Инструкция: как выбрать онлайн-кассу

Выбираем кассовый аппарат для ООО или ИП

 Рассмотрим несколько самых распространенных примеров видов деятельности ООО и ИП с подбором оптимального кассового аппарата.

Кассовый аппарат для интернет магазина

 Вы планируете открыть интернет магазин, данный вид деятельности подразумевает выездную торговлю с применением ККМ, в редких случаях курьеры пробивают кассовые чеки в офисах и клиенту везут готовые документы, но зачастую во избежание отказа от товара чеки пробивают по факту продажи, в таких случаях требуются автономный и компактный кассовый аппарат.

 Для интернет торговли лучшем вариантом является кассовый аппарат Меркурий-180К версия 01, удобный, компактный, емкий аккумулятор, возможность работы при низкой и высокой температуры, отличительной особенностью является шнурок для переноски. Стоимость 10 000 рублей. Хит продаж

Кассовый аппарат для магазина

 Открывая магазин, продуктовый или хозяйственный потребуется оснастить его кассовым аппаратом, который имеет экран для клиента, большие и удобные кнопки, которые влияют на скорость и безошибочность ввода данных, а также потребуется встроенный ящик для хранения денег.

 Лучшим вариантом по доступной цене является AMC-100K, наличие экрана, больших кнопок, автоматически выдвижного денежного ящика делает этот ККМ незаменимым помощником в розничной торговле.

Кассовый аппарат для офиса

 Вы зарегистрировали ООО или ИП с видом деятельности оказание услуг, деятельность осуществляется в офисе, требует кассовый аппарат с установкой в офисе. В таком случае необходим элегантный аппарат, который можно установить на видном месте. Денежный ящик и встроенный аккумулятор необязательны. Оптимальным вариантом для офисной торговли товарами и услугами будет Меркурий-130К.

Кассовый аппарат для уличной торговли

 Для уличной торговли (рыночной) потребуется компактный кассовый аппарат, обладающийследующими характеристиками: устойчивый к низким и высоким температурам, работа во влажной среде, автономность работы с возможностью быстрой подзарядки.

 Оптимальным вариантом для уличной торговли будет ЭЛВЕС-МИКРО-К версия 01. Основными преимуществами данной модели являются влагозащищённый корпус, рабочий диапазон температур от -20 до +40.

Шаг 1. Фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев

Фискальный накопитель (ФН) — это память кассы, устройство, которое хранит информацию обо всех проведённых расчётах.

ФН привязан к конкретному кассовому аппарату, с которым он регистрируется в налоговой. При замене кассы нужно заново покупать фискальный накопитель и ставить их на учёт вместе.

Фискальные накопители бывают двух видов в зависимости от срока действия: на 15 или 36 месяцев. Выбирать их нужно с учётом вида деятельности, налогового режима и масштабов бизнеса.

Кому подойдёт ФН на 15 месяцев

• Все ИП с общей системой налогообложения (ОСНО).
• Торговля подакцизным товаром. Если ИП продаёт алкоголь, табак, лекарства и т. д.
• Много продаж. Если ИП пробивает более 200 чеков в день.

Кому подойдёт ФН на 36 месяцев

• Все ИП с услугами. ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги.
• Все ИП на спецрежимах. Если ИП занимается торговлей и применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), платит единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или работает по патенту.

Кому подойдёт любой ФН — на 15 или 36 месяцев

• Отдалённая местность. ИП работает с кассой в автономном режиме из-за труднодоступности связи.
• Сезонный бизнес. У ИП сезонная работа или торговля, но без подакцизных товаров, и мало чеков.
• ОСНО + спецрежимы. Если ИП совмещает общую систему налогообложения и УСН, ЕСХН или патент.

ФН выпускаются со сроком действия 15 и 36 месяцев, но память может закончиться раньше, если ИП передаёт много информации в налоговую. Тогда придётся заменить ФН до окончания предельного срока.

ФН на 15 месяцев стоит от 8500 ₽. Через 15 месяцев (или даже раньше) его придётся заменить — купить новый и поставить на учёт в налоговой.

ФН на 36 месяцев — от 12 500 ₽. Его придётся менять через три года (или раньше).

Сам кассовый аппарат выбрать сложнее, чем фискальный накопитель.

