Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Содержание

Специальные знания коммерческого директора

Коммерческий директор компании должен досконально ознакомиться со следующей информацией о работе организации:

  • организационной структурой компании;

  • нормами закона, регулирующими деятельность предприятия;

  • методами исследования и анализа существующих рынков, а также способами поиска новых;

  • общей информацией о состоянии дел в отрасли, в которой работает организация;

  • исчерпывающей информацией об ассортименте продукции и технологии ее изготовления;

  • имеющимися, а также перспективными или резервными каналы сбыта;

  • теоретическими аспектами маркетинга;

  • зарубежными передовыми практиками по управлению маркетинговой и сбытовой деятельностью;

  • правилами и порядком заключения договоров с поставщиками и покупателями;

  • нормами обеспечения безопасности труда рабочих.

Кто такой руководитель?

Для начала нужно разобраться, чем в глобальном смысле занимается управленец высшего уровня

В этом вопросе важно стереть из головы традиционный образ страшного и своенравного начальника, который постоянно требует от подчиненных невозможного. Также большое заблуждение заключается в том, что работают только «низы», а «правящая верхушка» только пожинает плоды их работы

Управление – это тяжелый труд, полный ответственности и подводных течений, часто лишенный выходных и времени, когда не нужно срочно решать задачи по работе.

Главный менеджер организации управляет всеми аспектами ее деятельности, начиная от постановки целей, заканчивая реализацией плана их достижения.

Руководит организацией обычно директор предприятия. Он несет ответственность за материальные, кадровые, корпоративные вопросы. Главный управленец обеспечивает максимальную эффективность работы коллектива для достижения поставленных перед компанией целей.

Должность одновременно и привлекательная, и сложная, поэтому кандидаты на это место проходят особо тщательный отбор. Способы определения «профпригодности» для руководящей должности – это повод для отдельной статьи, поэтому сегодня мы обсуждаем только специфику работы уже принятого на работу руководителя.

IV. Права

Директор предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.

4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.

4.6. Заключать трудовые договоры.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. .

II. Функции

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

II. Функции

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

Управление отделом HR

Чтобы отдел кадров развивался и эффективно работал, HR-директор также должен потрудиться. Что конкретно он для этого делает? Помимо постановки целей и задач, контроля хода их выполнения, директору нужно:

  • подобрать подходящих специалистов в отдел HR и обучить их;
  • быть в курсе всех нововведений в сфере подбора персонала и эффективно их использовать;
  • создавать программы, которые помогут оптимизировать работу отдела;
  • рассчитывать и контролировать соблюдение бюджета, выделенного на развитие отдела HR.

Также руководитель по персоналу должен присутствовать на всех совещаниях, собраниях и прочих мероприятиях, которые устраивают для сотрудников компании – специалистов, менеджеров или руководителей. 

Кто он — генеральный директор?

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия

Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров

Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

  • За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
  • За все принятые им решения и их последствия.
  • За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Директор по маркетингу

Занимаясь рекламой и креативным продвижением всего, что связано с фирмой, директор по маркетингу повышает конкурентоспособность продукции и узнаваемость бренда. Этим он способствует улучшению продаж и упрочению положения компании на рынке.

Своей деятельностью он активно помогает директору по продажам. Ему нужно:

  • знать методы продвижения продукции на рынок;
  • анализировать план продаж;
  • найти подход к клиентам для повышения привлекательности брендов;
  • изучать запросы и потребности рынка;
  • организовывать выставки, конференции и презентации.

Директор по маркетингу должен использовать любую возможность повысить привлекательность фирмы и ее продукции — разрабатывать и внедрять системы поощрений, программ лояльности, акций, распродаж и скидок на товары.

https://youtube.com/watch?v=0U8h10b5OBw%3F

Директор по маркетингу получает от 115 000 до 3 000 000 рублей.

Итак –  виды директоров и сколько они зарабатывают?

Директор по развитию – 115000-3000000; Маркетингу – 115 000-3 000 000; IT-директор – 100 000-1 000 000; Директор по продажам – 90 000-1 000 000; Финансовый — 65 000-1 000 000; Генеральный – 60 000-800 000; Исполнительный – 85 000-500 000; Региональный директор – 85 000-500 000; Арт-директор – 55 000-250 000 руб.

Должностные обязанности руководителя организации

Несмотря на четкое описание задач директора компании, на практике его работа во многом зависит от особенностей компании. 

Если говорить обобщенно, сфера полномочий руководителя включает в себя:

  • надлежащее выполнение своих задач;
  • контроль выполнения работы сотрудниками;
  • формирование эффективной корпоративной культуры и позитивной рабочей атмосферы в коллективе;
  • работа над материальным обеспечением предприятия, контроль хозяйственной деятельности;
  • обеспечение выполнения поставленных задач в соответствии с планом работы;
  • отчет перед советом учредителей о состоянии дел в организации и соответствии реальных результатов ожидаемым;
  • решение кадровых вопросов – своевременное обучение, оценка эффективности работы, изменения кадрового состава;
  • решение текущих проблем и предупреждение проблематичных ситуаций в будущем;
  • принятие сложных решений с полной ответственностью за их последствия;
  • делегирование полномочий, справедливое распределение задач между подчиненными.

Должностные обязанности руководителя организации можно объединить в 6 пунктов:

Организация
Чтобы работа была сделана качественно, вовремя и с ожидаемым результатом, особое внимание нужно уделить процессу ее планирования и выполнения

Руководителю важно упростить дело до уровня простых заданий и грамотно распределить их между подчиненными
При этом следует учитывать внешние и внутренние условия и постараться предупредить все возможные факторы риска. В идеале нужно организовать работу так, чтобы оптимально использовать ресурсы компании, обеспечить положительный результат в ближайшей и долгосрочной перспективе. 
Распределение обязанностей

Этот пункт органично вытекает из предыдущего, поскольку для организации большинства процессов нужно грамотно распределить ответственность за выполнение задач. Также важно помнить, что неумение делегировать полномочия – одна из главных причин неэффективности менеджера. Важно уметь быстро сориентироваться и понять, какие обязанности руководителя организации можно поручить другим сотрудникам. Это следует делать с учетом задачи, способностей и возможностей выбранных подчиненных. Четкая постановка целей и формирование благоприятных условий для их достижения – важная миссия любого менеджера. 
Обеспечение продуктивного взаимодействия. Предугадать все варианты развития сюжета при решении корпоративных вопросов невозможно. Различные факторы, которые возникают на пути к достижению целей команды, влияют на работу коллектива. Поэтому важно наладить эффективные средства связи и механизмы взаимодействия сотрудников. Подчиненные должны договариваться на «горизонтальном» уровне внутри подразделения, отделы – согласовывать свои действия между собой. Руководитель становится главным звеном в этой коммуникационной цепи. 
Контроль. Важно, чтобы у директора было достаточно времени, опыта, знаний и желания контролировать выполнение работы подчиненных. Этот пункт не о проверках и «разборе полетов», а об анализе состояния работы, соответствующих выводах и улучшении деятельности компании. Методы и степень контроля зависят от конкретной ситуации: сложности задачи, дисциплины в коллективе, корпоративной культуры.
Формирование межличностных отношений. Взаимоотношения в коллективе влияют на организацию: «человеческий фактор» решает многое. Однако изменчивые условия климата в коллективе не должны диктовать условия работы всей компании. Также заблуждением выступает тот факт, что в дружном коллективе продуктивнее решаются рабочие вопросы. Излишне теплое общение может стать причиной менее требовательного отношения сотрудников друг к другу. Поэтому руководителю необходимо поддерживать в коллективе «золотую середину» между сотрудничеством и соперничеством. Управлять этими категориями сложно, однако при правильном подходе здравая конкуренция не повлияет на отношения сотрудников, а только улучшит показатели эффективности их работы. 
Анализ. Управленцу важно не просто анализировать конечный исход, но и оценивать промежуточные результаты. Данные анализа нужно фиксировать: только так можно оценить соответствие «ожиданий» и «реальности». 
Аудит. Оценка эффективности процессов – также стандартный «ритуал» управленца. Анализировать необходимо все технологии, от которых зависит эффективность работы организации. Аудит не заканчивается на этапе оценки и анализа: управленец должен подобрать конкретные предложения о решении проблем и закреплении успехов.

Чем отличается инструкция генерального от просто директора?

Если структура предприятия предполагает наличие и генерального директора и директоров направлений, их должностные инструкции отличаются кардинально. Отличия, прежде всего, заключаются в делегировании полномочий и уровне ответственности.

  • Гендиректор представляет интересы предприятия в целом, а директор только в рамках своего подразделения и полномочий.
  • Директор в этом случае назначается не решением Совета акционеров, а просто Приказом гендиректора.
  • При наличии генерального, должностей директора может быть несколько.
  • Гендиректор контролирует и корректирует деятельность всей организации в целом, а директор — только отдельное направление, например, финансовую часть или сбыт.

Руководитель – профессия или должность?

Руководитель – это должностное лицо в компании, ответственный за управление и принятие стратегических решений. Не следует путать руководителя с основателем. Иногда руководителем действительно является собственник предприятия, но довольно распространено на практике, когда руководителя назначают на должность директора или топ-менеджера. Особенно такие ситуации имеют место быть в государственных учреждениях или крупных корпорациях с большим количеством акционеров и наличием филиальной сети.Итого, руководитель-собственник действует самостоятельно, но все риски и ответственность за свои решения несет тоже самостоятельно. Нанятый руководитель является лицом подотчетным и тоже, в свою очередь, подчиненным, его могут уволить, понизить в должности или перевести руководить другим предприятием, но его всегда «подстрахуют».Руководителю-основателю не стоит заботиться о своем авторитете в коллективе, ведь он у него имеется, как нечто само собой разумеющееся. В то время как у руководителя назначенного «извне», несколько отличное положения – эту надо доказать, что он может быть не просто начальником, но и лидером.

IT-директор

IT-директор (айти-директор, директор по информационным технологиям) занимается автоматизацией производства, обеспечением безопасности и предотвращением утечек информации на предприятии. В этом ему помогает штат IT-специалистов.

Он также проводит собеседование с кандидатами на должность специалистов своего отдела, проверяет и оценивает их профессиональные качества. В общем и целом, он делает повседневную деятельность компании более легкой, прозрачной, четкой и отлаженной.

Еще он может проводить проверку соискателей для других отделов.

IT-директор и его отдел занимаются:

  • определением стратегического развития IT-технологий на предприятии;
  • автоматизацией систем  учета для бесперебойной работы отделов;
  • системами безопасности, такими как камеры, электронные ключи и т.д.;
  • системами хранения и обработки данных, таких как серверы.
  • контролем за документооборотом;
  • контролем за соблюдением стандартов и регламента;
  • учетом материалов и внедрением инноваций;
  • составлением бюджета отдела.

Часто бывает, что IT-директор служит своего рода «мостиком» между техническими специалистами и высшим руководством фирмы или предприятия, «переводя» документацию и запросы на общедоступный неспециалистам язык.

Если деятельность фирмы напрямую связана с IT-технологиями, то должность айти-директора является одной из ключевых.

IT-директора получают от 100 000 до 1 000 000 руб.

Планирование в обязанностях финансового директора

На основании полученных отчетов и указаний руководства, финансовый директор планирует бюджет: распределяет, сколько денег может потратить отдел или конкретный проект в следующем месяце. Если он видит, что блог не окупается и не приносит трафика и лидов, может урезать суммы в 2-3 раза. А если статьи в нем участвуют в воронке продаж и приводят клиентов больше, чем контекстная реклама, наоборот — повысить допустимые расходы.

Директор может составлять бюджет детально, прописывая суммы по каждой статье расходов для каждого отдела, или в общем, распределяя суммы по отделам. В этом случае руководители подразделений сами решают, на что потратить деньги: выплатить побольше премий штатным специалистам в качестве мотивации сотрудников либо дополнительно привлечь фрилансеров и тем самым увеличить объем работы. Финансовый директор просто контролирует освоение бюджета и может вмешаться, если видит, что кто-то выходит за допустимые рамки.

В долгосрочной перспективе специалист занимается построением финансового плана развития компании. Это означает, что он:

  • изучает предыдущую отчетность, смотрит, какие показатели были за разные отчетные периоды: месяц, квартал, год;
  • ставит достижимые цели, исходя из текущей ситуации: например, повысить чистую прибыль компании на 5% в течение полугода;
  • подбирает инструменты достижения целей, фактически — объясняет, как их достичь, и составляет план действий;
  • контролирует выполнение финансовой стратегии, помогает руководителям отделов исполнять ее, если у них возникают проблемы.

Финансовая стратегия — очень подвижный инструмент, и специалист постоянно обновляет ее: ставит новые цели после достижения предыдущих. Также он может разрабатывать стратегию не для всей компании в общем, а для отдельного ее проекта или направления деятельности — заняться только приложением на смартфоны и понять, какие результаты оно должно принести через год, либо составить план действий по развитию продаж услуг по ремонту.

Еще одна обязанность финансового директора — сделать все, чтобы компания успешно работала. Он поддерживает финансовую стабильность организации и делает так, чтобы всегда были деньги на текущие расходы: зарплату сотрудникам, ремонт оборудования, закупку новой партии товара. Специалист на основе данных, полученных в ходе планирования бюджета, может заранее видеть кассовые разрывы и другие подобные проблемы.

Если они есть, финансовый директор ищет пути решения:

  • использует факторинг, чтобы быстрее получить дебиторские задолженности и покрыть этими деньгами предстоящие крупные расходы;
  • привлекает заемные средства: берет кредит на развитие бизнеса, использует лизинг или другие модели кредитования;
  • ищет инвесторов, составляет предложение для них, договаривается о привлечении капитала.

Естественно, специалист не принимает все решения сам. Он просто предупреждает руководство о том, что в будущем возможны проблемы, и предлагает пути их решения. И только если получает одобрение, начинает действовать: подает заявки в банк на целевой кредит или обращается к факторинговой компании. О порядке принятия решений рассказал Никита Сашко, руководитель отдела консалтинга в «ПланФакте»:

Профессиональные качества

Директор филиала должен:

  • знать законы и подзаконные акты, приказы, постановления и распоряжения, имеющие отношение к деятельности организации.
  • владеть информацией об особенностях специализации и профиля компании и своего подразделения;
  • представлять перспективы развития филиала;
  • уметь разрабатывать план финансовой деятельности подразделения;
  • иметь способности к ведению учёта хозяйственных и финансовых операций филиала;
  • знать, как организовывается материально-техническое обеспечение и как осуществляется финансовая деятельность;
  • уметь обеспечивать транспортную доступность и обслуживание, а также сбыт продукции;
  • владеть информацией о погрузке и разгрузке продукции;
  • располагать сведениями о разработке норм по расходованию и запасам товарно-материальных ценностей;
  • уметь заключать и выполнять условия хозяйственных договоров.
  • знать основы экономики, управления производством, организации труда на производстве, а также требования по технике безопасности и пожарной защите.

Развитие HR-маркетинга

Еще одна важная задача директора по персоналу – развитие кадрового маркетинга. Если рассматривать функциональные задачи более конкретно, это будут:

Развитие корпоративной культуры предприятия. Если организовать этот процесс правильно, все сотрудники будут максимально мотивированы и заинтересованы в работе. Они станут эффективнее выполнять свои должностные обязанности, что будет способствовать более быстрому достижению целей компании.
Создание положительной репутации компании

Важно, чтобы все сотрудники предприятия были удовлетворены условиями труда (рабочее место, график, оплата и прочее). Тогда у компании будет лучшая репутация среди соискателей

А это, в свою очередь, позволит организации привлечь талантливые кадры.

Все дело в сарафанном радио. Причем оно одинаково хорошо работает, если в организации отличные условия работы или если они отвратительные. Люди любят делиться восторгом от того, насколько им повезло с классной работой. Точно так же они любят жаловаться на низкую зарплату, некомпетентного руководителя и ползающих по столовой или комнате отдыха тараканов. 

Еще один важный момент – организационное планирование. Для компетентного директора не составит труда оценить структуру компании, учитывая будущие проекты, провести анализ и спрогнозировать необходимость в кадрах в будущем. Чтобы не было дефицита в сотрудниках, позаботьтесь о наличии кадрового резерва.

И, конечно, все функциональные обязанности директора по персоналу должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника

Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Образец должностной инструкции генерального директора

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

генерального директора

1. Общие положения

  1. Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
  2. Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
  3. На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
  4. Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

  1. Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
  2. Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
  3. Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
  4. Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
  5. Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
  6. следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
  7. Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
  8. Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
  9. Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
  10. Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
  11. Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
  12. Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
  13. Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.

3. Права

Ген. директор наделен такими правами:

  1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
  2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
  3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
  4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
  5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
  6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
  7. Оформлять и выдавать доверенность.
  8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
  9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
  10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
  11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
  12. Принимать решения и действовать в рамках должности.

4. Ответственность

Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

  1. Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
  2. За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
  3. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
  4. За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
  5. За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

Требования к генеральному директору

Основные требования следующие:

  • Высшее образование (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);
  • Опыт работы на руководящей должности от 2 лет;
  • Опыт работы в сфере, соответствующей деятельности компании;
  • Знание нормативных и законодательных актов;
  • Свободное владение английским языком;
  • Знание ПК.

Иногда выдвигаются и такие дополнительные требования, которые в большей степени связаны с профилем работы src=»https://enjoy-job.ru/wp-content/uploads/2013/08/gendir04.jpg» class=»aligncenter» width=»400″ height=»243″

Другие функции

В функциональные обязанности этого сотрудника входит контроль за организацией мероприятий, направленных на стимулирование сотрудников компании. Он должен принимать меры, если возникли неразрешенные вопросы, которые затрагивают финансовую, экономическую или производственную деятельность предприятия. Именно этот работник оказывает содействие, если это необходимо для выполнения задач, касающихся текущей исполнительной и организационной работы фирмы.

Должностная инструкция зам директора предполагает, что работник обязан заниматься обеспечением выполнения обязательств компании в полной мере перед ее заказчиками, поставщиками, кредиторами. Также он регулирует выполнение трудовых и хозяйственных договоров фирмы.

Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах

Общество с ограниченной ответственностью считается самой распространенной формой предприятия, так как ИП в некоторых моментах ограничено, к тому же фирмы с правовой формой деятельности ООО более престижно, но в тоже время более ответственны перед третьими структурами.

От того, чем будет заниматься Общество будет зависеть напрямую и должностная инструкция генерального директора.Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции генерального директора применить для фирмы, сфера деятельности которой относятся к медицине и компанию, занимающуюся производством мягкой мебели.

Так, например:

Строительная фирма. Ключевым моментом в должностной инструкции генерального директора строительной фирмы будет обеспечивать предприятие заказами, путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции

Особое внимание директору необходимо уделить безопасности строителей на рабочих местах, и предпринять меры при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Мебельная фабрика. В компетенцию генерального директора на мебельной фабрике входят переговоры с поставщиками мебельной фурнитуры

На директора также ложится ответственность за содержание помещений по изготовлению мебели в пожарной безопасности, и безопасности рабочих при работах на станках.

