Коммерческая тайна работодателя

Содержание закона

НПА определяет понятие «коммерческая тайна». Устанавливает критерии конфиденциальности и признаки, а также сведения, не являющиеся таковыми.

Изменения в НПА были внесены 5 лет назад. Из текста НПА были изъяты такие понятия, как ноу хау и секреты производства. Эти понятия были отнесены к авторскому праву. Их регулирует ГК РФ.

Ст. 6.1 была добавлена в НПА. На предприятиях, фирмах стало обязательным установление режима коммерческой тайны.

Изменения были внесены в ст. 11. Положение НПА регламентирует охрану данных. Работодатель вправе:

  • после окончания трудового договора требовать от бывших сослуживцев соблюдение конфиденциальности;
  • в случае разглашения информации, подпадающей под критерии секретных данных, – требовать возмещения убытков.

Кроме того, положение определяет обязанности сторон трудового договора по отношению к конфиденциальным сведениям.

Обязательность наличия Положения о коммерческой тайне в организации

Строго говоря, такой локальный акт не является обязательным. Если работодатель не ввел и собирается вводить режим конфиденциальности. То есть его отсутствие не станет основанием вынесения штрафов трудовой инспекцией. Но если организация планирует охранять такие сведения, настоятельно рекомендуем его разработать и утвердить.

Коммерческой тайне в России посвящен отдельный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ:

  • коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Закона).
  • информация, которая составляет коммерческую тайну, – это любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие). Закон относит сюда информацию, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам. И к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Обязательное условие – обладатель тайны ввел режим коммерческой тайны.

Поскольку в силу указанных норм и ст. 10 Закона работодатель должен ввести режим коммерческой тайны, определить перечень такой информации, постольку в таком случае Положение обязательно должно быть утверждено. В последующем его наличие станет доказательством в случае разглашения информации работником.

Что предусмотреть в положении

Положение о конфиденциальности информации каждая компания разрабатывает исходя из своих потребностей и в зависимости от специфики деятельности. Для предприятий оборонной промышленности, а также для организаций, занимающихся разработкой и внедрением новейших технологий, наличие положения о конфиденциальности и коммерческой тайне является необходимым, а в ряде случаев и обязательным. Локальный нормативный акт состоит из множества разделов и имеет множество приложений: перечень документов, составляющих коммерческую тайну, инструкция о конфиденциальности информации, положение о защите персональных данных и другие. Для большинства организаций этот документ носит стандартный характер и призван обезопасить утечку клиентской базы, а также личных данных сотрудников.

Как правило, положение о конфиденциальности включает в себя следующие разделы:

  • перечень сведений, являющихся конфиденциальными;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • порядок допуска к секретным сведениям;
  • порядок работы с конфиденциальной информацией;
  • хранение секретных сведений и контроль за их использованием;
  • ответственность за разглашение.

Актуальное положение про коммерческую тайну: образец

Упростить подготовку положения помогут примеры документа: опираясь на них гораздо проще создать свой локальный нормативный акт. Но не стоит забывать, что ни в одной организации не будет таких же точно обстоятельств, поэтому следует внимательно продумать свои, уникальные положения бумаги. 

Образец положения:

polozhenie_o_kommercheskoy_tayne_v_organizatsii-1Скачать

Таким образом, нормативно-правовой акт о коммерческой тайне нужно составить в соответствии с действующим законодательством. Основные разделы документа:

  • детальное описание того, какая информация составляет сведения коммерческой тайны;
  • особенности работы с такими данными;
  • последствия их разглашения.

Кроме того, важно подчеркнуть и донести до сотрудников, что сохранение этой тайны — важная стратегическая задача для всей организации, а не просто «прихоть» работодателя

Кому подходит режим

Режим коммерческой тайны может ввести любая компания, по закону ограничений нет. Единственное ограничение — ресурсы компании.

Ошибки в коммерческой тайне

Мало потребовать компенсацию за нарушение тайны. Скорее всего, нарушитель не захочет платить, поэтому придется подавать иск и доказывать правоту в суде.

Чтобы суд поддержал компанию с иском, она должна оформить тайну по всем правилам. Понадобится гора документов: положение о коммерческой тайне, список секретных сведений; описание, кто, в каком случае и когда может пользоваться этими сведениями. Это еще не всё.

При конфликте компания отстоит свою правоту только с доказательствами, поэтому придется многое контролировать. Например, что сотрудники пересылают на личную почту. Вдруг чертежи, а это запрещено. Или во сколько сотрудник заходит в рабочий компьютер и что копирует на флешку.

Суд признал увольнение за разглашение тайны законным, потому что компания собрала доказательства, судебное решение на Гаранте

Евразхолдинг уволил сотрудника за нарушение коммерческой тайны. Сотрудник подал иск за незаконное увольнение.

Суть спора: под учеткой сотрудника кто-то заходил в систему электронных торгов и изучал предложения по закупкам. Компьютер, с которого кто-то зашел, находился в Москве, а сотрудник был в другом городе.

Компания решила, что сотрудник дал логин и пароль от своей учетки кому-то еще. А это прямое нарушение коммерческой тайны.

Суд принял доказательства компании и подтвердил законность увольнения.

Собрать скриншоты с незаконной перепиской тоже недостаточно. Если речь о сотрудниках, надо провести служебное расследование, пригласить независимых экспертов и нотариуса и всем вместе составить акт. Можно обойтись скриншотами, но тогда есть риск проиграть дело.

Режим коммерческой тайны можно вводить, если у компании дорогие секреты, она готова к бюрократии и судебным спорам при конфликтах. Это отнимает время, деньги и хорошее настроение.

Санкции за нарушение закона

Осведомление других граждан о коммерческой тайне – это противоправное деяние, совершенное с прямым умыслом. Его признаки обозначены в ст. 183 УК РФ:

  1. Сведения стали известными другим гражданам, на это согласие их обладателям дано не было.
  2. Виновный субъект, из-за которого сведения появились в общем доступе, преследовал цели корыстного характера.
  3. Разглашением тайны был нанесен компании крупный ущерб.

Исходя из перечисленного, устанавливается степень виновности человека, а также уровень его ответственности.

  1. Гражданская ответственность: на практике, распространенными санкциями за разглашение сведений, выступают следующие виды наказания:
  • возмещение убытков (ст. 15 ГК РФ);
  • компенсация морального вреда;
  • защита деловой репутации.
  1. Дисциплинарная:
    Разглашение секретных данных – увольнение работника. Об это говорит ст. 81, ч.1, п. 6 ТК РФ.
  2. Уголовная.

Самый суровый вид наказания наступает по УК РФ. В частности, применяется ст. 183 УК РФ. При незаконном распространении информации важную роль играет оформление сведений, которые относят к тайне в виде документов. Иными словами, по ст. 184 ответственность наступает при сборе сведений любым способом, считающимся не законным, включая и такой, как хищение имущества, подкуп сотрудников, шантаж, угрозы.

Более серьезный вид ответственности предусмотрен ст. 183, ч. 2. Это штраф до 1 млн. рублей, либо ограничение свободы сроком до трех лет.

Что включить в список секретных сведений

Руководство каждой компании вправе самостоятельно решать, что отнести к служебной тайне. 

Чаще всего речь идет о таких сведениях, как:

  • персональная информация о клиентах;
  • внутренние наработки;
  • схемы производственного процесса, алгоритмы создания продуктов;
  • информация о продукции;
  • планы развития организации;
  • данные о финансовой деятельности.

Чтобы избежать недопонимания, следует описать способы распознавания конфиденциальной информации. Это могут быть грифы секретности, специальные пароли и программы шифрования. 

Грамотно составить список секретных данных поможет ряд Федеральных Законов: № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», № 149-ФЗ «Об информации…», № 152-ФЗ «О персональных данных», а также «Перечень сведений конфиденциального характера», утвержденный Указом Президента РФ.

Понятие

Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (образец можно скачать ниже), должен быть:

  1. Потенциально или реально ценным для обладателя.
  2. Засекречен от людей, не входящих в категорию посвященных.
  3. Все, что является коммерческой тайной организации должно быть легитимным. Засекречиваемая информация не должна входить в список сведений, которые не могут быть признаны КТ (статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне»).

Общеизвестные факты – сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Отнесение информации к КТ надлежаще оформляется согласно №98 Федеральный закон «О коммерческой тайне». Содержание регистров бухучета организации в соответствии с ФЗ №129 коммерческая тайна является по умолчанию без всякого оформления.

Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами.

Коммерческая тайна банка – это все сведения о вкладах клиентов и операциях с ними. Ее соблюдение проверяется органами госнадзора за банковской деятельностью.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.

Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.п.

Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию.

Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.

Коммерческая тайна, образец .

Структура положения

Структура такого нормативного документа не определена законодательно. Согласно практике менеджмента в отечественных организациях, положение может состоять из разделов, где установлены:

  • сущность понятий, которые используются;
  • общие положения;
  • полномочия руководства по обеспечению защиты коммерческой тайны;
  • порядок доступа к тайным сведениям;
  • сам перечень сведений, которые составляют тайну;
  • обязанности сотрудников в области сохранения конфиденциальных данных;
  • то, каким образом та или иная информация относится к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты, которые действуют в компании;
  • механизмы ответственности лиц, нарушивших обязательства положения.

Вам также будет интересно:

— Положение об оказании материальной помощи работникам
— Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия в 2021 году

Положение может быть дополнено приложениями, в которых фиксируются:

  • персональные обязательства конкретных сотрудников по обеспечению сохранности сведений;
  • перечень с подробным описанием сведений, которые формируют коммерческую тайну.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, также можно классифицировать по категориям согласно порядку их использования в различных структурных подразделениях компании. С такими приложениями должны быть ознакомлены руководители подразделений.

Само положение вместе с приложениями к нему должно быть заверено подписью руководителя компании. В большинстве организаций данный документ дополнительно согласовывают с юристом.

Скачать образец положения организации (ООО/АО) об охране коммерческой тайны

Скачать образец положения об охране коммерческой тайны для индивидуального предпринимателя (ИП)

Скачать журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Скачать приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений,  которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет  необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

  • состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

  • категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

  • порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

  • сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Составление перечня конфиденциальных сведений

Спектр данных, для которых организация планирует установить режим КТ, определяется самой организацией (п. 1 ст. 4 закона «О коммерческой тайне»).

Следует учесть, что законодатель со своей стороны ограничивает круг сведений, которые могут быть отнесены к КТ (см. ст. 5 закона «О коммерческой тайне», Постановление № 35).

Федеральным законодательством может быть предусмотрен запрет на отнесение к информации, составляющей КТ, иных видов данных. Например, п. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ гласит, что к таким сведениям относится бухгалтерская (финансовая) отчетность и т. д.

Список данных, в отношении которых в организации установлен режим КТ, может быть:

  • включен непосредственно в текст Положения;
  • оформлен в качестве приложения к Положению.

Помимо наименования видов информации, в отношении которой устанавливается режим КТ, может быть указан срок действия названного режима применительно к конкретной группе данных:

  • постоянно;
  • в течение всего срока применения;
  • до окончания реализации планов;
  • до окончания срока исковой давности по договору;
  • в течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания и т. д. 

Коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров (работ, услуг) либо получить иную коммерческую выгоду.

Информация, которая составляет коммерческую тайну — любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную либо потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Обладатель информации, которая составляет коммерческую тайну — лицо, владеющее информацией, которая составляет коммерческую тайну на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, другой, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации или вопреки трудовому либо гражданско-правовому договору.

Коммерческая тайна: отнесение данных к ней, способы получения

С учетом положений Федерального закона от 29 июля 2004 года N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, а также на определение перечня и состава такой информации принадлежит ее обладателю.

Информация, составляющая коммерческую тайну, которая получена от ее обладателя на основании договора либо на ином законном основании, считается полученной законным способом.

В соответствии с частью 4 статьи 4 ФЗ «О коммерческой тайне» информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, считается полученной незаконно, если:

— ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности такой информации;

— если получающее эту информацию лицо знало либо имело достаточные основания полагать, что эта информация – коммерческая тайна ее обладателя другого лица, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет законного основания на ее передачу.

Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

1. содержащихся в учредительных документах юридического лица, а также в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2. содержащихся в документах, которые дают право на осуществление предпринимательской деятельности;

3.

Регулирование режима коммерческой тайны в рамках трудовых правоотношений в РФ

Например:

  • коммерческая тайна — это режим неразглашения информации, дающей конкурентное преимущество;
  • контрагентом считается лицо, получившее информацию, составляющую КТ;
  • передачей КТ признается открытие доступа к закрытым сведениям согласно договоренности, достигнутой сторонами;
  • предоставление КТ — это сам процесс передачи данных от их владельца другим лицам или госорганам.
  • доступом к КТ признается факт ознакомления определённых лиц с тайной информацией, если на это было получено согласие от обладателя и будет сохранена конфиденциальность.

Разглашением КТ считают ситуацию, когда доступ к данным был получен другими субъектами без одобрения обладателя или после нарушения соглашения.

Подробнее об ответственности за нарушение условий

Сначала руководство определяет сведения, которые относились к соответствующей категории. Например, для производственно-организационной деятельности имеют в виду следующую информацию:

  • охранная, обеспечительная;
  • техническая;
  • методологическая;
  • учетная.

Надо доказать, что нормы Закона соблюдались, когда информацию изначально признавали закрытой. Тогда незаконным признают сам факт получения сведений.

Способ получения данных – ещё один критерий, который рассматривают дополнительно. Обычно сведения получают в рамках действующего соглашения, либо без него.

Второй способ незаконен, ведь меры неразглашения нарушены, умышленно или нет. И получатель не имел право раскрывать то, что он узнал.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Закон № 98-ФЗ, будучи законом о неразглашении коммерческой тайны, устанавливает меры ответственности за разглашение КТ. Согласно ч. 1 ст. 14 закона № 98-ФЗ ответственность наступает в одном из следующих видов:

  • дисциплинарная ответственность;
  • гражданско-правовая ответственность;
  • уголовная ответственность;
  • административная ответственность.

ВАЖНО! Разглашением является уже пересылка информации, составляющей КТ, сотрудниками на свою личную электронную почту, даже если почта не была взломана и информация не оказалась в ведении третьих лиц, поскольку пересылка сама по себе означает перемещение информации в сторонние серверы (апелляционное определение СПб горсуда от 28.11.2017 № 33-23595/2017 по делу № 2-4865/2017). Органы публичной власти за разглашение КТ третьих лиц несут гражданско-правовую ответственность (ч

3 ст. 14 закона № 98-ФЗ)

Органы публичной власти за разглашение КТ третьих лиц несут гражданско-правовую ответственность (ч. 3 ст. 14 закона № 98-ФЗ).

ВАЖНО! Если лицо получило информацию, составляющую КТ, по ошибке или случайно, то оно не несет ответственности за ее разглашение (ч. 4 ст

14 закона № 98-ФЗ). При этом обладатель такой информации может требовать защиты информации (ч. 5 ст. 14 закона № 98-ФЗ).

Методы защиты от разглашения коммерческой тайны

Информация предприятия считается конфиденциальной, если на нее действуют меры защиты от несанкционированного доступа и разглашения. Только при наличии системы защиты утечку коммерческой информации классифицируют как разглашение.

Чтобы обезопасить ценную информацию от разглашения третьим лицам, в рамках предприятия следует разработать комплексную систему защиты данных от утечки. Главная сфера защиты – доступ к информации со стороны неуполномоченных работников. На остальных этапах следует учесть контроль технических каналов утечки, охрану помещений. Существуют несколько практических способов защиты коммерческой тайны.

Проставление грифа секретности на документах, которые содержат коммерческую тайну, или на флеш-накопителях, которые хранят секретные данные.

Гриф секретности – это реквизит документа, который является официальным свидетельством его защищенности. Гриф «коммерческая тайна» ставится в правом верхнем углу первой страницы документа – это может быть специальная печать предприятия или службы безопасности. Также возле грифа ставятся подпись человека, который присвоил степень секретности, дата создания грифа и срок, на который распространяется сохранение тайны.

Все секретные документы должны в обязательном порядке подшиваться в отдельные папки и храниться только в охраняемых архивах или выделенных помещениях. Каждая папка вносится в журнал безопасности. При необходимости получить доступ к архиву с данными сотрудник сначала обращается к охраннику архива. Охранник записывает в журнал (физический или электронный) имя сотрудника, дату выдачи и возврата документа. Также необходимо проверить, есть ли у сотрудника права работать с документами коммерческой тайны.

Аналогичная процедура нанесения грифа и распространения материалов коммерческой тайны и у флеш-накопителей, только вместо печати и штампа к устройству прикрепляется специальная пломба, которая свидетельствует о степени секретности хранимых на носителе данных.

Создание списка лиц, которые могут иметь доступ к коммерческой тайне.

Глава службы безопасности или директор компании должны самостоятельно определить, кто из сотрудников сможет иметь доступ к коммерческой тайне для осуществления своих профессиональных обязанностей.

Дополнение внутреннего распорядка компании документом «О коммерческой тайне».

