Договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Актприёма-передачи автомобиля

г. ______                                                                                                                    «___ » ______________ 20__ г.

Автомобиль укомплектован полностью.

Показания на спидометре:_________________км.

При приёме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:

• свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
• копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
• талон прохождения техосмотра №______________;
• страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
• разрешение на радиостанцию___________________.

Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.  

Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.

Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.

Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

  ___________________/_________________/                         ___________________/_________________/

    (подпись)                      (фамилия)                                                  (подпись)                      (фамилия)

г. ___                                                                                                                          «___ » ______________ 20__ г.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.  

Общая информация об аренде авто

Договор аренды автомобиля оформляется в соответствии с законодательными положениями ГК РФ. Указанная в нем достоверная информация и наличие существенных условий обеспечивает участникам сделки материальную безопасность.

Передача машины физическому лицу в аренду регламентируется следующими статьями из ГК РФ:

• Ст. 608 — сдать авто в аренду может только хозяин транспортного средства или доверенное им лицо;
• Ст. 644-646 — арендатор должен поддерживать технически исправное состояние транспортного средства, содержать его и оплачивать обязательное автострахование;
• Ст. 614 — обязан вносить арендную плату за автомобиль не позже указанного в договоре срока аренды;
• Ст. 611 — движимое имущество должно передаваться арендатору с сопутствующими документами (путевым листом, техническим паспортом, свидетельством о регистрации и т.д.).

Ответственность сторон

В этом разделе обговариваются ситуации, при наступлении которых Стороны несут материальную ответственность. В данный пункт по взаимному согласию Контрагентов можно включить множество обстоятельств. Мы же остановимся на тех, которые являются основными:

Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.
Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им объекта, которые мешают нормальному пользованию им.
В случае если такие недостатки оговаривались сторонами при заключении сделки, Арендодатель ответственности не несет.
Арендатор несет ответственность за причинение ущерба объекту, сданному ему в пользование по договору аренды.
В случае просрочки исполнения обязательств по выплате арендной платы, за каждый просроченный день начисляется пени в размере 15% от суммы задолженности.

В заключительных положениях такого документа указываются разделы о порядке расторжения, продления договора, порядке разрешения споров и форс-мажорных ситуациях. Также рекомендуется составить пункт об особых условиях, в котором прописываются положения о корректном использовании спецтехникой и о лицах, имеющих право ей управлять.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.

Ответственность сторон

За нарушение изложенных в документе положений ответственные лица могут быть привлечены к ответственности. Наказания могут быть указаны:

1. Законом – например, в ст. 639 ГК РФ представлена императивная норма, что арендатор всегда должен возмещать собственнику материальный урон за поврежденное ТС, если последний докажет, что это произошло в связи с обстоятельствами, за которые в ответе первый.
2. Договором – к примеру, требование арендодателя об оплате ему неустойки за несвоевременное возвращение имущества по окончании срока соглашения (аб. 3 ст. 622 ГК РФ).

Итак, граждане и юрлица могут воспользоваться нашими образцами договора, предусматривающего аренду автомобиля, представленными выше. Форму можно заполнить как от руки, так и при помощи компьютера. При необходимости, в текст допускается включить и свои положения, не предусмотренные ни законом, ни деловой практикой.

Как заключается соглашение между организацией и физическим лицом

Он необходим в том случае, когда фирма использует транспортное средство своего сотрудника или иного физического лица. Заключение такого договора обеспечивается тем, что необходимо возместить убытки и иные затраты вследствие износа автомобиля.

Компании зачастую выбирают заключение аренды именно без экипажа, так как законодательство включает в себя широкий перечень статей для возмещения. Благодаря использованию подобных лазеек юридические лица уменьшают свою налогооблагаемую базу.

Как и в случае с физическим лицом, предоставить аренду вправе только владелец. Однако здесь право собственности нужно подтвердить документально: технический паспорт и талон, страховой полис. Однако в непосредственном договоре необходимо в обязательном порядке указать все отличительные признаки автомобиля: марка, цвет, год изготовления, официальный номер и т. д.

Нужна ли доверенность

Доверенность для вождения чужой машины не нужна с 24 ноября 2012 года. Инспекторы на дороге не оштрафуют за езду без неё. Арендатора просто вписывают в полис ОСАГО. Как вариант: делают полис ОСАГО с неограниченным числом водителей.

Но бывают ситуации, когда доверенность от арендодателя все-таки нужна. Например, чтобы забрать машину со штрафстоянки. Поэтому доверенность лучше оформить и вписать такой пункт в договор. Нотариально заверять не нужно, достаточно скачать и заполнить бланк из интернета.

Пример: Арендодатель при передаче автомобиля выдаёт Арендатору доверенность на управление им. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдаёт доверенность на ещё одного водителя в течение одного дня.

Плюсы и минусы

Как и у любого вида сделки, у рассматриваемого договора есть свои достоинства и недостатки.

Из плюсов можно отметить полную свободу действий арендатора по использованию транспортом, что позволяет ему:

• нанять свою команду по его управлению;
• зарабатывать, используя ТС любым способом.

С другой стороны, арендатору придется самостоятельно обеспечивать организационные моменты, следить за состоянием ТС и нести полную ответственность за последствия, вытекающие из использования транспортом.

В статье мы постарались рассмотреть все тонкости, касающиеся процедуры оформления соглашения возмездного пользования транспортом. Надеемся, что данная информация поможет вам оценить перспективу заключения данного вида сделки и соблюсти необходимые законодательные требования.

Полезные сервисы

Калькулятор КАСКО

Калькулятор ОСАГО

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
3. Срочным, с определением срока действия договора.
4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

• Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
• Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
• После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Условия.
• Порядок расчетов.
• Время действия.
• Ответственность участников сделки.
• Другие условия.
• Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
• Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
• Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
• Воинский билет.
• СНИЛС.
• ИНН.
• полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

• Доверенность на право заключать соглашение.
• Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Образцы

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Правоустанавливающие документы

Рассмотрим вкратце, какими нормативными актами регулируется договор автомобиля. Основной статьей в данном случае выступает 642 ГК РФ. Она устанавливает порядок аренды и контролирует иные нюансы.

Затем стоит отметить, что в соответствии со 130 статьей ГК РФ производится полное игнорирование норм, расположенных в ст. 609 — они отвечают за государственную регистрацию контракта.

Вся ответственность за нанесение автомобилю ущерба и родовые по этому признаку действия обеспечены ст. 59 ГК РФ.

Возможность оформления договора обеспечивается наличием технического паспорта и свидетельства о регистрации ТС.

Структурна договора аренды авто между гражданами

Для того, чтобы оградить стороны от иных эксцессов, связанных с арендой, требуется заключение юридически грамотного договора, в котором прописаны все нюансы отношений арендодателя и арендатора.

Чтобы правильно составить документ, можно обратиться в юридическую контору, скачать образец в интернете или составить договор самостоятельно, опираясь на гл.34 ГК РФ и обратив внимание на требования закона, выраженные в параграфах 2 и 3 этой главы

Договор аренды легкового автотранспорта

Для этого вида договора предусмотрена простая письменная форма, которая не нуждается в последующем нотариальном удостоверении и регистрации. Структура договора между арендодателем и арендатором состоит:

• название договора, дата, стороны (данные паспортов обоих сторон, ФИО, регистрация);
• предмет договора аренды автомобиля — описание транспортного средства (марка, госномер, кузовной номер, цвет и пр.), оценочная стоимость авто;
• условия передачи права пользованием машиной — ремонт, описание правил передачи ТС;
• срок действия — сделка может быть заключена на определенный срок и на неопределенный, может быть включено условие пролонгации;
• порядок оплаты по договору аренды — четко расписывается порядок оплаты, его сумма, период внесения финансовых средств;
• ответственность сторон;
• реквизиты сторон;
• возможные дополнительные приложения — акт приема-передачи, другие документы, фото.

Регламентируются права и обязанности обеих сторон договора аренды машины:

• Арендодатель передает арендатору автомашину в пригодном для эксплуатации состоянии и необходимую документацию.
• Арендодатель получает право требовать авто обратно в таком же исправном состоянии с учетом амортизации и право на финансовое вознаграждение.
• Арендатор должен оплачивать арендное вознаграждение в соответствии с составленным договором и эксплуатировать ТС по назначению. Также по договору производить текущий и капремонт и поддерживать авто в хорошем состоянии.
• По прошествии времени арендатор должен вернуть автомашину в том же виде, в котором он её получил.
• По всем вопросам субаренды арендатор должен спрашивать согласие у арендодателя — это тоже следует отразить в тексте условий договора.
• Арендатор в свою очередь имеет право получит ТС по договору в исправном состоянии.

В отдельный раздел выносятся специальные условия:

• неустойка за просрочку внесения оплаты;
• возможность расторжения договора при нарушении стороны условий сделки;
• условия продления договора;
• ответственность сторон при исполнении своих обязанностей;
• способы урегулирования возникших спорных ситуаций;
• условия расторжения договора и другие аспекты взаимоотношений обеих сторон.

В заключение можно указать, что все остальные аспекты регулируются действующим законодательством.

Договор составляется в 2 экземплярах. Стороны всегда могут подписать дополнительное соглашение в случае изменения размера арендного вознаграждения или продления срока аренды.

• Скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами — Образец заполнения
• Скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами — Бланк заполнения
• Скачать акт приема передачи автомобиля (по договору аренды)

Договор аренды грузового автомобиля

Аналогично составление договора аренды грузового автомобиля. В этом случае арендодатель после заключения договора передает в пользование арендатору грузовой автомобиль за плату или безвозмездно.

Договор аренды машины с правом выкупа

Также существуют договора, которые содержат условия возможности выкупа ТС арендатором. Транспортное грузовое средство передается по акту приема-передачи, в котором описывается техническое состояние автомашины, пробег, недостатки авто на момент оформления.

• Скачать договор аренды автомобиля с правом выкупа — Бланк заполнения .pdf
• Скачать договор аренды автомобиля с правом выкупа — Бланк заполнения .doc

Особенности заключения договора аренды ТС

При составлении договора аренды автомобиля сторонам требуется учесть ряд важных моментов. Нельзя забывать, что автотранспорт является средством повышенной опасности — в случае ДТП существует риск причинения ущерба третьим лицам, что, в свою очередь, влечет определенные меры ответственности для виновного в аварии лица.

Договор аренды, заключенный с учетом всех особенностей, обезопасит владельца транспортного средства от возможных неприятных последствий, связанных с участием в ДТП автомобиля, переданного в пользование другому лицу. При передаче транспортного средства другому человеку без заключения арендного соглашения владельцу машины может грозить:

1. Необходимость несения административной, гражданской или даже уголовной ответственности в случае ДТП. Доказать, что за рулем на момент аварии находился другой человек, возможно не всегда.
2. Вероятные дополнительные расходы, например в связи с недобросовестной эксплуатацией автомобиля. Даже небольшая царапина или вмятина на кузове потребует значительных затрат, а без арендного соглашения получить деньги с лица, фактически пользовавшегося машиной, сложнее.
3. Материальные затраты на возмещение ущерба третьим лицам.
4. Штрафы, которые в автоматическом режиме будут направляться на имя владельца ТС.

Именно поэтому важно не только документальное заключение договоренности на право временного пользования транспортным средством, но и учет всех особенностей такой сделки

С экипажем

Практически в любом городе имеются фирмы, где при наличии водительских прав любой желающий может взять автомобиль на прокат. Дорогие машины представительского класса обычно сдаются в аренду с экипажем. Это означает, что управлять транспортным средством будет не арендатор автомобиля, а водитель. В таком варианте арендатор автотранспорта несет дополнительные расходы, связанные с услугами прикрепленного к ТС водителя, тогда как расходы по текущему и капитальному ремонту, а также иные расходы, возникшие в ходе эксплуатации машины, остаются в введении арендодателя.

Без экипажа

Сторонами арендного соглашения на транспортное средство могут быть как физические лица, так и субъекты предпринимательской деятельности, например, когда речь идет об организации, занимающейся сдачей автомобилей в прокат. Если транспортное средство передается для эксплуатации другому лицу без экипажа, в договоре распределяется степень ответственности сторон прямо пропорционально их правам и обязанностям на период действия сделки.

Между физлицами

Сделка по передаче во временное пользование автотранспорта, где сторонами соглашения являются физические лица, заключается с целью получения материальной выгоды либо абсолютно безвозмездно. Напомним, что это договор безвозмездного пользования, а не аренды. Владелец автомобиля на правах собственника может распоряжаться личным имуществом по своему усмотрению. Следует учитывать, что право распоряжения имеется только у законного владельца машины либо у доверенного лица, действующего в интересах собственника. Соответственно, арендодателем может быть только сам хозяин или лицо, уполномоченное владельцем на совершение такого рода сделок.

Если сторона по сделке — юрлицо

Возможны различные ситуации, когда необходимо составление договора аренды ТС, где одной из сторон соглашения является юридическое лицо. Например, прокат авто, который также представляет собой разновидность арендного соглашения. Или передача частным лицом своего автомобиля в эксплуатацию фирме, оказывающей услуги такси. В соглашении, где одна из сторон сделки является юридическим лицом, должно быть указано полное наименование организации, полный юридический адрес и прочие реквизиты. Документ заверяется печатью организации (при наличии) и визируется подписью лица, имеющего правомочия на совершение подобных действий на основании устава организации либо по доверенности. Заверять нотариально соглашение, одним из участников которого является юрлицо, необязательно.

Если сторона по сделке — ИП

Арендное соглашение, заключенное с индивидуальным предпринимателем, существенно не отличается от аналогичного договора, заключаемого с юридическим лицом. Меняются лишь реквизиты сторон в договоре. Права и обязанности остаются прежними.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Налоги

Если арендатор является юридическим лицом, а арендодатель – физическим, тогда первому нужно правильно отразить расходы в целях бухгалтерского учета и налогообложения, которые будут нестись на:

• оплату услуг водителям;
• текущий и капитальный ремонт;
• ГСМ, страхование автогражданской ответственности и др.

При этом факт того, можно ли уменьшить доходы на величину осуществленных расходов, будет напрямую зависеть от того, на каком режиме налогообложения находится организация-арендатор.

В представленном случае, уменьшить базу можно:

• при оплате услуг водителя (п. 6 ч. 1 стат. 346.16. НК РФ);
• на арендные платежи (п. 4 ч. 1 стат. 346.16. НК);
• на материальные расходы, куда включаются, в том числе, и траты на бензин (п. 5 ч. 1 стат. 254 НК);
• на расходы по покупке полиса ОСАГО (п. 7 ч. 1 стат. 346.16. НК).

Если же организация, заключившая договор с физ. лицом, находится на общей системе налогообложения, то база для обложения налогом на прибыль, как правило, будет определяться как величина доходов, уменьшенная на величину расходов (для российских организаций – п. 1 ст. 247 НК).

Что касается физического лица, сдавшего в аренду машину, то ему нужно платить только НДФЛ. Однако самостоятельно перечислять деньги не нужно – в соответствии с ч. 1 ст. 226 НК РФ, арендатор-юрлицо признается налоговым агентом, а значит, обязан самостоятельно удержать сумму налога и выплатить арендный платеж уже за вычетом данной суммы.

Из видео вы узнаете об учете и налогах при аренде автомобиля:

Итак, чтобы сдать в аренду ТС, физлицу нужно заключить с юрлицом договор аренды ТС без экипажа. Форма – обязательно письменная. Госрегистрация не требуется. Срок действия контракта может быть любым.

Похожие записи:

Сбербанк бизнес онлайн (сббол) Самозанятые: как жить, что делать и кому платить Инструкция: как бесплатно переводить деньги по номеру телефона Как высчитать средний балл для красного диплома? Компания rolex: история развития известного бренда Образец нулевого бухгалтерского баланса ооо на 2020 год