Что относится к бланкам строгой отчетности

Содержание

Где вести учет бланков строгой отчетности

Готовые бланки должны приниматься по акту приемки, который подтверждает, что БСО поставлены на учет, и сведения об этом внесены в специальную книгу. Акт подписывается либо предпринимателем, либо назначенным из числа сотрудников исполнителем в присутствии ИП.

Между фактическим количеством, номерами бланков и сопроводительными документами не должно быть расхождений.

Все страницы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются подписью и печатью (при наличии). В книге указываются данные о поступивших, списанных и израсходованных бланках.

Если документы изготавливались не типографским образом, а автоматизированной системой, книга не нужна, учет идет при распечатке бланков.

Какие виды услуг оформляются БСО?

До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2021 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Современные законодательные акты по БСО:

  • Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;
  • Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

  • ремонтные работы обуви;
  • услуги ателье;
  • услуги по ремонту техники;
  • производство мебели;
  • строительные услуги;
  • услуги прачечной;
  • сфера ЖКХ;
  • сфера транспорта и др.

Алгоритм расчетов с применением БСО

В таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.

Наличный вариант Вариант применения карты
Заполнение всех реквизитов бланка Получение карты от клиента
Получение наличных денег от клиента Формирование БСО без подписи
Пересчет суммы и ее озвучивание Карта вставляется в терминал оплаты
Подпись БСО Ожидание, когда платеж обработается
Формирование копии документа Подпись БСО
Сдача Корешок бланка остается
Выдача корешка Карта возвращается клиенту

Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:

  • в бухгалтерию сдаются деньги и копии БСО;
  • корешки БСО передаются на хранение по установленным правилам.

Предназначение БСО

Данные бланки считаются обязательными для фирм или ИП, которые имеют право не пользоваться кассовым аппаратом, а при этом их деятельность связана с предоставлением различных услуг частным лицам.

Важно! БСО выступают основой для грамотного видения бизнеса, а если в результате налоговой проверки будет обнаружено их отсутствие в компании, то это непременно приведет к начислению значительных по размеру штрафов. Клиенты разных организаций должны сохранять бланки наряду с обычными чеками

Эти документы выступают подтверждением получения услуги от конкретной компании, поэтому являются официальной документацией. Наличие БСО не может выступать основанием для организации для отказа от оформления других кассовых документов. К ним относятся разные кассовые ордера или ведение кассовой книги.


Когда можно использовать БСО? Фото:ppt-online.org

Плюсы и минусы использования БСО в процессе работы

К преимуществам применения данных документов относится:

  • не требуется для расчетов с клиентами пользоваться кассовым аппаратом, для применения которого необходимо тратить достаточно много денег;
  • работать с бланками намного проще, если предприниматель или компания специализируются на предоставлении выездных услуг, так как не требуется возить с собой дорогостоящее оборудование или заранее пробивать чеки;
  • заполнять данные бланки довольно просто, поэтому с этим справится любой сотрудник организации.

Однако использование БСО обладает и некоторыми значительными минусами. К ним относится то, что пользоваться данными бланками разрешается исключительно в случае, если ИП или ООО специализируются на предоставлении услуг населению, а если ведется розничная торговля или работа осуществляется в других сферах деятельности, то придется пользоваться кассовым аппаратом или товарными чеками.

Учет бланков считается достаточно сложным и специфическим. Все документы должны храниться в течение пяти лет, причем не только оригиналы, но и копии. Создаются бланки определенным особым способом, поэтому приходится организациям периодически заказывать их.

Виды БСО

Существует несколько разновидностей данных документов. На территории РФ используются следующие виды:

  • Квитанции, применяемые при предоставлении услуг населению государством, а наиболее популярными считаются коммунальные услуги.
  • Проездные документы, представленные абонементами или билетами, являются основой работы разных общественных видов транспорта, причем они являются разрешением любого гражданина на использование конкретного вида транспорта. На этих документах непременно должна содержаться информация относительно номера и вида транспорта, стоимости проезда и пункта отправки и прибытия. Дополнительно прописываются страховые сборы, время отправки и иные сведения. Билеты предполагают разовое использование услуги, а абонементы выдаются на несколько поездок или посещений различных развлекательных или оздоровительных учреждений.
  • Талон. Может иметь разное предназначение, причем обычно обладает небольшими размерами. Он выступает подтверждением того, что владелец данного платежного документа обладает правом получить какую-либо услугу или предмет.
  • Путевка. Выдается человеку, отправляющемуся в командировку или же самостоятельно посещающему какую-либо организацию.
  • Наряд-заказ. Он обладает значением договора, причем по нему предполагается выполнение определенной работы или оказание услуги. Непременно в этом документе должны иметься сведения относительно оговоренных ранее обязательств, стоимости услуги или техзадание. Нередко наряд-заказ может использоваться при оказании бытовых услуг населению.
  • Путевой лист. Выдается людям, являющимся водителями различных видов транспорта. В этом документе непременно прописывается маршрут поездки, оптимальное количество топлива для поездки, а также иные указания к работе.

Таким образом, имеется достаточно много видов БСО, используемых в тех или иных ситуациях

Важно! Отсутствие разных путевых листов или иных видов БСО становится основанием для начисления существенных штрафов для компании или ИП налоговыми органами

Разъяснения Минфина РФ

Министерство финансов РФ разъяснило, что необходимо делать обеспечения единого подхода при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности с 2019 г. (Письмо от 26.04.2019 № 02-07-07/31230 «О применении подстатьи КОСГУ при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности»).

При выдаче материальных ценностей в виде БСО работнику учреждения, который отвечает за их оформление и выдачу, указанные МЦ отражаются на забалансовом счете «Бланки строгой отчетности» до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков). В этом случае Минфин РФ рекомендует одновременно отнести стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, на расходы текущего финансового периода – по дебету счета 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года». При принятии решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании БСО в результате их порчи или хищения необходимо оформить Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) в соответствии с порядком, установленном приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению». При этом в случае принятия решения о списании бланков строгой отчетности, находящихся на хранении (на складе) учреждения, их стоимость относится по дебету счета 401 10 172 «Доходы от операций с активами»,

С момента выдачи с мест хранения ценных подарков (сувенирной продукции) работнику учреждения, который отвечает за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) их вручение, указанные МЦ отражаются на забалансовом счете «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения). По разъяснениям Минфина, по факту документального подтверждения выдачи ценных подарков их стоимость необходимо отнести на расходы текущего финансового периода – по дебету счета 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года». По факту вручения ценных подарков в рамках протокольных и торжественных мероприятий, ответственному за вручение ценных подарков работнику необходимо обеспечить оформление документа о вручении.

Таким документом, по мнению Минфина РФ, может быть акт о вручении, оформленный по форме и в порядке, который установлен учреждением в регламенте по проведению протокольных и торжественных мероприятий и закреплен в учетной политике учреждения. При этом форма акта вручения должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с допустимостью отсутствия подписи лица, которому вручен подарок.

Если проведение торжественных и протокольных мероприятий, утвержденное протоколом учреждения, не предусматривает хранение на складах учреждения приобретаемых для награждения или дарения ценных подарков, в бухгалтерском учете по факту одновременного представления ответственным за приобретение указанных МЦ и за организацию мероприятия и (или) вручение ценных подарков, документов, которые подтверждают приобретение и вручение, информация о таких МЦ на забалансовом счете «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков по факту поступления сразу относится на расходы текущего финансового периода — по дебету счета 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года».

Так как вышеописанные порядок отражения БСО и подарков в бухгалтерском бюджетном учете является разъяснением Минфина, а не нормативным актом, учреждению необходимо закрепить его в учетной политике.

Кто обладает правом применять БСО

Данные документы могут применяться ИП или компаниями, оказывающими услуги населению на территории РФ

Важно! Допускается для расчетов с клиентами пользоваться БСО даже фирмами, которые работают в сфере деятельности, только имеющих отношение к услугам. Таким образом, основным условием для использования БСО является работа в подходящей сфере деятельности

Что такое БСО, расскажет это видео:

Требования к БСО и особенности их получения

Компании и ИП, работающие с бланками, должны знать, где взять данные документы. Для этого могут применяться разные способы:

  • использование разных отделений типографии, печатающих БСО в соответствии со всеми требованиями законодательства;
  • с помощью автоматизированных систем, представленных устройствами, обладающими нужными функциями и по внешнему виду напоминающими стандартный кассовый аппарат.

Важно! Покупка автоматизированных систем считается оптимальным выбором для любой компании, использующей БСО, так как процесс распечатывания является простым, а в БСО уже содержатся основные данные о фирме и данные хранятся в устройстве на протяжении 5 лет, поэтому не будет возникать проблем с потерей документов. При использовании этих документов важно убедиться, что они соответствуют многочисленным требованиям

К ним относится:

При использовании этих документов важно убедиться, что они соответствуют многочисленным требованиям. К ним относится:

  • наносится наименование БСО;
  • должна иметься серия и номер;
  • документ непременно содержит данные о названии компании, ИНН, ее регистрационном номере, правовой форме и наличии лицензии или иного разрешительного документа на работу;
  • вносятся данные о месте нахождения фирмы, причем должен иметься физический и юридический адрес;
  • прописываются оказываемые виды услуг и их стоимость;
  • указывается дата создания БСО и осуществления расчетов с клиентами;
  • прописывается ФИО и должность сотрудника компании, на которого возложена ответственность за подготовку и использование БСО, ставится его подпись на документе, а далее он заверяется печатью.

Важно! Если БСО не будут соответствовать вышеуказанным требованиям, то это может стать основанием для начисления значительных штрафов работниками налоговой инспекции в процессе проведения проверки

Правила заполнения БСО

Чтобы не было проблем с налоговыми органами, каждая компания или ИП, применяющие БСО в процессе работы, должны точно знать, как грамотно заполняются данные документы. Для этого учитываются правила:

  • для каждого вида деятельности выбирается подходящий вид БСО;
  • вносятся данные понятным и разборчивым почерком, причем желательно пользоваться печатными буквами;
  • записываются только достоверные данные, подтверждающиеся другими документами;
  • все БСО фиксируются в книге учета;
  • хранятся документы в течение 5 лет оптимальным образом, поэтому желательно приобрести для них сейф;
  • заполняется каждый бланк исключительно под копирку, поэтому одновременно с оригиналом хранится одна копия;
  • все поля документа непременно заполняются, поэтому не допускаются какие-либо пропуски.

Важно! Нельзя, чтобы на бланках были исправления, поэтому если вносятся неверные данные, то заполняется бланк заново. Образец бланка БСО, можно скачать ниже

Ответственность за невыдачу БСО клиентам

Если компания, предоставляющая услуги, не выдает клиентам БСО, то это влечет за собой назначение штрафных санкций:

  • для ИП и должностных лиц фирм назначается штраф от 3 до 4 тыс. руб.;
  • для юридических лиц он будет равен от 30 до 40 тыс. руб.

Таким образом, за счет существенного размера штрафов рекомендуется ответственно подходить к процедуре заполнения и ведения БСО на предприятиях.


БСО.

Кто освобождается от применения ККТ

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

См. также статью «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года?».

Можно ли на УСН применять БСО вместо кассового аппарата узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

  1. ремонта, окраски обуви
  2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

  • товаров на ярмарках
  • билетов, газет, журналов
  • мороженого
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

  • производятся наличные расчеты с населением
  • предоставление услуг
  • деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

  • Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
  • Подключение к ОФД
  • Регистрация онлайн-кассы в ФНС
  • Подключение и сопровождение ЕГАИС
  • Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
  • Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.
  • Лариса 02.02.2021 17:13 Комментарий Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли одновременно оформлять и чек ККМ и путевку (БСО). Или с 01.01.21 разрешено к применению только БСО. Cанаторий. Спасибо.

    Ответить

  • Анюта 03.02.2021 13:10

    Комментарий Здравствуйте. Чек приравнен к БСО, поэтому пробитие чека на онлайн-кассе обязательно, а выдача БСО в виде путевки, — по желанию организации.

Ольгп 06.03.2020 13:23

Комментарий Добрый день, скажите, так и не понятно БСО в 2020 для услуг прачечных можно применять типографские или только он-лайн?

Ответить

Анюта 06.03.2020 15:58Комментарий Здравствуйте. Только онлайн.

«Контур.Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

В данной статье мы рассмотрим известный продукт для маркировки. Изучим основные возможности программного обеспечения, тарификацию и другие моменты. СКБ Контур ― известный разработчик программного обеспечения в России. Один из его продуктов ― товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» для розничной торговли и общепита. Программное обеспечение рекомендовано для малой розницы и сетей, объединяющих до 100 торговых точек. «Контур.Маркет» используется для работы с… 682 Узнать больше

Книгу жалоб отменили: работа с претензиями в 2021 году

Книгу жалоб отменили с начала 2021 года. Уже с первого января начали действовать изменения в правилах розничных продаж. Одним из нововведений и стала отмена книги жалоб и предложений для потребителей. Отныне торговые точки не обязаны иметь в наличии жалобную книгу. Соответственно, предъявление данной книги по желанию клиента теперь остается на усмотрение владельца. Однако аналогичной замены жалобной книге законодательством предложено не… 898 Узнать больше

Терминал сбора данных для маркировки

Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном». Аппарат позволяет считывать коды в торговом зале, при проведении инвентаризации, складских операций. Терминал сбора данных по низким ценам Большой выбор терминалов сбора данных самых популярных производителей кассовой техники по низким… 644 Узнать больше

Автоматизация кафе и кофейни: ключевые моменты

Автоматизация кофейни и кафе ― внедрение программно-аппаратного комплекса на предприятии общепита для замены ручного труда автоматизированными системами. Сегодня это не модное новшество, а необходимое условие существования бизнеса и способ борьбы с конкурентами. Программы для автоматизации кафе Готовое функциональное программное обеспечение для автоматизации кафе и кофейни от официальных разработчиков по низким ценам. Узнать подробности Результаты автоматизации кафе и кофейни Правильно разработанная…470 Узнать больше

Плюсы и минусы БСО: всего поровну

Очевидные плюсы применения БСО можно обобщить в одной фразе: «Не надо связываться с кассой и лишний раз контактировать с налоговой инспекцией». Кроме того, можно не вести кассовую книгу (хотя льготы в отношении кассовой дисциплины есть у всех ИП, в том числе и работающих с ККТ). Существует и денежная экономия. Она не столь велика, как представляется поначалу: если вы решите приобрести автоматизированную систему, однако отказ от ККТ позволяет сберечь 10–15 тысяч рублей на ежегодном техобслуживании.

Ну а минусы? Они тоже имеются, и не стоит на это закрывать глаза. Главные недостатки БСО — ограниченная сфера применения (только при оказании услуг физическим лицам) и сложная, муторная процедура учёта. На практике многие предприниматели её не соблюдают (например, не хранят бланки в сейфе, не опечатывают пакеты с корешками, не составляют актов), а значит, «ходят» под угрозой штрафов. Суммы штрафов невелики, но сама процедура проверки и обнаруженные во время неё нарушения способны попортить кровь бизнесмену.

Вот почему законодатели делают все возможное, чтобы побудить владельцев малых предприятий всё-таки приобретать кассовые аппараты. Но пока что окончательный выбор остаётся за предпринимателями.

Понятно, что «малина» с БСО для большинства бизнесменов скоро закончится. Законодатели приготовили очередной сюрприз. С 1 июля 2018 года начнётся применение нового формата бланков строгой отчётности — электронного. Всё будет происходить в онлайн-режиме: БСО, сразу после формирования в системе, автоматически «улетят» в налоговую и покупателю (по и-мейлу или SMS). Это современно и удобно, однако ИП, чтобы соблюсти новые требования, придётся приобрести специальную контрольно-кассовую технику. Устройство будет иметь фискальный накопитель (для сбора и передачи информации), и его вместе с накопителем следует зарегистрировать в налоговой. Значит, скоро для предпринимателя не останется никакой принципиальной разницы между БСО и ККТ. Изменения не самые приятные, но кто предупреждён — тот вооружён.

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

  • ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
  • ветеринарные клиники;
  • ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

  • когда речь идет о расчетах с населением;
  • при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
  • предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

  • учет ведется в специальном журнале;
  • при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
  • движение БСО фиксируется;
  • БСО хранятся в сейфах;
  • срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

  • БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
  • БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
  • товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
  • БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
  • выдача БСО равна выдаче чека;
  • реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
  • АС для БСО приравнены к кассам.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

  • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
  • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
  • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
  • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
  • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Правила применения

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

Правило Описание
Замена чеков ККТ Только для компаний, занимающихся различными услугами. В торговле строго запрещено. Вид налогообложения не имеет влияния на применение.
Между организациями Между компаниями при расчетах применение запрещено. Только в ситуациях, когда расчета происходят применительно к физлциам.
Продажа товара Только чеки ККМ
Форма создания На компьютере нельзя создавать и распечатывать. С 01.07.2021г. создание можно осуществлять только с помощью АС,
Форма бланка Есть стандартная форма бланка. Но за фирмами закреплено право разработки и применения своей формы и образца. Однако все реквизиты в разработанном собственном варианте должны быть.
Надо ли выдавать покупателю Выдача осуществляется независимо от просьбы покупателя.
Правила хранения и учета Как у обычного фискального документа

Виды бланков строгой отчетности

Типовые формы квитанций утверждает специальная комиссия Минфина РФ, образцы разрабатывают различные министерства и ведомства для общего использования и разделения по услугам или сферам.

Конкретный список формуляров не установлен, бизнесмен определяет самостоятельно, какой вариант подходит к осуществляемому виду деятельности — квитанции, билеты, путевки и проездные, талоны, наряды-заказы. Эти формуляры предназначены для различных отраслей экономики.

Законодательная база разрешает применять бланки, не утвержденные правительством, но они должны быть изготовлены по правилам, с указанием обязательных реквизитов

Также важно соблюдать порядок регистрации, хранения или выдачи

Как показывает практика, сложно определить, что можно отнести к БСО, а что нет. Согласно закону, квитанции признаются документом строгой отчетности. У многих субъектов экономической деятельности возникает вопрос о принадлежности товарного чека к таким бланкам. Ответ кроется в самом чеке, поскольку он заполняется в произвольной форме и не содержит обязательных реквизитов ИП или организации, а потому БСО не является.

При оказании транспортных услуг путевой лист также не входит в число БСО. Этот первичный документ не имеет номера, защиты от копирования и прочих обязательных атрибутов.

Если вы не можете определиться с подходящей типовой формой, разработайте индивидуальный образец, но не забывайте, что документ должен содержать все реквизиты, установленные законом.