ Ростислав Алексеевич Кудрявский (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:

1.В соответствии с договором подряда N 251 от «25» декабря 2016 г. Подрядчик по заданию Заказчика выполнил следующие виды работ: (например: изготовление или переработка (обработка) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее — работы).

2. Сведения о выполненных работах:

3. Указанные работы (выбрать нужное)

— выполнены полностью и в срок. Претензий по объему, качеству результата работ и срокам их выполнения Заказчик не имеет;

— выполнены с недостатками. Составлен акт о выявленных недостатках.

4. Общая стоимость выполненных работ составляет 10 000 (десять тысяч) руб.

5. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Похожие записи:

Затраты на обслуживание ип в 2021 году Патентная система налогообложения: сколько платить и как перейти Каршеринг москвы.ру Как зайти на linkedin в россии Логотип московского метрополитена Топ-6 приложений на айфон с большой базой продуктов для подсчета калорий