Договор аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг: образец 2021 года

Содержание

У договора аутсорсинга существуют свои плюсы и минусы

К плюсам можно отнести экономию времени на подбор персонала, выполняющего необходимые функции для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности, а основную часть времени можно направить на развитие бизнеса и извлечение максимальной прибыли. Заключая договор аутсорсинга, организация- Заказчик снижает бремя налоговой нагрузки, экономит на налогах, потому что оплачивает выполненную услугу, а не работу самого персонала. Договор аутсорсинга помогает быстро и качественно решить вопросы, которые не являются для Заказчика ключевыми. Нет необходимости дополнительно поощрять персонал бонусами, акциями, социальными пакетами и производить их мотивацию на плодотворный труд.

К минусам можно отнести, то что работа по договору аутсорсинга будет выполнена некачественно и это выявится лишь по истечении какого-то времени, когда ошибка приведет к неприятным последствиям для жизнедеятельности организации. Остается лишь надеяться на квалификацию персонала. Может возникнуть утечка информации, здесь остается лишь надеется на надежность и порядочность Исполнителя. Недостаток мотивации персонала Исполнителя, потому что Заказчик не руководит процессом выполнения работ и не как не может повлиять на ее качество, получает только готовый результат.

Несмотря на существующие минусы договора аутсорсинга персонала многие компании довольно часто и успешно используют его в своей производственной деятельности. Это IKEA, NIKE, NOKIA, Кодак

Если Вы решили ввести аутсорсинг персонала у себя в компании, то Вам необходимо пройти некоторые этапы:

  1. Провести анализ хозяйственной деятельности организации и установить требуется ли Вам привлечение дополнительного персонала, что приведет к увеличению вашей прибыли.
  2. Провести сводный анализ по затратам по договору аутсорсинга персонала и анализ по затратам на свой штат сотрудников
  3. Взвесив все за и против выбираем оптимальный вариант. Если все плюсы в пользу аутсорсинга персонала принимаем решение о его заключении.
  4. Выбираем аутсорсинговую компанию
  5. Подписываем договор аутсорсинга персонала
  6. Получаем результат готовой работы

Каждый этап заключения договора аутсорсинга персонала требует тщательного анализа, подсчета, внимательного изучения. От того как вы отнесетесь к заключению договора во многом будет зависеть дальнейший успех компании. Выберете ненадежного Исполнителя, сможете потерять успех на конкурентном рынке и наоборот. Успехов!

Отличия договора аутсорсинга и аутстаффинга

Одной из разновидностей аутсорсинга является аутстаффинг, в рамках которого происходит прекращение трудовых отношений с рядом сотрудников компании и последующий их перевод в специализированное кадровое агентство. При этом объем исполняемых функций указанных специалистов фактически не меняется, однако происходит формальная смена работодателя.

Такая форма отношений имеет следующие преимущества:

  • Предприятие избавляется от необходимости содержать штат сотрудников, оформленных по трудовым контрактам, что существенно экономит бюджет юридического лица;
  • Предприятие избавляется от рисков потери ценных специалистов, на обучение и профессиональную подготовку которых были выделены существенные средства;
  • При необходимости, представленный перечень специалистов может быть расширен или уменьшен, исходя из возникающих задач производства.

Обратите внимание! В обеих указанных формах персонал исполнителя заключает трудовые договоры не с заказчиком, а с аутсорсинговой компанией. Оплата по договору происходит за объем оказанных услуг, с учетом количества предоставленных специалистов.. После завершения сотрудничества в рамках аутстаффинга не обязательно происходит возврат специалистов на предыдущее постоянное место работы, так как формально у заказчика не остается никаких обязательств перед своими бывшими работниками

После завершения сотрудничества в рамках аутстаффинга не обязательно происходит возврат специалистов на предыдущее постоянное место работы, так как формально у заказчика не остается никаких обязательств перед своими бывшими работниками.

На что обратить внимание

Некоторые источники связывают понятие аутстаффинга с заемным трудом. Это заблуждение, поскольку подобный труд запрещен Гражданским кодексом РФ. Процесс аутстаффинга определяется нормами 53 статьи ГК России.

В случае необходимости в поиске персонала, обратите внимание на следующие положения:

  • подобные услуги предоставляют только аутстафферы (аккредитованные агентства), дочерние предприятия для головного и аффилированные лица;
  • к кадровым агентствам предъявляются определенные требования (опыт работы в подборе персонала не меньше двух лет, уставный капитал – миллион рублей и более; не работают по УСН и не имеют долгов в налоговой;
  • запросите для примера их типовой договор аутстаффинга в качестве образца;
  • аутстаффинг подразумевает исключительно временный труд или трудоустройство определенных категорий граждан (об этом мы писали выше).

Что касается ответственности за приходящих работников:

  • с ними заключаются дополнительные соглашения, касающиеся условий труда определенного заказчика;
  • оплата труда устанавливается не меньше, чем у штатных работников такой же квалификации;
  • если привлечение рабочей силы происходит на вредных и опасных производствах – предоставляются компенсации за такой труд (доплаты, уменьшение рабочего дня и т. д.);
  • расследование несчастных случаев и ответственность за них ложится на заказчика;
  • неисполнение условий труда также ложится на заказчика, несвоевременная и неполная оплата работы лежит на обеих сторонах.

На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг

Особое внимание при подписании договора на аутсорсинг следует обратить на конфиденциальность. Конфиденциальность предполагает соблюдение коммерческой тайны, а также сохранение анонимности всех сотрудников, с кем контактирует аутсорсер

В договоре также следует предусмотреть определенные требования к квалификации профессионального опыта специалистов компании-аутсорсера, которых планируется привлечь к решению вопросов заказчика.

Для того, чтобы минимизировать налоговые риски, в договоре следует предусмотреть требования о страховании рисков в соответствии с законодательством. Это указывается в таких пунктах договора, как предмет договора, порядок предоставления услуг, сроки договора и т.д. все указанные разделы следует сформулировать как можно конкретнее, без неточностей, так как в случае судебного разбирательства это может вызвать споры.

Также в договоре следует указать о корректности документального оформления предоставляемых услуг, то есть счета-фактуры, актов и т.д.

Форс-мажорные обстоятельства

Обстоятельства непреодолимой силы могут послужить причиной освобождения сторон от выполнения своих обязанностей, но только в том случае, если именно они и привели к вынужденному невыполнению.

При этом пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств сторона заключённого договора должна в письменном виде уведомить другую об этом.

Под обстоятельствами непреодолимой силы принято понимать различные стихийные бедствия (наводнения, землетрясения, пожары), а также иные происшествия – взрывы, забастовки, военные действия.

Отдельного упоминания заслуживают изменения в законодательстве, которому, как известно, не может противоречить никакой договор.

В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать в течение оговариваемого промежутка времени, соглашение может быть расторгнуто.

Порядок оформления сделки аутсорсинга

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Правовая практика отмечает наибольшую востребованность аутсорсеров-бухгалтеров, IT-специалистов, логистов и юристов. Многие фирмы также полностью передают свою административно-хозяйственную деятельность в управление компаний-аутсорсеров.

Контракт по этой сделке не требует нотариального заверения и оформляется в письменном виде. Оформление стандартное, включая дату и место оформления, номер документа, реквизиты сторон. Допускаются приложения и дополнения к договору, конкретизирующие условия.

В обязательном порядке должны быть представлены доверенности на уполномоченных представителей собственников компаний. Временное исполнение обязанностей руководителя предприятия не дает полномочий по заключению сделки.

Все экземпляры договора подписывают обе стороны и заверяют своими печатями.

Особое внимание следует уделить детализации перечня оказываемых договорных услуг. Чем более подробно, конкретно и однозначно вы опишете сферу деятельности аутсорсера, тем меньше вероятность возникновения взаимных претензий, особенно в части оплаты

Следующие позиции в договоре обязательны:

  1. Права и обязанности исполнителя и заказчика.
  2. Критерии оценки качества выполняемой аутсорсером деятельности.
  3. Отчетность на протяжении всего периода действия договора, включая ежемесячную и ежеквартальную.
  4. Ответственность обеих сторон за задержки по информированию и отчетности.
  5. Расценки по видам услуг и полная стоимость контракта. График погашения задолженностей.
  6. Сроки действия договора аутсорсинга (не менее полугода). Условия, при которых возможно его продление.
  7. Порядок рассмотрения претензий сторон. Условия, при которых возможно признание сделки недействительной.
  8. Наименование документов, прилагаемых к основному договору, и условия необходимости заключения дополнительных контрактов.
  9. Номер лицензии на право оказания услуг исполнителем.

