Содержание
- Для кого нельзя устанавливать ненормированный график
- Размер выплаты
- Оформление и рабочий график
- Льготы за ненормированность
- Смена графика сотрудника на ненормированный
- Неполное рабочее время и совместительство
- Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени.
- Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ
- Часто задаваемые вопросы
- Положение о ненормированном рабочем дне — особенности
- Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?
- Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?
- Ненормированный рабочий день в школе
- Положение о ненормированном рабочем дне в учреждениях культуры
- Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне
- Положение об отпуске за ненормированный рабочий день
- Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня образец
- Отличается ли ненормированный день от сверхурочной работы
- Документальное оформление условий с ненормированным рабочим днем 2021
- Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?
- Компенсация за ненормированный рабочий день
- Сколько часов длится и кто устанавливает продолжительность?
- Какие бонусы есть у такого работника
- Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня
- Ненормированный график: определение в ТК
Для кого нельзя устанавливать ненормированный график
Такой график не устанавливают для всех.
Нельзя оформлять с ненормированным рабочим днём тех людей, которых закон, по каким-либо причинам, запрещает привлекать к сверхурочной работе.
К ним относятся несовершеннолетние, беременные, инвалиды, одинокие родители и некоторые другие группы. Это связано с тем, что даже единичный случай труда таких граждан вне установленного распорядка расценивается как нарушение прав работника.
При этом должности, на которых устроены эти категории граждан, могут быть внесены в список тех, кому полагается работать ненормированно. Просто не нужно вводить данный режим для конкретных людей.
Оформление нового сотрудника
Одного только списка должностей недостаточно для того, чтобы назначить всем работающим по данным направлениям ненормированный график. С каждым человеком это должно быть оговорено отдельно, и отражено в трудовом договоре.
Аналогично, такой пункт договора не будет считаться действительным, если в фирме отсутствует перечень, о котором говорилось ранее.
Схема оформления сотрудника на ненормированную работу будет выглядеть следующим образом:
- Ознакомление будущего работника со списком должностей, для которых установлен ненормированный график;
- Уведомление его о компенсациях (их виде и размере), которые предусмотрены за работу в подобном режиме;
- Составление и подписание договора о найме, в который обязательно вписывается условие работы с ненормированным днём;
- Издание приказа о приёме на работу, в котором также указывается особый режим для данного сотрудника;
- Заполнение трудовой, в которой уже не нужно делать никаких дополнительных пометок.
Размер выплаты
Чаще всего тема ненормированного рабочего времени отражается в договоре, заключенном между обеими сторонами трудовых отношений при трудоустройстве сотрудника.
Предполагается, что трудящемуся устанавливается заработная плата, без доплат за время, отработанное помимо основного рабочего.
Ранее уже было отмечено, что трудовым законодательством не предусмотрена денежная компенсация за ненормированный рабочий день.
Дополнительные денежные средства могут поступить на счет работника исключительно по желанию работодателя.
Отсутствие доплаты в данном случае нельзя отнести к нарушению трудового законодательства.
Важно отметить, что забывать про дополнительные дни отпуска при этом нельзя. Именно они выступают в данном случае в качестве компенсации
Минимальная продолжительность выходных – 3 дня. Они присоединяются к ежегодному времени отдыха трудящегося.
По своему желанию работодатель вправе увеличить продолжительность дополнительных отпускных дней – трудовое законодательство не устанавливает каких-либо верхних границ в этом вопросе. Данная тема отражена в 119 статье ТК РФ.
Дни, которые присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску за работу по ненормированному графику, подлежат обязательной оплате по стандартной схеме. Об этом свидетельствует 116 статья Трудового Кодекса.
В ситуациях, когда оплата ненормированного рабочего времени предусмотрена внутренней документацией организации, для получения компенсации работнику необходимо совершить всего одно действие – оформить соответствующее заявление.
В нем должна быть отражена просьба о предоставлении денежной компенсации вместо дополнительных отпускных дней. Необходимость такого характера отражена в 126 статье Кодекса.
При увольнении
В соответствии с 127 статьей ТК РФ, при увольнении руководство компании выплачивает сотруднику все полагающиеся ему денежные средства. Среди таковых нужно выделить заработную плату и оставшиеся дни отпуска.
Подводя итог можно сказать, что при увольнении трудящийся должен получить денежную компенсацию ненормированного рабочего времени. Определение размера данных средств осуществляется так же, как и расчет отпускных.
Оформление и рабочий график
Понятие расширенного режима функциональных обязательств применяется только для тех случаев, когда служащий приступает к работе раньше либо немного задерживается после ее окончания. В графике работы эти часы не отображаются.
На практике количество отработанных больше положенного часов не учитывается. Вот и получается, что труженик может находиться на рабочем месте беспрерывно до 12 часов, в то время как в табеле ему проставят только 8 часов отработанного времени.
При этом ему полагаются законные три дня отпуска сверх основного. Другие компенсационные моменты придется регулировать с работодателем. Обязанность подчиненного оставаться после ухода всех домой и доделывать незавершённое за день задание наступает только в том случае, если о таком режиме было договорено заблаговременно.
Касательно оформления, то здесь следует выделить такие моменты:
- ненормированный режим оформляется один раз в момент оформления в компанию. Закрепляется соглашением с администрацией;
- если такая необходимость возникает в будущем, необходимо внести изменение в трудовой договор. Только после этого сотрудника можно привлекать выполнять свои обязанности больше обычного графика;
- ненормированная деятельность не требует выдачу отдельных приказов и согласования с профсоюзами. Достаточно устного указания работодателя;
- привлекать сотрудника к выполнению функциональных обязанностей после окончания трудового дня можно исключительно в дни его работы. Если делать это в его законный выходной – такая деятельность считается сверхурочной работой и должна своевременно оформляться и оплачиваться.
Льготы за ненормированность
На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных. Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания
Обратите внимание, что это правило не распространяется на привлечение работника в выходной день. Такая работа приравнивается ко внеурочной и должна быть оплачена в повышенном размере
Подробно об этом мы писали в статье о расчете сверхурочных.
Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.
По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.
Смена графика сотрудника на ненормированный
В перечень работников с ненормированным днём можно вносить изменения, если были каким-либо образом изменены условия труда. При любых дополнениях к списку все сотрудники, которых они коснутся, должны быть предупреждены об этом за два месяца или более.
Если сотрудник работал в обычном режиме, а после возникла необходимость в установлении ему ненормированного дня, в случае его согласия на это, необходимо заключить с ним специальное дополнение к договору. То же происходит и в случае перевода на новую должность, требующую работы в ненормированном режиме.
Если сотрудник не согласен переходить на новый режим, работодатель должен предложить ему новое место, обязательно в письменной форме. Предложенная должность может быть как аналогична предыдущей по уровню квалификации и оплате, так и ниже. Но обязательно должна быть такой, чтобы работник мог занимать её по состоянию здоровья.
Неполное рабочее время и совместительство
Согласно , работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.
Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня совместителям. Но здесь есть свои особенности:
- если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
- если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.
-
2019-02-20 15:06:20
Имеет ли право работодатель требовать от работника с ненормированным рабочим днем спрашивать разрешение уйти с работы после окончания рабочего дня? Имеет ли право такой работник уйти с работы после окончания рабочего дня, не спрашивая на то разрешения работодателя? -
2019-03-21 10:31:13
не смешите. я 20 лет работа. агрономом в селе с весны до поздней осени редко один два выходных в месяц .работаем до темна и в особо напряженные месяцы и по темну.у меня стоит НРД в договоре по условиям которого 3 дня к отпуску без доплат . в табелях за 20 лет 8 часов и все воскресения выходной .последние три года и догулять не могу отпуск ……. капитализм в своей страшнейшей форме в период накопления капитала .Вроде так нас учили при СССР. -
2019-03-21 10:32:53
ДА .ЗАБЫЛ СКАЗАТЬ проверяют все службы государственные и все нормально. Администрация в праве заставить тебя работать столько сколько нужно без дополнительной оплаты . в первый год мне так расшифровали понятие НРД -
2019-05-13 10:30:14
Добрый день.Подскажите как часто работодатель может изменять график работы на основе соглашения о ненормированного дне?Раз в неделю? Два? Раз в месяц? -
2019-05-13 11:15:50
По труд.договору график работы с 9 до 18. По обоюдному соглашению работаю с 10 до 19. Сейчас работодатель в приказном порядке сказал, что 3-5 раз в месяц будут смены с 12 до 21. А мне такой график неудобен. -
2019-02-21 07:47:46
Нет, это что то из области великого))) если надо чтобы работник остался, то администрация может привлечь к работе, но делается это все заранее и по документам с обоснованием, ахтунги бывают конечно, но не каждый день)))) Иными словами, работник не обязан спрашивать разрешения уйти домой, есть рабочее время, пришло время — пошел домой, пришло время — пришел на работу и так далее. -
2019-03-21 11:02:25
Евгений, да никто и не смеется. Поддерживаю, у меня в деревне главный агроном не выдержал и ушел в охрану работать… да, также ставят, но народу деваться по большому счету некуда -
2019-05-13 10:52:43
График работы это существенное условие трудового договора, можно менять хоть каждый день при наличии согласия второй стороны. Вероятно Вы имеете в виду график сменности, но и в этом случае надо смотреть статьи 72, 74 ТК РФ. Если речь идет о смещении смен, то вот так взять и сменить тоже нельзя, график составляется заранее и работник с ним знакомится за месяц, кроме того, необходимо соблюдать режим труда и отдыха между сменами. Конкретизируйте вопрос -
2019-05-14 10:57:17
Если в ТД не прописан такой график, значит так работать не надо. Надо договариваться
Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени.
В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник привлекается к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако в ст. 101 ТК РФ не сказано, как должно оформляться такое распоряжение. Исходя из этого, можно сказать, что законодатель допускает и устную форму. Вместе с тем мы считаем, что устную форму распоряжения стоит применять только в случае, когда в компании четко налажен учет времени.
По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.
Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.
Максимальная продолжительность ненормированного рабочего дня в ТК РФ не закреплена. Но это не значит, что работник может трудиться круглосуточно и семь дней в неделю.
Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение. Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день. Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.
Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.
Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого-либо нештатного происшествия – можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.
Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ
Согласно , работодатель имеет право иногда (при необходимости) привлечь работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени только в двух случаях: для сверхурочной работы () и если ему установлен ненормированный рабочий день ().
Поскольку законодательно не определены критерии эпизодичности привлечения к труду в рамках ненормированного дня и максимальное количество часов переработки, то на практике очень часто возникают споры между работником и работодателем. Попробуем разобраться.
Исходя из понятия, данного Трудовым кодексом, привлечение к труду за пределами смены работника, которому установлен ненормированный день, не должно быть системой, а носить эпизодический характер. Подобный режим может устанавливаться в тех случаях, когда невозможно безошибочно рассчитать затраты труда по некоторым видам работ, например, завершить начатые переговоры, довести до конца ремонт оборудования, т. е. сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены. Таким образом, установление ненормированного рабочего дня должно быть обусловлено характером трудовой функции. Но в любом случае работодателю необходимо иметь веские объективные причины для привлечения сотрудника к труду за пределами его рабочего времени.
Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. В письме чиновники напоминают, что введение режима ненормированного рабочего дня не должно менять установленную продолжительность рабочего времени, а переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.
ВАЖНО!
Данная работа компенсируется сотруднику только в виде ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска, который, в силу , не может быть менее 3 календарных дней.
Если в трудовом договоре работника отсутствует условие о ненормированности его рабочего времени, но он эпизодически привлекается к работе за пределами своей рабочей нормы, такой сотрудник может также претендовать на дополнительные выходные. Однако может выбрать и компенсацию деньгами. В этом случае руководствоваться нужно новой редакцией — из нее исключена норма о том, что если работодатель за использование сотрудника в режиме ненормированного дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормы продолжительности рабочего времени с письменного согласия сотрудника компенсируется как сверхурочная работа. Таким образом, законодатель не признает переработку при ненормированном дне сверхурочной работой, которая должна компенсироваться дополнительной оплатой и имеет ограничения по часам в неделю.
Вместе с тем на сотрудников, чей трудовой день ненормирован, распространяются правила внутреннего трудового распорядка в части начала и окончания рабочего дня, предоставления им еженедельных выходных и отдыха в праздничные дни. А это значит, что привлечь сотрудника к дополнительной работе в выходные и праздники можно только с соблюдением норм и . Об этом также напоминается в Письме Минтруда № 14-2/ООГ-8616.
Труд в ночное время также является отклонением от нормы, поэтому должен оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере, установленном локальными актами или ().
Часто задаваемые вопросы
Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.
Можно ли взять допотпуск авансом?
Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.
Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если отпуск предоставляется авансом, учитывается только «голый» оклад.
Если отпуск был не использован ранее
Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.
Можно ли разделить дополнительный отпуск?
Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:
- такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
- одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.
Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.
Замена отдыха денежной выплатой
Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.
Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Сюда относятся:
- несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- беременные женщины;
- сотрудники, задействованные на вредных производствах.
Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.
Положение о ненормированном рабочем дне — особенности
Для нынешних работодателей очень выгодно устанавливать на своем предприятии ненормированный распорядок рабочего дня, так как, во-первых, лишние часы работы не оплачиваются в повышенном размере, во-вторых, работодатель сам устанавливает часы работы, и они могут превышать стандартное количество (не более четырех часов в день при сверхурочной работе). Все это прописано в постановлениях Трудового Кодекса Российской Федерации. Одним из важных указаний кодекса является то, что за ненормированный рабочий день сотруднику полагается дополнительный отпуск, сроком не меньше трех дней.
Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?
Чтобы утвердить данное положение, у работодателя должны быть веские причины (например, увеличение производства на заводе). Составить и утвердить бумагу может только сам работодатель.
А вносить в список всех, кто переходит в новый режим, необязательно. Работодатель сам выбирает, кому нужно установить определенные часы работы.
При составлении положения нужно учитывать ряд правил, не забывать указывать некоторые данные и следовать определенным указаниям:
- Указать в документе название организации, которое полностью должно соответствовать названию в остальных документах;
- Отметить на бумаге название документа, указать дату регистрации и регистрационный номер;
- Прикрепить необходимые приложения и не забыть указать о них;
- Предупредить всех сотрудников компании о введении нового режима работы;
- В документе не должно быть противоречий с ТК РФ.
Новый документ вправе утвердить только директор организации, и именно его подпись делает документ официальным.
Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?
Внести некоторые поправки в документ или осуществить его отмену имеет право только работодатель. Однако он должен учесть мнение профсоюза, который действует на данном предприятии.
Работодатель объявляет о своем желании внести изменения и предоставляет информацию о том, какие именно изменения будут произведены, после чего профсоюз в полном составе решает, не противоречит ли законодательству предложение руководства и дает советы генеральному директору. Как правило, директор не может издать новый приказ, не уведомив профсоюз об этом.
Ненормированный рабочий день в школе
Именно преподаватели являются первыми претендентами на ненормированный распорядок дня, так как в школах, где количество учеников превышает норму, необходимо вести процесс обучения в несколько смен, вследствие чего на каждую смену требуются преподаватели. Новый распорядок дня для учителей устанавливается со всей строгостью ТК РФ. Директор школы обязан составить режим работы максимально удобно для преподавателей.
Положение о ненормированном рабочем дне в учреждениях культуры
Такой внутренний распорядок дня свойственен работникам культурных учреждений, так как нередко они выезжают с выступлениями, проводят мероприятия и тому подобное. Поэтому на работу их могут вызвать даже ночью.
Любое положение, касающееся работников творческих учреждений, должно включать в себя ряд особенностей. Самое главное из них – это максимальное количество рабочих дней.
Для сотрудников до шестнадцати лет рабочие часы в неделю должны быть не больше шестнадцати, для их взрослых коллег — не более тридцати пяти (то же самое касается инвалидов).
Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне
Данный документ, прежде всего, должен включать шапку. В шапке должно быть указано название предприятия, дата утверждения, номер и наименование бумаги. В середине пишется основной текст с утверждением нового распорядка дня. Внизу ставится дата, подпись директора и подписи работников, ознакомленных с документом.
Скачать образец приказа
Положение об отпуске за ненормированный рабочий день
В качестве компенсации за ненормированный рабочий день, работодатель обязан предоставить своему подопечному дополнительный оплачиваемый отпуск. Об этом подробно повествует 101 и 119 статья ТК РФ.
В частности, они говорят, что таким работникам обязательно полагается оплачиваемый отпуск с минимальным сроком в три дня (также можно указать точное время с округлением до часа).
Другие особенности и нормативы отпуска указываются в положении, утвержденном директором организации/предприятия.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 3,70 из 5) Загрузка…
Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня образец
Я получила «Пакет Кадровика» Профессиональной версии. Поскольку я планировала зарегистрироваться в качестве ИП и мне бы потребовались сведения по ведению кадрового учета, то занялась поиском подобной библиотеки. Нашла ваш сайт через поисковик Яндекс. Пакет считаю крайне полезным и удобным, особенно в плане форм документов и пошаговых процедур по учету кадров. Также нашла ответы на свои вопросы в пояснениях, которые включены в «Пакет». В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций, касающихся, например, медицинской деятельности.
Большое Вам спасибо! На Вашем сайте очень много полезной для меня информации, т.к. я жительница Крыма, а работодатели уже требует знание трудового законодательства РФ и кадровое делопроизводство. Научиться самостоятельно очень трудно, потому что еще нет литературы, а инспекция по труду уже ходит с проверками о соблюдении законодательства РФ.
Отличается ли ненормированный день от сверхурочной работы
Доплаты за ненормированный день нет.
Ненормированный день имеет большое количество общего с другим видом работы – сверхурочным. Они настолько похожи, что многие считают их просто разными названиями одного и того же явления. Однако у этих понятий есть существенные отличия друг от друга:
- Время сверхурочной работы подлежит дополнительной оплате, тогда как никаких особых выплат за переработки при ненормированном режиме законом не предусмотрено;
- От работы во внеурочное время человек может с лёгкостью отказаться. А при ненормированном графике сотрудник обязан выполнять дополнительную работу;
- Все случаи внеурочной работы необходимо специальным образом фиксировать. При ненормированном дне руководителю достаточно отдать распоряжение, чтобы сотрудник вышел на работу. Причём, оно даже не обязательно должно быть письменным;
- Время сверхурочной работы ограничено 4 часами подряд и 5 днями в год. Ограничений для ненормированного дня ТК не предусмотрено.
Документальное оформление условий с ненормированным рабочим днем 2021
При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.
Также данное условие нужно указать в приказе о приеме на работу.
Образец приказа
Стоит отметить, что если с сотрудником заключен трудовой договор по должности, отсутствующей в утвержденном перечне профессий с ненормированным рабочим днем, то данное условие неправомерно. Следовательно, работник имеет право отказаться работать сверх продолжительности рабочего дня и по этому основанию его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Если сотрудник переведен на должность, по которой установлен ненормированный день, то работодателю следует:
- ознакомить его с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о включении условия ненормированного дня и компенсации за такой характер работы;
- издать соответствующий приказ (в свободной форме).
Если у сотрудника исключается условие о ненормированном дне, то работодателю необходимо заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будет содержаться другой режим работы, и издать соответствующий приказ.
Кому может устанавливаться ненормированный рабочий день?
Должности работников, осуществляющих трудовую деятельность в таких условиях, могут быть самыми разными. Законодательство не ограничивает нанимателя в выборе. Работодатель может самостоятельно установить категории сотрудников, для которых может устанавливаться такой режим. Однако наниматель должен разработать и утвердить конкретный перечень должностей. Его включают в трудовое соглашение, коллективный договор либо иной локальный документ предприятия.
В перечне могут присутствовать должности сотрудников:
- Продолжительность трудовой деятельности которых нельзя точно посчитать. Ими, в частности, являются директора компаний, хозяйственный, обслуживающий персонал, технические служащие и пр.
- Самостоятельно составляющих план реализации поставленных задач.
- Рабочий день (смена) которых разделяется на промежутки неустановленной продолжительности.
Нет необходимости включать в этот перечень все должности, предусмотренные штатным расписанием, поскольку проверяющие органы посчитают такое действие иррациональным.
Список должностей работников с ненормированным графиком согласуется с представительным органом – профсоюзом.
Компенсация за ненормированный рабочий день
За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного. Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия. Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.
За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата. На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.
На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.
Сколько часов длится и кто устанавливает продолжительность?
Несмотря на тот факт, что по закону трудиться нельзя дольше 40 часов в неделю, НРД способен нарушить этот порядок.
Именно работодателю делегированы полномочия персонально утверждать все ключевые моменты, отнесенные к привлечению сотрудников к дополнительной работе, в т. ч. и определять длительность.
Несмотря на отсутствие ограничений по продолжительности работы, все же нужно придерживаться следующих правил:
Назначают НРД или до начала, или после окончания времени основного распорядка (Письмо Роструда №1316-6-1).
Длительности работ ограничивается временем, необходимым для выполнения отдельной задачи.
Даже в устном порядке разрешается попросить специалиста остаться после работы или прийти пораньше, чтобы решить проблемные рабочие моменты.
Недопустима каждодневная продолжительная переработка.
Какие бонусы есть у такого работника
Количество дополнительных отпускных дней строго регулировано и в случае запроса работника может быть заменено денежной компенсацией
Несмотря на то что компенсации у сотрудников, работающих по ненормированному графику, нет, они получают некоторые привилегии. Речь идёт о нескольких днях выходных, являющимися обязательными для работников, принятых по соглашению с пометкой «Нестандартный рабочий график». Поэтому тут у работодателя нет возможности избежать компенсации даже тогда, когда сотрудник в течение всего года не оставался на работе больше положенного времени.
В законодательстве указано, что в дополнение к отпуску выделяется от 3 рабочих дней, которые оплачиваются работодателем. Чаще всего их просто присоединяют к основному отпускному времени. В зависимости от ТД, лишние выходные могут быть увеличены в количестве, но не уменьшены.
Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня
Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.
Если при проверке трудовая инспекция установит, что переработки носили регулярный характер, на работодателя могут наложить штраф и обязать оплатить их как сверхурочную работу.
Однако инспектор может выдать предписание на это только в случае грубейшего очевидного нарушения, поэтому для разрешения трудового спора в данном случае рекомендуется обращаться в судебные инстанции.
Ненормированный график: определение в ТК
В большинстве государственных и частных организаций используется нормированное время труда, определенное в рамках Трудового кодекса. Оно составляет 8 часов с перерывами на обед. Работа подразумевает ежедневный выход на протяжении 5 дней, выходные – суббота и воскресенье.
Однако, некоторые виды занятости требуют введения ненормированного графика. Его регулирование осуществляется в соответствии со статьей 101 ТК РФ.
При ненормированном режиме, трудящийся может привлекаться к работе в любое время. Возможен вариант его отсутствия на рабочем месте, при этом незамедлительный приезд после вызова начальства. Также не исключено определение фактического места нахождения на работе на протяжении определенного времени (например, 4 часа) и приезд в случае вызова по производственной необходимости.
Многие граждане ошибочно приравнивают ненормированный день к сверхурочным работам. Это разные понятия, которые подразумеваются различную оплату труда и документальное оформление.
Сверхурочные работы носят периодический характер, ненормированный режим – постоянный. Если от привлечения к сверхурочным работам гражданин сможет отказаться на законных основаниях, то в случае ненормированного дня, подобное исключено.
Как правильно рассчитать больничное пособие, онлайн калькулятор