Фиас: особенности, этапы перехода и обязательность применения

Загрузка Адресного классификатора

В новой информационной адресной системе имеется уникальный идентификатор для каждого дома, что исключает дублирование и неправильную нумерацию домов. Кроме того, отпадает необходимость очищать адресный классификатор перед обновлением, как это было ранее с адресным классификатором КЛАДР.

Загрузить адресный классификатор можно в разделе Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор — ссылка Загрузить классификатор.

Классификатор можно загрузить:

  • с историей изменения адресных объектов;
  • актуальные данные на текущий момент, без истории.

Если места на диске немного, то флажок Загружать историю изменений адресных объектов не устанавливайте.

Если флажок установлен, то, помимо актуальных данных адресных объектов, при загрузке будет подбираться информация о переименовании объектов, а также переподчинении или удалении адресных сведений.

С веб-сайта 1С

Для загрузки адресного классификатора с веб-сайта установите переключатель С веб-сайта 1С и нажмите кнопку Загрузить адресные сведения.

Загрузка из файла

Файл нужно скачать с сайта ИТС, а потом загрузить его из папки на диске.

Из файла есть возможность скачать адреса с поддержкой:

  • муниципального деления;
  • административно-территориального деления.

Пошаговая инструкция скачивания файлов с сайта ИТС

Шаг 2. Щелкнув мышкой по полю с файлом или наименованию района, запустите скачивание файла.

Проделайте операцию скачивания для всех нужных регионов или скачайте файл Все регионы.

Шаг 6. Перейдите в форму загрузки данных.

Установите флажки напротив тех регионов, какие нужно загрузить.

Шаг 7. Для загрузки данных из файла в разделе Вариант загрузки установите переключатель в положение Из папки на диске. В поле выбора пути выставите место сохранения скаченных файлов.

Шаг 8. Нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения.

Шаг 9. После успешной загрузки данных появится следующее сообщение:

Кодовые обозначения классификатора

Чтобы использовать КЛАДР адресов, необходимо различать его кодовые обозначения.

Структура из файлов типа Kladr.dbf представлена так: 11 222 333 444 55. Разберем ее:

  • 11 — шифр субъекта РФ;
  • 222 — код района;
  • 333 — городской код;
  • 444 — код иного населенного пункта;
  • 55 — шифр актуальности наименования.

Структура обозначений файлов Street.dbf несколько иная: 11 222 333 444 5555 66. Расшифруем:

  • 11 — шифр субъекта Российской федерации;
  • 222 — код района;
  • 333 — код определенного города;
  • 444 — код иного населенного пункта;
  • 5555 — код необходимой улицы;
  • 66 — шифр актуальности наименования.

Последнее значение (55 и 66) может быть представлено числом от 00 до 99. Притом, актуальное наименование означает только шифровка 00.

Также надо отметить следующие замечательные свойства классификатора:

  • Коды ОКАТО, почтовые индексы, номера инспекций соответствуют элементам адреса в КЛАДР.
  • В отдельных полях классификатора можно увидеть отметки, выделяющие региональные и районные административные центры.

Некоторые замечания

В ряде регионов и городов разрабатываются собственные адресные справочники, что абсолютно нецелесообразно, т.к. ничем не обосновано и только вредит глобальным вопросам информатизации.

Объясняют это тем, что для адресации некоторых объектов возможностей КЛАДР не хватает. Например, «бензоколонка на 20-м километре Можайского шоссе». Следует отметить, что здесь путают адресный справочник (или классификатор) с информацией об объекте, которая хранится в базе данных. КЛАДР используется для представления адреса, а не географического положения объекта. Но при описании географического положения может быть использован КЛАДР для указания адреса с возможной детализацией. Для конкретного примера можно предложить следующий вариант: поле адреса – «Московская обл, Одинцовский р-н», поле географического описания – «20-й км Можайского шоссе».

Оставьте свой комментарий!

Tags:

Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3

Прежде чем начать загрузку, нужно:

войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);

  • выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
  • выбрать вариант загрузки (4);
  • определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
  • нажать «Загрузить адресные сведения» (6).

Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки
  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Получить консультацию

Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП

Для начала работы нужно:

  • Войти в раздел «Администрирование» (1);
  • Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;
  • Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
  • Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;
  • Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
  • Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
  • Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;

Получите сообщение о том, что сведения загружаются (10);

Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).

Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.

Если же при попытке открыть справочник муниципальных районов по региону, вы увидели сообщение «в адресном классификаторе отсутствует информация об адресных сведениях», то это означает, что адресный классификатор не был загружен.

Остались вопросы по загрузке КЛАДР в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!

Резервное копирование в 1С:Бухгалтерии
Новый релиз комплексной программы 1С: Управление нашей фирмы (УНФ)

Предназначение КЛАДР

Общероссийский классификатор адресов (КЛАДР) используется везде, где присутствует необходимость в действиях с адресом. Например, узнать индекс по адресу, указанному в паспорте, указать место жительства или место регистрации организации или физического лица, определить принадлежность адресного объекта к налоговому органу. Данный справочник был создан для нужд ФНС и решает вопросы распределения территорий между налоговыми инспекциями и отправку почтовых уведомлений в автоматическом режиме.

Удобство справочника широко оценили другие организации в связи с единообразием предоставляемой информации и сегодня КЛАДР используется гораздо шире своего первоначального предназначения.

База КЛАДР 2020 доступна для бесплатного скачивания на сайте ГНИВЦ, но использовать её без специальной программы затруднительно. eRegistrator.ru предлагает специальное программное обеспечение, которое в удобной форме позволяет работать с данной базой и получать ответы на интересующие вас вопросы в текстовом формате.

База обновляется регулярно, поэтому можете быть уверены, что вы получите актуальную информацию. Сервис по работе со справочником КЛАДР 2020 предоставляется бесплатно и без ограничений.

Загрузка адресного классификатора

Загрузить адресный классификатор ФИАС в базу 1С можно:

  • С Web-сайта 1С (необходима подписка на ИТС);
  • Из папки на диске.

Загрузить файлы ФИАС на свой компьютер можно с:

  • Официального сайта http://fias.nalog.ru/Updates.aspx;
  • Страницы сайта 1С https://its.1c.ru/download/fias. На текущий момент для доступа к этой странице подписка на ИТС не требуется.

При загрузке адресного классификатора можно выбрать только те регионы, которые будут использоваться.

После нажатия кнопки «Загрузить адресные сведения» сначала будет выведено окно с отображением процесса загрузки, а после окно с результатом загрузки.

Документы

  • Руководство пользователя публичного сайта ФИАС

  • Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах
    организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов
    Российской Федерации»

  • Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ
    «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ
    «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах
    организации местного самоуправления в Российской Федерации»

  • Постановление Правительства Российской Федерации
    от 29.04.2014 № 384 «Об определении федерального органа исполнительной власти, осуществляющего
    нормативно-правовое регулирование в области отношений, возникающих в связи с ведением государственного
    адресного реестра, эксплуатацией федеральной информационной адресной системы и использованием содержащихся
    в государственном адресном реестре сведений об адресах, а также оператора федеральной информационной адресной
    системы»

  • Постановление Правительства Российской Федерации от
    19.11.2014 № 1221 «Об утверждении правил присвоения, изменения, аннулирования адресов»

  • Постановление Правительства Российской Федерации
    от 22.05.2015 № 492 «О составе сведений об адресах, размещаемых в государственном адресном реестре,
    порядке межведомственного информационного взаимодействия при ведении государственного адресного реестра,
    о внесении изменений и признании утратившими силу некоторых актов Правительства
    Российской Федерации »

  • Приказ Минфина России от 16 октября 2014 г. № 118н «Об установлении размера платы, взимаемой за
    предоставление содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах в случае предоставления
    их на бумажном носителе и за предоставление обобщенной информации, полученной в результате обработки содержащихся
    в государственном адресном реестре сведений об адресах, а также порядка взимания такой платы»

  • Приказ Минфина России от 11 декабря 2014 г. № 146н «Об утверждении форм заявления о присвоении объекту
    адресации адреса или аннулировании его адреса, решения об отказе в присвоении объекту адресации адреса или аннулировании
    его адреса»

  • Приказ Минфина России от 21 апреля 2015 г. № 68н «О порядке и способах предоставления сведений, содержащихся
    в государственном адресном реестре, органам государственной власти, органам местного самоуправления, физическим и
    юридическим лицам, в том числе посредством обеспечения доступа к федеральной информационной адресной системе»

  • Приказ Минфина России от 18 июня 2015 г. № 93н «Об утверждении форм документов, направляемых в орган
    государственной власти, орган местного самоуправления, оператору федеральной информационной адресной системы,
    при выявлении несоответствия содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах требованиям,
    установленным законодательством Российской Федерации»

  • Приказ Минфина России от 05 ноября 2015 № 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов
    улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса,
    и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов»

  • Приказ Минфина России от 31 декабря 2015 № 225н «Об утверждении Порядка регистрации в
    федеральной информационной адресной системе представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления и оператора
    федеральной информационной адресной системы»

  • Приказ Минфина России от 10 сентября 2020 г. № 187н «О Порядке регистрации в федеральной
    информационной адресной системе представителей органов государственной власти, органов
    местного самоуправления, организации, признаваемой управляющей компанией в соответствии
    с Федеральным законом от 28 сентября 2010 г. № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково», и оператора
    федеральной информационной адресной системы

  • Приказ Минфина России от 31.03.2016 № 37н «Об утверждении Порядка ведения
    государственного адресного реестра» (Зарегистрирован в Минюсте России 21.07.2016 № 42943)

История

До ФИАС в России использовали КЛАДР — классификатор адресов Российской Федерации, совместную разработку ФНС и Почты России, появившуюся в 1998 году.

Находясь в сфере ответственности сразу двух учреждений, КЛАДР обладал целым рядом недостатков и не являлся обязательным для использования другими государственными структурами, которые были вынуждены вести собственные версии адресных справочников. Постепенное развитие государственных и частных информационных систем, использовавшихся в России, привело к тому, что КЛАДР постепенно занял среди них доминирующее положение. Однако, этот продукт обладал целым рядом технических недостатков, а организационные проблемы общего ведения ФНС и Почты России не позволили им дальнейшее совместное развитие проекта.

ФИАС стал попыткой государства создать более совершенный адресный справочник, осуществлённый силами ФНС.

10 июня 2011 года Правительство РФ издало распоряжение № 1011-р о создании ФИАС. Оператором ФИАС стала ФНС России.

1 ноября 2011 года ФИАС начал функционировать на территории России. С этого дня реестр доступен всем органам госвласти, муниципалитетам, юридическим и физическим лицам. При этом КЛАДР по-прежнему регулярно обновляется и оба реестра существуют параллельно.

1 июля 2014 года начал действовать Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ. Он обязал государственные и муниципальные организации, а также Почту России использовать ФИАС как единую базу адресов; негосударственные организации могли продолжать использование КЛАДР. С этого же дня вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.04.2014 № 384 определившее Минфин РФ — федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в области отношений, возникающих в связи с ведением государственного адресного реестра, эксплуатацией ФИАС, а также с использованием содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах, а ФНС — оператором федеральной информационной адресной системы.

Практическое внедрение системы сопровождается по всей стране постепенным внесением местных адресов, не представленных в ФИАС, в эту базу данных. Обеспечение этой работы относится к сфере ответственности муниципалитетов, а мониторинг за соответствием употребления названий адресных объектов в нормативных актах базе ФИАС заняты территориальные подразделения Росреестра. Практическое внедрение, так же, активно идёт в сфере предоставления коммунальных услуг — приведение адресов абонентов к стандарту ФИАС в процессе интеграции с ГИС ЖКХ стало одним из существенных направлений работы МРСК Северного Кавказа по повышению собираемости оплаты за электроэнергию.

Летом 2017 года в ФНС объявили о решении прекратить поддержку КЛАДР с 31 декабря 2017 года.

С 2018 года по плану ФНС в употреблении госорганов должен был остаться только один актуальный государственный реестр адресных объектов — ФИАС. Однако, этого не произошло даже в практике самой налоговой службы. Процесс всеобщего внедрения ФИАС растянулся и не закончен до сих пор.

Субъекты Российской Федерации

Алтай Республика

Алтайский край Край

Амурская область Область

Архангельская область Область

Астраханская область Область

Башкортостан Республика

Белгородская область Область

Брянская область Область

Бурятия Республика

Владимирская область Область

Волгоградская область Область

Вологодская Область

Воронежская область Область

Город Байконур Город

Город Москва Город

Город Санкт-Петербург Город

Еврейская автономная область Автономная область

Забайкальский край Край

Ивановская Область

Ингушетия Республика

Иркутская область Область

Кабардино-Балкарская Республика Республика

Калининградская область Область

Калужская область Область

Камчатский край Край

Карачаево-Черкесская Республика Республика

Кемеровская область — Кузбасс Область

Кировская область Область

Костромская область Область

Краснодарский край Край

Красноярский край Край

Крым Республика

Курганская область Область

Курская область Область

Ленинградская область Область

Липецкая область Область

Магаданская область Область

Московская область Область

Мурманская область Область

Ненецкий автономный округ Автономный округ

Нижегородская область Область

Новгородская область Область

Новосибирская область Область

Омская область Область

Оренбургская область Область

Орловская область Область

Пензенская область Область

Пермский край Край

Приморский край Край

Псковская область Область

Республика Адыгея (Адыгея) Республика

Республика Дагестан Республика

Республика Калмыкия Республика

Республика Карелия Республика

Республика Коми Республика

Республика Марий Эл Республика

Республика Мордовия Республика

Республика Саха (Якутия) Республика

Республика Северная Осетия — Алания Республика

Республика Татарстан (Татарстан) Республика

Республика Тыва Республика

Республика Хакасия Республика

Ростовская область Область

Рязанская область Область

Самарская область Область

Саратовская область Область

Сахалинская область Область

Свердловская область Область

Севастополь Город

Смоленская область Область

Ставропольский край Край

Тамбовская область Область

Тверская область Область

Томская область Область

Тульская область Область

Тюменская область Область

Удмуртская Республика Республика

Ульяновская область Область

Хабаровский край Край

Ханты-Мансийский автономный округ — Югра Автономный округ

Челябинская область Область

Чеченская Республика Республика

Чувашская республика — Чувашия Чувашия

Чукотский автономный округ Автономный округ

Ямало-Ненецкий автономный округ Автономный округ

Ярославская область Область

Структура КЛАДР

Объектами классификации являются регионы, районы, города, поселки городского типа, сельские населенные пункты и улицы. В последнее время к объектам классификации добавляются дома, корпуса и квартиры. В классификаторе принята иерархическая система классификации.

Все объекты распределяются по восьми уровням классификации.

Первый уровень классификации включает объекты федерального значения (регионы): республики, края, области, автономные области, автономные округа, входящие в состав Российской Федерации, города Москва, Санкт-Петербург и Байконур.

Второй уровень классификации включает районы (улусы) республик, краев, областей, автономных областей, автономных округов, входящих в состав Российской Федерации.

Третий уровень классификации включает: города и поселки городского типа регионального и районного подчинения; сельсоветы (сельские округа, сельские администрации, волости).

Четвертый уровень классификации включает: города и поселки городского типа, подчиненные администрациям городов третьего уровня; сельские населенные пункты.

Пятый уровень классификации включает улицы городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов.

Шестой уровень классификации включает дома улиц городов, поселков городского типа и сельских населенных пунктов. Так как КЛАДР наполняется данными, поступающими из налоговых органов, дома включаются только в тех случаях, когда это требуется для сортировки информации по ГНИ (то есть когда улица распределена между несколькими инспекциями). В целях сортировки при необходимости включаются даже номера корпусов.

КЛАДР поставляется в виде DBF-файлов. В файле Kladr.dbf содержатся объекты с первого по четвертый уровни классификации, в файле Street.dbf – пятый уровень, в файле Doma.dbf – шестой.

Структуру кодового обозначения в файле Kladr.dbf можно представить так:

СС РРР ГГГ ППП КК, где

СС – код субъекта Российской Федерации (региона); РРР – код района; ГГГ – код города; ППП – код населенного пункта; КК – код актуальности наименования.

Структуру кодового обозначения в файле Street.dbf такова:

СС РРР ГГГ ППП УУУУ КК, где

СС – код субъекта Российской Федерации (региона); РРР – код района; ГГГ – код города; ППП – код населенного пункта; УУУУ – код улицы; КК – код актуальности наименования.

Код актуальности представляет собой двухсимвольное цифровое значение от 00 до 99. При этом код 00 означает актуальное наименование, остальные – устаревшее.

Дома и корпуса хранятся в файле Doma.dbf в виде связанных списковых структур.

В файлах элементам адреса соответствуют почтовые индексы, коды ОКАТО и номера инспекций МНС РФ. Кроме этого, в отдельных полях специальным образом помечены города и населенные пункты, являющиеся административными центрами регионов и районов.

Размер и способы оплаты госпошлины

Для получения бумажной выписки из ФИАС необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и оплатить госпошлину, размер которой составляет:

  • 115 руб. за 1 экземпляр – для физических лиц;
  • 1000 руб. за 1 экземпляр – для юридических лиц.

Сайт ФНС предлагает пользователям сервис «Уплата госпошлины», с его помощью можно сформировать и распечатать квитанцию. Все реквизиты будут внесены в документ в автоматическом режиме.

Можно оплатить госпошлину без комиссии в любом банке или воспользоваться услугой электронных переводов. Безналичная оплата пошлины онлайн может осуществляться клиентами банков-партнеров портала.

С 2013 г. предоставление квитанции не является обязательным, так как налоговый орган имеет возможность найти подтверждение перечислений за госпошлину в системе государственных платежей.

 Через личный кабинет на сайте ФНС можно подать обращение с просьбой о добавлении сведений о новом строении, приложив отсканированные подтверждающие документы.

ФИАС, пришедшая на смену КЛАДР, стала единым классификатором адресных сведений для всех служб и ведомств. Уникальный код ФИАС для листка нетрудоспособности необходим работодателям, чтобы получить от Фонда социального страхования возмещение расходов по больничным.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

В помощь кадровику. Отчет «Штатное расписание и расстановка на выбранные даты»

Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов.
В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках.
О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже.
Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.

2 стартмани

Что это такое?

Федеральная информационная адресная система (ФИАС) – это государственный реестр, содержащий данные о существующих на территории РФ адресах.

Данная адресная система была разработана в 2011 г., в 2014 г. ее начали применять. Создание и поддержка базы данных были поручены ФНС по причине того, что ведомство в течение нескольких предшествующих лет использовало КЛАДР – классификатор адресной информации. Уникальный номер по ФИАС для больничного листа необходим для того, чтобы документ получил официальный статус и был признан службой соцстраха подлинным.

Идентификационный код определяется по адресу регистрации сотрудника.

В целях унификации адресных данных с 2018 года КЛАДР нельзя обновить или скачать. В программных продуктах 1С устаревший КЛАДР полностью заменила ФИАС, став единым классификатором для всех ведомств.

ФИАС: что это такое

Федеральная информационная адресная система (ФИАС) была создана в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 10.06.2011 № 1011-р и начала работать уже с 01.11.2011 года. До этого времени в целях систематизации информации об адресах использовался КЛАДР – классификатор адресов, разработанный ФНС России исключительно в налоговых целях.

В ФИАС вносятся сведения обо всех имеющихся на территории России адресах, а также о реквизитах документов о присвоении, изменении и аннулировании этих адресов (ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…»).

Сведения об адресах включают в себя следующую информацию:

  • наименование субъектов РФ, городов, поселений;
  • указание муниципальных районов, городских округов;
  • сведения об элементах улично-дорожной сети населенных пунктов;
  • указание автомобильных и железных дорог;
  • номера земельных участков, гаражных боксов;
  • номера домов, владений, корпусов, строений, сооружений, помещений (в том числе квартир, комнат и офисов).

Также в ФИАС представлены присвоенные объектам коды ОКТМО и коды ОКАТО.

Информация об адресах в ФИАС постоянно актуализируется и дополняется. В случае изменения или аннулирования адреса все ранее внесенные сведения об адресе сохраняются в ФИАС со статусом «архивная информация».

Оператором ФИАС является ФНС России, а сам адресный реестр располагается . Данный реестр доступен для просмотра всем заинтересованным организациям и физлицам без подачи запросов и взимания платы.

Предоставление сведений об адресах в электронном виде осуществляется бесплатно. Для получения сведений на бумажном носителе потребуется заплатить пошлину (ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ).