Зачем нужна почта на gmail?

Содержание

Зачем заводить почтовый ящик Gmail

Gmail – бесплатный, многофункциональный и безопасный почтовый сервис от Google. Вместе с электронным адресом вы получаете доступ ко всем онлайн-продуктам:

  1. Гугл Диску. Сохраняйте, загружайте любые файлы. Копируйте ссылку и делитесь со всеми. Каждому пользователю бесплатно дают 15 Гб, дополнительное место нужно покупать.
  2. Документам и таблицам. Пишите резюме, статьи, составляйте отчеты, списки, бюджет прямо в режиме онлайн. Открывая доступ определенным людям, можно создать удаленный офис, не потратив и рубля.
  3. Google Play. Каталог приложений, игр со всего мира. Есть платные и бесплатные варианты.
  4. Blogger. Здесь можно завести блог без знаний программирования.
  5. Google Keep. Сохраняйте важные данные одним кликом.
  6. Календарь. Записи важных дел синхронизируются на любом устройстве.
  7. Google Hangouts. Звонки коллегам, друзьям, заказчикам.
  8. Google Translate. Перевод более чем с 30 языков мира.
  9. Google Search Console. Узнавайте информацию о ранжировании вашего сайта в поисковике.
  10. AdWords. Привлекайте трафик и клиентов с помощью контекстной рекламы.

Кроме этого, ни одним телефоном на Андроид невозможно пользоваться по-полной без Gmail.

Зачем заводить почтовый ящик Gmail

Gmail – бесплатный, многофункциональный и безопасный почтовый сервис от Google. Вместе с электронным адресом вы получаете доступ ко всем онлайн-продуктам:

  1. Гугл Диску. Сохраняйте, загружайте любые файлы. Копируйте ссылку и делитесь со всеми. Каждому пользователю бесплатно дают 15 Гб, дополнительное место нужно покупать.
  2. Документам и таблицам. Пишите резюме, статьи, составляйте отчеты, списки, бюджет прямо в режиме онлайн. Открывая доступ определенным людям, можно создать удаленный офис, не потратив и рубля.
  3. Google Play. Каталог приложений, игр со всего мира. Есть платные и бесплатные варианты.
  4. Blogger. Здесь можно завести блог без знаний программирования.
  5. Google Keep. Сохраняйте важные данные одним кликом.
  6. Календарь. Записи важных дел синхронизируются на любом устройстве.
  7. Google Hangouts. Звонки коллегам, друзьям, заказчикам.
  8. Google Translate. Перевод более чем с 30 языков мира.
  9. Google Search Console. Узнавайте информацию о ранжировании вашего сайта в поисковике.
  10. AdWords. Привлекайте трафик и клиентов с помощью контекстной рекламы.

Кроме этого, ни одним телефоном на Андроид невозможно пользоваться по-полной без Gmail.

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Как получить электронную почту Gmail

Шаг 1. Зайдите на стартовую страницу поиска Google, выберите вверху “Почта”. Можно набрать в поисковике “Gmail” или зайти из закладок.

Шаг 2. Зайти нам пока некуда, поэтому кликаем “Создать аккаунт” внизу.

Шаг 3. Вам предложат ввести данные:

  • имя;
  • фамилию;
  • имя пользователя – название почтового ящика до @gmail.com, которое придумываете сами;
  • пароль для входа – используйте буквы разного регистра, цифры, чтобы избежать взлома.

Можно нажать на зачеркнутый глаз рядом со строкой и убедиться, что вы оба раза верно ввели пароль.

Из-за популярности сервиса некоторые названия бывают заняты. В этом случае поможет только добавление других символов. Если не хотите приписывать к своей фамилии цифры, то воспользуйтесь точкой или укажите название в дательном падеже. Например, Kuznetsovoi.Anne@gmail.com.

Шаг 4. Во избежание спама и фейковых профилей, Гугл попросит написать номер телефона. Не переживайте, никаких денег за SMS не возьмут. Вам придет код, который начинается с G. Ввести надо только цифры.

Шаг 6. Гугл спросит, хотите ли использовать номер телефона для онлайн-сервисов. По умолчанию он нужен для сообщений, видеозвонков, персональных рекламных предложений. Но можно это изменить, нажав “Другие варианты”.

Шаг 7. Здесь выбор зависит от ваших предпочтений. Остановитесь на втором варианте, если хотите обезопасить почту. Каждый раз при авторизации с вас будут просить код из SMS. Тем, кому нравятся все опции, подойдет последний ответ.

Кликните “Готово”, чтобы закончить регистрацию.

Шаг 8. Поздравляю! У вас получилось зарегистрироваться! Подождите немного, пока загрузится сервис.

Выберите оформление списка писем, которое больше всего по душе. Мне нравится версия “по умолчанию”, там сразу виден формат вложений.

Проще, когда показывают наглядно? Тогда посмотрите подробную видеоинструкцию.

Если создадите аккаунт в Google, получите почту в придачу. А Гугл Диск позволяет регистрироваться отдельно от Gmail.

Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать

Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:

  • в два раза больше места;
  • восстановление данных при потере;
  • подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
  • доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
  • видеочат и звонки прямо в почте;
  • круглосуточная техподдержка;
  • доступ к перепискам без интернета.

Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.

Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.

Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.

Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.

Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.

Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.

Как переадресовать письма с других почтовых ящиков

  1. Сделайте вход в свой профиль и кликните на такому значку:
  2. Во всплывающем окне выберите пункт «Настройки», а затем «Аккаунты и импорт».
  3. После этого нажмите на пункт «Добавить почтовый аккаунт» в пункте «Получать почту из других аккаунтов».
  4. В открывшемся окне нужно ввести адрес почты, с которой хотите установить переадресацию.
  5. Далее нужно будет выбрать один из вариантов. Gmailify — если собираетесь пользоваться старой почтой. Если не собираетесь, выбирайте «импортировать письма».
  6. Далее, система вас перенаправит на сайт указанного адреса. Введите логин и пароль. После этого нужно будет прочитать текст и «разрешить» работать с другого ящика.

Получение электронных писем в Gmail

  • Войдите в свой аккаунт Gmail;
  • Нажмите на иконку «Настройки», расположенную в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки» («Settings»);
  • Нажмите на «Аккаунты и импорт» («Accounts and Import»);
  • Нажмите на «Добавить почтовый аккаунт» («Add a POP3 mail account you own»):

Введите адрес, например, hello@yourbusinesses.com:

Нажмите на кнопку «Далее» («Next Step»):

Перед тем, как сделать почту со своим доменом, обратитесь к настройкам электронной почты CPanel, которые вы записали ранее.

  1. Введите полный адрес электронной почты в строке «Имя пользователя» («Username»);
  2. Введите пароль от вашей электронной почты;
  3. Введите адрес входящего POP-сервера. Выберите параметр «Защищенное соединение с использованием SSL». Убедитесь, что порт изменен на 995;
  4. Выберите любые дополнительные опции;
  5. Нажмите на кнопку «Добавить аккаунт» («Add Account»).

Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать

Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:

  • в два раза больше места;
  • восстановление данных при потере;
  • подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
  • доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
  • видеочат и звонки прямо в почте;
  • круглосуточная техподдержка;
  • доступ к перепискам без интернета.

Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.

Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.

Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.

Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.

Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.

Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.

Что такое электронная почта?

Электронная почта, сокращенная для «электронной почты», является электронным средством обмена цифровыми сообщениями через Интернет с использованием электронных устройств, таких как смартфон, ноутбук, планшет, рабочий стол и т. Д.

Первоначально сообщения были только текстовыми, и они были закодированы в тексте ASCII, но технологическое продвижение расширило использование электронной почты для переноса не только текста, но и мультимедийного контента, включая графику, изображения и видео.

