Как заполнить заявление на регистрацию ип по форме р21001 в 2021 году

Содержание

Шаг 1. Подбираем коды под ваши виды деятельности

Всем видам деятельности, которыми вы будете заниматься, необходимо подобрать соответствующие им коды. Они записаны в специальном справочнике ОКВЭД – общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Эти коды ОКВЭД потом нужно будет вписать в заявление на открытие.

В заявлении требуется указать как минимум один код – основной. Он должен соответствовать той деятельности, которую вы будете вести, и за которую будут уплачиваться налоги. При желании к нему можно добавить и дополнительные. Количество дополнительных кодов не ограничено. Рекомендуем выбирать их с запасом, так как они не повлияют на налоги и по ним не нужно будет отчитываться.

Например, сейчас вы решили заниматься общепитом, но в будущем планируете попробовать себя в розничной торговле или в сфере услуг. В этом случае, в качестве основного кода вы выбираете код, связанный с услугами общепита, а в качестве дополнительных – коды по розничной торговле и услугам, которые планируете оказывать в будущем.

Обратите внимание на два обязательных требования при подборе кодов:

  1. Коды необходимо выбирать из последней редакции справочника. В 2021 году – это «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». Если код будет выписан из устаревшей редакции – в регистрации ИП будет отказано.
  2. Коды должны содержать не менее 4-х цифр. Можно конкретизировать деятельность, выбрав код, состоящий из 5 или 6 цифр. Но вполне достаточно остановиться и на 4-х значном коде, так как он включает в себя все подкоды.

Даже, если вы забыли добавить какой-то код – ничего страшного. Это можно сделать потом, составив одну небольшую форму и сдав ее в налоговую по месту прописки.

Способы заполнения

Существует два способа заполнения бланка для регистрации ИП:

На компьютере

При заполнении формы Р21001 на компьютере необходимо использовать заглавные буквы, напечатанные черным шрифтом Courier New высотой 18 пикселей. Рекомендуем воспользоваться именно этим способом, т.к. он более надежный.

Создать комплект документов для ИП По всем правилам 2021 года бесплатно

Вручную

Заполняя форму от руки используйте ручку черного цвета, лучше шариковую. Синие и фиолетовые чернила также возможны, хотя менее предпочтительны. Если сведения в документ будут внесены, к примеру, красной или зеленой ручкой, то с большей долей вероятности в регистрации вам откажут.

Сведения в бланк вносятся печатными заглавными буквами по следующему образцу:

А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П
Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Запрещено заполнять бланк Р21001 одновременно двумя этими способами. Т.е. либо вы заполняете заявление только на компьютере, либо только вручную. Приписки и дополнения от руки не разрешены.

Куда подается заявление

В настоящее время заявление на постановку на учет в качестве ИП нужно отправлять физлицу по месту своей регистрации, то есть прописки, указанной в паспорте. Если прописка отсутствует в этом удостоверении личности, то физлицо могут поставить на учет по месту его пребывания.

Внимание: заявление с приложениями можно подавать в ИФНС (прежде уточнить, так как не все налоговые принимают документы и отправляют в МФЦ) или территориальный МФЦ, к которому относятся физлицо по прописке. Представить документ будущий ИП может сам или на основании доверенности через представителя.. Для физлиц доступна также возможность отправить заявление удаленно:

Для физлиц доступна также возможность отправить заявление удаленно:

  • Через отделение почты, а в некоторых регионах используя службы доставки DHL Express и Pony Express.
  • Используя сервис налоговой «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
  • Используя сервис «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц».

Листы А и Б: внесение данных

Помимо титульного листа, форма р21001 включает листы А и Б. Первый предназначен для обозначения видов деятельности предпринимателя. На листе Б следует указать ФИО заявителя и способ получения готовых документов. Всего предусмотрено три варианта: получение на руки, передача через представителя, пересылка по почте.

Чтобы регистрация ИП была успешно завершена, нужно предоставить информацию о видах деятельности. Именно для этого предназначен лист А. В специально отведенных окошках нужно указать код основной деятельности. Далее перечисляются дополнительные коды ОКВЭД.

Количество дополнительных видов деятельности не ограничено. Пример заполнения новой формы не содержит наименований кодов.

Рекомендации по заполнению формы

Принимая во внимание нововведения в форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой для регистрации бизнеса специалистами 1С:

Бесплатная проверка документов

С 2021 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.

Инструкция и образцы заполнения первой страницы

Раздел 1. ФИО

Образец заполнения фамилии, имени и отчества (форма Р21001)

Укажите каждое слово с новой строки: фамилию, имя и отчество физлица. Если в паспорте отчество не написано, то оно не указывается. Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают свое имя дважды: на русском языке и буквами латинского алфавита.

Раздел 2. ИНН

Образец заполнения ИНН, пола, сведений о рождении и гражданства (форма Р21001)

Если у вас есть ИНН, то вы должны его обязательно указать в форме. Иначе оставьте данное поле пустым. В этом случае ИФНС самостоятельно его присвоит и выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет вместе с остальными документами ИП.

Требования к оформлению и заполнению формы Р21001

Среди всех нововведений, внесённых в форму Р21001 в 2021 году, необходимо отметить следующие:

1. новая форма Р21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:

  • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки;
  • все буквы должны быть заглавными;
  • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы Р21001 строго регламентированы;
  • все элементы адреса ИП должны соответствовать написанию Государственного адресного реестра (ФИАС);
  • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.;
  • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных;
  • изменены штрих-коды;
  • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк;
  • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей;

2. коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных;

3. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно;

4. в новую форму введено поле для получения документов о регистрации ИП на бумажном носителе (если отметку не сделать, документы придут только в электронном виде).

Полностью правильно заполнить форму вам поможет наш бесплатный онлайн-сервис.

Форма р21001 и ее особенности

Регистрация лица в качестве индивидуального предпринимателя предполагает заполнение формы р21001, бланк на 2021 год которой можно скачать здесь:

В настоящий момент список требований к оформлению заявления р210001 подверглись ряду изменений. Необходимо учитывать некоторые нюансы в ходе подготовки документа.

Буквы, проставляемые в бланке, должны быть заглавными и написаны черными чернилами. Заполнение документа осуществляется на русском языке, при этом каждому символу отводится отдельная клетка. Любые исправления запрещены: при наличии каких-либо ошибок следует использовать новый бланк. Допустимы сокращения, осуществляемые согласно актуальным правилам. В форме р21001 нужно обязательно указать контактные данные: номер сотового телефона и адрес электронного почтового ящика.

Рекомендации по заполнению новой формы р21001

  • для заполнения заявления используйте исключительно буквы русского алфавита;
  • если была допущена, пусть даже незначительная ошибка, используйте новый бланк, ведь любые помарки и исправления недопустимы;
  • даже при полной уверенности в правильности заполнения формы, при подаче заявления рекомендуется иметь при себе пустой бланк;
  • возьмите с собой ручку, которую использовали при заполнении бланка. Возможно, вы что-то пропустили, и вам укажут, что нужно дописать;
  • для заполнения рекомендуется использовать пасту черного цвета;
  • каждая страница должна быть на отдельном листе, документ, распечатанный с двух сторон, к обработке допущен не будет;
  • заполнять можно или от руки, или на компьютере. При составлении заявления нужно выбрать один из этих вариантов. Их сочетание не допускается;
  • при заполнении документа на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
  • после заполнения бланка при помощи компьютера понадобится его распечатывать на принтере. Здесь необходимо использовать исключительно черную краску;
  • раньше все листы формы прошивались или скреплялись между собой. Сейчас этого делать не нужно.

Способы заполнения

Существует два способа заполнения бланка для регистрации ИП:

На компьютере

При заполнении формы Р21001 на компьютере необходимо использовать заглавные буквы, напечатанные черным шрифтом Courier New высотой 18 пикселей. Рекомендуем воспользоваться именно этим способом, т.к. он более надежный.

Вручную

Заполняя форму от руки используйте ручку черного цвета, лучше шариковую. Синие и фиолетовые чернила также возможны, хотя менее предпочтительны. Если сведения в документ будут внесены, к примеру, красной или зеленой ручкой, то с большей долей вероятности в регистрации вам откажут.

Сведения в бланк вносятся печатными заглавными буквами по следующему образцу:

А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П
Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Запрещено заполнять бланк Р21001 одновременно двумя этими способами. Т.е. либо вы заполняете заявление только на компьютере, либо только вручную. Приписки и дополнения от руки не разрешены.

Требования к заполнению формы Р21001

В письменном и электронном виде анкета на открытие ИП заполняется на основании документов и в строгом соответствии с ними (место рождения, наименование выдавшего паспорт органа, адрес указываются точно как в паспорте). При заполнении учитываются дополнительные правила:

  • все персональные сведения заполняются в соответствии с документами, удостоверяющими личность (вид на жительство или разрешение на проживание — для иностранцев и лиц без гражданства). Если в паспорте указано обозначение «гор.», оно не сокращается до «г.»;
  • если для заполнения знакоместа предусмотрен выбор цифрового значения, указывается цифровое значение из приведенного в бланке списка;
  • ИНН указывается при наличии в обязательном порядке;
  • поля о предоставлении в регистрирующий орган (пункты 4 и 5 листа Б) заполняются должностными лицами ФНС РФ, МФЦ или нотариусом;
  • телефон для связи указывается в обязательном порядке.

Пример заполнения формы P21001. Вторая страница. Лист 2. Адрес и паспортные данные.

На этом листе указываем данные о месте жительства или пребывания в РФ и данные документа, который удостоверяем вашу личность. В чем отличие от места пребывания. К примеру, если в паспорте стоит штамп о прописке, то это является местом жительства. Если такого штампа нету или вы выписались с одного места прописки, а в другое еще не успели вписаться, тогда ваше местонахождение в России должно подтверждаться свидетельством о регистрации по месту пребывания.

Заполнение Р21001 — Лист 3. Иностранцам

Заполнять должны только лица без гражданства и иностранные граждане. Данные необходимо вносить на русском языке по документу, который подтверждает вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Образец заполнения P21001. Лист А. Выбираем коды ОКВЭД

Если вы еще не определились с кодом ОКВЭД или не знаете что это такое, то мы уже подробно разбирали в этой статье, как правильно определиться с видами экономической деятельности и затронули основные моменты выбора.


Коды ОКВЭД необходимо вносить слева направо, т.е. в строчку. Надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11.

Старайтесь максимально охватить нишу и указывать как можно больше кодов ОКВЭД. А кроме тех, в которых уверены, вносите, которыми предполагаете заниматься. Если вы чем то не будете заниматься, то и спрашивать с вас не будут, никакой дополнительной налоговой нагрузки на бизнес не будет. А вот если захотите открыть новое направление и у вас данный код не указан, то это лишняя волокита с бумагами и потерянное время в будущем

Важно! Если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст

22.1 129-ФЗ).

Пример заполнения по форме 21001. Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений.

На последнем листе заявления на регистрацию ИП указываем цифру, обозначающую способ получения документов.


Потом прописываем контактные данные. Номер телефона прописываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате как на примере. Каждую скобку и знак «+» вписываем в отдельную клеточку. Электронный адрес необходим, если заявление подается через интернет.

Важно! Если заявление сдается лично вами, то ненужно его подписывать заранее. Подпись производится в присутствии должностного лица регистрирующего органа

Если вы документы отправляете через доверенное лицо или по почте, то необходимо подпись удостоверить у нотариуса.

Как видите, заполнить несколько листов не составляет труда, если следовать четко по образцу представленном выше.

Но если у вас все же возникли какие-либо непонятные моменты, то рекомендуем посмотреть как бланк р21001 заполняют в видео ролике, так же с подробным описанием каждого пункта.

Способы оформления

Несколько слов о способах оформления. Открыть ИП можно двумя способами: самостоятельно или с помощью фирм-регистраторов, за отдельную плату.

  1. Самостоятельная регистрация ИП в 2021 году – это простая и быстрая процедура. Благодаря ей вы будете хоть немного понимать, что к чему. В дальнейшем это пригодится вам при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому мы рекомендуем пойти именно этим путем.
  2. Платная регистрация ИП не сэкономит вам много времени. Кроме того, вы заплатите деньги за элементарную процедуру. А если еще захотите, чтобы кто-то сдал документы в налоговую за вас, то придется вместе идти к нотариусу, чтобы он заверил бумаги и оформил доверенность. Если открывать ИП самостоятельно, то нотариус не потребуется.

Причины введения новых форм

До введения новых вариантов заявлений, предприниматели регистрировались с использованием бланков, приняты приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ 25 января 2012 года. За время действия бланков было принято большое количество законодательных актов, поправок, новых нормативов и требований.

Многие из них относились к регистрации юридического лица. В частности можно выделить внесение в 2014 году поправок о возможности руководить организацией нескольким директорами. Были разработаны типовые варианты Устава, которые можно было использовать при регистрации организации. Было утверждено тридцать шесть различных типов. Проблема заключалась в том, что старые варианты бланков не давали возможность указать и зарегистрировать организацию, если учредители согласны осуществлять деятельность по типовому Уставу.

Также существовала непонятная ситуация с предоставлением точного адреса организации. В действующих заявлениях не хватало граф для указания точного адреса при сложных вариантах.

Изменения коснулись порядка получения документов, подтверждающих образование ИП или ООО. Ранее действовало правило, что результаты регистрации и листы записи отправлялись в электронном виде по указанному в заявлении адресу. Для получения подтверждения на бумаге, требовалось написать заявление и только после запроса, можно было получить документы.

Стоит отметить, что новые формы регистрации ИП и ООО были разработаны и утверждены давно, но утверждение новых правил регистрации постоянно затягивалось. Было внесено большое количество изменений и поправок и наконец решение по данному вопросу принято и утверждено.

Как заполнить документ гражданину другой страны

В случае с гражданами другого государства или лицами без гражданства правила заполнения формы отличаются

Далее приведен перечень разделов на титульном листе заявления р21001, на которые им нужно обратить внимание

  1. Раздел 1. В пунктах 1.2.1-1.2.3 физическому лицу нужно ввести ФИО латинскими буквами.
  2. Раздел 5. В клетке с обозначением гражданства следует поставить цифру 2 (иностранный гражданин) либо 3 (лицо без гражданства). В пункте 5.1 требуется ввести код страны.
  3. Раздел 8. Здесь нужно указать, какой документ выдан лицу: вид на жительство или разрешение на временное проживание. В пунктах 8.2-8.5 вводят их реквизиты: номер, дату выдачи, срок действия.

Подать документы индивидуального предпринимателя регистрации ИП 2018 можно лично или через представителя. Если выбран последний вариант, заполненную форму заверяют у нотариуса. В его присутствии ставится подпись заявителя. 

При личном обращении в отделение регистрирующего органа, осуществляющего прием документов и заявлений р21001, нотариальное заверение не требуется.

Когда нужна ООО и почему ИП лучше

Существует не так много ситуаций, когда регистрация ООО может быть более целесообразной:

  • Открытие дела совместно с одним или несколькими партнерами.
  • Осуществление видов деятельности, недоступных для ИП. Например, торговля крепким алкоголем, производство лекарств, страховая и банковская деятельность.
  • Привлечение в бизнес инвестиций и новых партнеров.

Если вышеперечисленный список с вами никак не пересекается, то смело оформляйте ИП, поскольку он намного выгодней:

  1. Чтобы открыть ИП нужно всего лишь три документа: заявление по форме Р21001, квитанция об оплате госпошлины и копия паспорта. В то время как для ООО их требуется гораздо больше.
  2. Государственная пошлина за регистрацию ИП в 2021 году составляет 800 рублей, а через наш сервис – вообще бесплатно. За открытие ООО – 4 000 рублей.
  3. Индивидуальный предприниматель избавлен от проблем, связанных с поиском юридического адреса.
  4. Вся прибыль, полученная ИП, является его собственностью. Он вправе в любое время и в любой сумме выводить средства со своего расчетного счета. Процесс вывода прибыли у организации более сложен.
  5. Закрыть ИП намного проще и дешевле, чем ликвидировать ООО. ИП сдает лишь заявление, после чего его снимают с учета в течение нескольких дней. Организации же составляют большой пакет документов и срок их ликвидации тянется от 4 месяцев до полугода.
  6. ИП не назначает сам себе зарплату и не ведет кадровый учет за себя. В организации же должен быть минимум один сотрудник – генеральный директор, за которого нужно платить налоги, страховые взносы и сдавать отчетность.

Форма заявления для открытия ИП

Чтобы открыть ИП, физлица заполняют заявление по форме P21001. Сделать это можно тремя способами:

  1. Скачать бланк в формате PDF, заполнить в электронном виде и распечатать для подачи в ИФНС;

  2. Скачать бланк, распечатать его и заполнить собственноручно;

  3. Заполнить бланк в режиме онлайн в личном кабинете портала «Госуслуги» или сайта ФНС.

Заявление состоит из трёх частей:

  1. Основная (три листа). Содержит информацию о заявителе — ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о гражданстве и рождении.

  2. Лист А. Содержит сведения о кодах ОКВЭД для основного и дополнительных видов деятельности ИП.

  3. Лист Б. Содержит контактные данные заявителя, способ получения решения о регистрации ИП, а также данные лица, заверяющего подпись заявителя.

Инструкция и образцы заполнения второй страницы

Раздел 6. Данные документа, удостоверяющего личность


Образец заполнения сведений из паспорта (форма Р21001)

Здесь надо указать реквизиты документа, удостоверяющего личность. Для россиян это внутренний паспорт (код «21»). Впишите серию и номер паспорта, дату и орган выдачи, код подразделения.

Раздел 7. Адрес места жительства (пребывания) в РФ


Образец заполнения адреса регистрации (форма Р21001)


Образец заполнения адреса регистрации (форма Р21001)

В этом разделе формы Р21001 нужно указать адрес постоянной регистрации, в т.ч. даже если вы временно зарегистрированы по другому адресу (месту пребывания). Адрес временной регистрации указывается только, если у вас нет постоянной прописки.

Напомним, что адрес вносится так, как указано в Государственном адресном реестре ФИАС. Иногда он может не совпадать с написанием прописки в паспорте, например, нет муниципального образования. А правила сокращения адресных объектов приводятся в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. Будьте внимательны! При ошибках заполнении ИФНС вынесет отказ в регистрации.

Раздел 8.


Образец заполнения раздела 8 (форма Р21001)

Зарегистрировать ИП в России могут только те иностранцы и лица без гражданства, которые получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Поэтому они должны указать реквизиты документа, разрешающего им проживание в РФ. Россияне этот пункт не заполняют.

Заполнить заявление Р21001 бесплатно

Заполнение уведомления

Строгих требований к порядку заполнения заявления на УСН нет. Его можно заполнить любым цветом и шрифтом. Но лучше придерживаться общих требований, предъявляемых налоговыми органами к заполнению налоговой документации в 2021 году:

  1. Уведомление на применение УСН лучше заполнить шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов печатными буквами черного цвета.
  2. В пустых клетках желательно поставить прочерки.
  3. При заполнении от руки лучше также использовать ручку черного цвета. Сведения указывать заглавными печатными буквами, прочерки не ставить.

Обратите внимание, что заявление на УСН необходимо заполнить в двух экземплярах (для Москвы и Санкт-Петербурга в трех). Один экземпляр заберет инспектор вместе с другими бумагами, второй (с печатью и подписью) отдадут обратно – его нужно сохранить

Он будет подтверждать применение упрощенки.

ИНН/КПП

Строка «ИНН» заполняется только при наличии указанного документа.

Если его нет, то заполнять данное поле не нужно, номер ИНН будет присвоен гражданину после регистрации ИП. Если ИНН есть, но вы забыли его номер, узнать его можно здесь.

Строка КПП индивидуальными предпринимателями не заполняется.

Представляется в налоговый орган (код)

В данном поле необходимо указать код ИФНС, в которой ИП будет стоять на учете. Узнать код ИФНС можно здесь.

Если точно не уверены, то данное поле можно не заполнять вообще или заполнить после от руки в присутствии сотрудника инспекции.

Признак налогоплательщика

«1» – если уведомление подается одновременно с документами на регистрацию ИП.

«2» – при подаче уведомления в течение 30 дней после постановки на учет в качестве ИП.

Фамилию, имя и отчество необходимо указать построчно.

Переходит на упрощенную систему налогообложения

ИП, подающие заявление при регистрации ИП (независимо от того происходит ли это сразу или в течение 30 дней после постановки на учет) указывают код «2».

«1» – если выбран объект «доходы» 6%.

«2» – если «доходы минус расходы» 15%.

Год подачи уведомления о переходе на УСН

При переходе на упрощенку в 2021 году указываем значение «2021».

Строки «Получено доходов…», «остаточная стоимость…» и «На странице 1…» отчеркиваем, их заполнять не нужно.

В левом столбе под чертой указываем

«1» – если заявление на УСН подает сам ИП. Поля ниже (фамилия, имя, отчество) не заполняем.

«2» – если уведомление сдается представителем по доверенности. В этом случае в строках ниже необходимо указать ФИО представителя, а также название документа и его реквизиты.

Номер контактного телефона

Номер телефона можно указать как в формате «+7 код номер телефона», так и в формате «8 код номер телефона». Желательно без пробелов, скобок и тире

Важно, чтобы номер, указанный в заявлении, был актуальным, чтобы в случае чего инспектор, мог связаться с ИП

В самом конце документа необходимо поставить подпись и указать дату его заполнения. На этом заполнение заявления на УСН завершается.

Обратите внимание, что в 2021 году заверять нотариально форму 26.2-1 не нужно, даже если ее сдает представитель