Содержание
- Структура и содержание документа
- Как изменить подпись Outlook
- Распространенные способы завершить письмо, которые не работают
- Письмо: как правильно прощаться?
- Универсальные способы закончить электронное письмо, которые работают
- Приложения для создания email-подписи
- Цель составления
- Как создать подпись для писем в Gmail, Яндекс.Почте или Mail.ru
- Необходимость в хорошем окончании электронного письма
- Приветственное слово – зачем оно нужно?
- Как правильно указать должность
- Важность подписи электронной почты
- Как добавить подпись на Андроиде в Gmail
- Формула вежливости
- Различные типы подписей электронной почты и когда уместно их употреблять
- Заключение
Структура и содержание документа
Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:
- правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
- вежливое обращение;
- грамотность, краткость и лаконичность информации;
- указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).
Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:
Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.
Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.
Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.
Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.
Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.
Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.
Как нельзя писать
При официально-деловой переписке не допускаются:
- ошибки, исправления, непонятные сокращения слов, использование жаргонных слов и сленга;
- невежливое обращение;
- искажение или пространное изложение информации.
Как изменить подпись Outlook
Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:
перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;
найти раздел «Почта»;
щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;
слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;
после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.
Способ для Microsoft Outlook 2003
В Аутлук 2003 нужно:
- Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
- Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
- Кликнуть по «Создать…».
- Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
- Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
- Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
- Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.
Распространенные способы завершить письмо, которые не работают
Мы также должны рассказать о нескольких способах, которыми вы никогда не должны заканчивать свое электронное письмо.
Ваш друг или Искренне Ваш.
Если это не личное письмо или послание вовсе не вашему другу, то такая подпись выглядит неискренне. «Искренне Ваш» звучит очень уж неформально для большинства деловых переписок.
Отправлено iPhone.
«Отправлено с iPhone» может восприниматься или устаревшей шуткой, или желанием похвастаться обладанием статусным смартфоном, или признаками технической безграмотности (лени), которая не позволяет изменить личную подпись, установленную по умолчанию. Такая подпись в любом случае выглядит безвкусно и неуважительно.
Берегите себя.
Специалисты по коммуникациям считают, что фраза «берегите себя» может вызвать беспокойство у получателя электронного письма. Такие слова подсознательно внушают человеку, что с ним что-то не так, у него есть скрытые проблемы со здоровьем. Это приведет к снижению уровня отклика.
Письмо: как правильно прощаться?
Что такое почтовый ящик в XXI веке? Это личное пространство, и, если вас «пустили» к себе, значит, есть потенциал для общения. Ваша задача – быть такими же открытыми и искренними в ответ. Это значит, что подпись может быть какой угодно, но всегда должна «стоять на 3 китах»:
-
Информативность.
-
Доброжелательность.
-
Краткость.
Может показаться, что это сложно, но понимание приходит, когда выделяются основные цели любой (!) подписи:
-
Персонализация продаж и отстройка от конкурентов.
-
Логическое и естественное завершение письма, чтобы оно не выглядело «обрубленным»!
-
Предоставление контактных данных и другой прикладной информации.
-
Это немного психологический аспект, чтобы расположить получателя к продолжению общения.
Ставьте правильно цели и проверяйте, насколько им соответствует ваша подпись, которую в нашем сервисе можно прописать для всех отправлений или каких-то отдельных групп получателей. Помните о том, что она:
-
Поможет вам запомниться и выделиться из миллиона других отправителей.
-
Общение перестанет быть чисто формальным. В нем появится больше доверия.
-
При корректном подходе будет нативная стимуляция к действию.
В этой публикации вас ждут только прикладные и проверенные на практике советы. Читайте и внедряйте и обязательно делитесь с нами своими достижениями.
Универсальные способы закончить электронное письмо, которые работают
С наилучшими пожеланиями
- Любое использование слова «наилучший» обычно является безопасной ставкой. Это обычная электронная подпись, подходящая как для обычных, так и для официальных случаев.
- Тем не менее, исследование статистиков показало, что эта подпись имеет более низкое, чем в среднем, число ответов. Так что имейте это в виду, когда вы используете «С наилучшими пожеланиями».
В общем виде такого рода подпись электронной почты будет выглядеть примерно так:
С наилучшими пожеланиями, ФИО
С уважением
- «С уважением», это еще один распространенный способ завершить электронное письмо. Такая подпись хорошо подходит к официальным деловым ситуациям.
- «С уважением» будет хорошим способом завершить электронное письмо, если вы подаете заявление на новую работу в компании. Это делает акцент на вашем искреннем желании сотрудничать.
- Вы также искренни в своей надежде услышать ответ от другого человека. Таким образом, это выглядит естественно.
В общем виде, письмо будет заканчиваться примерно так:
Всего хорошего
«Всего хорошего» рискует показаться слишком жестким. Если вы отправляете электронное письмо кому-то в официальной деловой ситуации, то «Всего хорошего» (Всего доброго) окажется уместным.
Такая подпись электронного письма будет выглядеть, как
Всего доброго
Другие распространенные способы завершить электронное письмо:
- Удачного дня
- С благодарностью
- С самыми теплыми чувствами
Еще раз напомним о том, что надо соответствовать настроению и тону корреспонденции, когда дело доходит до выбора подписи в электронном письме, которая сработает лучше всего. Эти внешние факторы смогут повлиять на ваш успех.
Приложения для создания email-подписи
Wise Stamp
У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.
New Old Stamp
У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.
В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.
Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.
HTMLsig
Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).
Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.
Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.
Hubspot Signature Generator
Готово!
После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.
Цель составления
Прежде чем рассмотреть полученные документы адресат в первую очередь просматривает сопроводительное письмо, в котором, как правило, объясняется, причина присланных документов и просьба рассмотреть их.
Например, при получении сопровождающего послания к резюме, менеджер по подбору персонала просматривает сначала сопровождающее письмо, чтобы определить:
- Изучение претендентом вакансии, в объявлении которой работодатель отметил непременное предоставление сопровождающего послания.
- Стиль и грамотность изложения текста соискателем, чтобы выяснить уровень грамотности и умение четко излагать мысли.
- Мотивацию получения объявленной вакансии.
Целью соискателя, отправляющего сопровождающего послания к резюме является:
Изложение готовности к исполнению требований работодателя, показав, тем самым, внимательность при ознакомлении с текстом объявленной вакансии.
Привлечь внимание к себе работодателя, среди кандидатов на вакансию.
Выразить интерес к данной фирме, отметить мотивацию работы в коллективе.
Изложить сведения о себе, не отображенные в резюме, но, которые, по мнению соискателя, являются важными для демонстрации его профессиональных качеств.
Разъяснить некоторые «скользкие» вопросы, отмеченные в резюме (частая смена предприятий, уход с работы после недавнего трудоустройства на последнем месте, прерывание стажа и т. д.).
Продемонстрировать свои успехи и достижения.. Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе
Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе. Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой – рассмотреть приложенные документы
Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой – рассмотреть приложенные документы.
(Видео: “Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример”)
К каким документам прилагают сопроводительное письмо
Например, такие письма сопровождают:
- Акты сверок расчетов по налогам, взносам, взысканиям в государственные контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) и т. д.
- Декларации в ФНС, ФСС.
- Договора, отправляемые на подпись партнерам.
- Коммерческие предложения.
- Отчеты и исполнительную документацию партнерам, во всевозможные структуры и т.д.
- Резюме соискателя вакансии.
При оформлении сопроводительного письма, необходимо присвоить ему регистрационный номер, согласно правил делопроизводства, и зарегистрировать его в книге исходящей документации. Адресат, получившие такой документ обязан зарегистрировать входящий номер письма. Выполнение таких действий позволяет отследить каждое письмо, что является важным обстоятельством в деловой переписке.
Кроме этого, в сопровождающем письме может содержаться опись прикрепленных документов, благодаря чему можно доказать факт отсылки той или иной бумаги. Также в письме могут быть отображены сроки для ответа и обратного отправления пакета документов, например, при их подписании.
Оформление сопроводительных писем чаще всего возлагают на секретаря или делопроизводителя (если таковой имеется в штате). При отсутствии в штате таких вакансий эту работу осуществляет лицо, ответственное за данный участок работы.
При оформлении письма требуется соблюдать деловой стиль общения и грамотное формулирование текста, без допущения ошибок и исправлений. Письмо, обычно, подписывает руководитель фирмы или его заместитель.
https://youtube.com/watch?v=wFgeKVpW3fU
(Видео: “Как составить сопроводительное письмо”)
Как создать подпись для писем в Gmail, Яндекс.Почте или Mail.ru
Конструкторы рассылок генерируют письма с красивыми шаблонами и подписями. Бесплатные и платные сервисы мы собрали в этом списке.
Можно пойти простым путем: создать шаблон подписи в Microsoft Word или Google Docs и добавить его в почтовый клиент.
Как создать шаблон подписи
Сделаем лаконичную подпись, к примеру, как у Крис Фаральдо — с фото и описанием со ссылками на нужные проекты.
Как сделать такую подпись самостоятельно:
-
В пустом документе создаем таблицу с тремя столбцами. Нужно три, чтобы одним из них регулировать отступ в середине.
-
Выберите фотографию. Фото в круге будет смотреться эстетичнее, ниже мы покажем, как его сделать.
-
Добавьте фото в первый столбец. Для почтовых сервисов залейте фото в фотохостинг и используйте ссылку.
-
В третьем напишите имя и фамилию, выделите ее крупнее. Второй строкой укажите должность.
-
Отступите и добавьте призывы к пользователю. Редактор PR-CY использует эту почту для переписки с редакциями других площадок, так что в дополнительную информацию добавили напоминание о сути компании
-
Левую границу второго столбца покрасьте цветом и выберите толщину — это будет разделитель.
-
Остальным границам задайте толщину 0 пт.
-
Отрегулируйте отступ между фото и текстом с помощью столбца посередине.
-
Скопируйте, что получилось, и вставьте в окно в настройках почтового клиента.
Как добавить или изменить подпись в Gmail
-
Откройте сервис Gmail.
-
Нажмите на значок настроек, это шестеренка вверху справа.
-
Выберите «Все настройки».
-
Найдите пункт «Подпись» в разделе «Общие».
-
Вставьте ее в поле и сохраните изменения.
Настройки в сервисе
Как добавить или изменить подпись в Яндекс.Почте
-
Откройте сервис Яндекс.Почта.
-
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
-
Выберите «Личные данные, подпись, портрет».
-
Найдите окно для подписи.
-
Вставьте элементы, для фото используйте ссылку.
-
Нажмите «Добавить», чтобы она стала доступна.
Настройки в сервисе
Как добавить или изменить подпись в Mail.ru
-
Откройте сервис Mail.ru.
-
Нажмите на «Настройки» внизу слева.
-
Выберите «Все настройки» — «Имя и подпись».
-
Для редактирования нажмите на карандаш справа, для создания новой на «Добавить».
-
Вставьте готовый текст и залейте фотографию.
-
Сохраните изменения
Редактирование в сервисе
Бонус: как сделать круглое фото
Вырезать из обычного фото лицо в круге можно в бесплатных онлайн-сервисах, например: Скруглитель, IMGonline, инструмент в IT helper, редактор в Canva. Либо в графических редакторах.
Как вырезать круглое фото в Adobe Photoshop:
-
Откройте фото в программе.
-
Выберите инструмент «Овальная область».
-
Зажмите Shift, чтобы область не растягивалась, а приобрела форму круга.
-
Выделите область, переместите мышью на нужное место
-
Кликните правой кнопкой мыши на область в круге и выберите «Скопировать на новый слой». Предыдущий слой удалите.
-
Кадрируйте изображение по границам круга.
-
Сохраните его в формате PNG с прозрачным фоном.
Необходимость в хорошем окончании электронного письма
Есть несколько причин, по которым вам нужно правильно заканчивать свое электронное письмо:
- Отсутствие надлежащей подписи может показаться грубым или панибратским.
- Если вы отправляете электронное письмо в опубликовавшую вакансию компанию, есть большая вероятность, что сообщение попадет в руки соответствующему менеджеру по персоналу. Вам требуется показать неизвестным третьим лицам свой профессионализм.
- Хорошая подпись в электронном письме также может увеличить ваши шансы на получение ответа. Призыв к действию, например, «Благодарю Вас, что нашли время на чтение моего резюме. С нетерпением буду ждать вашего ответа», может действовать как некая подсказка.
Когда вы оформляете подпись электронного письма, правильный формат должен быть примерно таким:
- Закрывающая строка. Обычно в ней выражается какая-то благодарность или призыв к действию.
- Заключительное приветствие, такое как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Искренне Ваш». Тип вашей подписи в электронном письме зависит от его контекста и длины цепочки писем.
- Ваше полное имя под заключительным приветствием. Это позволит понять, кто отправляет электронное письмо.
- В конце подписи вы должны оставить информацию о своих контактах. Это может быть е-мейл, ссылка на веб-сайт и социальные сети (если применимо), номер телефона и т.д. Это даст читающему письмо человеку информацию о дополнительных способах связи с вами.
Примечание
Обратите внимание на то, какой тип подписи электронной почты соответствует вашему стилю общения. Заключительные фразы должны отражать ситуацию с точки зрения профессионализма и тона
Они также должны звучать аутентично для вас и вашего «голоса».
Приветственное слово – зачем оно нужно?
Дайте человеку, к которому вы обращаетесь удаленно, возможность почувствовать себя важным и нужным. «Уважаемый господин/госпожа» работает хорошо, особенно если вы знаете имя человека. С психологической точки зрения, называя имя получателя, вы подсознательно заставляете его «влюбиться» в обращение. Он захочет прочесть текст от начала и до конца, вчитываясь по несколько раз в одни и те же важные для вас моменты. Поместите двоеточие после приветствия и добавьте строку между приветствием и телом письма.
Если вы знаете получателя и, как правило, обращаетесь к нему по его или ее имени, вполне нормально использовать только имя, например, «дорогой Кирилл» или «уважаемая Анна». Язык деловых писем не «бракует» использование персональных имен, наоборот, это считается признаком длительного сотрудничества, когда стороны уже могут перейти на ты, но соблюдают все каноны делового стиля.
Как правильно указать должность
В крупных корпорациях и государственных органах должности указываются в электронных письмах полностью. Из-за сложной структуры таких компаний «автографы» получаются очень длинными и «перегруженными».
Примеры подписи в электронных письмах правительственных органов, концернов, банков:
1) Самойлов Виктор Георгиевич,
Заместитель старшего начальника
Сектора обслуживания розничных клиентов
Отдела продаж ключевых продуктов
Департамента тяжелого производства
Южного филиала АО «Северная компания».
Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00.
2) Куркина Анна Васильевна,
Заместитель начальника отдела выездных проверок
Межрайонной Федеральной налоговой службы № 189
По Ивановскому району Ивановской области.
Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00.
Однако даже такие подписи можно сделать более компактными и менее «высокомерными», деликатно используя аббревиатуры:
1) Самойлов Виктор Георгиевич,
Зам. старшего начальника
Сектора ОРК ОПГП
Департамента ТП
Южного филиала АО «Северная компания».
Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00.
2) Куркина Анна Васильевна,
Зам. начальника отдела выездных проверок
МРИ ФНС № 189
По Ивановскому району Ивановской области.
Тел. (8457)789-78-78. Доб. 12-00.
«Сокращенные» подписи не вызывают раздражения и смотрятся более «приветливо».
Должности сотрудников малых предприятий обычно указываются в сообщениях полностью.
Примеры подписи в электронных письмах частных компаний:
1) С уважением к Вам,
Васильев Сергей Иванович,
Генеральный директор ООО «Принтер».
Тел. 8-975-999-99-99.
2) Всегда Ваша,
Короткова Анна,
Ведущий косметолог салона «Диваж».
Тел. (874)78-78-78.
Важность подписи электронной почты
Как мы уже упоминали, в конце профессионального составленного электронного письма должна быть поставлена подпись. Мы уже говорили о том, что вы должны включить в эту подпись, но мы хотим подчеркнуть, что этот элемент письма важен. По сути, подпись – ваше публичное лицо. Именно на ее основе другие люди сформируют свое первое впечатление о вас, особенно, если вы работаете удаленно.
Думайте о хорошей электронной подписи, как о выборе одежды для похода на собеседование. Вы должны сделать все возможное, чтобы пройти его. Худшее, что вы можете сделать в такой ситуации, это выглядеть неряшливо, как внешне, так и в поведении.
Электронные письма являются важной частью нашей профессиональной жизни. К сожалению или к счастью, с ними нам всегда приходится иметь дело
Но с общим удачно подобранным шаблоном для электронных писем вы сможете составлять их быстрее.
- Идеальный вес для женщин и мужчин: как определить с помощью медицинских формул: 5 методов.
- Лучшие триллеры: Список самых лучших 35 фильмов с описанием, трейлерами и ссылками.
- Почему вино сухое, или какие вина называют сухими, а какие сладкими?
Как добавить подпись на Андроиде в Gmail
На Андроиде тоже можно добавить подпись, чтобы она автоматически вставлялась в письма. Подпись будет присутствовать только в тех письмах, которые отправлены из приложения Gmail на Андроиде.
Чтобы вставить мобильную подпись, понадобится проделать несколько несложных шагов:
1 Открываем приложение Gmail.
2 Увидим в левом верхнем углу значок меню, состоящий из трёх маленьких горизонтальных черточек.
3 Появится список, который надо крутить до тех пор, пока появится опция “Настройки”.
4 В Настройках надо выбрать ту почту, для которой требуется добавить подпись.
5 Для выбранной почты далее ищем опцию “Подпись” или “Мобильная подпись” в зависимости от версии Андроида.
6 Вводим текст подписи, жмем “ОК”.
Справка Google “Подпись в Gmail” для компьютера, Андроид, iOS
В случае c iOS нужно установить приложение Gmail. Затем потребуется проделать те же шаги, что описаны выше для Андроида.
Видео-версия статьи
Впервые опубликовано 15 декабря 2011 года. Последнее обновление 30 марта 2020 года.
Дополнительно:
1. Как переслать одно или несколько писем Gmail на другую почту
2. Как вложить файл в письмо в Gmail почте на компьютере с Windows 10
3. Как защитить свою учетную запись Gmail: краткое руководство со скриншотами
4. Работа с документами в Google Docs
5. Как можно отменить отправку письма с ошибками в Gmail
Распечатать статью
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам
Формула вежливости
В деловом письме вовсе не обязательно употреблять канцелярское «с уважением», которое уже набило оскомину. А если письмо не слишком приятного содержания, это может и вовсе вызывать раздражение. Намного мягче и искреннее смотрятся в электронных письмах такие завершающие фразы:
1. Добрые напутствия:
— «удачного дня»;
— «хорошего вечера»;
— «всего доброго»;
— «всего хорошего»;
— «крупных продаж и благодарных клиентов»;
— «успехов Вам».
2. Фразы «из учебников по английскому языку»:
— «искренне Ваш(а)»;
— «с наилучшими пожеланиями».
3. Ситуативные формулы вежливости, соответствующие теме и содержанию письма: «Заранее благодарю за содействие», «С надеждой на понимание», «В ожидании скорого ответа от Вас».
Различные типы подписей электронной почты и когда уместно их употреблять
Прежде чем выбрать более подходящую подпись, используйте следующие подсказки, чтобы выяснить, какой тон вы должны задать в своем письме.
- Вы контактируете с новым бизнес-партнером?
- Допускает ли ваш получатель неофициальный стиль общения?
- Вы знаете человека, с которым напрямую связываетесь?
- Общались ли вы по электронной почте с ним раньше?
Разные виды бизнеса требуют разных стилей общения по электронной почте. Всегда безопаснее действовать профессионально и официально, но, с другой стороны, вы рискуете звучать слишком сухо и жестко и не обрести личный контакт.
Вам также нужно определиться с длиной подписи вашего электронного письма. Например, вводный е-мейл потребует более глубокого призыва к действию. Письменное общение с вашими коллегами может быть неформальным.
Заключение
Обращая внимание на такие детали, как правильное оформление подписи, вы будете производить благоприятное впечатление на партнеров по общению. И в бизнесе, и в личных отношениях, тщательно обдумывая содержание и оформление писем, вы демонстрируете знакомым и незнакомым людям заботу о них, внимание к их потребностям
Не только офисные сотрудники ведут ежедневную переписку, исчисляемую десятками электронных писем, но и обычные пользователи имеют почтовые аккаунты, на которые получают корреспонденцию, отправляют ответы, запросы и прочее.
Естественно интенсивность будет отличаться, но тем не менее эл. ящик нужен всем
А многим еще и эффективная подпись к своим письмам будет очень кстати, благодаря которой можно добавить о себе, о своей компании больше информативности и привлекая таким образом внимание своих оппонентов