Как открыть ип: что нужно, чтобы самостоятельно зарегистрировать предпринимательство, перечень документов и пошаговая инструкция

Действия после регистрации ИП

После регистрации в налоговой вам могут понадобиться дополнительные действия для начала работы. На всякий случай проверьте себя по списку.

Выбор режима налогообложения. Если вы не подадите заявление о переходе на специальный налоговый режим, то будете работать по общей системе с НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Чтобы использовать один из льготных режимов, надо подать заявление в ФНС по месту жительства. Для этого у вас будет ограниченное время:
УСН или ЕСХН — 30 дней с даты регистрации ИП
Патент — в течение 10 дней с начала работы по патенту

Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подает все сведения о новых ИП в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти службы не надо. Но это только при условии, что у вас не будет наемных работников. Как только вы заключите первый трудовой договор с работников, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел статистики самостоятельно обязан прислать статистические коды на адрес ИП. Если этого не произошло, надо обратиться в орган статистики по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства.

Изготовить печать. Вы можете работать и без печати. Получить ее можно за 300 рублей.

Открыть расчетный счет. Сделать это можно бесплатно в любом подходящем банке. Ознакомьтесь с выгодными условиями открытия расчетного счета для ИП в Сбербанке!

Купить и зарегистрировать кассу. Онлайн-касса обязательна.

Получить лицензию. Приобрести лицензию придется в том случае, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Для приобретения лицензии надо обратиться в специализированную организацию, собрать документы, оплатить госпошлину. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих компаниях.

Платить налоги и взносы:
Платить взносы за себя ИП должен с даты регистрации и до момента закрытия. Если у предпринимателя нет дохода, обязанность делать взносы за себя в ПФР и ФОМС остается. Эта сумма ежегодно индексируется и утверждается законодательно. При наличии сотрудников за них также нужно делать отчисления.
Налоги с доходов. Размер и периодичность уплаты налоговых платежей зависит от выбранной системы налогообложения.

Сдавать налоговые декларации в срок, который утвержден в Налоговом кодексе РФ для вашего налогового режима.

Организовать документооборот. Все документы надо хранить и желательно сразу сортировать по видам: регистрационные, банковские, кадровые, кассовые, договоры с поставщиками и покупателями, т.д

Налаженный документооборот избавит ИП от проблем с проверками и будет важной составляющей для достоверной отчетности

Перечень документов для регистрации ИП с примерами

На что обратить внимание при повторном открытии ИП

Оформление ИП после его закрытия проводится по общим правилам, но на некоторые моменты рекомендуется обратить дополнительное внимание:

• после закрытия долгов по налогам и взносам рекомендуется получить документ, подтверждающий отсутствие задолженности. Если взыскания производились через службу судебных приставов, то и справку стоит брать там же;
• при погашении судимости рекомендуется также получить документ, подтверждающий ее отсутствие. Он оформляется через МВД и именуется «справка об отсутствии судимости»;
• при действии запрета на открытие ИП в результате банкротства, следует получить в суде заверенную копию решения, чтобы знать и иметь возможность подтвердить дату прекращения данной меры.

В остальном, процедура проводится точно так же, как и регистрация ИП в первый раз.

Шаг 6. Получение документов после регистрации ИП

Рассмотрение заявления на регистрацию и сам процесс регистрации ИП в налоговой занимает 3 рабочих дня.

Заключительным этапом служит получение документа, подтверждающего регистрацию физлица в качестве ИП.

Таким документом с 01.01.2017 стал лист записи ЕГРИП. Именно с этой даты налоговиками больше не выдаётся свидетельство о госрегистрации ИП. А вот свидетельство ИНН о постановке на учёт в налоговом органе физ. лица по-прежнему действует. Если вы его до этого не получали, то вам его также выдадут, но уже не на спец. бланке, как раньше, а на обычной офисной бумаге формата А4.

После получения электронных документов вы можете по запросу получить их бумажную версию.

Получить готовую документацию в бумажном виде можно:

• лично в налоговом органе;
• через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью);
• по почте России;
• через курьерскую доставку DHL Express и Pony Express (доступно для Москвы и Московской обл.).

Или в электронном виде:

• через нотариуса, услугами которого вы воспользовались при подаче документов;
• в личном кабинете на портале Госуслуг.

Дополнительно из налоговой вам придут коды статистики из Росстата. Если их вам не прислали, то можно запросить самостоятельно в через сервис Росстата.

Перейти к услуге Перейти в сервис

Лицензирование и сертификация деятельности ИП

Следующее, о чем надо задуматься, начиная бизнес, требует ли выбранный вид деятельности получения лицензии. Какие виды деятельности подлежат лицензированию в 2021 году мы рассмотрели отдельно, а чтобы получить лицензию, надо соблюсти лицензионные требования, такие как наличие в штате работников с особой квалификацией, специального оборудования, документации, техники, зданий, объектов и т.д. Лицензия выдается за плату в виде госпошлины.

Если ваши товары или услуги могут повлиять на безопасность и здоровье людей, то надо будет обязательно получить на них сертификаты соответствия ГОСТу или техническому регламенту. В большинстве случаев такие документы может выдать вам поставщик или производитель товаров, поэтому сначала выясните этот вопрос у них.

Сертификация регулируется большим количеством, как законов, так и подзаконных актов и нормативных документов, поэтому полную информацию об этом вы сможете найти на сайте Роспромтеста.

Нарушение требований выдачи лицензий и обязательной сертификации и стандартизации влечет административную и уголовную (при ущербе в крупных размерах) ответственность. Штрафы могут достигать 500 МРОТ, допускается также конфискация готовой продукции, сырья и орудий производства.

Уведомление о начале работы — это документ, который надо подавать в органы, контролирующие предпринимательскую деятельность в определенных сферах. Относится это требование не ко всем ИП, а только к тем, кто будет вести деятельность, указанную в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08.

К органам, контролирующим начало деятельности предпринимателя, относятся Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, Роструд , Федеральное медико-биологическое агентство, Федеральное агентство метрологии, Служба государственного жилищного надзора и Федеральная служба здравоохранения и социального развития. Как водится, если уведомление не будет отправлено до начала фактической деятельности, к нарушителю применяют штрафные санкции. Для ИП это сумма от 3 до 5 тыс. руб.

Шаг 3. Подготавливаем документы

Пакет документов для открытия ИП состоит всего из 3 обязательных бумаг:

1. Заявления по форме Р21001 – 1 экз. Состоит из 5 страниц, которые необходимо заполнить в точном соответствии с паспортом. С подробной пошаговой инструкцией по заполнению Р21001 вы можете ознакомится на этой странице.
2. Копии паспорта – 1 экз. Необходимо сделать копию всех страниц (даже пустых) паспорта. Каждую страницу паспорта лучше разместить на отдельном листе, но принципиального значения это не имеет.
3. Квитанции об оплате госпошлины – 1 экз. Необязательно, если выбрать наш сервис. Квитанцию на уплату государственной пошлины проще всего сформировать на сайте ФНС в режиме онлайн. О том, как быстро и правильно сформировать квитанцию читайте на странице про оплату госпошлины.

Дополнительно к вышеперечисленным трем основным бумагам, для открытия ИП могут также понадобится:

1. Уведомление о переходе на УСН – 3 экз.
2. Заявление на ПСН – 1 экз. Его можно сдать вместе с остальными документами на регистрацию, но оплатить стоимость патента можно будет только после постановки на учет в качестве ИП.
3. Доверенность на представителя – 1 экз. Доверенность понадобится, если бумаги будут подаваться представителем будущего предпринимателя.

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение документов не требуется, если начинающий ИП сдает их в налоговый орган сам или регистрируется онлайн. Если же бумаги в налоговую будет сдавать представитель ИП, то заявление и паспорт придется заверить у нотариуса

Открываем расчетный счет

Открытие счета – необязательный этап. Если вы собираетесь продавать товар в небольшом магазине или предоставлять услуги населению, то собственный счет не понадобится. Но если торговля будет крупной или в планах партнерские отношения с предприятиями-изготовителями, то расчетный счет необходим.