Другие критерии выбора

При выборе лучшей онлайн-кассы для вашего бизнеса обращайте внимание и на другие моменты. ВТБ предлагает вам решения в широком ценовом диапазоне, но главное, что с подключением и дальнейшей работой любого прибора из нашего каталога у вас не возникнет проблем

Тип товаров

1. Алкоголь. ККТ должна поддерживать ЕГАИС. Выбирайте готовую кассу без скрытых платежей (чтобы не нужно было устанавливать приложение). Отличный вариант — АТОЛ Ресторан ЕГАИС 15”. Надежная сенсорная моноблочная система с тяжелым металлическим корпусом. Вы сможете контролировать персонал и минимизировать влияние человеческого фактора на ход продаж.

1. Мясные, рыбные, морепродукты. Торговля такими товарами должна сопровождаться работой с ФГИС Меркурий. Лучше использовать смарт-терминалы, поддерживающие программное обеспечение для работы с Меркурием, например, ЭВОТОР. ВТБ сотрудничает с этим поставщиком и убедился в его надежности.

ПО

Софт для кассы должен быть совместим с программным обеспечением на другом оборудовании, например, на сканере штрихкодов. В противном случае не получится печатать правильные чеки с нужной информацией и отправлять ее налоговикам. Сразу подумайте о ремонте или измените кассовые настройки. А лучше сразу покупайте нужное оборудование.

Управление

ККТ с сенсором управлять легче, чем прибором с кнопками, потому что не приходится запоминать комбинации клавиш, вся информация высвечивается на дисплее.

Главное — чтобы с онлайн-кассой было удобно работать вам и вашим продавцам.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать для ИП — обзор вариантов

При выборе онлайн-кассы для ИП, нужно ориентироваться на ряд моментов — какие аппараты лучше для конкретного бизнеса, прочесть отзывы и узнать мнение специалистов. Рассмотрим разные решения.

Кафе, такси, курьерская доставка

Для ИП, нуждающихся в мобильности, подходят онлайн-кассы с возможностью автономной работы. Такие ККМ не имеют проводов и функционируют от батареи. Сведения с устройства отправляются в ОФД через мобильную или беспроводную сеть. Такие аппараты отличаются компактностью и удобством работы.

Плюсы — мобильность, легкость (по весу), небольшая цена.

Минусы — медленная печать, ограниченное число функций, необходимость ручного ввода товаров и отсутствие интеграции с ПК или другими узлами.

Если выбирать, какая онлайн-касса лучше для таких ИП, стоит выделить такие модели — Агат 1Ф, Меркурий 180Ф, Эвотор 5, АТОЛ 90Ф и т. д.

Минус — необходимость покупки модели с печатью чеков.

Плюсы — работа с ЭПС, экономия на бумаге, легкая интеграция с разными CMS.

Подходящие модели — Дримкас Ф, Штрих Мпей Ф и т. д.

Вендинговые аппараты

Следующий вопрос — какую онлайн-кассу выбрать при работе на вендинговых аппаратах. Такие изделия продают кофе, воду, билеты и прочие вещи. Особенности бизнеса в том, что не нужно тратить деньги на работников и офис.

Плюсы для ККМ — отсутствие необходимости в бумажном чеке, совместимость с торговыми автоматами, онлайн-оповещение о поломках.

Минусы — ряд устройств не дополняется онлайн-кассой.

Из моделей лучше выбрать Казначей-ФА, Умка-01-ФА, терминал ФА и другие.

Что будет за работу без кассы?

Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:

• Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
• Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

Что ещё почитать по этой теме:

• Бесплатный курс по онлайн-кассам — 8 уроков, который помогут выбрать кассу и наладить учёт товаров.
• «Как перейти на онлайн-кассы» — подробная статья о новых кассах, порядке и сроках перехода.

Статья актуальна на 05.02.2021

Шаг 3. Покупка кассы, аренда или подключение к облачному сервису

ИП сам выбирает подходящее решение, но должен учесть все сопутствующие расходы. Кроме покупки или аренды кассового аппарата, придётся оплачивать и фискальный накопитель, регистрацию в налоговой, подключение и настройку, а также услуги оператора фискальных данных (ОФД) по передаче данных, обновление программного обеспечения, интернет-связь.

Покупка стационарной кассы

• Сразу нужно купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
• Сразу заплатить за регистрацию в ФНС, настройку.
• Регулярно платить за услуги ОФД, связь, программное обеспечение.

Аренда стационарной кассы

• Сразу нужно купить фискальный накопитель.
• Сразу заплатить за подключение, настройку.
• Регулярно платить за аренду кассового аппарата, услуги ОФД, связь, программное обеспечение.

Облачная касса

• Сразу нужно купить фискальный накопитель.
• Заплатить за регистрацию в ФНС.
• Регулярно нужно платить за сервис, туда уже входит плата за услуги ОФД и за программное обеспечение.

Практика работы ЦТО: услуги и стоимость работ

В типичный перечень услуг российских ЦТО по техническому обслуживанию онлайн-касс входят:

1. Производимые, как правило, не реже одного раза в 3 месяца (но во многих случаях — еженедельно или ежемесячно):

• внешний осмотр контрольно-кассовых аппаратов (и последующее удаление загрязнений, старых наклеек и пломб);
• диагностика степени изношенности механических элементов;
• проверочное тестирование ККМ;
• проверка качества и полноты отражения реквизитов кассового аппарата на кассовом чеке;
• проверка программных настроек ККТ, от корректности которых зависит правильность ее работы.

1. Производимые, как правило, не чаще одного раза в год:

• разборка корпуса ККТ в целях осмотра и проверки всех электронных компонентов кассового аппарата;
• очистка и смазка движущихся механических узлов;
• проверка прошивки;
• плановая замена фискального накопителя — если потребуется.

Стоимость соответствующих услуг, заказываемых относительно регулярно, обычно устанавливается в «абонентском» формате. Величина абонплаты составляет порядка 1200-1800 рублей за 1 квартал (в расчете на 1 онлайн-кассу). Цена, как правило, значительно увеличивается (иногда — в полтора-два раза), если ЦТО готов направлять заказчику специалистов в выходные и праздничные дни. Самый дешевый вариант обычно соответствует соглашению между ЦТО и пользователем ККТ, по которому онлайн-кассы возятся на профилактику владельцем самостоятельно — причем, только в удобные для ЦТО сроки.

1. Производимые по запросу заказчика.

Это могут быть самые разнообразные услуги. В их числе:

• внеплановая замена фискального накопителя (например, в случае заполнения его памяти);
• постгарантийный (или гарантийный, если ЦТО имеет статус аккредитованного сервисного центра производителя онлайн-кассы) ремонт ККМ;
• переподключение онлайн-кассы в сложных случаях (например, когда производится переустановка всей корпоративной сети).

Оплата здесь, как правило, производится не по абонентскому принципу, а «позаказно». Так, например, в большинстве случаев стоимость замены фискального накопителя составляет порядка 1500 рублей. Средний ремонт — 1000 рублей, мелкий — около 500 рублей.

Это, безусловно, не исчерпывающий перечень направлений деятельности ЦТО (кроме того, разброс стоимости работ может быть совершенно иным на практике). В зависимости от специфики целевых клиентов центра (среди которых могут быть преимущественно малые бизнесы или, наоборот, крупнейшие торговые сети) набор услуг, входящих в техническое  обслуживание ККТ, может быть разным.

В указанных выше случаях цены на услуги ЦТО, как правило, не включают стоимость запчастей и расходных материалов (но здесь подход каждого ЦТО может быть оригинальным — в том числе и в части включения стоимости необходимых компонентов в расценки на техобслуживание ККТ). Не исключено, что у пользователя будут свои источники запчастей и материалов — более дешевых в сравнении с теми, что включены ЦТО в прайс на проведение ремонта. В этом случае можно договориться с Центром об использовании расходников заказчика (как вариант, предварительно согласовав их закупку по определенному перечню).

Полезно будет рассмотреть то, на каких базовых принципах может быть основана практическая работа ЦТО по обслуживанию онлайн-касс. Один из возможных источников для установления таких принципов — нормы законодательства. Они могут быть обязательными (пример такого норматива — Закона № 54-ФЗ) или, по существу, рекомендуемыми к рассмотрению.

Обязательный к применению Закон № 54-ФЗ, как и иные федеральные нормативные акты, практически не регламентируют деятельность ЦТО. Однако, государством принят ряд иных примечательных нормативов — которые могли бы рассматриваться Центрами в качестве источников для установления принципов организации работы.

На что надо обратить внимание при выборе кассы

Для начала надо проверить, есть ли выбранная модель в списке налоговой, где перечислены кассы,  допущенные к работе. Список периодически чистится и дополняется в соответствии с обновлениями в законе. Если купить кассу не из списка, то налоговая её не поставит на учёт. Получается, что деньги будут потрачены впустую.

Вид кассы

Касса может быть как кнопочная, как обычный калькулятор, сенсорная на базе Android и фискальный регистратор. Последний не работает самостоятельно. Он должен быть подключен к компьютеру или планшету.

Скорость печати чеков

Низкая скорость печати чеков — 40 мм/сек, высокая — 90 мм/сек. Для маленькой торговой точки, где в день не бывает больше 20 покупателей это не столь важный показатель, а для крупного кафе или продуктового магазина высокая скорость печати чеков избавит от очередей. Автоотрез чековой ленты тоже ускоряет работу, поскольку кассир не отвлекается на отрываете чека вручную.

На ширину кассовой ленты тоже надо обращать внимание. Самый распространённый размер 57 мм

Проблем с покупкой этой ленты не возникнет. Но для магазинов с длинными наименованиями товаров лучше выбрать чековую ленту шире — так меньше расход.

Время автономной работы

Условно разделим кассы по питанию на несколько видов:

• стационарные — питаются от сетевого адаптера;
• автономные — питаются от встроенного аккумулятора, а для зарядки или работы от сети необходимо ставить кассу на док станцию;
• совмещены оба способа питания — есть встроенный аккумулятор, но на стационарной торговой точке можно подключать сетевой адаптер.

Кассы без встроенного аккумулятора дешевле, но её не дашь курьеру и не используешь вне торговой точки. Автономные кассы удобны для разъездной торговли, но на стационарной торговой точке с большим потоком клиентов она не оправдает себя. Идеальный вариант, при котором совмещены оба способа зарядки. Но эти кассы самые дорогие.

Подключение к интернету

Касса обязательно должна передавать данные оператору фискальных данных, а значит быть подключенной к интернету. Подойдёт любой способ передачи данных: проводной интернет, мобильный интернет, wi-fi. Чаще всего кассы поддерживают беспроводные способы передачи данных. Это удобно — кассу с сим-картой можно брать с собой и устанавливать в любом месте торгового зала. Скорость интернета большого значения не имеет.

Выбирая кассу, надо узнать как она будет себя вести, если внезапно пропадёт интернет. Лучше если при этом она сохранит работоспособность, а чеки отправит как только сеть появится.

Как формируется база товаров

Каждая касса умеет формировать базу товаров вручную. Для маленького магазина это допустимо, а для большого нет — тысячи товаров невозможно вписать вручную, поэтому лучше если будет функция загрузки товаров из таблиц или товароучётных систем. Чаще всего эта опция платная.

Также удобная дополнительная функция — внесение товаров через штрихкод. Кассир сканирует новый товар, касса проверяет его через общую базу штрихкодов и заносит в кассу. Для многих видов деятельности будет удобна функция «Продажа по свободной цене». Если товара нет в базе, то его можно продать по свободной цене, а наименование внести в комментарии. Эту функцию оценили таксисты — им не надо создавать список направлений.

Экран

Самые недорогие кассы — кнопочные с небольшим монохромным дисплеем на несколько строк. Для небольшой торговли они подойдут, но кассиру может быть неудобно с ней работать. Всё большую популярность приобретают сенсорные кассы с большим дисплеем от 5 до 10 дюймов. Фактически это планшет на Android, совмещённый с принтером чеков.

Выбор зависит только от финансовых возможностей и сферы применения кассы. Большие дисплеи удобны для стационарных торговых точек, маленькие для разъездной торговли.

Дополнительное оборудование

Покупая кассу, надо обратить внимание на внешние интерфейсы для подключения дополнительного оборудования. В недорогих кассах чаще всего присутствует только 1 USB-порт, поэтому придётся использовать USB-хаб

В работе может понадобится такое оборудование:

• денежный ящик;
• сканер штрихкодов 1D или 2D;
• весы;
• принтер этикеток.

Всё это продаётся и подключается дополнительно. Если в работе что-то из этого требуется, то лучше предварительно изучить возможность подключения и совместимость оборудования.

Аналитика

Онлайн-кассы могут формировать отчёты. Их количество зависит от модели кассы и программного обеспечения. В большинстве случаев базовый набор отчётов предоставляется бесплатно:

• остатки;
• товародвижение;
• валовая прибыль.

Развёрнутые отчёты по продажам надо покупать вместе с расширенным ПО.

Бюджетный выбор кассового аппарата

Когда предприниматель только начинает свою деятельность, его волнует вопрос: как выбрать кассовый аппарат с минимальными затратами. Экономии при покупке кассы можно добиться, если приобретать его в ТЦО и одновременно заключать договор на обслуживание оборудования. Такая операция дает скидку в размере до 2 тысяч рублей. Помимо этого компания сама проводит регистрацию устройства в налоговых органах. Но такой вариант подходит, если нужна распространенная модель, так как выбор в таких компаниях значительно ограничен.

При покупке можно взять аппарат с минимальным необходимым для Вашей деятельности набором функций. Не стоит приобретать слишком мощный или многофункциональный аппарат, если у Вас предполагается средний или низкий товарооборот.

Кому по-прежнему можно работать без кассового аппарата?

С 10 октября без применения кассового оборудования по-прежнему смогут работать ИП и юридические лица в случаях:

• Ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электроэнергии
• Осуществления розничной торговли продовольственными товарами, в том числе сельскохозяйственной продукцией, на ярмарках, торговых местах
• Осуществления разносной торговли (продажа товаров с лотка или прилавка, установленных на земле, с использованием транспортного средства только для доставки товара) за исключением плодоовощной продукции

Фото с сайта 1lida.org

• Осуществления розничной торговли медицинскими работниками государственных организаций здравоохранения или их структурных подразделений, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки
• Продажи в розлив безалкогольных напитков, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн
• Выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности на территории сельской местности
• Оказания разовых услуг, реализации бывшего в употреблении имущества, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации или ИП (если предприниматель воспользовался каким-то оборудованием, например, а затем продает его физлицу — это разовая ситуация)
• Оказания бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену
• Осуществления розничной торговли товарами в объектах бытового обслуживания населения (за исключением таких объектов, предназначенных для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств), расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью работников не более трех
• Продажи (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказания платных услуг населению юрлицом или ИП, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции, при этом расчет за реализованную продукцию и оказанные услуги производится наличными денежными средствами непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя
• Эксплуатации детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машин), оснащенных одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств, с выигрышем призов без денежного выигрыша
• Также кассовые аппараты по-прежнему не требуются самозанятым и ремесленникам.
  Если вы по-прежнему не уверены, нужен ли для вашей деятельности кассовый аппарат, я рекомендую обратиться с письменным запросом в налоговые органы, иначе вы рискуете заплатить серьезный штраф.

Особенности конструкции и функциональное предназначение

Что такое контрольно-кассовая машина (ККМ) и можно ли ее использовать в условиях деятельности небольшого частного предприятия? Как выбрать контрольно-кассовое устройство, оптимально подходящий для обеспечения финансовой жизнедеятельности конкретной организации или индивидуального предприятия в 2019 году? Чтобы правильно ответить на данные вопросы, стоит немного подробнее ознакомиться с особенностями конструкции рассматриваемого оборудования и его функционального применения.

Различают два основных вида КММ: портативные и стационарные.

Портативный кассовый аппарат представляет собой миниатюрное высокотехнологичное устройство, предназначенное для считывания базовой информации с магнитных карт, встроенных в современные ценники или ярлыки.

Кассовый аппарат данного типа зачастую состоит из таких базовых компонентов:

• контрольная лента электронного формата;
• встроенный GSM- либо GPRS-модем;
• считыватель электронной карты;
• встроенная клавиатура.

Эффективность и надежность таких устройств достаточно высока, а диапазон доступных опций находится в зависимости от конкретно выбранной вами модели. В 2019 году ожидается появление новых интересных модификаций.

https://www.youtube.com/watch?v=XZdlBm5ozTo

Кассовый аппарат стандартного типа представляет собой, фактически, настоящий компьютер, операционная часть которого состоит из:

• монитора;
• клавиатуры, используемой для ввода данных;
• считывателя магнитных карт и информационных данных;
• печатающего устройства, с помощью которого данные переносятся на специальную бумажную ленту.

Стоит отметить, что практически любой кассовый аппарат современного образца, который вы захотите выбрать, имеет возможность проводного подключения к Интернет-сети. Это обеспечивает доступ к единым финансовым реестрам кассовых аппаратов, без внесения в который применение ККМ считается незаконным и может повлечь за собой экономические санкции (штраф в сумме от 4 до 6 тысяч рублей, в зависимости от формы и степени тяжести нарушения).

Кроме того, основные виды ККМ определяются в зависимости от характера их функционирования: является ли оно автономным, или нет.

Автономный кассовый аппарат может работать без подключения к основному компьютеру, и характеризуется наличием встроенных блоков фискальной памяти и памяти электронной контрольной ленты (ЭКЗЛ). Такое устройство зачастую имеет портативный формат и подходит в условиях мобильного использования. Впрочем, новые модели, выход которых ожидается в 2019 году, могут иметь в наличии опцию подключения к компьютеру, для ввода начальных настроек и их дальнейшей коррекции, а также соединения с унифицированной базой данных.

В то же время, неавтономныйкассовыйаппарат (фискальный регистратор) более объемен и требует обязательного подключения к наружной операционной системе. Такие устройства более охотно используют крупные торговые центры, предприятия, акционерные общества со значительным оборотом денежно-наличных потоков.

Кроме того, выделяют пассивные и активные типы контрольно-кассовых систем. Пассивные ККС не могут самостоятельно обрабатывать получаемую информацию, и управлять системой, в отличии от оборудования активного типа, которое.

Фактически, это даже не кассовый аппарат, а своеобразный чековый принтер, который также обладает блоком внутренней памяти. Но их использование мало распространено, ввиду узкой спецификации, и немного устаревшего функционального диапазона.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

1. Индивидуальный предприниматель (или его представитель) приходит в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами для регистрации ККМ или подает заявление посредством личного кабинета ККТ, прикрепив необходимые документы.
2. Не позже 1 рабочего дня, после подачи заявления на регистрацию, пользователь ККТ должен записать в фискальный накопитель, который он получил в ФНС, регистрационный номер ККТ, полное наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации. Формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера.
3. Представленные пользователем в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники сведения вносятся налоговым органом в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
4. При регистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
5. По завершении фискализации инспектор регистрирует кассовый аппарат в Книге учета ККМ.
6. Индивидуальный предприниматель получает карточку регистрации ККМ вместе с оригиналами документов, которые подавались при регистрации кассы (технический паспорт и договор с ОФД). Срок регистрации ККМ в ИФНС составляет 5 рабочих дней с момента поступления заявления на регистрацию (согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). 
7. Несмотря на то, что кассовый аппарат зарегистрирован в ИФНС, работать на таком кассовом аппарате нельзя до тех пор, пока не будет запущена онлайн-передача данных. Произвести этот финальный шаг несложно. Вам необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым у вас заключен договор. Ввести логин и пароль. Открыть вкладку ККТ, выбрать «Подключить ККТ». Откроется окно «Регистрация ККТ». Необходимо будет заполнить все указанные поля. Информация для заполнения берется из карточки регистрации. Затем необходимо нажать поле «Сохранить» и получить оповещение от ОФД об успешной регистрации.

ПОЛНАЯ автоматизация торгового объекта

Сегодня данный вид автоматизации включает в себя автоматизацию кассы и автоматизацию учета. Для автоматизации рабочего места  внедряется следующее оборудование:

1. ПП ЭВМ (или POS-терминальная система «Меркурий mPOS-600»)
2. Фискальный регистратор Гепард-НТС-МФ
3. Табло покупателя
4. Сканер
5. Денежный ящик
6. Весы
7. Принтер печати штрих-кодов
8. Программное обеспечение кассира
9. Программное обеспечение отдела продаж  

Благодаря специальному программному обеспечению время операций, проводимых с товаром, значительно сокращается. Кроме того, наличие таких программ позволяет упростить управление информационными потоками.

Мобильная маркировка также играет огромную роль — это решение позволяет быстро переоценить и перемаркировать товар, не покидая рабочее место.

Виды ККТ

Есть несколько категорий онлайн-касс, а выбор лучшей системы зависит от типа и особенностей бизнеса, которым вы занимаетесь. ВТБ предлагает кассовые решения любых видов. Вы станете обладателем современного кассового оборудования, которое соответствует всем нормам законодательства. В числе наших партнеров АТОЛ, Генезис, Эвотор, АТМ АЛЬЯНС и другие. Эти компании предлагают все три вида ККТ.

Автономные

Самые простые, полное отражение старого доброго аппарата с кнопками (но есть и сенсорные модели), к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи. Их не нужно подключать к ноутбуку, работают от аккумуляторной батареи. Внутри есть модем, они мобильны, независимы от сим-карты или наличия Wi-Fi.

Автономные ККТ — отличное решение для торговли в отдаленных регионах, где перебои с интернетом и электроэнергией, а также для маленького бизнеса со скромным количеством клиентов, но постоянным ассортиментом. В автономную онлайн-кассу не получится добавить функции, ее настройки не меняются.

Популярные модели, которые есть у нас в наличии (их полное описание в нашем каталоге, сертифицированы):

1. АТОЛ 92 Ф. Подходит для работы со всеми системами налогообложения. Можно использовать в неотапливаемых помещениях (до —10°). Автономная работа до 8 часов (есть индикатор заряда).

1. 2can Касса 5 Plus со встроенным эквайрингом. Более современная модель. Работает со всеми видами карт и бесконтактных платежей. Экран без кнопок. Если вы думаете, какие онлайн-кассы лучше для розничной торговли и общественного питания, эта система в списке первых.

Фискальные регистраторы

По сути, это принтеры для печати чеков. Подключаются к любому устройству (планшет, смартфон, ноутбук). Функционируют только от электросети, у них нет своего модема, поэтому нужен внешний доступ в интернет.

Это удобно, хотя требует дополнительных затрат — покупки устройства, к которому подключается регистратор.

Наши партнеры продают фискальные регистраторы в комплекте, например, онлайн-кассу Cassby на планшете iOS.

В комплект входит фискальный регистратор ККТ «Альфа—ТК», накопитель на 15 месяцев и еще некоторые составляющие. Предназначен для общепита, розничной точки, услуг, бизнеса на ОСН, УСН, ЕНДВ и патенте.

Стационарные моноблоки

Или смарт-терминалы. Их не нужно ни к чему привязывать. В них сочетаются функции фискального накопителя, компьютера и управляющей программы. Именно такие системы способствуют автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. С их помощью легко отслеживать работу каждого работника, остаток товара, также не возникает проблем с подключением бухгалтерских программ.

По сути — это устройство с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков.

Партнеры ВТБ предлагают разные модели функциональных и простых в управлении терминалов, которые облегчат ведение бизнеса с эквайрингом ВТБ, например:

1. IRAS-E Ф. Касса сделана на основе смарт-терминалов PAX E-серии. Встроен пинпад, благодаря которому можно принимать карты, не устанавливая специальное оборудование.

1. MSPOS-E со встроенным сертифицированным эквайрингом. Можно использовать на стационарной точке и для торговли на выездах. Позволяет принимать оплату в местах с покрытием сотовых операторов.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

• продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
• реализация ценных бумаг;
• услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
• продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
• торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
• сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
• приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
• реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
• аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
• ИП на ПСН по некоторым видам деятельности.

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Отсрочку от ККТ получили ИП без работников, если они оказывают услуги или продают продукцию собственного производства. Работать без кассы эта категория предпринимателей вправе до 1 июля 2021 года. Однако, если ИП наймет работника до этой даты, то в течение 30 дней после заключения трудового договора надо зарегистрировать и начать применять ККТ.

Похожие записи:

Платежная система skrill для пользователей в россии 20 вещей, которые умные люди делают по-другому Ramzes666 Как обойтись без нотариуса на общем собрании: подсказываем! Оказывается для взрослых тоже есть летние лагеря: куда можно поехать, чтобы окунуться в детство Бизнес-план кафе