Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

Содержание

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

  • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
  • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
  • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
  • Общая сумма к оплате
  • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
  • Дата выставления счета

В каких случаях нужно выставлять

Счет на оплату имеет одинаковое значение для обоих контрагентов. Он позволяет заключить договоренность о перечислении указанной суммы.

Существуют ситуации, когда составление документа является обязательным, и они перечислены в законодательных актах:

  • если составлен договор, но в него не внесена сумма оплаты;
  • контрагент освобожден от оплаты налога на добавленную стоимость;
  • данная сделка предусматривает оплату НДС;
  • заказчик внес аванс или предоплату;
  • предприниматель находится на общей системе налогообложения, продает товары и услуги от своего имени по агентскому договору.

В остальных случаях составление счета не имеет необходимости. Он может быть не оплачен, приостановлен в любой момент, то есть никак не влияет на движение материальных средств.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

Основные моменты:

  1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты Необходимо указать:

  • наименование и реквизиты организации-составителя;
  • наименование документа (название очевидно);
  • его номер;
  • дату составления;
  • поставщика,
  • получателя,
  • перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
  • НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Какие есть программы для выставления счетов

Софт для формирования счетов на оплату товаров или услуг может быть бесплатным или требующим покупку лицензии. Есть много вариантов программ для выставления счетов на оплату для предприятий и частных лиц.

  • NaOplatu;
  • Сделки 24;
  • Контур. Диадок;
  • BILLIVING;
  • Zinvoice;
  • Выставить-счет. рф;
  • Транзаптор;
  • Инвойс Бокс;
  • Zoho Invoice;
  • Cashboard.

Пример оформления счета через систему Zinvoice

Рассмотрим каждую из них более подробно.

NaOplatu

Система предназначена для формирования документов на оплату услуг или товаров. Подготовленные бланки можно распечатать для передачи, а можно отправить по электронной почте, при этом на документе ставится электронная подпись.

Возможности программы NaOplatu

  • осуществить формирование всех необходимых счетов на оплату;
  • контролировать процесс оплаты;
  • отмечать документы, которые оплачены, чтобы своевременно и правильно вести учет;
  • получать извещения об окончании срока оплаты, чтобы все платежи были приняты или отправлены вовремя.

Сделки 24

С помощью этой системы можно выставлять различные по содержанию счета.

Счет-договор через Сделки 24

Среди плюсов программы:

  1. В режиме онлайн своевременно и автоматически обновляются шаблоны документов, согласно требованиям действующего законодательства.
  2. Все выписки формируются быстро, поэтому можно осуществить этот процесс пока заказчик товаров или услуг пьет кофе.
  3. В системе можно сохранить все сформированные документы.
  4. Передавать документы можно путем нарочного вручения тому, кто должен оплатить счета, или отправить по электронной почте.
  5. После оплаты в такой программе на счетах можно поменять статус, чтобы не путать с еще не оплаченными документами.

Стоит испытать эту утилиту в действии, чтобы убедиться в полноценности работы системы.

Контур. Диадок

Программа разработана для обмена счетами на оплату товаров или услуг, путем передачи бланков в электронном виде. В систему можно загрузить свою электронную подпись и ставить ее на выписках.

Настройка счета на оплату через программу «Контур. Диадок»

BILLIVING

Эта система подойдет:

  • свободным журналистам;
  • для владельцев малого бизнеса.

В программе есть возможность выставлять счета заказчикам. Процесс оплаты контролировать не нужно. Деньги за проделанную работу начисляются в автоматическом режиме на банковскую карточку или на электронный кошелек.

Примеры счетов через программу BILLIVING

Zinvoice

Программа предназначена для создания и контроля оплаты выставленных счетов. В этой системе можно:

  • формировать документы;
  • своевременно отслеживать процесс оплаты услуг или товаров заказчиками;
  • ставить отметки об оплате.

Смотрите видео: обзор программы Zinvoice.

Выставить-счет. рф

Эта утилита часто используется организациями и частными предпринимателями. С помощью софта можно:

  • создавать накладные и счета-фактуры по шаблонам, соответствующим действующему законодательству;
  • отслеживать процесс оплаты выставленных счетов;
  • вести все необходимые первичные документы;
  • сохранять документы для дальнейшей распечатки или отправки в электронном виде.

Работать в программе легко, а интерфейс доступен и понятен.

Интерфейс программы Выставить-счет. рф

Транзаптор

Предназначена для бесплатного пользования. Формирует счета для оплаты за различные услуги и товары. Можно сохранить в программе все составленные документы и распечатать их.

Счет через систему Транзаптор

Инвойс Бокс

Эта утилита для составления электронных счетов на оплату полученных услуг или товаров. Оформленный носитель можно распечатать или отправить по электронной почте.

Система очень удобна, а интерфейс настолько элементарен, что его освоит даже новичок в использовании компьютерного оборудования.

Смотрите видео: Система оплаты Инвойс Бокс.

Cashboard

С помощью установки Cashboard сотрудники компании смогут вести тщательное отслеживание своевременного расчета заказчиков за полученные услуги или товары.

Система проста в использовании и сводится к введению элементарных данных. Несмотря на легкость работы, система обладает высокими функциональными возможностями. С ее помощью можно вести первичные бухгалтерские документы.

Zoho Invoice

Программа работает четко и слаженно. Ее достоинства:

  • можно формировать первичные документы;
  • сохранять реквизиты компаний, с которыми заключены договора сотрудничества;
  • контролировать процессы расчетов.

В софте можно вести полный учет документации, правильно и в совершенстве проводя бухгалтерские операции.

Пример счета через софт Zoho Invoice

Нюансы заполнения счетов

Заполнение счета на оплату имеет определенные нюансы относительно указания НДС, сроков оплаты и характера получателя товара или услуги (частное лицо, ООО и т. д.). Каждый момент стоит рассмотреть подробнее.

ИП к ООО

Если сделка заключается между ИП и ООО, и получателем продукта (услуги) выступает последний, то в бланке счета обязательно указывается КПП организации, а также ее юридический адрес. Также необходимо наличие печати на счете и других сопутствующих документах. Подпись на документации со стороны ООО должен ставить не только руководитель, но и главный бухгалтер. Составление данной бумаги позволяет производить расчет между ИП и ООО по безналу.

ИП к физлицу

Довольно часто в роли покупателя выступает физическое лицо. Законодательство позволяет выставить счет на оплату от ИП таким клиентам. Документ оформляется по стандартным правилам, а в качестве реквизитов второй стороны (физлица), указываются его Ф.И.О и адрес регистрации.

Произвести оплату покупатель может через банк, предъявив счет в ближайшем отделении. Также многие финансовые учреждения предлагают своим клиентам возможность проведения ряда операций онлайн.

С НДС и без НДС

Необходимость проведения расчетов с учетом НДС зависит от формы налогообложения, которую использует ИП. Если используется ЕНВД или УСН, то отображать НДС в документе нет необходимости. Когда общий режим налогообложения обязует предпринимателя оплачивать НДС, то составление счета в таком случае будет иметь некоторые особенности. Следует рассмотреть 2 варианта указания НДС:

  • Сразу включить НДС в общую стоимость с последующей расшифровкой.
  • Указать отдельно сумму сделки и размер НДС и вывести общую цифру в графе с указанием суммы оплаты.

Пример счета без НДС

Сроки оплаты

Материальные средства, которые должны быть перечислены на основании выставленного счета, необходимо перевести в срок, который указывается в договоре или счете на оплату. До окончания определенного этой датой времени условия сделки не могут быть изменены. Если срок оплаты не указан ни в одном из документов, то платеж может быть произведен в любое время. Счет в таком случае считается составленным без ограничения по срокам.

Срок действия составленного документа может быть продлен только в исключительных случаях. Одним из таковых является допущение ошибки в указанных банковских реквизитах. В данной ситуации выявление оплошности позволяет выполнить обязательства с отсрочкой до момента устранения проблемы.

Шаг № 1. собрать документы

Каждый банк имеет на этот счёт свои инструкции. И уточнять конкретный список документации вам нужно будет после того, как вы определитесь, где будете открывать. Но стандартный набор выглядит так:

  • Свидетельство от налоговой о постановке на учёт (ИНН организации) и документ о предоставлении права заниматься коммерческой деятельностью. Всё это требуется в виде копий, заверенных у нотариуса.
  • Копия паспорта. Если открывает за вас доверенное лицо, то копия его паспорта. Помимо это нужны будут копии паспортов тех лиц, чьи подписи будут значиться в банковской карте.
  • Информационное письмо из отделения Росстата, которое вы получаете после регистрации ИП, где обозначены коды вашей деятельности. В некоторых банковских организациях от этого документа отказались и не требуют его с ИП.
  • Расписка. Этот документ должен быть в наличие, если различаются место регистрации и место жительства.

В каких случаях используется данный вид договоров?

Поскольку этот документ не содержит в себе громоздкого изложения, как обычный договор, и включает в себя сразу реквизиты и все необходимые данные для внесения платежа, он наиболее популярен среди компаний малого и среднего бизнеса:

  1. он снижает объем документооборота и затраты на его обслуживание;
  2. понятен, прост и не требует никаких дополнительных согласований и изменений;
  3. позволяет быстро и без затруднений произвести оплату;
  4. нагляден – в нем содержатся только существенные условия сделки, стороны и условия ее заключения.

Однако наиболее удобно использовать счет-договор при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных отношений и которые совершаются многократно, не требуя особых условий по оплате, срокам, качеству и т.д. Например, если компания покупает в свой офис два кресла, целесообразнее всего для нее выставить именно счет-договор. Но если она планирует постоянные покупки в течение года этих кресел и по особым условиям, понадобится более глобальный документ, в котором будут прописаны все нюансы отношений между поставщиком и покупателем на весь год.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Образец счета-договора поставки (в Excel)

Обратите внимание! Унифицированной/типовой формы подобного соглашения на законодательном уровне не разработано, поэтому его содержание может определяться усмотрением сторон. Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

Можно предложить следующий план для составления счета-договора на поставку:

  • наименование сторон;
  • предмет договора — передача товара поставщиком покупателю с обязательным указанием его наименования и количества (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ) или ссылкой на пункт, в котором содержится описание названных параметров (обычно оформляется в форме счета);
  • состав поставляемых товаров, их стоимость и общая стоимость поставки, оформленные в виде счета;
  • срок действия договора;
  • порядок поставки;
  • порядок произведения расчетов;
  • порядок урегулирования споров;
  • прочие условия по усмотрению сторон;
  • реквизиты и подписи сторон.

Как указано выше, договор также может быть заключен посредством акцепта направленной оферты. В этом случае документ, содержащий предложение, будет подписан только со стороны оферента.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

Основные моменты:

  1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Как правильно указывать стоимость

При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС

Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

  • итого: 120 000 рублей;
  • в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

.

Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.

.

Возможна ли поставка на основании счета без договора

Обязательно ли называть счет «счетом-офертой» или «счетом-договором»? Возможно одного только счета достаточно для разовой поставки товара?

Существенным условием любого договора является его предмет, т.е. что именно предоставляется по договору (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Условие о предмете договора поставки можно считать согласованным, а договор заключенным, если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Почему же мы тогда рекомендуем называть документ счет-договор или счет-оферта? В чем риск работы исключительно по счетам, которые не носят такого названия?

Дело в том, что оплата без договора не является общепринятым правилом в деловом обороте. Соответственно, далеко не всегда поставщик, направляя счет (без слов «договор» или «оферта» в названии), считает его офертой. Возможно, поставщик уже направил по почте договор и собирается работать с покупателем именно на условиях договора.

Кроме того, стандартный счет на оплату далеко не всегда содержит условие о сроке оплаты. Задержавшись с оплатой, покупатель может обнаружить, что искомый товар уже продан или поставщик требует доплаты, т.к. повысил отпускную цену.

Кроме того, наличие договора — одно из доказательств фактического характера отношений между поставщиком и покупателем для налогового органа.

Узнать больше по вопросу, можно ли считать сделку заключенной, если покупатель оплатил счет поставщика, читайте в системе КонсультантПлюс. Если вы еще не пользуетесь онлайн-версией КонсультантПлюс, подключите бесплатный пробный доступ к ней по нашей ссылке (доступ действует 2 дня).

Процедура открытия счета

Банк, обладающий лицензией на ведение банковских счетов, обязан открыть счет любому клиенту, обратившемуся с соответствующим заявлением. Для заключения договора клиент должен предоставить банку следующие документы:

  • заявление об открытии счета;
  • оригиналы и копии документов об учреждении предприятия;
  • оригинал и копию государственного регистрационного свидетельства;
  • оригинал и копию свидетельства о присвоении кодов;
  • образцы подписей лиц, наделенных полномочиями по распоряжению счетом (2 карточки);
  • две карточки с образцами печати, если юридическое лицо использует в своей деятельности печать (с 2016 года это свободная опция);
  • документы о регистрации клиента как налогоплательщика и плательщика обязательных взносов;
  • иные документы, которые потребует банк.

В соответствии с Инструкцией Центробанка РФ от 14.09.2006 года №28-И, при приеме заявления банк проверяет:

  • личность заявителя. При необходимости банк вправе потребовать предоставление доказательств полномочий представителя;
  • личности должностных лиц, обладающих правом распоряжения счетом и указанных в карточках образцов подписей.

Какие реквизиты указывать?

Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:

  • Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
  • Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
  • ОКОНХ (если имеется), ОКПО.

После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.

Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.

Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.

Скачать счет на оплату от ИП (образец/бланк)

Какие реквизиты в нем указываются

В счетах обязательно должны быть указаны:

  • Юридические адреса обеих сторон. Для ИП этот тот адрес, по которому осуществляется деятельность.
  • Для предпринимателей — ИНН, для организаций — ИНН и КПП.
  • Банковские реквизиты, включая название банка, БИК, номер счета.
  • Полное наименование выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемой продукции.
  • Цена за единицу.
  • Общая сумма, с учетом заказанного покупателем объема (цифрами и прописью).

От имени организации бумагу подписывают ее руководитель и главный бухгалтер. Если за ИП расписывается его представитель, рядом следует прописать данные доверенности, подтверждающей полномочия. Указывается также должность этого человека и его ФИО с расшифровкой.

При составлении счета в виде электронной таблицы, нужно заполнить пять граф:

  • номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • цену;
  • сумму.

Табличная часть счета завершается графой «Итого». В верхней части счетов обычно указывается, что оплата по данному документу рассматривается как согласие заказчика с условиями выполнения работ или поставки товаров. Отмечается также, что товары можно получить после прихода денежных средств на счет исполнителя. Здесь же стоит указать, что товары отпускаются при наличии у получателя паспорта и доверенности.

Центральный банк россии

Все запросы я отправлял в одно время и от Центрального банка мне должно было прийти 2 ответа: то, которое отправлял я, и то, которое перенаправило Министерство финансов. Получилось так, что ответил и центральный аппарат и региональный (по Санкт-Петербургу).

Перед ЦБ было поставлено 2 вопроса:

  1. Может ли индивидуальный предприниматель использовать счет физического лица для проведения расчетов с контрагентами.
  2. Имеет ли право банк не принять платежное поручение, если оно поступило (исходило) со счета физического лица.

Первым ответило Северо-западное управление Банка России, и оно было четкое и ясное:

Через несколько дней, более развернутую версию прислал юридический департамент Центрального банка России, но общий смысл был один и тот же: все дороги ведут в сам банк и отсылки к договору банковского счета.

Я попробовал провести входящее платежное поручение, выставив своему клиенту счет на новые реквизиты. Все прошло успешно. Но на этом все не заканчивается

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

Основные моменты:

  1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Шаг № 4. подписываем договор с банком и оплачиваем услугу

Под услугой подразумевается само открытие расчётного счёта и его обслуживание. Стоимость варьируется от банка к банку, а также часто зависит от регионального расположения.