Торговое предприятие. На «плечи» гендиректора в торговой сфере ложится знание законодательства защиты потребителей, товарных знаков, лицензирование продукции, правил хранения, реализации и транспортировки кондитерских изделий.

Стоматологический кабинет. Генеральный директор, он же главврач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала. Отвечает за подбор квалифицированного персонала.

Видно, что из приведенных выше примеров, каждая организация отличается конкретными должностными инструкциями генерального директора, да и персонала в целом на фирме.

«Генеральные» обязанности

Вне зависимости от специфики работы предприятия можно выделить несколько основных пунктов, которые прописываются в должностной инструкции:

  • В обязанности генерального директора входит общее руководство деятельностью организации и ее сотрудниками в пределах полномочий, означенных в локальных актах ООО. Такими актами могут выступать: устав, положение, коллективный договор, трудовой договор и другие. Естественно, при этом обязательно соблюдение норм действующего законодательства РФ.
  • Наладка эффективной работы фирмы в соответствии с выработанной производственной программой, а также с привлечением всех имеющихся ресурсов.
  • Ведение эффективной кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие опытных специалистов. Основная роль в подборе сотрудников, знания которых поспособствуют повышению прибыли и конкурентоспособности, также ложится на руководителя.
  • В обязанности генерального директора входит разработка и внедрение новых долгосрочных планов и идей, способствующих повышению конкурентоспособности предприятия, повышению его статуса и увеличению прибыли.
  • Умелое использование активов организации для достижения поставленной задачи.
  • Контроль во всех сферах деятельности, соблюдение законодательства.
  • Разработка внутренних актов организации с четким соблюдением норм законов РФ.
  • Представление интересов фирмы во взаимодействии с юридическими, физлицами, а также органами самоуправления и исполнительной власти.

На плечи генерального директора ложится также материальная и юридическая ответственность в рамках административного или уголовного производства, возмещение убытков в случае нарушения законодательства, а также причинения вреда статусу или имуществу фирмы в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.

Особые соображения

Неисполнительные директора, в зависимости от их руководящей роли, должны воплощать определенные ключевые ценности. Если, например, бывший генеральный директор успешной публичной технологической компании берет на себя роль неисполнительного директора технологического стартапа, ожидается, что он возьмет на себя роль наставника или управляющего нового предприятия и будет использовать свое прошлое. опыт работы в отрасли.

Неисполнительные директора также несут ответственность за подотчетность исполнительных директоров и всего совета директоров. Эти директора могут делать это, помогая и управляя стратегией, производительностью и рисками компании с объективной точки зрения, не связанной с повседневными операциями.

В этом примере неисполнительный директор может сделать это, предоставив исполнительным директорам информацию о скрытых проблемах или внешних факторах, которые могут негативно повлиять на бизнес и его прибыльность. Они также независимо оценивают эффективность компании, гарантируя, что заинтересованные стороны фирмы рассматриваются прежде, чем потребности и желания руководства или совета директоров. Неисполнительный директор с нужным опытом может также тщательно изучить финансовые показатели компании, чтобы проверить финансовую ответственность, и при необходимости установить необходимые меры контроля.

Все неисполнительные директора обязаны посвящать значительную часть своего времени надзору за компанией. Ожидается, что они сообщат совету директоров о любых других значительных временных затратах и ​​сообщат совету директоров обо всех изменениях в своем расписании. В приведенном выше примере бывший технический директор может выполнять функции неисполнительного директора в двух или более технологических компаниях. В этом случае он должен полностью раскрыть свои временные обязательства перед обоими советами директоров и соответствующим образом выполнить свои обязанности.

Ожидается, что неисполнительные директора также принесут пользу за счет использования своей сети внешних контактов, которые могут принести пользу компании. В приведенном выше примере бывший технический директор с хорошими связями, скорее всего, будет иметь теплые отношения с фирмами венчурного капитала, которые могут помочь стартапу.