Оформляем генерального директора по совместительству

Можно ли директору совмещать должности

В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.

Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:

  • Представителем собственника,
  • Владельцем организации,
  • Уполномоченным органом.

Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.

По каким правилам осуществляют оформление


Трудовой договор для совместителя

Заключение трудового договора, является положением обязательным для любых рангов сотрудников.

Данный документ как основной, регламентирующий возникновение отношений между сторонами.

В него вносят перечисление всех важных аспектов в трудовых отношениях, его обязанности, порядок начислений заработка.

Отдельным пунктом стоит отметка о работе, выполняемой на основе совместительства.

Заверенные с обеих сторон два экземпляра трудового договора остаются на руках сотрудника и в кадрах работодателя.

Может ли директор работать по совместительству в другой организации, если возник интерес со стороны профессиональной или появилась возможность повысить свой материальный уровень?

Права, как и любого другого сотрудника у директора не ограничены, и он может совмещать свой трудовой процесс. Имеются нюансы, в которых предусматривается обязательное согласование с собственником компании.

У него имеются уполномоченные органы, они действуют, представляя интересы владельцев и, имеют возможности разрешать или отказывать на участие данного руководителя в труде сторонней фирмы.

Приступать к обязанностям по совместительству, необходимо составив правильно договор, в который входит информация:

  • название компании
  • имя, отчество, фамилия работника
  • дата заключаемого соглашения
  • наименование должности
  • зарплата в ее размерах и сроках выплаты
  • рабочее время
  • возможные льготные, компенсационные выплаты
  • количество отпускных дней и время предоставления

Устройство на работу директора на совмещенную должность проходит по общим принципам. Составление договора и его заключение включает в себя требуемые сведения с отметкой, что он будет трудиться по совмещению, выполнение остальных пунктов договора происходит на основании законодательства.

Общие положения включают в себя:

  • Обращение директора с заявлением к полномочному представителю юрлица, в котором отражается просьба дозволить, ему трудиться по совместительству.
  • На основном рабочем месте поданное заявление разбирают коллективным собранием. В протоколе обозначается принятое решение, отмечается этот вердикт на заявлении, подшивается в его личном деле.
  • На основании принятых решений происходит оформление нового должностного лица. Внутренне совместительство также предусматривает распоряжение от общего собрания (решает общество, собрание и вышестоящие органы,может ли директор работать по совместительству в своей организации).
  • Заключение договорных условий с перечислением обязанностей, распорядком трудовой деятельности.
  • Приступая к выполнению совмещенных обязательств на основном месте, директор издает на себя приказное распоряжение о назначении на дополнительную должность.
  • На работников устроенных по совместительству, оформление учетных карточек проходит на основании общедействующих правил, с последующей регистрацией в учетной книге. Исполняя обязанности по нескольким видам деятельности, на каждую из них оформляют отдельную карту.

Заключают срочный договор, когда возникает для этого необходимость. Предложение может поступить с обеих сторон. У руководителя есть возможность воспользоваться своими правомочиями и уволить совмещенного деятеля путем расторжения договорных условий, если на это место устроили на работу человека с постоянной занятостью.

Но в его обязанность входит обязательное извещение сотрудника не позже двух недель о его увольнении.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

  1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
  2. Принятие на должность директора во второй организации.
  3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Может ли руководитель работать по совместительству одновременно еще в двух организациях тоже на должности руководителя (иметь три места работы)?

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам зарплаты;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство топ-менеджеров с точки зрения законодательства

Общая норма ТК РФ не дает оснований считать ситуацию генерального директора по совместительству с работой на другой должности или вне пределов организации невозможной. При отсутствии противоречий и поводов для отказа, каждый человек, возглавляющий компанию, как и остальные наемные работники, вправе претендовать на дополнительное трудоустройство не в ущерб основной работе в рамках внутреннего или внешнего совместительства.

Основанием считать новую работу законной служит наличие разрешения от уполномоченного органа работодателя или от владельца компании на трудоустройство в роли внешнего совместителя.

Таким образом, первым, кто решает, может ли работать гендиректор совместителем, станет сама организация, где человек трудится как основной работник. Данное положением подтверждается нормами закона № 197-ФЗ, абз.1 ст. 276 ТК РФ.

Не ограничивая в количестве совмещений, законодательство предписывает согласовывать каждое дополнительное трудоустройство с ответственным органом компании, имеющим полномочия решать подобные вопросы (или собственником юрлица).

Руководитель организации работает по совместительству вовсе не только лишь в должности топ-менеджера. При желании или возникновении необходимости гендиректор вправе оформляться внутренним совместителем на позицию бухгалтера или иного сотрудника в своей организации, либо претендовать на любую должность вне пределов возглавляемой компании.

Если сам собственник имущества компании или единственный учредитель выступает в роли генерального директора по совместительству, дополнительные согласования устраняются. Сама процедура получения разрешения работать где-то еще связана с желанием исключить возможные конфликты по основному месту трудоустройства. По этой причине согласие от первой компании не является обязательным требованием при принятии на работу в другое юрлицо. Это положение нашло свое отражение в трудовом законодательстве (абз.9 ст.65).

Исходя из сложившейся судебной практики (см. определение Мосгорсуда по делу № 33-5930/2016), предъявить претензию к трудоустроившемуся без согласования совместителю вправе только первый работодатель, где официально трудился гендиректор ООО.

Ограничения

Помимо получения разрешения с основного места работы, есть ряд важных ограничений, при которых совместительство вообще не может быть допущено. Согласно ст. 282 ТК РФ, некоторые руководители и иные работники, занимающие ответственные посты, не вправе претендовать на дополнительное трудоустройство.

Список ситуаций, при которых вопрос, может ли быть генеральный директор по совместительству, решается отрицательно, представлен ниже:

  1. Согласно закону №79-ФЗ «О госслужбе», государственные служащие не вправе оформлять совместительство, если второй работодатель является коммерческой структурой (см пп. 3 п. 1 ст. 17). Аналогичный запрет действует в отношении работников муниципалитета (пп.3 п.1 ст.14 закона №25-ФЗ от 02 марта 2007 года).
  2. Невозможно принять на работу совместителя моложе 18 лет.
  3. Недопустимо совмещение в коммерческих структурах для работников правоохранительных органов, прокуратуры, суда, адвокатов.
  4. Трудовое законодательство ограничивает право на второе и далее трудоустройство, если работа связана с опасным производством или характеризуется тяжелыми условиями трудовой деятельности.
  5. Условиями работы сотрудников Центрального Банка РФ предусмотрен запрет на совместительство для лиц, входящих в совет директоров ЦБ.
  6. Помимо федеральных запретов любая организация вправе устанавливать внутренний порядок в отношении совмещения как гендиректоров, так и работников с другими должностями.

Чтобы узнать о наличии или отсутствии права стать совместителем, стоит проверить Устав юрлица и внутренние нормативные документы.

Зачастую, когда необходимо защитить коммерческую тайну компании, уполномоченный орган вводит ограничивающее положение в уставную документацию.

Если деятельность компании подлежит лицензированию, получению специальных согласований, ибо при работе в государственных структурах, работа в статусе гендиректора по совместительству в коммерческой структуре станет прямым нарушением законодательства.

Особенности трудового договора с директором

Как уже упоминалось, директор это не только наёмный работник, но и орган, который несёт ответственность за деятельность всего предприятия. Поэтому есть некоторые особенности заключения с ним трудового договора.

В таком договоре с совместителем обязательно должны быть:

  • дата, с которой данный человек приступает к обязанностям директора и срок заключения договора;
  • оплата труда директора, его время работы и время отдыха. Так как это совместительство, то время работы директора должно быть указано с учётом его основной работы. Нередко у директора режим работы и отдыха отличается от других сотрудников. Это должно быть обязательно указано в договоре;
  • ответственность директора перед ООО также прописывается в отдельном пункте;
  • другие условия труда директора, если они отличаются от условий других сотрудников.

Женщина или лицо с семейными обязательствами

На пост директора может быть избрана женщина, имеющая детей или лицо с семейными обстоятельствами. Договор с таким сотрудником должен содержать необходимые условия.

Для женщин, например, установлены нормы по поднятию тяжестей или работы на вредном производстве. Должность директора не предусматривает таких условий, но стоит понимать, что ТК РФ защищает права женщин и семейных лиц.

Таковыми считаются:

  • имеющие или усыновившие детей;
  • имеющие ребёнка  — инвалида;

Не стоит забывать, что условия труда беременных женщин и женщин, имеющих маленьких детей до 1,5 лет, должны отличаться от условий труда других сотрудников. Например,  женщине, которая воспитывает малыша до 1,5 лет, необходимо предоставить дополнительные перерывы, чтобы она имела возможность кормить ребёнка.

Перерыв предоставляется каждые 3 часа и его продолжительность не может менее получаса. Это должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, даже если женщина – директор является совместителем.

Во избежание недоразумений, к трудовому договору с женщиной или семейным лицом лучше использовать следующие приложения:

  • график работы с учётом дополнительного отдыха;
  • инструкцию по выполнению трудовых обязанностей.

В условиях Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Поэтому трудовой договор должен содержать дополнительные условия. В гл. 50 ТК РФ указаны гарантии, компенсация и условия труда работников в таких климатических условиях.  Например, труд здесь оплачивается с учётом районный коэффициентов, которые утверждены Правительством нашей страны.

Составляя трудовой договор для работы в таких условиях, районный коэффициент должен быть обязательно указан. Точный его размер можно узнать в местном отделении трудовой инспекции.

Кроме районных коэффициентов, заработная плата таких сотрудников начисляется с учётов процентных надбавок. Она, как правило, устанавливается за стаж работы. Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки.

Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.

Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха.

Эти пункты являются обязательными при заключении трудового договора

Важно, что трудовой договор с директором сам по себе имеет ряд особенностей. Чтобы избежать разногласий с трудовой инспекцией, эти особенности нужно учитывать

Общее понятие и признаки совместительства по ТК РФ, отличия от совмещения

Трудовой кодекс предоставляет россиянам возможность, кроме основной работы, иметь дополнительный заработок как по основному месту работы, так и у других работодателей. Предусмотрено два вида дополнительного заработка — совместительство и совмещение. Их часто путают. И даже кадровики иногда ошибаются в оформлении документов по совместительству и совмещению, что грозит им наказанием от трудовой инспекции.

Возможность работы по совместительству установлена в ст. 60.1 ТК РФ. Она предусматривает, что работник может заключить дополнительный трудовой договор на выполнение регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Совместительство бывает внутреннее (у основного работодателя) и внешнее (у других работодателей). Особенности регулирования труда работающих по совместительству определяются ТК РФ.

Второй вид дополнительной работы — совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). При этом виде работы новый трудовой договор не составляется, просто работнику доплачивают оговорённую сумму к основной зарплате за выполнение дополнительных обязанностей.

Совмещение может происходить по разным причинам: совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, замещение временно отсутствующего или уволившегося сотрудника.

Таким образом, если совместительство — это вторая работа, то совмещение — это не отдельная работа, а лишь дополнительная обязанность к основной работе. Следовательно, если совместительство может существовать без основной работы в компании, то совмещение этого не подразумевает.

Таблица: чем внутреннее совместительство отличается от совмещения

Признак

Совместительство

Совмещение

Правовое обоснование Ст. 60.1 ТК РФ Ст. 60.2 ТК РФ
Работодатель Могут быть разные работодатели Работодатель тот же, у которого работник работает по трудовому договору (основному или по совместительству)
Продолжительность рабочего дня Не более половины времени за учётный период (по общему правилу ТК РФ) Не установлена, т. к. работа выполняется в течение рабочего дня
Трудовой договор Заключается по каждой должности даже при внутреннем совместительстве Отдельно не заключается, вносятся изменения в заключённый договор или оформляется дополнительное соглашение
Оформление на работу Приказ о приёме на работу Приказ о совмещении
Запись в трудовую книжку Вносится по желанию работника Не вносится
Личная карточка работника Заводится карточка и присваивается табельный номер Не требуется
Табель учёта рабочего времени Отмечается отдельно по каждому договору Не отмечается в табеле
Период выполнения работы В свободное от основной работы время В течение рабочего времени по основному трудовому договору
Оплата Заработная плата по договору Доплата к основной зарплате
Размер оплаты Поскольку по ТК внутренний совместитель не должен трудиться больше 50% своего рабочего времени, оплата не должна быть больше половины оплаты по совмещаемой должности по штатному расписанию Доплата в любой сумме по соглашению сторон (как правило, исходя из экономии фонда оплаты труда)
Отпуск Отпуск предоставляется и оплачивается по каждому договору Отдельный отпуск не предоставляется, сумма доплаты за совмещение входит в расчёт отпускных
Расчёт социальных пособий Рассчитывается одна сумма пособия, исходя из основной зарплаты и выплат по договору внутреннего совместительства, а также оплат за совмещение
Гарантии и компенсации Ст. 287 ТК Рф
Ограничения Для лиц моложе 18 лет и лиц на работах с вредными и опасными условиями Не устанавливаются
Прекращение деятельности Приказ о расторжении трудового договора Приказ о снятии доплаты в связи с прекращением выполнения дополнительных обязанностей
Прекращение деятельности досрочно На общих основаниях. Исключение: приём на работу человека, для которого эта должность будет основной работой. Совместителя следует предупредить за 2 недели. Работник имеет право досрочно прекратить работу, а работодатель — отменить работу по совмещению. Одна сторона письменно оповещает другую за 3 дня.

Совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы. 

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности

Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя

За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

  • наименование совмещаемой должности или профессии;
  • объем и содержание дополнительной работы;
  • период, на который устанавливается совмещение;
  • размер дополнительного вознаграждения.

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство

Совмещение

Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)

Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)

Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)

Запись в трудовую книжку не вносится

Прекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договора

Прекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)

На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дня

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)

За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

Нюансы

Такое строгое регламентирование предусмотрено для того, чтобы оградить первых лиц компаний и их подчиненных от вероятных конфликтов, связанных с выполнением обязанностей на основных местах.

В то же время, принимающая сторона не вправе требовать у устраивающегося к ним работать человека документированного подтверждения согласования вопроса с руководством на основном месте. (п. 9 ст. 65 ТК).

Неважно, куда они его берут, директором или обычным специалистом. Законно он трудится на совмещаемом месте или незаконно – прерогатива устраивать разбирательства с ним на эту тему принадлежит только уполномоченным лицам на основном месте

Так что если при устройстве просят такой документ, потенциальный совмещающий вправе отказать.

Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда осуществить совмещение первому лицу компании всё-таки не удастся.

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Существует ряд ограничений для лиц, желающих работать по совместительству. Такие ограничения в полной мере распространяются и на граждан, занимающих руководящие должности или претендующих на такие должности в рамках совместительства (см. ст. 282 ТК РФ).

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев. Директор государственного/муниципального унитарного предприятия может быть по совместительству директором коммерческих фирм только, если к этому обязывает его должность директора унитарного предприятия (п. 2 ст. 21  закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 № 161-ФЗ). 

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений. 

Чтобы разобраться было проще, рекомендуем воспользоваться нашей блок-схемой: просто отвечайте на вопросы и поймете, реально ли совместительство для вашего директора.

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Существует ряд ограничений для лиц, желающих работать по совместительству. Такие ограничения в полной мере распространяются и на граждан, занимающих руководящие должности или претендующих на такие должности в рамках совместительства (см. ст. 282 ТК РФ).

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений.

Итоги

Таким образом, генеральный директор, в большинстве случаев, действительно будет обладать законным правом на осуществление работы в режиме совместительства. При этом сама процедура оформления будет включать в себя следующие этапы:

  1. Для начала ответственными лицами должно быть составлено дополнительное соглашение к уже действующему договору, если речь идет о внутреннем совместительстве. Этот этап требуется для того, чтобы зафиксировать сам факт наделения генерального директора определенными дополнительными обязательствами в профессиональной сфере.
  2. В соглашении указываются все важные нюансы, включая размер дополнительной заработной платы, установленный график работы, а также иные сведения, например, наличие определенных льгот, привилегий и т.д. Помимо этого, в соглашение обязательно нужно включить ссылку на ранее заключенный с генеральным директором трудовой договор.
  3. Далее с готовым дополнительным соглашением знакомится и сам генеральный директор. Если у него отсутствуют какие-либо возражения относительно содержания данного документа, он ставит свою подпись в положенном месте.

Итоги

Таким образом, генеральный директор, в большинстве случаев, действительно будет обладать законным правом на осуществление работы в режиме совместительства. При этом сама процедура оформления будет включать в себя следующие этапы:

  1. Для начала ответственными лицами должно быть составлено дополнительное соглашение к уже действующему договору, если речь идет о внутреннем совместительстве. Этот этап требуется для того, чтобы зафиксировать сам факт наделения генерального директора определенными дополнительными обязательствами в профессиональной сфере.
  2. В соглашении указываются все важные нюансы, включая размер дополнительной заработной платы, установленный график работы, а также иные сведения, например, наличие определенных льгот, привилегий и т.д. Помимо этого, в соглашение обязательно нужно включить ссылку на ранее заключенный с генеральным директором трудовой договор.
  3. Далее с готовым дополнительным соглашением знакомится и сам генеральный директор. Если у него отсутствуют какие-либо возражения относительно содержания данного документа, он ставит свою подпись в положенном месте.