Содержание
- Как заполнить инвойс?
- Счет-фактура
- Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы
- Как правильно заполнять инвойс
- Можно ли использовать два документа одновременно?
- Как заполнить?
- Проформа инвойс.
- Как проверить инвойс?
- Как оформить инвойс в Финляндии: пошаговая инструкция
- Для чего нужен
- Инвойс на товары.
- Как заполнять счета-фактуры и УПД с 1 июля
- Инвойс
- Платформа инвойс — что это такое
- Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия
Как заполнить инвойс?
В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:
- Дата.
- Полное имя и адресные данные экспортёра.
- ФИО и адресные данные получателя.
- Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
- Страна, в которой был произведён товар.
- Страна, которая экспортирует товар.
- Государство-импортёр.
- Номер авиатранспортной накладной.
- Описание для каждой позиции товара.
Во внутрироссийской практике invoice не используется.
В описание товарной позиции должны входить такие пункты:
- название товара;
- номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
- область применения (если у товара есть такая характеристика);
- серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
- номер из списка ТНВЭД (если известен);
- количество;
- материал, из которого сделан товар;
- порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
- вид упаковки;
- масса (унции, кг, фунты);
- цена за 1 единицу;
- число мест;
- единица измерения;
- итоговая сумма.
Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.
Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.
Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.
При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.
На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).
Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.
В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.
Заполнение инвойса при операциях со специфической продукцией
Для биообразцов:
- происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
- цель экспортирования (например, проведение исследований);
- метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
- может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.
Для химических веществ:
- запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
- название и краткое описание.
Для настенных и настольных часов:
- камни (если они есть);
- вид подвижного элемента;
- вид гальванического элемента;
- материал корпуса.
Изделия из текстиля:
- состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
- тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
- для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).
Проверка данных в инвойсе
Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.
Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:
- Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
- Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
- Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
- Есть ли подпись отправителя.
Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:
Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках
Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.
Счет-фактура
Документ, тесно связанный с применением ОСНО и расчетами по НДС. На основании счета-фактуры принимается НДС к вычету в сумме, предъявленной продавцом (НК РФ ст. 169-1). Покупатель не имеет права заявить налог к вычету при отсутствии этого документа. Счет-фактура должен быть оформлен строго в рамках, установленных законом, иначе налоговые органы могут посчитать сумму НДС к вычету неправомерной.
Может иметь как бумажную, так и электронную форму.
Внимание! Электронный вариант документа действителен, только если передается по электронным каналам связи с использованием квалифицированной цифровой подписи. Счет-фактура содержит следующие реквизиты:
Счет-фактура содержит следующие реквизиты:
- дату и номер счета;
- исправления (если вносились, указываются реквизиты внесения исправлений, если нет — прочерк);
- ИНН и адреса контрагентов;
- грузоотправителя и грузополучателя (если данные совпадают с данными покупателя и продавца, указывают «он же»);
- платежного документа, если имела место сделка с предоплатой;
- государственного контракта, если он имел место;
- валюту документа с кодировкой;
- наименование товара, работ, услуг, имущественных прав, являющихся предметом расчетов;
- единицы измерения, объемы;
- цену без налога;
- сумму без налога;
- акцизы, если речь идет о подакцизном товаре;
- ставку налога на добавленную стоимость;
- стоимостный расчет предъявленного покупателю НДС;
- сумму по счету-фактуре суммарно с налогом;
- код вида товара – для продукции, вывозимой в страны Евразийского союза (ЕАЭС).
Внимание! Страны ЕАЭС – Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения. При отсутствии контрактов с этими странами в графе 1а счета-фактуры ставится прочерк (см
Постановление Правительства от 19-08-17 №981.).
Группа реквизитов, характеризующая товар, произведенный за пределами России и прошедший таможню для использования в экономической зоне Калининградской области:
- код иностранного государства;
- его наименование;
- регистрационный номер ТД.
Внимание! Если товар произведен в России, в графах 10 и 10а следует ставить прочерки. В то же время не запрещается ставить код России (643) и наименование страны (см
письмо Минфина от 10-01-13 №03-07-13/01-01). Если товар произведен не в России, но впоследствии разделен для продажи так, что страну происхождения отдельных его партий установить невозможно, то страну происхождения и таможенную декларацию в счете-фактуре не заполняют (см. письмо Минфина от 27-11-17 №03-07-09/78220).
При работе со счетами–фактурами следует учитывать ряд моментов:
- Если в документе фигурируют услуги, в сведениях об отправителе и получателе груза ставится прочерк.
- При заполнении документа на услуги в графе «Сумма акциза» пишут «без акциза», аналогично – если товар не является подакцизным.
- Наименования товаров, работ и т.д. в договоре и в счете-фактуре должны совпадать.
- Документ выписывается в день поставки либо не позднее 5 дней после.
- Адреса контрагентов вписываются точно так же, как они зафиксированы ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Если в договоре указан иной адрес, его записывают в дополнительных строках (письмо Минфина 21-12-17 №03-07-09/85517).
- Все счета-фактуры, независимо от их вида (в т.ч. авансовые, корректировочные), учитываются хронологически, а не раздельно. Для удобства можно вводить буквенные символы в номер счета.
- Документ подписывается руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, главным бухгалтером или их уполномоченными.
Внимание! Права уполномоченных лиц и законность их подписей должны быть оформлены доверенностью или приказом, если речь идет об организации и единственной доверенностью, если уполномоченный представляет ИП
Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы
В таблице приведены реквизиты, использование которых обеспечит правильное заполнение УПД: обратите внимание на столбец рекомендаций и пояснений
№ Строки, графы |
Реквизит УПД |
Возможные значения, рекомендации и пояснения |
---|---|---|
строки (1) – (7) графы 1–11 |
— |
В случае если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре указывают распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру. В документе содержание операции в УПД соответствует счету-фактуре. Допустимо дополнение показателей стр. (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни, отражают в стр. (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др. |
строка |
Товар (груз) передал/ услуги, результаты работ, права сдал |
В инструкции сказано, как правильно подписывать УПД, — указывают должность лица, совершившего отгрузку, и (или) того, кто уполномочен действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки). Если этим лицом является тот, кто уполномочен на подписание счетов-фактур и подписал документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в ней заполняются только сведения о его должности и ФИО без повторения подписи. |
Строка |
Ответственный за правильное оформление сделки, операции |
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить ответственного за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является тот, кто совершил отгрузку и (или) уполномочен действовать по сделке от имени экономического субъекта (стр. ), то при наличии подписи в строке в ней заполняются только сведения о должности и ФИО без повторения подписи. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является уполномоченный на подписание счетов-фактур и подписавший документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в ней заполняются только сведения о его должности и ФИО без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо вводить дополнительную строку, например, для указания должности, ФИО и подписи второго ответственного. |
Строка |
Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял |
Допустимо указать должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав), которые ставят обязательные подписи в УПД со стороны покупателя с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки). |
Строка |
Ответственный за правильное оформление сделки, операции |
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в ней заполняются только сведения о должности и ФИО без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо вводить дополнительную строку — например, для указания должности, ФИО и подписи второго ответственного лица. |
М.П. |
Печати экономических субъектов-составителей документа. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона № 402-ФЗ, не является основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету. |
Понять, как заполнять форму, нам поможет образец заполнения. Рассмотрим 2 примера: первый — при выполнении работ и оказании услуг.
Как правильно заполнять инвойс
За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.
- Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
- Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
- Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
- Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2016 года.
- Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте. Иначе обязательно указывается, по какому курсу (указать дату перевода) будет проведена конвертация.
- Документ заполняется на языке, понятном для обеих сторон сделки, чаще всего – на английском. Таможня РФ принимает документы, оформленные на русском языке, поэтому потребуется его перевод. Сейчас успешно используется практика двуязычного заполнения документа – на языках поставщика и получателя, разделенного на две колонки.
- Если товар отправляется не с коммерческой целью, обязательно указывается причина его перемещения. Например «Товар не для коммерции. Оплаты не требуется» или «Замена брака. Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.
- Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
- Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.
Можно ли использовать два документа одновременно?
Могут возникать ситуации, при которых встает вопрос об одновременном использовании УПД и СЧФ. Например, один контрагент требует оформить сделку счетом-фактурой и товарной накладной, а другой согласен на обмен УПД. С точки зрения законодательства, оба варианта вполне легитимны и могут применяться в одной организации.
Применение одного из вариантов оформления возможно в рамках одного договора, т.е. все отгрузки по одному договору могут, например, оформляться пакетом документов «СЧФ + накладная», а по другому договору – УПД, заполненным в соответствии со статусом «1». Разные партии в рамках одного договора могут оформляться как пакетом документов «СЧФ + первичный документ БУ», так и УПД со статусом «1» (по тексту письма №ГД-4-3/8963 ФНС от 27-05-15 г.).
В НУ эти суммы признаются и в целях расчета налога на прибыль, одновременно с учетом по НДС.
Применение УПД не накладывает ограничений на использование в документообороте других учетных форм. Теоретически нет законодательного запрета и на использование УПД со статусом «2» с одновременным оформлением счета-фактуры.
Главное
- УПД целесообразно применять при ограниченном документообороте и объемах хозяйственных операций.
- СЧФ может применяться в пакете с документами БУ подтверждающего характера практически повсеместно.
- В ряде случаев заменить счет-фактуру УПД невозможно.
- Применение двух видов документов в рамках разных партий по договору либо в рамках разных договоров законом не запрещено.
- В законодательстве не содержится запрета также на одновременное использование УПД и любых иных документов.
Как заполнить?
На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:
- реквизиты фирмы-отправителя (её полное название и местоположение);
- те же данные о компании – получателе;
- список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.
Важно! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать.
К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.
Принципы заполнения инвойса:
- Инвойс может заполняться как от руки, так и в отпечатанном виде, как на листе А4 формата, также и на фирменном бланке компании – последний вид особенно комфортен, так как он включает все требуемые реквизиты компании-отправителя.
- Акт непременно должен быть засвидетельствован «живой» подписью отправляющего лица. В данном случае печать не обязательна (но пометка о ней существует), так как с 2016 года юридические лица освобождаются от потребности применять в своей работе печати, штампы.
- Инвойс оформляется в 6 экземплярах (подлинник и 5 копий), каждый их которых находит для себя применение:
- один из них вкладывают внутрь посылки;
- 2-й, так именуемый отгрузочный – в особый карман для отправки (с транспортной накладной);
- 3-й остается у самого отправителя;
- 4-й пересылается получателю;
- 5-й и 6-й – остаются у перевозчика.
- Скачать бланк счет-фактуры инвойс
- Скачать образец счет-фактуры инвойс на английском языке
При операциях со своеобразной продукцией
Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов:
- происхождение (человеческий, растительный, животный);
- цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
- способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
- может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.
Для химических элементов:
- отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
- наименование и краткое описание.
Для настенных часов и настольных:
Артефакт — заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.
- камни (при их наличии);
- тип подвижного элемента;
- тип гальванического элемента;
- материал имеющегося корпуса.
Изделия из текстиля:
- структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
- вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
- для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).
Как проверяется документ?
Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.
Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информации в список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз
В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.
Проформа инвойс.
Это счет, который содержит сведения о стоимости товара. Он не содержит сведения о сроках оплаты указанной суммы, поэтому не считается платежным расчетным документом. Все остальные функции инвойса проформа выполняет. Ее могут выписать на еще не проданный и не оплаченный товар, но уже отгруженный. Также ее оформляют при ситуации наоборот – когда продукция еще не ушла со склада, но уже подписан договор о продаже.
Кстати, если товар отправляется за границу на безвозмездной основе, тогда тоже оформляют проформу инвойс. Обычно такой документ могут приложить в следующих случаях:
- поставки давальческого сырья на переработку;
- выставка;
- аукцион;
- экспертиза.
То есть, положено оформлять данный документ даже при безвозмездном вывозе товаров за границу, и указывать, что это именно инвойс.
Как проверить инвойс?
Неправильное оформление инвойса грозит большими неприятностями передающей стороне и может испортить отношения с покупателями и подмочить репутацию продавца. Проверить бланк инвойса – обязательная процедура перед отгрузкой. Выявленные неточности и ошибки следует исправить до момента поступления товара на терминал таможни. Понимая, что такое инвойс и что в нем должно присутствовать, можно избежать многих проблем. Правильно составленный счет содержит:
- понятное описание каждого товара;
- стоимость единицы товара и итоговая сумма в валюте принимающей стороны;
- подпись продавца.
Как оформить инвойс в Финляндии: пошаговая инструкция
Как оформить инвойс
- В магазине Финляндии. Делая покупку, попросите продавца оформить инвойс. В специальную форму продавец заносит ваши паспортные данные, наименования покупок и сумму возврата, то есть, НДС. Форма заполняется в 2-х экземплярах.
- На таможне Финляндии. При выезде из Финляндии на одном экземпляре инвойса вам необходимо будет поставить штамп финской таможни. Этот экземпляр вы забираете себе до следующей поездки в Финляндию. Второй экземпляр необходимо оставить в оранжевом почтовом ящике у здания финской таможни.
- Снова в магазине Финляндии. В рамках оговоренного правилами магазина срока вы возвращаетесь в магазин, обращаетесь в специальный офис с белой надписью на зеленом фоне Invoice. Здесь вы предъявляете инвойс со штампом таможни и получаете наличные.
Для чего нужен
Инвойс играет важную роль не только в покупке и продаже товаров. Он также является одним из незаменимых документов при прохождении таможенного контроля на границах многих стран, а также отдельных территориальных субъектов с отличающимся торгово-экономическим законодательством, таких как штаты в США.
Впервые понятие инвойса появилось именно в международных экономических отношениях. Крупным фирмам и корпорациям, зачастую находящимся в разных странах, было непросто следить за полным соблюдением норм. Регулярно случались конфликтные ситуации. Продавец считал, что выполнил поставки в полном соответствии с договором, а покупатель жаловался на ошибки и недочеты. Разрешить эту проблему было непросто, но с введением единого перечня условий – инвойса – появилась возможность сверить каждый пункт и защитить интересы и тех, и других от необъективных обвинений.
Инвойс на товары.
Это тоже способ возвращения налога на добавленную стоимость, но он отличается от предыдущего варианта. Получением такс-фри во всем мире занимается компания Global blue, и, разумеется, бесплатно свою работу делать никто не будет. Она берет комиссию за возвращение налога, и поэтому вы получаете не всю сумму, а только часть. Например, в Финляндии НДС 24%, а максимальный возврат только 13%, и он зависит от суммы покупки. А по инвойсу можно получить до 19.5% от чека.
Но, как и везде, здесь есть свои нюансы. Немногие знают, что инвойс, это способ возврата налога и на данный момент им пользуются не так много желающих. Хотя по цифрам видно, что это более выгодно, так еще и возврат не зависит от суммы покупки. Значит, если вы потратили абстрактные 10 евро, 2 евро вы можете вернуть.
Как заполнять счета-фактуры и УПД с 1 июля
С 1 июля изменились состав реквизитов и форма счета-фактуры, а также корректировочного счета-фактуры (Закон № 371-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 02.04.2021г. № 534). Новшества касаются как участников оборота прослеживаемых товаров, так и иных налогоплательщиков.
Во-первых, записи о товарах, работах, услугах, имущественных правах в табличной части обычного и корректировочного счета-фактуры нужно нумеровать – это графа 1, а наименование – графа 1а (Приложение 1 и Приложение 2 к Постановлению Правительства от 26.12.2011г. № 1137). Для заполнения графы 1 в корректировочном счете-фактуре номер позиции надо брать из первоначального счета-фактуры.
Во-вторых, в счете-фактуре необходимо указывать реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ). Для этих целей появилась новая строка 5а. Это нововведение не связано с прослеживаемостью товаров и обязательно для всех налогоплательщиков, выставляющих как электронные, так и бумажные счета-фактуры. При указании в строке 5а документа об отгрузке необходимо привязать его к каждому порядковому номеру наименования товаров, работ, услуг, имущественных прав.
Например, счет-фактура составлен на 10 позиций, первые 5 из которых отгружены по накладной № 15 от 01.07.2021, и следующие 5 – по накладной № 18 от 01.07.2021. В строке 5а будет указано: «Документ об отгрузке N п/п 1-5 № 15 от 01.07.2021; N п/п 6-10 № 18 от 01.07.2021». В авансовых счетах-фактурах строку 5а можно не заполнять.
В форму УПД также должна быть добавлена строка 5а, в которой будет указан номер самого УПД (Письмо ФНС от 17.06.2021 г. № ЗГ-3-3/4368@). ФНС не первый раз дает разъяснения, что УПД со статусом «1» должен меняться вслед за изменением счета-фактуры (Письма ФНС России от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638, от 14.09.2017 N ЕД-4-15/18321@, от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
Отсутствие строки 5а или некорректное ее заполнение может повлечь отказ в вычете НДС у покупателя (п. 2 ст. 169 НК РФ).
В-третьих, графа 11 счета-фактуры теперь называется «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости» и заполняют ее следующим образом:
- по непрослеживаемым товарам, местом происхождения которых территория РФ не является, по-прежнему следует вносить регистрационный номер таможенной декларации;
- по прослеживаемым товарам нужно указывать регистрационный номер партии товара (РНПТ).
Как получить РНТП разъяснил Минфин в письме от 30.03.2021 N 27-01-24/23047. Но пока не приняты соответствующие документы Правительством РФ, требование не является обязательным.
В одном счете-фактуре могут быть отражены как товары, подлежащие прослеживаемости, так и обычные.
В-четвертых, в обычном и корректировочном счете-фактуре, оформленном при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, должны быть указаны единица измерения и количество прослеживаемого товара (пп. 16, 17, 18 п. 5, пп. 16, 17, 18 п. 5.1 ст. 169 НК РФ). Для этих показателей в форме документов предусмотрены новые графы: 12, 12а и 13, — которые можно не формировать в бумажных счета-фактурах по непрослеживаемым товарам (Приложение 1 и Приложение 2 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Для покупателей важно, что отсутствие граф с 11 по 13 или ошибки при их заполнении не будут препятствием для вычета НДС (п. 2 ст.169 НК РФ)
Обратите внимание! С 1 июля меняются также формы книги продаж, покупок, журналов полученных и выставленных счетов-фактур (Постановление Правительства от 02.04.2021 г. № 534)
А за III квартал 2021 года декларацию по НДС надо сдавать по новой форме (Приказ ФНС России от 26.03.2021 N ЕД-7-3/228@). Изменения обусловлены введением системы прослеживаемости товаров.
Инвойс
Инвойс – документ, содержащий перечень товаров, их общую цену, а так же цену с наценкой, количество и ассортимент товара, его особенности и условии поставки. Данный документ передается продавцом покупателю при непосредственной продаже определенного товара. Инвойс является обязательством покупателя перед продавцом, т.к. у первого появляется необходимость в оплате товара при предъявлении данного вида документа.
Как правило, инвойс является международным документом и необходим при передаче товара или группы товаров зарубежному покупателю.
Инвойс является подобием документа счета-фактуры, который применяется на территории Российской Федерации. Унифицированная форма документа законодательством не предусмотрена. Его составление предполагает использование всех важных реквизитов, а так же необходимой информации, касающейся передаваемого товара.
- Дата составления инвойса.
- Место составления инвойса.
- Страна-отправитель.
- Полное название организации-отправителя, согласно учредительным документам, а так же адрес ее расположения.
- Страна-получатель.
- Должность продавца, его ФИО полностью, а так же подпись.
- Должность покупателя, его ФИО полностью, с указанием его подписи.
- Полное название организации-получателя, согласно учредительным документам, с обязательным указанием адреса.
- Регистрационный номер и дата составления договора, согласно которому производиться данная операция по передачи товара.
- Информация, касающаяся основных характеристик товара:
- полный перечень передаваемых товаров;
- ассортимент товара;
- количество каждого вида товара, а так же общее количество (шт, м, кг);
- комплектующие товара;
- сфера применения данных товаров;
- цена за единицу передаваемого товара;
- общая стоимость передаваемых товаров;
- особенности товара (цвет, размер, форма товара и др.);
- условия хранения товара;
- условия поставки товара;
Условия поставки, транспортировки, маркировки предполагают другие документы, в частности сам договор поставки товара
Исходя из этого, в инвойсе наибольшее внимание отдается характеристике товара, передаваемого покупателю продавцом. Инвойс может быть дополнен и другими пунктами при составлении, которые еще более точно охарактеризуют поставляемый товар
Составлять инвойс нет необходимости, если, поставка определенного товара, оговоренного в договоре, осуществляется по предоплате.
Платформа инвойс — что это такое
Платформой-инвойс называется документ, содержащий предварительную информацию об отправляемом товаре.
От коммерческого инвойса он отличается возможностью внести более точную информацию о модели товара, количестве и т.д. Только после того, как данные будут уточнены, можно приступать к оформлению коммерческого инвойса.
Платформа инвойс может быть составлена после частичной оплаты товара, а также при отправке в случаях, когда груз не требует денежного перевода. Например, при гуманитарной помощи. Документ применим для любых разновидностей транспорта, автомобилей, кораблей, самолётов и поездов.
Инвойс нужно предоставить на таможне для подтверждения заявленной стоимости.
Платформу инвойс составляет экспортёр на русском и английском языке. Здесь обязательно указывается следующая информация:
- Особенности груза;
- Условия транспортировки по международным правилам;
- Реквизиты обеих сторон;
- Наименование товара;
- Общая стоимость товара и отдельно за каждую единицу (цены следует указать в долларах).
Маркировка и наименование товара указывается без сокращений. Лучше всего составлять более подробное описание груза. Если речь идёт об одежде, обязательно прописывается материал изготовления. В случае с техникой, например, телефонами, необходимо подробно описать технические характеристики.
Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия
Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.
Возможность бесплатной отправки счетов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!
- Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
- Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
- Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.
Чем хорош наш сервис по выставлению счетов?
Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!