Ответственность

Стороны договора несут ответственность за:

  • За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
  • Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
  • В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
  • В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.

    Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ

Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции только в том случае, если ЗАКАЗЧИК соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 2.

ИСПОЛНИТЕЛЬ не отвечает за несвоевременное совершение операций, в том числе по уплате налогов и аналогичных платежей, в случае, если ЗАКАЗЧИК передает документы, необходимые для их расчета, с нарушением сроков, указанных в Приложении № 2.

ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах ЗАКАЗЧИКА и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, только на основании предоставленной ЗАКАЗЧИКОМ документации.

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ только за период действия Договора и только при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с ЗАКАЗЧИКА по решению суда. Вина ИСПОЛНИТЕЛЯ в возникшем ущербе должна быть доказана.

ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

Ответственность ЗАКАЗЧИКА

ЗАКАЗЧИК несет полную ответственность за достоверность предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЮ документов.

ЗАКАЗЧИК несет ответственность за сроки предоставления документации, необходимой для выполнения работ по настоящему Договору в полном объеме согласно Приложению № 2.

Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах установленных действующим законодательством РФ.

Документы, материалы, а также любые сведения, связанные с предметом настоящего Договора являются конфиденциальной информацией и представляют собой коммерческую тайну. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется не разглашать, как во время действия, так и по окончании Договора, без ведома и согласия ЗАКАЗЧИКА какую-либо информацию, кроме общедоступной. За исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Форма договора

Как было уже отмечено, ДОБУ (постоянного обслуживания или разового выполнения услуг) является разновидностью ДВОУ. ДОБУ представляет собой письменную форму. В договоре рекомендуется обозначить следующие условия:

  1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
  2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
  3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого. Чаще всего, требование заказчика к исполнителю выражается в работе по бухучету в программе 1С.

  • К услугам бухгалтера можно включить:
  • Начисление зарплаты и налогов.
  • Подсчет отпускных и больничных.
  • Ведение индивидуальных карточек сотрудников по зарплате и налогам.
  • Составление бухгалтерской отчетности (квартальной и годовой).
  • Составление данных по НДФЛ.

(Видео: “Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг”)

Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг в 2021 году?

ДОБУ оформляется между руководителем-заказчиком и исполнителем-бухгалтером в письменном виде. Учитывая, что ДОБУ является разновидностью ДВОУ, его положения регулируются ст. 779 ГК РФ, согласно которой исполнитель возлагает на себя обязанности по требованию заказчика оказывать услуги, а заказчик — оплачивать их.

По сути, главным обстоятельством при заключении ДОБУ является, чтобы на предприятии был установлен бухучет в рамках законодательства РФ, своевременно перечислялись налоги, выплачивалась работникам зарплата, и чтобы у руководителя не «болела» голова по данным вопросам. При добросовестном выполнении перечисленного списка услуг, руководитель будет удовлетворен работой исполнителя (бухгалтера или бухгалтерской компании).

В свою очередь, заказчик обязан ежемесячно перечислять исполнителю-бухгалтеру зарплату в сумме, прописанной в ДОБУ и создание условий для комфортного исполнения своих обязанностей.

При заключении ДОБУ используется стандартная форма, с общепринятой структурой подобного рода документов и применением общих правил по составлению таких соглашений, с соблюдением нормативов ГК РФ. В то же время, необходимо учитывать некоторые особенности составления такого документа. К таким особенностям составления ДОБУ относятся следующие нормативы, присущие для ДВОУ:

  1. Согласно общих правил, услуги обязаны выполняться исполнителем лично, если другое не оговорено в соглашении (ст. 780 ГК РФ).
  2. В договоре требуется предусмотреть пункт о сроках и порядка оплаты за выполненные услуги (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
  3. Если соглашение не может быть выполнено по вине заказчика, выплата за услуги осуществляется в полном объеме, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
  4. Если исполнение соглашения невозможно по причинам, не зависящим от участников сделки, заказчик обязан компенсировать исполнителю понесенные им затраты, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
  5. Любой участник соглашения имеет право отказаться от исполнения ДОБУ в одностороннем порядке, при условии оплаты контрагенту расходов и убытков (ст. 782 ГК РФ).

В остальном к ДОБУ применяются общие правила по составлению такого рода соглашений (ст. 702-729 ГК РФ).

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Преимущества аутсорсинга:

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация сосредоточит все усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание заключается в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств. В соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа удастся защитить свои права в суде.

Ключевые пункты бухгалтерского договора

Договор считается полноценным, если он содержит основные пункты:

  • предмет договора – стандартный список обязанностей, которые должен выполнить исполнитель (профессиональный стандарт бухгалтера). К обязанностям обязательно должны быть приписаны сроки и график их выполнения. Указываются эти требования либо в самом договоре, либо в его приложения;
  • личная ответственность исполнителя, либо материальная от самой фирмы, если исполнитель работает от нее;
  • размеры штрафных взысканий, которые могут быть возложены на одну из сторон, если будут нарушены либо выполненные не в полном объеме требования по договору. Также указывают методы сотрудничества во время споров, особенности расторжения договора, включая досрочное при невыполнении обязательств;
  • размер оплаты каждой услуги, объем работы. Это один из самых важных пунктов, в котором должны быть указаны сведения о всех видах работ, о скидках, об основаниях изменения стоимости оказываемых услуг в будущем;
  • особенности сотрудничества при форс-мажорных обстоятельствах;
  • дата начала оказания услуг и их завершения.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.

Порядок составления

Список услуг, которые должен оказать исполнитель, прописывается в дополнительном соглашении, либо составляется отдельное приложение к договору.

Стоимость работы аутсорсера определяется по обоюдному согласию сторон и фиксируется в протоколе договорной стоимости. Данный протокол является важным и обязательным приложением к договору.

Факт выполнения всех предусмотренных договором работ фиксируется актом выполненных услуг по договору оказания услуг. Этот акт обязаны подписывать обе стороны ежемесячно. Образец документа должен быть прикреплен к договору на момент его составления.

Расчетным периодом, по истечению которого проводится анализ оказанных услуг и фиксация их в акте, является календарный месяц.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляют в двух идентичных экземплярах, которые подписываю представители заказчика и исполнителя.

Форс-мажорные ситуации

Ни от кого независящие силы и обстоятельства могут быть причиной освобождения заказчика и исполнителя от выполнения прописанных в договоре обязанностей.

В таком случае пострадавшая сторона обязана сообщить другой стороне в письменной форме о том, что произошел форс-мажор и она не может в дальнейшем соблюдать условия договора.

Обстоятельствами непреодолимой силы, которые становятся причиной форс-мажорных ситуаций, являются всевозможные стихийные бедствия в виде землетрясений, наводнений, пожаров. Также могут возникнуть и другие происшествия – война, забастовки населения, взрывы и теракты.

Не стоит обходить стороной законодательные изменения, которые также могут привести к расторжению договора.

Если форс-мажорные обстоятельства продолжаются в течение установленных договором времени, то это соглашение также может быть расторгнуто.

Ответственность сторон

Достаточно часто встречаются предприниматели, которые впервые столкнулись с бухгалтерским аутсорсингом и при этом чувствуют себя довольно неуютно. Их проблема заключается в том, что они осознают доступность посторонних людей к финансовым и производственным документам.

Таким компаниям следует тщательно подбирать себе исполнителя среди тех, кто уже много лет занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета. Такие фирмы дорожат своей репутаций и кругом довольных клиентов.

Договор на оказание услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием.

В чём основные преимущества абонентского договора

Прежде всего, абонентский договор позволяет снизить стоимость комплексного облуживания консалтинговых услуг для клиента, передать на аутсорсинг больше текущих операций. Ориентируясь на взаимное долгосрочное сотрудничество, консалтинговая компания и бизнесмен могут заключать договор о сотрудничестве на принципиально новых условиях, которое является гораздо более выгодными для обеих сторон и значительно повышает эффективность каждого бизнеса в отдельности.

