Квалифицированная электронная подпись

Список документов

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены. Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.

Применение

Необходимость и области использования квалифицированной ЭЦП определяются на уровне действующего законодательства. Итак, такого рода инструмент применяется:

в ходе сотрудничества с органами, созданными самим государством. Речь идет прежде всего о налоговой службе – органе, осуществляющем финансовый мониторинг, и о других равнозначных ей государственных инстанциях.

В основном подпись электронного типа может понадобиться при сдаче различных отчетов в вышеуказанные органы;

• для использования возможностей Интернет-порталов, оказывающих государственные услуги.
• На торговых площадках, действующих в сети Интернет (государственных или же коммерческих).
• В трудовых отношениях удаленного характера. Работодатель и его сотрудник должны использовать электронную подпись, обмениваясь документацией через Интернет.

Где можно применить ЭЦП

Так как электронная подпись равнозначна обычной подписи от руки, то использовать ее можно во всех областях электронного документооборота. Особенно это удобно при представлении документов в налоговую службу, пенсионный фонд, страховые компании и т.д. Также ею заверяют коммерческие сделки.

Все документы для регистрации ИП или ООО за 15 минут
Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
2. Программа сформирует верные документы.
3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Документы для ИПДокументы для ООО

Документы для ИПДокументы для ООО

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Виды УКЭП для маркировки — какую купить и цены?

Квалифицированная подпись может находиться непосредственно на компьютере, использоваться с внешнего носителя или устанавливаться на телефон. Какой вид КЭП выбрать для бизнеса, зависит от ваших бизнес-процессов и количества сотрудников, которые будут иметь право подписи. 

В любом случае важно помнить, что ЭП должна быть надежно защищена при использовании и хранении. Если к устройству или паролям получили доступ посторонние лица и вы подозреваете, что подпись скомпрометирована, придется отозвать текущий сертификат и получить новый

Стандартная УКЭП

Для начала работы с КЭП нужно купить комплект из сертификата, средства криптографической защиты информации и флешки-носителя. Стоимость электронной подписи для маркировки начинается от 2000 рублей. В удостоверяющем центре можно приобрести все три компонента сразу или оплатить только УКЭП. 

За отдельную плату можно заказать настройку программ на компьютере и ускоренный выпуск. КЭП для маркировки действует 12 или 15 месяцев, затем сертификат нужно перевыпустить. ЭП может работать и без носителя, в этом случае она устанавливается на компьютер пользователя и работает только с него.

Мобильная УКЭП

Существуют программные решения, которые позволяют использовать в качестве носителя электронной подписи мобильный телефон. Специальное приложение для IOS или Android позволит совместить удобство использования смартфона с возможностями КЭП. Программа должна быть сертифицирована ФСБ России и представлять из себя средство электронной подписи и криптографической защиты информации.

Для получения сертификата мобильной КЭП также нужна идентификация, очная или по электронному удостоверению личности (через NFC). Зато потом можно заверять прямо на телефоне. И эта подпись будет юридически значимой. Дополнительные программы криптопровайдеров для работы мобильной КЭП не нужны.

Универсальное решение

Сервис GetMark позволяет использовать в рамках одной лицензии для работы с маркировкой оба типа квалифицированной электронной подписи. Через GetMark мобильная УКЭП оформляется практически в автоматическом режиме — заявка отправляется прямо из системы. В рамках любого тарифа мобильная УКЭП предоставляется бесплатно.

В одном личном кабинете можно работать с разных устройств. Синхронизация идет в режиме онлайн — все изменения отображаются сразу. Работая с телефона или с ТСД, сотрудники видят актуальные данные учета товаров и статусы кодов маркировки. 

Приложение GetMark позволяет сканировать, создавать заказы, принимать, отгружать маркированные товары, еще и подтверждая документы с мобильного устройства. Приложение доступно бесплатно в рамках лицензии, количество скачиваний не ограничено.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— пройти идентификацию;

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Выписка из налогового органа

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Нет смысла в печати такой записи. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном виде, в котором был прислан налоговой службой. Сохранять выписку можно под любым названием в формате PDF. Чтобы передать такой документ, его необходимо скопировать на диск, флеш-карту, загрузить в облачное хранилище или отправить по электронной почте.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при торгах, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка правоспособности юрлиц. Однако чаще всего нотариусы делают такой запрос самостоятельно.

Установленный законом

Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.

Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью. Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа. Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ

Статья 17. Квалифицированный сертификат

1. Квалифицированный сертификат подлежит созданию с использованием средств аккредитованного удостоверяющего центра.
2. Квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:
1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
2) фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата — для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, либо фамилия, имя, отчество (если имеется) и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата — для физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, либо наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата — для российского юридического лица, либо наименование, место нахождения владельца квалифицированного сертификата, а также идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) — для иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации);
3) страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата — для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата — для юридического лица;
4) уникальный ключ проверки электронной подписи;
5) наименования средств электронной подписи и средств аккредитованного удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;
6) наименование и место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата удостоверяющего центра;
7) ограничения использования квалифицированного сертификата (если такие ограничения устанавливаются);

2.1. Операторы государственных и муниципальных информационных систем, а также информационных систем, использование которых предусмотрено нормативными правовыми актами, или информационных систем общего пользования не вправе требовать наличие в квалифицированном сертификате информации, ограничивающей его применение в иных информационных системах.
3. Если заявителем представлены в аккредитованный удостоверяющий центр документы, подтверждающие его право действовать от имени третьих лиц, в квалифицированный сертификат может быть включена информация о таких правомочиях заявителя и сроке их действия.
4. Квалифицированный сертификат выдается в форме, требования к которой устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности по согласованию с уполномоченным федеральным органом.
5. В случае аннулирования квалифицированного сертификата, выданного аккредитованному удостоверяющему центру, выдавшему квалифицированный сертификат заявителю, либо в случае досрочного прекращения или истечения срока аккредитации удостоверяющего центра квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром заявителю, прекращает свое действие.
6. Владелец квалифицированного сертификата обязан:
1) не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, для прекращения действия этого сертификата при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа электронной подписи нарушена;
2) использовать квалифицированную электронную подпись в соответствии с ограничениями, содержащимися в квалифицированном сертификате (если такие ограничения установлены).

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Подпишите документы в сервисном центре

Как только заявку одобрят, свяжитесь с сервисным центром и договоритесь о том, чтобы приехать и подписать документы. Если сервисный центр доставляет документы курьером, определите время доставки. Подписать документы можете только вы, отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

Захватите с собой подписанное заявление и паспорт. Если номер СНИЛС был подтвержден, приносить зелёную карточку не нужно.

После оформления в сервисном центре, снова зайдите в задачу «Выпустить электронную подпись» в разделе «Отчётность». Осталось проверить реквизиты, скачать мобильное приложение myDSS и привязать к нему электронную подпись — для этого пошагово выполняйте инструкцию в личном кабинете.

Затем подтвердите выпуск электронной подписи, и удостоверяющий центр выпустит её в течение 4 часов.

Статья актуальна на 31.10.2019

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Федеральным законом «Об электронной подписи» №63 определены три вида электронных подписей:

1. Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и SMS-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Выдают сертификат только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Выдача сертификата

Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где получить такой сертификат? Этим занимаются удостоверяющие центры.

При обработке заявки на выдачу сертификата УЦ обязан произвести установку личности заявителя. В случае если это юридическое лицо, УЦ необходимо запросить документы, подтверждающие право данного лица обратиться за получением сертификата ЭП.

Во время обращения в аккредитованный УЦ заявителю необходимо указать ограничения на использование сертификата, так как впоследствии установить их не удастся — придется заказывать другой сертификат. Также заявителем представляются документы или нотариально заверенные копии.

Как сделать квалифицированную электронную подпись

Как же сделать квалифицированную электронную подпись? Для этого необходимо лично прибыть в удостоверяющую компанию. Для получения услуг клиент должен заполнить специальную заявку.

Кроме того, претенденту на получение подписи необходимо представить свой паспорт. Если же подпись получает юридическое лицо, то от его имени представляются учредительные документы.

Если лицо получает подпись, для того чтобы участвовать в интернет-торгах, ему необходимо иметь при себе выписку (в оригинале или же копию, заверенную у нотариуса) из органа, занимающегося регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

При этом данный документ должен быть выдан по крайней мере за полгода до момента получения подписи.

Кроме того, при заказе подписи необходимо представить СНИЛС, а также доверенность на ее получение в том случае, если индивидуальный ключ будет забирать доверенное лицо, а не сам владелец.

Как правило, в большинстве удостоверяющих компаний квалифицированные подписи изготавливаются в течение срока, не превышающего двух дней. По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов. Кроме того, он получает ключ для проверки этой информации.

Центры выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи

Квалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации.

Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке. Срок действия свидетельства об аккредитации составляет пять лет.

Эта процедура выполняется только в том случае, если организация имеет чистые активы на сумму, размер которой составляет не менее одного миллиона рублей.

Кроме того, центр должен располагать средствами создания электронных подписей, получившими соответствующее подтверждение со стороны службы безопасности.

Наконец, в штате компании должны работать по крайней мере два сотрудника, непосредственным образом занимающихся созданием и выдачей клиентам сертификатов электронных ключей.

Что такое квалифицированный сертификат подписи электронного типа?

Такой сертификат представляет собой своеобразную гарантию подлинности ЭП квалифицированного типа. Этот документ создается с помощью средств удостоверяющей организации.

В сертификате содержатся сведения о его номере (этот номер является уникальным), о сроке действия, о фамилии, имени и отчестве лица – владельца сертификата (если владелец – организация, то указывается место ее нахождения).

Кроме того, в документе должен быть указан ключ для проверки ЭП, точные названия средств ЭП, место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, а также возможные ограничения в применении сертификата, если таковые имеются.

Что необходимо для использования квалифицированной электронной цифровой подписи?

Если владелец хочет подписать ту или иную официальную бумагу подписью электронного типа, ему необходимо иметь следующее:

• ключ ЭП,
• ключ для проверки данной подписи,
• сертификат квалифицированной электронной подписи,
• СКЗИ (то есть средство криптографической защиты информации).

УКЭП

Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей. Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.

Основные понятия в законе 63-ФЗ

Квалифицированный сертификат (КС) — нужен, чтобы подтвердить соответствие ключа, проверить ЭП и владельца сертификата. Сертификат ключа проверки ЭП — это документ, полученный клиентом от удостоверяющего центра (УЦ).

Правом выпускать такой сертификат обладают только аккредитованные УЦ или уполномоченные на то органы федеральной власти. Владельцем КС законом признаётся тот, на чьё имя он выдан.

Ключ электронной цифровой подписи — это уникальный порядок символов, а ключ проверки — последовательность знаков, подтверждающая подлинность ЭП.

Удостоверяющий центр создаёт, выдаёт и поддерживает работу КС. УЦ должен быть аккредитован. Для этого нужно соответствовать требованиям закона, иметь определённое ПО, устройства и компетентный персонал.

Средства ЭП — набор криптографических устройств для создания и проверки ЭП и ключей ЭП.

Участники электронного взаимодействия — физ- и юрлица, госорганы, производящие обмен информацией, данными.

Функции удостоверяющего центра при создании квалифицированной цифровой подписи

Формирование квалифицированной цифровой подписи производится специалистами удостоверяющей компании, которые также создают специальные сертификаты ключей ЭП и выдают эти документы заказчикам.

Кроме того, именно конкретный аккредитованный удостоверяющий центр определяет, в течение какого срока будет действовать выданный им сертификат.

При обращении заявителя специалисты создают для него ключи ЭП, в том числе и ключи для проверки этих подписей. Удостоверяющая организация обязана уведомлять клиента письменным сообщением о конкретных правилах применения квалифицированных ЭП, а также о рисках, которые могут возникать при их использовании.

Специалисты центра должны рассказать заказчику и о мерах, необходимых для того, чтобы обеспечить безопасность подобного рода подписей.

В обязанности удостоверяющего центра входит и обеспечение максимальной конфиденциальности ключей ЭП. Специалисты этой организации проверяют квалифицированные ЭП и обеспечивают взаимодействие клиентов между собой, а также доверенных лиц с самим управляющим центром.

Заключение соглашения об оказании услуг аккредитованным УД представляет собой договор публичного характера.

Итоги

Усиленная ЭП более безопасна, так как при ее создании используются средства криптозащиты. Использование квалифицированной электронной подписи предоставляет максимальный доступ к интернет-сервисам государственных органов. Для получения персонального средства идентификации в сети необходимо обратиться в аккредитованный центр.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Похожие записи:

Последствия курения травки Налоговая заблокировала расчётный счёт. как разблокировать? Сколько стоит зарядить электромобиль в москве Приложения ежедневники для андроид: топ-8 лучших органайзеров Обзор популярных crm систем, рейтинг и сравнение лучших црм Как добавить ссылку в instagram stories