Эцп от а до я: как предпринимателю выбрать электронную подпись

Содержание

• Пошаговая инструкция: как оформить ЭЦП индивидуальному предпринимателю на портале налоговой

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — цифровая комбинация, содержащая сведения об ее обладателе. Для простого обывателя это файл, состоящий из хитросплетенных букв и цифр. Чтобы компьютер распознал, что этот файл является ЭЦП, необходима специальная программа криптозащиты информации.

Документ, подписанный ЭЦП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Сейчас использование электронной цифровой подписи уже настолько массово, что даже старшее поколение с ее помощью регистрируется на прием к врачам, а школьники записываются на экзамены через интернет. С помощью ЭЦП они подтверждают свою личность и передаваемые ими данные.

Самая часто встречающаяся ЭЦП есть практически у каждого из нас. Какая? Та, что хранится на банковской карте и подтверждает наше согласие на перечисление денежных средств.

В быту ЭЦП часто называют «электронным ключом». Его используют и в бизнесе. То есть электронный ключ оформляется на представителя компании, занимающего руководящую должность, и индивидуального предпринимателя (ИП).

Ниже вы узнаете, какие виды ЭЦП бывают, как оформить электронную подпись для ИП, как сделать ЭЦП для ИП для налоговой и много другое.

Подписание документа в мгновение ока

Электронный документ, который не требует хранения в шкафах с папками с документами, изрешеченными дыроколами. Электронный документ, который можно сразу же отправить по назначению. Электронный документ, подлинность которого все еще можно будет подтвердить через многие годы.

5 причин воспользоваться электронной цифровой подписью:

• значительное сокращение времени, затрачиваемого на оформление сделки и обмен документацией;
• усовершенствование и удешевление процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• минимизация финансовых рисков и потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
• построение корпоративной системы обмена документами;
• гарантия достоверности документации.

Где получить электронную подпись?

Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры. Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:

• стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
• финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
• количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.

Удостоверяющие центры должны получить аккредитацию в Минкомсвязи. Найти подходящий региональный удостоверяющий центр или проверить его аккредитацию можно здесь:

Кликнув на название выбранного удостоверяющего центра, вы попадете на страничку с краткой информацией о нем, а с нее – на сайт самой организации. 

Какое-то время получить электронную подпись можно было и в некоторых филиалах Ростелекома, но сейчас его удостоверяющий центр сообщает, что по техническим причинам временно приостановил оказание этой услуги.

Бизнес онлайн 13: Покупка сайтов

В последнее время популярность приобретает такой вид онлайн бизнеса, как покупка готового сайта с целью извлечь пассивный доход. Бизнес онлайн на покупке сайтов чем-то схож с приобретением ценных бумаг на биржах. Одни ценятся высоко, другие считаются мусором; одни приносят прибыль, другие являются убыточными. Поэтому сайты постоянно продают и покупают.

Где покупать сайты? Существуют различные сервисы, которые позволяют купить или продать сайт и обеспечивают безопасность сделок. Сервисы выступают посредником и получают свой процент от сделки. Биржи, где можно купить сайт: Телдери, Flippa, Bitus, PR-CY.ru

Покупка сайта может стать выгодным вложением, которое способно быстро окупиться и приносить прибыль. Развив один проект, можно покупать второй, третий… Безусловно, не каждый сайт будет приносить большие деньги. Но со временем вы наберетесь опыта, и вам будет легче анализировать предложения на бирже, чтобы принять правильное решение. 

Что такое электронная подпись

Как таковой электронной подписи физически не существует. Ее нельзя дать или потрогать. И это даже не набор цифр, символов или какой то код.

Электронная подпись — это результат криптографических преобразований подписываемого документа или другими словами реквизит документа. Который позволяет подтвердить принадлежность подписи ее владельцу. А также зафиксировать наличие или отсутствие изменений в электронном документе с того момента как он был подписан.

Таким образом все эти флэшки, токены, карты и программы не сама ЭЦП. Они являются инструментами для подписи и проверки ее подлинности.

Регистрация бизнеса по разработке электронной подписи

Для любого бизнеса существуют две основные возможности официально оформить свой бизнес – в качестве индивидуального предпринимательства и юридического лица. Несмотря на то, что отдельные компании принимают решение о регистрации ИП, для такого серьезного вида деятельности более предпочтительной будет форма ООО. Этот процесс не сложен, хотя в сравнении с более простой формой ИП требует подготовки большего количества документов и предъявляет более серьезные требования к учредителям бизнеса. В том числе невозможно оформить ООО без наличия уставного капитала, который должен составлять от 10 тысяч рублей. Заполняя заявление относительно оформления ООО, обязательно указать официальное название нового предприятия, а также его юридический адрес. В заявлении, помимо этого, предоставляют подробные персональные данные о каждом из учредителей и определяют специфику деятельности, указав коды деятельности создаваемой компании по классификатору ОКВЭД.

В случае с предоставлением услуг по разработке электронной подписи будет подходить наименование «Услуги в области информационных технологий». Для создания ООО, помимо заполнения заявления, нужно подготовить устав предприятия, решение о его создании, а при наличии сразу нескольких владельцев – договор о создании компании и протокол собрания его учредителей. Приложив копии паспортов и ИНН каждого из учредителей, подают заявление в отделение ФНС и ожидают выдачи соответствующих учредительных документов.

Если процесс открытия ООО для этого вида бизнеса стандартный и практически не отличается от процесса открытия любого другого предприятия, то лицензирование в специализированных органах заслуживает особенного внимания учредителя бизнеса. Первое, что обязательно нужно сделать для создания компании по разработке электронной подписи – пройти аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Для сертифицирования в этой структуре необходимо предоставление заявления по специальному  образцу, документ о наличии договора страхования ответственности и образец договора с клиентом. При наличии этих документов, правильно заполненных и поданных в полном объеме, предприниматель может быть уверен в получении необходимой лицензии.

На видео: Юридические тонкости оформления электронно цифровой подписи

https://youtube.com/watch?v=JhED1lZJGQA

Более сложным вопросом будет получение лицензии в ФСБ: поскольку разработка электронной подписи относится к категории деятельности в области информационной безопасности, обязательно получение лицензии в этой государственной структуре. Для того чтобы гарантированно получить лицензию ФСБ, помимо подачи заявления, необходимо предоставить подробную информацию о штате предприятия. В том числе ФСБ интересует опыт работы и квалификация руководителя предприятия – желательно, чтобы он имел образование в области информационной безопасности, а стаж его работы был не менее 3-5 лет на аналогичной должности.

Для получения лицензии ФСБ обязательно предъявить определенный пакет документов, среди которых следующие:

• подтверждение права собственности или аренды помещения, которое компания будет использовать для работы;
• наличие документов, свидетельствующих о прохождении проверки и калибровки всеми вычислительными машинами, базами данных и остальным техническим оснащением;
• заявление о желании получить лицензию, которая позволит осуществлять деятельность в области информационной безопасности.

Таким образом, все необходимые для этого вида деятельности документы и лицензии можно получить в короткие сроки, имея в наличии стандартный пакет документов.

Как получить электронную подпись?

Обычно все удостоверяющие центры подробно консультируют на своих сайтах всех желающих получить электронную подпись. Вкратце этот процесс мы опишем здесь:

1.Выбрать удостоверяющий центр из организаций, аккредитованных Минкомсвязью.

2.Подать вместе с заявлением необходимый пакет документов, который будет различаться в зависимости от типа владельца ЭП – обычное физическое лицо, ИП или организация. Минимальным пакет документов будет у обычного физического лица – копия паспорта, СНИЛС и свидетельства об ИНН. С требованиями к оформлению документов надо ознакомиться в самом центре, потому что некоторые из них принимают только нотариальные копии, а другие запрашивают оригиналы документов для сверки.

3. Идентифицировать личность заявителя – явившись лично в удостоверяющий центр или направив заверенную телеграмму через Почту России.

4.В оговоренный срок явиться в точку выдачи ЭП для получения квалифицированного сертификата и ключей электронной подписи.

Как получить электронную подпись для ИП

Усиленную неквалифицированную подпись делают в обычных удостоверяющих центрах. Если речь идет о квалифицированной подписи, то она делается только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуется на сайте этого ведомства.

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.

Удостоверяющий центр, чтобы выпустить ЭЦП, обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.

Процедура подтверждения личности очень важна. Поэтому будущему владельцу подписи нужно отнестись к этому с пониманием. Чем тщательнее проводится проверка, тем меньше вероятности, что злоумышленник воспользуется данными в своих корыстных целях.

Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. Есть USB-токены со слабой защитой и сильной. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован. Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.

Примеры BI-систем

Tableau

Система выполняет углубленный анализ информации и представляет результаты на информационной интерактивной панели в режиме реального времени. Источниками данных для аналитики могут быть любые источники с программным интерфейсом. 

Tableau работает в вебе, на десктопе и мобильных устройствах.

Пример визуализации данных в Tableau

Power BI

Сервис от Microsoft предназначен для анализа и визуальной демонстрации больших объёмов информации. Можно подключать разные источники данных, в том числе собственные приложения. 

Система совместима с продуктами MIcrosoft (MS Excel, SQL Server, Azure Cloud Service). Интерфейс программы разработан по подобию Windows. 

Сервис функционирует на любых платформах: в облаке, на десктопе и смартфонах. Интерактивные дашборды показывают данные в реальном времени и доступны на любом устройстве. Пользователи могут делиться отчётами несколькими способами.

Выбор диаграммы для представления результатов в Power BI

Qlik

BI-система предусматривает импорт информации из различных источников. Данные проходят обработку в оперативной памяти. Созданные визуализации можно корректировать, дополнять любыми фильтрами. В Qlik доступна совместная работа над отчётами.

Платформа доступна для корпоративного и персонального использования. При этом продукт работает на десктопе, в облачной версии и на любых устройствах с наличием браузера. Для всех версий предусмотрен одинаковый алгоритм аналитики.

Отчёт по анализу бюджета в Qlik

Business Intelligence превращает множественные разрозненные данные в полезную информацию для руководства и управления бизнесом, проверки гипотез и принятия решений. Компании, которые используют стратегии BI, располагают точными, полными и организованными данными. Это помогает оценить текущее состояние бизнеса, выявить проблемы и возможности, спланировать будущее развитие.

Бизнес онлайн 2: Онлайн копицентр

Суть идеи  онлайн бизнеса проста, но оригинальна. Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда вам нужно распечатать какие-либо документы, но принтера дома у вас нет, а копи-центра поблизости нет. Что делать? На этот вопрос ответит сервис онлайн копи-центра. 

Суть идеи в следующем: клиент по электронной почте направляет вам электронный файл с текстом. Это могут быть курсовые и дипломные работы, электронные билеты, фотографии и т.д. Вы их распечатываете, сшиваете при необходимости, упаковываете и отправляете заказчику через курьера. Вот и вся схема. За отдельную плату можно редактировать документы. Чтобы запустить интернет бизнес онлайн  вам потребуется приобрести МФУ. Его стоимость составит примерно 15 тыс. рублей.

На первый взгляд идея кажется слишком наивной. И доля правды в этом есть. 

• Во-первых, такой сервис будет актуален только для крупных городов.
• Во-вторых, стоимость услуги онлайн бизнеса будет намного дороже «распечатки за углом». 
• В-третьих, вам придется тщательно спланировать, как будет осуществляться курьерская доставка (сторонней организацией или своими силами). 
• А в-четвертых, чтобы нормально заработать, придется выполнять большой объем заказов. 

Срок действия ЭЦП, продление

Стандартный срок действия УКЭП — 1 год. Если ИП получил электронную подпись 1 декабря 2017 года, он сможет её использовать до 30 ноября 2018 года, после этого сертификат ключа ЭЦП перестанет работать.

Чтобы продлить ЭЦП, нужно обратиться в УЦ. Центром выпускается новый ключ и сертификат к нему.

Для пролонгации УКЭП предприниматель снова должен подготовить пакет бумаг, в который входят:

• заявление на пролонгацию подписи,
• паспорт предпринимателя,
• СНИЛС,
• Свидетельство о гос. регистрации ИП,
• ИНН,
• выписки из ЕГРИП.

После представления всех документов сертификат и новый ключ будут готовы в течение одного рабочего дня. Далее следует стандартная процедура перезагрузки нового сертификата на компьютер.

Сервис ЭЦП подскажет, когда обновить сертификат

Проверка подлинности Сертификата ЭЦП

Подлинность сертификата ЭЦП можно проверить онлайн. Для этого на сайте госуслуг есть специальный сервис, который предназначен для подтверждения электронной подписи и сертификата к ней: достаточно вставить скан сертификата и кликнуть проверку. Сервис покажет результат — действительна ли на данный момент электронная виза и работает ли центр, который выдал сертификат УКЭП.

Нужно знать, что такая услуга портала носит только информационный характер, её нельзя использовать в качестве доказательства в суде.

Есть один менеджерский постулат: что не контролируется — не работает. Онлайн-ресурсы — личный кабинет налогоплательщика, электронная подпись, интернет-сервисы ФНС РФ и госуслуг — позволяют держать бизнес под контролем в режиме онлайн, не выходя из дома. Сегодня мы только начинаем осваивать эти возможности, а завтра не сможем без них вести свои дела.

Электронная подпись

Нормативным документом, в котором приводится определение электронной подписи(ЭП), является Федеральный Закон «№ 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (далее ФЗ-63). В статье 2 ФЗ-63 рассматриваемое понятие определяется так:

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Из данного определения вытекает, и в статье 6 ФЗ-63 нормативно зафиксировано, что ЭП является аналогом личной собственноручной подписи, так как главная цель у обеих типов подписей одна — определение лица, подписывающего информацию. Идентификация личности — очень важный момент для юридической значимости ЭП. Полную гарантию достоверного определения лица не дает ни один из видов ЭП, но, в случае неквалифицированной и квалифицированной ЭП, человек лично посещает специальное учреждение — Удостоверяющий Центр (УЦ), аккредитованное государством и уполномоченное для выдачи(замены) ЭП. В случае ПЭП, об обязательности достоверной идентификации личности при выдаче(замене) ЭП часто забывают или способ определения лица вызывает много споров в технической реализации

ФЗ-63, в статье 5 пункт 2, подчеркивая важность идентификации личности, дает следующее определение простой электронной подписи:

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Кода, пароли или иные средства, являющиеся элементами ПЭП, имеют обобщающее название — ключи ПЭП. Ключи ПЭП могут иметь публичную и конфиденциальную части. Например, при использовании в техническом решении идентификации личности личного электронного почтового ящика, адрес почтового ящика будет открытой частью ключа, а пароль к нему — закрытой, конфиденциальной частью. ФЗ-63 обязывает строго соблюдать конфиденциальность непубличных ключей ПЭП, так как компрометация приводит к потере юридической значимости.

Возвращаясь к определению подписи, которое было дано в предыдущих абзацах, мы можем расширить определение ПЭП, раскрыв значение термина «определенное лицо»:

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом. Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.

Основным и практически единственным способом юридического сопоставления человека с набором признаков, присущих данному человеку, является предъявление оригинала удостоверяющего документа, в качестве которого применяется выданное государственными органами удостоверение личности (УЛ). Удостоверение личности содержит фотографию, фамилию и имя, а также указание на место жительства, т.е. весь необходимый набор признаков, установленный законодательством для идентификации. Правила выдачи такого удостоверения всегда предписывают его получение лично владельцем и никем иным и этот факт является юридически значимым: во время выдачи удостоверения установлена связь между человеком, его фотографией, его именем и фамилией, и его местом жительства. Следовательно, задача придания ПЭП юридической значимости сводится к задаче определения связи между государственным УЛ и ключами ПЭП

ФЗ-63, в статье 9 пункт 2, подчеркивает важность определения такой связи, обязывая прописывать правила определения лица, подписывающего электронный документ, в соглашениях о признании электронных документов

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Какая ЭП нужна предпринимателю

Что значит электронная подпись для ИП и где ее можно применять? ЭЦП всегда оформляется на физическое лицо, ведь документы подписывает человек. От имени организации это может сделать директор, предприниматель же подписывает документы сам. Кроме того, от имени бизнес-структуры поставить подпись может уполномоченный сотрудник или иной законный представитель.

В отличие от подписи физического лица, ЭП предпринимателя содержит дополнительный реквизит – его ОГРНИП. Поэтому документы, связанные с предпринимательской деятельностью, он не может подписать своей подписью физического лица.

ИП могут использовать все типы подписи, но у каждой из них свое назначение. Так, для доступа к личному кабинету налогоплательщика или к расчетному счету в банке применяется простая ЭП, то есть логин и пароль. Если предприниматель желает наладить электронный документооборот только внутри компании и с немногочисленными контрагентами, но не планируют сдавать отчетность онлайн, можно применять неквалифицированную ЭП. Сгенерировать ее можно в системах и сервисах, которые применяются для документооборота.

Но практически всегда, когда обсуждается электронная подпись для ИП, подразумевается ее универсальный вариант – квалифицированная ЭП. Правда, несмотря на ее универсальность, есть все же некоторые различия в видах КЭП, которые обусловлены ее назначением. Дело в том, что для отдельных целей применяется подпись, которая содержит расширенный набор реквизитов. В этом смысле квалифицированная ЭП бывает нескольких видов:

• для подачи отчетности и обмена иными документами и данными с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и прочими);
• для государственных торгов, тендеров корпораций и крупных компаний с госучастием (конкурсы, аукционы);
• для доступа к отдельным информационным системам, например, Росреестру;
• универсальный вариант – подпись с максимальным набором опций.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

В каком виде хранить ЭЦП?

Электронная цифровая подпись представляет собой набор символов в текстовом формате, поэтому поместить ее можно на любом носителе. Однако для правильного функционирования, необходимо соответствующее программное обеспечение. Поэтому логично хранить файл в следующих местах:

• Локальные хранилища операционной системы

  Это наиболее простой и самый экономичный способ хранения электронной подписи. Такие хранилища предусмотрены в каждой ОС. При установленном Windows, подпись будет размещаться в его реестре. Однако у этого способа есть несколько недостатков. Воспользоваться подписью можно только на компьютере, где она храниться. А в случае повреждения или переустановки операционной системы, доступ к электронной подписи будет утерян. Для пользования подписью, размещенной в ОС, необходима установка криптопровайдера. Это программа, преобразовывающая криптографические алгоритмы.

• Токены

  Это устройство, внешне напоминающее флешку, предназначенное для безопасного хранения ЭЦП. Как и любой другой носитель, токен имеет ограниченный объем памяти, он варьируется от 32Кб до 256Кб. Обычно один сертификат требует от 4 до 10Кб, поэтому Вы можете самостоятельно рассчитать, сколько подписей вместиться в данный носитель. Для полноценной работы с подписью в этом случае тоже требуется наличие криптопровайдера. В 2021 году в наличии есть токены со встроенным программным обеспечением, они имеют маркировку ЭЦП или ГОСТ.

• Хранилища облачного типа

  В этом варианте ЭЦП размещается на удаленном сервисе. При этом доступ к ней осуществляется посредством специального интерфейса API, либо через привязку к номеру мобильного телефона (подписать можно путем отправки СМС). Это значительно оптимизирует работу с электронной подписью, не требует специализированного программного обеспечения, да и наличия компьютера вообще. Управлять всеми действиями можно напрямую через мобильный телефон. Из минусов данного способа — не все государственные организации принимают на рассмотрение документы, подписанные облачной ЭЦП.

Выводы

Что же предпринимать компаниям и ИП в связи с грядущими изменениям? Подытожим всё, что сказано выше.

Итак, если действие сертификата КЭП заканчивается после 1 июля 2021 года, то пользоваться им можно до 1 января 2022 года. Если он истекает раньше, то пока ещё можно получить новый сертификат в удостоверяющем центре. Подписи, сертификаты которых выданы до 1 июля 2021 года, будут действовать до 1 января 2022 года.

Если нужно выпустить или обновить сертификат КЭП в период с 1 июля и до конца текущего года, то в зависимости от того, какая требуется подпись, обращаться придётся:

• в ФНС, если подпись требуется на руководителя компании или ИП (КЭП бесплатная);
• в аккредитованный по новым правилам УЦ, если нужна подпись для сотрудника или представителя.

Подписи сотрудников, если истекает срок их действия, лучше переоформить до 1 июля 2021 года, тогда использовать их можно будет до нового года. А с января 2022 года на работников надо оформлять еще и электронные доверенности.

Похожие записи:

Платежная система skrill для пользователей в россии 20 вещей, которые умные люди делают по-другому Ramzes666 Как обойтись без нотариуса на общем собрании: подсказываем! Оказывается для взрослых тоже есть летние лагеря: куда можно поехать, чтобы окунуться в детство Бизнес-план кафе