Электронная почта играет большую роль в современной индустрии связи. То, что началось просто как средство передачи электронного документа, стало стандартом для обмена электронными сообщениями. Сообщения называются сообщениями, которые могут быть отправлены вместе с изображениями и видео, прикрепленными к ним.

Сообщение обычно состоит из двух основных разделов — заголовка и тела. Заголовок сообщения, как следует из названия, содержит подробный журнал отправителя и получателя, а также строку и дату темы.

В зависимости от типа сообщения может быть один или несколько получателей. Заголовок обычно обозначает начало почты, которая по существу является получателем (получателем) почты. Тело сообщения является основной частью электронной почты, которая содержит исходное сообщение в виде текста вместе с другими данными в виде вложений.

Текущий формат сообщения электронной почты определен в документе «Запрос комментариев» «RFC 5322», который указан в формате интернет-сообщений (IMF) — стандартизованный синтаксис на основе ASCII для текстовых сообщений, обмен которыми осуществляется между компьютерами.

Как переадресовать письма со старых ящиков

Шаг 1. Нужно войти в свой профиль. Кликнуть по винтику над письмами.

Шаг 2. Выбираем “Настройки” во всплывающем списке.

Шаг 3. Переходим на вкладку “Аккаунты и импорт”, прокручиваем до середины. Находим заветный пункт “Получать почту из других аккаунтов” и выбираем “Добавить”.

Шаг 4. В появившемся окошке укажите прежний электронный адрес, нажмите “Далее”.

Шаг 5. Нам предлагают 2 варианта:

  1. Синхронизация при помощи Gmailify нужна тем, кто собирается еще пользоваться старым e-mail. Вы его просто подключаете к Gmail и будете отправлять и получать корреспонденцию прямо с него.
  2. Если вы просто хотите сохранить сообщения, контакты, но пользоваться прежним e-mail не собираетесь, выбирайте импорт (POP3).

Когда приняли решение, переходите дальше.

Шаг 7. Вы увидите страшные слова: протокол SMTP, доступ и удаление писем – соглашайтесь. Это разрешение на то, чтобы вы смогли с другого ящика работать с почтой без ограничений.

Шаг 8. Поздравляю! Теперь все сообщения вы сможете читать с одного сайта/приложения.

Если по каким-то причинам вы хотите перестать получать корреспонденцию с других почтовых ящиков, там же в настройках кликните “Отключить”.

Начало регистрации: как правильно выбрать имя пользователя

Перед тем, как создать аккаунт, вам нужно решить, для каких целей будете его использовать. Если только в личных, то логин можно придумать абсолютно любой. Однако если есть вариант, что почта понадобится для связи с заказчиками или коллегами, нужно указывать настоящие данные. Можно использовать имя, фамилию, год рождения при создании логина. Если имя уже занято используйте нижнее подчёркивание между буквами, тире или точки.

Если ваша работа связана с креативом, можно это немного отразить в названии почты. Например, для тиктокеров или авторов каналов на ютубе можно придумать что-то в соответствии с тематикой видео: «DnaceGirl», «MrSnake».

Шаг 1 — Создайте персонализированный адрес электронной почты с помощью доменного имени

Перед тем, как сделать почту со своим доменом, нужно купить хостинг и привязать к нему доменное имя. Теперь настало время создать персонализированный электронный адрес, что-то наподобие hello@yourbusinesses.com.

В выпадающем списке выберите домен, с которым будет связан ваш аккаунт, введите желаемую электронную почту и надежный пароль:

  1. Выберите квоту для создаваемого почтового ящика (безлимитную или установите свою собственную);
  2. Нажмите кнопку «Create Account».

Теперь у вас есть собственный персонализированный адрес электронной почты.

Настройки электронной почты в CPanel

Вернемся в CPanel и найдем настройки вашей электронной почты.

Нажмите на иконку с шестеренкой Configure / Set Up Mail Client.

