Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Порядок приема — передачи выполненных работ

В строительстве, как и в любом другом бизнесе, необходимо соблюдать законодательные нормы по совершению финансовых сделок. Требуется вести бухгалтерский учет и ежемесячно выплачивать налоги. Оплата работы производится на основании правоустанавливающих договоров, актов, соглашений и иных документов, которые обладают юридической силой и могут быть оспорены в судебном порядке. Ответственность сторон подтверждается документально (например, при начале строительства, посредством акта приема-передачи строительной площадки). При необходимости, договоры заверяют у нотариуса или в государственных органах. Соглашения гарантируют безопасность сторон при недобросовестном исполнении условий договора.

Акт сдачи-приема выполненных работ — это официальный документ, который подтверждает совершение сделки между заказчиком и подрядчиком. На основании соглашения оплачиваются услуги фирмы. В случае, если в работе выявлены нарушения, стоимость снижается в соответствии с условиями договора.  Именно поэтому необходимо заключать соглашение, которое имеет юридическую силу и может применяться в суде, как основание для привлечения сторон к административной ответственности.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Договор подряда необходим для принятия работы строительной бригады. Если выявлены нарушения или несоответствия в постройке, сторона обязана исправить дефект бесплатно и в строго оговоренный срок. В противном случае, работа не принимается, а услуга не оплачивается. Акт сдачи — приема — это гарантия совершения сделки.

Для строительного предприятия на основе договора выплачивается заработная плата сотрудника. Документ входит в перечень обязательств для бухгалтерского учета и отчетности. Заказчик, в свою очередь, подтверждает оплату работы при условии, если все требования удовлетворены.

Завершение какого-либо этапа строительства подтверждается осмотром ответственного лица, который проверяет качество работы и соответствие требованиям. Акт подписывается сторонами после совершения этой процедуры и является подтверждением того, что у заказчика отсутствуют претензии к строительной фирме.

Для чего необходим акт?

На основании акта приема-передачи работ оплачиваются услуги фирмы. Если в строительстве задействованы несколько подрядчиков, то оформляется 3 и более экземпляров соглашений.

Для каждой работы предусмотрены соответствующие гарантийные сроки. По законодательству, гарантия строительства действует на протяжении 5 лет с момента сдачи дома в эксплуатацию. Исправить дефекты, которые возникли вследствие некачественного ремонта или монтажа, возможно в течение 1 года. В соглашении требуется указать этот пункт или обсудить другие сроки гарантии на выполненные работы по договору подряда.

Акт приемки работ по договору подряда — образец

Акт приемки работ по подряду составляется индивидуально, в зависимости от условий конкретного договора и работ, которые по нему поручены исполнителю. В целом акт приема-передачи работ может выглядеть так:

Приложение № 3

к договору подряда № 24/18

от 11.01.2018

02.03.2018, Воронеж

Акт № 1

сдачи-приемки работ

1. Во исполнение договора подряда № 24/18 от 11.01.2018 заказчик — ООО «Барселона» — в лице старшего администратора Купцова А. П., действующего на основании доверенности № 14 от 29.12.2017, и подрядчик — гражданин РФ Кривоносов С. Ю. (паспорт серии 2006 № 200033, выдан ОВД Ленинского района Воронежа 24.08.2006) — заключили настоящий акт о следующем:

1. Качество работ проверено заказчиком в присутствии подрядчика. Претензии по качеству отсутствуют.
2. Гарантийный срок для выявления недостатков позднее составляет 1 год.
3. О выявленных недостатках заказчик должен сообщить подрядчику письменно в течение гарантийного срока. Устранение недостатков, возникших по вине подрядчика, производится в течение 7 дней с момента получения последним письменного обращения заказчика.

Сдал подрядчик: (подпись) /Кривоносов С. Ю./

Принял заказчик: (подпись) /ООО «Барселона»/

***

Итак, составление акта сдачи-приемки работ не требует соблюдения определенной формы

Важно лишь согласовать условия, имеющие отношение к качеству и полноте исполнения работ

Акт выполненных работ

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов. В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

• информацию об обеих сторонах договора,
• сведения о договоре, по которому производились работы,
• наименование услуг,
• дату проведения
• стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Мотивированный отказ

В случае выявления заказчиком дефектов работы, проделанной исполнителем, может быть составлен Мотивированный отказ от подписания акта

Важно подойти к составлению этого документа со всей ответственностью. Некорректно заполненная бумага не будет иметь юридической силы, а значит, в ходе возможного судебного разбирательства ей будет невозможно апеллировать, что, в свою очередь, может повлечь крупные финансовые потери. 

Бланк непременно должен содержать следующие данные:

• Наименование и дата составления документа,
• Ссылка на давший старт работам договор;
• Предельно четки и конкретный перечень недостатков допущенных подрядчиком. Чем более четко будут перечислены недостатки, тем более защищенным заказчик будет чувствовать себя в суде, ведь все его претензии будут обоснованными;
• Ссылки на договор, а точнее – на его пункты, которые не соблюдал исполнитель в ходе реализации поставленных задач;
• Ссылки на статьи в законодательстве, соответствующие конкретному случаю
• Должность сотрудника, который принимал работы, выполненные подрядчиком, а также его подпись и расшифровка;
• Печать, если она присутствует в договоре. Если ее нет, то, соответственно, ставить ее в отказе не нужно.

В любом случае ситуация, при которой заказчик откажется от принятия выполненных работ заставит стороны договариваться между собой. В случаи неудачи в переговорном процессе будьте готовы к судебным разбирательствам.

Статья написана при сотрудничестве с компанией «Монолитстрой»

Основные моменты

Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.

Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.

Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.

Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.

Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.

Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.

При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Образец акта здесь.

сдачи-приемки работ

по договору подряда № 1588 от 3 марта 2017 г.

Открытое акционерное общество «Монтажник», (сокращенное наименование ОАО – «Монтажник»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора Филиппа Владимировича Митрофанова, действующего на основании Устава, с одной стороны и Игоря Евгеньевича Воеводского, 24.05.1990 года рождения, ИНН – 568711558791, паспорт 46 11 258129, выданный ОУФМС России по московской обл. 19.06.2011г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Работы по проведению генерального ремонта помещения, проведении кабелей и выносу остаточного строительного мусора (далее – «Работа») по договору № 1588 от 3 марта 2017 г., на общую сумму 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп., Подрядчиком выполнены в полном объеме надлежащего качества.
2. Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп.
3. Стороны по договору № 1588 от 3 марта 2017 г. заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ОАО «Монтажник»

Митрофанов Ф.В_______________

Воеводский И.Е.________________

Бланк акта здесь.

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

ОАО _____________

(Ф.И.О.)

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

• для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

• не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
• не менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде. Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда

Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда. Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

• название документа с регистрационным номером;
• дату составления документа (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, которые ставят подписи ;
• размер оплаты;
• подписи и печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

• наименование документа. Формулировка должна быть одинакова в тексте договора-подряда, внутри самого акта и в платежном документе на оплату. В названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (договор, счет на оплату);
• дату подписания, место;
• название сторон полностью с указанием банковских реквизитов юр. лица, адресом, Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
• заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Законодательные требования

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты. Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда. По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком. Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме. Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость. Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(Видео: «Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?»)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже. Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения. Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Похожие записи:

Проект «деловая среда», сбербанк: описание, условия, кредиты и отзывы Электронный документооборот Власти исключат из реестра отечественного по софт, несовместимый с российским «железом» Адреса и телефоны фнс по москве Профессия бармен: кто это и чем занимается Горячие и токсичные. из чего делают секс-игрушки и как их правильно выбирать