Создаем форму для анкетирования в google

Содержание

Основные настройки, внешний вид

После входа в личный кабинет нужно открыть список приложений Google и выбрать иконку «Диск». На появившейся странице необходимо кликнуть на кнопку «Создать» и найти в раскрывающемся списке фразу «Google формы». После клика открывается шаблон опроса, куда и вводится необходимая информация.

Перед тем, как описывать дальнейший процесс работы с сервисом, предлагаем ознакомиться с настройками данного инструмента.

  • Настройки внешнего вида. Позволят сделать опрос более презентабельным и оформленным. Для этого нужно нажать на значок «Настроить тему». Можно выбрать заливку из предложенного меню либо воспользоваться каталогом тем, кликнув мышкой на иконку «Выбрать изображение». Если примеры оформления не устроят, есть возможность загрузить свою картинку либо фотографию.
  • Общие настройки. Чтобы попасть в этот раздел, необходимо нажать на значок в виде шестеренки. Настройки имеют три закладки:
  • «Общие». Здесь можно задать определенные параметры для будущей формы: сбор e-mail пользователей, возможность респондентов менять ответы после отправки формы, ограничение по количеству отправленных форм одним респондентом.

  • «Презентация». Настройки в этом разделе позволят оформить последовательность вопросов и коммуникацию с респондентом в ходе работы над опросом.
  • «Тесты». Закладка пригодится в том случае, если цель формы – проведение тестирования. Здесь можно выбрать формат оценивания работы и настроить обратную связь для тестируемого.
  • Предварительный просмотр. В любой момент создания документа можно нажать на значок в виде глаза в правом верхнем углу, чтобы оценить, как пользователи увидят вашу форму. Если требуются корректировки, предварительный просмотр можно закрыть и внести изменения. Рекомендуем обязательно воспользоваться этой функцией перед отправкой готовой формы. Структура опроса должна быть логичной и понятной для пользователей.
  • Кнопка «Отправить». По завершению создания формы можно выбрать способы отправки ее респондентам: через электронную почту, социальные сети, с помощью ссылки или встраиваемого кода.

Настройка вашей формы Google

В этом примере мы начнем с примера веб-сайта и пустой формы Google по умолчанию.

Для начала создайте новую страницу на своем сайте и внимательно изучите макет и тему

В частности, обратите внимание на основной и дополнительный цвета

В этом примере тема – это белый фон с черными баннерами. Текст заголовка – темно-черный и жирный, а сам шрифт сайта – простой черный. На этой странице мы планируем встроить форму, позволяющую посетителям голосовать за понравившийся фильм из пяти вариантов и оставлять свои комментарии.

Затем вам нужно настроить свою форму Google в соответствии с макетом этой страницы.

Когда вы создаете пустую форму Google, вы заметите, что по умолчанию используется пурпурный фон с полужирным черным текстом и простой текст в форме. Граница баннера вверху темно-фиолетовая.

Очевидно, это не сработает на странице, на которую мы хотим встроить форму. Чтобы настроить форму, выберите значок цветовой палитры в правом верхнем углу окна редактора формы. Это позволит вам настроить тему, включая цветовую схему.

Откроется раскрывающийся список настроек. Если вы не видите цветовую схему, которая работает в разделе «Цвет темы», вы можете выбрать + значок, чтобы точно настроить цвет, на котором вы хотите создать форму.

Используйте цветовую палитру, чтобы выбрать точный цвет, который вы хотите для своей темы. В этом случае выбор черного цвета автоматически изменяет цвет фона на дополнительный цвет, который должен работать с черным. Вы можете изменить этот цвет под Фоновый цвет раздел.

Другие параметры на этой странице включают добавление изображения заголовка, а также изменение стиля шрифта формы. После того, как вы закончите настройку формы, есть еще несколько параметров, которые нужно настроить, прежде чем вы будете готовы встроить форму Google на свой веб-сайт.

