Порядок выдачи доверенности на выдачу доверенностей. образец 2021 года

Содержание

Основные формы документа
Возможно ли отозвать документ
Когда можно использовать
В каких случаях необходима данная доверенность
- Всегда ли надо обращаться к нотариусу
Разовая доверенность
- Кто может представлять интересы организации
- Какие документы потребуются
Регистрация авто по доверенности
Порядок оформления
Доверенность в государственные органы образец
Когда можно использовать
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
- Срок действия
- Ситуации, когда требуется заверить доверенность нотариально
Как правильно составить доверенность на получение денег от организации
- Вторая часть
- Первая часть
Как составить доверенность от имени компании?

Основные формы документа

Доверительная бумага может быть оформлена от руки или на компьютере. Заверять у нотариуса нет необходимости, кроме случаев, прописанных в ст. 185.1 ГК РФ. При составлении от имени юридического лица рекомендуется использовать фирменный бланк, но можно оформить на обычном листе. Обязательно указать:

полное и сокращённое наименование фирмы;
реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и почтовый адрес;
дату и место составления.

Подписывает доверенность обеими сторонами – доверителем (руководитель организации) и представители (уполномоченный сотрудник). Оформляется в единственном экземпляре.

Возможно ли отозвать документ

Законодательно установлена возможность отмены доверенности в любое время. Это должен сделать доверитель. Причины не имеют значения. Дополнительно оформлять документ об отмене не нужно. Но руководитель организации или иной сотрудник, выдавший доверительную бумагу должен предпринять несколько действий:

письменно уведомить поверенного об отмене доверенности;
письменно уведомить организацию, в которой доверенное лицо представляло интересы организации.

Если доверенность была заверена нотариусом, то нужно посетить нотариальную контору и оформить отзыв. Нотариус сделает специальную отметку в журнале.

Существуют обстоятельства, по которым правомочность доверительной бумаги прекращается автоматические:

смерть одной из сторон – доверителя или поверенного;
потеря трудоспособности или дееспособности одной из сторон;
добровольный отказ поверенного от исполнения возложенных на него обязанностей;
проведение процедуры реорганизации юридического лица, когда полномочия одной фирмы переходят к другой;
ответственный сотрудник получает новую должность;
неправильное оформление – отсутствие календарной даты оформления;
злоупотребление ответственным сотрудником своими обязанностями в рамках доверенности – возможно наказание виновного в рамках действующего законодательства.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

в суде;
в налоговой инспекции;
при приобретении товара, получении ТМЦ;
при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
для управления корпоративным автомобилем;
в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

полное и сокращённое наименование компании;
реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
подробный список передаваемых полномочий;
дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

название ТС – так как оно прописано в ПТС;
государственный номерной знак;
год, когда авто было выпущено;
номер двигателя;
шасси;
номер кузова;
VIN;
реквизиты свидетельства об имущественном праве;
кем выдано и когда;
реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
точный список передаваемых полномочий;
срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
сумма, которой можно распорядиться;
просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

В каких случаях необходима данная доверенность

Различают несколько видов доверительных документов и классифицируют их по тому принципу, для каких именно целей они выписываются.

Практически для всего спектра выполняемых действий – от распоряжения материальными ценностями и до права представления интересов компании, применяется генеральная доверенность. Как правило, такой вид документа используется для возложения определенных полномочий на начальников подразделений и филиалов, а также на замов на время отсутствия главного начальника.
Для регулярного выполнения однотипного действия, такого как получение почты или подписание определенного документа, к примеру, первичную документацию.
Для осуществления четко определенного действия, выписывается акт разового доверения. Это может быть сдача отчетности в налоговую или получение конкретной товарной ценности.

Всегда ли надо обращаться к нотариусу

Рассмотрим ситуации, которые требуют обязательного посещения нотариальной конторы для их заверения:

Обязательного нотариального подтверждения требуют договора ренты, в том числе и лист доверения на их заключение.
Все доверительные акты, подающиеся для государственной регистрации полномочий или сделок. Проще говоря, если арендный договор требует регистрации, то это возможно сделать только по предоставлению нотариально утвержденного доверительного акта.
Нотариально заверяются акты доверения на распоряжение правами, зарегистрированными в органах государственного значения. Проще говоря, права на владение собственностью доверителя, возможно передать только по наличию нотариально утвержденного доверительного акта. Такие же правила установлены и для выполнения действий по снятию установленных ограничений на недвижимое имущество.
Обязательно требуется посещение нотариального представителя при осуществлении операций по передоверию полномочий.

Стоит отметить, что вышеперечисленные случаи, требующие нотариального заверения, далеко не все указаны.

В 2021 году были внесены изменения в Законодательство относительно правил оформления доверенностей, следствием которых стало появление определенных трудностей.

Доверительные акты долгосрочного характера, со сроком действия не более трех лет, теперь могут действовать практически неограниченно.

Одним из нововведений по прекращению действия доверительного документа стала считаться ситуация, в связи с которой доверитель или доверительная особа, лишается прав на самостоятельное оформление доверительного листа.

С сентября месяца 2013 процедура выдачи доверительного лица от юридической особы к юридической существенно упростилась.

Согласно новому постановлению, такие акты доверения могут выдавать особы, на которые законодательно возложены данные обязанности, без прописывания их в учредительных документах компании.

Ранее было обязательным требованием наличие подписи главбуха и печати. По новым требованиям получить материальные ценности можно и без этого.

Для подстраховки предприятиям и организациям все-таки следует прописывать в самом документе важность заверения мокрой печатью. Тем самым компания максимально оградится от возможности получения «липовых» доверенностей

С осени того же году была предоставлена возможность выписывать один документ от нескольких доверителей или же нескольким доверенным одновременно.

Как показывает практика, такие многосторонние документы более сложные в применении и понимании.

Разовая доверенность

Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.

Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.

Кто может представлять интересы организации

До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.

Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.

Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность. Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы. Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.

Какие документы потребуются

Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:

учредительный договор;
положение;
выписка ЕГРЮЛ;
данные управленца;
документы, подтверждающие служебные полномочия.

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.

Регистрация авто по доверенности

Поставить транспортное средство на учет в ГИБДД можно посредством личного посещения территориального отделения ГИБДД или через портал госуслуг. В обоих случаях представителю организации потребуется доверенность.

Кроме нее, необходимо подготовить и другие документы:

заявление на регистрацию автомобиля;
паспорт ТС;
документы, подтверждающие право владения автомобилем;
полис ОСАГО;
договор купли-продажи;
квитанция об оплате госпошлины;
паспорт представителя.

К сведению! Кроме регистрации, по доверенности работник может изменить регистрационные данные или снять автомобиль с учета, если ему даны соответствующие полномочия.

Алгоритм процедуры стандартный: доверенное лицо отправляет или приносит лично заявление, далее происходит осмотр автомобиля и оформление документов. В результате процедуры заявителю выдают свидетельство о регистрации, номера на автомобиль, ранее переданные инспектору бумаги.

В случае отказа в регистрации заявителю выдадут письменное решение, где будет указана причина этого.

Порядок оформления

Сложность составления доверенности заключается в отсутствии четкой инструкции. Нормативными актами не утвержден единый образец. Требования же к содержанию и обязательным реквизитам присутствуют сразу в нескольких статьях. Базовые условия действительности удается вычленить после комплексного анализа ст. ст. 185–189 ГК РФ.

Форма. Директор общества обязан оформить полномочия представителя письменно, заверив их личной подписью. При наличии у фирмы печати подтверждать подлинность документа надлежит ее оттиском.
Требования к доверителю. Наделить статусом представителя предприятия может только директор (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Иные правила прописываются в уставе общества.
Дата. В письменных поручениях, которыми доверители закрепляют полномочия за лицом, надлежит указывать день, месяц и год составления. В противном случае юридической силы документ не приобретет (ст. 186 ГК РФ). Представитель же не сможет решать поставленные перед ним задачи.
Объем прав. Из текста доверенности должно быть понятно, какими именно правами наделяется лицо. Особые оговорки делают по поводу передоверия. Возможность делегировать задачу другому человеку прописывают отдельным пунктом (ст. 187 ГК РФ).

При оформлении доверенности директор общества должен помнить об общих требованиях. В документе обязательно отражают полное наименование организации, паспортные данные представителя, а также образец его подписи. Соблюдение правил делопроизводства направлено на пресечение злоупотреблений и точную идентификацию участников.

В некоторых случаях доверенность от лица фирмы должна удостоверяться нотариусом. Порядок установлен письмом ФНП России №2668/03-16-3 от 22.07.2016. Рекомендации по этому вопросу давал и Верховный Суд РФ. Так, в постановлении № 25 от 23.06.2015 высшая инстанция указала на обязательность нотариальной формы для полномочий по совершению определенных сделок. К таковым отнесли договоры, действительность которых обусловлена государственной регистрацией (залог, отчуждение недвижимости). А вот функции директора филиала разрешили возлагать простым письменным документом (п. 129 постановления ВС РФ № 25).

Доверенность в государственные органы образец

5/5 (4)

Анна Судак

7 ноября 2017

# Бизнес-документация

Поручение на выполнение действий доверенным лицом может быть предоставлено третьему лицу, перед которым доверенное лицо будет выступать от имени доверителя.

При этом третье лицо имеет право удостовериться в личности представляемого, сделав соответствующие пометки в письменном распоряжении (доверенности). Данные положения закреплены частью 3 статьи 185 ГК РФ. Доверенности на представление интересов граждан составляются точно также, как и от имени юридических лиц.

По центру пишется наименование документа, а далее указывается: кто поручает (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, и о месте жительства); кому поручает (данные доверенного лица); что поручает (конкретные действия, которые представитель имеет право совершить в рамках настоящей доверенности).

Такую доверенность обычно выдают представителям бухгалтерской и кадровой службы предприятия для выполнения их функциональных обязанностей в плане представления обязательной отчетности внешним пользователям.

ООО «Пути успеха» ИНН/КПП 7715423333/771501001, ОГРН 1077746138324 Адрес: г.

Санкт-Петербург, ул. Измайловская 6, оф.4 Доверенность № 14 18 июня 2011 г. г. Санкт-Петербург ООО «Пути успеха» в лице директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера ООО «Пути успеха» Кириллову Инну Васильевну (паспорт серии 1301, № 775621, выдан ОВД Октябрьского района г.

Доверенности на представление интересов граждан могут быть составлены как в печатном виде, так и в рукописном.

Никаких ограничений по форме законодатель не установил.

Особые случаи, или Когда необходима нотариальная доверенность? Как мы уже упоминали выше, доверенности на представление интересов составляются в простой письменной форме, если для совершения этих действий специально не предусмотрена иная форма доверенности.

Председатель МОД « » Заполните форму обратной связи.

По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.

Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше.