Все контрагенты

Что такое реквизиты

Реквизиты — это обязательные данные, установленные законами и подзаконными актами РФ, которые должны содержаться в документе для признания его действительным. Отсутствие одного или нескольких обязательных данных могут идентифицировать документ как недействительный. Регламент применения утвержден в ГОСТ Р 7.0.8 и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно правовым нормам, к основным реквизитам чаще всего относят:

1. Наименование организации или ФИО предпринимателя.
2. ИНН/КПП/ОГРН/ОКПО/ОКАТО/ОКВЭД.
3. Адрес регистрации/местонахождения.
4. Наименование должности лица.
5. Контактная информация.
6. Реквизиты банка.

Перечень далеко не полный и зависит от формы документа. Например, для Путевого листа достаточно наименования и адреса организации. А для оформления коммерческого предложения необходимо добавить Товарный знак и номера лицензий (при наличии).

Структура выписки из ЕГРЮЛ

Сформированная выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе следующие разделы:

1. Наименование. Указывается полное и сокращённое название юридического лица, а также ГРН и дата внесения соответствующей записи.
2. Организационно-правовая форма. В отношении международных компаний и фондов.
3. Адрес (место нахождения). Отражаются сведения о полном почтовом адресе (индекс, субъект РФ, город и прочее).
4. Сведения о регистрации. Информация о способе образования, номер ОГРН и дата присвоения.
5. Сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица. Наименование и адрес территориального органа Федеральной налоговой службы.
6. Сведения о прекращении. Способ прекращения, дата и наименование территориального органа ФНС, сделавшего соответствующею запись.
7. Сведения о состоянии юридического лица. Предприятие в стадии ликвидации, банкротства.
8. Сведения об учёте в налоговом органе. Сведения об ИНН/КПП, дате присвоения, а также наименование территориального органа ФНС.
9. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ПФР. Указывается присвоенный номер, дата регистрации, а также наименование территориального органа ПФР.
10. Сведения о регистрации в качестве страхователя в терр. ФСС. Регистрационный номер, дата присвоения, наименование территориального органа ФСС.
11. Сведения об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах). Указывается вид капитала и его стоимостное выражение.
12. Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Развёрнутое ФИО, ИНН, должность, дата внесения соответствующей записи.
13. Сведения об учредителях (участниках) юридического лица. Отражается развёрнутое ФИО, ИНН, номинальная стоимость доли и её размер в процентах.
14. Сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД. Отражается информация об основном виде деятельности, а также обо всех дополнительных с указанием дата внесения соответствующих записей в реестр.
15. Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества. Указывается полное наименование держателя и номер ОГРН.
16. Сведения о лицензиях. Представлена общая информация обо всех имеющихся лицензиях с указанием даты получения и номера, периода действия, вида деятельности и лицензирующего органа.
17. Сведения о правопреемнике или правопредшественнике. Полное наименование организации-предшественника или правопреемника, с указанием номеров ИНН и ОГРН.
18. Сведения о филиалах. Указывается развёрнутый почтовый адрес в отношении каждого имеющегося филиала.
19. Сведения о прохождении реорганизации. Запись о начале процедуры реорганизации
20. Сведения о процессе уменьшения уставного капитала. Применяется к хозяйствующим обществам.
21. Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ. Информация о каждом внесении изменений, с указанием даты, причины, наименования документа (при наличии).

Также в Едином государственном реестре должен иметься подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа.

Узнать ОГРН путем личного обращения и по почте

При обращении за информацией в налоговый орган, будет выдана выписка из ЕГРЮЛ. Порядок действий при этом будет следующим:

1. Подать в налоговую заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ по определенному хозяйствующему субъекту.
2. Оплатить госпошлину. Размер госпошлины будет зависеть от того, как быстро нужна выписка. Если в течение одного дня, то стоимость составит 1900 рублей, если выписка требуется на следующий день – 900 рублей, если через 2 дня – 800 рублей, а если через неделю, то 200 рублей.
3. Предъявить необходимые документы (паспорт заявителя и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Оформление выписки из ЕГРЮЛ регулируется 129 ФЗ, в котором подробно расписаны все условия. Но, несмотря на это, достаточно часто у людей возникают разного рода вопросы по оформлению, срокам хранения выписки ЕГРЮЛ, а также ее юридической значимости. Постараемся полно ответить на часто задаваемые вопросы, чтобы дать полное представление о документе.

Что делать, если я не знаю ИНН организации?

Для формирования электронной выписки можно указать наименование компании. Все остальные данные будут указаны в сформированном документе.

Является ли электронная выписка юридически значимым документом?

Законодательную силу придает документу подпись и печать организации, выдавшей данную бумагу. В настоящем случае, если выписка имеет электронную подпись, то она обладает той же силой, что и полученная на бумажном носителе через ФНС. Документ выглядит так:

Можно ли использовать при судебных разбирательствах электронный документ?

Для суда лучше всего заказать выписку из ЕГРЮЛ непосредственно в налоговом органе. Такой документ обладает юридической силой, имеет гербовую печать и подпись сотрудника

Обратите внимание на сроки изготовления от 2 до 5 рабочих дней и ограниченному сроку действия до 30 дней

Может ли работодатель запрашивать сведения из ЕГРЮЛ на своего сотрудника?

Некоторые должностные обязанности, особенно в госорганах и банках, подразумевают отсутствие у работников наличие предпринимательской деятельности или участие в качестве учредителя в иных компаниях. Для этого периодически служба безопасности направляет запросы в ФНС. Эта процедура является законной, а информация подобного рода относится к открытой.

Сведения по каким регионам можно получить на портале ФНС?

Федеральная налоговая служба обладает единой базой данных. При этом в ней хранятся не только действующие организации, но и давно ликвидированные. Поэтому доступна информация по всей территории РФ и за любой период начиная с 2002 года.

Как получить доступ и внести запись в ЕГРЮЛ

Создание личного кабинета на портале фискального органа, позволяет удаленно направлять заявления на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ. В процессе жизнедеятельности любого юридического лица наступают моменты, когда необходимо направлять в ФНС документы об изменениях, чтобы своевременно внести их базу данных. К таким относят следующие изменения:

1. Наименования.
2. Состава учредителей.
3. Паспортных сведений по учредителям, руководителям.
4. Местоположение организации.
5. Изменение долевой совбственности уставного капитала.
6. Кодов экономической деятельности.

Изменения местожительства и смена паспорта руководителя, учредителя обычно проводится ФНС самостоятельно, на основании получаемых данных из Федеральной миграционной службы. Необходимо в течение 5-7 рабочих дней отслеживать эти изменения по электронной выписке ЕГРЮЛ. Если этого не произошло, то потребуется направить запрос в фискальный орган самостоятельно.

Все вносимые изменения в ЕГРЮЛ условно разделяют на две группы: связанные или не связанные с уставом. Соответственно от этого зависит и использование специально разработанной формы.

Перед заполнением заявлений Р13001 и Р14001 необходимо подготовить протокол собрания учредителей, в котором подробно и по пунктам расписать все вносимые изменения в ЕГРЮЛ, а также указать их причину.

В том случае, когда вносятся коррективы в устав можно пойти по двум путям:

• составить отдельный лист, в котором подробно описать пункты, в которые вносятся поправки;
• выпустить новый устав.

Только после выполнения всех вышеперечисленных требований нужно оформить бланк по форме Р13001 или Р14001 и направить его в ФНС.

По окончании статьи мы просим Вас делиться своим мнением по поводу получения выписок из ЕГРЮЛ в электронном виде и через ФНС. А также оставлять комментарии к данной статье.

Для чего важно знать правильные реквизиты

Реквизиты — это форма идентификации юридического лица или предпринимателя. У каждой фирмы уникальные данные, присвоенные ей регистрационными органами: ФНС, Росстат, ЦБ и другими, а также коммерческими финансовыми организациями (банками). При некорректном введении идентификационных данных предприятия, в некоторых случаях невозможно совершить операцию.

Например, если неправильно вписать в платежное поручение БИК, ОКАТО или расчетный счет, то «платежка» не пройдет в банке и будет возвращена для исправления. Даже из-за одного символа (цифра, буква). А теперь представьте, вам надо срочно перевести деньги, чтобы водитель получил товар в другом городе?!.. Такая задержка финансовых отношений из-за досадной ошибки может стоить вам времени. Придется отправлять машину заново, а это дополнительные расходы. Вместе с этим предстоит объяснять заказчику причину задержки и т. д., а это уже удар по репутации

Поэтому важно не просто узнать банковские реквизиты организации, но и корректно их вписать в платежное поручение, договор и другие документы

Реквизиты ИП, ООО и других форм регистрации организаций — это идентификационные данные юридических лиц. Сведения уникальные, и присваиваются каждому субъекту предпринимательства индивидуально. Благодаря этому вы можете узнать реквизиты по названию организации, или наоборот, узнать наименование предприятия по реквизитам, например, по ИНН, ОГРН, адресу регистрации и другим.

Статусы юр.лица

Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):

• Действующее
• Исключен из ЕГРЮЛ на основании  (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
• Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
• Ликвидировано
• Ликвидировано вследствие банкротства
• Ликвидировано по решению суда
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
• Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
• Находится в стадии ликвидации
• Находится в процессе реорганизации в форме слияния
• Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
• Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
• Прекратило деятельность при присоединении
• Прекратило деятельность при преобразовании
• Прекратило деятельность при слиянии
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
• Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
• Регистрация признана недействительной по решению суда
• Регдело передано в другой регорган
• Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)

Для чего нужна проверка ОГРН организации

Субъект осуществляет свою работу именно на основании ОГРН. То есть этот номер легализует существование компании. Если с этим номером что-то не так, это веский повод для того, чтобы насторожиться.

ОГРН показывает, имеет ли субъект право на какую-либо работу. Если у организации есть проблемы с законностью, то сотрудничество с ней может грозить неприятностями. В частности, партнер может просто не выполнить свои обязательства по контракту. Такую фирму нельзя рассматривать в качестве долгосрочного партнера.

ОГРН – это уникальный номер, который будет разным для каждой организации. Недобросовестная фирма может предоставить полностью или частично придуманный номер. Если выяснится, что ОГРН фальшивый, то могут возникнуть обоснованные сомнения в законности деятельности фирмы.

Также может возникнуть другая ситуация: номер реальный, но его расшифровка вызывает вопросы. К примеру, партнер сказал, что фирма основана в 2005 году. Однако из расшифровки ОГРН очевидно, что компания основана только в 2016 году. Все подобные расхождения могут вызывать вопросы. На основании ОГРН можно выяснить, связана ли фирма с мошенническими схемами.

К СВЕДЕНИЮ! Тщательная проверка контрагента предупредит возникновение проблем в дальнейшем. Сделать это можно быстро и бесплатно.

Законодательная база

Основным законодательным актом, регламентирующим действия субъектов предпринимательской деятельности, является закон 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Регистрация лиц осуществляется региональными подразделениями ФНС. Все сведения подлежат включению в единый госреестр, они носят открытый характер, поэтому при необходимости может быть получена всеми желающими. С момента внесения информации в единый госреестр, фиксируется начало периода деятельности юрлица. В качестве подтверждения внесения информации госреестр, выступает «Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе».

Выписка из ЕГРЮЛ в Контур.Фокус

Выписка из ЕГРЮЛ, предоставляемая сервисом Контур.Фокус, позволяет пользователю получить актуальную информацию о состоянии юридического лица, а также о видах осуществляемой деятельности.

Запрос выписки

Блок “Выписка ЕГРЮЛ”

Формирование выписки на определённую дату

После выбора даты необходимо кликнуть «Сформировать», и пользователь получит выписку в формате .pdf, соответствующую выбранной дате.

Сформированная выписка на 11.01.2016

Запрос выписки, заверенной ФНС

Если же нужно сформировать выписку в качестве официального документа, то на вкладке «Сводка» нужно найти блок «Выписка из ЕГРЮЛ», после необходимо кликнуть «Запросить с подписью ФНС».

Запрос выписки с подписью ФНС

Выписка сформируется по умолчанию на текущую дату и будет заверена усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Скачать выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС (актуально на 25.09.2020).

Планируемые изменения в ЕГРЮЛ

На вкладке «Сводка» можно также ознакомится с документами, поданными на регистрацию в ЕГРЮЛ. Подобные сведения позволят заранее узнать о планируемых изменениях касательно руководства, адреса, а также о возможной ликвидации.

Такие сведения выделены отдельным блоком «Документы на изменения в ЕГРЮЛ».

Блок “Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Чтобы более детально изучить документы нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появится информация в разрезе каждого обращения в налоговою инспекцию.

Карточки вносимых изменений

В каждой сформированной карточке указывается:

• дата заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
• вид изменений, изменение состава учредителей, адреса и прочее
• входящий номер, присваивается в налоговой инспекции
• ИФНС, территориальный орган обращения
• форма заявления, указывается номер бланка, например, Р14001 или Р13001
• готовность документа, дата исполнения
• вид решения, вердикт налоговых органов, например, отказ или регистрация

Записи в ЕГРЮЛ

Блок “Записи в ЕГРЮЛ”

Для просмотра записей нужно кликнуть «Подробнее». Перед пользователем появятся карточки, сформированные по каждой отдельной записи.

Карточки вносимых записей в ЕГРЮЛ

В зависимости от исхода решения инспекции, каждая карточка содержит свой набор сведений:

• дата записи
• записи
• документы, которые сопровождали процесс создания записи в реестре
• регорган, указывается код и наименование территориального органа налоговой инспекции
• ГРН, прописывается государственный регистрационный номер, присвоенный записи

Выписка из ЕГРЮЛ может быть весьма полезной, с точки зрения оценки потенциального контрагента, поскольку она содержит в себе исчерпывающие сведения о руководителе, учредителях, регистрации в налоговых органах, отображаются сведения обо всех вносимых изменениях в учредительные документы. Также можно воспользоваться следующими возможностями системы Контур.Фокус: выписка ЕГРИП, налоги и сборы, сообщения эмитентов.

Когда в реестр вносятся корректировки сведений

Обычно изменения связаны со следующими условиями:

1. Изменяется устав ООО.
2. Из ООО выходит один из участников.
3. Изменились коды ОКВЭД.
4. Есть изменения по работе филиалов.
5. Перераспределились доли учредителей, изменился их состав.
6. Юрлицо сменило адрес.

Юридическое лицо заполняет заявление по форме №14001, чтобы корректировки были внесены во все сопровождающие документы. При исправлении ошибок без составления такого документа тоже не обойтись. Заявление передаётся максимум спустя 3 дня после того, как было принято соответствующее решение. Иначе накладывают штраф размером от 5 тысяч рублей.

Как проверить ОГРН

Проверка ОГРН предполагает 2 этапа:

1. Проверку подлинности регистрационного номера.
2. Проверку соответствия данных из ОГРН и данных, предоставленных компанией.

Проверка регистрационного номера может выполняться этими способами:

• Отправкой официального запроса в налоговую. Это платная услуга. Придется оплатить госпошлину. Для подтверждения оплаты нужно сохранить квитанцию.
• Получением нужных сведений на ресурсе ФНС. ОГРН организации можно найти, если сведения о ней есть в ЕГРЮЛ.

Отправка официального запроса позволит получить развернутую информацию о фирме. Однако этот вариант отличается рядом недостатков: длительностью, потребностью в оплате госпошлины.

Определение подлинности ОГРН по контрольному номеру

ОГРН включает в себя 13 чисел. Каждое из них имеет конкретное значение. Крайнее число – контрольное. На его основании можно установить подлинность регистрационного номера.