Разрешить респондентам редактировать

Еще одна настройка, которую вы, возможно, упустили при создании формы, – это разрешение респондентам редактировать форму после того, как они ее отправят. Возможно, вы слышали от некоторых из ваших респондентов, которые допускали ошибки или просто хотели изменить один из своих ответов.

Щелкните значок Настройки кнопку в правом верхнем углу (рядом с кнопкой Отправить) и выберите Общее таб. Внизу под Респонденты могут установите флажок для Редактировать после отправки и нажмите Сохранить.

В дальнейшем после того, как респондент отправит форму, он увидит возможность Отредактируйте свой ответ. Затем они могут внести свои изменения и повторно отправить форму.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

  1. Дополнения.
  2. Внешний вид.
  3. Предпросмотр.
  4. Настройки.
  5. Кнопка отправки.
  6. Действия с формой.

Рассмотрим подробнее.

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.

Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

курс

Контент-маркетинг

Узнать больше

  • Создайте собственную контент-стратегию и реализуйте её на практике
  • Узнайте всё о контенте и его распространении — получите востребованную профессию
  • Изучите профессию изнутри: комьюнити и полезные связи с контент-менеджерами, редакторами и маркетологами

Что такое Гугл формы

У известной американской компании Google есть собственный сервис, позволяющий людям создавать опросы, изучая тем самым общественное мнение. Инструмент крайне удобен, так что разобраться в нем может даже новичок. А особенностью Гугл Форм является то, что сервис доступен как на компьютерах, так и на смартфонах. То есть создавать опросы можно где угодно и когда угодно.

Поскольку Гугл Формы – не единственный инструмент американской компании, он очень плотно интегрирован с другими сервисами. К примеру, для того, чтобы начать работу в Google Forms, необходимо пройти авторизацию при помощи почты Gmail. А сохранить опросы (формы) вместе с результатами можно на облачном хранилище Google Drive.

Разумеется, любой опрос является абсолютно бессмысленным без респондентов. То есть тех людей, которые будут заполнять форму. Именно поэтому Гугл предлагает использовать удобный инструмент для приглашения участников через почту. Кроме того, есть возможность оставить прямую ссылку в блоге, вставить HTML-код формы на сайт или поделиться анкетой на своей странице в Facebook или Twitter.

После того, как будет опрошено достаточное количество респондентов, юзер может не только ознакомиться с ответами, но и получить подробную статистику. В дальнейшем полученную информацию можно использовать для оформления исследовательских работ.

Однако не стоит думать, что функционал Google Forms ограничивается лишь созданием опросов. Вариантов использования существует огромное множество. К примеру, можно проводить обычные голосования или даже запускать регистрацию на закрытые мероприятия. Все это однозначно пригодится в повседневной жизни.

Что такое Google формы?

Инструмент имеет массу способов применения, но мало кто использует весь спектр его возможностей. Тем временем сервис имеет серьезную заявку на глубокое проникновение во многие рабочие процессы.

С его помощью можно не только осуществлять опросы и тестирования, но и сводить результаты в таблицы и диаграмму, обмениваться полученными данными с другими пользователями и даже проводить экзамены и брифинги. Есть возможность пользоваться сервисом не только с компьютера, но и с телефона.

Таким образом, Google формы можно применять везде, где есть необходимость собрать большое количество информации от разных людей.

Разновидности

Гугл формы используются для личных целей и для бизнеса. Сервис бесплатный, но для организаций предлагается корпоративный пакет (Google workspace), имеющий свои бонусы, дополнительные возможности и повышенный уровень защиты.

Кроме гугл форм пакет Google workspace включает в себя и другие инструменты, такие как Google docs, Gmail, календарь и т.д.

Преимущества использования гугл форм в пакете для бизнеса:

  • возможность ограничить доступ к сервису, сделать форму доступной только для сотрудников компании;
  • профессиональное, презентабельное оформление анкет;
  • возможность создавать одновременно несколько форм совместно с коллегами, а затем вместе анализировать результаты без пересылки файлов по e-mail;
  • оперативное отслеживание ответов.

Также гугл формы можно разделить в зависимости от области их применения.

