Как не ошибиться в планировании гибридного ивента: краткий гид по формату

Содержание

ШАГ 10: ПЛАНИРУЕМ РАССАДКУ ГОСТЕЙ ВО ВРЕМЯ ТОРЖЕСТВЕННОЙ ЧАСТИ МЕРОПРИЯТИЯ

Мы уже говорили о плане рассадки, но остановимся на нем еще. Ясно, что на подобном мероприятии планов рассадки может потребоваться, как минимум, два в течение вечера: на официальной церемонии вручения награды и на банкете.

Оба плана рассадки гостей в обязательном порядке необходимо согласовать с руководителем.

Среди гостей могут быть персоны, занимающие высокие государственные посты

Им должно быть уделено соответствующее внимание и при рассадке, и в течение всего вечера

Необходимо учитывать, что некоторые из них захотят поздравить виновника торжества со сцены. Это значит, что для желающих выступить нужно зарезервировать первые ряды.

Обратите внимание!

Статус многих персон позволяет им не сообщать заранее о своем желании публично выступить – подобное желание может быть спонтанным.

Поэтому организатору мероприятия нужно всегда держать руку на пульсе событий и стараться их предвосхищать. Есть смысл поинтересоваться у руководителя его мнением по поводу того, может ли кто-то из гостей изъявить желание поздравить его со сцены, – и в соответствии с этим запланировать места в зале для таких персон. Руководитель знает своих гостей лучше – ему виднее, склонен ли гость к произношению речей и насколько тесны их отношения.

Можно попробовать самостоятельно проанализировать список приглашенных на предмет того же исследования. Или самый очевидный вариант – позвонить помощникам предполагаемых поздравителей и уточнить, нет ли в планах их руководителя подобного желания. В случае положительного ответа постарайтесь узнать приблизительную продолжительность выступления

Это важно учитывать, чтобы план вечера не вышел из-под контроля

Смена бизнес-модели: пора найти своё место на рынке снова

Даниела Отеро, генеральный директор SKAL International:

Мы наблюдаем в мире большое количество новых трендов, и сейчас самое время подумать о предложении, которое будет актуально для клиентов. Старые услуги таковыми больше не являются. Возможно, состоится пересмотр отношений между поставщиками, организаторами и площадками, а также заказчиками. Мы советуем всем потратить время вынужденного простоя на обновление бизнес-предложения.

(Из пресс-релизов SKAL International)

Пандемия, как и любой кризис, помогла владельцам компаний обнаружить слабые места в своём бизнесе. В 2020 году многие решились на диверсификацию, отказались от офиса или собственного склада, перевели сотрудников на удалёнку или сменили систему оплаты в компании. Однако процессы, происходящие в мире, влекут за собой большие перемены. Если вы давно задумывались о ребрендинге и внедрении новых концепций, 2021 год окажется самым подходящим временем для этого.

Например, конгресс-центр Oslofjord в Норвегии уже обновил свой бренд и теперь продвигает себя как первую в мире конгресс-деревню. Объект превратился в целый кластер с конференц-пространствами, ресторанами, отелями и развлекательными площадками. У конгресс-деревни есть своё приложение с интерактивной картой местности и элементами дополненной реальности. Также в Oslofjord открыли свою гибридную студию. По мнению главы Международной ассоциации конгресс-центров (AIPC) Свена Боссу, сменить коммерческую модель и разработать разные форматы для разных аудиторий предстоит всем конгресс-центрам. Он предположил, что площадки превратятся в подобие бизнес-инкубаторов.

Игорь Ковачевич, исполнительный директор Конгресс бюро Сербии:

Не нужно ждать, что всё вернётся на круги своя. Возрождение будет трудным, и пойдёт по новым моделям. Нужно быть к этому готовыми и отчеркнуть прошлое. Все дестинации и площадки находятся в равном положении. Всем надо начинать с нуля. Надо подумать, как заново завоевывать этот рынок, как себя позиционировать в новой реальности?

(Из выступления Игоря Ковачевича на форуме «Навстречу возможностям в Санкт-Петербурге»)

Как выделиться среди тысяч однотипных Zoom-конференций

Рынку не нужны новые сервисы для онлайн-трансляций. Хороших среди существующих не так много, но их функционала хватает для осуществления стандартной программы маленьких онлайн-мероприятий.

К тому же, интерес людей к онлайн-трансляциям (именно интерес, не необходимость в них участвовать) стремительно падает — люди пресытились однообразными окошками с людьми на фоне домашних стен/ковров/кухонь и пробегающих мимо детей/родственников/собак. К сожалению, так описываются не только домашние звонки между родными и друзьями, но и тренинги, конференции и вебинары, на которые организаторы не только приглашают участников, но и просят за это деньги.

Кто-то скажет, что антураж не так важен — более ценна информация и подача, с которой ее доносит спикер. Так было несколько лет назад, сейчас же зритель куда более искушен — его взгляд цепляется за качество съемки, стиль оформления, визуальную эстетику и динамику.

Интересные решения, которые предлагают участники рынка:

Teooh

Необычный инструмент для проведения онлайн-мероприятий с эффектом присутствия. Смысл в том, что в мероприятии участвуете не совсем зритель, а созданный им персонаж. Вы создаете виртуальный «зал», в котором будет происходить мероприятие, и отправляете приглашения зрителям — по нему созданный им персонаж может попасть в конкретный зал. В течение всего ивента организаторы, спикеры и зрители как будто находятся на живой встрече — среди таких же людей (персонажей), сидят рядом друг с другом и даже могут общаться в формате, наиболее приближенном к реальному — в том числе, задавать вопросы эксперту, участвовать в дискуссиях и интерактивах.

Несмотря на то, что это решение — исключительно виртуальное, создается настоящий эффект присутствия, благодаря некоторым технологическим особенностям — качественному масштабированию предметов и людей, а также громкости звука — «человека», который сидит рядом с вашим персонажем, вы будете слышать намного громче, нежели того, кто сидит дальше.

Duo Screen

Это комплексное решение для проведения масштабных конференций и выступлений онлайн с максимально возможной передачей атмосферы классического, «оффлайн» мероприятия. Спикер находится в довольно большом пространстве перед огромным экраном, где в множестве окошек отображаются его зрители, сидящие у своих мониторов

Здесь не важно, стоите вы, ходите или сидите перед аудиторией — весь эффект настоящего мероприятия основан на возможности ощутить себя на настоящей сцене перед большой аудиторией, благодаря деловой атмосфере площадки и съемок, а также погружению в общение со своими зрителями, которым вы в буквальном смысле можете посмотреть «в глаза»

Съемка ведется с нескольких ракурсов и изображение с камер «режиссируется» в прямом эфире — зрители видят динамичное качественное изображение. Для того, чтобы снизить риск технических неполадок до минимума, используется лучшее оборудование и дублирующие системы. Сценарии расположения экранов могут быть разными — от классического, когда два экрана стоят спереди и сзади говорящего, до варианта, когда позади спикера хромакей, а все экраны расположены спереди — в таком случае можно сделать для выступления какой-либо фон.

Помимо этого, технологию можно использовать для «гибридных» мероприятий (речь о них пойдет дальше) — где есть живая «оффлайн» аудитория и зрители в «онлайне». В таком случае эффект присутствия онлайн-участников на очном ивенте гораздо больше, нежели при стандартной трансляции.

Тщательно готовимся

В привлечении участников ничего не изменилось – мы как работали с digital-каналами, так и продолжили работать. Но собрать людей оказалось не так сложно, как обеспечить их явку. Многие зарегистрировавшиеся переставали открывать рассылочные письма и теряли ссылку на доступ, а иногда нужное письмо и вовсе попадало в «спам». 

Чтобы решить проблему, например, на мероприятии «День открытых дверей» мы выделяли отдельного человека, который был всегда на связи в любом удобном мессенджере и решал проблемы с доступом.

Для некоторых форматов мы просили оставить контактный номер в форме регистрации, чтобы сообщить детали или напомнить о мероприятии – это тоже хорошо работает. 

Unsplash

Помощники нужны и для модерации, и для подстраховки на самом мероприятии. Роли следует распределить заранее: кто следит за ходом мероприятия, кто «впускает» участников, кто наблюдает за чатом, а кто отвечает за техническую сторону вопроса. Что касается технических нюансов, то их нужно также проработать заранее. Мы использовали две платформы – Zoom и Webinar, и у каждой – свои особенности

В Zoom важно настроить параметры конференции заранее: у кого доступ к демонстрации экрана спикера, нужен ли зал ожидания, может ли переименовывать участник себя во время мероприятия и др. Важно подстраховаться и назначить соорганизаторов конференции, чтобы в случае, если у организатора пропадет связь, его права не перешли случайному участнику

Особое внимание стоит уделить более оригинальным форматам. В одном из тренингов магистерской программы «Коммуникации в государственных структурах и НКО» мы распределяли участников по отдельным «комнатам» (сессионным залам) в Zoom, по которым активно перемещался ведущий, — так организовывалась командная работа

Для этого необходимы определенные навыки, которые можно и нужно тренировать. Мы получили отличные отзывы от участников, потому что фактически перенесли оффлайн-формат в онлайн без потери качества и ожидаемых результатов.

Также, если вы в презентациях в Zoom используете видео, это может создать некоторые технические заминки и лаги. Мы заранее готовили ссылки на необходимые видеозаписи и в нужный момент высылали их в чат. 

Этапы подготовки деловых мероприятий

Выше мы обсудили, какие общие и специфические задачи приходится решать организаторам подобных мероприятий. Рассмотрим теперь, в какие этапы укладывается их решение:

  • постановка целей встречи, которая позволяет определить круг участников, масштаб события и потенциальные расходы;
  • расчет бюджета и его согласование;
  • разработка плана и концепции события;
  • распределение задач, формирование графика подготовки;
  • рекламная компания, обеспечение информационной поддержки мероприятия;
  • основные подготовительные работы: аренда зала, приглашение участников, подбор спикеров, составление развлекательной программы и поиск артистов, обеспечение безопасности, питания и проживания гостей;
  • техническое оснащение площадки, где будет проходить мероприятие.

Каждый этап подготовки общественного события – это напряженная организационная и творческая работа, за которой скрывается труд одновременно нескольких специалистов. И если их усилия окажутся успешными, процент достижения бизнес-целей, ради которых планируется мероприятие, достигнет своего максимального значения.

Чтобы запланированное деловое мероприятие прошло гладко и надолго запомнилось вашим гостям, обращайтесь в агентство МаксЭвент. Мы с удовольствием возьмем на себя все заботы по организации встречи любого формата, и проведем это мероприятие на достойном уровне. Наличие собственной базы подрядчиков, современного технического оборудования и комфортных условий для торжества, позволяет нам справляться с задачами любой сложности. Оставить заявку можно на сайте либо посредством телефонного звонка.

Какие детали нужно учесть при планировании гибридного мероприятия

Важно всегда помнить про людей, для которых вы проводите гибридное мероприятие. Именно их цели и потребности в рамках проводимого события должны стоять в приоритете

При разработке платформы необходимо ставить себя на место пользователя, оценивая удобство интерфейса.

Профессиональное техническое сопровождение, стабильное соединение, высокое качество видео и звука, и опытный режиссёр трансляции — основы онлайн-мероприятий.

Удерживать аудиторию в онлайне сложнее, чем в офлайне, поэтому при разработке программы необходимо делать ставку на максимально вовлекающий контент.

Отсюда вытекает следующий пункт — продолжительность мероприятия. Каждый из нас помнит, насколько тяжело было выдерживать долгие трансляции в период весенней изоляции. Мероприятие должно пройти эффективно для всех сторон.

Именно поэтому основную программу форума «PRO//Движение.1520» мы дополняли включениями из студии, где ведущая брала интервью у гостей и делала обзоры событий дня. Это позволило нам оставаться в контакте с аудиторией в перерывах между сессиями и не терять зрителей.

Кроме того, удержать внимание онлайн-аудитории поможет удобная коммуникация. Если технические аспекты участия в дискуссии и возможность задать вопрос спикеру интуитивно понятны —— это однозначно увеличит вовлечённость зрителей

Модерацию онлайн-части стоит вписать в сценарий мероприятия. Заранее подготовленные вопросы и реплики для коммуникации онлайн-модератора со зрителями подогреют активность всех участников и сделают мероприятие максимально живым.

Ещё одним цепляющим моментом может стать разнообразие картинки

Грамотно выстроенная цепочка переключения изображения поможет активизировать внимание зрителя, а разнообразие планов даст более полную картину офлайн-площадки и поможет в конструировании ощущения присутствия.

Фото: Sobytie Communications, фестиваль PRO//ДВИЖЕНИЕ

Мастер-класс «Использование метафор в переговорах»

Как утверждают эксперты, чтобы управлять мыслью собеседника, нужно рисовать в его голове нужные картинки, связывая через метафоры его опыт со своим предложением. При этом под метафорой понимают иносказательное сообщение в виде истории или образного выражения, использующего сравнение. На мастер-классе вы узнаете, как использование метафор – этого особого искусства при ведении переговоров – поможет привлечь симпатии, убедить клиента, отговорить партнера от поспешного решения, показать покупателю, что он не прав, не сорвав сделку, и многое другое.  

Ведущий: Дмитрий Коткин.

Время: 18 октября, с 11.30 до 13.30.

Место: зал «Стрельна».

Пошаговый план подготовки онлайн-мероприятия: уроки самоизоляции

  1. Определить целевую аудиторию и цели, которые вы хотите достичь: PR на будущее, презентация нового продукта и так далее.

  2. Исходя из первого пункта продумать чёткий формат мероприятия и подобрать для него площадку (будет ли это онлайн-встреча и взаимодействие со зрителями или трансляция, не подразумевающая фидбек от аудитории).

  3. Прописать подробный сценарий, поминутный таймлайн, собрать команду, отвечающую за продакшен, свет, звук.

  4. Найти рекламодателей и спонсоров.

  5. Провести PR-кампанию и привлечь аудиторию. Преимущество онлайн-ивентов в том, что площадка для промо и проведения мероприятия нередко совпадают. Получают развитие платформы для анонсирования и продажи билетов, такие как Timepad.

  6. Проведение мероприятия. Команда чётко двигается по сценарию, всем понятны роли и на случай любой нештатной ситуации, заранее предусмотрены варианты решения.

  7. Отчетный PR, где мы не забудем упомянуть наших спонсоров и ещё раз вспомним, какие цели мы ставили в первом пункте.

Гибридные мероприятия или что нас ждет после эпидемии

Стоит признать, что мероприятия уже не станут такими, как прежде. Мы считаем, что это хорошо — такие события провоцируют быстрый рост и то, что могло бы прийти в нашу жизнь через пару-тройку лет, стало реальностью уже сейчас.

Нет, мероприятия не перейдут в онлайн полностью — по крайней мере, сейчас. Мы все еще любим встречаться очно, видеть глаза человека напротив и иметь возможность общаться вживую — все это создает особую атмосферу и контакт между людьми.

Мы считаем, что подавляющее количество ивентов станут «гибридными» — соединением «оффлайна» и «онлайна». В залах по-прежнему будут сидеть зрители, но такими же полноценными участниками станут и те, кто присутствует «онлайн». Подчеркнем, что именно участниками, а не просто зрителями трансляции — у них будет возможность задать вопрос, пообщаться с любым человеком из зала и поучаствовать в интерактивах.

Например, Департамент предпринимательства и инновационного развития Москвы уже сейчас планирует серию мероприятий на территории студии Duo Screen, где будут присутствовать как обычные зрители в зале, так и онлайн-участники. Это удобно — каждый сможет выбрать именно тот формат участия, который ему подходит.

