Содержание
Запретные способы
Нужно учитывать, что при возврате займа можно пользоваться не всеми средствами. Запреты оговорены в различных указаниях ЦБ и правительства.
По кассе
Существует оговоренный Указанием ЦБ от 7 октября 2013 года перечень, куда можно тратить средства из кассы предприятия. Погашение займа в этот список не входит. Покрыть задолженность, используя средства из кассы, можно только по следующей схеме:
- Берутся средства из кассы и переводятся на РС в банке.
- С РС предприятия деньги переводятся кредитору с указанием «возврат займа».
Брать средства напрямую из кассы для покрытия долга – правонарушение.
Наличными
Возврат задолженности наличными под запретом. Все переводы должны быть исключительно безналичными в целях их отслеживания. Если в предприятии есть только наличные средства, их нужно перевести на свой РС, а затем на РС учредителя.
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые руководители выплачивают заем прямо из своей зарплаты. Делать так не запрещено, но не рекомендовано, так как проведенные операции никак нельзя будет подтвердить.
ВНИМАНИЕ! Использование выручки для погашения задолженности – это административное правонарушение, за которое полагается штраф
Прощение долга
Договор займа предполагает возврат одолженной суммы или имущества. Учитывая, что собственник компании заинтересован в её развитии, он может не требовать погашения долга. Может ли учредитель простить займ? Как законодательство расценивает эту ситуацию в 2021 году?
Отказ от требования погасить займ учредителя возможен, при этом прощение долга не должно влиять на платёжеспособность заимодавца в отношении других кредиторов, если они есть (ст. 415 ГК РФ).
Можно ли сразу указать в тексте, что заём является безвозвратным? Нет, потому что правовая природа займа не допускает этого. Прощение долга прекращает обязательства заёмщика и должно быть оформлено отдельным письменным соглашением сторон или односторонним уведомлением от заимодавца. В документе учредитель указывает реквизиты договора и сумму долга, а также подтверждает, что обязательства организации-должника прекращаются в одностороннем порядке.
Безусловно, здесь возникает доход в размере суммы прощённого долга. Доход относится к внереализационным, ведь он получен не от продажи товаров или услуг организации. Облагается внереализационный доход согласно выбранному режиму налогообложения, например, на ОСНО это 20%, а на УСН – 6%.
Подведём итоги, беспроцентный займ от учредителя — налоговые последствия 2021 года:
- Полученные деньги не признаются доходом предприятия, если позже они возвращены собственнику.
- Возвращать вместо денег имущество не допускается, иначе такая ситуация трактуется, как реализация, и ООО должно заплатить на полученную сумму налог.
- Владелец компании может простить долг, после чего он не будет иметь прав на эту сумму или прибыль, заработанную с её помощью.
- Для организации прощённый долг является внереализационным доходом, поэтому облагается налогом, согласно выбранному режиму.
- Если заимодавец имеет в компании долю свыше 50%, то он вправе оказать безвозмездную финансовую помощь, и организации не придется платить за нее налог.
- Между коммерческими субъектами не допускается дарение, поэтому простить долг может только участник, являющийся физическим лицом.
Воспроизвести видео
О ситуации, в которой ООО дает заем учредителю
Заем учредителю предполагает заключение договора, на основании которого ООО передает денежные средства на определенный промежуток времени участнику организации, на которого возлагается обязанность возвратить полученное с процентами, либо без.
Заключение сделки регламентировано:
- Главой 42 ГК РФ (параграф 1).
- ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14.
- НК РФ, который определяет порядок налогообложения денежных средств, передаваемых по договору займа.
Сделка является реальной, то есть договор считается заключенным с момента получения заемщиком денежных средств по договору. Подробнее о реальных и консенсуальных договорах можно прочитать в нашей тематической статье
Однако важно обратить внимание, что с 01 июня 2018 года действуют новые правила, согласно которым в случае, когда заем дает организация, договор считается не реальным, а консенсуальным, т.е. действует с момента подписания соглашения. В этом случае, даже если денежные средства не были переданы, заемщик имеет право требования к ООО о выдаче ему денежных средств при наличии договора
В этом случае, даже если денежные средства не были переданы, заемщик имеет право требования к ООО о выдаче ему денежных средств при наличии договора.
Как правило, заем учредителем у фирмы оформляется в случае, когда организация имеет средства, и ее участники голосуют за выделение этих средств для целей предоставления одному из них денег в долг. Однако некоторые используют рассматриваемый правовой механизм с целью вывода денег из ООО (их обналичивания).
Займ от учредителя ООО
Если у организации возникли финансовые проблемы, собственных средств не хватает для закупки оборотных средств, перечисления зарплаты, аренды помещений и других целей, учредитель вправе помочь своему бизнесу, выдав ему займ из собственных средств на более выгодных условиях по сравнению с рыночными.
Соглашение обычно содержит следующие значимые условия:
- дату и место его составления;
- стороны следки;
- предмет соглашения (сумма денег, количество материальных ценностей);
- сроки возврата;
- условия оплаты процентов;
- штрафы за нарушение условий договора;
- реквизиты и подписи сторон.
К документу прикладывается график погашения долга и уплаты процентов.
Если учредитель одновременно является директором фирмы, он подписывает документ дважды: и за заемщика, и за заимодавца.
Бухгалтерские проводки
Рассмотрим проводки при покрытии задолженности перед учредителем товаром:
- ДТ76 КТ91. Отражение выручки от реализации товара.
- ДТ90.3 КТ68.02. Начисление НДС.
- ДТ66 КТ76. Зачет долга.
Требуется также указать сумму платежей и первичные документы, на основании которых совершается каждая из операций.
Рассмотрим проводки при выдаче кредита от учредителя:
- ДТ51 КТ66. Получение займа.
- ДТ91.1 КТ66. Отражение процентов.
- ДТ66 КТ51. Возврат средств учредителю.
- ДТ66 КТ51. Перечисление процентов по займу.
Заем также может быть беспроцентным. В этом случае проценты можно не отображать.
Налоговые последствия
Налогообложение договора займа учредителю от ООО зависит от типа заключенного договора. При процентном договоре, деньги, полученные за пользование займом, нужно отнести к внереализационным доходам организации, что указанно в п.6 ст.250 НК РФ.
На них начисляется налог на прибыль, согласно п.6 ст.271 НК РФ, потому они включаются в соответствующие доходы, формирующиеся в конце каждого периода по отчету, вне зависимости от условий уплаты долга учредителем.
Для учета поступивших процентов по займу необходимо открыть субсчет к счетам 58 или 73. На саму сумму займа налог не начисляется, потому что в п.п. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ указанно, что финансовые услуги по предоставлению денежных займов освобождаются от обложения НДС.
Освобождение от НДС других услуг, которые связаны с предоставлением денежных займов, в Налоговом кодексе РФ не предусматривается.
Если займ выдан не в денежной форме, то право собственности на него переходит от займодавца к заемщику. Потому передача по договору займа вещей, имеющих родовую принадлежность, является объектом обложения займодавца НДС, что указывается в п.п. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.
Счет-фактуру, по которой НДС перечисляется в бюджет, нужно выписать в одном экземпляре. Когда займ погашен, НДС можно предоставить к вычету.
В п.п. 3 п. 1 ст. 162 НК указано, что налоговое обложение по НДС может быть увеличено на сумму, которая получена в процентах по товарному займу в той части, которая превышает процент по размеру, вычисленному в соответствии ставок рефинансировании ЦБ РФ за период расчета процента.
Как было указано ранее, на тело займа налогообложение не начисляется. Но при не денежном займе, если займодавцу возвращается оговоренное количество уже других вещей, стоимость которых выше тех, что давались в займ, разницу необходимо включить во внереализационные доходы организации.
Если же стоимость товара меньше, при начислении налога на прибыль это не учитывается.
Беспроцентный займ организации не относят к ее финансовым вложениям, но во избежание противоречий, он должен быть отражен в бухгалтерском счете 58, и в балансе по стр. 230 или стр. 240.
Но учредитель, согласно законодательству, в случае беспроцентного займа получает прибыль, так как экономит средства на уплате процентов.
На эту прибыль должен быть начислен налог. Потому физическое лицо самостоятельно рассчитывает налог за эту операцию и указывает его в своей налоговой декларации до 30 апреля следующего по календарю года.
Организация, выдавшая займ, может быть уполномоченным лицом заемщика по вычислению налоговой базы и его уплате в соответствующие органы, в соответствии со ст. 26, НК РФ.
Для того, чтобы уполномоченное лицо – организация, могла быть представителем учредителя в вопросе налогообложения, необходимо составить нотариально удостоверенную доверенность или другую доверенность, которую приравнивают к нотариальной в соответствии с законодательством РФ.
Налоговым агентом учредителя становиться организация, которая учитывает его доходы с материальной выгоды от получения беспроцентного займа, а также рассчитывает и удерживает НДФЛ – 35 %.
Договор беспроцентного займа между учредителем и организацией
(учредитель является заимодавцем, а общество заемщиком)
г. Москва «___»________ 20__ г.
__________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Заемщик», в лице __________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________ (Устава, положения, доверенности), с одной стороны, и __________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации), именуем__ в дальнейшем «Заимодавец», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заимодавец, являющийся учредителем «__________________», передает Заемщику в собственность денежные средства в размере ________ (__________) рублей (далее — «Сумма займа»), а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу Сумму займа в срок, установленный п. 2.1 настоящего Договора.
Проценты за пользование займом не взимаются.
1.2. Сумма займа выдается Заемщику с целью __________________.
1.3. Сумма займа передается Заимодавцем Заемщику путем __________________.
2. Возврат займа
2.1. Заемщик обязуется возвратить Сумму займа в срок до _______________________.
2.2. Сумма займа возвращается Заемщиком путем внесения периодических платежей по ________ (__________) рублей в следующие сроки: _______________________.
2.3. Заемщик имеет право возвратить Сумму займа досрочно.
2.4. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент зачисления соответствующей суммы на банковский счет Заимодавца.
3. Ответственность сторон
3.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
4. Разрешение споров
4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с исполнением настоящего Договора, будут по возможности решаться путем переговоров между Сторонами.
4.2. В случае недостижения соглашения путем переговоров споры и разногласия подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Договор вступает в силу с момента передачи Заимодавцем Заемщику указанной в п. 1.1 настоящего Договора Суммы займа и прекращает свое действие после выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору в полном объеме.
5.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами (либо их уполномоченными представителями).
5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
6. Реквизиты сторон
Заимодавец: _____________________________________________________
________________________________________________________________.
Заемщик: ________________________________________________________
________________________________________________________________.
Подписи сторон:
Заимодавец:
_______________/____________
Заемщик:
_______________/____________
Как заключается соглашение?
Любое физическое или юридическое лицо вправе подписать договор на условиях, устраивающих каждую сторону. Оформление документа осуществляется письменно в произвольной форме, единого образца не существует.
Для получения займа учредителю от ООО необходимо осуществить ряд действий:
- определить предмет договора (материальные ценности или деньги);
- обговорить условия сделки (сумма, проценты, условия погашения);
- составить договор с ООО;
- получить денежные средства или имущество;
- вернуть полученную сумму в соответствии с графиком уплаты.
Цели займа от ООО могут быть любыми, если иное условие не обозначено в соглашении.
Выбирая валюту сделки, практика показывает, что лучше остановить на рублях. Причина таких действий заключается в колебаниях курса иностранной валюты, что может сопровождаться материальной выгодой и налоговой волокитой. Но использовать доллары или евро не запрещено.
Срок выдачи ссуды от ООО можно не прописывать в тексте договора, но отсутствие данной записи обязывает должника погасить свои обязательства по истечении 30 дней с даты получения денег. Для избежания неприятных ситуаций лучше четко указать график возврата денежных средств.
Допускается постоянное пролонгирование документа, что увеличивает его срок действия и делает его «безвозвратным», но законодательство при этом не нарушается.
Информация, прописывающаяся в договоре с ООО:
- ФИО и реквизиты паспорта учредителя;
- название и адрес предприятия (займодателя);
- предмет займа и сумма;
- указание процентной ставки займа;
- способ получения займа, сроки и график его возврата;
- размер штрафных санкций при просрочке оплаты;
- возможность досрочного погашения;
- приложения к договору (протокол собрания об одобрении сделки, график погашения долга).
Договор подписывается обеими сторонами с указаниями их реквизитов, адресов.
Соглашение между ООО и учредителем, как правило, оформляется без процентов или ставка прописывается минимальная.
Бесроцентный
Если при подписании договора предприятием в условия не включаются сведения о процентах, то необходимо учитывать правило, которое с начала 2019 года подразумевает ежемесячные перечисление НДФЛ по ставке 35 %. Данная норма обозначена в 224 статье НК РФ.
Налог рассчитывается по формуле: сумма займа умножается на 2/3 ставки рефинансирования и на 35 %.
Рассчитанная сумма является налоговыми потерями.
Беспроцентный займ участнику от фирмы является невыгодным. Избежать уплаты обязательных платежей можно в случае уплаты процентов по долгу, если их размер не будет превышать 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Если учредитель, оформляющий кредит, не получает заработную плату или иные выплаты от компании, с него не удерживается НДФЛ, и предприятие должно сообщить об этом обстоятельстве в налоговую инспекцию при помощи формы 2-НДФЛ.