Как пользоваться Google Формами

При создании формы вы увидите горизонтальную панель с тремя иконками: «Настроить тему», «Просмотр» и «Настройки».

Google Формы: главная панель сервиса. Скриншот с экрана.

Тема задает шапку формы и фон. Во вкладке «Настроить тему» предлагается выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Одно из очевидных преимуществ Google Форм – возможность создать собственный дизайн документа, в том числе:

  • загрузить фото или логотип (в этом случае сервис автоматически предложит подходящую цветовую гамму);
  • добавить изображение или видео в текст формы, вопрос или ответ (значок «Добавить изображение»);
  • загрузить видео с Google Диска, Google Поиска, через ссылку или с камеры.

Google Формы: настройка оформления. Скриншот с экрана.

Вкладка «Предпросмотр» продемонстрирует, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Google Формы: пример оформления. Скриншот с экрана.

Во вкладке «Настройки» можно задать параметры формы

Обратите внимание на пункт «Отправлять форму не более одного раза» – он позволяет исключить боты и искусственную «накрутку» показателей. Сервис идентифицирует участников опросов пользователя по Google аккаунту и не разрешает отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта

В «Тестах» можно указать количество баллов при ответе на вопросы и впоследствии оценить прохождение теста каждым участником.

Google Формы: пример оформления. Скриншот с экрана.

Дополнительные настройки анкеты

Над блоком создания вопросов есть блок редактирования настроек формы.

  • Можно включить возможность Показа хода выполнения опроса — актуально для длинных опросников, чтобы опрашиваемые знали, на сколько вопросов они уже ответили и на сколько еще предстоит ответить.
  • Только один ответ на человека — Гугл может проконтролировать это, только если каждый опрашиваемый имеет аккаунт Гугл и вошел на страницу опроса как пользователь. Если вы хотите опрашивать учеников или родителей своего класса регулярно, то можно попросить их зарегистрироваться в Гугле. В остальных случаях это излишнее требование.
  • Перемешивать вопросы.

Под вопросами анкеты есть настройки подтверждения прохождения опроса.

  • Ответ записан — сюда вписываете формулировку, которая будет показываться после прохождения опроса. Например: «Спасибо! Ваши ответы помогут нам скорректировать расписание кружков» или «Спасибо! Мы получили Ваши ответы».
  • Опубликовать и создать общедоступную ссылку на результаты опроса — если поставить галочку, то все желающие смогут не только отвечать на вопросы, но и просматривать ответы других людей. Если в вашем опросе вводятся персональные данные, то публиковать ответы нельзя. Можно в дальнейшем, самостоятельно проанализировав все ответы, создать обезличенную таблицу или диаграммы и опубликовать на сайте школы или в социальной сети.
  • Разрешить респондентам изменять ответы после отправки — если поставить галочку, то после ответа на вопросы опрашиваемые смогут опять зайти на страницу опроса и изменить введенные ответы.

Обзор личного кабинета

В личном кабинете есть несколько важных вкладок. Они находятся с левой стороны основной страницы.

Вкладка «Личные данные» помогают настроить профиль, например, прикрепить фотографию. Она будет аватаркой в браузере и в электронной почте. Остальные сведения автоматически перейдут в анкету из других источников. Они пригодятся при восстановлении доступа к аккаунту. Эти личные данные будут видны другим пользователям при написании комментариев с указанием адреса почты Гугл. Если нужно скрыть какие-то сведения, то их нужно удалить в этой вкладке.

Вкладка «Данные и персонализация» служит для повышения качества поиска информации. Для этого Гугл собирает данные о поведении пользователя в интернете. Применяя сведения о потребительской активности, программа может быстрее находить ответы. Можно настроить запрет на сбор личных сведений о своей персоне.

Вкладка «Безопасность» позволяет настроить условия входа в личный профиль с разных устройств, в браузерах, на сайтах. Есть возможность найти потерянный телефон, если он подключен к этому аккаунту Гугл. В этой вкладке видны все сервисы, устройства, браузеры, которые имеют доступ к этому аккаунту.

Вкладка «Настройки доступа» устанавливают параметры личных данных, которые будут доступны другим пользователям. Например, они могут видеть ваше положение на карте. Можно заблокировать контакты с нежелательными людьми, запретить получение рассылок с определенных адресов.

Во вкладке «Платежи и подписки» можно управлять платёжной системой Google Pay. Здесь сохраняться сведения о лицензиях на программы, будет вестись учёт подписок на платные сервисы.

The following two tabs change content below.

Александр Лаптев
В 2011 году окончил ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» по специальности «Экономист». В настоящее время помогаю в освоении сайта cabinet-bank.ru, и готов ответить на Ваши вопросы. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Лаптев

  • Вход в личный кабинет Компаньон Финанс: пошаговая инструкция, функции профиля — 07.05.2021
  • Личный кабинет Комос Закупки: регистрация на сайте, инструкция для входа — 07.05.2021
  • Вход в личный кабинет Комеджик: пошаговый алгоритм, функции аккаунта — 07.05.2021

Как сделать анкету в Гугл форме

Анкетирование в Google Forms является одним из самых популярных форматов. Оно отличается от заявки тем, что нужно получить не только контакт, но и ответы на заранее данные вопросы. Для этого создаём новую форму нажав на значок +.

После создаём шаблоны вопросов и ответов, по которым можно будет судить об общей статистике.

Когда мы закончили работу над шаблоном и дизайном следует предварительно просмотреть полученный вариант, нажав на соответствующую кнопку, после чего автоматически откроется страница с опросником, также как ее будут видеть опрашиваемые.

После окончания опроса выводим статистику и видим общую тенденцию, а также лучшие и худшие или наименее популярные варианты ответов.

В том случае, если нужно узнать мнение конкретного пользователя выводим таблицу и при помощи функции «поиск» находим пользователя. В оставшихся колонках будут храниться данные о его ответах.

Этот же фактор позволяет быстро делиться данной информацией с коллегами или маркетологами.

Получать оповещения по электронной почте о новых ответах

Возможно, вы не думали об этом, когда изначально создавали форму, но вы можете получать уведомления по электронной почте о новых ответах. И это работает для всех будущих ответов на вашу форму.

Щелкните значок Больше кнопку и выберите Получайте уведомления по электронной почте о новых ответах. Затем вы будете получать уведомление с каждым новым ответом на адрес электронной почты Gmail, связанный с учетной записью Google, с которой вы вошли в Google Forms.

Если позже вы решите, что больше не хотите получать эти оповещения по электронной почте, вернитесь к Больше и снимите флажок с параметра уведомления по электронной почте.

Какие типы вопросов есть в Гугл Формах?

Текст (абзац) — блок текста длиной более одного предложения. Опрашиваемый сможет вводить достаточно длинный текст.

  • Один из списка — опрашиваемый выбирает один вариант из представленного списка ответов или вводит вписывает свой ответ.
  • Несколько из списка — опрашиваемый сможет поставить галочки у любого числа приведенных ответов.

Раскрывающийся список — отличается от Одного из списка тем, что отображается только один вариант ответа, нужно нажать на стрелочку, чтобы увидеть все варианты ответов и выбрать один из них.

Шкала ответов — хорошо подходит для того, чтобы опрашиваемый выразил степень своего согласия / не согласия с вопросом. Можно сделать шкалу от 0/1 до 10, и задать текстовое описание крайних значений.

Сетка — похожа на шкалу, но позволяет разом задать несколько вопросов по теме с одинаковыми шкалами ответов.

Дата — тип опроса, который позволяет опрашиваемому легко ввести дату, а вам в дальнейшем проанализировать ее.

Время — аналогично дате: опрашиваемый может ввести время — точное время или продолжительность.

Вы можете выбирать любые типы вопросов в рамках одного опроса.

Где можно увидеть формы для потенциальных клиентов

Формы для потенциальных клиентов доступны только в некоторых странах. Они не будут показываться, если для вашего объявления настроен таргетинг на аудиторию страны, которой нет в приведенном ниже списке.

  • Аргентина
  • Австралия
  • Австрия
  • Бангладеш
  • Белиз
  • Бельгия
  • Бразилия
  • Канада
  • Чили
  • Колумбия
  • Коста-Рика
  • Чехия
  • Дания
  • Эквадор
  • Сальвадор
  • Финляндия
  • Франция
  • Германия
  • Греция
  • Гватемала
  • Гондурас
  • Гонконг
  • Венгрия
  • Индия
  • Индонезия
  • Ирландия
  • Израиль
  • Италия
  • Япония
  • Казахстан
  • Литва
  • Малайзия
  • Мексика
  • Нидерланды
  • Новая Зеландия
  • Норвегия
  • Пакистан
  • Панама
  • Перу
  • Филиппины
  • Польша
  • Португалия
  • Пуэрто-Рико
  • Румыния
  • Сингапур
  • Словакия
  • Южная Африка
  • Южная Корея
  • Испания
  • Шри-Ланка
  • Швеция
  • Швейцария
  • Тайвань
  • Таиланд
  • Турция
  • ОАЭ
  • Великобритания
  • США
  • Вьетнам

Требования

Чтобы использовать формы для потенциальных клиентов, вы должны соответствовать следующим критериям:

  • У вашего аккаунта хорошая репутация в отношении соблюдения правил.
  • Ваш аккаунт Google Рекламы не относится к деликатной или особой категории или подкатегории (например, не содержит контент для взрослых).
  • У вашей компании есть Политика конфиденциальности. В создаваемых вами формах для потенциальных клиентов указывается ссылка на Политику конфиденциальности вашей компании. Она должна быть размещена в конце формы.

Кроме того, если вы добавляете форму для потенциальных клиентов в видеокампанию, кампанию Discovery или кампанию в контекстно-медийной сети либо создаете кампанию в поисковой сети, в которой форма открывается при нажатии на заголовок объявления, должны быть соблюдены следующие требования:

Общая сумма расходов в Google Рекламе составляет не менее 50 000 долларов США. Если в аккаунте используется другая валюта, сумма расходов будет конвертирована в доллары США по среднему обменному курсу за месяц.

Формы Google

Google Forms (Формы в Google Docs)

Google Forms — это инструмент в составе офисного пакета Google Docs, который позволяет создавать онлайн формы и опросы.

Ниже вы найдете некоторые интересные новости о Google Forms.

2013. Совместное редактирование в Google Forms

2008. В Google Docs появились онлайн формы

Новый инструмент в составе онлайнового офисного пакета Google Docs — Google Forms — позволяет создавать онлайн формы или опросы. В формах можно добавлять поля в форматах: текст, текст в виде абзаца (много текста), множественный выбор, флажки, выбор из списка, масштаб (удобно для выставления оценки например).

Гугл форма создать анкету

Результаты ответов сохраняются все в таблицу Google Spreadsheets и представляются в табличном виде. Созданную форму можно отправить по почте и/или опубликовать в интернете и/или вставить на свою страницу (тег iframe). Например, при помощи Google Форм вы можете не только быстро провести опрос, но и составить список гостей, собрать адреса электронной почты для новостной рассылки и даже провести викторину.

Пошаговое руководство как изменить стиль формы гугл.

Для начала определим что нам нужно:

  1. • Учетная запись Google
  2. • Доступ к коду вашего сайта
  3. • 20 минут полной концентрации

Предположим все это у нас есть в наличии и приступим к делу —

Создаем Google Форму

Идем в Google Диск и создаем нашу форму.ссылка — как сделать Google forms

Для данного примера мы взяли простую форму обратной связи с такими полями:

  1. • Имя (текстовое поле)
  2. • Телефон (текстовое поле)
  3. • Email (текстовое поле)

Стилизовать форму (менять шрифты, цвета и добавлять картинки) пока не будем. Нас интересует только сама структура. По итогу форма должна выглядеть так:

Открываем форму и убеждаемся, что она рабочая. Для этого заполним тестовыми данными и нажмем Готово:

После создания формы — нам надо убедиться, что она корректно привязана к таблице (или привязать заново). Таким образом мы удостоверимся, что все данные, которые будут вноситься в форму никуда не денутся, а будут попадать прямиком в таблицу. Для этого возвращаемся в редактор формы и из меню выбираем Ответы Сохранять ответы:

Можем приступать к следующему шагу.

