Содержание
- Основной отпуск: часто задаваемые вопросы
- Уведомление
- Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?
- Отдых вне графика
- Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты
- Основные положения
- Сроки хранения
- Комментарий к Статье 122 ТК РФ
- Как оформить отпуск
- Наша справка
- Как взять выходные за свой счет
- Занимаемся бумагами: пошаговая инструкция по оформлению отпуска сотруднику
- Общая информация
- Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?
Основной отпуск: часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Руководящее лицо может отменить дополнительный отпуск, который регулярно предоставлялся сотрудникам?
Если человеку положен дополнительный отпуск в связи с трудоустройством на крайнем Севере, то его могут отменить только на уровне законодательства. Остальные действия неправомерны.
Вопрос №2. Сколько длится основной оплачиваемый отпуск?
Его продолжительность минимум 28 календарных дней.
Вопрос №3. Что происходит, если 1 день ежегодного оплачиваемого отпуска выпадет на государственный праздник?
В этом случае такой день не включается в период ежегодного увольнения, он не оплачивается. По факту отпуск просто продлевается на один день.
Вопрос №4. Сотрудник-инвалид может рассчитывать на замещение отпуска денежной компенсацией?
Да, вот только эти выплаты будут осуществляться за период, превышающий 28 календарных дней.
Вопрос №5. Разрешено ли сотрудникам разбивать дни законного отпуска на несколько частей?
Это не запрещено законодательством РФ. Отпуск разбивается после согласования с начальством.
Уведомление
Работник должен быть извещен об отпуске с помощью специального документа.
Он официально информирует сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска.
Понятие уведомления можно встретить в статье 123 Трудового Кодекса.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.
Но если отпуск уже был оформлен на основании собственного заявления сотрудника, то уведомление не является обязательным.
В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.
На основании положений Трудового Кодекса и локальных актов предприятия информируем Вас о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска в период с «10» августа 2016 года по «25» августа 2016 года.
Факт получения уведомления подтвердите собственноручной подписью.
Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?
Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.
Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.
Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.
Отдых вне графика
Сотрудник имеет право написать заявление на отпуск на даты, которые отличаются от сведений, указанных в графике отпусков. В данном случае работодатель не может отказать работнику, если он относится к категории тех, кто имеет право на отпуск в любое удобное время. В остальных случаях руководитель может отказать в отдыхе не по графику.
При получении от сотрудника подобного заявления его нужно зарегистрировать и проставить на нем номер. Далее заявление рассматривается работодателем. Если дано добро на предоставление отпуска, в графике должны быть зафиксированы фактические даты отпуска, а также указаны реквизиты документов, на основании которых отдых предоставлен не по графику.
Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты
Трудовое законодательство РФ не регламентирует, какая именно виза должна стоять на заявлении работника на отпуск. Более того, нет и конкретных требований проставлять на заявлении какую-либо визу вообще.
Согласие работодателя на убытие работника в отпуск определенной продолжительности в установленный период времени выражается посредством издания соответствующего распорядительного документа (см. статью «Приказ на отпуск с последующим увольнением»).
На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).
Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск — не возражаю, согласовано, согласен, одобрено и др.
Итак, в ряде случаев работнику для получения отпуска необязательно в принципе подавать заявление (например, когда отпуск по графику). В ситуациях же, когда требуется согласие работодателя, нет четких требований о том, что такое согласие должно быть выражено именно посредством резолюции на заявлении работника. Если же в организации принято проводить согласование именно посредством визирования документов, то содержание визы должно выражать мнение уполномоченного лица по рассматриваемому вопросу, а ее формулировка может быть любой.
Это важно знать: Заявление на чернобыльский (радиационный) отпуск в 14 дней: образец 2021
Основные положения
Рабочий год при определении права на отпуск исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу. Соответственно работник, который только пришел в организацию, имеет право уйти в отпуск за первый рабочий год, если отработал не менее полугода.
Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 указал: в нормах Трудового кодекса нет указаний на то, что дни отпуска предоставляются пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Таким образом, новый сотрудник после полугода работы имеет право по своему требованию получить отпуск в 28 календарных дней. При режиме неполного рабочего времени отпуск предоставляется на общих основаниях и не может быть уменьшен или не предоставлен.
