Как правильно открыть юридическую фирму с нуля?

Организация бизнеса поэтапно

Открытие юридической фирмы не сопряжено с большими сложностями. Организатору проекта предстоит пройти стандартные процедуры – легализовать бизнес, найти место под офис, сформировать кадровый состав и закупить оборудование – мебель и оргтехнику. Весь процесс займёт не больше 1 месяца.

Регистрация деятельности

Юрфирму с широкой специализацией лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются возможности сотрудничества с крупными предприятиями и государственными организациями. Для постановки на учёт необходимо принести следующие документы в налоговую службу по месту прописки:

  • заявление по форме Р11001;
  • паспорт учредителя;
  • ИНН;
  • решение (протокол) об учреждении ООО;
  • Устав компании в 2 экземплярах;
  • квитанцию об оплате госпошлины (4000 рублей);
  • заявление о переходе на желаемую систему налогообложения;
  • гарантийное письмо от собственника помещения или договор о праве собственности на него.

В момент регистрации компании необходимо выбрать коды ОКВЭД, разрешающие вести тот или иной вид деятельности. Их указывают в заявлении. Для юридической компании подходят группы:

  • 69.10 «Деятельность в области права»;
  • 68.31.3 «Предоставление консультаций при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
  • 68.31.4 «Предоставление консультационных услуг по аренде недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
  • 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования»;
  • 70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления».

Коды выбирают, учитывая специализацию фирмы. Кроме перечисленных видов деятельности, в некоторых случаях следует указать и такие группы – 74.90, 74.90.1, 82.30, 82.9.

Аренда помещения

Выбирая помещение, стоит отдать предпочтение офису, расположенному в деловой части города, в одном из бизнес-центров или на первом этаже жилого здания. Желательно, чтобы фасад хорошо просматривался с проезжей части, тогда большее количество людей узнает об открытии компании.

Для удобного размещения сотрудников понадобится площадь не менее 60 кв. м. Офис должен состоять из нескольких зон:

  • кабинет директора;
  • комната переговоров;
  • приёмная;
  • рабочая комната для юристов;
  • санузел;
  • подсобка.

В офисе придётся сделать косметический ремонт и оформить его в строгом современном стиле

Важно позаботиться о безопасности – заключить договор с охранной компанией и подключить сигнализацию, ведь в помещении будут храниться документы клиентов

Оборудование

Решив вопрос с арендой, предстоит заняться приобретением мебели и оргтехники в офис. Для каждого сотрудника понадобится стол, стул и ноутбук. Также нужно купить принтер, ксерокс, сканер, кофемашину, кулер и канцелярские принадлежности. Для хранения документов понадобится шкаф или стеллаж и сейф. В общей сложности на оборудование следует выделить 300 000 рублей.

Подбор персонала

На первых порах в штат компании можно взять трех юристов:

  • первый выполняет роль помощника и консультанта;
  • второй занимается обслуживанием физических лиц;
  • третий специалист ведёт дела предприятий и организаций.

В дальнейшем планируется увеличить штат до 6 человек. Это позволит расширить спектр оказываемых услуг и привлечь больше клиентов. Основные требования к кандидатам на вакансию юриста:

  • юридическое образование;
  • опыт работы по профессии – от 5 лет;
  • доскональное знание законодательной базы по своему профилю;
  • стрессоустойчивость;
  • усидчивость;
  • коммуникабельность;
  • возраст – 28–40 лет.

Организатор бизнеса не обязательно должен сам быть юристом, но это было бы большим плюсом. В противном случае ему будет трудно контролировать качество работы сотрудников. Помимо руководства компанией, предприниматель решает и другие задачи:

  • участвует в переговорах;
  • занимается продвижением фирмы;
  • формирует перечень услуг и регулирует цены;
  • ведёт отчётность.

При отсутствии опыта организатор бизнеса может отдать бухгалтерию на аутсорсинг, это выгоднее, чем держать в штате специалиста. Для поддержания чистоты в офисе стоит заключить договор с клининговой компанией.

Как наладить деятельность компании

Юридические компании работают в нескольких направлениях:

  1. Консультирование физических лиц. Частные лица нуждаются как в консультировании, так и в представлении своих интересов в судах и других государственных учреждениях.
  2. Нерегулярное консультирование юридических лиц. Любая компания осуществляет свою деятельность в правовом поле государства, поэтому на всех этапах развития она нуждается в юридическом сопровождении. Консультирование может касаться как вопросов регистрации, так и получения разрешений, деловых отношений с партнерами, взаимодействия с государственными структурами и учреждениями.
  3. Постоянное обслуживание на условиях договоров. Юридическая компания регулярно предоставляет помощь в решении кадровых вопросов, взаимодействия с партнерами и государственными учреждениями.
  4. Регулярное обслуживание частных лиц и предприятий по индивидуальным договорам. Юридическое сопровождение VIP-клиентов с особыми потребностями приносит наибольший доход.

