Что такое гибкий график работы? правовые и финансовые аспекты

Чем отличается гибкий график от других режимов

Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия

График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

Существует несколько разновидностей режима работы:

  • односменный;
  • ненормированного дня;
  • сменный с 6-12 часовым днем;
  • вахтовый;
  • раздробленного рабочего дня;
  • гибкого графика.

Таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. Работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

Когда разговор заходит про свободный график, работник должен знать, как понять термин, и какие преимущества он дает. Если руководство согласно на такой режим, работник должен понимать это как обязательство выполнения конкретного объема задач без указания конкретного количества часов и времени исполнения обязанностей.

Такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Однако в ТК РФ система учета труда основывается на количестве часов, потраченных на исполнение обязанностей по договору, а не на объеме выполненной работы. Поэтому положений о свободном графике в ТК РФ не содержится.

Если в стандартном договоре указан фиксированный график работы, следует понимать, что смена не должна превышать 8-часового рабочего дня при режиме 5/2. Когда работнику предлагают 3/2 или 2/2, необходимо понимать, какой это график – 2 или 3 дня работы с установленной предприятием длительностью перемежаются с 2 днями отдыха.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, что означает плавающий график работы, и в чем отличие от гибкого режима. На самом деле, работа с плавающим графиком напоминает сменную организацию труда с главным отличием в отсутствии строгой последовательности будней и выходных дней, когда нет заранее предопределенной смены времени на отдых и труд.

Маринад с гранатовым соком

Мариновка шашлыка с использованием гранатового сока — способ, благодаря которому придадите мясу особый вкус. Перед приготовлением следует учесть некоторые нюансы:

  • Неразбавленный гранатовый сок хорошо сочетается со всеми видами мяса и птицы.
  • Маринад с соком граната мягко и медленно размягчает волокна. Такой способ маринования не подходит для жесткого и старого мяса. То же касается и размороженного продукта.
  • Выбирая гранатовый маринад, займитесь подготовкой заранее. Мясо должно выдерживаться минимум 10–14 часов. Если берете птицу, то маринование выполнится быстрее.
  • Внимательно выбирайте гранатовый сок в магазинах. Есть большая вероятность, что в картонной коробке содержимое будет иметь мало общего с настоящим соком.
  • Сразу солить шашлык не стоит. Соль впитывает влагу, поэтому есть вероятность пересушить мясо. Солите за 1–1,5 часа перед термообработкой.
  • Для приготовления гранатового маринада используйте керамическую или эмалированную посуду.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
  • трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

  • изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
  • потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

  • Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
  • При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

  • индивидуальный трудовой договор;
  • приказы и прочие распорядительные документы компании;
  • коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как понять гибкий график тем, кто еще не сталкивались с ним на практике? Обычное представление – это свободный режим выполнения обязанностей. Гибкий график – самый лучший вариант организации труда:

  • для людей, которые эффективно работают в вечернее или ночное время;
  • для тех, кто желает распределить свое рабочее время на несколько промежутков;
  • для тех, кто ищет подработку.

Главное преимущество гибкого рабочего времени для предприятия или частной фирмы – максимальное использование качественного трудового ресурса. Еще один плюс для бизнеса – возможность оплачивать труд в рамках конкретных временных рамок. Таким образом, обеспечивается цикличность работы фирмы, и рационально используются денежные ресурсы компании.

Недостатком гибкого режима является то, что организация работы фирмы или отдельного сотрудника по такому графику потребует дополнительных организационных затрат. Контроль сотрудника ограничен, а поэтому следует подбирать самоорганизованных, дисциплинированных сотрудников.

Если человек по жизни организован и склонен к твердо придерживаться конкретного временного распорядка, то приучиться к такому способу работы ему будет непросто, а зачастую – невозможно. Кроме того, это может негативно повлиять и на состояние здоровья, приведет к угнетенному состоянию, дискомфорту.

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

  1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
  2. Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
  3. Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
  4. Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
    • рабочего дня;
    • недели (без учета выходных);
    • месяца (без учета выходных и праздничных дней);
    • декады;
    • квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя. Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?Посмотреть ответ

Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?Посмотреть ответ

Что это такое?