Право на следующий отпуск возникает у работника только после того, как начнется второй рабочий год, третий – после начала третьего рабочего года и т. д.
В стаж работы, который дает право на отпуск, включается время:
- фактической работы;
- когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место;
- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;
- отстранения работника, не прошедшего медицинский осмотр не по своей вине;
- отпуска без сохранения заработной платы, который не превышает 14 календарных дней.
При этом в стаж не включается время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин и время отпусков по уходу за ребенком до полутора лет. Таким образом, при наличии данных обстоятельств окончание рабочего года будет отодвигаться на то число дней, которые сотрудник отсутствовал (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).
С согласия работодателя сотрудник может уйти в отпуск до истечения первого полугодия работы. Хотя существуют категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в «авансовом» отпуске. К ним относятся женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0); сотрудники до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Это важно
Учитывая особенности производства (например, работа с вредными веществами) или при капитальном ремонте в офисе и др. работодатель может принять решение о предоставлении отпуска сразу целому отделу или всей организации.
Если сотрудник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным должностям (внутреннее совместительство), то ему в обязательном порядке предоставляется отпуск по ним обеим. Аналогичная ситуация и при внешнем совместительстве. В любом случае ежегодный отпуск должен предоставляться совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы.
При соглашении сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска при достижении согласия между работодателем и сотрудником может предоставляться в любом размере (например, пять календарных дней). При этом продление такого отпуска по решению работодателя не допускается. Например, если работник взял отпуск с понедельника по пятницу, руководство не вправе увеличить его на следующие два дня (субботу и воскресенье), «отъев» таким образом остающиеся дни отпуска.
Сроки хранения
Формат заявлений на отпуск встречается разный: ежегодный оплачиваемый отдых или день за собственный счет. Объединяет эти документы слово «отпуск», но время хранения у них отличается и зависит от того, к какой работе привлекается персонал предприятия и на какой вид отдыха претендует.
На ежегодный отпуск
Ежегодные графики отдыха составляются в декабре. Не позже чем за две недели до наступления даты по графику сотрудник направляет в отдел кадров заявление на отпуск, подписанное им и согласованное с руководителем. Но какова же его дальнейшая судьба и где должно храниться заявление на отпуск после того, как оно попало в структурное подразделение? Документ остается в отделе кадров до издания приказа, после чего он помещается в архив или личное дело работника.
Согласно ст. 434 перечня, установленного приказом №236 Росархива, эта бумага относится к документации личного состава и хранится 5 лет.
Но есть обстоятельства, при наличии которых время хранения существенно увеличивается:
- Если работодатель предусмотрел во внутреннем положении требование о включении заявления и приказа в личное дело сотрудника, то срок составляет 50 лет (или 75, если заявление на отпуск составлено до изменений в законодательстве, то есть раньше 2003 года) в соответствии со ст. 445 приказа №236.
- В ситуациях, когда сотрудник привлекается к специфическим условиям труда (вредному или опасному производству, работе на Крайнем Севере), тоже действуют исключения. Эти обстоятельства определяют, сколько хранятся заявления на отпуск в архиве, — 50 или 75 лет соответственно.
На отпуск за свой счет
Иногда сотруднику необходим день за свой счет для решения личных проблем. Отсутствие на рабочем месте в этом случае обязательно оформляется заявлением. Срок хранения таких документов — 50 или 75 лет в зависимости от даты издания.
На дополнительные отпуска для отдельных категорий работников
Есть и другие виды отпусков, предназначенных для определенных категорий работников. Например, женщины вправе претендовать на отдых по беременности и родам, а после родов — по уходу за ребенком. В этом случае требования законодательства расширены, и срок хранения таких документов составляет 50 лет (или 75, если событие произошло до 2003 года).
ВАЖНО!
Такие меры разработаны для обеспечения защиты прав и интересов граждан. Длительное хранение позволяет со временем разобраться в спорных ситуациях и выявить расхождения при их наличии.
Комментарий к Статье 122 ТК РФ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.
Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.
К таким категориям относятся:
1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
Как оформить отпуск
Оформление отпуска следует производить в соответствии с определенным алгоритмом.
Шаг 1
В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия. Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его. Такая норма закреплена в . Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха. Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись.
Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то как минимум за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление. На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика.
Шаг 2
На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись.
Шаг 4
Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого используется код «ОТ» или «09».
Шаг 5
После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные:
- вид отпуска;
- период работы, за который он предоставлен;
- длительность;
- дата начала и окончания;
- реквизиты приказа о предоставлении отдыха.
Наша справка
Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, когда у работника имеется соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя, предусмотренные ТК РФ:
Это важно знать: Почему после отпуска зарплата меньше
Cлучай обращения | Статья ТК РФ |
Получение копий документов, связанных с работой | Статья 62 |
Предупреждение работодателя об увольнении по собственному желанию | Части 1 и 3 ст. 80 |
Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении по собственному желанию | Часть 5 ст. 80 |
Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, согласованный с работником, в случаях, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупреждён о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала | Часть 2 ст. 124 |
Использование отпуска без сохранения заработной платы определённой продолжительности: — участниками Великой Отечественной войны; — работающими пенсионерами по старости (по возрасту); — родителями и супругами военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; — работающими инвалидами; — работниками в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников; — в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором | Часть 2 ст. 128 |
Продление срока действия срочного трудового договора до окончания беременности | Часть 2 ст. 261 |
Использование четырёх дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц лицами, осуществляющими уход за детьми-инвалидами | Часть 1 ст. 262 |
Использование дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы одним из родителей, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеющим ребёнка в возрасте до 16 лет | Статья 319 |
Бесплатное перечисление работодателем на счёт профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из заработной платы работников, являющихся членами профсоюзной организации | Часть 5 ст. 377 |
Итак, трудовое законодательство не регулирует вопросы кадрового делопроизводства и вопросы оформления заявлений работников в том числе. Следовать требованиям государственных стандартов в связи с их рекомендательным характером вы не обязаны. Но для того, чтобы не допускать нарушений трудового законодательства, и в частности прав работников, вопросы кадрового делопроизводства должны быть урегулированы. Урегулировать их следует на локальном уровне, например в инструкции по кадровому делопроизводству, где нужно четко прописать все вопросы прохождения документов, в т. ч. и порядок работы с заявлениями работников, в полном соответствии с требованиями именно вашей организации.
Как взять выходные за свой счет
Неофициальный прогул работы может повлечь за собой дисциплинарные или административные меры наказания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Данные последствия регламентируются нормативными, правовыми актами ТК РФ.
Во избежание неприятного исхода внепланового отсутствия на работе можно взять отгул за свой счет. И хотя такое понятие законодательством не предусмотрено, официальная возможность не выходить на работу все же существует.
Выходной за свой счет приравнивается к отпуску, однако основное его отличие — отсутствие оплаты. К уважительным причинам для внепланового выходного можно отнести:
- семейные обстоятельства;
- чрезвычайные ситуации;
- экзаменационную сессию.
Кроме этого, при необходимости работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы в случае:
- если сотрудник является участникам ВОВ;
- если работник является пенсионером по старости;
- отпуска военнослужащих детей или супругов сотрудника;
- если работник является инвалидом;
- рождения ребенка;
- заключения брака;
- смерти близких родственников сотрудника.
В каждой конкретной организации, помимо перечисленных, могут присутствовать другие пункты, которые регламентируются коллективными договорами или федеральными законами. В остальных случаях начальник самостоятельно решает можно ли считать, указанную причину уважительной и следует ли предоставлять сотруднику отгул.
Для получения выходного за свой счет необходимо написать заявление на имя руководителя. Если организацией не утверждена форма такого заявления, то оно составляется в свободной форме с указанием следующих данных:
- причины отгула;
- ФИО и подписи работника.
В случае одобрения работодателем письменной просьбы, бумага закрепляется его подписью. После этого организацией издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы. Распоряжение также подписывается работником и заверяется подписью руководителя.
Для сохранения трудового стажа длительность отгулов за свой счет не должна превышать двух недель.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
Процесс предоставления сотруднику отпуска не отличается особой сложностью. Причиной такому положению дел служит упорядоченность действий и соблюдение правил при его оформлении.
Занимаемся бумагами: пошаговая инструкция по оформлению отпуска сотруднику
Трудовые отношения — это не только выполнение сотрудником рабочих функций, но и соблюдение конкретных обязанностей нанимателем. В частности, работник имеет законное право на получение отпуска с сохранением заработной платы. Процедура оформления отпуска имеет установленный порядок, который не должен нарушаться.
- 1 Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам
- 2 Пошаговая инструкция по оформлению
- 2.1 Составление графика
- 2.2 Оповещение сотрудника
- 2.3 Составление приказа
- 3 Правила документирования
- 3.1 График
- 3.2 Уведомление
- 4 Как взять выходные за свой счет?
Общая информация
Чтобы сотрудник ушел в отпуск, гарантируемый ему трудовым законодательством и нижестоящими нормативными актами, в делопроизводстве применяют приказы, числящиеся в унифицированном виде в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 .
ВАЖНО. Приказ о предоставлении отпуска работнику выступает в качестве обязательного документа
Ведь им руководствуются в бухгалтерии при расчете суммы, выплачиваемой работнику за дни отпуска, производятся отметки в личной карточке сотрудника формы № Т-2 и в его лицевом счете.
За сколько дней до отпуска издается приказ об отпуске? Оформляется документ заблаговременно, не позднее чем за две недели до дня наступления отпуска.
Этот срок оговорен законодательством с той целью, чтобы работник знал о надвигающемся событии заранее, мог подготовиться к нему.
Лучше не тянуть до последнего и позаботиться об оформлении документа заблаговременно.
Стоит еще упомянуть о том, что расчет с сотрудником производится за три дня до предстоящего отпуска.
Содержание распоряжения о предоставлении отпуска работнику унифицировано, что, однако, не мешает организациям изменять его структуру и утверждать в рамках учреждения самостоятельно. Лишь бы логика приказа не была нарушена. А в остальном же документ открыт для коррекций и изменений .
СПРАВКА. Формы Т-6 и Т-6а различаются из-за литеры «А», которая говорит о групповой направленности приказа. Отсутствие литеры подразумевает то, что приказ составляется на одного человека.
Форма приказа: ее составление и заполнение
Составляется приказ в специализированном структурном подразделении (как правило — в отделе кадров). Ответственность за его разработку возлагается либо на сотрудника этого подразделения, или же на лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами.
Во время разработки проекта приказа руководствуются следующими документами:
В состав реквизитов, используемых в унифицированной форме, входят:
- ФИО сотрудника.
- Табельный номер работника.
- Структурное подразделение.
- Занимаемую сотрудником должность.
- Вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый).
- Вид отпуска (дополнительный оплачиваемый).
- Период отпуска (с…по).
- Продолжительность отпуска (всего в календарных днях).
- Дата начала/окончания отпуска (с…по).
Также не стоит забывать и о таком реквизите как «регистрационный номер», проставляемый напротив наименования вида документа.
Регистрируется документ в соответствии с правилами, установленными в конкретной организации.
Подписывается приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск руководителем организации.
С этим документом знакомят работника, после подписи руководителя он должен оставить свою роспись .
ВНИМАНИЕ. Чтобы документ обрел юридическую силу и значимость оттиск печати на нем не требуется
Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.
При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:
Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует. Еще один момент: выходные дни не идут в счет отпуска, а переносятся .
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Обращаясь к статье 116 ТК РФ
важно заметить: лишь обозначенные законом категории сотрудников получают право на дополнительный отпуск. Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.
Суммарная продолжительность отпуска
Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).
Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?
Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:
- Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
- Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
- Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.
Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.
В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.
Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.
Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.
Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту
Пошаговый порядок ухода
Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:
- Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
- Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
- Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
- В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.