Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

Карта Тинькофф Бизнес — что такое и для чего нужна

С помощью карты Тинькофф Бизнес предприниматель может быстро перечислять командировочные, возмещать представительские расходы, выполнять другие операции от имени и по поручению компании.

Карточка предусматривает возможность:

  • оплачивать покупки, заказы в кафе, интернете;
  • получать деньги наличными;
  • пополнять баланс через устройства самообслуживания;
  • перечислять по реквизитам юрлиц и простых граждан;
  • осуществлять прием платежей;
  • передавать дополнительные карты персоналу, уполномоченным сотрудникам, имеющим право пользоваться деньгами в интересах организации;
  • управлять расходованием средств со счета, благодаря установке лимитов и определению категорий для выгодных трат.

Первую карточку выпускают сразу вместе с оформлением счета. Дополнительные карты заказывают по личному распоряжению владельца организации или ИП.

Разновидности бизнес-карт

В 2021 г. Альфа-Банком обновлена линейка платежных инструментов для коммерческой деятельности. В нее вошли дебетовые и кредитные продукты «Альфа-Бизнес» стандартного типа, «Кредит» и «Премиум».

Они могут быть:

  • именными — для владельца фирмы или его представителя;
  • неименными — для всех доверенных лиц.

Карты обслуживаются системами Visa и MasterCard.

«Альфа-Бизнес»

Банковский продукт для представительских расходов с привилегиями — начислением кешбэка:

  • до 100% — за первую покупку;
  • до 5% — за расходные операции по карте;
  • до 1% — за остальные покупки.

«Альфа-Бизнес» — продукт для представительских расходов.

Дебетовая карта предоставляет доступ к счету, на котором размещены деньги предприятия. С картой Visa от Альфы пользователь может оплачивать товары и услуги по всему миру, снимать и вносить наличные.

«Бизнес Кредит» имеет максимальный кредитный лимит 1 млн руб. и грейс-период 60 дней на безналичные расчеты.

«Бизнес Премиум»

Премиальная карта предназначена для комфортного ведения предпринимательской деятельности и обеспечивает держателю особые привилегии:

  1. Повышенное начисление бонусов:
    • до 30 000 баллов в месяц;
    • до 5% — за расходные транзакции;
    • до 1% — на остальные покупки.
  2. Конвертацию баллов в рубли.
  3. Бесплатные услуги:
    • круглосуточную информационную поддержку;
    • защиту от несанкционированного снятия, ограбления или списания с р/с денег (лимит 100000 руб.);
    • страхование при выезде за рубеж (покрытие до 500000 $);
    • помощь по бухгалтерским и юридическим вопросам;
    • доступ в бизнес-залы с покрытием 100% стоимости бонусами через приложение DragonPass (ограничение — 3000 баллов в месяц).

«Бизнес Премиум» — карта для предпринимательской деятельности.

Бизнес-карта премиального уровня позволяет закупать товары и производить коммерческие расходы без выдачи авансовых отчетов в онлайн-банкинге или его мобильной версии.

С именными картами меньше законодательных проблем

По сути держателем карточки является физическое лицо, использующее карточку в силу полномочий, предоставленных компанией. То есть пользоваться корпоративной картой может только работник, которому компания выдала карту, даже если карта не является именной.

Неименная карта отличается только тем, что на ней не напечатано имя сотрудника. Вероятный плюс неименной карты в том, что банку не нужно тратить время на то, чтобы выбить имя держателя на карте, так как в банке уже есть готовые экземпляры без имени и получить ее можно почти сразу.

Однако, в силу различных требований и ограничений законодательства использование таких карт крайне затруднено, а в ряде случаев невозможно, в связи с чем практика работы с обезличенными корпокартами не получила распространения.

Топ-3 лучших предложения по корпоративным картам

1. Модульбанк предлагает бесплатно получить корпоративную карту. Перевыпуск карты, когда ее срок закончится также будет бесплатен. Обслуживание карты на «Оптимальном» тарифе первый год обойдется вам в 0 рублей, затем 300 рублей в год. На «Безлимитном» тарифе обслуживание всегда бесплатно. Снять деньги с карты можно в любом банкомате, проценты за снятие будут только по вашему тарифу в Модульбанке, банкомат выдаст вам средства бесплатно. Есть кэшбэк: 5% за покупки в определенных категориях, 0,5% все остальные покупки. Максимальная сумму кэшбэка по одной карте в месяц — 100000 рублей.

2. Сбербанк имеет дебетовую бизнес-карту. За обслуживание такой карты вы будете платить 250 рублей. Количество бизнес-карт не ограничено. Можете оформить сколько угодно.

Количество бизнес-карт Количество карт не ограничено для предприятий малого бизнеса
Комиссия за обслуживание бизнес-карты 250 рублей в месяц
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 170 000 руб./3 000 долл. США/2 600 евро в сутки по каждой бизнес-карте

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте без ограничений
СМС-информирование 60 рублей в месяц по каждой карте

Также можно оформить бизнес-карту, которая имеет кредитный лимит до 1 млн рублей. С этой картой можно осуществлять оплату товаров для бизнеса. Вам будет предоставлена возможность использовать кредит во время льготного периода без процентов. Также банк проводит постоянные акции от партнёров, поэтому пользоваться картой еще более выгодно.

Количество бизнес-карт без ограничений
Комиссия за обслуживание бизнес-карты 2 500 рублей
Выдача наличных в банкоматах Сбербанка 7% от суммы (min 300 рублей)
Выдача наличных в сторонних банках 7% от суммы (min 300 рублей)
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 170 000 руб./3 000 долл. США/2 600 евро в сутки по каждой бизнес-карте

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по счету

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте отсутствует
СМС-информирование 60 рублей в месяц по каждой карте

Премиальная бизнес-карта Visa включает в себя скидки и акции на услуги, бронирование отелей, авиабилетов и многое другое. А также бесплатно страхует выезжающих за границу до $250000.

Количество бизнес-карт без ограничений
Комиссия за обслуживание бизнес-карты при оплате за год, оборот за предшествующий год (учитывается торговый оборот) до 600 000 руб — 7000 рублей
от 600 000-1 200 000 р. — 3500 рублей
более 1 200 000 — 0 рублей
Комиссия за обслуживание бизнес-карты при оплате в месяц, оборот за предшествующий месяц (учитывается торговый оборот) до 50 000 р. — 700 рублей
от 50 000-100 000 р. — 350 рублей
более 100 000 р. — 0 рублей
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 500 000 руб. в сутки по каждой карте и не более

15 000 000 руб. в течение календарного месяца по счету

По решению банка лимит может быть снижен до

170 000 руб. в сутки и 5 000 000 руб. в течение календарного месяца пропорционально по всем счетам

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте без ограничений
СМС-информирование бесплатно

Условия обслуживания у премиальной бизнес-карты Mastercard, как и у бизнес-карты Visa.

Также можно выпустить моментальную бизнес-карту.

Количество бизнес-карт до 5 карт к 1 расчетному счету
Комиссия за обслуживание бизнес-карты не взимается
Лимит выдачи наличных по бизнес-карте 50 000 руб. в сутки по каждой бизнес-карте

не более 500 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Лимит на внесение наличных по бизнес-карте без ограничений
СМС-информирование 60 рублей в месяц по каждой карте

3. Локобанк предлагает бизнес-карту, обслуживание которой обойдется вам всего в 169 рублей. Также по карте действуют специальные скидки и бонусы. Есть кэшбэк — оплачивайте авиабилеты, походы в кафе и т. д.  – и банк вернет 1 % от суммы расходов по карте.

Выпуск первой Бизнес-карты бесплатно
– при активации Бизнес-карты в течение 3 дней со дня, следующего за днем получения;
иначе – 299 руб.
Выпуск последующей Бизнес-карты 299 рублей
Годовое обслуживание каждой Бизнес-карты 169 рублей
Лимит безналичных операций по каждой карте 1 000 000 руб. в месяц
300 000 руб. в сутки
150 000 руб. по 1 операции
100 000 руб. в сутки с карты на свой расчетный счет в Банке
Безналичные переводы с Бизнес-карты с использованием 2% от суммы операции

Для вашего удобства мы предоставим ссылки на банки ниже:

Взнос и выдача наличных

Кроме безналичной оплаты корпоративная карта позволяет снимать наличные со счета либо, наоборот, вносить их. И это момент также стоит обсудить.

Получение наличных

Снятие наличных — несложный процесс. Достаточно найти банкомат того банка, в котором вы обслуживаетесь, либо его партнеров (очень часто банки заключают договора с другими организациями на обслуживание банковских карт), и снять нужную сумму денег. Эта операция отражается по расчетному счету как выдача денежных средств под отчет.

После сотрудник может совершать те же самые расходы и предоставлять документы. Выдача наличных приравнивается к обычному безналичному списанию с корпоративные карты, и за всю сумму необходимо отчитаться либо вернуть ее обратно в организацию. Деньги, которые сотрудник не сможет вернуть в организацию, также будут облагаться налогами, о которых мы говорили выше.

Все операции, которые можно производить при помощи корпоративной карты, закреплены в договоре с банком. В случае, если какой-либо расход не предусмотрен договоров, то банковская организация может применить штрафные санкции. Внимательно изучите договор, чтобы избежать претензий со стороны обслуживающего банка

Также обратите внимание на установленные лимиты на снятие наличных и комиссии за операцию

Внесение наличных

Внесение денежных средств на бизнес-карту карту осуществляется, когда вы сдаете розничную выручку или вносите займ в свою организацию. Вносить деньги удобно через банкомат, то не нужно идти в офис банка и ожидать своей очереди, оформлять операцию в кассе.

Следует учесть сложности этого способа, которые могут возникнуть у бухгалтера. Дело в том, что внесение наличных денежных средств через банкомат не удается идентифицировать. То есть трудно отразить, внесли вы выручку от продаж, займ или просто пополнили счет. А это очень важный момент, потому что это отражается на разных счетах бухгалтерского учета и применяется разное налогообложение.

Например, займ не облагается налогами, а внесение розничной выручки облагается при первичном получении от покупателя, но в учете необходимо отразить, что это выручка, а не займ. Также нельзя идентифицировать, что это возврат ранее неиспользованных подотчетных средств, полученных в организации.

В таких случаях нужно сообщить бухгалтеру о каждой произведенной операции и в зависимости от его экономической обоснованности бухгалтер сделать соответствующий проводки в учете.

Стоит учесть, что на практике у налоговой редко возникают вопросы по поводу того, что именно было внесено — выручка, займ, подотчетные средства. Но теоретически это может случиться, и претензии могут возникнуть к ООО на «упрощенке» вне зависимости от того доходы или расходы потому что у них доход читается на дату поступления денежных средств в организацию. То есть, на каждое внесение денежных средств у вас должен быть документ.

Например, на возврат подотчетных средств у вас будет документ авансовый отчет, в котором будет отражено, что денежные средства, ранее выданные организацией, не были использованы в полном объеме. Сумма авансового отчета должна совпадать с объемом внесенных денежных средств, и это будет являться основанием для взноса денег.

Основанием для внесения наличных в качестве займа будет служить договора займа. Например, учредитель предоставляет беспроцентный либо процентный займ организации и вносит эти деньги на расчетный счет. Сумма по договору будет соответствовать дате внесения. Если сумма дробная, необходимо в итоге при внесении в учете отразить полный объем полученных денег.

Что касается выручки от реализации товаров (услуг, работ), то при перемещении наличных денежных средств из организации на расчетный счет всегда формируются расходный кассовый ордер, в котором указываются вид операции и то, что это было произведено через банкомат или кассу банка.

Преимущества корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта юр. лицу существенно упрощает управление финансовыми потоками. Это удобный платежный инструмент. Его можно использовать для расчета как на территории страны, так и в иностранных государствах, что удобно для тех, чьи сотрудники регулярно отправляются в загранкомандировки: обмен валюты произойдет автоматически путем конвертации при расчете.

К одному счету юрлица можно эмитировать несколько карточек. Срок их действия – 3 года. При необходимости владелец счета уведомляет банк о прекращении использования того или иного карточного бланка, а также о том что нужен внеплановый перевыпуск.

Благодаря данному инструменту процесс получения наличности становится проще:

  • данная операция по карте обойдется дешевле и пройдет быстрее, нежели при обращении в кассу;
  • не нужно лично посещать банк;
  • нет зависимости от времени работы банковского офиса и доступности собственного сотрудника, ответственного за работу с наличностью, – деньги в устройствах самообслуживания выдают в любое время суток;
  • во время поездок, например, во время командировок, безопаснее хранить деньги на счете.

Прочими достоинствами указанного инструмента являются:

  • опция по установлению лимита расходов на каждый карточный бланк;
  • доступ к СМС-информированию обо всех совершенных операциях в режиме реального времени;
  • возможность расчета в интернете, например, при покупке музыки, фотографий, текстов;
  • разрешение вопроса о внесении предоплаты при розничных покупках;
  • обеспечение прозрачности расходов уполномоченных сотрудников;
  • ускорение обеспечения производственного процесса;
  • широкие возможности по пополнению счета, в том числе с обращением к интернет-банкингу;
  • снижение трудозатрат бухгалтеров и кассиров – им не нужно ни получать наличность, ни выдавать ее;
  • в зависимости от программы лояльности эмитента – наличие некоторых льгот (скидок, бонусов и так далее).

Уведомлять отделения ИФНС и внебюджетных фондов о том, что хозяйствующий субъект пользуется бизнес-картами, открыл карт-счета (Федеральный закон от 02.04.2014 г. №52-ФЗ), не нужно.

Цифровая бизнес-карта Сбербанка: особенности, тарифы, преимущества

Business Digital – это виртуальная карточка без пластикового носителя, PIN-конверта, но со всем функционалом, свойственном обычному карточному продукту:

  1. привязана к расчетному счету компании;
  2. ею можно пользоваться в режиме 24/7;
  3. она подойдет для любых платежей в бизнесе, чтобы не оформлять платежные поручения и выдавать наличные сотрудникам под отчет без комиссии;
  4. поддерживает технологию бесконтактной оплаты;
  5. оплачивать онлайн-покупки в интернете.

Вам может быть интересно:

Business Digital можно расплачиваться как обычным платежным инструментом, напрямую с расчетного счета. В каких ситуациях может пригодиться:

  1. при оплате представительских и других расходов в командировках, на деловых встречах;
  2. для расчетов с контрагентами;
  3. для различных закупок;
  4. при оплате такси, аренды автомобиля, мобильной связи.

Тарифы и условия по новому продукту следующие:

  • обслуживание – 1000 руб./год;
  • 60 руб./мес. за СМС-информирование по каждому экземпляру;
  • перевыпуск не предусмотрен;
  • на одного держателя допускается активировать только 2 карточки (по одной на Mastercard и Visa);
  • лимит по каждой карточке – 170 тыс. руб./сутки, 5 млн.руб./месяц (ежемесячный лимит распределяется поровну между всеми счетами компании).

Business Digital можно расплачиваться как обычным платежным инструментом, напрямую с расчетного счета

Какие преимущества получает клиент Сбербанка, держатель Цифровой бизнес-карты:

  • Приветственный кэшбек до 10 тыс. руб. Его можно получить при одном условии, что Business Digital оформляется в этом году в конкретный период (17.06 – 16.09, 17.07-16.10, 17.08 – 16.11 или 17.09 -16.12). Помимо этого, нужно потратить по новому карточному продукту не меньше 120 тыс. руб. в один из указанных периодов. Учитываются только торговые и сервисные траты.
  • Бесплатное годовое прикрепление карточки к сервису DocDoc. Услуга включает любые консультации терапевта и педиатра в онлайн-режиме в неограниченном количестве и 7 консультаций специалистов из других профилей медицины. Чтобы получить бесплатное подключение к сервису, требуется оформить карточку до конца 2019 года. Для активации услуги необходимо зайти на сайт сервиса и в графу «Промокод» ввести первые 8 цифр новой карточки.

Отметим еще несколько «плюсов»:

  1. BusinessDigital отличается повышенной безопасностью, что особенно выгодно при интернет-покупках.
  2. Поскольку это виртуальный продукт, его невозможно потерять, его не похитят, и им не смогут воспользоваться мошенники.
  3. Если карточку добавить в качестве приложения к смартфону, поддерживающего Pal Pay, то в дальнейшем можно все транзакции проводить при помощи мобильного устройства.
  4. Карточками, выпущенными для сотрудников, легко управлять в онлайн-режиме – просматривать отчеты о транзакциях, устанавливать и менять лимиты.

BusinessDigital отличается повышенной безопасностью, что особенно выгодно при интернет-покупках

Пополнить свою или чужую карту Сбербанка через терминал

Пополнить карту Сбербанка через терминал или банкомат с функцией приёма наличных возможно двумя способами: с наличием карты или по номеру. При наличии пополняемой карты, её необходимо вставить в устройство, ввести ПИН-код и выбрать функцию приёма наличных, затем валюту, после чего внести необходимую сумму в купюроприёмник. При нажатии кнопки «далее» деньги отправятся на счёт пополняемой карты. По регламенту Сбербанка деньги зачисляются на счёт в течение 3-х суток, но на практике, как правило, приходят за считанные минуты после пополнения.

В случае, когда нужно пополнить чужую карту Сбербанка или свою по номеру в отделении Сбербанка вам понадобится удостоверяющий личность документ. Такой документ не потребуется, если пополнить карту Сбербанка через терминал Qiwi, Юнистрим или других электронных платёжных систем. В таком терминале нужно выбрать банковские услуги, Сбербанк из списка банков и платёжную систему банковской карты (Visa или MasterCard). Комиссия в таких терминалах обычно составляет от 1,5 до 3 процентов от суммы пополнения. После проведения операции устройство должно выдать чек, который стоит сохранить до того, как деньги придут на карту, а лучше и после этого момента.

Учет расчетов с банком…

Основанием для составления расчетных и иных документов для отражения сумм операций, совершаемых с использованием платежных карт, в бухгалтерском учете является выдаваемый банком реестр платежей, или электронный журнал. Списание или зачисление денежных средств по карточным операциям осуществляется обычно не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк реестра платежей, или электронного журнала из единого расчетного центра. Впоследствии эти документы могут быть получены фирмой.

Перечисление средств на карточные счета нужно отражать в учете следующим образом:

Дебет 55 Кредит 51 (52)

– перечислены денежные средства на банковский карточный счет с расчетного (валютного)счета.

Сумма вознаграждения, которую банк взимает за обслуживание специального карточного счета, является в бухгалтерском учете операционными расходами и учитывается следующим образом:

Дебет 91 Кредит 55

– оплачены услуги банка.

Однако сложнее всего организовать аналитический учет по субсчету «Специальный карточный счет». Ведь учет по данному субсчету должен быть организован в разрезе конкретных карточных счетов, открытых в том или ином банке. Кроме того, на аналитический учет существенно влияют условия выпуска и использования банковских карт, предлагаемых финансовым учреждением. Так, например, при заключении договора банк может выдвигать условие о наличии на счете организации неснижаемого остатка (страхового депозита, который может быть использован для расчетов в исключительных случаях на покрытие превышения платежного лимита). В этом случае целесообразно использовать субсчета второго порядка, например «Специальный карточный счет – неснижаемый остаток» и «Специальный карточный счет – платежный лимит».

Если к специальному карточному счету открыто несколько карт, то любой держатель может осуществлять операции с их использованием в пределах общего платежного лимита. В этом случае аналитический учет держателей карты необязателен до момента выдачи денежных средств подотчетному лицу.

Когда каждой расчетной карте соответствует отдельный счет, то при перечислении денежных средств на специальный карточный счет в банк передается специальная ведомость, содержащая данные держателей и номера карт, а также суммы, подлежащие зачислению на каждую банковскую карту. В этом случае аналитический учет ведется в разрезе держателей выпущенных карт. При открытии банковской карты в валюте необходимо иметь в виду, что иностранная валюта, находящаяся на специальном карточном счете, должна переоцениваться на дату совершения операции и на дату составления бухгалтерской отчетности (ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»).

Возникающие курсовые разницы учитываются для целей бухгалтерского и налогового учета, причем в обоих видах учета суммы курсовых разниц считаются внереализационными доходами (расходами). В бухгалтерском учете курсовые разницы относятся на финансовые результаты и отражаются следующим образом:

Дебет 55 Кредит 91

– отражена сумма положительной курсовой разницы;

Дебет 91 Кредит 55

– отражена сумма отрицательной курсовой разницы.

Если организация заключила договор на выпуск кредитных корпоративных карт, то в учете будут сделаны следующие операции:

Дебет 55 Кредит 66

– сумма кредита поступила на специальный карточный счет на дату расходования денежных средств;

Дебет 91- 2 Кредит 66

– начислены проценты по кредиту (проводка делается периодически, в сроки, установленные договором для оплаты процентов. – Примечание автора);

Дебет 66 Кредит 51

– перечислены проценты по кредиту;

Дебет 10 Кредит 55

– оприходованы ТМЦ (в случае, если средства с корпоративной карты были потрачены на приобретение ТМЦ. – Примечание автора).

Особенности расчетов по корпоративной карте

Выпущенная финансовой организацией корпоративная карта остается у нее в собственности, а деньги на ней принадлежат компании, для которой выпущен пластик. Клиент получает полномочия только по использованию пластика карты в расчетах, осуществлению операций по зачислению и расходованию средств по картсчету. Выданный банком пластик карты не приходуется предприятием в учете.

ВАЖНО! В налоговую инспекцию сообщать об открытии корпоративной карты (дебетовой или кредитовой) предприятие не обязано. Эта функция возложена на банковские учреждения, которые оказывают услугу по выпуску и обслуживанию таких платежных продуктов

Работники должны представлять работодателю письменные отчеты о движении по корпоративной карте в каждом случае обналички средств с нее или проведения расходных операций с ее помощью. Денежные ресурсы, переводимые на такой тип карт, отражаются в учете компании в составе подотчетных сумм. Ответственные работники, которым предоставлено право распоряжения корпоративной картой, обязаны:

  • с установленной на предприятии периодичностью составления отчетов по движению средств по корпоративным картам представлять итоговый отчет (организация может разработать собственный шаблон отчета или предлагать сотрудникам заполнить форму АО-1);
  • сохранять все подтверждающие проведение каждой операции документы и прикладывать их к отчету (чеки, акты, накладные).

В какой момент работники получают средства под отчет по корпоративной карте?

Бухгалтерия после получения отчетов от ответственных должностных лиц о расходовании средств с корпоративных карт сверяет данные с банковскими выписками. При выявлении недостач, связанных с необоснованным или нецелевым расходом средств с корпоративной карты, сумму ущерба предприятие может удержать с сотрудника при выполнении ряда условий:

  • величина причиненного действиями ответственного лица ущерба может быть достоверно определена;
  • виновность конкретного работника доказана документально;
  • руководителем компании по итогам внутреннего расследования издан приказ об удержании суммы недостачи;
  • с момента фиксации факта возникновения недостачи или ущерба до дня издания приказа об удержании из зарплаты виновного определенной суммы прошло не более месяца;
  • предполагаемые удержания не оспариваются виновным лицом.

ВАЖНО! При помощи корпоративных карт нельзя выдавать сотрудникам заработную плату и социальные пособия. Количество корпоративных карточек для одного предприятия не ограничивается

Организация может заказать в банке несколько именных карт или неименных, привязать их к одному или разным счетам. Для каждого пластика существует возможность ограничения суммы расходов путем установки индивидуальной величины лимита

Количество корпоративных карточек для одного предприятия не ограничивается. Организация может заказать в банке несколько именных карт или неименных, привязать их к одному или разным счетам. Для каждого пластика существует возможность ограничения суммы расходов путем установки индивидуальной величины лимита.

Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой?

При помощи корпоративной карты можно осуществлять такие расходные операции:

  • оплата затрат работников, находящихся в командировке;
  • представительские виды расходов;
  • реализация переводов в пользу коммунальных служб;
  • проведение расчетов с контрагентами;
  • закупка малоценных активов;
  • оплата счетов за услуги, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью компании.

Вопрос: Как отражаются в учете расчеты за приобретаемые материалы для хозяйственных нужд, которые оплачиваются работником организации с использованием корпоративной банковской карты?Посмотреть ответ

Корпоративные карты «Альфа-банка»

Корпоративным клиентам, представителям предприятий, чей оборот составляет менее 350 млн рублей в год, «Альфа-банк» предлагает открыть бизнес-карту по нескольким тарифам.

Согласно стоимость обслуживания за 1 месяц – 0 – 9 900 рублей.

Преимущества:

  • возможность выбора оптимальной для компании тарифной программы;
  • хорошее предложение (тариф «1%») для представителей малого бизнеса;
  • получение наличности – 1–1,5%, но по отдельным планам есть бесплатный минимум;
  • предусмотрены интернет-банкинг и СМС-информирование.

Недостатки:

  • дорогое обслуживание карты;
  • внесение наличности – 0,23-1%, хотя для линейки «Альфа-Cash» операция бесплатная.

Бухгалтерский учет по корпоративной карте

  • Операции по карте относятся к безналичным операциям, поэтому бухгалтерский учет по карте вести проще.
  • При оплате товаров и услуг по карте нет необходимости оформлять средства подотчет и авансовые отчеты. При получении наличных не требуется оформлять заявление и расходный кассовый ордер.
  • Контролировать движение средств по карте возможно через интернет-банк. Лимит на операции устанавливается индивидуально по каждой карте.
  • По карте можно совершать неограниченное количество операций, на любые суммы  — без ограничений. По расчетам наличными лимит суммы составляет 100 000 рублей по одной сделке (указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N1843-У).

Первичные документы и бухгалтерский учет — снятие наличных, пополнение карты и т.д.

60 51 Отражена сумма оплаченных услуг, товаров, работ Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов
10, 15, 20, 25, 26, 44 60 Сумма оплаченных услуг, товаров, работ Билеты, квитанции, оригиналы слипов, чеков банкоматов и терминалов
71 51 Отражена сумма снятых по карте наличных в разрезе подотчетных лиц — держателей карт Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: выдача наличных в банкомате (№ и адрес терминала, город, дата, время, сумма, номер карты). Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету, для оформления разрыва операции в днях используется счет 57 «Переводы в пути»
10, 15, 20, 25, 26, 44 71 Cуммы наличных, полученных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами (в дату предоставления работником авансового отчета) Авансовый отчет: документы, подтверждающие снятие наличных, произведенные корпоративной картой (счета, кассовые и товарные чеки или акт по форме № М7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. Оригиналы слипов, чеков банкоматов и касс).
51 71 Отражена сумма вложенных по карте наличных в разрезе подотчетных лиц — держателей карт Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: выдача наличных в банкомате (№ и адрес терминала, город, дата, время, сумма, номер карты). Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету, то используется счет 57 «Переводы в пути» для оформления разрыва операции в днях. По вложениям через банкоматы БыстроБанка данный счет использовать не нужно, так как по выписке пополнение проходит тем же днем.
71 10, 15, 20, 25, 26, 44 Суммы наличных, вложенных с помощью корпоративной карты, на основании представленного работником авансового отчета с подтверждающими документами (в дату предоставления работником авансового отчета) Авансовый отчет: документы, подтверждающие снятие наличных, произведенные корпоративной картой (счета, кассовые и товарные чеки или акт по форме № М7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а. Оригиналы слипов, чеков банкоматов и касс)

В учетной политике организации должны быть учтены основные положения использования корпоративных карт:

  • лимиты по карте;
  • перечень расходов и операций, которые могут быть совершены работником;
  • список документов для авансового отчета;
  • порядок и сроки предоставления авансовых отчетов.

Список сотрудников, имеющих право на получение корпоративных карт, устанавливается приказом или распоряжением. Держатель корпоративной карты должен быть ознакомлен с порядком применения и использования корпоративных карт, утвержденным в организации. С держателями карт заключается договор материальной ответственности. Выдачу и возврат карт необходимо вести в книге учета корпоративных карт, специально заведенной на предприятии.

CASHBACK (кэшбэк) — в случае, если на расчетный счет клиента поступила сумма возврата по программе CASHBACK, эта сумма относится к внереализационным доходам.

Общие правила организации бухучета расчетов с подотчетными лицами установлены Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не обязательны к применению. Обязательными продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в сответствии и на основании других ФЗ (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Какие расходы можно оплачивать картой

Поговорим о том, оплату за какой товар, услуги и работы вы можете проводить с учетом вашей организации

Если у вас ООО, то здесь очень важно понимать, что любой расход, совершенный по корпоративной карте, собственно, как и все затраты в вашей организации, должен быть экономически обоснованным. Это значит, что он должен соответствовать виду деятельности предприятия, а также должен быть направлен на дальнейшее получение прибыли

Приведем пример. Если вы транспортная организация, которая оказывает транспортные услуг, то логично, что в ваши расходы не будет входить другая статья затрат (кровати, зеркала, валенки и т.д.). То есть такие расходы на будут приниматься к налоговому учету, с их помощью вы не сможете уменьшить налогооблагаемую базу.

Обратите внимание, что вы можете расходовать деньги на корпоративные нужды, например, покупку телефонов для своих работников. Однако, если вы приобретете дорогостоящие iPHone или телевизоры с широким экраном, то и у этой траты должно быть Допустим, телевизор нужен, чтобы разместить его перед входом и транслировать рекламу, знакомить потенциальных клиентов с продукцией компании, извещать о скидках и акциях и т.д