Представленный метод рабочего времени довольно часто применяется при постоянном использовании предприятием сверхурочных условий труда. Возможны случаи, когда работодателем не может качественно устанавливаться процесс работы таким образом, чтобы использовался чистый режим ежедневной или еженедельной нормы времени труда. Наиболее распространенный пример — компании, в которых применяется непрерывный производственный процесс с двумя или даже тремя сменами. Сотрудник за один день может отработать более 8 часов, а за целую неделю более 40. Суммированный учет периодичности призван защитить именно права сотрудников предприятия.

Заполнение образца для продавцов

В качестве распространенного примера можно рассмотреть тонкость работы врачей и других работников медицины. Для них предусмотрена короткая продолжительность времени труда, которая при суммировании не должна превышать 39 часов. Однако врачи часто остаются на суточное дежурство. Когда на протяжении одной недели врач дежурил два раза, он превышает индивидуальную норму трудового времени, которая для него предназначена. Годовой график также будет идти с превышением положенной продолжительности. Работодатель сможет посмотреть результат суммированного учета, который предполагает расчет длительности для сотрудника не за одну смену, день или неделю, а за определенный, более продолжительный срок (год или другой установленный).

Обратите внимание! То количество часов, которые сотрудник отработает с превышением нормального количества трудовых, будет считаться сверхурочной работой. Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности

Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2018 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике

Если сотрудник подпадает под определение суммированного учета, то деятельность сверхурочно будет изначально заложена в его график сменности. Такое положение может означать, что сотрудник может взять график за март 2018 года и посчитать, что он отработал 184 часа. Такое количество времени превышает разрешенное количество в 151 час, поэтому 33 сверхурочных часа уже имеются в его графике.

Суммирование в программе 1С

Работодатель имеет право и может провести планировку времени на рабочем месте таким образом, чтобы не было превышения нормального числа часов труда. Однако такой случай не гарантирует, что сотрудник не будет привлечен сверхурочно. Это может понадобиться, если один человек остался после окончания собственной смены, чтобы подождать коллегу на смену.

Юридические аспекты введения гибкого рабочего графика

В трудовую книжку даннные о работе по гибкому графику не вносятся

Во всех случаях трудовые отношения регулируются законодательством, и юридические нормы позволяют решать споры между работодателями и работниками. Понятие гибкого рабочего времени прописано в статье 102 ТК РФ, в ней указано, что по договору работодатель сможет согласовывать с сотрудником время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность.

В трудовые книжки при приеме на работу запись о гибком рабочем графике не вносится, и такие сотрудники имеют равные права с теми, кто работает по фиксированной схеме. Несмотря на внешнюю лояльность схемы гибкого рабочего графика, есть несколько важных положений, которые работодатель не имеет право нарушать:

  1. Суммарное время, проведенное на рабочем месте даже по скользящему графику не должно превышать 10 часов. Если же суммарный рабочий день длится дольше, работодатель обязан оплачивать переработку по более высокому тарифу.
  2. Если работникам предстоит перевод на гибкий график, согласно статье 74 ТК РФ их необходимо проинформировать об этом не позднее, чем за 2 месяца.
  3. Поскольку норма рабочего времени будет приблизительно той же, что и при обычном режиме труда, сотрудникам должен быть обеспечен установленный соцпакет: это касается не только оплаты отпуска, но и больничных, а также выплата премии в соответствии с правилами, принятыми в компании.
  4. Если сотрудник должен работать вне организации, например, его направляют в командировку или иную служебную поездку, это время работы также должно учитываться и оплачиваться в полной мере.
  5. Скользящий график очень часто устанавливается женщинам, имеющим детей. Работодатель и сотрудница могут прийти к соглашению об установлении свободного графика на определенный срок, но он может быть и бессрочным.

Таким образом, даже при скользящем графике работы работодателя никто не освобождает от ответственности за сотрудников, и он должен соблюдать все положения трудового кодекса.

Гибкий рабочий график – это возможность по-новому выстроить отношения между работником и работодателем. Кому-то она позволяет организовать более продуктивный процесс труда и добиться лучших результатов, а для кого-то такая мера является преждевременной. Во многом результативность свободного графика зависит от сплоченности коллектива, чувства ответственности за свою работу и стремления добиваться хорошего результата.

Мнение юриста-эксперта:

Режим гибкого рабочего времени накладывает дополнительную ответственность как на работника, так и на работодателя. Это связано с тем, что со стороны предприятия требуется доверие к своему персоналу, а с другой стороны – высокий уровень самодисциплины. Применение гибкого графика для всего коллектива не всегда приводит к положительному результату. Особенно это заметно в крупных компаниях.

К такому режиму, дальновидные руководители подходят сугубо индивидуально. Для этого есть две причины. Первая, не всегда его можно реализовать, не нарушив закон. Вторая, есть такие профессии, для которых это невозможно. Наглядный пример, работники, которые работают по строгому расписанию (продавцы, водители, педагоги и т.п.).

Еще могут возникнуть трудности для работников, работа которых сопряжена с вредными условиями труда. Для них могут предусмотрены дополнительные перерывы, соблюдение которых необходимо контролировать. Работодатель обязан создать нормальные условия труда, оборудовать рабочее место. Существует большое количество санитарных норм и правил, которые следует соблюдать. К ним относится и работа за компьютером. Именно такой категории работников чаще устанавливают гибкий график. Еще для них работодатель иногда разрешает частично работать на дому. Как контролировать соблюдение безопасных условий труда?

Возникает много вопросов, которые необходимо урегулировать при заключении трудового договора. В нем предусмотреть ответственность работника за соблюдение режима труда и отдыха. Иначе работодателю может придется в суде отвечать за то, что не обеспечил нормальные условия своим работникам. Об этом забывать нельзя.

Чем отличается гибкий график от других режимов

Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия

График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

Существует несколько разновидностей режима работы:

  • односменный;
  • ненормированного дня;
  • сменный с 6-12 часовым днем;
  • вахтовый;
  • раздробленного рабочего дня;
  • гибкого графика.

Таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. Работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

Когда разговор заходит про свободный график, работник должен знать, как понять термин, и какие преимущества он дает. Если руководство согласно на такой режим, работник должен понимать это как обязательство выполнения конкретного объема задач без указания конкретного количества часов и времени исполнения обязанностей.

Такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

Если в стандартном договоре указан фиксированный график работы, следует понимать, что смена не должна превышать 8-часового рабочего дня при режиме 5/2. Когда работнику предлагают 3/2 или 2/2, необходимо понимать, какой это график – 2 или 3 дня работы с установленной предприятием длительностью перемежаются с 2 днями отдыха.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, что означает плавающий график работы, и в чем отличие от гибкого режима. На самом деле, работа с плавающим графиком напоминает сменную организацию труда с главным отличием в отсутствии строгой последовательности будней и выходных дней, когда нет заранее предопределенной смены времени на отдых и труд.

Для каких должностей подойдет?

Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности. Особенно это относится к офисным должностям, таким как секретарь, специалист банка, менеджер. Если нанимателю и сотруднику такой график удобен, то организовать скользящий график можно абсолютно для любой должности. Особенно, если сотрудник учится или работает по совместительству.

Сменный график пользовался популярностью всегда. Президенты крупных производств и различных фабрик хотели, чтобы производство не останавливалось, а предприятие функционировало полные сутки. Но желание руководства противоречило действующему законодательству, поскольку работать без выходных и обеда строго запрещено. В связи с этим была разработана система сменного графика работы (о том, как такой график отображается в трудовых договорах, читайте тут). Система свободного графика применяется во многих сферах деятельности.

Свободный график, как уже было сказано выше, наиболее подходит для творческих натур (дизайнеры, художники, поэты и т. д.).

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Чтобы оформить гибкий график для фирмы или сотрудника, принимают приказ по предприятию. Или подписывают . Отдельным приложением или в составе самого договора указывают режим работы и его продолжительность.

Рабочий график может устанавливаться с определенными отступлениями от правил. Есть возможность, на усмотрение сотрудника, использовать указанные дни или часы для выполнения заданий по согласованию с нанимателем.

Если компания уверена в исполнительности сотрудника, можно поручить ему обязанности по устной договоренности. В таком случае достаточно устной договоренности между сторонами.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если прочитать внимательно все положения, что содержит Трудовой кодекс, то мы не увидим в нем обязательства перехода на такую систему работы. Это в большей степени необходимость фирмы, а не отдельного сотрудника.

Исключение составляет требование работника, у которого есть на воспитании малолетний ребенок. Этой категории сотрудников работодатель не имеет права отказать в нестандартном режиме работы.

Все нормы современного российского законодательства прямо указывают на то, что перевести сотрудника принудительно на такой режим работы невозможно. С другой стороны, не следует забывать о праве работодателя трактовать этот режим организации труда как правила трудового распорядка. Если сотрудник не желает их выполнять в полном объеме, дело может дойти до конфликта, в котором в выигрыше будет работодатель.

