Как не быть уволенным за прогулы? как перехитрить работодателя? основные ошибки работодателя

Содержание

Как отпроситься с работы: причины

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Предоставление отгула оформляется работодателем в виде приказа. Форму такого приказа можно взять на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще не оформлен доступ к системе КонсультантПлюс, вы можете сделать это бесплатно, на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

  • необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
  • возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
  • вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
  • привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, в каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха).  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).

Родственники

Кстати, объяснительная за прогул может включать в себя такой пункт, как встреча родственников. Особенно этот вариант хорошо подходит в период ближе к праздникам и в летнее время. Сообщите, что не придете на работу по причине встречи дальних (или близких) родственников, которые приехали погостить.

Данный вариант не слишком часто и не особо успешно используется в качестве отмазки. Обычно он подходит для того, чтобы отпроситься пораньше с работы

Примите его во внимание

Если очень сильно хочется отдохнуть в конкретный день, можно избежать штрафа за прогул, просто написав заявление на предоставление отгула за свой счет. Отнесите его работодателю и спокойно отдохните в указанный период. Обычно такое заявление не требует никаких объяснительных.

Вот и все. На самом деле все не так сложно, как кажется. Достаточно обладать актерскими навыками и смекалкой, чтобы придумать, как отпроситься с работы. Только не злоупотребляйте этим!

Топ-5: правдоподобные причины опоздания на работу

Такая знакомая мысль: “Опаздываю на работу, что сказать и как «обыграть» свой рассказ таким образом, чтобы все поверили?”

Как говорил один сыщик: «Чтобы понять преступника, нужно думать, как преступник».

Поэтому первое правило в формировании оправдания – это правдоподобная, уважительная причина опоздания. Продумайте вашу историю до мелочей: никаких «несостыковок» и «переводил бабушку через дорогу». В противном случае, вы рискуете остаться либо без работы, либо без уважения руководства.

1. Проблемы с транспортом

Самый простой и наиболее весомый аргумент. Никто не застрахован от пробок или «медлительного» водителя маршрутки, останавливающегося на каждом повороте. Но, для того, чтобы это оправдание сработало, уточните, где именно в это время была проблема с пробками на дороге, либо узнайте у знакомых. Негодуйте и возмущайтесь непорядками в стране или, как вариант, порассуждайте, что люди “понапокупали прав, а ездить не умеют”.

2. Не смогли закрыть квартиру/дом

Проблемы с замочной скважиной – весомый аргумент. Не оставите же вы квартиру открытой. И пока знакомые искали номер телефона службы, вы умудрились опоздать. Но, для того, чтобы история казалась более достоверной, «между прочим» поинтересуйтесь у начальника либо коллеги о наличии номера телефона хорошей службы на следующий раз. Это вызовет доверие, но вы сами, главное, не забудьте о такой «поломке».

3. Неприятности с соседями

Опоздание работника – раздражающий фактор для многих (не забываем и о руководстве, и о тех, кто всячески старается угодить этому самому руководству). Поэтому если вы в очередной раз опоздали, попробуйте такой вариант, как «проблемные соседи».

4. Прием сильнодействующих медикаментов

Можно обосновать свое опоздание тем, что в связи с определенными проблемами со здоровьем (а эту причину вы уже не раз использовали, когда “отравились”, “простыли” или вам просто “что-то не здоровилось”), вы начали принимать сильнодействующие препараты.

Это могут быть медикаменты для нервной системы, успокоительные, препараты гормональные, а также антибиотики, которые оказывают негативное воздействие на весь организм (слабость, тошнота, вялость, головные боли, можно почитать на любом препарате побочные эффекты). Только не забывайте про соответствие реальности: не стоит углубляться в подробности проблемы, ведь может произойти так, что начальник тоже хорошо знаком с данными препаратами.

5. Проблемы с банком/кредитной историей

Что делать, если опоздал? Наиболее частая сегодня проблема – финансовая недостаточность.

Многие берут кредиты, ссуды. Можно воспользоваться данной подсказкой. Вам утром позвонил представитель банка (либо коллектор) и сказал, что возникли проблемы с кредитом (как вариант – начисление лишней пени, процентов). Вам срочно пришлось ехать в отделение банка, и выяснять причину такой проблемы. А поскольку банковское учреждение работает до 17 часов, то возможности посетить его в другое время у вас не было.

Только помните, что превращение в “неисправимого лгуна” не пойдет вам на пользу, насколько бы правдоподобными и уважительными не были причины ваших опозданий. А сказанное нами и, главное, вера в это, имеет свойство материализоваться.

Если работник поздно пришел, опоздал на достаточно длительное время – это всегда неприятность. Но, умея «правильно» оправдаться, можно не только «сгладить» отношение к себе, но и снизить чувство раздражительности. Только не стоит поддаваться искушению испытать вновь судьбу на удачливость: опаздывая в очередной раз, подумайте, что это может быть ваша последняя рабочая смена. Тогда и силы, и скорость прибавляются сами собой.

Зубная/головная боль

Как отпроситься с работы? Вообще, чтобы прогул таковым не считался, необходимо отпрашиваться у работодателя. То есть оповещать его о своем отсутствии. При наличии веских оснований никаких проблем с работой и прогулами не будет.

Первый вариант отмазки — это жалобы на острую зубную или головную боль. Второй вариант не так успешен — вам могут предложить обезболивающее. А вот первый просто идеален. Главное, что данную боль никак не проверить. Все, что от вас потребуется — это хорошая актерская игра.

У данного способа есть один небольшой недостаток. В качестве доказательства пребывания у стоматолога работодатель может потребовать с вас справку. Но это крайне редкое явление. Какие еще есть отмазки от работы?

Оплачивается ли отгул

Сохраняется ли заработная плата за день отсутствия, зависит от того, в каком виде был оформлен кратковременный отгул. Очевидно, что если работник получил однодневный отпуск за свой счет, средняя зарплата за этот день не начисляется.

Когда можно брать отгул, смотрите на видео:

Если сотрудник получил отгул по уважительной причине, дневной оклад сохраняется. Аналогичное правило действует при условии, что работник оформил отгул по праву разделения оплачиваемого отпуска. По закону наниматель также обязан выплатить компенсацию в размере средней дневной зарплаты, если работник отсутствует из-за болезни и оформил больничный лист. Если же сотрудник отсутствовал из-за того, что сдавал кровь в донорскую организацию, дневной оклад сохраняется в полном размере.

Причина 1. «Не нахожу подходящего времени в своём распорядке дня»

Поиск подходящего триггера (время-место-ситуация) для новой привычки — это действительно не всегда просто. Если идеальный триггер для спорта не удаётся придумать, начинайте экспериментировать. Например, пробуйте делать разминку (если это ваша целевая привычка) в разные моменты дня: утром сразу после туaлета; перед завтраком, пока закипает чайник; в обеденный перерыв, перед тем как пойти в столовую; вечером, как пришли домой и переоделись в домашнее и так далее.

Также подумайте о том, как можно органично вписать несколько маленьких спортивных привычек в разные моменты дня (например, с утра до работы одну остановку пройти пешком, остальное проехать на транспорте; перед обедом сделать лёгкую разминку на рабочем месте; подняться до квартиры без лифта, если этаж высокий). Три маленькие привычки зачастую удаётся вписать в распорядок легче, чем одну большую.

Уважительные причины

Мнение руководства при определении степени вины прогулявшего работника имеет определенный вес, но в приоритете об уважительности причины отсутствия судят, исходя из норм трудового законодательства (ТК РФ). Иногда работник освобождается даже от необходимости согласовывать свое отсутствие (например, при развитии недомогания, подтвержденного открытым больничным листком).

Прежде, чем судить о праве на неявку, трудоустроенные граждане должны изучить случаи обязательного уведомления руководства и ситуации, когда предварительное согласование не нужно.

Статьей 128 ТК РФ определены обстоятельства, предполагающие обязательное оповещение о неявке на работу в связи с отпуском за свой счет. Статьи 125, 262, 267 регламентируют особые ситуации, когда неоплачиваемый отпуск предоставляется без согласия администрации.

По предварительному заявлению работники вправе отсутствовать при следующих причинах невыхода:

  • смерть члена семьи или близкого родственника (по заявлению на имя руководителя выделяется 5-дневный неоплачиваемый отпуск);
  • регистрация брака в ЗАГСе и свадебные торжества (оформляется 5 дней отпуска без сохранения оплаты);
  • появление на свет ребенка дает аналогичное право на 5 дней за свой счет.

Отдельные категории граждан вправе отсутствовать установленное ТК РФ количество дней, предварительно оповестив работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте, примером такой неявки могут служит следующие категории:

  • лица с ограниченными физическими возможностями (с присвоенной группой инвалидности);
  • ветераны Отечественной войны;
  • трудоустроенные граждане пенсионного возраста;
  • работники, не достигшие возраста совершеннолетия;
  • законный супруг/ супруга, родители служащих в силовых структурах и сотрудников служб спасения, погибших в обстоятельствах исполнения долга;
  • родители, на чьем иждивении находятся дети с инвалидностью;
  • сотрудники, ушедшие в оплачиваемый отпуск и затем вызванные из него для выполнения срочной работы в интересах компании;
  • наемный персонал, не получавший заработную плату в сроки, определенные трудовым законодательством.

В заявлении на имя руководителя работник объясняет причину невыхода на работу — задержка выплаты зарплаты.

Предполагая уважительность причин, при которых сотрудники вышеуказанных категорий вправе не выходить на работу, закон требует письменного оповещения руководства организации о своих намерениях, поскольку внезапное отсутствие специалиста грозит срывом производственного процесса и иными негативными последствиями для организации.

Чтобы защитить себя от произвола администрации, все письменные обращения на имя руководства стоит дублировать, настаивая на регистрации документа и отметке на собственном экземпляре о принятии к рассмотрению. Если не удается лично передать бумаги, есть возможность отправить заказное письмо с уведомлением в доставке.

Что делать, если на работе требуют сделать прививку от коронавируса?

Если вы трудитесь в сфере деятельности, указанной в постановлении правительства №825, то вы обязаны сходить на вакцинацию от COVID-19. В противном случае, начальник должен отстранить от работы сотрудника и не выплачивать ему зарплату до прохождения иммунизации, иначе его самого накажут правоохранительные органы. Если же у вас есть отвод от прививки по медицинским показаниям, то работодатель может отстранить вас от выполнения трудовых обязанностей, но не уволить. Тогда вам обязаны предложить перевестись на другие вакансии, на которых можно работать без прививки от коронавируса. Эти положения закреплены в ст. 72 ТК РФ.

Самые убедительные оправдания, чтобы не пойти на работу!

Статус: Online Гость Главное: РегистрацияВопросы: ПомощьВажное: ПравилаСообщения: Поиск Цитата зеачет исчо можна сказать ис владивастока прилитаит дядя радной любимый дарагой не дабереццо адин паеду встречать к сожалению, месяц назад я уже маму встречал Дефащка 4.06.2006 — 18:12 Статус: Offline фак мой мозг Регистрация: 8.02.06Сообщений: 1570 можна исчо сказать прадаю машыну или квартиру придут клиенты дело серьезнойэ нада паказывать ждать их апять же а ани сволачи не идут никак апаздают часа на три с половинай а сколька еще паказывать че и как….)) Добавлено в 18:14исчо думать?)) Это сообщение отредактировал Дефащка — 4.06.2006 — 18:13 CBT 4.06.2006 — 18:57 Статус: Offline Приколист Регистрация: 7.09.05Сообщений: 284 дельная отмазка: » проснулся уже с опозданием на 30 минут — будильник не включился, ходь на кухню а элэктричества нету

Как оформить отказ по объективной причине

Собеседование проходит по определенной процедуре:

  1. У инспектора службы взять направление на собеседование к конкретному работодателю, согласовать точное время собеседования.
  2. Во время встречи с потенциальным работодателем (дается 3 рабочих дня) выяснить все нюансы, касающиеся должностных обязанностей.
  3. Если вакансия не подходит, озвучить решение руководителю. В направлении будет указана причина отказа от вакансии, подписи безработного и работодателя, печать организации. Также директор может отказать безработному в трудоустройстве, если он не подходит по установленным для претендента критериям. После чего он в специальной графе направления делает соответствующие пометки, ставит подпись и печать.
  4. Бланк передается в центр занятости.

Направление – главный документ, подтверждающий наличие для конкретного безработного вакансии. В бланке присутствует вся важная информация: предложенная должность, название предприятия-работодателя, кем направлен на собеседование гражданин. В нижней части есть две графы, которые заполняются или безработным в случае отказа от вакансии, или руководителем организации, если ему не подошел претендент.

Как оправдываться правильно

Фото Pexels

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

  • Как только вы, наконец, добрались до работы, не ждите пока вас «вызовут на ковер», идите к начальнику сами и извинитесь за опоздание. Не бойтесь объясняться с шефом лично. Начальник – такой же человек, как и все мы, у него тоже бывают проблемы и неприятности.
  • Ведите себя сдержанно и уверенно. Вы не прогульщик — вы жертва обстоятельств. Не стоит идти на конфликт, помните, где вы находитесь и кто здесь главный. Однако, конечно, можно спокойно возразить, если вас оскорбили или унизили ваше человеческое достоинство.
  • Нельзя называть в качестве причины опоздания смерть родных или близких, если это неправда. Шутить таким не стоит, потому что здоровье родственников – это ваше собственное здоровье.

Совет № 3 Не позволяйте себе работать во время отпуска

Однажды у меня накопилось полтора месяца неотгулянного отпуска, и пришлось ставить в график три небольших отпуска почти подряд. Летом у судебных юристов нагрузка меньше, но мою работу за меня никто бы не сделал, так что перед отдыхом приходилось трудиться в два раза интенсивнее.

В каждый из трех отпусков я уезжала прямо с работы: в пятницу вечером за мной приезжало такси, я заезжала домой за вещами и отправлялась в аэропорт или на вокзал. В третий раз из-за этой схемы чуть не опоздала на самолет. Два раза из трех элементарно не успевала проконтролировать погоду в местах отпуска, и однажды это чуть не кончилось простудой.

Мой первый двухнедельный отпуск прошел не очень удачно, и я поняла, что на время отдыха обязательно надо уезжать из города. Несколько лет это было отличным решением: не было мессенджеров, междугородная и международная связь были слишком дорогими, так что получалось полностью изолироваться от работы. В последние годы таких бонусов у отпуска с отъездом нет.

Не знаю, куда надо уехать, чтобы я не смогла дотянуться до работы. Прошлым летом я отправилась на неделю в лес в надежде, что там не будет связи. К сожалению, даже там местами можно было найти интернет: я не работала, но все же общалась с коллегами.

Персональные основания

  • Личные обстоятельства. Отгул предоставляется работнику в случае рождения ребенка, смерти близких родственников и регистрации брака.
  • Вызов на судебное заседание. В случаях, когда сотрудник вызван в суд как присяжный или участвует в следственных и судебных действиях, работодатель не сможет запретить подчиненному покинуть рабочее место.

Возникновение аварийных бытовых проблем. В непредвиденных ситуациях, когда ломается замок на входной двери, сотрудник застревает в лифте или не может выйти на работу из-за прорыва водопровода, начальник должен дать отгул. Однако в таких ситуациях желательно подтвердить причину своего невыхода на работу справкой из управляющей компании или аварийной службы.

Когда причина неуважительная

Как свалить с работы по уважительной причине, мы рассмотрели. В жизни каждого человека могут возникать самые различные ситуации, о которых руководству знать вовсе не обязательно. Не стоит бояться отпрашиваться, когда вам это необходимо, начальство тоже люди и, вероятнее всего, способно понять возникшие проблемы или жизненные ситуации.

Некоторые сотрудники любят злоупотреблять снисходительностью руководства. В результате отгулы приобретают регулярный характер. Вряд ли начальник будет готов отпустить такого человека с работы в следующий раз либо просто не поверит, что он говорит правду.

Чтобы не допускать недопонимания с руководством, следует:

  1. Не злоупотреблять прогулами, так как на первый раз мигрень может стать уважительной причиной для того, чтобы пораньше уйти с работы, а в следующий раз и высокая температура может не помочь.
  2. Никогда не покидайте рабочего места без разрешения руководства. Нередко такие отгулы принимаются за прогулы, за которыми следует увольнение по статье.
  3. Если это возможно, то старайтесь называть истинную причину своего предстоящего отгула. В противном случае рано или поздно вы запутаетесь в том, где правда, а где ложь.
  4. Старайтесь предупреждать начальство о своем уходе раньше времени заранее. В идеале вы должны это сделать за несколько дней или в конце рабочего дня перед предполагаемым отгулом.
  5. Не забывайте благодарить начальство за предоставленный вам отгул. Можете еще раз подчеркнуть, насколько вам это необходимо.

Соблюдая такие элементарные правила, у вас не возникнет проблем, связанных с тем, как отпроситься с работы. Помните, что ни в коем случае не стоит злоупотреблять добротой руководства. Если у вас не получается отпрашиваться только по серьезным причинам, а отгулы постепенно входят в привычку, то поработайте над собой. Дело в том, что такое поведение и отношение к работе перечеркивает весь ваш профессионализм. Не получается?! Поставьте себя на место руководителя. Как вы отнесетесь к сотруднику, который постоянно ищет причины для того, чтобы уйти с работы раньше и старается закончить рабочий день раньше своих коллег. Я думаю, что вы негативно отреагируете на такое поведение. Поэтому чаще присматривайтесь к себе со стороны.

Разговор с руководителем

Как лучше поговорить с руководителем, чтобы точно получить выходной? Это удается далеко не всем, поэтому нужно найти подход к работодателю.


Как попросить начальника об отгуле

Помочь могут следующие советы:

  1. Конечно же, не следует звонить по телефону и говорить об этой просьбе или же просить выходной в тот же день. Отпрашиваться надо лично, пользоваться телефоном, чтобы отпроситься, можно только, если вы серьезно больны и приходить на работу вам не следует, чтобы никого не заразить или в каких-то других экстренных случаях.
  2. Следует обратиться к начальнику в самом начале недели.Отпрашиваться следует заранее, чтобы начальник мог найти вам замену.
  3. В диалоге с вашим руководителем нужно подробно и уверенно объяснить обстоятельства, из-за которых вам нужен отгул, однако не следует быть чересчур многословными или эмоциональными.
  4. Будьте вежливы, спокойны и уверены.
  5. А также следует добавить, что вы выполнили бо́льшую часть работы, а остальная будет готова вовремя. Покажите, что отгул никак не повлияет на рабочий процесс.
  6. Для связи оставьте свои контактные данные, вдруг понадобиться что-то уточнить у вас по работе.

Бытовые проблемы

А вот следующий вариант развития событий желательно с кем-нибудь согласовать. Лучше, если это будет ваш сожитель. От разнообразных казусов никто не застрахован

Поэтому стоит обратить внимание на непредвиденные обстоятельства

Как прогулять работу? Для этого сообщите о бытовых проблемах дома (соседи затопили, трубу прорвало и так далее). Правда, в объяснительной придется четко расписать, что именно произошло и при каких обстоятельствах. Способ очень хороший. С его помощью можно не только отпроситься, но и вовсе не приходить на рабочее место. Более того, при наличии доказательств (они могут быть поддельными) никто не имеет право засчитать в качестве прогула отсутствие на работе ввиду бытовых проблем. Такие правила действуют в России.

Оставить работника без перерыва на обед

Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.

В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст. 108 ТК РФ. 

В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ.

Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда. Но если по документам он есть, надо отпускать.

Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть. В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником. 

Выберите идеальный день

Нельзя просто так взять и в первый попавшийся день сказаться больным. Точнее сказаться, конечно, можно, но результат окажется малоприятным и, как минимум, неэффективным. А чтобы всё сработало, надо подключить мозг и основы стратегического планирования. Итак,  для начала припомните, не числилось ли за вами приличного числа прогулов в последнее время. Было дело? Тогда лучше потерпите немного, пока все забудут о предыдущих неявках. Также не выбирайте супер-важный и напряженный для компании день для того, чтобы отдохнуть. В таком случае, даже если вы правда сломаете все конечности и температура вашего тела превысит все возможные медицинские показатели, вас всё равно могут призвать к труду. А ещё если вы решили прогулять понедельник или пятницу, вам придется быть очень убедительным, потому как все догадаются, что вы просто планируете трёхдневный мини-отпуск.

Бытовые проблемы

А вот следующий вариант развития событий желательно с кем-нибудь согласовать. Лучше, если это будет ваш сожитель. От разнообразных казусов никто не застрахован

Поэтому стоит обратить внимание на непредвиденные обстоятельства

Как прогулять работу? Для этого сообщите о бытовых проблемах дома (соседи затопили, трубу прорвало и так далее). Правда, в объяснительной придется четко расписать, что именно произошло и при каких обстоятельствах. Способ очень хороший. С его помощью можно не только отпроситься, но и вовсе не приходить на рабочее место. Более того, при наличии доказательств (они могут быть поддельными) никто не имеет право засчитать в качестве прогула отсутствие на работе ввиду бытовых проблем. Такие правила действуют в России.

Выберите идеальный день

Нельзя просто так взять и в первый попавшийся день сказаться больным. Точнее сказаться, конечно, можно, но результат окажется малоприятным и, как минимум, неэффективным. А чтобы всё сработало, надо подключить мозг и основы стратегического планирования. Итак,  для начала припомните, не числилось ли за вами приличного числа прогулов в последнее время. Было дело? Тогда лучше потерпите немного, пока все забудут о предыдущих неявках. Также не выбирайте супер-важный и напряженный для компании день для того, чтобы отдохнуть. В таком случае, даже если вы правда сломаете все конечности и температура вашего тела превысит все возможные медицинские показатели, вас всё равно могут призвать к труду. А ещё если вы решили прогулять понедельник или пятницу, вам придется быть очень убедительным, потому как все догадаются, что вы просто планируете трёхдневный мини-отпуск.

Алгоритм увольнения за прогул

Не стоит увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе, ведь причина отсутствия может оказаться уважительной, а сотрудник не мог сообщить о ней работодателю. Теперь рассмотрим процедуру увольнения за прогул поэтапно, чтобы исключить возможные поводы для возникновения трудового спора с работником.

Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте

Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства

В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего. Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа — к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение. В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись. Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня. В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6. Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7. Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении. Ознакомьте работника с этим документом под подпись — на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт. В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).