В разделе «Manual Setting» есть блок «Secure SSL/TLS Settings»:

Поскольку эта информация понадобится для настройки Gmail, чтобы отправлять и получать письма (следующий шаг) держите ее перед глазами.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

  • «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
  • «Недействительные учетные данные».
  • Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

  • Обновите свой клиент до последней версии.
  • Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
  • Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
  • Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
  • Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям. Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, откройте страницу https://www.google.com/a/vashdomen.ru/UnlockCaptcha, заменив доменным именем организации.

Я хочу получать письма в нескольких клиентах

В этом случае проще всего использовать протокол IMAP. Однако если вариант с POP предпочтительней, настройте режим «Последние», в котором клиент показывает письма из Gmail за последние 30 дней.

Шаг 1. Включите режим «Последние»

  1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
  2. Перед адресом добавьте , например .

Шаг 2. Измените настройки POP 

В настройках POP включите сохранение писем на сервере.

  • Outlook. В разделе «Учетные записи» нажмите Дополнительно Оставлять копии сообщений на сервере.
  • Apple Mail. На вкладке «Дополнения» снимите флажок «Удалять копию с сервера после получения сообщения», если он установлен.
  • Thunderbird. На вкладке «Настройки сервера» установите флажок «Оставлять сообщения на сервере».

Ошибка «Превышен лимит пропускной способности или по протоколу POP передается слишком много команд»

Обычно такая ошибка возникает, если POP-клиент обращается к аккаунту Gmail слишком часто.

Чтобы ее устранить, измените настройки в клиенте так, чтобы он реже отправлял запросы в Gmail.

Отправка писем не работает

Если сообщение остается в папке «Исходящие» и не отправляется, попробуйте следующие решения:

  • Если вы используете Apple Mail, и в поле «Сервер исходящей почты» задано smtp.gmail.com:imya@gmail.com, попробуйте заменить его адресом smtp.gmail.com и сохранить настройки.
  • Убедитесь, что в настройках SMTP перед адресом электронной почты не указано «recent:».

Не работают автоответы

Если вы включили в почтовом клиенте автоответчик, могут возникать следующие ситуации:

  • Если клиент установлен на компьютере, то при отсутствии интернет-соединения автоматические ответы могут не отправляться.
  • Если письмо отправлено не лично вам, а, например, в рамках списка рассылки, его отправитель может узнать ваш адрес, получив ваш автоответ.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуем использовать автоответчик Gmail.

Мои сообщения пропадают из Gmail

Если письма, полученные в почтовом клиенте, удаляются из ящика Gmail, проверьте настройки POP.

  1. Откройте раздел настроек .
  2. Убедитесь, что в разделе «Доступ по протоколу POP» не выбран вариант «сохранить архивную копию в Gmail» или «удалить письмо из Gmail».
  3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Письма скачиваются некорректно

После включения доступа по протоколу POP ваши письма из Gmail будут скачиваться в клиент частями. Это может занять некоторое время.

Примечание. В клиент попадают копии всех отправленных и полученных сообщений, кроме писем из папок «Спам», «Корзина» и «Чаты». Если вы отправите сообщение из клиента, оно попадет в «Отправленные» в Gmail, но чтобы избежать дублирования, обратно в клиент оно не импортируется.

Если проблемы устранить не удается, попробуйте включить режим скачивания только последних писем.

  1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
  2. Перед адресом добавьте , например .

Если это не помогло, попробуйте удалить свой адрес Gmail из клиента и добавить его заново.

Как настроить несколько подписей

В электронных письмах можно использовать разные подписи. Например, можно настроить подписи по умолчанию для новых и ответных писем или выбрать нужный вариант в процессе создания электронного письма.

Совет. Если нужно поменять подпись в процессе создания электронного письма, нажмите на значок «Вставить подпись» в нижней части окна.

Как редактировать подписи

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
  3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие» и выберите подпись, которую нужно изменить.
  4. Изменения вносятся в текстовом окне.
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Совет. Можно выбрать подписи по умолчанию как для новых, так и для ответных писем.

Как удалить подписи

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
  3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие»
  4. и выберите подпись, которую нужно удалить Корзина .
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Подпись в письмах, отправляемых с добавленных адресов

Если вы пользуйтесь функцией «Отправлять письма как», у вас есть возможность создать отдельные подписи для каждого адреса.

Чтобы это сделать, на странице настроек выберите нужный адрес из раскрывающегося меню над текстовым полем «Подпись».

Если раскрывающегося меню нет:

  1. В настройках откройте вкладку .
  2. Убедитесь, что в разделе «Отправлять письма как» есть дополнительные адреса.

Подпись выглядит не так, как надо

Если ваша подпись слишком большая по ширине или длине, могут возникать проблемы со встроенным CSS. Чтобы это исправить, очистите форматирование:

  1. Откройте приложение Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Найдите раздел «Подпись» и выберите нужную подпись.
  4. Нажмите на значок «Очистить форматирование» .

В подписи появились лишние символы

Лишние символы могут появляться в подписи из-за того, что ваша версия Gmail не поддерживает форматирование текста.

Чтобы лишние символы не появлялись, используйте простой текст без форматирования.

Функции форматирования в поле подписи недоступны

Если над полем подписи отображается надпись «Простой текст», отключите эту настройку следующим образом:

  1. Откройте Gmail.
  2. Нажмите Написать.
  3. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» .
  4. Снимите флажок «Обычный текст».

Я не вижу свою подпись в отправленных письмах

Подпись отделяется от основного текста двумя тире.

Чтобы увидеть свою подпись, нажмите на значок «Показать скрытую часть» .

Ищем файлы в Гугл Диске из разных Гугл аккаунтов

После того, как на телефоне подключены две или более Гугл почты, можно использовать все гугловские сервисы: Диск, Карты, Youtube и другие. Рассмотрим подробнее для Гугл Диска. Каждой Гугл почте соответствует свой Гугл Диск. Чтобы найти файлы, которые хранятся на том или ином Диске, надо просто открыть почту, соответствующую этому Диску.

Образно говоря, Диск является квартирой, в которой хранятся вещи (то есть, файлы). А gmail почта является тем ключом, который открывает эту квартиру и разрешает пользоваться вещами в квартире (файлами на Диске).

Сначала в приложениях на телефоне надо найти приложение Диск (рис. 12):Youtube

Рис. 12. Приложение Гугл Диск

Кликаем приложение Диск. Откроются файлы, которые хранятся на том Диске, который привязан к активной Gmail почте. Активной является та почта, которая в данный момент открыта (активирована) в приложении Gmail. В один и тот же момент может быть открыта только одна почта, если таких почт несколько.

Рис. 13. Открываем Гугл Диск

Чтобы точно определить, какая почта открыта,  следует тапнуть по значку меню (в красной рамке на рис. 13). Тогда будет показан адрес активной Гугл почты (1 на рис. 14):

Рис. 14. Смотрим, какой почте принадлежит Гугл Диск

Если надо перейти ко второму (иному) Гугл Диску, значит, надо переключиться на другую gmail почту. Для этого есть маленький треугольничек (2 на рис. 14). Кликаем по нему, после чего выбираем подходящую почту, прикоснувшись к ней пальчиком (рис. 15):

Рис. 15. Переход на телефоне на разные Гугл Диски в зависимости от выбранной почты

После этого можно открывать приложение Диск, который теперь будет соответствовать своей, родной почте, к которой Диск «приписан».

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Похожие записи:

Создаем форму для анкетирования в google Default ThumbnailВсе контрагенты Система управления обучением lms: обзор основных возможностей Как написать уведомление о переходе на усн: образец и бланк Default ThumbnailДокументы и тарифы Варианты бизнеса с вложениями до полмиллиона рублей