Открыть его можно в любом банке. Выбирайте тот, который вам по душе. Но есть небольшой нюанс: если счет открыть в региональном банке, то могут возникнуть трудности с переводами при работе с зарубежными партнерами. Для открытия счета нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ИП, уведомления о постановке на учет, копию ИНН, выписку из ЕГРИП.

Какие документы получает зарегистрированный ИП

Регистрация предпринимателя в налоговой инспекции занимает до 3 рабочих дней. По окончании этого срока ИП получает в ИФНС документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или Лист записи ЕГРИП (см. по этому вопросу Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.04.2017 г. N 03–07–09/25676)

Не стоит удивляться, если через 3 дня после подачи документов на регистрацию вы получите только \лист записи ЕГРИП — сейчас это единственный выдаваемый документ

Свидетельство о государственной регистрации ИП ранее было главным документом предпринимателя

При наличии у бизнесмена наёмных работников по почте из Пенсионного фонда приходит бумага, уведомляющая о регистрации предпринимателя в качестве страхователя. Если вы не получили такое уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту проживания и запросите документ.

Налогообложение ИП

Что входит в данный пакет документов:

1. Заявление, которое нужно оформить по шаблону Р21001.
2. Копия всех страниц паспорта.
3. Копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
4. Чек об оплате государственной пошлины.

Спустя 5 дней заявитель получает свидетельство о госрегистрации, что подтверждает его статус ИП. В этот же момент в едином госреестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) появляется выписка о том, что данный гражданин получил статус ИП и поставлен на налоговый учёт.

Прежде, чем выяснить, после получения свидетельства о регистрации ИП что нужно делать дальше, стоит рассмотреть такой аспект, как выбор системы налогообложения.

Дело в том, что по умолчанию с момента регистрации каждый предприниматель встаёт на общую систему налогообложения, если он заранее (или в течение определённого времени) не уведомляет ФНС о переходе на льготный режим обложения налогами.

Общая система налогообложения (СН) или ОСНО – самый неперспективный вариант для начинающих бизнесменов. Она требует строго учёта всех налоговых документов, а также сдачу большого количества отчётности. Чтобы грамотно работать на ОСНО, нужно иметь в штате бухгалтера-профессионала. Во-первых, таких не просто найти на рынке кадров, а во-вторых, их услуги стоят достаточно дорого.

Какие СН предусмотрены для индивидуальных предпринимателей:

Упрощённая система налогообложения / УСН / упрощёнка. Из названия следует, что ИП на УСН может вести упрощённый документооборот, а также выплачивать минимальный налог. При этом не стоит забывать о книге учёта доходов и расходов (КУДиР), которую ИП должен обязательно вести.
Единый налог на вменённый доход / ЕНВД / вменёнка. В данном случае ИП выплачивает фиксированную ставку налога, которую правительство региона, где ведётся деятельность, устанавливает самостоятельно для каждого вида бизнеса

Важно отметить, что ЕНВД доступен далеко не для всех видов предпринимательства.
Единый сельскохозяйственный налог / ЕСХН / сельхозналог. Полный аналог ЕНВД за тем исключением, что на ЕСХН могут перейти только те предприниматели, которые получают 70% и более прибыли от деятельности, связанной с сельхозпродукцией (производство, обработка).
Патентная система налогообложения / ПСН / патент

Как таковой налог платить не нужно вообще. Никуда не делась необходимость вести КУДиР. Как и ЕВНД, патент распространяется не на все виды бизнеса.

Стоит несколько подробнее рассмотреть УСН, она делится на два вида:

1. «6%».
2. «15%».

Виды деятельности на патентной системе обложения налогом (ПСН / патент) утверждены на федеральном уровне (с ними можно ознакомиться в статье 346.43 НК РФ), но они могут быть дополнены региональными властями.

Если уведомление о переходе на один из вышеперечисленных льготных режимов не было подано в ФНС сразу, то:

• на «упрощёнку» можно перейти в течение 30 дней с момента регистрации ИП;
• на «вменёнку» можно перейти в течение 5 дней с момента применения режима;
• на патент можно перейти не позднее 10 дней с момента применения режима.

Если, например, на УСН не удалось перейти ни в момент регистрации, ни в течение 30 дней после, то ИП останется на ОСНО до первого квартала следующего года и только потом сможет заново попытаться перейти на УСН.

Ограничения:

1. В штате ИП на УСН не может быть больше 100 сотрудников.
2. Годовой доход ИП на УСН не должен превышать 150 000 000.
3. ИП на УСН не может заниматься разработкой подземных недр, производством акцизной продукции, адвокатской или нотариальной деятельностью.

При этом никто не отменял обязательные платежи ИП за себя в Пенсионный Фонд (ПФР) и Фонд соцстрахования (ФСС). В каком размере нужно вносить подобные платежи в фонды?

Чтобы узнать сумму взносов, нужно воспользоваться следующими формулами:

1. МРОТ х 12 х 26%. Получится сумма, которую нужно платить в ПФР.
2. МРОТ х 12 х 5.1%. Таким будет взнос в ФСС.

Таким образом, в 2019 году ИП должны вносить за себя 29 606 р. в ПФР, а также 6 028 р. в ФСС. Нужно учесть следующее: если доход индивидуального предпринимателя превышает 300 000 р., то в ПФР он должен вносить дополнительную сумму, составляющую 1% от превышения лимита 300 000 р.

Встаёт логичный вопрос: «открыл ИП что дальше?»

Законодательно уже утверждены размеры взносов в фонды на следующие два года: 2019 –29 354 в ПФР и 6 884 в ФСС, 2020 – 32 448 в ПФР и 8 426 в ФСС.

Уведомление органов государственного контроля

Мнение эксперта
Кузнецов Вячеслав Тимофеевич
Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Имеет опыт в разработке юридической документации.

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Полный перечень видов предпринимательской деятельности при осуществлении которых необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор вы можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 23.09.2017) .

Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности Ип могут в бумажной форме (в экземплярах) лично или через доверенное лицо, по почте (регистрируемым отправлением с описью вложения) или в электронном виде (по интернету или при помощи онлайн сервиса на сайте Госуслуг).

Скачать бланк уведомления в Роспотребнадзор о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке:

По истечении десятидневного срока обновленные данные ИП появятся в реестре Роспотребнадзора.

Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.

Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора ИП с работником.

Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2021 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.

После 1.01.2017 постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд присваивает регистрационный номер, который надо будет отражать на титульном листе всех отчетов, отправляемых в ПФР ( СЗВ-М; СЗВ-ТД; СЗВ-СТАЖ). Узнать регистрационный номер, присвоенный в ПФР, ИП может узнать из уведомления, которое ПФР должен отправить по адресу места регистрации ИП. Если в течение 10-ти дней, такое уведомление не придет, обратитесь лично в территориальный отдел ПФР.

Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

• паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
• заявление для постановки на учет.

Документы можно передать на бумажном носителе – в территориальное отделение ФСС лично или по почте. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия, в том числе и при отправке документов почтой. При отправке документов почтой РФ, необходимо составить опись вложения.

Есть возможность подать документы электронно, с использованием Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью.

В течение трех рабочих дней, после подачи необходимых документов, сотрудники отделения ФСС должны зарегистрировать предпринимателя и присвоить ему регистрационный номер. в течение трех рабочих дней со дня, когда он подал документы на регистрацию. В этот же срок предпринимателю направят уведомление о регистрации и уведомление о размере взносов на травматизм. Это предусмотрено пунктом 15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н.

ФСС присвоит страхователю-ИП регистрационный номер из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв. Кроме этого, ФСС присвоит код подчиненности, который состоит из пяти цифр. Состоит он из четырех цифр кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н).

Полученный регистрационный номер, необходимо указывать при формировании отчетности в ФСС.Территориальные отделения ФСС направят уведомление о постановке на учет, в электронной форме, если вы указали адрес электронной почты или через Единый госпортал. На бумаге уведомление выдадут только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) лично на руки или направят почтой РФ по адресу, указанному в поданном заявлении.

Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео, посвященное вопросам оплаты фиксированных взносов:

Получение Кодов статистики ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ

В своей работе ИП должен использовать коды статистики, в частности для указания их в первичных документах и при оформлении отчетности.

В 2021 году получение кодов статистики значительно упрощено по сравнению с предыдущими годами. Их можно получить, не посещая территориальные управления статистики следующими способами:

• с помощью сайта официального сайта statreg.gks.ru;
• воспользовавшись услугами посредника;
• при регистрации ИП в ИФНС.

Что делать дальше после открытия ИП

Следующие за постановкой на учет действия можно отобразить в виде алгоритма:

1. обращение в установленные законом фонды для постановки на учет;
2. получение справки из статистических органов;
3. оформление р/с в финансовом учреждении (не требуется законодательством, однако, как показывает практика, наличие счета способствует продвижению бизнеса);
4. оформление заказа на изготовление печати (печать, также как и расчетный счет, не является обязательным атрибутом, без наличия которого осуществлять предпринимательскую деятельность ИП не вправе);
5. определиться с системой налогообложения, выбрать наиболее выгодный вариант;
6. урегулировать вопросы относительно основных направлений документооборота.

Уделите особое внимание выполнению вышеперечисленных действий, поскольку отсутствие опыта в данной сфере и спешка могут стать причиной повышенного внимания со стороны налоговой службы и в случае допущения ошибок могут повлечь за собой налоговые санкции. Какие ошибки допускаются ИП на стартапе чаще всего:

Какие ошибки допускаются ИП на стартапе чаще всего:

1. несвоевременное обращение в фонды для постановки на учет;
2. проблемы с организацией документооборота;
3. предпринимателем пропущен срок, в который можно подать заявление о применении спецрежима.

Постановка на учет в фондах

Следует отметить, что регистрация в ФСС необходима лишь в том случае, если ИП планирует использовать наемный труд, в противном случае, необходимости посещать данный государственный орган нет.   

Регистрация ИП в фондах осуществляется на основании следующих документов:

1. соответствующее заявление;
2. Свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП (оригинал и копия документа);
3. внутренний паспорт заявителя;
4. материалы, свидетельствующие о найме работников (трудовой договор, гражданско-правовой и прочие нормативно-правовые документы).

Необходимые действия по организации документооборота

Для успешного ведения бизнеса предпринимателю потребуется привести в порядок журналы, отображающие следующее:

1. кадровые движения;
2. общий оборот;
3. факт проведения инструктажей и ТБ.

Чтобы выбрать оптимально выгодную систему налогообложения рекомендуется воспользоваться консультацией специалиста в сфере финансов, поскольку самостоятельное решение вопроса чревато применением общей системы налогообложения, которая устанавливается после регистрации ИП по умолчанию.

Ошибки предпринимателей в начале деятельности

Не все предприниматели знают тонкости действующего законодательства, поэтому допускают некоторые ошибки. Среди самых распространенных:

• не выбрана Упрощенная система налогообложения. Предприниматель должен подать уведомление в момент регистрации или в течение 30 дней после. Если не сделать этого, то до следующего календарного года придется работать на Общей системе. Это чревато усложненной бухгалтерией и повышенными ставками;
• не поданы уведомления в ФСС при наличии сотрудников. В данном случае, если нарушение составляет до 90 дней, придется заплатить 5000 рублей штрафа, если более, то в 2 раза больше;
• не подано уведомление в Роспотребнадзор. Размер штрафа составит от 3000 до 5000 рублей в соответствии со статьей 19.7.5-1 КоАП РФ;
• не оформлен расчетный счет. Такой обязанности у ИП нет, но в некоторых случаях, в связи с особым характером деятельности, возможность безналичных расчетов нужно обеспечить. Особенно это касается тех предпринимателей, которые работают с другими ИП и юридическими лицами.

Чтобы избежать финансовых последствий, рекомендуется правильно действовать с первых дней. Все шаги, обязательные для ИП, стоит предпринимать максимально быстро.

Подробнее о том, какая предусмотрена ответственность за неуплату страховых взносов для ИП, читайте в нашей статье >>.

Похожие записи:

Конопляная ткань и одежда из нее: мягкая и удобная, при этом прочная и простая в уходе Какие плюсы и минусы интернет-банка для ип существуют Топ-100 самых продаваемых товаров в россии: что выгоднее всего перепродавать Сколько рассматривается уточненная декларация 3 ндфл Образец платежного поручения при применении усн Как оплачивается работа в выходной день? статья 153 тк рф. «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»