Followme printing

2016: FollowMe v6.2

В FollowMe версии 6.2 применены технологии предотвращения утечек конфиденциальной информации (Data Leak Prevention, DLP), а также усилена поддержка организаций с разветвлённой сетью филиалов.

Решение для безопасной и экономичной печати FollowMe предназначено для:

  • управления печатью в организациях,
  • обеспечения безопасности печатаемых данных,
  • мониторинга и контроля печати и печатающих устройств,
  • существенного снижения затрат (30% или более) за счёт ограничения доступа к принтерам, настройки правил обработки заданий и установки квот.

Оптимизация печати, сокращение расходов

Документы, забытые в принтере, это не только излишние затраты, но и серьёзная уязвимость в информационной безопасности. Чтобы помочь организациям минимизировать отходы печати и сократить ненужную трату бумаги, принтеры, управляемые FollowMe, не начинают печатать, пока пользователь не подошёл к печатающему устройству.

Администраторы могут создавать в масштабах организации политики печати, правила и квоты для сотрудников и их групп, принтеров и типов документов:

  • ограничивать использование цвета путём автоматической печати электронной почты в монохромном режиме;
  • задавать квоты печати для определённых подразделений или отдельных сотрудников;
  • автоматически перенаправлять большие задания на производительные принтеры.

FollowMe помогает снизить расходы на печать до 60%, обеспечивает конфиденциальность данных и повышает эффективность инфраструктуры печати.

Безопасная печать

FollowMe обеспечивает безопасную печать и учёт использования всех принтеров и МФУ, маршрутизацию заданий с их обработкой в соответствии с настроенными правилами и квотами, создание отчётов по пользователям, отделам, принтерам и т.д.

FollowMe даёт возможность использовать общие устройства печати в безопасном режиме, благодаря чему отпадает необходимость в персональных принтерах для печати конфиденциальных документов.

NEW! Предотвращение утечек данных (DLP)

Несмотря на то, что уже существуют DLP-решения корпоративного уровня для мониторинга цифровых документов, в большинстве организаций отслеживание содержимого печатаемых файлов практически отсутствует. Порядка 80% крупных организаций проявляют озабоченность в связи с безопасностью данных на бумаге и ожидают роста связанных с печатью уязвимостей.

FollowMe позволяет осуществлять мониторинг печати, обнаруживать потенциальные нарушения и пресекать появление уязвимостей. В частности, при обнаружении в печатном задании определённых словосочетаний система может заблокировать печать и отправить уведомление в отдел информационной безопасности.

«Прозрачный» DLP-мониторинг FollowMe совместим как с офисными, так и с мобильными платформами.

NEW! FollowMe для филиалов компаний

FollowMe предоставляет средства создания гибкой и экономичной архитектуры для централизации управления печатью и печатающими устройствами, установления более тесных связей с удалёнными сотрудниками, филиалами и головным офисом, а также снижения общей стоимости печати. Это позволяет консолидировать инфраструктуру печати и уменьшить количество серверов и принтеров.

Поддержка всех марок МФУ и принтеров

Покупать новые принтеры не придётся – FollowMe работает с печатающими устройствами любых производителей, обеспечивает удобство управления принтерами и адаптируемость в различных средах печати. FollowMe находит своё применение в компаниях разного размера и направления деятельности.

В сети устанавливается серверное ПО, а на жёсткие диски МФУ – встроенные (embedded) клиенты (если установка программного клиента невозможна, используется аппаратный контроллер). К USB-порту печатающего устройства (или к контроллеру) подключается считыватель карт или иное устройство для аутентификации пользователя. Используются те же карты СКУД, что и для доступа в офис.

Мобильная печать

FollowMe даёт возможность печатать с мобильных устройств в безопасном режиме без необходимости входа в корпоративную сеть. Задания можно передавать на принтер с помощью электронной почты, веб-клиента и с любого мобильного телефона или планшетного устройства. Предусмотрена интеграция с Apple AirPrint и Cloud Print.

Безопасная печать и маршрутизация заданий

FollowMe хранит задания на сервере печати Q-Server FollowMe и отправляет их на соответствующий принтер только, после авторизации пользователя. FollowMe предоставляет гибкую систему печати, пользователь может получить свой распечаток на любом принтере, подключенном к системе, при этом он может быть уверен в том, что задания не будут дублированы. Если принтер неработоспособен по какой-либо причине, пользователь может получить свое задание на любом другом. При этом нет необходимости ждать восстановления работоспособности принтера или заново отправлять задания на другой. Решение позволяет экономить время и деньги в любой среде, где время — деньги. Простая интеграция FollowMe работает в Windows-, LINUX-, Unix-, Apple-, и AS400–среде без дополнительного программного обеспечения, позволяя использовать существующей системой удостоверения личности (proximity, магнитные, smart карты или биометрическая идентификация, по отпечатку пальца). Поддерживая протоколы печати Line Printer Remote (LPR) и Windows Shared Printers FollowMe позволяет осуществить интеграцию системы безопасной печати с существующей инфраструктурой сети.