Как получить бесплатную электронную подпись от фнс

Содержание

Особенности простой ЭЦП для индивидуального предпринимателя

Российское законодательство также, как и для физических лиц, предусматривает для ИП три типа электронных цифровых подписей:

  1. простая;
  2. неквалифицированная;
  3. усиленная квалифицированная.

Фактически индивидуальный предприниматель работает сам на себя. Юридически он несет всю полноту юридической ответственности, и в рамках своей деятельности отвечает всем своим имуществом. Поэтому его простая электронная цифровая подпись ничем не отличается от ЭЦП частного гражданина, кроме одного нюанса: для выдачи, кроме документов, удостоверяющих личность физического лица, организовавшего ИП, потребуется предоставить еще и его свидетельство ОГРН.

Надо отметить, что простая электронная подпись дает достаточно пространный перечень возможностей. К примеру:

  • предоставление налоговой отчетности через личный кабинет на сайте nalog.ru;
  • доступ к сервису gosuslugi.ru;
  • доступ к возможностям портала rosreestr.ru, и многие другие.

Однако при этом с помощью простой подписи невозможно заверить документы для участия в процедуре государственных закупок на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ (для этого требуется усиленная ЭЦП). Также невозможно участвовать в торгах банкротов на ресурсе «Сбербанк-АСТ», а также на других электронных площадках. Невозможно открывать банковские счета.

Одним словом, везде, где присутствует необходимость финансовой подписи (высшего уровня), простой ЭЦП для ИП будет недостаточно – здесь уже требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Стоимость простой электронной подписи для ИП находится на том же самом уровне, что и для физических лиц – от 2000 рублей. Только в отличие от ситуации с частными лицами, у индивидуальных предпринимателей присутствует существенно меньше вариантов, где они могут оформить себе такую подпись бесплатно.

В частности, в повышении налоговой культуры заинтересовано такое ведомство, как ФНС, поэтому при регистрации ИП будущему предпринимателю будет автоматически предоставлена возможность сделать себе сразу и ЭЦП (бесплатно). Однако на сайте госуслуг такая возможность появляется уже лишь эпизодически (на подобии специализированных акций). Если же обратиться за оформлением простой подписи в любой из удостоверяющих центров, то эта услуга всегда будет платной.

Основная информация об ЭЦП

Применение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) регламентируется законом № 63-ФЗ от 04.10.2011. В соответствии с ним под ЭП подразумевается информация в электронной форме, которая прикладывается к файлу с документом или как-то иначе связывается с ним. По этой информация происходит идентификация лица, которое подписало документ.

В зависимости от степени надежности электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Что такое простая ЭП, проще всего объяснить на примере онлайн-банка. Чтобы в него войти, пользователь должен вести свои идентификационные данные: логин / пароль, а часто и цифровой код, который он получает по SMS. Для подтверждения операции, например, денежного перевода, также обычно требуется ввести код. Так вот, пара логин-пароль или номер телефона-код является примером простой электронной подписи.

Применение неквалифицированной ЭП более надежно защищает информацию, поскольку для ее формирования применяются криптографические средства. Она обеспечит сохранность документа от внесения в него правок после подписания. Но такая подпись не является универсальной. Стороны должны договориться о том, что подписанные НЭП документы имеют юридическую силу, и закрепить это в письменной форме.

Например, неквалифицированную ЭЦП можно сформировать в личном кабинете физического лица на сайте налоговой службы. Будет сгенерирован файл, в котором основная информация о гражданине содержится в зашифрованном виде. Если ему потребуется направить в ФНС какое-то заявление или декларацию о доходах, этот файл будет прикрепляться к документу. Прочитав зашифрованную информацию, система определит, что подпись поставило именно то лицо, которое имело на это право.

Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что для ее формирования применяются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Как получить такую ЭЦП для ИП? Она оформляется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (так теперь называется Минкомсвязи). Ее подлинность подтверждается сертификатом, который пользователь получает на электронном носителе. Такая подпись является универсальной. То есть не нужно получать согласие об ее использовании с каждым контрагентом в отдельности – можно выпустить одну ЭП и все документы подписывать ею.

Например, если говорить об ИП, то квалифицированная подпись позволит ему удостоверять внутренние документы в своем бизнесе, подписывать отчетность и прочие бумаги для ФНС, фондов и других надзорных инстанций, заключать договоры с поставщиками, подрядчиками и клиентами. КЭП является полным аналогом собственноручной подписи и заменяет ее вне зависимости от того, договаривались ли стороны об электронном документообороте.

Переходим к вопросу электронной подписи конкретно для ИП. Рассмотрим, какой вид ЭЦП актуален, как ее получить, и можно ли это сделать бесплатно.

Какая ЭП нужна предпринимателю

Что значит электронная подпись для ИП и где ее можно применять? ЭЦП всегда оформляется на физическое лицо, ведь документы подписывает человек. От имени организации это может сделать директор, предприниматель же подписывает документы сам. Кроме того, от имени бизнес-структуры поставить подпись может уполномоченный сотрудник или иной законный представитель.

В отличие от подписи физического лица, ЭП предпринимателя содержит дополнительный реквизит – его ОГРНИП. Поэтому документы, связанные с предпринимательской деятельностью, он не может подписать своей подписью физического лица.

ИП могут использовать все типы подписи, но у каждой из них свое назначение. Так, для доступа к личному кабинету налогоплательщика или к расчетному счету в банке применяется простая ЭП, то есть логин и пароль. Если предприниматель желает наладить электронный документооборот только внутри компании и с немногочисленными контрагентами, но не планируют сдавать отчетность онлайн, можно применять неквалифицированную ЭП. Сгенерировать ее можно в системах и сервисах, которые применяются для документооборота.

Но практически всегда, когда обсуждается электронная подпись для ИП, подразумевается ее универсальный вариант – квалифицированная ЭП. Правда, несмотря на ее универсальность, есть все же некоторые различия в видах КЭП, которые обусловлены ее назначением. Дело в том, что для отдельных целей применяется подпись, которая содержит расширенный набор реквизитов. В этом смысле квалифицированная ЭП бывает нескольких видов:

  • для подачи отчетности и обмена иными документами и данными с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и прочими);
  • для государственных торгов, тендеров корпораций и крупных компаний с госучастием (конкурсы, аукционы);
  • для доступа к отдельным информационным системам, например, Росреестру;
  • универсальный вариант – подпись с максимальным набором опций.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— пройти идентификацию;

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Разновидности электронных подписей

Получение ЭЦП для ИП существенно упростит документооборот и ведение бизнеса в целом. Это аналог личной подписи, который позволяет визировать электронные файлы, проходить авторизацию и заверять документы на государственных порталах. Например, с помощью ЭЦП можно подать налоговую декларацию удалённо через сайт ФНС и существенно сберечь время на поездке в отделение и заполнение бумажного бланка.

Удобство и время — 2 самых важных фактора, которые определяют практическую пользу электронной подписи. Но чтобы получить ключ цифровой подписи, оптимально подходящий именно вам, нужно разобраться с разновидностями ЭЦП. Они отличаются между собой степенью защиты и возможностями.

Электронные подписи делятся на 3 разновидности по степени защиты

Простая электронная подпись

Самая распространённая разновидность — простая — хорошо знакома не только предпринимателям. Ею регулярно пользуются все граждане. Это коды доступа из смс, ссылки в электронных письмах и даже сочетания логинов и паролей для авторизации на сайтах. Существуют только в виртуальном пространстве, не являются отдельным устройством, а следовательно, не требуют специального оформления (за исключением регистрации логина на сайте).

Для чего используется: подтверждение платежей и банковских операций, авторизация на сайтах, для получения некоторых государственных услуг.

Усиленная неквалифицированная

Более сложный вариант электронной подписи — усиленная неквалифицированная или НЭП — имеет весьма ограниченное назначение. Она не так безопасна, как квалифицированная. Представляет собой USB-устройство, проще говоря флэшку. На ней записан электронный вариант подписи владельца. Функциональные возможности позволяют проверить, редактировали ли документ после заверения НЭП. Это оптимальный вариант, если требуется заказать ЭЦП для торгов.

Для чего используется: для участия в торгах по государственным и муниципальным закупкам, для электронного документооборота внутри компания, а также физическими лицами для отправки налоговых документов.

Усиленная квалифицированная

Самый защищённый, а потому востребованный бизнесом вариант — усиленная квалифицированная или КЭП. Действительна только при наличии у владельца бумажного подтверждающего сертификата. Выглядит также как флэшка. Программное обеспечение для этого типа устройств сертифицировано ФСБ, поэтому получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованных центрах и учреждениях.

Для чего используется: полностью равноценна подписи от руки, нужна для сдачи налоговой отчётности и оформления окончательных решений по электронным аукционам.

ЭЦП помогает предпринимателям вести электронный документооборот и подавать налоговые декларации удалённо

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

В чем разница и как выбрать подпись

Выбрать ЭЦП можно исходя из целей, для которых предполагается ее использовать.

Выбор рекомендуется осуществлять в зависимости от назначения подписи.

ПЭП практически не имеет юридического веса из-за недостаточной защищенности.

Вариантов приложения ПЭП немного:

  • банковские транзакции;
  • “Личные кабинеты” и аккаунты на интернет-платформах (в т. ч. на Госуслугах).

Применяют ее в основном физические лица. Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц подойдут усиленные цифровые подписи.

Неквалифицированная может свободно использоваться во внутреннем документообороте компании. Для обмена документами с партнерами необходимо будет дополнительно заключить договор о признании всеми сторонами юридической силы НЭП. Для отчетности в государственные органы такая подпись не может использоваться.

Квалифицированная имеет более широкий диапазон применения. Она дает возможность:

  • выступать в качестве поставщика на торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием;
  • работать с государственными информационными системами (например, Росреестром или ЕФРСФДЮЛ);
  • отправлять отчетность в контролирующие органы (например, ФНС);
  • участвовать в госзакупках, торгах банкротов и коммерческих торгах;
  • вести электронный документооборот с контрагентами без дополнительных соглашений.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП. Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов. Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

  • на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
  • на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
  • также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

  • данные общегражданского паспорта РФ;
  • номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
  • номер ИНН хозяина ИП;
  • номер ОГРН ИП.

Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.

Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.

Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Нюансы работы с подписью ФНС

Для функционирования электронной подписи от ФНС, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Программа может быть приобретена в УЦ, у доверенных лиц или изготовителя.

ФНС предоставляет руководителям получение исключительно одной подписи на юридическое лицо. Так как её ключ не подлежит копированию, создать копию для бухгалтера или тендерного специалиста невозможно. У всех работников и уполномоченных лиц, подписывающих документацию от лица предприятия, должна быть собственная подпись физического лица и электронная доверенность.

Виды электронных подписей

Уровень защиты влияет на вид подписи.

Юридическое основание в Российской Федерации имеют 3 вида цифровых подписей:

  1. Простая.
  2. Усиленная неквалифицированная.
  3. Усиленная квалифицированная.

ЭЦП имеют ряд различий, свою область применения и степень защиты.

Простая

СМС-уведомления с кодом для подтверждения какой-либо операции онлайн, открытый логин и скрытый пароль при регистрации на интернет-сайтах – все это простые ЭЦП (или ПЭП).

Неквалифицированная

Для создания усиленной неквалифицированной подписи (НЭП) требуются программы криптошифрования. Владелец получает 2 ключа на специальном флеш-накопителе (токене):

  • закрытый (идентификатор, доступен только человеку с правом подписи);
  • открытый (для сверки, рассылается всем, с кем ведется документооборот).

Квалифицированная

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) формируется перебором криптографических алгоритмов. Из всех видов ЭЦП эта самая надежная. Цифровой носитель, программное обеспечение для работы и обязательная сертификация регламентируются Федеральной службой безопасности.

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП. Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.

Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.

Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

  • Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
  • Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
  • Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
  • Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

  • оригинал общегражданского паспорта РФ;
  • оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
  • оригинал СНИЛС;
  • оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

  • На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
  • В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.

Порядок получения УКЭП в ФНС России

Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.

Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.

ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.

Что делать, если ЭЦП потеряна

Чтобы подписью не воспользовались злоумышленники, при утере необходимо в кратчайшие сроки уведомить специалистов УЦ для ее дальнейшей блокировки. Затем нужно написать заявление на отзыв ЭЦП.

Как перевыпустить

КЭП не восстанавливается в прежнем виде и с прежними паролями, т.к. ключ считается компрометированным. Вместо этого удостоверяющий центр выпускает новую подпись. То есть владельцу необходимо снова предоставить полный пакет документов. Это делается для того, чтобы обеспечить невозможность использования утерянного идентификатора сторонними лицами.

Для отображения виджета необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Получение КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах

С 1 июля по 31 декабря 2021 года можно получить электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юрлиц в коммерческих удостоверяющих центрах, прошедших процедуру аккредитации «по новым требованиям» Минкомсвязи России (См. “Новую электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур“)

Более того, УЦ ФНС выдаёт бесплатно электронные подписи исключительно юридическим лицам, ИП и нотариусам. КЭП физлица или лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, выдаётся только коммерческими аккредитованными УЦ.

Вместе с тем физические лица, которые представляют предприятие или ИП по доверенности, к примеру, штатные сотрудники, с 1 января 2022 года обязуются предоставлять подписываемую документацию вместе с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подписывается ИП или руководителем юридического лица.

Список подобных удостоверяющих центров находится на платформе Минкомсвязи в перечне аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года.

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Заключение

Электронная подпись — удобный инструмент для документооборота, одинаково полезный обычным гражданам и предпринимателям. Оформить его можно всего за час и 1500 рублей, так как пакет документов очень стандартный, а процедура довольно простая. ЭЦП бывают несколько видов, выбор основывают на планируемых операциях.

https://youtube.com/watch?v=RjBmUOMU1ek

Читайте далее:

Как сделать электронную цифровую подпись

Можно ли закрыть ИП через госуслуги

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц

Что нужно для получения ИНН: список документов

Как зарегистрироваться в личном кабинете налоговой