Несколько способов восстановить выцветший кассовый чек

Содержание

Чеки по продлению патента могут быть фальшивыми. И, если работодатель не раскроет обман, он понесет ответственность

Недавно мы писали статью о том, как действовать, если чеки потерялись или выцвели. Но есть ситуации, когда у иностранца есть и чеки, и патент, но документы фальшивые. Порассуждаем, будет ли работодатель нести наказание в этом случае и помогут ли электронные карты мигранта избавиться от подобных ситуаций в будущем.

Любые документы могут быть подделаны и куплены у мошенников. Ситуация последних месяцев буквально подталкивала и провоцировала иностранцев на совершение подобных правонарушений. Например, когда продление патента по Указу № 274 действовало с 15 марта по 15 июня 2020 года, а потом патент снова нужно было продлевать. Когда послабления по патенту прекратились многие иностранцы об этом либо не знали, либо не могли продлевать документ, так как находились без работы. И в итоге шли на преступление и покупали фальшивые документы. Но на самом деле поддельные патенты существовали всегда. Примером тому служит судебное разбирательство № 1-109/20, приговор по которому был опубликован 18 февраля 2020 года. В деле идет речь о том, что иностранный гражданин Муродов Б. К. подделал патент и устроился с помощью этого фальшивого документа на работу, а также предъявлял этот документ как настоящий сотруднику полиции при проверке. В результате иностранца признали виновным в преступлении, которое предусмотрено и назначили наказание в виде штрафа в размере 15 000 рублей.

Ответственность работодателя на примере судебного разбирательства

Наиболее пострадавшей стороной при работе иностранца без разрешительных документов, является работодатель, так как именно на нем лежит обязанность по проверке документов иностранного сотрудника, которого он допустил к работе. Рассмотрим это на примере судебного разбирательства № 5-1263/20 от 10 сентября 2020 года в отношении ООО «ОМС — Центр», которое состоялось в Бабушкинском районном суде г. Москвы

В ходе разбирательства суд установил, что ответчик, компания ООО «ОМС — Центр» привлекла к работе гражданку Таджикистана в качестве уборщицы. При этом патент у иностранки отсутствовал. Суд выяснил, что ответчик имел возможность проверить документы иностранной гражданки, однако не сделал этого. С доводами защиты, которая утверждала, что проверкой документов иностранки должна была заниматься ответственная за это сотрудница кадрового отдела, которая и должна нести ответственность как должностное лицо, суд не согласился. Так как кадровый сотрудник действовал при приеме иностранки на работу в интересах компании. Суд посчитал, что действия ООО «ОМС-Центр» квалифицируются по и присудил ООО «ОМС — Центр» штраф в размере 500 тысяч рублей.

Как проверить подлинность патента и чеков

Мы посвящали проверке чеков отдельную статью «А чеки-то фальшивые». Напомним в двух словах — как проверить подлинность чеков:

  • Проверить визуально — дату платежа, ИНН, получателя платежа;
  • Запросить дубликаты чеков в банке на основании трудового договора, заключенного с иностранцем

Что касается проверки подлинности патента, то это можно сделать на сайте сервисов ГУВМ МВД. Но на этом ресурсе предупреждают, что информация не обязательно соответствует действительности и носит справочный характер. Так что лучше опять таки вооружаться трудовым договором и обратиться в то территориальное отделение МВД, где иностранец получил патент, с просьбой подтвердить подлинность документа.

Спасут ли электронные карты мигранта от фальшивых патентов и чеков?

Недавно в Санкт-Петербурге были выданы первые электронные карты мигранта, которые еще называют «электронным патентом». Обмануть работодателя с таким электронным документом станет практически невозможно — ведь на нем будут храниться все данные о правовом положении иностранца в стране, а также обо всех выплатах по патенту, которые он производил.

Основные ошибки при трате подотчетных средств

Если сотрудники потратили подотчетные средства и не отчитались, то у собственников появятся вопросы. Потому что в балансе будут видны долги подотчетных лиц. В этом случае сотрудника просят отчитаться и он приносит чеки.