Положения о коммерческой тайне должны содержать подробный инструктаж по работе с тайной, предоставлять другим сотрудникам детальную информацию о том, кто может получить доступ к охраняемой информации, какую ответственность несут работники за попытки хищения или разглашения коммерческой тайны. В то же время положение должно быть составлено грамотно, дабы не выдать никаких деталей коммерческой тайны.

В процессе принятия нового сотрудника на работу в трудовой договор должен быть включен пункт об ответственности за разглашение или хищение коммерческой тайны.

Такой пункт должен быть в трудовых договорах даже тех сотрудников, в обязанности которых не входит работа с коммерческой тайной. Все работники предприятия должны быть осведомлены о возможном дисциплинарном и административном наказании за содеянное.

Принятие организационных мер и создание комплексной системы защиты для закрытия доступа к коммерческой тайне со стороны третьих лиц.

К организационной защите относят действия по документальной организации хранения тайны, создание положений по работе с коммерческой тайной и правил разграничения доступа. К технической защите относят проектирование, установку и дальнейшую эксплуатацию технических средств, которые препятствуют краже тайной информации. Это могут быть системы контроля и учета доступа; устройства экранирования и зашумления; регулярное сканирование помещений на предмет наличия закладных устройств; защита архитектурных конструкций (звукоизоляция стен, пола, потолков, дверных проемов и окон).

Порядок охранения секретной информации

  1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
  2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
  3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Какие разделы включить в Положение о коммерческой тайне

Как и любой локальный акт, Положение о коммерческой тайне можно структурировать по разделам. Алгоритм разработки своего “уникального” положения свой и зависит от специфики организации. В целом, документ содержит следующие разделы и сведения:

  1. Гриф утверждено, ссылка на приказ, его номер и дата, наименование, город и год утверждения.
  2. Общие положения: нормативно-правовое обоснование (Гражданский кодекс РФ, закон о коммерческой тайне, Указ Президента от 06.03.1997 г. № 188); регулируемый круг отношений (порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая является собственностью организации, его контрагентов), цель (установить порядок обращения со сведениями, определить основные меры защиты и т.д.), на кого распространяется Положение.
  3. Термины и определения – раздел включает по желанию. И заполняем на основании действующих норм – что такое коммерческая тайна, какая информация составляет коммерческую тайну, ноу-хау, носите информации и т.п.
  4. Режим коммерческой тайны. Здесь работодатель расписывает, что составляет коммерческая тайна (ст. 4 закона предоставляет право отнести к ней любую информацию), какие меры защиты принимает общество. К примеру:

“Режим коммерческой тайны в Обществе устанавливается в отношении информации (сведений), составляющей коммерческую тайну, обладателем которой являются Общество, другие юридические и физические лица, если в заключенных с ними договорах (соглашениях) оговорена необходимость обеспечения охраны конфиденциальности таких сведений в отношении информации:

  • исключительным собственником которой является Общество в соответствии с Положением, и разработанных на его основе других внутренних нормативных документов;
  • собственниками которой являются другие юридические и физические лица, – в соответствии с договорами и (или) соглашениями с правообладателями этой информации;
  • персональных данных работников Общества, командированных лиц и посетителей – в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” и в соответствии с Положением;
  • в отношении иной информации ограниченного доступа – в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации или уполномоченных ими компетентных органов.

Вся конфиденциальная информация (сведения), обращаемая в документообороте Общества и обрабатываемая в сфере информационных технологий, в зависимости от ее значимости и потенциальной опасности неправомерного использования делится на 2 категории – КТ (коммерческая тайна) и “К” (конфиденциальная информация”).

Далее можно подробно расписать регулирование. Например, присвоение грифа и т.д.

5. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и иным сведениям конфиденциального характера.

6. Порядок доступа работников в сведениям, составляющим коммерческую тайну, и прекращения допуска. Например, основание – приказ о приеме на работу. Составление обязательства о неразглашении (по аналогии, составляет обязательство в отношении коммерческой тайны). Кто осуществляет фактический допуск (обычно руководитель структурного подразделения) и т.п. Основанием прекращения может стать приказ об увольнении с работы.

7. Обязанности работников, допущенных к коммерческой тайне.

8. Защита коммерческой тайны.

9. Порядок предоставления и передачи коммерческой тайне третьим лицам.

10. Порядок обращения с конфиденциальными сведениями, которые не отнесены к коммерческой тайне.

11. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений.