Содержание
- Подвижные развлечения
- Организация и проведение корпоративного мероприятия
- Корпоративы в разное время года
- Как разнообразить и зажечь этот Новый Год
- Учет представительских расходов: все официально
- Веселые конкурсы для корпоратива
- Спортивные конкурсы корпоратив
- Другие идеи интересных конкурсов
- Конкурсы для корпоратива на природе
- Идеи корпоратива для маленькой компании. Корпоратив — отличный способ инвестировать в сотрудников
- Чего следует избегать
- Виды корпоративных мероприятий
Подвижные развлечения
Показать ловкость, скорость, стремление к победе и от души позабавиться – вот главная задача подвижных игр. А для этого нужно всего лишь сочетание забавных идей и спортивных состязаний.
Танцы на льдине
Пожалуй, это самый популярный из всех парных подвижных игр и конкурсов для вечеринок. Каждой паре участвующих дают лист газеты в развернутом виде, на котором нужно потанцевать. Если кто-либо из пары наступает на пол за газетой, и тамада это заметил, участники выбывают. Постепенно размер «острова» уменьшается, производить какие-либо движения становится все сложнее. Так продолжается до последней оставшейся пары, которая получает приз.
Детекторы прищепок
Приглашается несколько пар (неважно ЖМ, ММ или ЖЖ), всем закрывают глаза повязкой. Затем к одежде одного из пары прицепляются несколько обычных бельевых прищепок
По команде тамады второй партнер начинает искать и снимать все прищепки с первого. Пара, справившаяся с заданием скорее всех, выигрывает конкурс и получает небольшой приз.
Организация и проведение корпоративного мероприятия
Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:
Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.
Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.
Секреты успешного корпоратива
Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:
Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе
Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
Стоит продумать и украшение помещения
Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать . Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.
Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье
Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание
Корпоративы в разное время года
В разное время года бывают и разные корпоративы
Как правило, корпоратив посвящен тому или иному празднику или важному событию для организации
Летом корпоративы проводятся не с целью отметить какое-то событие, так как в данное время года по-настоящему важных дат практически нет, а для того, чтобы укрепить корпоративный дух. Отдых на природе позволяет хорошо провести время в неформальной обстановке за совместным поеданием шашлыка и купанием в речке. Но также летом лучше всего проводить так называемые тренинги.
В осеннее время корпоративы чаще всего устраиваются для поставления новых задач перед работниками. Как правило, в эту пору года коллектив может отправиться в какое-нибудь интересное путешествие или даже на экскурсию по родному городу. В такой обстановке также улучшаются и взаимоотношения.
Зима — это самое праздничное время. На зимние месяцы приходится очень много праздников и все сотрудники предприятия просто отмечают их без каких-либо тренингов и постановления новых целей и задач для предприятия. Зимние корпоративы делаются для того чтобы люди могли просто отдохнуть.
После того как зима закончилась, а настроение у всех на работе приподнятое, можно провести корпоративы, мотивирующие сотрудников для того, чтобы преступить к работе с новыми силами и энтузиазмом. Вывести компанию на новый уровень и поспособствовать ее продвижению на рынке среди конкурентов.
Как разнообразить и зажечь этот Новый Год
1. Тематическая вечеринка
Дайте волю своей фантазии. Это может быть античная вечеринка в греческом стиле, флешбэк-вечеринка «Лихие 90-е», мероприятие в индийском или стиле Disco. А можно пойти против правил и устроить зимой стилизованную летнюю вечеринку «Дикие и свободные», навеянную 1969 годом или просто пляжную пати с коктейлями и танцами. Вариантов много, главное решить, что подойдёт именно вам.
2. Фотосессия
Это отличная идея собрать весь коллектив, создать каждому свой уникальный образ и классно провести время. Это может быть типично новогодняя фотосессия в забавных свитерах и соответствующим реквизитом или целая костюмированная вечеринка. В любом случае, это будет ярко, весело и запоминающе, а приятным бонусом будут классные фотографии на память об этом дне.
3. Социальные работы
Зима — это пора чудес. У вас есть возможность сделать праздник не только для себя, но и для других. Вы ведь не раз видели новогоднюю ёлку, в супермаркете или торговом центре, украшенную пожеланиями детей из детдомов, где каждый желающий может купить необходимое и передать персоналу, который под Новый год отвезёт все покупки детям. Вы можете собраться всем коллективом, накупить игрушек и устроить настоящий праздник для самых маленьких. Это ведь Новый год.
4. Путешествие
Совместное путешествие — это всегда классная идея. А совместное путешествие под Новый год — это праздничное настроение, много смеха, впечатлений от новых мест и возможность узнать друг друга в неформальной обстановке. Главное, организовать всё заранее и предупредить всех коллег ничего не планировать на выбранные даты.
5. Парк развлечений
А почему бы и нет. Если знаете, что сотрудники компании одобрят сумасшедшую идею провести день за поеданием вкусностей и катанием на различных аттракционах — смело выбирайте дату и пусть этот день запомнится надолго. И хотя это не совсем традиционное празднование, иногда самые эффектные темы мероприятия являются самыми неожиданными.
6. Мастер-класс
Это может как информативный, так и развлекательный мастер-класс, на котором будут задействованы все сотрудники компании. Такого рода мероприятие позволит набраться новых навыков, а также всем вместе провести время с удовольствием и очевидной пользой.
7. Каток
Вы можете выбрать как крытый, так и открытый каток в любимом парке или торговом центре. Много смеха, глинтвейна и приятные люди вокруг станут залогом хорошего настроения. Если у вас большая компания, рассмотрите вариант арендовать целый каток и устроить небольшую вечеринку с приятной музыкой и небольшим фуршетом.
8. Вечер кино
Практически у каждого есть традиция пересматривать любимые новогодние фильмы накануне праздников. А если сделать это в кинотеатре на большом экране с вкусным попкорном и крутой компанией — удовольствия будет в разы больше. Однажды попробовав, не заметите, как это войдёт в привычку и станет новой совместной традицией.
9. Фабрика игрушек
У вас будет возможность увидеть, как делаются разнообразные игрушки, принять непосредственное участие в их создании, а после обменяться приятными подарками с коллегами или вместе украсить новогоднюю ёлку в офисе.
10. Концерт
Выберете музыкальную группу или исполнителя, которых все любят и знают, и положите под ёлочку вашим коллегам приглашение на совместный поход на концерт. Выступление известных артистов и всеми любимые песни сплотят команду и позволят отлично провести время. Горящие глаза ваших сотрудников и немного сорванный голос, будут отличным тому подтверждением.
Накануне Нового года всё должно быть идеально: проекты закрыты, подарки куплены, наряд подобран, а корпоратив организован
Хлопоты в организации последнего ивент-агентство Lioncom берёт на себя, ведь знает как важно вовремя организовать незабываемое корпоративное мероприятие, и обещает сделать это быстро, качественно и очень круто. Новый год — это время чудес, и они готовы их для вас создать
Учет представительских расходов: все официально
Теперь речь пойдет о порядке налогового учета представительских расходов. Общая система налогообложения Для расчета налога на прибыль представительские расходы подлежат нормированию: они включаются в состав прочих расходов в сумме, не превышающей 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период, в котором проводилось представительское мероприятие. Следует учитывать, что расходы на оплату труда включают в себя не только заработную плату работникам, но и оплату по договорам гражданско-правового характера, затраты на обязательное страхование, дополнительные страховые взносы, добровольное медицинское страхование и т.д. (ст. 255 НК РФ). С увеличением совокупных затрат на оплату труда в течение года возрастает и величина норматива для принятия представительских расходов.
Согласно этой норме закона, к представительским относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание следующих лиц:
- представителей других организаций, с которыми проводятся переговоры в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества,
- участников организации-налогоплательщика, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика.
Согласно разъяснениям Минфина РФ, затраты на переговоры с физическими лицами, которые являются фактическими или потенциальными клиентами, также можно включить в состав представительских, при условии, что такие переговоры носят официальный характер и направлены на развитие сотрудничества (Письма Минфина РФ от 03.06.2013 № 03-03-06/2/20149, от 27.05.2009 № 03-03-06/1/351).
Рассмотрим основные проводки в бухгалтерском учете. Дт Кт Сумма Расчет Содержание 26 60 1 995,76 2 355 – 359,24 Отражены транспортные затраты 19 60 359,60 Входящий НДС 26 60 4 576,17 5 400 – 823,83 Отражены затраты на буфетное обслуживание 19 60 823,83 Входящий НДС 26 43 12 433 Списана произведенная продукция на дегустацию 10 71 8 677 Закуплены продукты для фуршета 26 10 8 677 Продукты для фуршета списаны в затраты 26 71 35 800 Отражены затраты на артистов Продукты для фуршета можно оформить 2 способами:
- 1-й вариант указан в примере (оприходовать продукты на склад проводкой: Дт 10 Кт 71, а потом, оформив документы на внутреннее перемещение, списать в состав затрат записью: Дт 26 Кт 10).
- 2-й вариант — отнесение затрат на покупку продуктов сразу в состав расходов проводкой: Дт 26 Кт 71.
Таким образом, на проведение мероприятия ООО «Азимут» потратило 63 481,93 руб.
Инфо
В учете ООО «Магнит» представительские расходы были отражены следующими проводками: Дт Кт Описание Сумма Документ 26 71 Учтены представительские расходы, понесенные Свиридовым во время командировки (7450 руб. — 1136 руб.) 6314 руб. Авансовый отчет, Отчет о переговорах, Акт об осуществлении представительских расходов, Счет-фактура из ресторана 19 71 Учтена сумма НДС по представительским расходам, которые были понесены Свиридовым во время командировки 1136 руб. Авансовый отчет, Отчет о переговорах, Акт об осуществлении представительских расходов, Счет-фактура из ресторана Представительская встреча с проведением культурно-развлекательного мероприятия В октябре 2015 ООО «Фиалка» была организована деловая встреча с бизнес-партнерами, программа которой включала обед в ресторане «Парус» и посещение театра.
Для проведения мероприятия сотруднику ООО «Фиалка» Катаеву С.Р.
Веселые конкурсы для корпоратива
Глухой диалог
Участвовать необходимо руководителю и подчиненному. Руководителю вручают наушники с громкой музыкой, чтобы он ничего не слышал. Подчиненный начинает задавать ему вопросы:
- Почему вы никого не посылаете в командировки, кроме меня?
- Когда я дождусь отгул?
- А давайте, вы мне повысите зарплату?
Начальник пытается отгадать по движениям губ, что же ему говорит подчиненный. Он должен ответить сотруднику, чаще всего отвечает невпопад. Далее сотрудники меняются местами. Руководитель интересуется:
- Какова причина вашего сегодняшнего опоздания?
- Хотите поработать сверхурочно?
- Почему я должен поднять вам зарплату?
Чувствительность
На стул кладется предмет так, чтобы участник не видел его. Сотрудник садится на стул и пытается понять, какой предмет под ним. Трогать предмет руками и подглядывать нельзя.
Короткометражка
Сотрудники делятся на команды по 4-5 человек. Каждая команда должна придумать и показать короткометражный фильм по теме: «Один день из нашей рабочей жизни».
Спортивные конкурсы корпоратив
- Дартс разнорукий – понадобится реквизит для дартса: дротики, доска и листочек, на котором будете записывать очки. Первый круг все бросают правой рукой, потом меняют руку на левую, а потом происходит бросок всех одновременно дротиков.
- Попади в цель – необходимо из бумаги сделать комки, а из пустых баночек – цель. Необходимо попасть бумагой в цель, смотря на нее в бинокль. Можно цель увеличивать, можно уменьшать.
- Змея – на маленьких листиках расписаны части тела: голова, руки, плечо. Первые два участника вытаскивают по листочку и прижимаются друг к другу теми частями тела, которые там указаны. Остальные действуют также, пока не соберется полноценная змея.
Другие идеи интересных конкурсов
Творческие конкурсы
Особенно интересными будут конкурсы в которых гости смогут показать свои творческие таланты.
Конкурс “Я его слепила из того, что было”
Для этого прикольного новогоднего конкурса на корпоратив необходимо одинаковое количество мужчин и женщин.
Из них формируются пары (желательно, чтобы каждая “Снегурочка” сама выбрала себе “Деда Мороза”).
Каждой паре предоставляются реквизиты и атрибуты — коробка с новогодней мишурой и украшениями. Задача женщин — за ограниченное время нарядить своего партнера, сделав из него первоклассного Деда Мороза.
Потом начинается самое интересное — каждая “Снегурочка” представляет и рекламирует своего Деда Мороза перед жюри. Побеждает самая креативная пара.
Галерея портретов
Участники садятся в круг. Каждый получает по листу бумаги и карандашу. Задача играющих — нарисовать портрет любого из присутствующих.
Когда рисунки готовы, все начинают передавать свои творения по кругу до тех пор, пока они не попадут опять к своим хозяевам. Во время передачи каждый, к кому попадает чужой рисунок, должен догадаться, кто на нем изображен, и написать имя этого человека на обратной стороне листа. Побеждает художник, получивший наибольшее количество правильных ответов.
Конкурс “Переписывание истории”
Игроки объединяются в команды по 3-4 человека. Каждой команде выдается свой список известных исторических личностей различных времен. Общее количество исторических имен — не менее восьми человек.
Задача играющих — за оговоренное время составить забавную историю с участием всех персонажей. Чтобы истории получились еще смешнее, можно добавить к историческим личностям мультипликационных или сказочных героев.
Конкурсы для начальника
Среди игр и конкурсов на корпоратив на Новый год отведите место шуткам над своим шефом.
Забава “Как скажу, так и будет!”
Ведущий готовит для начальника важные вопросы, необходимые для его каждодневной работы (к примеру, “с каким мыслями вы идете в бухгалтерию?”) или вопросы из серии “Что бы вы сделали?” (например, какую подпись вы бы сделали под фотографией вашего заместителя в мужском журнале?).
Вопросов должно быть столько, сколько подчиненных присутствует на корпоративе.
Каждому из них выдается ручка и листочек, и они пишут по одному ответу на предполагаемые вопросы. Писать можно что угодно — крылатые выражения, строчки из песен, шутки и т.д.
Затем все ответы складываются в шляпу и перемешиваются.
Ведущий задает вопросы, а начальник читает вслепую вытянутые ответы своих сотрудников.
Игра “Клад от моих подчиненных”
Это испытание позволит проверить, насколько хорошо шеф знает своих подчиненных. Он выходит из комнаты, а сотрудники кладут в коробку по одной своей вещи или аксессуару (к примеру, часы, галстук, чехол от мобильного телефона и т.д.).
Задача начальника — определить, кому из его коллег принадлежит та или иная вещь, которую достает ведущий из коробки. Чтобы этот конкурс проходил интереснее, можно придумать систему штрафов для ошибочных ответов — выполнение каких-нибудь забавных заданий.
Конкурсы для корпоратива на природе
- Сороконожки – участники встают друг за другом, держась за талию стоящего впереди. Получается сороконожка, которой ведущий дает задание – двигаться зигзагом, обходить препятствия и т.д. Кто в этом конкурсе отпустит руки, тот выбывает.
- Животный переполох – необходимо одинаковое количество сотрудников мужского и женского пола. Женщинам и мужчинам загадывается определенное животное. Мужчинам глаза завязывают, а женщины начинают бегать и выкрикивать звуки своего животного. Среди общего переполоха и массы различных звуков мужчина должен найти свою «половинку».
- Спринт в воде – подойдет, если отдых проходит возле водоема. Участники сначала бегут в воде по щиколотку, потом по колено, и в конце по пояс. Обязательное условие – не плыть, а бежать.
- Три ноги – участники делятся по трое. К ноге стоящего в центре сотрудника привязывают ногу человека, находящегося справа, и ногу участника, находящегося слева. Далее такие «треногие» пары проходят определенную дистанцию на скорость.