Но бывает другая ситуация, когда не рядовые сотрудники, а директор (часто он же собственник) берет деньги компании на свои нужды: на бензин или просто на жизнь. В результате на 71 счете возникают задолженности. И потом у ФНС могут появиться сомнения насчет назначения выданных денег. Налоговики могут решить, что это незадекларированные доходы. Собственника заставят заплатить 13% НДФЛ, компании начисляют дополнительные 30% на страховые взносы, пени и штраф за неуплату НДФЛ.

Есть ситуация, когда директор или собственник тратит деньги на свои нужды, но потом отчитывается. Такие расходы нельзя отнести к затратам бизнеса и на эти суммы не уменьшают налог. Но так тоже делать не совсем правильно. Для налоговой это может быть и нормально, но если собственники решат продать бизнес, то покупатели обязательно проверят бухгалтерию и появятся вопросы к необоснованным тратам.

Дополнительно предприниматели должны внимательнее относиться к корпоративным картам. Иногда банки вводят в заблуждение, что для оплат такими картами не нужны авансовые отчеты. Это неправда. Оформлять авансовые отчеты на покупки все равно надо.

Дополнительная информация

Если человек ничего не приобретал, но получает электронный чек, то это говорит о деятельности аферистов. Если возникают сомнения в подлинности документа, то рекомендуется его тщательно изучить, чтобы убедиться в верности имеющейся информации.

Кто занимается проверкой кассовой дисциплины и как ее проводят? Читайте тут.

Нельзя сразу переходить по подозрительным ссылкам или нажимать на разные кнопки. Если гражданин удаляет письмо с нужным чеком, то его копию можно запросить в магазине.

Настоящий и фальшивый чек. Фото tinkoffjournal.ru

Мошенники для получения денег незаконным способом подделывают даже электронные чеки. Их можно узнать по разным характеристикам. Не рекомендуются переходить по подозрительным ссылкам или верить в грандиозные акционные предложения. Бдительность позволяет предотвратить потерю личных данных и иных негативных последствий.

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Кто под прицелом

В первую очередь идет повышенное внимание к продавцам дорогой техники, стоимость которой превышает 10 000 рублей. К данным вещам доступно отнести:

К данным вещам доступно отнести:

  • дорогие мобильные телефоны;
  • телевизоры;
  • различную бытовую технику;
  • драгоценности.

Как на Авито чаще всего обманывают? Смотрите видео:

В случае с продажей дорого оборудования не всегда моментально находится потенциальный покупатель или такой чтобы согласился на покупку за полную стоимость без торгов.

Мошенники же не торгуются они всем довольны и с условиями согласны, главное, чтобы продавец согласился на их «небольшие» требования.

Что если в бухгалтерию сдать поддельный чек

Расходные документы могут включать оплату за проезд (билеты, такси, топливо), проживание (гостиница), питание (кафе, буфет), телефон, интернет.

Поэтому, возвращаясь из командировки или осуществляя иные служебные обязанности, работнику следует помнить об перечне документов, которые нужно предоставить в бухгалтерию для компенсации понесенных затрат.

Нередко встречаются случаи, когда работник может предоставить поддельные чеки и квитанции.

Одним из нововведений Федерального закона № 54-ФЗ явились новые требования к контрольно-кассовой технике, в том числе обеспечение возможности печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности.

Проверить подлинность отчетных документов, можно позвонив в компанию оказывающие ту или иную услугу, а кассовый чек проверить через мобильное приложение ФНС (достаточно считать QR-код через камеру телефона) или на сайте ведомства  kkt-online.nalog.ru.

С мая 2017 года обязательное применение в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете, а (если ККТ позволяет) по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер.

Как сделать чек

Каким бы принтером ни было оборудовано рабочее место кассира, для него потребуется не только драйвер, связывающий печатающее устройство с компьютерным терминалом, но и программа для печати чеков на принтере.

Благодаря этой программе формируется кассовый чек в соответствии с заданным шаблоном, вводятся в него строки с информацией о приобретенных товарах и их количестве, добавляется суммарная информация о стоимости всей покупки, дата и наименование магазина, в котором покупка выполнена.

Иногда, если ширина чековой ленты позволяет, программа для печати кассовых чеков позволяет разместить на чеке еще и логотип магазина.

Программы для ККМ

Контрольно-кассовые машины требуют использования соответствующей программы для составления и распечатки чека. Одна из наиболее известных программ – Kassy 0,72, которая может работать на 60 типах различных контрольно-кассовых машин. Это программное обеспечение позволяет также использовать обычный компьютер или планшет для подготовки чека и вывода его на принтер.

Эта задача иногда ставится, если необходимо восстановить утерянные или испорченные чеки для магазина: печать при этом производится на обычном струйном принтере.

В инструкции к этой программе подробно рассказано, как настроить печать чека, выбрав из числа имеющихся регулировок наиболее подходящие для пользователя показания.

Часто имеют встроенные конструкции принтеров и все необходимые драйверы и программы для верстки кассовых чеков уже имеются в составе программного обеспечения. Для освоения работы и изучения принципов формирования чека необходимо только подробно изучить инструкцию к ККМ и немного попрактиковаться.

Современный компьютеризованный ПОС-терминал, работающий под управлением операционных систем Windows или Android, может быть оборудован различным программным обеспечением.

В качестве примера можно использовать специализированный раздел известной программы «1С:Розница 8».

Возможности его куда шире, чем у обычной ККМ, поскольку терминал выполняет операции, связанные с товарным и финансовым учетом торгующего предприятия, позволяет проводить разные виды аналитических исследований.

Программа для печати чеков на принтере может быть приобретена отдельно и установлена на терминал, а также специально написана опытным программистом под запросы заказчика, которого не устраивает традиционная компоновка кассового чека, обеспечиваемая шаблонами. Написание нового программного обеспечения для программиста особой сложности не представляет, зато разработанная им прога для печати чеков будет выдавать такие красивые кассовые документы, каких нет ни у кого.

На стационарном компьютере можно иметь мощные программные системы для создания графических и текстовых изображений. Но эти системы, занимающие очень много места и достаточно сложные в использовании, использовать на POA-терминале неудобно и совершенно нерационально. Поэтому и разрабатываются узкоспециализированные программы для портативных кассовых компьютеров.

При отсутствии его может заменить ноутбук или планшет, на котором нет необходимости иметь сложное программное обеспечение, и будет выполнять печать кассовых чеков программа простая и удобная. Принтер можно использовать и офисный, но печатать он будет на листовой бумаге, а чтобы использовать рулонную, придется приобрести специальное устройство, предназначенное для печати на узкой ленте.

При помощи обычного лазерного или струйного принтера можно напечатать товарные квитанции различного образца. Восстановление же утерянного или в домашних условиях – дело кропотливое и требующее предварительной практики.

Внешний вид «правильного» чека

Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:

  • стоимость товара или услуги;
  • дата совершения покупки или оказания услуги;
  • время, когда выбит чек;
  • порядковый номер кассового документа;
  • название организации или имя индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской (регистрационный) номер кассы;
  • отметка о налоговом режиме.

Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:

  • название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
  • стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
  • форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
  • место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
  • номер модели фискального накопителя;
  • номер чека за смену;
  • расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
  • налог на добавленную стоимость, ставка;
  • информация о сумме скидки и/или НДС;
  • номер рабочей смены.

Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.

К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).

Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.

ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода

Как оформить авансовый отчет в Небе?

В самом Небе авансовые отчеты оформляют в разделе «Денежные средства» →  «Авансовый отчет» → «Добавить авансовый отчет». 

Недавно мы обновили этот блок. Теперь пользователи могут через авансовые отчеты не только покупать материалы, но и платить поставщикам. 

При условии, что расчеты с поставщиками были через подотчетное лицо, сумму оплаты можно отразить в авансовом отчете. Эти суммы корректно отразятся в акте сверки с контрагентом и в журнале взаиморасчетов. 

Например, покупатель (подотчетное лицо) оплачивает наличными накладные от поставщика. Тогда в авансовом отчете нужно показать факт оплаты за товары или услуги.

Если не хотите отвлекаться на оформление авансовых отчетов, то в бухгалтерском обслуживании закажите дополнительную услугу. В ноябре 2020 мы берем 100 рублей за 1 чек (7 позиций).

Аккуратнее относитесь ко всем тратам бизнеса. Это поможет избежать проблем с ФНС и уменьшить платежи по налогам. 

Скриним чек

Чтобы скопировать чек из числа полученных в Сбербанк Онлайн, нужно определиться, с какого устройства Вы будете это делать. Инструкции по тому, как сохранить скрин чека оплаты на ПК и смартфоне, будут различаться, поэтому рассмотрим оба варианта.

На стационарном ПК

Как скопировать скриншот на ПК и скачать его, с тем чтобы затем распечатать?

Для начала открываем «Историю платежей» в личном кабинете Сбербанк Онлайн, затем:

  • выбираем чек;
  • открываем его;
  • ищем на клавиатуре клавишу PrtSc (она находится в верхнем ряду кнопок, по соседству с F12);
  • открываем любую программу для редактирования фото (например, Paint);
  • на пустом листе редактора делаем нажатие правой кнопкой и жмём «Вставить»;

Если копию платёжки нужно предоставить официальным лицам или организации, то скриншот вряд ли подойдёт — придётся распечатывать чек.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

  • автоматический расчет суммы с учетом НДС;
  • использование бонусных и дисконтных карт;
  • создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
  • использование логотипа компании;
  • возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

  1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
  2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
  3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
  4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
  5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
  6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
  7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

  • удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
  • возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
  • автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
  • импорт и экспорт баз данных;
  • поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
  • привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
  • возможность печати чеков с фискализацией и без.

Как пользоваться программой:

  1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
  2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
  3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
  4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.

Что грозит за непробитый чек в 2021 году?

Со вступлением в силу Федерального закона №54-ФЗ «О применение контрольно-кассовой техники» организации и ИП обязаны выдавать чеки покупателям, даже если они их не просят. В данной статье мы расскажем, чем чревато нарушение этого требования и в каких случаях можно не пробивать документ без риска быть оштрафованным.

Смотрите так же: Закон банкротство частных лиц

Зачем нужен кассовый чек?

Уведомляющая об оплате товара квитанция является доказательством того, что покупка была совершена в определенное время в конкретном магазине. Пробитый чек фиксирует сумму, прошедшую в течение отчетного периода через кассу торговой точки. Если бумагу не выдать, ИП и его работники нарушают права потребителей и свои собственные обязанности, предусмотренные Федеральным законом №54-ФЗ. Поэтому предоставление квитанций является обязательной процедурой при проверках ФНС.

Кассовый чек, в обход сложившемуся у некоторых недобросовестных продавцов, не является единственной возможностью покупателя вернуть или обменять приобретенный товар. Процедуры могут быть проведены и без данного документа, хотя его предоставление желательно. Поэтому не стоит обманывать себя и пытаться обойти закон подобным способом. Кроме того, за не предоставление чеков предусматриваются немалые штрафы.

Последствия нарушения

Не выданная квитанция может стать причиной санкций со стороны налоговых органов. Следует знать, что штраф налагается на любой документ, оформленный по несоответствующим установленным законом нормам и на незарегистрированном ККТ.

Для должностных лиц определена сумма взыскания от 3000 до 4000 рублей.
Индивидуальные предприниматели обязаны погасить штраф в размере ? или ? от суммы, на которую не был выдан документ. При этом он не должен быть менее 10 000 рублей. Это значит, что даже на не пробитые 20 рублей фирма получит минимальный штраф.
Для юридических организаций предусмотрены санкции от 30 000 до 40 000 рублей.

В некоторых случаях фирма может получить только предупреждение. Штрафа возможно избежать, если компания ранее не привлекалась к административной ответственности и не совершала нарушений.

Проверка ФНС может нагрянуть внезапно в ответ на жалобу клиентов фирмы о невыдаче чека. Факт нарушения обязательно будет выявлен в ходе расследования, и к организации будут применены не только штрафы, но и регулярные проверки налоговыми органами.

Если же ИП не выдал клиенту чек об оплате товара из-за неисправности контрольно-кассового аппарата или закончившейся в ней ленты, к нему также применяются санкции, так как исключений из правил использования онлайн-касс нет. При выходе ККТ из строя ИП необходимо приостановить наличный расчет, в том числе оплату, начатую непосредственно перед поломкой устройства. Те же требования актуальны при закончившейся кассовой ленте. Однако, если оперативно заменить ее на новую, оператор может продолжить прием наличных средств.

Какой чек необходимо пробить, чтобы не попасть под санкции?

В соответствии с поправками к закону кассиры должны выдавать клиентам документ, подтверждающий оплату товара, даже если покупатель того не требует. ФНС разъясняет, что чек может быть пробит в любом формате – бумажном, электронном или сразу в обоих видах. Клиент сам выбирает, какой вариант для него удобнее. Если же фирма не выполняет его требование, покупатель вправе обратиться в ФНС, и на организацию налагается штраф.

В случае, если клиент не настаивает на выдаче чека, кассир должен пробить и выдать ему бумажный документ. Электронный выбивается, если покупатель до произведения оплаты указывает свой электронный почтовый адрес.

Когда чек не нужен?

Закон практически не предусматривает случаев, когда ИП и организации освобождаются от выдачи квитанции об оплате. Одним из исключений можно назвать факт, когда покупатель вносит аванс. То есть товар оплачивается не полностью, и остается у продавца – сделка купли-продажи еще не оформлена. Как только клиент оплачивает покупку целиком, фирма обязана пробить ему документ.

Кроме того, если организация оказывает какие-либо услуги населению и выдает бланки строгой отчетности, данные документы приравниваются к чекам, и пробивать их повторно через кассу не нужно.

Основные ошибки при трате подотчетных средств

Если сотрудники потратили подотчетные средства и не отчитались, то у собственников появятся вопросы. Потому что в балансе будут видны долги подотчетных лиц. В этом случае сотрудника просят отчитаться и он приносит чеки.

Но бывает другая ситуация, когда не рядовые сотрудники, а директор (часто он же собственник) берет деньги компании на свои нужды: на бензин или просто на жизнь. В результате на 71 счете возникают задолженности. И потом у ФНС могут появиться сомнения насчет назначения выданных денег. Налоговики могут решить, что это незадекларированные доходы. Собственника заставят заплатить 13% НДФЛ, компании начисляют дополнительные 30% на страховые взносы, пени и штраф за неуплату НДФЛ.

Есть ситуация, когда директор или собственник тратит деньги на свои нужды, но потом отчитывается. Такие расходы нельзя отнести к затратам бизнеса и на эти суммы не уменьшают налог. Но так тоже делать не совсем правильно. Для налоговой это может быть и нормально, но если собственники решат продать бизнес, то покупатели обязательно проверят бухгалтерию и появятся вопросы к необоснованным тратам.

Дополнительно предприниматели должны внимательнее относиться к корпоративным картам. Иногда банки вводят в заблуждение, что для оплат такими картами не нужны авансовые отчеты. Это неправда. Оформлять авансовые отчеты на покупки все равно надо.

Скриншот на разных смартфонах или планшетах

Есть устройства, в которых скриншот можно снять быстро, нажав лишь несколько специальных кнопок. Если такой функции Ваш гаджет не имеет, то придётся ставить дополнительные программы.

Список команд для снятия скриншота в зависимости от устройства:

  • iPad или iPhone — после удержания единовременно верхней и нижней клавиш скриншот будет снят и сохранён в альбоме «Фотоплёнка»;
  • Andro >Как распечатать чек с помощью банкомата?

Как можно сделать платёжку с помощью банкомата?

Фото 1. Чек платежа.

Если нет возможности напечатать чек дома, то можно сделать это прямо у банкомата, достаточно знать порядок действий:

  • вставить карту Сбербанка в слот банкомата этой же финансовой организации;
  • ввести пароль;
  • перейти в раздел «Платежи», затем «Истории операций»;
  • найти необходимый платёж, открыть меню «Операции» и выбрать внизу «Печать чека».

Последствия подделки чеков и квитанций

В таком случае работодатель имеет право подать в суд и взыскать причиненный ущерб и уволить работника. Когда работник предоставил бухгалтеру документы отчетности, он может не заметить фальшивость документа. Но когда в организацию придет проверка из налоговой инспекции, выявить подделку не составит никакого труда.

Что делать если сотрудник принес поддельный чек

При выявлении обмана, сумму фальшивого чека или неправильно заполненного бланка строгой отчетности, признают доходом работника, так как эти денежные средства были ему возмещены.

В итоге на этот чек или бланк проверяющие начислять НДФЛ, и компания обязана будет оплатить его, удержав эту сумму с заработной платы подотчетника. Однако, если работник, успел уволиться с места работы до прихода проверки в организацию, работодатель должен сообщить в инспекцию и бывшему работнику о том, что организация не может удержать НДФЛ. В этом случае обязанность доплатить налог возлагается на бывшего сотрудника. В случае неуплаты штраф составит в размере 20% от суммы, а также задолженность перед бюджетом, что мешает должнику выезд за границу РФ.

Все эти последствия не приятны, как для работодателя, бухгалтера и самого работника

Поэтому, чтобы избежать таких ситуаций, нужно добросовестно проверять подотчетные чеки и квитанции, обратив внимание на обязательные реквизиты чека:

  1. Наименование компании;
  2. ИНН организации;
  3. Номер чека;
  4. Заводской номер ККТ;
  5. Дата и время покупки;
  6. Стоимость покупки;
  7. Признак фискального режима;
  8. Номер ЭКЛЗ.

Справочно: С августа 2017 изменились реквизиты чеков на алкоголь.

Обязательные реквизиты квитанции

  1. Наименование документа, номер и серия;
  2. Название компании (Ф.И.О. предпринимателя);
  3. Местонахождение и ИНН компании;
  4. Вид и стоимость услуги;
  5. Дата и сумма оплаты;
  6. Должность, Ф.И.О. ответственного сотрудника, его личная подпись и печать организации (ИП).

Штрафы за нарушения обращения с онлайн-ККТ

  1. Выдача фиктивного кассового чека, то есть документа, по которому фактически не было произведено продажи и расчета, будет караться административным штрафом в размере от 20 000 до 40 000 рублей.
  2. За продажу товаров без чеков на сумму 1 млн рублей и больше сумма штрафа составит также 1 млн рублей.
  3. Отсутствие информации о пробитых чеках в фискальном накопителе и не передача ее в органы ФНС будет грозить нарушителям-организациям штрафом до 100 000 рублей, а индивидуальным предпринимателям — до 50 000 рублей.

Сохранение чека при онлайн-платежах в Сбербанке

Сбербанк Онлайн позволяет сохранить чек как сразу же после проведения операции, так и спустя некоторое время после неё. Зачем и что это — вполне ясно: для подтверждения платежа иногда требуется предъявить платёжку в бумажном или электронном виде.

Порядок сохранения чека

После подтверждения платежа на экране монитора появляется стилизованная под печать надпись «Исполнено», а под ней есть небольшая кнопочка «Печать чека». После нажатия появляется окно для настроек печати, даже если произведено подключение принтера. Возле названия принтера есть кнопка «Изменить» на тот случай, если понадобится подключить другое устройство.

Затем для корректного сохранения файла нужно выбрать один из трех форматов: PDF, FAX или же Microsoft XPS Document writer. Выбрав тот, который удобен для Вас, сохраните документ с помощью кнопки вверху экрана. Теперь укажите нужную папку для сохранения и всё — ваш чек сохранен.

Сохранение в PDF

PDF квитанции пригодится тем пользователям, которые не имеют принтера, но хотят сохранить чек в электронном виде. В этом случае после того как документ получен, нужно нажать клавишу «Изменить», а затем в настройках выбрать «Сохранение в PDF». Теперь останется только придумать файлу имя и выбрать место для его хранения, после чего можно сбросить его на флешку и распечатать при первой же возможности.

Как сохранить спустя какое-то время после оплаты?

Преимуществом оплаты онлайн является возможность распечатать чек, даже если он понадобился спустя дни после оплаты, и не хранить при этом кучу ненужных чеков.

Программа Сбербанк Онлайн позволяет сохранить платёжные документы на длительное время и распечатать их, когда это понадобится.

Перед тем как вывести на печать документ недельной давности, зайдите в «Историю операций» и найдите там искомое. Откройте её и действуйте, как показано на скриншотах ниже.

Как сохранить чек в Сбербанк онлайн на ПК

Сохранить платежку можно как сразу после оплаты, так и через некоторое время. Инструкции похожи, но приведем оба варианта.

Сразу после оплаты

На экране появляется платежка с пометкой «Исполнено». Ниже есть кнопка «Печать чека», нажимаем на нее. Даже если принтер подключен, сначала появится окно настроек печати. Рядом с названием принтера отображается кнопка «Изменить».

После нажатия на нее предлагается сохранить файл в одном из трех форматов:

  • PDF;
  • FAX;
  • Microsoft XPS Document writer.

Выбрав удобный вам, нажимаете кнопку «Сохранить», расположенную в верхней части экрана. Выбираете нужную папку и готово.

Через какое-то время

Если чек об оплате потребовался вам через несколько дней, сохранить его не составит труда. Один из плюсов онлайн-расчетов в том, что программа сохраняет все платежки на довольно долгий срок.

Чтобы сохранить/распечатать чек, скажем, недельной давности, вам нужно зайти в «Историю платежей» и отыскать там нужную операцию. Открываем платежку и далее все по инструкции, описанной выше.

Что бывает за продажу и покупку кассовых чеков

Если чек оказался ненастоящим, можно идти в суд. Мы не знаем, почему, но до суда дела доходят редко. В базе судебных дел есть всего одно, и то с наказанием по старой редакции закона.

Пилот поехал в командировку, на месте арендовал квартиру, а для работодателя купил возле гостиницы «Уют» чек у неизвестного. Сумма по чеку — 40 000 рублей.

Чек пилот сдал в бухгалтерию, чтобы сумму списали с денег, которые ему выдали на жилье в командировке, но бухгалтерия заметила обман, и работодатель подал на пилота в суд.

Суд назначил пилоту штраф — 40 000 рублей, но тут же освободил его от наказания из-за истечения сроков давности по уголовному преследованию.

Уголовный кодекс о подделке чеков: части 1 и 3 статьи 327 и часть 1 статьи 159

За продажу, покупку и использование поддельных чеков есть три наказания:

  • за подделку чеков — лишение свободы до двух лет;
  • за использование поддельных чеков — лишение свободы до года;
  • за мошенничество с чеками — штраф до 120 000 рублей, исправительные работы до года или лишение свободы до двух лет.

За чеками следят налоговая, прокуратура, Управление по экономической безопасности и Роспотребнадзор. Кто придет в компанию, зависит от ситуации:

  • покупателю выдали поддельный чек, и он пожаловался — Роспотребнадзор и налоговая;
  • компания продает поддельные чеки — прокуратура или Управление по экономической безопасности;
  • компания не выдает чеки или выдает неправильные чеки — налоговая.

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

  1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
  2. Создание операции Продажа также в основном меню.
  3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
  4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

  1. Установите программу.
  2. В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.
  3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.
  4. Укажите размер скидки при необходимости.
  5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.