Ккт и маркировка товаров: новый формат фискальных документов версии 1.2

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ

Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

На сегодняшний день, необходимым пунктом стал код товара. Он должен заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды и т.д. О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Настройка реквизитов чека под ключ в кратчайшие сроки!

Порядок действий

Рассмотрим утвержденный алгоритм в виде таблицы:

Готовый пакет документов можно передать лично либо через доверенное лицо. Но для этого придется оформить нотариальную доверенность. Также документацию можно направить в ИФНС через Почту России. Но для такого варианта используйте заказное письмо, не забудьте оформить опись вложений.

Третий способ подачи заявления и документов на снятие кассового аппарата с регистрации в ФНС — это обращение через Интернет. Для этого потребуется учетная запись на портале «Госуслуги» либо регистрация в личном кабинете налогоплательщика.

Ошибка 211 ФН на Эвотор: как исправить

Ошибка 211 ФН на Эвотор возникает при потере физической связи с накопителем, закрытием его архива или выходе из строя.

Причина. Неправильный формат передачи параметров.

Решение. Прежде всего, необходимо проверить физическое подключение фискального накопителя к ККТ. Если все в порядке, нужно посмотреть статус архива ФН в настройках, перейдя в раздел «Произвольная команда» и указав «82 01 01 00». Распечатается чек, содержащий строку с искомыми параметрами.

В крайнем случае, понадобится диагностика фискального накопителя, которую проводят .

Оставьте заявку, и наши специалисты в кратчайшие сроки устранят ошибку на онлайн-кассе Эвотор.

Обязательная замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя требуется не только при окончании срока его действия, но и в иных случаях. К наиболее частым из них можно отнести следующие:

• смена собственника ККТ (если у онлайн кассы меняется владелец, то ему потребуется установить новый накопитель и зарегистрировать его в ФНС);
• при заполнении памяти;
• в случае поломки кассы, либо выхода из строя фискального накопителя (при невозможности восстановить данные, накопитель подлежит передаче производителю, так как он должен передавать данные с поломанного устройства в ФНС).

Смена накопителя осуществляется бесплатно по заводской гарантии. А если замена устройства не связана с гарантийным случаем, то за это нужно будет заплатить. Самостоятельная замена устройства в этом случае не предусматривается. Это должны делать специалисты сервисных центр.

Как определить срок действия фискального накопителя

Предприниматель по какой-либо причине может не знать о том, когда завершиться срок действия фискального устройства. В этом случае он может воспользоваться одним из следующих способов:

Дополнительные реквизиты

Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно. ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.

Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:

• рекламное объявление компании, текстовое или (и) графическое;
• данные о спецпредложениях, акциях, розыгрыше ценных призов;
• ссылка на интернет-ресурс, где покупатель может получить дополнительную информацию о компании, товарах и акциях.

Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.

Что такое фискальный накопитель и чем он отличается от ЭКЛЗ

Фискальный накопитель представляет собой чип, установленный в онлайн-кассе. Он является аналогом ЭКЛЗ старых ККТ. Основными его отличиями от ЭКЛЗ являются следующие:

Когда понадобится такой отчет и как его снять

Закрытие ФН требуется в случаях:

• замены в связи с окончанием срока;
• замены в связи с израсходованием объема памяти;
• снятия ККТ с учета;
• смены владельца ККТ.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций возникает вопрос, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и какие данные следует проверить перед этой операцией.

Самое простое решение — обратиться в организацию, обслуживающую вашу технику. Специалист по телефону проинструктирует вас или сделает это сам в торговой точке, где установлена касса. Во многих случаях стоимость вызова специалиста для таких целей входит в абонентское обслуживание. Но если для того чтобы закрыть ФН, не требуется устанавливать специальные программы, то самостоятельное выполнение этой процедуры не вызовет сложностей.

Вот подробная пошаговая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя самостоятельно.

Шаг 1. Прежде всего следует проверить, закрыта ли последняя смена. Для этого сформируйте чек о закрытии смены, в котором содержится информация о том, что все данные отправлены в налоговую. Такую же проверку желательно выполнить в личном кабинете оператора. Если смена не закрыта или данные переданы не полностью, сформировать документ не получится: ККМ выдаст сообщение об ошибке.

Шаг 2. В личном кабинете доступны данные об активных и неактивных ФН и сроках их действия. Чтобы просмотреть эту информацию, следует выбрать интересующую вас единицу ККТ на главной странице сайта.

Шаг 3. Убедившись в том, что все данные переданы в ФНС, приступайте к формированию документа. Для разных моделей процедура несколько отличается, но во всех случаях понадобится компьютер с портом USB и доступ в интернет. Для некоторых моделей потребуется установка специального программного обеспечения.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно выбрать и настроить ККТ.

Штраф за неправильный ФН

За применение фискального накопителя со сроком действия, не соответствующим законодательно установленному для конкретной категории пользователей касс, может последовать предупреждение или штраф:

• для компаний — от 5 000 до 10 000 руб.;
• для ИП и руководителей — от 1 500 до 3 000 руб.

Если из-за дефицита 36-месячных накопителей или полного отсутствия их в продаже спецрежимник установил на своей онлайн-кассе 15-месячный накопитель, по поводу штрафа можно не волноваться — такие накопители разрешено эксплуатировать до окончания срока действия ключа фискального признака. Разъяснения ФНС по применению фискального накопителя на 36 месяцев содержатся в письме от 24.06.2019 № СД-4-20/12191@.

***

Фискальный накопитель представляет собой чип, без которого онлайн-касса не сможет выполнять функции по фиксации расчета и передаче фискальных сведений в налоговый орган. Допустимые к применению накопители выбираются из специального реестра, который ведет ФНС. Арендовать фискальный накопитель нельзя — он приобретается и регистрируется для конкретного пользователя кассы. После истечения срока действия ФН подлежит замене и последующему хранению в течение не менее пяти лет.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Банк, касса, ККТ, платежи».

Отражение в учёте других расходов

После введения в действие ККМ со следующего месяца, ежемесячно начисляется амортизация. Также формируются проводки по отложенному налоговому обязательству:

Учет фискального накопителя в бухгалтерском учете происходит изначально как затраты на приобретение в составе ККМ – дебет 08, кредит 60.

В случае замены фискального накопителя

Причины замены:

• истечение срока действия;
• заполнение памяти накопителя;
• продажа кассовой техники;
• ремонт устройства.

Замена будет проводиться как модернизация актива:

Когда техника учтена в составе МПЗ, проводки по её приобретению будут:

• 1

  Дебет 10, кредит 60 покупка элемента.

• 2

  Дебет 44, кредит 10 списаны издержки.

Положительные моменты для бухучёта

Бухгалтерский учёт онлайн-касс не претерпел особых изменений, но определённо есть положительные моменты от использования ККМ:

• нет больше необходимости оформлять акты КМ1- КМ9;
• некоторые отчёты, касса делает самостоятельно.

Варианты учета ККТ

Регистрация кассового аппарата зависит от учётной политики предприятия. В ней, помимо прочего, должен быть определён и стоимостной лимит для принятия активов к учету в качестве основных средств. Компания сама принимает решение в каком качестве использовать ККМ: как основное средство (ОС) или материально-производственные запасы (МПЗ). В зависимости от этого, проводки в бухучёте фиксируются по-разному.

Когда менять накопитель

Если с накопителем что-то случается, кассир или собственник узнает об этом. Кассы сообщают о неполадках по-разному: одна печатает чек с ошибкой, другая пишет сообщение в приложении, третья отправляет письмо. Способы зависят от программы, на которой работает касса.

У Модулькассы есть приложение и личный кабинет для работы с компьютера. Если с накопителем непорядок, касса скажет об этом везде и заранее. Допустим, заканчивается срок действия накопителя: в приложении сообщение появится за месяц до окончания срока, в личном кабинете — за пятьдесят дней.

Вот частые причины для смены накопителя.

Закончился срок службы. Срок службы у накопителя меньше, чем у кассы. Касса отработает пять лет или дольше — это зависит от качества устройства и как с ним обращается продавец. При этом любой фискальный накопитель проработает не больше трех лет.

Сменился собственник кассы. Накопитель привязан к кассе, которая зарегистрирована на конкретного собственника. Собственник определяется по ИНН компании. Допустим, кофейня продает кассу бургерной, теперь у нее другой собственник с другим ИНН. Чтобы налоги считались по продажам нового собственника, он меняет накопитель в кассе и регистрирует ее на себя.

Накопитель сломался. Накопитель — техническое устройство, а они ломаются.

Новый накопитель можно купить в компании, где покупали кассу, или у производителя

Неважно, у кого берете накопитель, важно обратить внимание на два критерия: срок действия накопителя и формат фискальных данных. Иначе есть риск выбрать не тот накопитель

Модулькасса — онлайн-касса для магазинов: настраивается за 10 минут, контролирует остатки, обрабатывает интернет-заказы. За 11 900 рублей или бесплатно.