Клиент может быть уверен, что ему не нужно арендовать или покупать помещение под офис, оснащать его дорогостоящей техникой, нанимать технических специалистов, кадровиков, бухгалтеров, финансистов, юриста и другой персонал, тратить огромное количество собственного времени на рутину.

Обращаясь за консультационными услугами время от времени бизнесмену пришлось бы всё равно содержать в штате, хотя бы какое-то количество подобных специалистов, а заключая долгосрочный договор на абонентское обслуживание, он уже изначально значительно снижает свои издержки. Причём снижаются не только издержки связанные с выплатой зарплаты сотрудникам, и по налоговым платежам с фонда оплаты труда, платежи во внебюджетные фонды, можно сэкономить и на налогах на имущество, приобретении дорогостоящей техники и различных основных средств, оплате коммунальных платежей, аренде офиса. Всё это очень большие издержки, особенно для малого предприятия или ИП.

Передача ведения бухучета в консалтинговую компанию, позволяет значительно снизить влияние человеческого фактора и минимизировать количество ошибок в текущей деятельности. Своевременная консультация и решение вопросов квалифицированными специалистами – экспертами, позволит минимизировать и даже исключить риски штрафных санкции со стороны госструктур.

Российское законодательство очень часто меняется, и для того, чтобы не пропустить нововведение, вовремя изменить систему учета и сдачу документов, в соответствии с новыми требованиями, необходимо постоянное внимание сразу нескольких экспертов. Только такой подход позволяет избежать нарушений, недавно введенных или действующих норм и правил

Слаженная работа большого офиса сотрудников консалтингового агентства дает возможность не допускать в текущей работе каких-либо авралов, ведь сотрудникам нужно будет уходить в отпуск и оставлять офис и операционную деятельность без присмотра, передоверять обязанности смежным специалистам другой квалификации, которые не смогут осуществить полноценную замену сотрудника ушедшего в отпуск или на больничный.

Если возникла какая-то нестандартная ситуация и требуется выполнить большой объем работы для какой-то компании, в консалтинговом агентстве всегда найдутся резервные сотрудники, которые могут быть перераспределены на нужно участок работ.

Типовой договор аутсорсинга

В связи с тем, что отсутствие в договоре какого-либо положения имеет очень четкие и конкретные правовые последствия, поскольку аутсорсинговая компания не обязана будет их исполнять. Расплывчатое указание услуг также может привести к различному толкованию их внутреннего содержания как аутсорсером, так и компанией — заказчиком.

Договор аутсорсинга сертификацииПредставлен договор аутсорсинга сертификации. Аутсорсинг сертификации имеет своей целью повышение эффективности производства и возрастание конкурентоспособности продукции отечественного производителя или импортёра путем экономии финансовых ресурсов организации на проведении обязательной сертификации продукции и обеспечению необходимой разрешительной документацией для производства импорта или экспорта.

Как правильно составить договор аутсорсинга: 3 этапа

Квалифицированные бухгалтеры и аудиторы объединяются в специализированные компании по оказанию консалтинговых, бухгалтерских и аудиторских услуг, что способствует наиболее качественному ведению бухгалтерии. Уровень кадров постепенно растет, многие белорусские специалисты выезжают для обучения бизнес-процессам за границу.

Обращаясь к аутсорсингу, можно платить не за «целого» бухгалтера, а за его «половину» или «четверть». Это значительно дешевле, чем нанимать в штат специалиста.

—     На чем может экономить предприятие, если мы ведем разговор о налогах?

—     Если мы говорим о минимизации налогов, то наша компания может помочь в этом. В настоящее время для юридических лиц и предпринимателей существуют две системы налогообложения: общая и упрощенная. В процессе работы или на основании прогнозных данных можно просчитать, как лучше работать с целью минимизации налогов. Есть много возможностей претендовать на упрощенное налогообложение, например малая численность сотрудников и небольшой объем выручки. Также можно применить такие рычаги снижения налогов, как амортизационная премия, или просчитать, например, эффективность приобретения оборудования в лизинг с целью минимизации НДС и налога на прибыль. Для любого предприятия можно найти какой-то подход.