Копируем код формы

Итак — в редакторе форм нажимаем на кнопку «ОТКРЫТЬ ФОРМУ». В любом месте на странице с открывшейся формой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем:

  • Google Chrome — Проверить элемент
  • Mozilla Firefox — Исходный код страницы

Вашему взору откроется весь код формы.

Выдыхаем.

Копируем весь код, который находится между тегами <form> и </form>. Самый простой способ это сделать — это, открыв исходный код страницы, нажать комбинацию клавиш Ctrl+F и введя в поле поиска необходимый тег. После этого — правой кнопкой по выделенному коду и Копировать.

Поздравляем — вы уже можете вставлять этот код на сайт и применять к нему свой CSS в отдельном файле.

Если мы на этом останавливаемся — то дизайн полностью можно менять используя классы, которые буду указаны в скопированной части формы, которую вы поставили на ваш сайт.

При этом орма отправки отправляет данные человека на сервер google, где форма обрабатывается. 

Но можно сделать так, что от гугла останется только дизайн. Страница подтверждения отправки формы по-прежнему ссылается на стандартную от Google. Что-бы изменить страницу подтверждения — нам необходимо изменить следующий код:

<form action=»ВАША-ССЫЛКА-НА-ФОРМУ» method=»POST»>

Заменив его на:

<script type=»text/javascript»>var submitted=false;</script> <iframe name=»hidden_iframe» id=»hidden_iframe» style=»display:none;» onload=»if(submitted) {window.location=’http://АДРЕС-ВАШЕЙ-СТРАНИЦЫ-ПОДТВЕРЖДЕНИЯ‘;}»></iframe> <form action=»ВАША-ССЫЛКА-НА-ФОРМУ» method=»post» target=»hidden_iframe» onsubmit=»submitted=true;»>

Все готово!

Оповещения об изменениях в таблице Google forms

Для настройки оповещений — открываем таблицу, куда заносятся данные из формы (мы настраивали ее в самом начале пути). В меню таблицы переходим по пути ИнструментыУведомления. В открывшемся диалоговом окне выбираем следующие пункты:

  • Уведомлять (ВАШ-АДРЕС-ЭЛЕКТРОННОЙ-ПОЧТЫ) о следующих действиях: выбираем Отправка формы
  • Способ уведомления… выбираем Сообщение электронной почты — мгновенное

Таким образом каждый раз, как кто-то заполнит и отправит форму — вы получите уведомление о том, что таблица изменена. Удобно? Безусловно!

Автор статьи — blog.bozzbox.com

Building Your First Google Form

The simplest way to start building a form is right from the Google Forms app. Go to docs.google.com/forms, then either choose a template or start a blank form.

There’s also a link to Google Forms in Docs, Sheets, and Slides: click File -> New -> Form to start a new blank form. Or, in Google Sheets, click Tools -> Create a Form to start a blank new form that’s automatically linked to that spreadsheet. That’s the quickest way to get data into a new or existing spreadsheet: open the spreadsheet where you want the data, start a form, and the form responses will automatically be saved there without any extra clicks.

The Forms editor is straightforward. Your form fills the center of the screen, with space for a title and description followed by form fields. Click a form field to edit it and add a question. Use the dropdown box next to the field to choose the field type, such as multiple choice, checkboxes, short answer, and so on.
Google Forms offers several settings options. The floating toolbar on the right lets you add more form fields. On the top right menu you can change the form’s color scheme, preview the form, use the Send button to share the form, and access other extra options, including installing add-ons for Forms. Switch from the Questions tab to the Responses tab in your form editor to see current responses to your form and link it to a spreadsheet.

All you need to do is add your questions and send the form out, so let’s look at the form options and what you can do with each.

Восстановление доступа к личному кабинету

При потере пароля от аккаунта можно восстановить доступ к личному кабинету. Пользователю надо доказать, что он является владельцем аккаунта. Это проще сделать, если личный кабинет привязан к телефону или резервному адресу электронной почты.

Могут помочь в возобновлении доступа второстепенные методы идентификации личности. Если пользователь использует привычный браузер, подключенный к домашнему wi-fi или мобильному интернету, то Гугл быстрее сможет распознать аккаунт, зафиксировав эти параметры.

При восстановлении доступа оператору достаточно назвать пароль, которым пользовались раньше, или кодовое слово, дату создания аккаунта. Если не удастся доказать владение аккаунтом, то придётся создавать новый личный кабинет.

Гугл формы что это такое

Для чего нужны? С их помощью устраивайте онлайн голосования, собирайте статистические данные, отзывы, создайте формы регистрации на онлайн мероприятия.

Чтобы узнать, какие темы волнуют ваших подписчиков, спросите их об этом прямо в письме рассылки, прикрепив опрос.

Так вы будете не только предоставлять информацию, которая нужна читателям, но и получите новые идеи для статей в блог или писем в рассылку.

Гугл документы, это где?

Сделать форму опроса достаточно просто, для этого вам понадобится гугл аккаунт и Google диск.

Зайдите в приложение ГУГЛ ДИСК. Если его не видно, нажмите ЕЩЕ, а затем в открывшемся окне нажмите СОЗДАТЬ.


Откроется вкладка и все опции, которыми вы можете пользоваться: Документы, Формы, Презентации, Таблицы.

Выбирайте Google формы.

Как создать гугл форму для опроса

Появится окно НОВАЯ ФОРМА.

В верхнем меню можете выбрать дизайн (иконка Палитра). Предлагается выбрать оформление шапки и цвет фона под текст, стиль шрифта. Для оформления можно использовать собственные изображения.

Посмотрите, как опрос увидят читатели (значок Глаз). Эта вкладка пригодится в конце создания опросника.

Нажмите на шестеренку, чтобы задать параметры формы на вкладке Общие. Рекомендуется поставить отметку на пункте Отправлять форму не более одного раза. Так вы исключите вмешательство ботов. Пользователи также могут ответить на вопросы единожды, используя гугл аккаунт.

Как отправить опросник

После нажатия кнопки ОТПРАВИТЬ в правом верхнем углу экрана, вы получите длинную либо короткую ссылку на ваш опрос.

Ссылкой на опросник можете поделиться на Фейсбук или в Твиттере, оставить на форуме или в соцсетях.

Если введете адрес электронной почты получателя, можете его отправить непосредственно на почту читателя. Корректно функция работает с почтой gmail.
Если необходим код встраивания в блог, нажмите ВСТРОИТЬ. Создайте опрос на блоге wordpress.

На вкладке Три точки можете форму скопировать, удалить, распечатать.

Создание гугл формы под опрос

Мы определились с форматом. Настроили поведение анкеты, задали дизайн. А теперь сформулируем вопросы, занесем их в конструктор.

При создании гугл формы опроса доступны такие опции:

Медиафайлы можно добавить с компьютера, с Google диска, из поиска, через гиперссылку, с веб-камеры. Видео подтянется с youtube.

Чтобы вставить вопрос, нажмите +, напишите текст вопроса. Можете проиллюстировать его картинкой.

Предлагается несколько типов вопросов. Во всех типах доступна опция Описание, активируется ползунком (внизу справа), функция Проверка ответов.

Если поставить передвинуть ползунок внизу справа на положение Обязательный вопрос, отметить галочкой Проверка ответов, функции опросника значительно расширяются.

Текст (абзац): нужен развернутый ответ. Настройки такие же, как в первом случае).

Один из списка: надо выбрать один вариант из нескольких предложенных. В зависимости от выбранного варианта ответа отвечающего может перебросить в конец формы или в один из разделов. Можно задать правильный ответ, количество баллов.

Несколько из списка. Можно выбрать несколько ответов из списка. Вариант ответа ДРУГОЕ как раз и даст идеи для новых статей блога, поможет расширить тематику.


Раскрывающийся список: пользователи выбирают один ответ из нескольких. С его использованием можно перевести заполняющего опрос на другие разделы, закончить опрос досрочно.

Шкала. В этом типе вопроса предполагается оценить ответы тестируемого по предложенной шкале.

Сетка. Оценить можно сразу несколько показателей.

Сетка флажков. Оценка происходит по нескольким критериям.

Дата. Выбор даты из календаря.

Время. Выбор конкретного времени. Пример использования: почасовое бронирование ресурсов.

Вопрос может быть обязательным или необязательным.

Все изменения автоматически сохраняются на гугл диске.

Предзаполненная форма

Иногда удобнее отправлять клиентам предзаполненную форму. Тогда клиентам не придется вносить информацию с нуля, лишь корректировать ее.

Создать образец заполнения можно на вкладке Три точки.

Там же настройте настройки доступа. Достпуно: прямая ссылка на форму, возможность поделиться линком в соцсетях, настроить уровень доступа для соавторов, для тех, у кого есть ссылка.

Откройте форму (иконка Глаз), посмотрите, как выглядит опрос для читателей.

Статистические данные по ответам смотрите на вкладке Ответы. Они отображаются в виде таблицы, диаграммы, можно выгрузить в формате CSV.

Заключение

Гугл формы (опросы) — эффективный инструмент для развития блога, пользуйтесь им.

Если вы параллельно развиваете группу Вконтакте, узнайте, как сделать опрос в группе Вконтакте.

Как работать с Google Forms

Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, но для работы с Google Формами у тебя должен быть почтовый ящик на gmail. 

Чтобы создать опрос, перейди из почты на Google диск, нажми слева вверху кнопку «Создать», затем в открывшемся окне выбери «Google Формы». 

В Google Формах есть 11 типов вопросов (с текстовым полем, возможностью выбрать несколько вариантов ответов, добавить к вопросу фото или видео, дать оценку по 10-балльной шкале и другие). Если респонденты должны обязательно ответить на вопрос, то включи параметр «Обязательный вопрос» (будет помечен звездочкой*), без ответа на него форма не отправится. Есть возможность настроить опрос так, чтобы пользователи получали вопросы в зависимости от ответов. 

При оформлении Google Форм можно добавить брендированную обложку или использовать готовые изображения из предложенной коллекции.

Если тебе нужно собрать адреса электронной почты, то нажми галочку «Собирать адреса электронной почты». Пока пользователь не введёт свой имейл, он не сможет пройти опрос. Если ты используешь сервис, чтобы узнать больше о своей целевой аудитории, рекомендуем не включать сбор имейлов, а оставить опрос анонимным. Необходимость оставить данные может повлиять на результаты.

Завершить сбор данных можно в любое время. Для этого в самой форме в разделе «Ответы» просто измени положение бегунка. Результаты опроса система сохраняет автоматически и представляет их в виде графиков и таблицы. Ты сможешь сразу приступить к анализу результатов и не тратить время на обработку данных. Система позволяет также посмотреть ответы отдельного пользователя на конкретные вопросы.

Результаты опроса можно загрузить на компьютер в виде файла CSV или распечатать прямо из формы. Чтобы получить ответы в привычном формате Excel, нажми на значок таблицы вверху вкладки «Ответы». Таблица откроется в новом окне и ты сможешь скачать её себе на компьютер. Также она будет доступна на твоём Google Диске.

Удобство работы с Google Формами состоит и в том, что над составлением опроса и анализом полученных данных одновременно могут работать несколько человек. Для этого просто предоставь коллегам доступ к форме в режиме редактирования. В верхнем правом углу в меню «Дополнительно» выбери пункт «Настройки доступа».