- Битва за шар – участникам выдаются: воздушный шар с водой внутри, пластиковая тарелка, канцелярская кнопка. Шары привязываются на пояс. Задача – проткнуть шар оппонента, уворачиваясь от других и защищая свой тарелкой.
Идеи корпоратива для маленькой компании. Корпоратив — отличный способ инвестировать в сотрудников
Если компании небольшого размера часто не проводят корпоративов вовсе либо устраивают скромные посиделки в офисе, то средние по величине пытаются найти новый, оптимальный для них формат, говорит Кира Пяткина, руководитель праздничного агентства «Лаборатория идей Киры Пяткиной», поэтому «умный» корпоратив набирает популярность.
— Это отличный способ инвестировать в своих сотрудников. «Умный» корпоратив нацелен на то, чтобы у сотрудников была возможность получить новые знания в игровой форме, а также совершить доброе дело (подготовить подарки для детей из детского дома, например) и при этом получить массу удовольствия.
— Сегодня многие компании понимают корпоратив не просто как застолье, а как бизнес-мероприятие для сотрудников, помогающее решать определённые задачи — например, повышения лояльности сотрудников, их вовлечённости, — соглашается с ней Татьяна Конакова, директор по развитию продаж MICE-компании Upjet Travel Group. Она отметила, что, несмотря на кризис, новогодних корпоративов меньше не стало, хотя, конечно, в условиях нынешней экономической ситуации наметилась тенденция к сокращению бюджетов мероприятий.
Чего следует избегать
В России девушки и женщины нередко путают корпоративы с голливудскими светскими мероприятиями, а потому провалы при выборе образа случаются часто. Избегать стоит «голых» платьев. Праздник среди друзей и директора должен помочь в продвижении по карьерной лестнице, а не выставить девушку в неприглядном свете. Спустя пару часов придется нивелировать комплименты от подвыпивших коллег.
Платье в пол с пышной юбкой или ярким принтом испортит образ, сделает его излишне вычурным. Создастся ощущение, что девушка пришла на выпускной. Излишняя торжественность неуместна, когда корпоратив проходит на природе, в офисе.
Щедро декорированная блузка неуместна на корпоративе и в гардеробе женщины. Сочетая с повседневными лодочками, строгим костюмом делает образ безвкусным. Не стоит выбирать для ивента типичную для работы одежду, даже если предусмотрен строгий дресс-код.
Ажурные колготки должны быть выброшены из гардероба. Они смотрятся вульгарно, особенно на официальном мероприятии. Чулки, кружевные перчатки до локтя тоже сюда относятся.
Платье с корсетом, некомфортный пиджак, узкая юбка – неудобная одежда превратит мероприятие в кошмар. Девушка будет постоянно поправлять лямки, одергивать юбку
Выглядит это соответствующе, зато такое поведение привлечет внимание коллег. Они обязательно обсудят такой «выход» за обедом
Соперничать с новогодней елкой по количеству украшений – плохая стратегия. Избыток дешевой бижутерии сделает образ неопрятным. Чем меньше украшений, тем лаконичнее выглядит образ. Вместо бижутерии используют ювелирные украшения. Кольца, подвески с натуральными камнями также подойдут.
Мех и перья неуместны. Они подойдут только для фривольного новогоднего празднества в неофициальной обстановке. Более того, боа требуют утонченного и изысканного вечернего наряда. Сочетать меха под силу опытному стилисту.
Экстравагантный наряд взбудоражит коллег, которые будут еще неделю обсуждать его. Начальство не в восторге, если на официальное мероприятие главный бухгалтер облачится в модное платье с ярким принтом, украшенное камнями от пола до талии. Образ завершит сверкающая диадема или широкополая шляпа.
Богемный стиль слишком вычурный. Меховые жилетки уже давно не в тренде, они удешевляют образ. А крупная бижутерия из пластика только ухудшает ситуацию.
Виды корпоративных мероприятий
Корпоративы классифицируют по двум видам:
Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации
На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.
Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:
Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера
По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года
На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.
Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.