Уведомление об уплате соответствующих сумм налога будет выслано налоговой службой самому учредителю фирмы (статья 226 НК РФ). Займ, оформленный без вознаграждения заемщику не должен быть больше суммы 50 МРОТ.
Процентный
Займ с указанием ставки в договоре предполагает возврат сумм с учетом процентов, прописанных в соглашении. Порядок их начисления обязательно указывается в тексте договора.
Если такая процедура не соблюдена, то необходимо основываться на п. 16 ПБУ 9/99, в которых указано, что проценты начисляются за каждый закончившийся отчетный период.
Поэтому стороны при заключении соглашения не должны упускать пункты, связанные с фиксированием процентной ставки, срока возврата займа, порядка погашения обязательств.
Для отсутствия проблем со стороны налоговой инспекции при оформлении договора займа необходимо учитывать нюансы:
- заключение договора по ставке 0% необходимо прописать в дополнительном пункте соглашения, иначе займ будет считаться процентным (ставка рефинансирования);
- при занимании поста генерального директора учредителем, соглашение со стороны фирмы может подписать иное уполномоченное лицо.
На практике учредители предпочитают брать займы у предприятия под символическую ставку или 0% годовых. Особенные условия сотрудничества помогают им сэкономить: стоимость услуг кредитных учреждений средств гораздо выше.
Заключение договора займа
Договор займа заключается в простой письменной форме, но, по желанию сторон, заверяется нотариально. Описание предмета договора является существенным условием, без чего сделка признаётся незаключенной. Без указания суммы договор заключать нельзя.
Что будет, если сам договор, как документ, не составлять, а ограничиться только приходным кассовым ордером или банковским платёжным документом? Такая ситуация чревата судебными разбирательствами, причём, практика здесь противоречива, например:
- Отсутствие оригинала договора при том, что факт передачи денег заёмщику подтверждён документально, обязывает его вернуть долг (постановление Президиума ВАС РФ 05.04.2011 по делу № 16324/10);
- ПКО или платёжные поручения только подтверждают передачу денег, но не доказывают наличие заёмных обязательств (определение ВС РФ 23.09.2014 по делу № 5-КГ14-63);
Так что, письменный документ о намерениях сторон передать деньги надо составлять, это позволит избежать разбирательств как со стороны налоговых органов, так и при возврате долга. При этом обе стороны должны получить по одному экземпляру подписанного документа.
Кто имеет право подписывать договор с учредителем от имени общества? Может ли директор, являющийся учредителем, выдать заём сам себе? Это спорная точка зрения, по ней суды выносили разные решения
Например, принималась во внимание статья 182 (3) ГК РФ: «Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является»
Некоторые судьи считают, что директор выступает представителем юридического лица, поэтому не вправе подписывать документ с обеих сторон: как руководитель фирмы и как ее участник. Однако здесь применяется статья 53 ГК РФ, согласно ей руководитель организации не является самостоятельным субъектом гражданских правоотношений, поэтому признаётся органом управления, а не представителем компании.
Таким образом, в договоре, подписанным лицом, который является директором и участником одновременно, сторонами выступают разные лица: юридическое и физическое. Для снижения риска признания сделки незаключенной, имеет смысл подписывать документ со стороны юрлица другим участником или сотрудником по доверенности.
Одалживаемая сумма должна возвращаться в срок, указанный в договоре, а при отсутствии в тексте такого условия – в течение 30 дней с даты письменного требования. Нельзя возвращать полученные денежные средства имуществом или товаром, в этом случае будет признаваться реализация имущества с вытекающими из этого налоговыми последствиями.
Рекомендуем разрабатывать договоры любого вида в нашем конструкторе документов. Это убережёт вас от ошибок и возможных негативных последствий. Получить доступ к конструктору можно в личном кабинете пользователя 1С-Старт.
Подведём итоги:
- Законодательство позволяет собственнику и созданной им организации вступать в заёмные отношения.
- Пользоваться деньгами можно без процентов, но этот пункт надо особо обговаривать в договорных условиях.
- Беспроцентное пользование признается материальной выгодой только для заёмщика-физического лица, и на 2/3 суммы экономии он обязан уплатить подоходный налог по ставке 13%.
- Заимодавец вправе простить долг, если при этом не ущемляются права других кредиторов.
- Прощённый долг облагается как внереализационный доход для ООО или как доход физлица для участника.