→ modulkassa.ru/

Что такое фискальный накопитель

Всё, что нужно знать о кассах в 2018 году — подборка статей «Дела»

Фискальный накопитель — устройство для кассы. Накопитель превращает обычную кассу в онлайн, потому что записывает сведения о покупке и передает в налоговую. Для налоговой это способ узнать, сколько прошло денег через кассу и сколько налогов ждать.

Накопитель — серый прямоугольник, он меньше спичечного коробка. Накопитель записывает больше двадцати параметров покупки: от номера чека за смену и имени кассира до даты и суммы покупки

Кассу нельзя использовать без накопителя. Такая касса посчитает стоимость покупки и даже пробьет чек, но чек не попадет в налоговую, а это нарушение закона. За это бывают штрафы:

Штраф за кассу без накопителя — 14.5 КоАП

• для ИП — 10 000 рублей за чек. Налоговая вправе считать каждый чек в отдельности: магазин не передал чеки за три покупки, с него 30 000 рублей. Даже если между покупками разница в пять секунд;
• для компании — до 100% от суммы чека и не менее 30 000 рублей;
• для всех — приостановка работы на 90 дней при повторных нарушениях закона. Например, продажа с неправильным чеком или без фискального накопителя.

Налоговая узнает о работе без накопителя: может прийти с проверкой и вживую посмотреть на кассу и чеки. А может подождать жалобы покупателей, для этого есть приложение. Как налоговая узнает о продажах без кассы и накопителя, рассказываем в статье «Дела».

Выбор фискального накопителя в зависимости от ситуации

Так фискальный накопитель выглядит внутри. По сути обычный флеш-накопитель, только защищенный

Далее мы постараемся расписать возможные формы работы, для той или иной организации, с советами по выбору между ФН на 15 ми 36 месяцев. Для начала сразу отметим, что рекомендуем Вам не скупиться и при приобретении учитывать форматы работы ФН с фискальными документами.

Купив начальную версию – 1.0, вы обрекаете себя на дополнительные действия по обновлению прошивки. В интернете даже пошли слухи о том, что государство планирует перевести всех на версию 1.1. Правда это или нет, мы не знаем. Лучше всего этот момент сразу учитывать при выборе. Касательно случаев, поговорим отдельно. Сразу отметим, что мы даем лишь рекомендации, из опыта работы. Какой ФН выбирать, решаете только Вы:

1. Фискальные накопители на 15 месяц, будут достаточны, для следующих вариантов:
   1. Если у Вас сезонный бизнес.
   2. Для ИП и организаций на общей системе налогообложения.
   3. Если кассовый терминал работает в автономном режиме.
   4. Если Вы являетесь платежным агентом (Для субагентов таже история).
   5. Если Ваша деятельность связана с товарами, попадающими в подакцизную категорию.
2. Фискальные накопители на 36 месяцев необходимы:
   1. Для оказания услуг.
   2. Для патентной системы налогообложения у ИП.
   3. Для ИП и организаций на едином налоге на вменяемый доход.
   4. Для ИП и организаций на едином сельскохозяйственном налоге.
   5. Для ИП и организаций на упрощенной системе налогообложения

Насколько хватит ФН

В интернете можно встретить мнения, что выбор ФН нужно начинать в зависимости от того, хватит ли Вам памяти. В особенности слухи о недостатке объемов данных распространяют продавцы. Мы  же докопались до правды. Давайте сравнивать. В старых ленточных вариантах накопителей могло храниться до 4мб данных. Тогда это считалось вполне нормально и хватало многим на год, а у некоторых даже оставалось место.

Сколько стоит

На данный момент стоимость ФН в зависимости от предъявляемых к ней требований по длительности работы и модели. В целом диапазон цен для накопителей на 15 месяцев для ФН 1.1 начинается от 5500 – 8500 рублей. Для 36 месяцев цены от 9000 до 17 000 рублей. Более дорогие модели идут прежде всего за счет дополнительных услуг, например расширенной гарантии или же возможности вызова специалиста-установщика и т.д. Некоторые компании даже продают ФН вместе с кассами.

С каким сроком службы выбирать фискальный накопитель

Как мы уже отметили выше, выбор фискального накопителя по критерию срока его службы зависит от применяемой пользователем ККТ системы налогообложения.

Накопитель, приспособленный к работе в течение 36 месяцев, должны применять пользователи, работающие на какой-либо из специальных систем налогообложения — УСН (в любой разновидности — «доходы» или «доходы минус расходы», ЕСХН, ЕНВД, ПСН). При этом, указанным хозяйствующим субъектам необязательно применять накопители с указанным сроком службы, если:

• они осуществляют продажу подакцизных товаров;
• ведут сезонную торговлю;
• совмещают спецрежим и ОСН (тогда, когда это возможно);
• используют онлайн-кассу в режиме, не предусматривающем связи с ОФД.

Остальные хозяйствующие субъекты — то есть, плательщики на ОСН, могут выбрать совершенно любой накопитель — на 13, 15, 18 или 36 месяцев.

Основная причина нежелания многих владельцев бизнеса покупать накопитель на 36 месяцев — его стоимость. Она составляет порядка 11 тыс. рублей. Для сравнения — устройство со сроком службы, составляющим 13 месяцев, обойдется в 7,5 тыс., почти в полтора раза дешевле.

При этом, многие пользователи ККТ, которым законом позволено покупать любой накопитель, считают, что лучше приобрести устройство на 36 месяцев по принципу «дольше проработает» (на первый взгляд логично — лучше отдать 11 тысяч и пользоваться устройством 3 года, чем трижды по 7,5 тысяч за накопитель со сроком службы 13 месяцев). Этот подход не всегда оправдан.

Дело в том, что у всех типов фискальных накопителей примерно одинаковый (или, по крайней мере, сопоставимый) объем флэш-памяти для записи фискальных данных (на практике рассчитанный примерно на 200-250 тыс. платежных операций на кассе). А если сопоставлять накопители, к примеру, на 15 и 36 месяцев — во многих случаях и вовсе одинаковый объем такой памяти.

Если касса применяется в небольшом магазине с невысокой интенсивностью покупательского трафика, то, конечно, крайне маловероятно, что указанный ресурс флэш-памяти будет израсходован даже за 3 года. Но в сетевом супермаркете его может не хватить и на год.

Таким образом, наряду с номинальным сроком службы накопители могут иметь еще и фактический срок службы — определяемый исходя из того, как скоро будет заполнена флэш-память.

Фискальный накопитель, у которого истек номинальный либо фактический срок службы (в связи с заполнением памяти), подлежит замене. При этом, замененный накопитель необходимо хранить в организации в течение 5 лет.

Другой критерий при выбора накопителя — перечень поддерживаемых версий ФФД.

Какие в России представлены исполнения и версии фискальных накопителей от различных производителей

Фискальные накопители можно классифицировать по двум основным критериям:

1. Срок службы (срок действия ключа фискального признака).

1. Перечень поддерживаемых версий форматов фискальных документов.

Примечательно, что требования к сроку службы фискальных накопителей устанавливаются законодательно и зависят от системы налогообложения, которую применяет пользователь онлайн-кассы (чуть позже мы ознакомимся с такими зависимостями и с тем, какую роль играет второй критерий — поддержка версии ФФД).

Пока что рассмотрим, какие на российском рынке есть предложения по фискальным накопителям от ведущих производителей таких устройств — соотносительно с указанными двумя критериями. Для удобства используем таблицу.

Теперь — о том, какой конкретно накопитель следует выбирать исходя из срока его службы и уровня поддержки версий ФФД.

Блокировка накопителя

Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.

Реализация товара через заблокированный накопитель также невозможна. Причиной отсутствия отправки данных в ОФД могут быть проблемы с интернетом

Чтобы избежать неприятностей, важно регулярно следить за работоспособность сети

Возможно ли не использовать накопитель

Законодательство разрешает не применять онлайн кассу субъектам, которые занимаются отдельными видами деятельности. Также до средины 2018 года ККТ могут использовать предприниматели, которые заполняют налоговую декларацию по ЕНВД и предоставляют услуги населению.

Послабление существует и для торговых организаций, которые функционируют в отдаленных населенных пунктах с плохим качеством сети связи. Они должны использовать фискальные накопители, но не обязаны передавать фискальные данные налоговой службе.

Касса работает автономно, а все сведения хранятся во внутренней памяти ФН. Данная льгота доступна только в населенных пунктах, в которых проживает меньше, чем 10 тысяч жителей.

Похожие записи:

Что такое счет на оплату Декларация 3-ндфл Программа «старт» Трудовая книжка работника в 2021 году Банк заблокировал карту по 115 фз. что делать? 8 советов для физлиц Кому принадлежит сеть магазинов “пятерочка”