Содержание
- 3 этапа проведения внутреннего аудита бухучета
- Что требуется от специалиста
- Выбирая аудиторов учитывать только цену неправильно
- Начинающему бизнесмену
- Бизнесмену-профессионалу
- Что собой представляет внутренний аудит
- Что такое инициативный аудит
- Кому важен налоговый аудит?
- Виды аудита и их особенности
- Функции аудитора
- Расчет уровня существенности
- Методы аудита предприятия
- SEO-анализ или поисковой аудит
- Как провести внутренний аудит бухгалтерии
- Как проводится инициативный аудит бухгалтерской отчетности?
- Результаты внутреннего аудита
- Зачем аудит малому бизнесу
3 этапа проведения внутреннего аудита бухучета
Независимо от выбранной методики, внутренний бухгалтерский аудит проводится в 3 этапа: подготовка, сбор доказательств и анализ данных, заключение.
Что происходит на каждом этапе:
- Планирование. На подготовительном этапе определяется цель аудиторской проверки. Оценивается система бухучета и СВК. Это позволяет выявить вероятность допущения ошибок, влияющих на достоверность финансовой отчетности. Определить содержание, объем и сроки проведения аудиторских процедур.
В результате подготовки должны быть документально оформлены и подписаны высшим руководством общий план аудита и программа процедур. Вот так может выглядеть план внутреннего аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности в организации.
Примерный план аудита финансовой и бухгалтерской отчетности учреждения
1. Проверка устранения недостатков и нарушений, обнаруженных во время предыдущих проверок | |
2. Анализ СВК |
|
3. Аудит основных средств |
|
4. Аудит дебиторской задолженности |
|
5. Аудит денежных средств |
|
6. Аудит заработной платы |
|
7. Аудит капитала и резервов |
|
8. Аудит расчетов по налоговым платежам | Проверка расчетов с бюджетом по налогам (НДС, на прибыль и пр). |
9. Аудит бухгалтерской отчетности | Анализ состава, содержания и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности за период. |
Можно скачать образец полного плана аудита в бухгалтерии, чтобы понять, какие процедуры и в какой последовательности проводятся.
- Сбор доказательств. После аудитор собирает доказательства достоверности бухгалтерских и финансовых отчетов (они должны соответствовать УП, законодательству и нормативным документам). Он также проверяет методологию бухучета, смотрит документы, общается с сотрудниками и контрагентами. Все доказательства аудитор фиксирует в рабочих документах (ведомостях, таблицах и пр.).
- Написание отчета. По завершению работы, специалист пишет заключение и составляет отчет для топ-менеджмента компании. В нем внутренний аудитор описывает результаты проверки и рекомендует, как исправить ошибки.
Если с документацией все в порядке, аудитор должен предоставить руководству, так называемое, немодифицированное заключение. В нем могут быть небольшие замечания по улучшению работы бухгалтерии и службы внутреннего контроля.
Модифицированное заключение пишется, если в отчетности есть искажения, недостоверные данные или хозяйственная деятельность ведется с нарушениями. В таком отчете аудитор дает рекомендации, как «оздоровить» бухгалтерию и защитить компанию от проблем с налоговой.
Что требуется от специалиста
Стоит сказать, что требования, которые предъявляются аудитору относительно его деятельности, заключаются в том, что он должен быть достаточно компетентным, чтобы своевременно выявлять и помогать устранять все выявленные недочеты и нарушения.
Кроме того, все зависит и от того, где непосредственно будет работать специалист. От этого зависят все плюсы и минусы, с которыми он может столкнуться. Естественно, что приоритет будет отдаваться личностям, имеющим высшее экономическое образование.
Поэтому не будут лишними и следующие знания:
- отлично ориентироваться в международных нормах проведения аудиторских проверок;
- бухгалтерских программ;
- одного или нескольких иностранных языков;
- всех действующих нормативных баз, а также использование стандартов, контролирующих управленческий учет.
Для выполнения работ, связанных с аудиторской проверкой, кандидату необходимо соответствовать следующим параметрам:
- успешно пройти обязательную аттестацию;
- в отдельных случаях может потребоваться соответствие возрастному цензу. Чаще всего он составляет от 27 до 45 лет.
Говоря о личности аудитора, стоит остановиться на его рабочих качествах, которые могут помочь во время выполнения своих служебных обязанностей:
- честность и принципиальность;
- любить цифры и хорошо разбираться в бухгалтерии;
- аккуратность и усидчивость – во время проверки придется изучить большие объемы материалов, потратив на них много времени;
- наличие аналитического склада ума – не просто произвести проверку, нужно ее сделать подробный анализ и выводы как по каждому, так и по всем документам в целом;
- высокой коммуникабельностью так как приходится много общаться с разными людьми, а потому нужно уметь находить общий язык;
- обладать эмоциональной устойчивостью – общение с разными людьми, в том числе и настроенными крайне негативно к проверяющему, особенно если имеются существенные недостатки;
- высокая стрессоустойчивость.
Выбирая аудиторов учитывать только цену неправильно
Конечно, важным фактором выступает цена. Полезно посмотреть предложения на российском рынке аудита, чтобы получить представление о расценках как о некой точке отсчета. Но основывать свое решение и выбирать аудиторскую компанию только по ценовому критерию — неверно.
Формальный аудит может стоить недорого, но и результаты его будут достаточно посредственными и даже печальными. Отдельным организациям может такой вариант и подходит. Но он явно не отвечает сегодняшним нуждам по защите и развитию не только себя, но и бизнеса в целом.
Кроме того, здесь скупой платит не просто дважды, а иногда и трижды. Например, в кейсе, где клиент (производственно-торговая компания) выбрал самый дешевый аудит за 120 000 р., на выходе он получил от аудиторской компании формальный подход с оговоркой в аудиторском заключении, который его не устроил. В итоге он вынужден был обратиться в другую аудиторскую компанию и заплатить уже 250 000 р., чтобы в процессе проверки получить помощь и внести исправления, а на выходе — положительное аудиторское заключение.
А в случае налоговых и субсидиарных претензий можно заплатить и в сто раз больше!
При стандартном аудите проверяется бухгалтерская (финансовая) отчетность, но мы рекомендуем также включать проверку налоговых рисков. Ведь если попытаться сэкономить, то можно упустить критические ошибки, за которые материально придется отвечать компании и руководству. И цена по этим ошибкам будет немалой: в 2020 г. средняя сумма по статистике доначислений ФНС РФ по итогам одной выездной налоговой проверки в Москве составила около 40 000 000 р.
Легко посчитать, что комплексный аудит, который выявит все риски, резервы и поможет навести порядок как в первичной документации, так и в учете в целом для подтверждения расходов и прочего, обойдётся в сотни раз дешевле.
При этом качественная аудиторская проверка не может быть дешевой. Наоборот, стоит рассматривать деятельность аудиторов как инвестицию, которая поможет сохранить и защитить ресурсы компании, а в случае выявления законных резервов — направить освободившиеся средства на развитие бизнеса.
Для корректного определения цены аудита необходимо, чтобы потенциальные аудиторы получили как можно больше данных о специфике вашего бизнеса. Адекватной выступает стоимость аудиторских услуг, основанная на большом количестве критериев. Следовательно, если аудиторы просят информацию только по выручке компании, но не спрашивают про характер, число операций и прочие особенности, цена проверки будет скорее всего нерелевантной.
Далее важными будут данные о том, кто и как будет проводить проверку, а также индивидуализация — подход аудиторов. Насколько он учитывает специфику сферы и рисков бизнеса? Как это отражено в техническом задании к договору на аудит?
Также не стоит оставлять без внимания вопрос о том, какие отчеты будут сформированы по итогам аудита, потому что это тоже влияет на качество и стоимость проверки.
Большую часть ошибок, по нашему опыту, можно исправить в процессе аудита и это определяется качеством подхода аудиторской организации
Поэтому важно ориентироваться не только на цену, но и на другие критерии.. Ведь можно заказать дешевый аудит, но по итогу получится формальное заключение, которое никак не поможет исправить выявленные проблемы и улучшить ситуацию с учетом и отчетностью в целом.
Ведь можно заказать дешевый аудит, но по итогу получится формальное заключение, которое никак не поможет исправить выявленные проблемы и улучшить ситуацию с учетом и отчетностью в целом.
Начинающему бизнесмену
Основная ценность любого бизнеса — бизнес-идея. Как правило, у будущих бизнесменов небольшой опыт в бизнесе, на директора и финансовой грамотности нигде не учат. Как воплотить свою мечту-идею в жизнь? Что в этом случае можно поручить аудиторам? Приведу примеры:
- Аудитор должен обладать навыками составления бизнес-плана или предварительного финансового плана доходов и расходов. Он должен уметь составить четкое представление о структуре построения бизнеса в целом и конкретных видах деятельности в особенности. Компания может привлечь такого специалиста для планирования начала финансовой деятельности, оценки необходимого стартового капитала
- В зависимости от специфики деятельности компания может воспользоваться услугами аудитора для выбора системы налогообложения
- В обязанности аудитора также можно включить обучение правильному документальному оформлению бизнес-процессов в компании. Например, он должен знать, в каком порядке оформляются и как заполняются различные документы, включая бланки ТТН и ТН, уметь делать платежи в банк, оформлять наемных работников и т.д.
- Аудитор должен отработать схему работы и документооборота с точки зрения соответствия законодательству и налоговой нагрузки. Рассказать вам, как правильно это сделать и где можно сэкономить
- Вы также можете привлечь аудитора для организации бизнеса на экспорт, чтобы понять, как работать с иностранными партнерами, быть в курсе особенностей налогообложения и т.д.
Бизнесмену-профессионалу
Есть категория состоявшихся бизнесменов, которые работают уже давно, успешно, и, казалось бы, — им-то зачем аудитор? Но именно они чаще других обращаются за помощью. Вот их основные потребности:
- Нужна оперативная информация для принятия решения с профессиональной оценкой и быстро. В этом случае аудитор должен выступить в роли консультанта, сделать оценку ситуации, определить зоны риска, спрогнозировать налоговую нагрузку
- Оценка качества работы наемного персонала — директора и главного бухгалтера. В этой ситуации обычно прибегают к аудиту финансово-хозяйственной деятельности за период работы наемного работника, организовывается и документируется передача дел от старого к новому. Аудитор должен участвовать или проводить инвентаризацию имущества, пересчитывать налоги, проводить аттестацию бухгалтерского персонала.
Фото с сайта hrodna.life
Что собой представляет внутренний аудит
Внутренний аудит представляет собой проверку деятельности компании, которая проводится в интересах собственника. Процедура осуществляется на основании регламента, составленного самой фирмой. В процессе проверяются документы, проводится опрос сотрудников.
Вопрос: В чем основные отличия функционала службы внутреннего контроля и службы внутреннего аудита?Посмотреть ответ
Основные задачи
Рассмотрим задачи внутреннего аудита фирмы:
- Организация эффективной финансово-хозяйственной деятельности.
- Налаживание продуктивного взаимодействия с контрагентами.
- Предупреждение появления существенных нарушений.
- Снижение количества убытков.
- Обеспечение соответствия деятельности закону.
- Проверка достоверности информации, изложенной в документах.
Внутренний аудит нужен, прежде всего, руководителю компании. Результаты проверки помогут оптимизировать производство.
Вопрос: В каком случае целесообразно принятие решения о вынесении функции внутреннего аудита на аутсорсинг?Посмотреть ответ
Законодательная база
Работа специалистов, осуществляющих внутренний аудит, должна соответствовать международным (МСВА) и отечественным стандартам. Она регламентируется ФЗ №307 «О деятельности аудитора». Кроме того, проверка не должна противоречить этим нормам:
- ФЗ №115 «О противодействии отмыванию преступных доходов» от 7 августа 2001 года.
- ФЗ №273 «О противодействии коррупции» от 25 декабря 2008 года.
Стандарты внутреннего аудита должны также содержаться во внутренних документах компании.
Что такое инициативный аудит
Аудит — это проверка экономической, хозяйственной и финансовой деятельности компании. Она может проводиться в обязательном порядке (в силу закона) или по решению собственников, руководства организации. Отчет или заключение независимых аудиторов может потребоваться при взаимодействии с государственными структурами, банками, страховыми компаниями, инвесторами.
Инициативный (добровольный) аудит можно заказать и провести в любой момент, по мере необходимости. Цели добровольной аудиторской проверки могут заключаться:
- в оценке правильности и достоверности ведения налогового и бухгалтерского учета;
- в проверке информации по финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности;
- в выявлении нарушений и недостатков при ведении учета и составлении документов, устранении рисков при проверках надзорных органов;
- в анализе текущего состояния бизнеса, принятия решений по всем направлениям деятельности.
Результаты инициативного аудита можно использовать для поиска инвесторов и раскрытия преимуществ организации, для выявления внутренних резервов и повышения эффективности работы. Это общие фразы, но они реально работают на практике.
Если специалисты выявят нарушения, их можно своевременно устранить до проверок со стороны налоговых органов. Это устраняет риски наложения штрафов, привлечения к ответственности.
В чем отличия от обязательного аудита
Главное отличие инициативного аудита от обязательного заключается в добровольности процедур. Это дает возможность гибко выбирать направления проверок. Например, если новый руководитель хочет получить полные и объективные данные о состоянии дел в компании, он может заказать полноценный аудит по всем направлениям. После этого, по мере необходимости, можно привлекать аудиторов для проверки бухгалтерского учета, правильности формирования первичных документов, для других задач.
Кому и когда нужен аудит
Решение о проведении инициативного аудита принимается добровольно. Аудиторы могут привлекаться к проверке:
- по решению собственников компании — для этого проводится общее собрание или совет директоров, либо принимается решение единственного участника;
- по решению руководителя, главного бухгалтера — в этом случае могут издаваться приказы, заключаться договоры, проводиться конкурсы по выбору аудиторской фирмы;
- по инициативе других лиц — требовать заключение аудиторов у компании могут инвесторы, контрагенты, банки, страховые компании, государственные органы.
Привлечь серьезных инвесторов или получить крупный кредит нереально без аудиторского заключения. Причем банки и инвесторы будут требовать заключение независимых аудиторов, которому можно в полной мере доверять. Государственные органы могут запросить результаты инициативного аудита для выделения субсидий и грантов, допуска к проектам и программам, финансируемым из бюджета.
Для руководителей или собственников компании аудит может потребоваться:
- перед продажей бизнеса, реорганизацией фирмы;
- при смене руководителя и главного бухгалтера;
- для подготовки к плановой или внеочередной проверке ФНС;
- для оценки фактического состояния дел в документообороте, финансах, бухгалтерии.
Кому важен налоговый аудит?
КДЛ. Они несут личную ответственность вплоть до уголовной, если имело место нарушение
Также им важно знать о правильном начислении налогов, ведь потраченные зря средства можно перенаправить на развитие бизнеса.
Главбух и финдиректор. Аудит налогового учета — способ подстраховать себя и сотрудников бухгалтерии, ведь аудиторское заключение может защитить от претензий налоговиков, так как на него можно ссылаться как на доказательство невиновности. Также это тест для собственной компетенции, ведь лучше знать о своих ошибках, чем наоборот. И наконец, с помощью аудита налогов иногда гораздо легче сообщить руководству о возможных угрозах для организации.
Виды аудита и их особенности
Есть два варианта для проведения инициативного аудита — собственными силами (внутренняя проверка) или привлечение независимых экспертов (внешняя оценка). Первый вариант можно использовать, если в фирме есть своя служба внутреннего аудита. Преимущества и недостатки такого способа проверки:
- свои специалисты заранее знают состояние дел и слабые места в компании, постоянно взаимодействуют со всеми подразделениями, имеют данные о недостатках и нарушениях;
- внутренняя проверка неизбежно влечет прямую или косвенную заинтересованность в ее результатах, необъективность выводов;
- у собственных специалистов заведомо ниже уровень ответственности за полноту, объективность и достоверность итогов аудита.
Частные аудиторы или компании обязаны состоять в профильной СРО. Для оказания аудиторских услуг специалисты должны иметь квалификационный аттестат. Аудиторы несут ответственность за выводы, указанные в заключении. Это гарантирует полноту и объективность проведенной проверке.
Нормы законодательства
Аудиторская деятельность ведется в соответствии с Законом № 307-ФЗ. Его положения можно использовать и для проведения инициативного аудита. Методики и правила внутреннего аудита определены Приказом Минфина РФ № 192н.
Перечень нормативных актов, которые будут применяться аудиторами, зависит от целей, задач и направлений проверки. Например, для анализа налоговой отчетности применяются положения НК РФ, нормативных актов, приказов и писем ФНС. Все руководящие документы, которые были использованы при проверке, аудитор укажет в заключении.
Функции аудитора
Основная обязанность аудитора — проверять, правильно ли ведется учет, и выявлять ошибки.
Помимо этого аудиторы занимаются восстановлением бухучета, трансформацией отчетности из одной системы в другую, налоговым планированием, анализом финансово-хозяйственной деятельности, а также консультированием.
Для обеспечения качества выполнения профессиональных услуг аудитор строго следует российским и международным аудиторским стандартам.
Аудитор должен постоянно обновлять свои знания в области бухгалтерского учета, налогообложения, законодательства, финансовой деятельности и гражданского права, российских и международных норм и стандартов бухгалтерского учета и аудиторской деятельности.
От добросовестности аудитора зависит финансовое положение не только проверяемой фирмы, но и его собственное. Эта должность подразумевает огромную ответственность за правильность проделанной работы. Совершив ошибку, аудитор будет вынужден расплатиться за нее, помимо большого штрафа, своей репутацией.
Аудитор всегда должен проявлять себя достойным доверия, возложенного на его профессию. При выполнении профессиональных обязанностей аудитора важную роль играют правила профессиональной этики, о которых говорится в Кодексе этики аудиторов России. Аудитор, как правило, должен воздерживаться от оказания профессиональных услуг, выходящих за пределы его компетенции, сохранять в тайне конфиденциальную информацию о делах клиентов независимо от продолжения или прекращения непосредственных отношений с ними.
Расчет уровня существенности
Под достоверностью бухгалтерской отчетности во всех существенных отношениях понимается такая степень точности показателей бухгалтерской отчетности, при которой квалифицированный пользователь этой отчетности оказывается в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.
Существенность информации – это ее свойство, которое делает её способной влиять на экономические решения разумного пользователя такой информации.
Уровень существенности ошибки исчисляется на основе показателей хозяйственной деятельности клиента за год:
(в тыс. руб.)
№ п/п |
Наименование базового показателя |
Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта |
Доля (%) |
Значение, применяемое для нахождения уровня существенности |
Сумма искажений отчетности по результатам проверки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
Прибыль (убыток) до налогообложения (стр.2300 формы «Отчет о финансовых результатах») |
33 890 |
5 |
1 695 |
2 218 |
2. |
Выручка (стр. 2110 формы «Отчет о финансовых результатах») |
282 572 |
2 |
5 651 |
– |
3. |
Валюта баланса (на 01.01.2016 г.) |
104 045 |
2 |
2 081 |
1 891 |
4. |
Собственный капитал (итог раздела III формы «Бухгалтерский баланс») |
65 921 |
10 |
6 592 |
2 964 |
5. |
Общие затраты Общества (строка 2120 + строка 2210 + строка 2220) формы «Отчет о финансовых результатах» |
244 116 |
2 |
4 882 |
9 |
1) Значения базовых показателей по итогам отчетного периода (форма № 1 и форма № 2) заносятся в столбец 3 таблицы.
2) От этих значений берутся процентные доли, указанные в столбце 4, полученные результаты занесены в столбец 5 таблицы.
3) По данным столбца 5 таблицы рассчитываем среднеарифметическое значение:
4) Рассчитываем отклонение каждого из значений от средней величины:
(1 695 – 4 180) : 4 180 × 100% = 59,4% |
– значимое отклонение; |
(5 651 – 4 180) : 4 180 × 100% = 35,2% |
– допустимое отклонение; |
(2 081 – 4 180) : 4 180 × 100% = 26,3% |
– допустимое отклонение; |
(6 592 – 4 180) : 4 180 × 100% = 57,8% |
– допустимое отклонение; |
(4 882 – 4 180) : 4 180 × 100% = 16,8% |
– значимое отклонение. |
Для дальнейших расчетов принимается значение с допустимыми отклонениями:
Данный показатель округляется до 4 800 тыс. руб. и принимается в качестве единого показателя предельного уровня существенности нарушений.
Фактический уровень искажений, выявленный в процессе аудита, составил 1 618 тыс. руб. , что ниже рассчитанного уровня существенности нарушений.
Выявленные искажения в методологии бухгалтерского учета отдельных хозяйственных операций следующим образом повлияли на достоверность бухгалтерской отчетности и правильность исчисления некоторых налогов:
Наименование показателей бухгалтерской отчетности |
Искажения |
Сумма (руб.) |
1 |
2 |
3 |
Форма «Бухгалтерский баланс» АКТИВ: — строка 1150 «Основные средства» |
завышена |
212 722 |
— строка 1210 «Запасы» |
занижена |
224 509 |
— строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям» |
занижена |
1 882 520 |
— строка 1260 «Прочие оборотные активы» |
занижена |
1 873 875 |
— строка 1230 «Дебиторская задолженность» |
завышена |
1 877 100 |
Итого актив: |
занижен |
1 891 082 |
ПАССИВ: |
занижена |
2 963 730 |
— строка 1410 «Долгосрочные заемные средства» |
завышена |
1 521 333 |
— строка 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» (в части обязательств перед поставщиками и подрядчиками) |
занижена |
2 597 |
— строка 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» (в части обязательств перед бюджетом), в том числе: |
занижена |
2 236 091 |
• по налогу на имущество |
занижена |
13 484 |
• по налогу на прибыль |
занижена |
304 227 |
• по налогу на добавленную стоимость |
занижена |
1 795 077 |
• транспортный налог |
занижена |
123 303 |
— строка 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» |
завышена |
1 790 003 |
Итого пассив: |
занижен |
1 891 082 |
Форма «Отчет о финансовых результатах» — строка 2120 «Себестоимость продаж» |
занижена |
28 |
— строка 2210 «Коммерческие расходы» |
завышена |
9 162 |
— строка 2340 «Прочие доходы» |
занижена |
5 568 595 |
— строка 2350 «Прочие расходы» |
занижена |
3 371 258 |
— строка 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения» |
занижена |
2 206 499 |
— строка 2410 «Текущий налог на прибыль…» |
занижена |
304 227 |
— строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» |
занижена |
1 902 272 |
Методы аудита предприятия
При проведении проверки используют следующие методы:
- органолептические (визуальное наблюдение с применением анкетирования, тестирования, инвентаризация, экспертная оценка с проведением контрольных замеров),
- расчетно-аналитические (экономический анализ, статистические расчеты) и
- документальные (проверка документов по содержанию и форме, контрольное сличение, логические проверки, арифметические расчеты, отражение первоначального документа в аналитических регистрах).
В результате проверки аудиторы представляют аудиторское заключение о деятельности и предложения по улучшению повышения производительности и доходности предприятия.
SEO-анализ или поисковой аудит
SEO-анализ или поисковой аудит представлен проверкой всех ошибок и недочетов, связанных с индексированием сайта поисковиками. Как и создание сайтов в Иваново под ключ, при поисковом аудите основным моментом в работе также является тщательное продумывание того, как поисковики воспринимают ресурс, чем он представлен, какие недочеты присутствуют и как их устранить, чтобы результат был выигрышным.
Важным пунктом при поисковом аудите является выяснение того, существует ли сайт в базе поисковиков, если нет – проводится фиксирование (регистрация) ресурса в поисковых системах. Также не менее важным пунктом при SEO-анализе является проверка ключевиков и рейтинг, который занимает ресурс благодаря существующим используемым ключам. Следующий шаг позволяет в процентном соотношении понять скольким пользователям виден сайт в поисковиках, определить правильные составляющие и выявить погрешности в индексировании страницы.
Также происходит проверка и работа над внутренними ссылками сайта, а далее решается вопрос, связанный с тем, как удалить битые ссылки с сайта WordPress или ресурса с любой другой CMS.
После завершения этого этапа, выявленные недочеты устраняются, для облегчения поисковыми системами все того же индексирования ресурса.
Как провести внутренний аудит бухгалтерии
Существует 3 основных способа проведения бухгалтерского аудита: сплошной, выборочный и комбинированный. Методику проверки аудитор выбирает самостоятельно согласно целям и конкретной ситуации.
- Сплошная проверка — позволяет «просканировать» всю систему бухучета в организации. Во время проверки изучается вся первичная документация за конкретный период. Данные систематизируются и сверяются с регистрами бухучета и финансовой отчетности. Такая трудоемкая методика более точная, но она не подходит крупным организациям, банкам и акционерным обществам.
- Выборочный метод — помогает оценить состояние бухучета в компании. Аудитор анализирует все направления бухгалтерского учета, но проверяет не все документы, а те, что попали в выборку (например, берется каждый 5-й, 10-й документ и т.д.).
- Комбинированный аудит — сочетает два предыдущих способа. Используется для проверки отдельных участков бухгалтерского учета.
Служба внутреннего аудита может разработать свою методику проведения аудита, чек-листы, тесты и схемы анализа, а также рекомендации по устранению недочетов.
Вот так может выглядеть тест проверки надежности системы бухучета в компании:
Внутренний аудит бухгалтерии на предприятии — пример теста для оценки надежности системы бухучета.
Как проводится инициативный аудит бухгалтерской отчетности?
Независимый аудит бухгалтерской отчетности проводятся в несколько последовательных этапов:
-
Планирование процедуры — эксперт разрабатывает стратегию и тактику аудита, график проведения, план и программу, организует взаимодействие с ключевыми сотрудниками, получает информацию о внешних и внутренних факторах влияния на компанию, а также о финансовой деятельности фирмы.
-
Сбор и анализ данных — аудитор вместе с группой профильных специалистов проверяют первичные документы, регистры бухучета, уставные документы. Проверяется достоверность расчетов, учетная политика. Все бумаги оцениваются с точки зрения соответствия требованиям законодательства. Формируются рекомендации по устранению недочетов.
-
Написание аудиторского заключения — эксперт формирует профессиональное мнение о результатах аудита бухгалтерской отчетности и составляет итоговый документ:
-
немодифицированное заключение — если отчетность верна.
-
модифицированное заключение — если отчетность содержит серьезные искажения или у специалиста нет возможности получить доказательства обратного (на практике — 0,8% от числа аудитов за 2015 по данным Минфина РФ).
Результаты внутреннего аудита
Результаты аудита фиксируются в отчете. В нем прописывается эта информация:
- Перечень проверенных документов и областей деятельности.
- Выявленные недочеты.
- Рекомендации по исправлению недочетов.
- Лицо, которое проводило аудит.
Отчеты об аудите должны быть сохранены. Они могут сравниваться между собой для того, чтобы проанализировать динамику деятельности компании. На основании отчетов производится работа по исправлению обнаруженных недочетов.
К СВЕДЕНИЮ! Не каждый сотрудник может участвовать в аудите. Желательно, чтобы у специалиста было соответствующее образование. Получить все необходимые знания можно на специализированных курсах.
Зачем аудит малому бизнесу
Для директоров и собственников в малом бизнесе аудит необходим в следующих случаях:
1. Проблемы с бухгалтерией. Пожалуй, это самая на сегодня наболевшая проблема директоров. Приведу некоторые проблемы, с которыми сталкиваются директора, и их решения:
- Проблема директора: бухгалтер работает, а что она там делает — не понимаю, постоянно разногласия в коллективе из-за негативной позиции главного бухгалтера, жалобы от партнеров и контрагентов. Решение: консультация-обучение директора, помощь в организации контроля за работой главного бухгалтера (бухгалтерии), помощь в организации отчетности и взаимодействия директор-бухгалтер. Помощь в составлении должностных инструкций для главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров.
- Проблема директора: главбух 20 числа поставила перед фактом о необходимости заплатить крупные суммы налогов. Откуда такие платежи, не понимаю, по моим подсчетам, должно быть гораздо меньше. Платить надо срочно, и за что, я не понимаю. Решение: помимо консультации-обучения с директором в организации контроля работы главного бухгалтера (бухгалтерии), консультирование по минимизации налогообложения в рамках законодательства с анализом бухбазы либо без анализа бухбазы.
- Проблема директора: главный бухгалтер на испытательном сроке. Надо оценить качество работы, чтобы понимать, продлять ли контракт. Решение: выборочная проверка для выявления типичных, основных нарушений, характерных для отрасли. Это позволяет составить независимое представление о профессиональном уровне нового главного бухгалтера.
- Проблема директора: главный бухгалтер уволился, решили вырастить из второго бухгалтера главного. Ему нужны помощь и контроль. Решение: при недостатке опыта у главбуха можно вместе с ним «закрыть месяц» и посчитать налоги, объяснить ошибки и помочь их исправить.
Фото с сайта skyteach.ru Приведу еще ряд проблем, с которыми сталкиваются директора в части организации работы бухгалтерии:
- «Главный бухгалтер уволился, и оказалось, что бухгалтерский учет не велся, надо восстанавливать учет, а что с этим делать и как заставить главбуха возместить убытки, я не знаю».
- «Меня „бросил“ главный бухгалтер — забрала свою трудовую книжку и ушла». Наиболее часто такое происходит накануне сдачи отчетности. И уж целая «миграция» бухгалтеров наблюдается в конце года, когда надо закрывать год и считать налоги.
- «Уволился главный бухгалтер, а на его место не могу найти другого. Все соискатели убегают, ознакомившись с программой. Не понимаю, что происходит».
Во всех этих ситуациях помогает разобраться именно аудиторская проверка.