Содержание
- Бухучёт ИП: есть ли в нём необходимость
- Общее понятие УСН
- Кто принудительно «слетает» с упрощенки
- Расчет и уплата налога УСН
- Отчётность
- Как учитывать расходы кассовым методом
- Календарь бухгалтера для ИП
- Сколько видов деятельности можно вести на УСН
- Кто вправе применять кассовый метод?
- Когда можно перейти работать на упрощёнку
- ИП на УСН с наемными работниками: отчеты 2021 года
- Налог на добавленную стоимость
Бухучёт ИП: есть ли в нём необходимость
Согласно законодательным актам нашей страны гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность, не обязан вести бухгалтерский учёт. ИП освобождён от него независимо от того, какой режим налогообложения он использует. Однако ведение бухучёта поможет бизнесмену правильно планировать свою деятельность.
Хотя законодательство освобождает ИП от обязанности вести бухучёт, для успешной предпринимательской деятельности нелишним будет ведение такого учёта
Преимущества ведения бухучёта заключаются в следующем:
- помогает сделать правильный и своевременный выбор системы налогообложения, т. е. выбрать меньшую налоговую нагрузку;
- с ним легче соблюдать сроки подачи разного рода отчётности, уплачивать налоги и взносы.
Бухучёт может вестись предпринимателем самостоятельно, но всё же правильнее будет привлечь профессионала — штатного работника — если ИП сам не обладает достаточной квалификацией в данной области. И также существует практика привлечения компаний, специализирующихся на подобной деятельности. Самостоятельный бухучёт будет обоснован, если у бизнесмена не так много хозяйственных операций. Следует иметь в виду, что выбранная система налогообложения влияет на характер отчётной документации, размер налога и срок его уплаты.
Упрощённые способы ведения бухучёта
Субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощённые варианты бухучёта.
Упрощённые способы бухучёта возможны в следующих случаях:
- средняя численность трудоустроенных не превышает 100 человек (для микропредприятий — до 15 человек);
- выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учёта НДС или балансовая стоимость активов и нематериальных активов за предшествующий календарный год не превышает 400 млн руб. (для микропредприятий — 60 млн руб.);
- суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале не более 25%.
Упрощёнными способами бухучёта могут воспользоваться только те микропредприятия, в которых задействованы до 15 человек
Таблица: упрощённые способы ведения бухучёта
Наименование | Характерные черты |
Полная форма | Имеет сходство с обычным бухучётом из-за использования метода двойной записи. В регистрирующих документах все хозяйственные операции фиксируются дважды. Эта форма подходит участникам предпринимательской деятельности, применяющим метод начисления. Разнообразие в хозяйственных операциях также служит основанием для использования полной формы бухучёта. |
Сокращённая форма | Данную форму предпочитают налогоплательщики, использующие в своей деятельности кассовый метод. Подходит также для тех, у кого операции однообразны. |
Простая форма | Используется только теми фирмами, где численность работников не превышает 15 человек, а выручка за предыдущий год — не более 120 млн руб. |
Экономические субъекты, которым предоставлено право использовать упрощённые способы ведения бухучёта, самостоятельно делают выбор между ними. Выбор будет зависеть от условий хозяйствования, размера организации с учётом требования рациональности.
У индивидуальных предпринимателей есть выбор: вести бухучёт в общем порядке или применять упрощённый вариант
Упрощённый вариант открывает для ИП следующие возможности:
- сокращение количества используемых синтетических счетов;
- ведение учёта кассовым методом;
- использование упрощённой системы регистров учёта для систематизации и накопления информации;
- исправление серьёзных ошибок в учёте и отчётности текущим периодом.
Общее понятие УСН
Упрощённая система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового и бухгалтерского учёта.
Снижение налоговой нагрузки обеспечивается за счет пониженной ставки налога. Она составляет 6% для ИП на УСН Доходы и 15% для ИП на УСН Доходы-Расходы.
Режим УСН Доходы или УСН Доходы-Расходы предприниматель выбирает сам, исходя из своих предварительных расчетов.
15% рекомендуется выбирать тому ИП, у которого расходы составляют более 60% при соотношении с доходами. Исчисляется исходя из разницы между доходами и расходами, умноженной на 15%. При расчете необходимо проверить, что сумма исчисленного налога не ниже 1% от суммы доходов. Если сумма налога меньше, то в казну перечисляется 1% от доходов. Если же доходы значительно преобладают, то выгодней выбирать ставку 6%.
Пример: Выручка ИП Иванова за 2018г – 50 млн руб. Расходы (аренда, услуги банка, оплата поставщикам, налоги с ФОТ и т.д.) фактически составили 20 млн руб. ИП работает на УСН со ставкой 15%. Считаем налог: (50 -20 ) х 15% = 3,6 млн руб. Проверяем минимальную сумму налога: 50 млн х 1%= 500 000 руб. В бюджет ИП Иванов оплатил 3,6 млн руб. Если бы Иванов с 2018г перешел на УСН Доходы, то сумма налога составила бы: 50 млн х 6% = 3 млн руб. Не забываем, что при УСН Доходы из 3 млн руб. налога необходимо вычесть сумму фактически оплаченных страховых взносов в 2018г. Таким образом, налогоплательщику удобнее применять УСН Доходы, а также упростить себе задачу при ведении книги учета доходов и расходов.
Расчет и оплата налога происходит ежеквартально, авансовыми платежами до 25 числа месяца, следующим за отчетным кварталом. Это требование не рекомендуется игнорировать, так при сдаче декларации налоговая выявит нарушения и начислит по ним пени.
Декларация годовая и сдается до 31 марта следующего года для ООО и до 30 апреля следующего года — для ИП.
Также, кроме страховых взносов с заработной платы наемных работников, ИП необходимо оплачивать взносы «за себя». Эти суммы фиксированы. Оплаченные в бюджет страховые взносы можно принять к уменьшению в расчете УСН. При УСН 15% оплаченные страховые взносы учитываются в части расходов, а на УСН Доходы на сумму взносов можно и вовсе уменьшить налог.
Не забывайте, что непосредственно сумму налога на УСН 6% можно уменьшать на оплаченные страховые взносы в том периоде, за который считается налог:
На 100% суммы взносов — ИП без наемных работников
На 50% суммы взносов — ИП с наемными работниками
Сумма страховых взносов «за себя» в 2019 году составляет 36 238 рублей .
При УСН 15% доходы минус расходы с работниками уже необходимо ведение бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что налог рассчитывается в предусмотренном законодательством порядке и подтверждается документально.
Кто принудительно «слетает» с упрощенки
Если налогоплательщик перестает соответствовать любому из условий, которые должны соблюдать упрощенцы:
- лимиты по доходам,
- лимиты по численности,
- размер имущества,
- виды деятельности,
- состав участников,
- отсутствие филиалов,
то сначала квартала, в котором допущено несоответствие, фирма или ИП автоматически применяет общую систему налогообложения («задним числом»). Пени и штрафы за несвоевременную уплату налогов на общей системе в течение переходного квартала платить не придется.
По окончании «переходного» квартала, в течение первого месяца следующего квартала после утраты права на УСН требуется:
- не позднее 15 числа отправить в налоговую сообщение об утрате права на упрощенку (рекомендуемая форма № 26.2-2);
- не позднее 25-го числа предоставить декларацию по УСН.
Расчет и уплата налога УСН
Сумма налога равна произведению налогооблагаемой базы за определенный период на ставку налога.
Но перед тем, как считать, ИП нужно уточнить ставку налога УСН в своей налоговой инспекции. Дело в том, что конкретную ставку УСН устанавливает субъект Федерации, которому федеральным законодательством дано право уменьшить ставку (и даже установить нулевую) на определенный срок или определенным категориям плательщиков налога.
«Налог, взимаемый с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы» (так он называется в таблице кодов бюджетной классификации-КБК) равен произведению налогооблагаемой базы (суммы доходов, выручки), и ставки налога, равной 6 %.
Сумму налога УСН можно уменьшить до 50 %, если вычесть уплаченную за конкретный отчетный период сумму страховых взносов на обязательное и добровольное пенсионное, обязательное медицинское, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также сумму торгового сбора (если он действует).
«Налог, взимаемый с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов», равен произведению налогооблагаемой базы (т.е. разницы между суммой доходов и суммой расходов (определенных в соответствии со статьей 346.16 НК РФ) и ставки налога, равной 15 %.
Далее нужно полученную сумму налога сравнить с суммой так называемого минимального налога (он равен 1 % от выручки).
Если сумма исчисленного налога меньше минимального, то платить необходимо минимальный налог. Т.е., сравнивая две суммы, выбираем для уплаты ту, что больше.
Налог УСН должен рассчитываться и уплачиваться за налоговый период (год). Но среди года необходимо поквартально рассчитывать и уплачивать три авансовых платежа, которые затем учитываются при расчете налога за год.
Расчет авансов такой же, как налога в целом, но суммы доходов и расходов берутся нарастающим итогом за конкретный отчетный период – сначала за первый квартал, потом за полугодие, потом за 9 месяцев.
Авансовые платежи налога УСН должны уплачиваться до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9-тью месяцами):
- за первый квартал года (с января по март) – до 25 апреля;
- за полгода (с января по июнь) – до 25 июля;
- за 9 месяцев (с с января по сентябрь) – до 25 октября.
Налог за год уплачивается ИП не позднее 30 апреля следующего года.
В платежных поручениях (квитанциях) нужно указывать следующие КБК:
доходы- 18210501011011000110
доходы минус расходы- 18210501021011000110
Отчётность
При оставлении итоговой декларации снимается вопрос, нужно ли вести бухучёт ИП на УСН в 2019 году.
ИП на УСН «доходы» отправляют в ИФНС декларацию за 12 месяцев единоразово в электронном или бумажном виде до 30 апреля. В 2019 г. граничная дата попадает на праздники, поэтому срок подачи сведений за 2017 г. переносится на 3 мая.
Для предпринимателя на УСН «доходы» с наёмными работниками существует ряд обязательных отчётов в Налоговую службу, ПФР и ФСС:
- Ежегодная информация о среднесписочной численности сотрудников — до 20 января.
- Форма 2-НДФЛ о доходах и удержаниях по каждому отдельному работнику — до 1 апреля.
- Ежеквартальный сводный 6-НДФЛ до конца следующего месяца.
- Расчёт по страховым взносам 4 раза в год, куда не включаются сборы по травматизму — в течение 30 дней после окончания квартала.
- Форма СЗВ-СТАЖ до 1 марта.
- Ежемесячный отчёт СЗВ-М до 15 числа следующего месяца.
- Сведения о травматизме и профзаболеваниях по форме 4-ФСС.
Правительством РФ внесён законопроект об отмене с 01.01.2019 ежегодной декларации для тех ИП на УСНО «доходы», которые для учёта выручки применяют исключительно онлайн-кассы.
Если выборка касается предпринимателей, об этом высылается уведомление и в этом случае необходимо подать отчётность.
При кажущейся простоте режима УСН «доходы» существует множество нюансов, особенно для ИП с наёмными работниками. Поэтому при отсутствии времени и опыта самостоятельного ведения документооборота, учёт целесообразно доверить личному бухгалтеру или специализированной компании.
Как учитывать расходы кассовым методом
По общему правилу в бухгалтерском учете расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут использовать кассовый метод учета доходов и расходов. При кассовом методе выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается после поступления денежных средств и иной формы оплаты, а расходы — после погашения задолженности (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выручку и расходы для целей бухгалтерского учета можно учитывать без закрывающих документов («по оплате»). С определенными допущениями такой способ учета можно считать кассовым методом. Данный способ доступен только для тех, кто использует следующие специальные налоговые режимы:
- упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходы»;
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- патентную систему налогообложения (ПСН).
Учет расходов в программе без закрывающих документов основан на допущении, что расходы на приобретение товаров (работ, услуг) относятся к тому отчетному периоду, в котором они оплачены. А расчеты с поставщиком производятся в момент приобретения товаров (работ, услуг).
Для применения этого способа в документах Списание с расчетного счета и Выдача наличных (с видом операции Оплата поставщику) достаточно в показателе Расчеты выбрать способ Без закрывающих документов. При проведении документов с указанной настройкой признается расход, который отражается проводкой:
Дебет 44 (26) Кредит 51 (50.01)
— на сумму оплаты поставщику.
В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика.
Применяемую методику учета доходов и расходов следует закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
При применении специальных налоговых режимов налоговый учет ведется только кассовым методом:
- при УСН — согласно пункту 1 статьи 346.17 НК РФ;
- при ПСН — согласно статье 346.53 НК РФ;
- при совмещении ЕНВД с УСН доходы ЕНВД также определяются кассовым методом (письмо Минфина России от 23.11.2009 № 03-11-06/3/271).
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) налоговый учет доходов и расходов для спецрежимов автоматизирован и поддерживается за счет специальных механизмов, в том числе путем использования специальных регистров накопления. Записи в регистрах вводятся, как правило, автоматически при проведении документов, которыми регистрируются хозяйственные операции.
В общем случае для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления. В отношении расходов это означает, что они учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, и признаются при наличии доходов, для получения которых произведены (п. 1 ст. 272, ст.ст. 318-320 НК РФ).
Ряд организаций имеет право на определение даты получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если в среднем за предыдущие 4 квартала сумма выручки от реализации без учета НДС не превысила 1 млн руб. за каждый квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ). В «1С:Бухгалтерии 8» кассовый метод для плательщиков налога на прибыль не поддерживается.
Календарь бухгалтера для ИП
Если ИП для контроля своей деятельности пользуется интернет-бухгалтерией, то для него не будет новостью существование электронного автоматического календаря, предлагаемого онлайн-сервисами. Календарь бухгалтера содержит федеральный перечень налогов и отчётов. Он служит напоминанием обо всех необходимых выплатах и взносах в течение года. Однако даже работа с онлайн-бухгалтерами не освобождает от необходимости ведения собственного календаря.
Составленный собственноручно график платежей и сдачи отчётности поможет избежать ряда проблем (он будет под рукой даже в случае каких-либо сбоев в программах)
Календарь бухгалтера состоит из 4 частей:
- Календарь бухгалтера по установленным календарным датам.
- Календарь событий (срок представления отчётности или перечисления платежа рассчитывается в зависимости от наступления определённого события).
- Тематический календарь.
- Правила переноса сроков платежей.
Календарь будет отличаться в зависимости от налогового режима. Однако в нём должны отражаться даты сдачи отчётности и уплаты взносов.
Таблица: даты сдачи отчётности в разных системах налогообложения
Наименование системы налогообложенияи вида отчётности | Когда сдаётся |
Декларация на упрощённой системе | Направляется в налоговые органы по завершении календарного года. Срок сдачи для ИП — до 30 апреля года, следующего за отчётным. Для УСН «доходы» и УСН «доходы минус расходы» предусмотрена одна и та же форма декларации, но в каждом из этих случаев заполняется свой раздел. Если деятельность не велась, то необходимо представить нулевую декларацию (с нулевыми показателями в отчёте). За несдачу подобного отчёта предусмотрен штраф в размере 1 тыс. руб. При закрытии ИП декларация подаётся за неполный год (т. е. до момента закрытия ИП). |
Декларации на общей системе | На ОСНО предполагаются следующие виды отчётности:
|
Декларация на «вменёнке» | Подаётся каждый квартал. Срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. На «вменёнке» не важны фактические доходы и расходы. Налог к уплате есть всегда, когда есть физические показатели деятельности. Нулевой отчётности в данной системе не бывает. Если деятельность убыточна и ИП решил её приостановить, тогда необходимо сняться с учёта как плательщик ЕНВД. |
Декларация на патенте | На данной системе декларация не предусмотрена. На ПСН предприниматели обязаны вести только книгу учёта доходов и расходов. |
Декларации при совмещении режимов налогообложения | В данном случае следует сдавать каждый из отчётов. |
Помимо сдачи отчётности, ИП должны уплачивать страховые взносы в налоговую инспекцию.
В обязанности каждого предпринимателя вменена уплата страховых взносов
Взносы делятся на два вида:
- за сотрудников (если есть хоть один трудоустроенный);
- «за себя».
За работников взносы уплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.
Если последний день срока уплаты совпал с выходным или праздничным днём, срок передвигается на ближайший к нему следующий рабочий день
Взносы «за себя» бывают следующими:
- взносы на ОПС (пенсионное страхование);
- взносы на ОМС (медицинское страхование).
Для ИП, которые получили за год более 300 тыс. р. дохода, помимо фиксированного взноса, нужно уплатить 1% взноса дополнительного (он начисляется на доход, превышающий отмеченную сумму). Срок уплаты такого взноса — до 1 апреля следующего года.
Сколько видов деятельности можно вести на УСН
Дополнительный плюс упрощёнки в том, что для расчёта налога учитывается общий доход от разных видов деятельности.
Например, предприниматель на УСН занимается розничной торговлей. А ещё у него есть в собственности несколько грузовых автомобилей, поэтому дополнительно он запускает направление автоперевозок. Дела идут хорошо, и в какой-то момент ИП решает открыть две точки общепита, причём, в другом городе.
В данном случае по всем направлениям бизнеса он отчитывается в одной годовой декларации. Весь доход просто суммируется и облагается налогом по одной ставке, независимо от количества видов деятельности. Становиться на учёт в ИФНС по разным видам деятельности не требуется. Налог со всех направлений бизнеса и мест деятельности предприниматель платит в одну инспекцию – по своей прописке.
Казалось бы, что здесь удивительного? Но если бы ИП выбрал для своего бизнеса режим ПСН, ему пришлось бы оформлять несколько разных патентов и отдельно платить за каждый из них. А ещё надо было бы отслеживать срок действия каждого патента и своевременно подавать заявление о получении нового. Так что, упрощёнка для ИП в плане постановки на налоговый учёт действительно проще, чем другие льготные системы.
Кто вправе применять кассовый метод?
Однако применять кассовый метод могут далеко не все организации. Косвенно это подтверждено в п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»: если организацией принят в разрешенных случаях порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности.
В настоящее время единственным документом, определяющим правомерность применения кассового метода признания доходов и расходов в бухгалтерском учете, являются Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н (далее — Типовые рекомендации). Фактически данный документ принят во исполнение абз. 6 п. 2 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому в планах счетов бухгалтерского учета, других нормативных актах и методических указаниях должна предусматриваться упрощенная система бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
Критерии отнесения организации к субъектам малого предпринимательства сформулированы в Федеральном законе от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ«. Представим их в таблице в сравнении с условиями, дающими право применять УСНО.
Критерий |
Право применять УСНО |
Статус субъекта малого предпринимательства |
||||
Организационно-правовая форма |
Организации (в том численекоммерческие) и ПБОЮЛ,за исключением имеющих филиалы (представительства), бюджетных учреждений и др. (по видам деятельности, указанным в пп. 2 - 13 п. 3ст. 346.12 НК РФ) |
Потребительскиекооперативыи коммерческиеорганизации(за исключениемгосударственныхи муниципальныхпредприятий), ПБОЮЛ,крестьянские(фермерские) хозяйства |
||||
Структура уставного (складочного) капитала |
Доля участия других организаций не должна превышать 25% (с учетом особенностей, предусмотренных пп. 14п. 3 ст. 346.12 НК РФ) |
Суммарная доля публично-правовых образований,иностранных юридическихлиц и граждан,общественныхи религиозныхорганизаций(объединений),благотворительныхи иных фондов не должнапревышать 25%. Доляучастия одного илинескольких юридическихлиц, не являющихсясубъектами малогои среднегопредпринимательства,не должна превышать 25% |
||||
Среднесписочная численность работников |
Показатель не должен превышать 100 человек в течение каждого отчетного (налогового) периода |
Показательза предшествующийкалендарный годне должен превышать100 человек |
||||
Размер доходов (без НДС) |
Все доходы (от реализации и внереализационные) в 2010 г. (нарастающим итогом) не должны превышать 60 млн руб. |
Размер выручкиот реализации товаров(работ, услуг),определяемой по даннымналогового учета,за предыдущий год (безНДС) не должен превышать400 млн руб. |
||||
Балансовая стоимость активов (остаточная стоимость ОС и НМА) |
Не должна превышать 100 млн руб. (в расчет берется только амортизируемое имуществов соответствии с гл. 25НК РФ) |
Не установлена |
||||
Исходя из представленной информации, можно сделать вывод, что товарищества собственников жилья вправе применять УСНО, однако они не являются субъектами малого предпринимательства, значит, не могут вести бухгалтерский учет доходов и расходов кассовым методом. Управляющей компании (коммерческой организации) ничто не мешает быть субъектом малого предпринимательства
Важно отслеживать структуру капитала: уставный (складочный) капитал организации должен состоять преимущественно (более 75%) из долей физических лиц и субъектов малого и среднего предпринимательства
Когда можно перейти работать на упрощёнку
О том, что малый бизнес в России вправе работать на сниженных налоговых ставках, знают многие начинающие бизнесмены. И выбор льготной системы налогообложения часто происходит ещё до того, как в ИФНС подают документы на регистрацию бизнеса.
Если вы ещё не определились с системой налогообложения или сомневаетесь в своём выборе, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
Итак, если вы уже решили, что хотите работать на упрощённой системе, но ещё не представили документы на регистрацию ИП или ООО, то вместе с ними можете подать и заявление на УСН. И даже если регистрация в ИФНС уже произошла, но с этой даты прошло не более 30 дней, то вы ещё успеваете с переходом.
А как перейти на УСН, если вы не знали о такой возможности, поэтому оказались на общей системе налогообложения (ОСНО)? К сожалению, возможность перехода для уже действующего бизнеса предоставляется только раз в год.
Чтобы оформить переход с ОСНО на УСН, надо подать уведомление до 31 декабря. Тогда вы сможете применять упрощёнку с 1 января 2022 года. Но, конечно, при условии, что вы соблюдаете лимиты доходов, работников, основных средств и не нарушаете другие установленные требования.
И ещё один порядок перехода на упрощённый налоговый режим был предусмотрен для плательщиков ЕНВД. Если они в середине года прекращают вид деятельности, по которой платят налог с вменённого дохода, то вправе перейти на УСН по другому направлению бизнеса, не дожидаясь 1 января. В этом случае заявление можно подать в течение 30 дней с момента снятия с учёта в качестве плательщика ЕНВД. Однако просто перейти с вменёнки на УСН по одному и тому же виду деятельности в середине года нельзя.
Для наглядности сроки перехода на УСН в разных ситуациях мы собрали в таблицу.
Категория налогоплательщика |
Срок подачи уведомления |
---|---|
Только что зарегистрированные ИП и ООО |
Одновременно при подаче документов на регистрацию бизнеса или в течение 30 дней после неё |
Действующие ИП и ООО, работающие на других режимах |
Не позднее 31 декабря текущего года для перехода на УСН с 1 января нового года |
Плательщики ЕНВД |
После отмены ЕНВД для постановки на УСН с 01.01.2021 заявление можно подать до 31 января 2021 года |
ИП на УСН с наемными работниками: отчеты 2021 года
Какую отчетность сдают ИП при УСН? Если говорить про налоговую отчетность ИП по упрощенке, то это всего одна декларация по итогам года. Сдать упрощенную декларацию ИП обязаны не позднее 30 апреля текущего года за предыдущий.
Организациям на сдачу декларации по УСН отводится меньше времени, для них последний срок — 31 марта. По итогам каждого квартала плательщики упрощенного налога должны рассчитать и заплатить авансовый платеж по полученным доходам. Квартальной отчетности на УСН не установлено.
ИП на УСН с наемными работниками сдают в налоговую инспекцию отчеты РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, где отражают сведения о выплаченных работникам суммам, а также по удержанному и перечисленному подоходному налогу. В случае с НДФЛ работодатель является не налогоплательщиком, а налоговым агентом.
- Сроки сдачи 2-НДФЛ для ИП в 2021 году – не позднее 1 марта за предыдущий год;
- Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2021 году для ИП — не позднее конца следующего месяца за отчетный квартал, а за 2020 год надо отчитаться не позднее 1 марта 2021 года.
Что касается сведений о среднесписочной численности работников, то в 2021 года они сдаются не отдельно, а в составе РСВ.
Бухгалтерия ИП с работниками намного сложнее, чем отчетность предпринимателя, работающего самостоятельно. Вы должны уметь дважды в месяц начислить и выплатить зарплату, ежемесячно высчитывать и перечислять страховые взносы, по необходимости рассчитать отпускные, больничный, декретные выплаты. Плюс надо сдавать отчетность – раз в квартал или месяц. Мы рекомендуем передавать ведение расчетов, учета, отчетности специалистам, т.к. ошибки могут привести к серьезным штрафам. Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания часто обходится значительно дешевле зарплаты штатного бухгалтера.
Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным, ИП-работодатели выплачивают из своих средств страховые взносы за работников. О том, в какие фонды распределяются эти суммы, вы можете подробнее узнать в статье «Страховые взносы ИП 2021».
Какие отчеты сдает ИП в фонды? Как и раньше, отчет в ФСС сдается ежеквартально по форме 4-ФСС. В 2021 году работодатели сдают в Пенсионный фонд ежемесячную отчетность за работников. Называется она «Сведения о застрахованных лицах», для нее предусмотрена форма СЗВ-М. Кроме того, по итогам 2021 года, надо будет сдавать в ПФР годовую отчетность по работникам — Сведения персонифицированного учета за год. Срок сдачи — не позднее 1 марта следующего года.
С 2020 года, в связи с введением электронных трудовых книжек, утверждена новая форма отчетности — СЗВ-ТД. Сдавать ее надо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако отчетным признается не каждый месяц, а только тот, в котором произошло кадровое событие (прием, перевод, увольнение работника или получение от него заявления о формате трудовой книжки).
Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Налог на добавленную стоимость
НДС – косвенный налог для ИП. Учет НДС в бухгалтерском учете ведется не всегда.
В некоторых случаях уплата налога на добавленную стоимость обязательна:
- Если выручка предпринимателя с начала года больше 441 тыс. рублей;
- Если предприниматель занимается импортом товаров. В этом случае независимо от системы налогообложения нужно платить ввозной НДС.
Выводы
Единый налог |
Упрощенка |
Общая система налогообложения |
||
С НДС |
Без НДС |
|||
Какие категории ИП могут применять систему |
— которые работают с физ. лицами; — продают товары в розницу |
— которые продают товары оптом и в розницу; — работают с другими ИП и юридическими лицами; — работают с физ. лицами |
||
Для каких товаров и услуг подходит |
Продовольственные товары, автомототехника, услуги технического обслуживания, общепит и др. (полный перечень в глава 33 статья 337 НК РБ) |
Любые виды товаров и услуг |
||
Наличие требований к валовой выручке |
Нет |
До 441000 рублей |
Нет |
|
Налоговая ставка |
Фиксированная, в зависимости от деятельности и места ее осуществления. Если сумма выручки более чем в 40 раз превышает сумму единого налога, то нужно доплатить 5% от разницы дохода за минусом 40-кратной суммы единого налога. |
3% |
5 % |
16 % от дохода Если в течение года сумма выручки больше, чем 441 000 – то ИП должен платить НДС |
Плюсы |
— легко вести учет; — сумма налога постоянная и не зависит от доходов |
— простой учет; с НДС не факт что легко — невысокие ставки; — выгодна для многих видов деятельности |
— выгодна для ИП, занимающихся торговлей; — выгодна для ИП, которые имеют большие расходы |
|
Минусы |
— нельзя работать с другими ИП и юр. лицами; — нельзя реализовывать некоторые товары |
— есть ограничения по выручке |
— сложно вести учет |
Мы постарались пройтись по основным пунктам ведения бухгалтерского и налогового учета индивидуальными предпринимателями. Как видите, особенностей тут немало.
Важно! Предприниматель сам отвечает за соответствие своего бизнеса критериям для использования той или иной системы налогообложения. Это значит, если налоговая проведет проверку и выявит нарушения, то ИП неминуемо придется доплатить все необходимые налоги в бюджет
И если вы решили начать свое дело, самое главное выбрать правильную систему налогообложения. Поэтому даже при наличии опыта ведения бухгалтерии в Гродно, перед регистрацией ИП лучше обратитесь за консультацией к профессионалам. Компания «Консалт» оказывает полный спектр услуг по бухгалтерскому обслуживанию компаний в Гродно.
Обновление — Март 2020