Инструменты (третья составляющая)

Тут совсем коротко пробегусь по основным пунктам. Именно благодаря третьей составляющей мероприятие становится тематическим: декоратор предлагает идеи для оформления, повар — тематическое меню, режиссер подбирает артистов, визажист и фотограф помогают создавать образы, организаторы мастер-классов дополняют атмосферу праздника подходящими активностями.

Все перечисленное помогает найти саму «золотую идею». Дальше предстоит сложная работа над сценарием мероприятия с завязкой, развитием, кульминацией, эпилогом.

Всем ярких проектов!

Ирина Панасьян, автор проекта «Снова Праздник»

ШАГ 7: СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ПОДРЯДЧИКОВ

Когда вы определились со всеми исполнителями услуг и поставщиками товаров и продуктов, обговорите с ними условия сотрудничества. Убедитесь, что все подрядчики ответственные и проверенные.

Кто может входить в список подрядчиков:

• Типография, в которой будут напечатаны приглашения, кувертные карточки, программа мероприятия и т.д. (не забудьте о дизайнере!).

• Курьерская служба для доставки приглашений.

• Кейтеринговая компания или конкретные повара и официанты.

• Организация, отвечающая за музыкальное сопровождение (на приемах такого уровня музыка обычно живая).

• Компания, отвечающая за развлекательную часть программы (включая ведущего), или частные лица, предоставляющие соответствующие услуги.

• Переводчики (если в них есть необходимость).

• Флористическая компания, отвечающая за украшение помещения.

• Экскурсоводы. Если для проведения торжества выбрано историческое место, то, возможно, имеет смысл предложить гостям частные экскурсии. Как правило, это интересно иностранцам.

• Хостес-сервис. Основная функцию хостес – радушно встречать гостей. Здесь нужно заранее подумать, будет ли это сторонняя компания или роль встречающих возьмут на себя свои сотрудники. Если уровень гостей действительно высок, то спрашивать на входе, есть ли у них приглашения, не слишком учтиво – нужно знать всех гостей в лицо.

Услуги хостес не обязательно может предоставлять специализированная компания – это может быть кто-то из подрядчиков, например кейтеринговая компания. Требования к представителям службы стандартные: презентабельный внешний вид, владение иностранными языками, знание этикета, стрессоустойчивость.

• Фотограф/оператор. Помимо прессы обычно приглашают фотографа или оператора, который будет вести фото- или видеосъемку для личного архива приглашающей стороны.

• Транспортная компания, предоставляющая услуги трансфера, и гостиница, с которой заключаются договоренности по размещению гостей.

• Другие подрядчики – в зависимости от особенностей конкретного мероприятия.

Изменение форматов: цикличность, конкретность, локальность

Во время пандемии мы все стали блогерами, приняв на себя обязательство регулярно поставлять контент для наших участников, коллег и партнёров. Так однодневные ивенты превратились в недельные обсуждения, а трёхдневные растянулись на месяцы. В плюсах остаются все: участники чаще получают релевантный контент, а организаторы могут превратить своё мероприятие в серию, объединить аудиторию на одной платформе и поддерживать интерес к собственным продуктам. Серийные онлайн-ивенты снижают затраты на продвижение и открывают возможности к внедрению подписки, как на стриминговых платформах. Всё чаще международные эксперты заявляют о том, что концепция ежегодного мероприятия без других точек соприкосновения устарела.

Эллина Ютелите, основательница виртуального бюро ивент менеджмента и маркетинга Endo-Exo:

Конференция Freelance Business Month длилась 31 день. Мы подошли к этому проекту, как к большому эксперименту, чтобы протестировать гипотезы об онлайн-ивентах. Оказалось, что жизненный цикл мероприятия перестал быть линейным. Теперь спонсоры не обязаны успеть с покупкой пакета до ивента. Онлайн-события носят цикличный характер, и это означает, что вы можете выстраивать отношения с партнёрами намного успешнее во время самого мероприятия. То же самое касается и спикеров.

Подробнее о том, как готовили Freelance Business Month, и какие выводы сделали организаторы, читайте в статье Эллины.

Возврат к «живым» деловым мероприятиям будет проходить постепенно, и самыми первыми вернутся микроивенты и роуд-шоу. Такие мероприятия будут отличать небольшое количество тем для обсуждений и локальность. Ещё год назад мы писали, почему за этими форматами будущее. Вкратце: небольшие мероприятия легче организовать, а программа на таких событиях актуальнее для участников. Благодаря этому успешнее решается проблема с вовлечением, и у каждого участника есть возможность получить персонализированный опыт. Безусловно, крупные многопоточные мероприятия с участниками из разных стран тоже вернутся, но это займёт куда больше времени.

Управляйте психо-эмоциональным фоном встречи

Поддерживайте дружескую атмосферу и проявляйте живой интерес к другим людям. Говорите на около рабочие и личные темы. Демонстрируйте общий контакт аудитории, несмотря на физическую удаленность друг от друга. Например, попробуйте организовать «микропозитив» на каждой встрече: расскажите хорошие новости или узнайте о делах коллег.

Идеальных встреч не бывает. Если у кого-то отключился интернет или презентация, разрядите обстановку и призовите участников относится к ситуации проще. Экспериментируйте и вовлекайте участников всеми доступными способами.

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

Фасилитируйте

Назначайте или приглашайте фасилитатора встречи — ведущего, который проследит за структурой совещания и сделает его продуктивным.

Что делает фасилитатор:

  • управляет процессом встречи;
  • задает формат и вопросы для обсуждения;
  • фокусирует участников на цели;
  • возвращает людей в дискуссию, если они отвлекались;
  • формирует единое понимание — что вы делаете, чего уже достигли и что будет дальше;
  • держит темп обсуждения и следит за временем.

Если у вас нет фасилитатора, просто придерживайтесь правил совместной работы. Вот восемь основных:

  • «30 секунд на высказывание» — каждому участнику дают 30 секунд на представление идеи. Это поможет услышать всех и ограничит самых разговорчивых.
  • «Три контрастных мнения» — попросите группу привести разные аргументы и мнения, чтобы понять полный контекст дискуссии.
  • «Предложите слово тем, чье мнение хотите услышать» — участник сам выбирает коллегу, который будет говорить следующим.
  • «Без галстуков» — оставляем должности и статусы вне встречи. Здесь все голоса равны.
  • «Включите камеру» — всегда просите включить камеру на онлайн-встречах, чтобы видеть собеседников и их эмоции.
  • «Выключайте микрофон, когда не говорите» — так в разговоре будет меньше помех и шумов.
  • «Пишите в чат» — если возникают вопросы или комментарии. Это поможет вовлечь участников и получить обратную связь.
  • «Поднимайте руки» — из-за ограничений экрана мы видим не всех, поэтому просите участников нажать иконку с поднятой рукой, чтобы их заметили.

Online vs offline: кто кого

Можно сделать вывод, что онлайн-мероприятия — не более чем временная замена офлайну, которая исчезнет вместе с пандемией, но это совсем не так. Да, изоляция способствовала возросшей популярности формата. Но и без этого время виртуальных событий так или иначе пришло бы. Возможно, не так скоро и точно не так резко. Просто без влияния дополнительных внешних факторов развитие этой ниши было не в приоритете.

Индустрия 4.0

Co-media строгого режима: сферу развлечений и СМИ ждет цифровой перелом

Развитие виртуальных мероприятий произошло в итоге не за счет какого-то мощного технологического скачка — все необходимые инструменты существовали и до пандемии. Нужно было лишь добавить немного смелости и фантазии, посмотреть на привычные вещи под другим углом — и вот видеоигра становится площадкой для выступлений музыкантов или конференций, а Zoom превращается в интерактивный театр. Все это — потрясающие творческие находки, которые одновременно дают активно участвовать в процессе, подстраивать события под себя, а также сохранять комфортную дистанцию, прятаться за виртуальным аватаром и вовлекаться ровно настолько, насколько хочется. И лишать их этих возможностей совершенно не обязательно. «Посещение» онлайн-мероприятий — еще одна новая привычка, которая останется и после карантина, наравне с шопингом с доставкой на дом и подпиской на стриминговые сервисы.

Количество анонсированных платформ для трансляций, в том числе от Facebook и Яндекса, подтверждает актуальность и востребованность инструментов. И выиграют те, кто сможет предоставить не только удобный, простой, защищенный сервис с интеграцией в социальные сети, но и опции для творчества и продюсирования.

У виртуальных мероприятий есть множество путей монетизации. Такой формат помогает значительно увеличить охваты, привлекать спонсоров и рекламодателей.

Дополнительно можно продавать доступ к трансляциям, формировать закрытые клубы, наращивать количество платных участников. Организация при этом обходится дешевле: нет расходов на площадку, питание, раздаточные материалы. А стоимость контента остается той же.

Но и полностью отказаться от офлайна не получится. В онлайне гораздо труднее организовать нетворкинг, который остается одной из главных задач деловых мероприятий. Корпоративы и тимбилдинги как часть культуры поощрения и мотивации персонала также практически теряют смысл в дистанционном формате. Плюс очное посещение события — это возможность сменить обстановку и переключиться. Такого эффекта практически невозможно добиться, если все действие происходит у участников дома.

Хакатон

Хакатон пройдет в рамках секции «Инструментарий». Хакатоном обычно называют форум разработчиков, во время которого специалисты из разных областей ИТ-индустрии сообща работают над решением какой-то проблемы.

В нашем хакатоне гости конференции смогут принять участие в разработке информационной системы с применением инструментов, описанных в секции «Инструментарий разработчика, приемы и методы разработки». Будем веселиться и от души кодить с применением неизведанных инструментов (visual studio/git/oscript/html и пр). Цель хакатона – получить удовольствие от изучения нового и от коллективной работы над большой задачей. Лучшим участникам вручим призы.

Ведущий: Андрей Овсянкин.

Время: 19 октября, с 15.00 до 18.30.

Место: зал «Выборг».

Круглые столы в рамках секции «Администрирование СУБД. HighLoad оптимизация»

«Вопросы и ответы» в рамках секции «Администрирование СУБД. HighLoad оптимизация» мы решили объединить в несколько круглых столов. На самом деле, это – вполне традиционный формат для данной секции. Вопросы гостей конференции, как правило, имеют достаточно сложный, комплексный характер. Нередко случается, что на вопрос к одному из докладчиков ответ знает кто-то другой из них, либо у докладчиков разные ответы, что вызывает бурную дискуссию, но это ведь и есть самое интересное. В таком формате вы с большей вероятностью найдёте ответ на ваш вопрос или услышите несколько вариантов решения.

Экспертами круглых столов по Highload выступят все докладчики этой секции, а также два эксперта из BIA-Technologies: Александр Мелентьев и Сергей Носков.

Впрочем, вы сможете обсудить и злободневные темы вида:

  • Чего не хватает в платформе 1С для успешного решения задач HighLoad?
  • Спуск на уровень СУБД: можно обойтись или это необходимо?
  • Идеальная конфигурация Сервера 1С: tips & tricks.
  • PostgreSQL vs. MS SQL.
  • Что мониторить и логировать?
  • Какие использовать инструменты для мониторинга?

Ведущий: Олег Филиппов.

Время: 18 октября, с 15.00 до 18.30.

Место: зал «Стрельна».

Гибрид изменит офлайн (когда он вернётся)

Однозначным плюсом гибрида является его доступность. Охват аудитории в разы превышает возможности офлайна. Мероприятия сейчас стали более цифровыми и оперативными. И, безусловно, безопасными для здоровья участников в текущей ситуации.

Уже сейчас мы видим подтверждение тому, что онлайн-форматы меняют и сам офлайн: физические мероприятия будут наполнены самыми эффективными высокотехнологичными фишками, вынесенными из опыта гибридных мероприятий. Эта тенденция позволит мероприятиям стать ещё более интересными и качественными, а компании-заказчики смогут привлекать ещё большую аудиторию.

Рекомендуем:

  • Look, listen, communicate. 3 кейса вдохновляющих онлайн-мероприятий
  • Как собрать специалистов на мероприятие с помощью таргетированной рекламы
  • Трансляции мероприятий в социальных медиа: какие форматы войдут в привычку
  • 18 сервисов для организации идеального ивента внутри агентства. Личный топ Анастасии Заречной, «Риалвеб»
  • 11 сервисов для проведения крутых онлайн-ивентов. Личный топ Стаса Акимова и Елены Савиной, Клаустрофобия
  • Сила в слабых связях: что не так с онлайн-мероприятиями и как это исправить
  • Как превратить онлайн-мероприятие в зрелищное шоу: четыре tech-решения

Отличие онлайна от очных встреч

Онлайн-общение забирает больше сил и внимания, чем встречи в реальной жизни. Согласно немецкому исследованию 2014 года, даже небольшие задержки связи на 1,2 секунды люди воспринимают как невнимательность и грубость собеседника. Из-за экрана в онлайне труднее считывать язык тела, мимику и эмоции других людей. При этом с включенной камерой вы всегда находитесь под наблюдением, а это дополнительный фактор стресса.

Эксперты считают, что удаленная работа останется надолго. Компании закрывают офисы и разрешают сотрудникам оставаться на удаленке сколько они захотят. Будущее за комбинированным форматом работы, когда люди приходят в офис один-два дня в неделю, а остальное время работают из дома. Онлайн-встречи и конференции стали доступнее, а умение вовлечь коллег в диалог или презентацию — ключевым.

За последние четыре месяца Людмила и ее коллеги провели 150 онлайн-встреч. Она считает, что у онлайн-формата есть три главных отличия:

Больше отвлекающих факторов. На удаленке вас чаще отвлекает семья, срочные домашние дела или случайные люди

Например, во время встречи в комнату могут забежать дети.

Нужно сильнее концентрировать внимание. Люди фокусируются и смотрят в монитор, устают быстрее, поэтому им нужны более короткие встречи и частые перерывы.

Слабое взаимодействие с аудиторией

В онлайне спикеру труднее получить обратную связь аудитории. Например, заметить, что людям скучно или плохо слышно. При этом у говорящего нет прямого контакта со слушателем, он не может подмигнуть или невербально обратиться к конкретному человеку.

Вебинар АРТы тренеров неформального образования Льва и Натальи Ушаковых о техниках активного слушания в онлайне

Многие руководители почти не проводили онлайн-конференции до пандемии. Они не считали встречи полноценными без общения лицом к лицу, поэтому карантин стал для них вызовом. Согласно внутреннему опросу участников онлайн-мероприятий «Имидж персонал» в мае-июне 2020 года, главные трудности онлайн-встреч: технические неполадки, отсутствие вовлеченности и слабое управление.

Технические неполадки. Более 85% опрошенных раздражают технические трудности: отсутствие связи, плохой звук, неполадки с подключением спикера или участников, плохо работающая презентация. Пока организаторы исправляют ситуацию, участники ждут, поэтому быстро устают и теряют фокус внимания.

Отсутствие вовлеченности. Почти 70% респондентов не хотят обсуждать заявленную тему на скучной однообразной встрече. Люди теряют мотивацию участвовать в дискуссии, потому что не чувствуют спикера и аудиторию. Они могут отключиться, чтобы отвлечься на телефон или домашнее обязательство, но полноценно так и не вернутся. При этом часть участников боятся ошибок и оценок со стороны коллег или руководителей, поэтому пассивно следят за встречей.

Слабое управление встречей. Если ведущий не умеет направлять группу в продуктивное русло, встреча затянется и обсуждение уйдет в другую сторону. В таких встречах часто возникают хаос и конфликты между участниками.

Чтобы онлайн-встречи не вредили, а приносили пользу, Людмила Дудорова рекомендует готовиться заранее и применять десять техник фасилитации.