Перед открытием фирмы также необходимо определить список востребованных услуг. Чаще всего юридические компании осуществляют:

  • консалтинг частных клиентов;
  • юридические консультации по вопросам регистрации;
  • представительство физических и юридических лиц в государственных учреждениях;
  • составление договоров;
  • экспертизу и помощь в составлении различных документов;
  • консультации по поводу всех правовых аспектов деятельности компании;
  • защиту интересов клиента в судебных делах.

В таких случаях не помешала бы пошаговая инструкция, но поскольку успех юридической деятельности зависит от множества специфических обстоятельств, то можно дать только общие рекомендации. В мире юридических услуг существует множество перспективных направлений, но в текущей социально-политической ситуации только отдельные из них приобретают особую актуальность.

Сегодня особый интерес представляют следующие услуги:

  1. консультации и сопровождение исполнительного производства;
  2. консультации и помощь в сфере организации и оформления строительных работ;
  3. понуждение к выплате долгов правовыми методами;
  4. консультирование иностранных граждан;
  5. юридическая помощь в оформлении разрешения на работу, вида на жительство и получения гражданства;
  6. помощь в обжаловании решений правоохранительных органов.

Развивать деятельность компании необходимо постепенно. Вначале следует определить круг потенциальных клиентов, которые позволят набрать обороты и выйти на приемлемый уровень дохода предприятия. Большинству предпринимателей хотелось бы сразу выйти на уровень сотрудничества с VIP-клиентами, но, как правило, эта ниша бывает уже занятой, а пробиться на такой рынок весьма нелегко.

Актуальность бизнеса

Структура спроса на юридические услуги показывает, что наибольшим интересом пользуется: корпоративное, налоговое, семейное, трудовое право и аутсорсинг.

За последние годы российское законодательство активно меняется, разобраться в нем неспециалисту бывает сложно. Современная жизнь – это совокупность множества связей между людьми и организациями, где каждый субъект стремится защищать и продвигать свои права. Для помощи в этом и нужны специалисты по юриспруденции. Спрос на них сейчас высок и продолжает расти.

По прогнозам, эта тенденция сохранится в дальнейшем: для разрешения споров люди будут все чаще консультироваться у юристов. Это особенно актуально в контексте мирового и российского экономического кризиса.

Что нового на рынке юридических услуг

Юридический бизнес – это не только профессиональная деятельность по предоставлению юридических услуг. Бизнес он и есть бизнес, и на первый план выводится исключительно организация такого производственного процесса, с помощью которого можно было бы получать прибыль.

Деятельность юриста может быть очень разноплановой:

  • представление интересов граждан и предприятий в судах;
  • помощь гражданам и предприятиям в надлежащем оформлении их прав (сопровождение сделок, помощь в получении документов и т. д.);
  • консультации о том, как в правовом поле осуществлять ту или иную деятельность;
  • защита граждан в уголовном процессе и многое другое.

Обычно, когда уже действующая юридическая компания рекламирует свои услуги, она предлагает своим клиентам самый широкий спектр услуг. Но не факт, что в этой юридической компании есть специалисты по всем направлениям. Скорее всего, сталкиваясь со сложными вопросами, сотрудники такого юридического предприятия будут сами пользоваться услугами профильных специалистов.

Такая ситуация дала развитие идеи для юридического бизнеса, в основу которой положено участие бизнесмена как администратора. Проще говоря, бизнесмен:

  • предоставляет юристам помещение;
  • рекламирует деятельность предприятия, тем самым привлекая клиентов к юристам;
  • выполняет все административные функции.

Юристы с такой компанией могут работать по договорам о предоставлении услуг. Такие договоры могут носить разные названия, состоять из разного количества пунктов и тезисов, но суть договоренностей сводится к одному:

  • юрист выплачивает администратору определенный процент от суммы полученного от клиента гонорара;
  • администратор разрешает юристу пользоваться всеми благами хорошо организованной конторы.

Есть мнения, что этот бизнес может стать достаточно прибыльным, ведь расходы юриста, который самостоятельно вынужден обеспечивать организационную часть своей работы (оплата офиса, реклама и т. д.) достаточно велики, поэтому гораздо проще воспользоваться сторонними услугами.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

  • полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
  • сокращенное – ООО «Докиа»;
  • иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

  1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
  2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
  3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно

Правильно

ООО «Dokia»

ООО «Докиа»

ООО «Министерство юстиции»

ООО «Министерские озера»

ООО «Бухари»

ООО «Бухара Групп»

ООО «Кока-кола»

ООО «Кокин стол»

Рентабельность

Рентабельность юридического бизнеса не такая высокая, как кажется на первый взгляд, не более 30%. Дело в том, что львиную долю прибыли съедает зарплата, премиальные и другие надбавки юристам. Да и налоги, мягко говоря, не низкие,
чего не скажешь о юридическом кабинете. Кабинет может приносить своему владельцу, который одновременно является и работником более 60% от общей прибыли с вычетом налогов.

Какой вид деятельности выбрать: остановиться на юридическом кабинете. Открыть фирму, после того как кабинет начал приносить прибыль; нанять нескольких юристов при наличии стартового капитала и открыть юридическую фирму без наличия юридического образования – решать вам. Однако существуют некоторые юридические операции, которые кабинет не может осуществлять, например, аутсорсинг компании. Это довольно-таки весомая статья доходов. За 3 года деятельности, юридическая фирма осуществляет аутсорсинг, как минимум 20 компаний.

В первые 3 месяца деятельности компании, находящейся у вас под аутсорсингом, вы получаете до 50000, далее до 30000 рублей прибыли. Как владелец юридической фирмы, вы имеете, как минимум своих 25%. С 20 компаний это, как минимум 150000 рублей ежемесячно в ваш карман! Только ради этого стоит открывать фирму, а ведь вы имеете и свои юридические дела!

Самый большой заработок приносят, конечно же уголовные дела. Тут верхней планки не существует. На втором месте хозяйственные дела по реструктуризации предприятия. 60000 только за проведения самой процедуры и примерно столько же за ускорения процесса взыскания по многочисленным долговым обязательствам. Поиск инвестора если предприятию угрожает банкротство и т. п. Третье место занимают дела по разделу и оценке имущества оплата взимается в процентном соотношении от общей стоимости оного.

В среднем, среднегодовая чистая прибыль юридического кабинета колеблется в маленьком городе от 30000 до 150000 рублей в месяц; в большом городе 80000-300000 рублей в месяц; в городах с населением более 1000000 человек юридический кабинет может приносить владельцу более 1000000 рублей ежемесячно, но и конкуренция соответственная!

В Москве и СПб владелец известной юридической фирмы может иметь столько же, сколько его американские коллеги более 6000000 рублей в месяц. В маленьких городах с населением менее 300000 человек – не менее 250000 рублей в месяц. Если учесть, что открытие юридической фирмы в маленьком городе обойдётся, как минимум в 5 раз дешевле, чем в мегаполисе, а конкуренция практически отсутствует, это также неплохо!

Можно ли открыть юридическую фирму а России

Специфика юридических услуг заключается в том, что фирма оказывает помощь в разрешении ситуаций правового характера. Помощь эта может потребоваться и частным или физическим лицам, и предприятиям и организациям или юридическим лицам. Услуги юристов нужны не только в момент возникновения сложных ситуаций, но и для предотвращения их возникновения, то есть в профилактическом режиме. Избежать проблем с государственными органами, которые регулярно проводят всевозможные проверки и ревизии поможет грамотное оформление документации. Поэтому юридические услуги не просто востребованы, а жизненно необходимы абсолютному большинству людей, организаций, ИП и прочих. Но для начала необходима процедура регистрации предприятия. И в этом случае без помощи грамотных юристов не обойтись. А если принято решение о ликвидации убыточной организации, то решить все проблемы опять-таки помогают юридические фирмы. Так что работы для грамотных юристов непочатый край.

Другая востребованная услуга юридических фирм – коллекторство. В народе это называется «выбиванием долгов». В современном понимании – это не бравые бритоголовые ребята, а профессиональные юристы, которые доходчиво и настойчиво на юридическом языке объясняют неплательщикам возможные последствия отказа выполнять свои финансовые обязательства. А в случае, если должник не очень разбирается в тонкостях юридической лексики, коллекторы помогают скорейшему возникновению сложной ситуации для должника. При этом всё это делается цивилизованно с помощью закона и юриста-профессионала. Услуга супервостребованная в современных условиях.

Поэтому, если вы имеете юридическое образование, а таковых в настоящее время в России огромное количество, то идея как открыть юридическую фирму именно для вас. Кстати, для организации юридической фирмы профильное образование не является обязательным условием.

Месторасположение офиса

При выборе помещения важно учитывать целевую аудиторию компании, спектр ее услуг и размер стартового капитала. Несмотря на то, что к грамотному специалисту клиент приедет даже на другой конец города, при выборе правильного месторасположения офиса можно существенно увеличить объем дохода и сократить расходы на рекламу и продвижение

Если целевая аудитория – это предприятия малого и среднего бизнеса, то стоит снять помещение возле ИФНС, где часто будут бывать специалисты. Как вариант, фирме можно открыться возле различных государственных органов, куда придется часто обращаться в ходе сотрудничества с клиентами. Если такая возможность отсутствует, то предпочтение лучше отдать офису в бизнес-центре или переоборудованному помещению на первом этаже в центральной части города.

При выборе месторасположения стоит убедиться, что рядом нет других компаний, которые предоставляют аналогичные услуги. В противном случае придется привлекать клиентов демпингом или тратить больше денег на рекламу.

Офис должен находиться в непосредственной близости к транспортным развязкам, чтобы к нему было удобно подъехать со всех районов города. Дополнительно можно оборудовать небольшую территорию для стоянки автомобилей.

Онлайн консультация автоюриста

Если вы являетесь узким специалистом права, например, автоюристом, то целесообразно открывать онлайн консультацию именно по этому профилю. Начальные затраты:

  • услуги вебмастера (создание сайта под ключ);
  • услуги копирайтеров-юристов (для наполнения сайта статьями);
  • аренда хостинга в сети для сайта (желательно, чтобы доменное имя отражало суть вашей деятельности).

Более того эти клиенты могут оказаться даже не из вашего города, а из области

Поэтому важно организовать свою деятельность в сети правильно, давать только юридически верные советы доступным языком

На сайте можно указать не только номер офиса и его адрес, но и свой личный телефон для связи. Прейскурант цен тоже лучше разместить сразу на сайте. Первая бесплатная консультация в офисе может стать вашей «фишкой», которая поможет немного обставить конкурентов.

Какой выбрать ОКВЭД для вашего бизнеса? Как не ошибиться в его определении? Читайте на страницах нашего журнала.

В преддверии праздников упаковка товаров пользуется большим спросом. Не упустите шанс и заработайте на этом! Узнайте как.

Как уехать в командировку и не превысить размер своих командировочных:

Необходимое оборудование

Несмотря на то что открыть юридическую компанию можно без аренды помещения, наличие офиса, бесспорно, повлияет на престиж предприятия. Поскольку предоставление юридических услуг не связано с какими-либо материально-технологическими процессами, небольшого помещения площадью около 50-100 кв. м будет достаточно.

Поскольку офис компании становится ее лицом, необходимо всерьез заняться его интерьером. Красивая офисная мебель, элегантный стол для переговоров и удобное место для ожидания очереди на консультацию ­– все эти, казалось бы, несущественные мелочи вместе будут создавать позитивные впечатления у посетителей.

С дизайном интерьера помещения и фасадом самого здания могут помочь специальные компании, которые этим занимаются. Множество из подобных фирм делают ремонт под ключ. Другими словами, все – от разработки проекта до внедрения его в жизнь – переходит к специалистам своего дела. В конечном итоге предпринимателю будет выдано готовое для приема первых клиентов помещение.

Персонал компании

Сотрудники – лицо любой фирмы. От них зависит то, какой успех будет иметь бизнес. Хорошо, если можно нанять в компанию знакомых людей, которые учились с предпринимателем в университете. Но если бизнесмен не учился на юридическом или не имеет таковых знакомых, поиск специалистов может отнять немало времени.

Придется заручаться поддержкой местных бирж труда, подавать вакансии в газеты или на специальные сайты в интернете. Каждый день придется проводить собеседования, на которых за сутки можно переслушать большое количество безработных. Возможно, для этой процедуры придется даже нанимать опытного менеджера, что существенно отразится на денежных расходах.

Чтобы рассчитывать зарплату для будущих сотрудников, необходимо будет найти бухгалтера. Он же будет вести необходимую отчетность.

Также, помимо менеджера, бухгалтера и юристов, необходимо нанять и дополнительный персонал: уборщики, внештатные программисты, электрики, пиар-менеджеры. Дополнительный персонал необходим для поддержания работы основных работников.

Учитывая большое количество необходимого персонала, можно воспользоваться одной простой рекомендацией – брать на работу только опытных сотрудников. Опытный работник с определенным стажем сможет заменить собой нескольких неопытных студентов. В итоге, качество работы будет лучше, а платить можно будет меньше.

Финансовый план: рентабельность и окупаемость

Размер первоначальных затрат – 1,225 млн руб.

Будем исходить из расчета, что средний чек за работу юриста составляет 13 тыс. руб. В штате работает 4 юриста; предположим, что за месяц клиентами каждого из них стали 15 человек.

Месячный оборот составит 780 тыс. руб.

Общий размер ежемесячных затрат – 600 тыс. руб.

Чистая прибыль – 180 тыс. руб.

При таком расчете бизнес выйдет в «ноль» за 6,8 мес.

Таблица 2. Экономическое обоснование бизнес идеи.

Основные показатели

Значение

Сумма первоначальных инвестиций

1,225 млн руб.;

Ежемесячные расходы

600 тыс. руб.

Среднее количество клиентов в месяц на 1 юриста

15 чел.

Месячный доход

780 тыс. руб.

Чистая прибыль в месяц

180 тыс. руб.

Срок окупаемости

6,8 мес.

Не боритесь с конкурентами

Конкуренты — это такие же представители малого бизнеса, как и вы. Они могут отличаться от вас, лишь наличием опыта или его отсутствием. Как и вам, им нужна прибыль. Строится ваш бизнес, как и бизнес конкурента на клиентской базе.

Если появился более крупный конкурент, не забывайте. Что у малого бизнеса есть преимущество — личный контакт, ваша увлечённость и понимание целей. Не теряйте голову в пылу борьбы с конкурентом, которому ваши опрометчивые действия только на пользу.

Не забывайте, что есть такая возможность, как сотрудничества. При разумном подходе сотрудничество может благоприятно отразится, как на вашем бизнесе, так и на бизнесе конкурента. Участвуйте в бизнес форумах, это хорошая возможность обменяться мнением. Поделиться опытом, актуальной информацией, свежими данными, идеями.

Основные риски

Главный серьезный риск, с которым вам придется столкнуться – это стабильно высокий уровень конкуренции, который будет постоянно расти. Бороться с ним можно, оказывая услуги высокого качества, а также постоянно прорабатывая маркетинговую политику компании. Помните о том, что для успешной юридической практики очень важен опыт. Даже самый образованный и талантливый новичок будет испытывать серьёзные трудности, привлекая клиентов для молодой фирмы.

Законодательство в данной сфере постоянно меняется. Вы обязаны следить за мельчайшими изменениями, чтобы своевременно повышать уровень мастерства и обновлять правовую базу.

Ещё один момент, который важно знать – это внимательное отношение к клиенту. Уровень сервиса должен быть на высоте, работа должна проводиться в полном соответствии с этическими нормами и конфиденциальностью

Поэтому отдельное внимание уделите подбору сотрудников

Спектр услуг

Предпринимателю, который только начинает новое дело, очень важно определиться со спектром услуг, которые будут представлены для клиентов будущей фирмы. Многие постоянно совершают одну и ту же ошибку, пытаясь ухватиться за все и сразу

Лучше всего наоборот, если фирма будет узкого профиля. Так можно будет предоставлять услуги для клиентов действительно качественно.

К спектру услуг в юридической сфере деятельности можно отнести:

  • Регистрацию.
  • Ликвидацию.
  • Перерегистрацию ИП.

Все эти три направления пользуются хорошим спросом. К тому же для них нет необходимости обладать какими-то особыми навыками. Но, так как вышеописанные направления очень популярны, конкуренция тоже будет большой.

Для новой фирмы можно выбрать за основную деятельность и следующее:

  • Составление документации (договора, нормативно-правовые акты и др.)
  • Представление интересов в суде.
  • Оспаривание собственности.

Начиная с таких небольших юридических процессов, со временем можно поднимать планку и расширять спектр услуг.

Перспективным направлением также считаются и простые юридические консультации. Сейчас эта услуга только развивается, поэтому конкуренция не очень большая, но клиентов может быть много.

Консультация у юристов пользуется популярностью среди мелких и средних предпринимателей, а также среди новых больших компаний, которые уже успели зарекомендовать себя на рынке.

Как видно из вышеописанного, будущую компанию можно создать любого направления. Спектр услуг здесь довольно широк

Но важно помнить о том, что выбирать его нужно с умом и желательно с упором на что-то одно