—     Самые популярные ошибки, которые делают организации при расчете налогов?

—     Из налоговой практики, чаще всего ошибки возникают с налогом на добавленную стоимость. Это один из основных налогов, составляющих доходную часть бюджета РБ, и его нельзя ни избежать, ни обмануть. С ним очень часто ошибаются, не всегда имея возможность правильно читать между строк Налоговый кодекс РБ (его Особенную часть).

—     По каким критериям я могу оценить бухгалтерскую компанию, ее качественный уровень, если собираюсь отдавать бухгалтерию на аутсорсинг?

—     Главный критерий — деловая репутация компании

Важно смотреть на то, давно ли она действует, нет ли отрицательных отзывов о ее работе. Отлично помогает сарафанное радио — пообщайтесь с друзьями и коллегами, имеющими опыт работы с аутсорсинговой фирмой

Также можно звонить в компании и спрашивать о системе их работы, закреплены ли конкретные бухгалтеры за предприятием, есть ли аудиторы, специалисты по кадровому учету, какие условия работы.

—     В каких ситуациях штатный бухгалтер будет выгоднее, чем аутсорсинг?

—     Это дело личного характера. Если директору надо, чтобы бухгалтер был всегда под рукой, заведовал финансами его предприятия, давал ежедневные отчеты о поступивших и израсходованных денежных средствах, то он ему нужен. Отвечая на поставленный вопрос, я вижу несколько случаев, когда лучше не передавать бухгалтерию на аутсорсинг. Первый — предприятие представляет собой огромное производство с большим документооборотом, например завод или предприятие по оказанию услуг, документооборот которого обслуживает финансово-экономическая и бухгалтерская служба из нескольких десятков человек. Второй — у вас уже есть проверенный и надежный бухгалтер, с которым издавна сложились доверительные отношения. Во всех остальных случаях, по моему убеждению, бухгалтерию целесообразно отдавать на аутсорсинг, поскольку ее содержание — это дополнительная нагрузка для предприятия.

Договор аутсорсинга: типовая форма

Типовая форма договора аутсорсинга облегчает работу по соблюдению всех формальностей. Руководителю компании необходимо проследить, чтобы в договоре были четко прописаны обе стороны: заказчик и исполнитель.

При этом рабочие не указываются, в теле документа фигурируют только компании. Кроме того, в договоре обязательно должны быть предусмотрены варианты отмены данного соглашения и все вытекающие из этого последствия.

Важным пунктом является также указание вариантов внесения каких-либо административных изменений в соглашение. Например, количество наемных работников может меняться, а размер их оплаты увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема возлагаемых на них задач.

В договоре также обязательно указывается:

  • полное наименование предоставляемой услуги;
  • юридическая ответственность обеих сторон;
  • объем заработной платы приглашенного персонала;
  • сроки выплаты заработной платы приглашенному персоналу;
  • период действия договора.

Общие положения договора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

  • предмет (предоставление услуг – юридических, ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
  • срок, на который заключается документ и оказываются услуги;
  • основные положения: что требуется в рамках исполнения бумаги;
  • цена работы, порядок оплаты за ее результат;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • непредвиденные ситуации;
  • прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем, указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляется дата договоренности.

Договор бухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных, особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Для таких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило, аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору, образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пункты и положения.

Договор аутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договор аутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством для предоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробным описанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договор будет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридических услуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее) специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такой конторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующего юриста в компании (посмотрите образец на сайте).

Образец договора

Так как типовой формы договора аутсорсинга на оказание услуг не существует, за основу может быть взят любой договор оказания возмездных услуг.

В договоре аутсорса должны быть непременно прописаны те существенные условия, которые предъявляются к договорам подобного типа и которые стороны соглашения посчитают важными для плодотворного сотрудничества.

Необходимость изменения текста договора потребует привлечения специалиста для его составления.

Следует избегать обобщённых формулировок при описании содержания аутсорсинга, разночтения при освещении обязательных моментов и двоякого толкования задач и критериев оценки исполнения.