Обычно клиент банка платит единовременную комиссию сразу за ряд услуг, куда могут входить помимо открытия счёта, заверка документов, карточек с подписями, оттиском печати, а иногда сразу и подключение к онлайн-сервису банка.

Сам банк берёт за пользование его услугами в сфере ведения расчётного счёта и совершения операций может брать комиссии и ежемесячную плату. Однако так как сейчас достаточно большое количество кредитных организаций стремится заполучить себе в клиенты ИП с его счётом, то и благодаря конкуренции цены становятся всё более интересными для предпринимателей, а многие комиссии упраздняются.

При этом все банки подчиняются инструкции Центробанка № 28-И, поэтому совсем уж критических отличий вы не найдёте.

По каким критериям нужно сравнивать стоимость обслуживания в банке:

  • Открытие счёта. На 2021 год цена плавала в районе одной — двух тысяч рублей.
  • Ведение счёта — до 1000 рублей
  • Подключение онлайн-сервиса — до 1000 рублей
  • Ежемесячный тариф — до 1000 рублей
  • Составление одной платёжки
  • Отправление платежа через онлайн и в бумажном варианте

Может ли ИП выставлять счета на оплату

Индивидуальный предприниматель вправе выставлять счета на оплату контрагентам. Весь процесс включает несколько этапов:

  1. Покупатель сообщает бизнесмену о намерении приобрести у него услуги либо товары.
  2. Продавец выставляет счет и передает его покупателю лично, почтой либо через интернет.
  3. Покупатель совершает платеж на основании сведений, указанных в счете, на расчетный счет продавца.
  4. Продавец видит поступившие средства и приступает к выполнению своих обязательств.

Для сотрудничества ИП с контрагентом достаточно и договора, где указываются условия (объемы поставок, сроки, сумма, которую следует оплатить). Однако для постоянного сотрудничества более выгодным вариантом выглядит именно счет. В нем прописывается количество приобретаемой продукции либо объем работ и стоимость каждой отдельной сделки.

В некоторых ситуациях при разрешении конфликтов между контрагентами в суде счет является бумагой, имеющей юридическую силу, поэтому рассматривается как доказательство.

Важно! Выставление счета не заменяет подписание договора.

Физическому лицу

Законодательство не запрещает ИП выставлять счета физическому лицу. В документе прописывается ФИО покупателя и его адрес. Оплатить такой счет человек может в банковском учреждении наличным переводом по реквизитам, указанным в счете.

Бизнесмену эта сумма будет зачтена как безналичный доход, с которого уплачиваются налоги.

ООО

Выставить счет на оплату на ИП для ООО стоит при отсутствии в договоре четкого указания на объемы приобретаемых товаров и оказываемых услуг, а также их стоимость и сроки выполнения обязательств. В договорах обычно прописываются общие положения сотрудничества, а для проведения конкретных сделок выставляются отдельные счета.

Возможно выставить счет юридическому лицу, с которым у ИП нет договорных отношений. В этом случае появляется возможность оперативно реализовать продукцию либо оказать услуги, а впоследствии подписать договор.

Важно! Счет выставляется для оплаты по безналу, поэтому ИП должен обязательно иметь расчетный счет в банке, на который поступят деньги.

Порядок оформления

Как правило, счет-договор оформляется на одном листе формата А4 – в этом его специфика и преимущество.

У него есть свой номер и дата составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним, признается датой заключения договорных отношений. Если, конечно, иное не указано в тексте самого документа.

Кроме того, название самого документа звучит, как договор-счет, а не договор или просто счет

Это важно помнить при оплате документа или иных ссылках на него!. Счет-договор может быть подписан

Счет-договор может быть подписан

одной стороной сделки (т.е. исполнителем) и выступать в качестве оферты, либо подписывается обеими сторонами – и заказчиком, и исполнителем, — выступая в качестве полноценного договора.

Счет-договор состоит из двух частей

  1. из договора, в котором отображаются существенные и обязательные его условия, в частности:
    • наименование участников сделки и определение их статуса – исполнитель и заказчик;
  2. предмет сделки и сроки по его реализации;
  3. сроки и условия оплаты;
  4. оформление основных документов – , и т.д.
  5. из счета, в котором в табличной форме отражается подробное описание предмета сделки, его количественное выражение, цена за единицу (при возможности ее определить), общая стоимость, величина (если исполнитель является его плательщиком).

В самом низу после табличной части счета указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

В случае подписания договора-счета между юридическим лицом и предпринимателем

, то со стороны предпринимателя подписывает документ либо он сам, либо назначенный на должность руководителя его предприятия, например, коммерческий директор. Тогда необходимо будет в договоре рядом с подписью данного лица проставить реквизиты документа, дающего ему полномочия действовать от имени предпринимателя. Обычно это заверенная у нотариуса .

Если же счет-договор является офертой, то его подписание осуществляется только стороной-исполнителем – и в документе указываются лишь ее реквизиты.

Стоит отметить, что форма договора-счета не является унифицированной

. Более того, она не обязана соответствовать требованиям закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, потому что данный документ регулирует договорные отношения и не является первичным. Однако требования к его оформлению (письменная форма, существенные условия, обязательные условия, подписание и т.д.) строго определены Гражданским Кодексом РФ в ряде его глав, регулирующих порядок оформления договорных отношений и, прежде всего, главами 27-29.

Реквизиты

Как говорилось выше, счет на оплату не является первичным документом, так как не показывает хозяйственную деятельность организации. Поэтому к оформлению документа не предъявляется жестких требований.

Несмотря на это, в нем должны присутствовать обязательные данные:

  • в верхней части следует указать информацию о получателе платежа: наименование организации или ИП, ИНН, коды ОКНХ и ОКПО, адрес; данные счета: банк, его БИК, номер счета;
  • название, номер (ведется от начала года) и дата составления документа;
  • сведения о плательщике (грузополучателе): название организации, предприниматель пишет «ИП» и указывает ФИО;
  • данные о товаре и услуге: порядковый номер в документе, наименование, количество и единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость;
  • выделить НДС, если ИП работает по этой системе налогообложения.

Реквизиты

Присутствие в шаблоне обязательных реквизитов — это базовое требование, которое российское законодательство предъявляет к корректно составленному счету.

Правильно составленный счёт должен содержать все необходимые реквизиты.

К ним относятся:

  1. Регистрационный номер документа и дата выставления. Нумерация начинается с 1 января текущего года и заканчивается 31 декабря.
  2. Наименование компании поставщика и потребителя с указанием правовой формы. Индивидуальный предприниматель пишет ИП и ФИО, общество с ограниченной ответственностью — ООО и название фирмы.
  3. Фактические юридические адреса контрагентов, по которым ведется деятельность.
  4. Частник указывает свой ИНН, предприятие дополняет сведения КПП.
  5. Платежные реквизиты для банковских операций.
  6. Предмет договора купли-продажи. Здесь прописывается наименование продукции или услуги в соответствии с сертификатом.
  7. Объем поставки.
  8. Цена единицы.
  9. Итоговая сумма. Рассчитывается перемножением п. 7 и п. 8. Если предметом сделки является несколько товаров, результат определяется сложением всех позиций.
  10. Цифра из п. 9 прописью.
  11. Завершающая графа счета — подписи обоих контрагентов.

Если одна из сторон делегирует полномочия подписывать официальные документы третьему лицу, указываются личные данные представителя и реквизиты нотариальной доверенности.

Выставление счетов от индивидуального предпринимателя

Многие задаются вопросом, может ли ИП выставлять счет или нет? Если хозяйствующий субъект зарегистрирован, то никаких проблем с выставлением счетов возникнуть не должно. В обратном случае это невозможно, так как граждане не оплачивают НДС. Компании не станут оплачивать счета, выставленные физическим лицом, иначе тогда обязанность выплаты налогов ложится на них.

Здесь существует всего два варианта:

  1. Физическому лицу придется оформлять ИП или ООО, чтобы появилась возможность выставления счетов.
  2. С организацией нужно составить договор, где будет прописано оказание товаров/услуг за определенную плату.