Как выполнить проверку? Нужно число, образованное первыми 12 цифрами ОГРН, поделить на 11. В итоге должно получиться последнее число. То есть 13 число ОГРН. В результате деления может получиться цифра 10. В этом случае 13 числом будет 0.

Как проверить ОГРН через интернет

Проще всего проверить ОГРН через сайт ФНС. Рассмотрим полный алгоритм проверки:

1. Нужно обратиться на www.nalog.ru. Вас перекинет на соответствующий субъект РФ.
2. На главной странице сайта есть разделы «ИП», «ЮЛ», «ФЛ». Нужно выбрать раздел. К примеру, если нужно проверить регистрационный номер «ЮЛ», нужно выбрать именно раздел «ЮЛ».
3. После выбора нужного раздела появится перечень подразделов. Необходимо выбрать требуемый подраздел «Проверка контрагентов».
4. Появляется специальное поле для поиска. В него нужно ввести информацию о фирме. В частности, это ИНН, ОГРН, наименование.

Если требуется узнать ОГРН организации, нужно ввести известную информацию о компании. К примеру, ее название. ОГРН может быть известно. В таком случае вводить в поиск нужно именно его. Необходимо это для проверки того, действительно ли указанный номер принадлежит компании.

К СВЕДЕНИЮ! Сайт ФНС потребуется для того, чтобы узнать ОГРН. Для получения регистрационного номера достаточно знать наименование организации. Контрольное число потребуется тогда, когда контрагент сообщил ОГРН. Оно позволит установить подлинность предоставленного регистрационного номера.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

В зависимости от преследуемых целей, выписки из ЕГРЮЛ можно разделить на четыре группы. Каждая из них несет определенную информацию и имеет свое предназначение.

Для подписания контрактов, в том числе государственных, сделок, проведения торгов нужно заказывать расширенную выписку. А в тех ситуациях, когда требуется ознакомиться с информацией по поставщику, заказчику или работодателю – достаточно обычной или электронной.

В связи с тем, что в расширенной выписке из ЕГРЮЛ содержится конфиденциальная информация, законодательно установлено ограничение на ее получение. Доступ открыт следующим структурам:

1. Учредители данной компании.
2. Суды.
3. Государственные органы.
4. Внебюджетные фонды.

Как получить банковские реквизиты юрлица или предпринимателя для договора

Найти реквизиты организации по названию можно прямо здесь. Для этого введите фамилию ИП или наименование фирмы в поисковую строку «Сервиса проверки контрагентов», а затем нажмите «Поиск». Далее выберите интересующую организацию из списка по адресу (если программа найдет несколько одноименных юридических лиц) и нажмите на нее. Откроется полная информация о контрагенте. Сведения являются максимально актуальными, так как веб-сервис запрашивает ведомственные базы данных.

Узнать реквизиты организации могут и сотрудники, работающие в этой компании. Например, для оформления договора, чтобы не искать в компьютере файлы и не ворошить папки с документацией. Просто скопируйте из поисковика сведения и вставьте их в договор. Распечатайте, поставьте подпись и печать (они обязательны для придания сделке юридической силы).

Заключение

Таким образом, с помощью базы налогового органа на законных основаниях можно осуществить проверку деловой репутации будущего контрагента. Это позволит определиться с тем, стоит ли заключать с ним сделку или нет, а, соответственно, и снизить риски ведения деятельности. В соответствии с запросом, направляемым в по юрлицам, заявителю предоставляются данные о наименовании, форме собственности, местонахождению, уставном капитале, а также дате и месту регистрации. В журнале «Вестник государственной информации» можно найти сведения о ликвидации юрлиц, об их преобразованиях, а также решения налоговой о будущем исключении лица из ЕГРЮЛ.

Похожие записи:

Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской Как проверить позиции сайта в поиске: 10 сервисов Электронные счета-фактуры Сколько зарабатывает тим кук и другие подробности из жизни гендиректора apple Портфолио дизайнера: что? сколько? как? где? Как правильно оформлять текст научной статьи