Поэтому, гибкий режим работы не является обязательным условием работы и перевести на него можно только двумя способами:

  • заключением дополнительного ;
  • увольнением всех сотрудников из-за реорганизации работы фирмы и предложением составить новый договор, в котором изначально указана гибкая система организации труда.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

По Трудовому кодексу договор составляется с учетом пожеланий и требований работодателя и сотрудника. Требования эти должны быть разумными и не противоречить положениям трудового законодательства, другим нормам права, действующим в РФ.

Таким же образом составляется дополнительное соглашение (образец выше), если нет желания изменять основной договор

Важно отметить, что в договоре должно быть указано обязательство работодателя обеспечить сотрудника полной загрузкой на весь рабочий отрезок, по которому проводится оплата труда

Часовой предел составления договора о переходе на новый режим работы законодателем не определен.

Образец приказа о переходе на гибкий график

Утвержденного централизованно образца бланка приказа о внедрении гибкого графика рабочего времени не существует. Поэтому его форма регулируется внутренними распоряжениями по компании или муниципальной структуре. Используется обычный бланк фирмы с указанием всех реквизитов.

Нюансы оформления гибкого рабочего графика

Важные нюансы составления и внедрения гибкого рабочего графика обусловлены в Трудовом кодексе. Прежде всего – обязательная договорная составляющая. Все стороны должны придти к согласию и подписать документ.

Только документ, подписанный руководителем (нанимателем) и сотрудником, приобретет законность при оформлении трудовых отношений. Чтобы у каждой из сторон наступили обоюдные права и обязанности, необходимо формализировать отношения.

Период, на который составляется дополнительный или новый договор, обычно не указывается, хотя по желанию сторон он может быть вписан в текст документа.

По-кавказски

  • Время: 5 часов 40 минут.
  • Количество порций: 6 персон.
  • Калорийность блюда: 4 791 ккал.
  • Предназначение: на обед.
  • Кухня: кавказская.
  • Сложность приготовления: средняя.

Шашлык по-кавказски из свинины – вкусное и невероятно сытное блюдо, как и все, что характерно кухне этого народа. Вам даже не придется задумываться, как мариновать свинину: залить жидкостями, подождать пару часов и продолжать работу. Хорошо для этого рецепта подойдет и баранина – она тоже питательная и идеально сочетается с остальными компонентами.

Ингредиенты:

  • свиная шея – 1,3 кг;
  • лук белый – 600 г;
  • виноградный уксус – 70 мл;
  • вода – 3 стакана;
  • кинза свежая;
  • петрушка;
  • соль, перец;
  • зерна граната.

Способ приготовления:

  1. Свинину порезать кусочками, перемешать с луковыми кольцами.
  2. Посолить, добавить перец, травы. Через 20 минут влить воду с виноградным уксусом. Мариновать 5 ч.
  3. Готовить на мангале 17 минут, не забывая переворачивать шампуры с шашлыком. Подать, посыпав зернам граната.

Что нужно делать сотруднику и работодателю, чтобы перейти на гибкий график?

Чтобы перейти на гибкий график, сотруднику нужно подать заявление произвольного образца с прошением. Работодатель должен одобрить заявление, в этом случае выходит приказ, после подписания которого между сторонами заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то подразделения формируют рапорт, в котором указывают доводы в пользу смены режима работы. На основании документа подготавливается приказ, где указывается срок перехода на новый график работы и отмечаются сотрудники и подразделения, которые переходят на новый режим. Информация доносится до сотрудников. Когда срок перехода наступает, формируется другой приказ со списком работников, которые переходят на гибкий график с датой вступления решения в силу. После выхода этого документа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками, если гибкий график вводится навсегда. Если он вводится временно, то будет действовать до истечения срока, отмеченного в приказе.

Отменить гибкий график можно по статье 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Сотрудник может попросить перевестись на фиксированную рабочую неделю, если его должность не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

Сотрудники связи, которые могут перейти на гибкий график:

  • сотрудники, устраняющие последствия аварий и повреждений средств связи;
  • сотрудники радиоцентров, радиостанций, телецентров, ретрансляционных телестанций, радиовещательных телестанций, радиовещательных и радиотрансляционных узлов, радиорелейных магистралей при работе организаций сеансами;
  • персонал центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи, земных станций спутниковой связи и приема-передачи программ телерадиовещания, изображений газетных полос при работе организаций круглосуточно или сеансами.
  • операторы связи на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков.