Как закончить презентацию в powerpoint

Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

Как сохранить и проверить свою презентацию

Когда презентация готова, ее необходимо проверить.

Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:

• опечатки;
• порядок появления визуальных эффектов на каждом слайде;
• порядок самих слайдов;
• переходы между ними.

Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу. Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.

Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.

Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.

Как быть убедительным в середине с помощью пауз и наглядных примеров

Прежде чем мы перейдем к эффектным финалам, стоит упомянуть несколько стратегий, которые помогут удержать внимание аудитории в середине вашей презентации. Если вы посмотрели хотя бы несколько минут из презентаций, которые я упомянула выше, вы заметили две вещи: паузы и визуальные опоры

Если вы посмотрели хотя бы несколько минут из презентаций, которые я упомянула выше, вы заметили две вещи: паузы и визуальные опоры.

1. Пауза для создания эффекта

Хорошие ораторы умеют делать паузы во время выступления.

После веского заявления сделайте паузу. Дайте аудитории несколько секунд усвоить то, что вы сказали. То же самое относится к моментам, когда вы используете немного юмора. Сделайте паузу

Дайте аудитории посмеяться, расслабиться на момент и не упустить ничего важного. Также делайте паузу, когда закончите один важный раздел своей речи, и перед тем, как перейдете к следующему

Если вы будете мчаться по своей презентации слишком быстро, ваша аудитория потеряет ход мысли и перестанет уделять вам внимание. Более глубокий обзор того, как написать текст центральной части презентации, содержится в этом курсе:

Более глубокий обзор того, как написать текст центральной части презентации, содержится в этом курсе:

Презентации Как написать профессиональную презентацию PowerPoint (откройте для себя писательский процесс) Brad Smith

2. Использование визуальных опор для лучшего понимания

Даже самые лучшие выступающие на «Ted Talk», которым ораторство дается легко, пользуются слайдами PowerPoint.

Почему?

Потому что визуальные опоры помогают нам лучше усвоить идею и понять аргумент.

Когда заняты не только наши уши, но и глаза, зрительные образы направляют внимание к презентеации и тем самым уменьшают возможность того, что мы отвлечемся на что-то другое. Правильная презентация PowerPoint так же поможет вам направлять свою аудиторию по разным сегментам вашей речи, и они не потеряются и не запутаются

Правильная презентация PowerPoint так же поможет вам направлять свою аудиторию по разным сегментам вашей речи, и они не потеряются и не запутаются.

Чтобы научиться, как создавать убедительную презентацию PowerPoint, ознакомьтесь с этой статей:

Презентации Как сделать убедительную презентацию PowerPoint Celine Roque

Самый легкий способ создать впечатляющую презентацию PowerPoint — это приобрести один из потрясающих шаблонов. Внизу приведен образец одного из самых популярных дизайнов РРТ (Marketofy):

Шаблон PowerPoint Marketofy, один из бестселлеров шаблонов презентаций на Envato Market.

Вы можете найти еще больше замечательных вариантов дизайнов РРТ в нашем «Основном гиде по лучшим шаблонам PowerPoint», или прочтите эту статью:

Microsoft PowerPoint 15 профессиональных шаблонов PowerPoint — для лучших деловых презентаций Sean Hodge

Как сохранить готовую работу?

Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:

• PPTX – самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
• ODP – формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
• PDF – универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
• TXT – текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
• JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.

Также поддерживается сохранение в SVG – это векторный формат для сохранения текущего слайда.

Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:

1. Убедитесь в полной готовности презентации.
2. Перейдите в меню Файл – Скачать.
3. Кликните по одному из форматов.

Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла – он попадёт в папку Загрузки на вашем компьютере.

Освещение темы без высказывания личного опыта

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

Оформляем первый слайд — титульный лист

Начинать делать презентацию следует с титульного листа.

Первый слайд называется титульным, как в любой работе. Титульный и последний слайд в заключении презентации правильно сделать одинаковыми, чтобы лаконично закончить свою работу и еще раз напомнить представителям комиссии о тематике исследования, а также о данных студента.

Поэтому на первом слайде обязательно указывается название учебного заведения и тема дипломного проекта. Не забудьте также написать имя, отчество и фамилию научного руководителя, вашу специальность и самое главное свои инициалы и фамилию. Где-то требуется полная расшифровка инициалов где-то сокращенная, подробности необходимо узнать в вашем конкретном ВУЗе или у своего методиста.

Оформление титульного листа также стандартное: название вуза, тема диплома и специальность — серединное форматирование, а все остальные данные в правом нижнем углу листа.

Пример титульного листа презентации

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

• ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
• ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
• ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
• Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
• ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Выступление без представления

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии

Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно

Делаем первый слайд

Первый слайд должен обязательно содержать:

• название и логотип конференции;
• дату проведения (можно также — место);
• название доклада;
• имя докладчика;
• название компании и логотип.

Все это нужно, чтобы 1-й слайд можно было показать сразу — например, вы выступаете после кофе-брейка, во время перерыва на экране может висеть заглушка от организаторов либо ваш первый слайд. Либо вы будете говорить что-то перед началом доклада. Либо что-то не заладится с оборудованием, и пока организатор ищет новые батарейки для кликера, на экране будет ваше имя.

А когда вы будете заливать презентацию на Slideshare, первый слайд будет обложкой — стимулом просмотреть презентацию. Особенно полезна дата — она показывает, насколько актуальна презентация. И авторитетность конференции может добавить вам плюсик в карму.

Конечно, если вы делаете нетленку на все времена, дату лучше не ставить, да и конфу не упоминать.

Надо ли представляться в начале доклада?

На большой конференции — скорее нет, чем да. Жаль тратить время на хвастовство или рекламу компании. Вас и так уже знают, видели ваш анонс в программе.

Представление нужно, если вы собираетесь давить авторитетом, но сомневаетесь, что слушатели знают все ваши заслуги.

Вот кстати — я же собираюсь давить авторитетом. Поэтому расскажу о себе.
Я верстала книги и журналы тогда, когда большинство читателей этой статьи еще ходили в школу. Это были времена, когда компьютеры только притворялись персональными и стоили немереных денег. Когда над книгой работала команда — арт-директор издательства, иллюстратор, технический редактор, корректор, верстальщик. И верстальщик вовсе не был главным человеком в проекте — только оттого что умел нажимать кнопки в этой шайтан-программе. Когда важна была типографика, гармония, когда ценили «серебро набора» и традиции книгоиздательства.
Впрочем, эти времена прошли, и не стоит их идеализировать. Но верстать я умею в четырех разных пакетах (от забытой Corel Ventura до популярного Adobe InDesign).

Сразите аудиторию в начале и конце!

Ваша презентация будет успешной только, если вы завладеете вниманием аудитории. Самый лучший способ сделать это — сразить их наповал

Сделайте дерзкое заявление, противоречьте их ожиданиям, пробудите их любопытство, задайте риторический вопрос или расскажите увлекательную историю. Иными словами, сделайте то, что заинтригует их и заставит захотеть узнать, что именно вы можете им сказать

Самый лучший способ сделать это — сразить их наповал. Сделайте дерзкое заявление, противоречьте их ожиданиям, пробудите их любопытство, задайте риторический вопрос или расскажите увлекательную историю. Иными словами, сделайте то, что заинтригует их и заставит захотеть узнать, что именно вы можете им сказать.

А как лучше всего закончить презентацию? Точно так же. Мощно. Не позволяйте вашим мыслям расползтись в разных направлениях. Призовите аудиторию к действию, нарисуйте картину того, как будет выглядеть будущее, если все, что вы предлагаете будет иметь место, пробудите их совесть с помощью противоречивого примера. Что бы вы не делали, постарайтесь произвести сильное и памятное впечатление о себе.

Если вы сейчас готовитесь к презентации, поделитесь с нами некоторыми идеями о том, как вы собираетесь эффектно начать выступление и мощно его закончить.

Какой пример, цитату, заявление или историю вы используете для того, чтобы привлечь внимание аудитории?

Не забывайте удерживать внимание с помощью визуальных опор

Начало и конец презентации чрезвычайно важны, но также важна и середина — которая займет большую часть времени вашего выступления. Ею нельзя пренебрегать.

Если вам необходимо найти дизайн великолепной презентации, просмотрите нашу подборку бестселлеров среди шаблонов PowerPoint, чтобы найти наиболее подходящий дизайн, который вы быстро сможете адаптировать под себя.

Также вы можете увидеть потрясающие шаблоны РРТ в нашем «Основном гиде по лучшим шаблонам PowerPoint», который предлагает несколько вариантов PowerPoint на выбор, а также статьи, которые помогут вам сразу приступить к делу.

Ответы на вопросы

Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление «слабых» мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.

Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного «потянуть» время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.

Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.

Фразы для блока «Ответы на вопросы»

Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления

Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!. 12345Проголосовало 2 чел.

12345Проголосовало 2 чел.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры:Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble

Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки

Примеры качественных презентаций

Чтобы знать, на что ориентироваться, посмотрите варианты хороших презентаций. Если вам нужны идеи для качественного оформления, присмотритесь к презентациям в интернете и почерпните из них идеи.

Хорошими образцами будут ежегодные презентации от Apple или Samsung. Посмотрите, как меняются слайды, как они оформлены — возможно, вы найдете для себя что-то новое и интересное.

Еще эти презентации помогут вам понять, как вести себя во время выступления

Обращайте внимание на то, как докладчики ставят акценты, какие они используют интонации и жесты

Не стесняйтесь копировать. В первое время это поможет вам набраться опыта и уверенности в своих силах.

Выступление на защите: советы и рекомендации

Выступать на защите диплома не так уж сложно, как может показаться. Самое главное усмирить волнение и понять, что это самый последний рубеж, который необходимо преодолеть. Если вы сами писали диплом, то тема выучена вдоль и поперек, поэтому любые каверзные вопросы вам не страшны.

Каждый ответ на вопрос начинайте с согласия с мнением членов комиссии и потом по существу выкладывайте информацию. Не перескакивайте с темы на тему, ваша задача — детально ответить только на данный вопрос, а не вернуться к диплому целиком.

Опирайтесь в примерах на текст диплома, и помните, за вашей спиной надежная шпаргалка в виде презентации, которая поможет, не только удачно «рассказать» о чем ваш капитальный дипломной труд, но и станет хорошим суфлером, который «подскажет», как в случае волнения парировать самые разные мнения членов аттестационной комиссии.

Успешной защиты!

Скачать пример презентации к диплому (в формате PowerPoint):Скачать

Главная часть

После вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации.

Клише для главной части

Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз, которые создают «связки-переходы» между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.

Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального

Фразы для главной части

Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.

pie chart – круговая диаграмма,table – таблица,bar chart – гистограмма,line graph – линейная диаграмма,market share – сегмент рынка

Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:

represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне

descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть

justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход

rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… — цена упала с … до…, go to the level of 35% — выйти на уровень 35%

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

• Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
• Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
• Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

• Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
• Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
• PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

• Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
• Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
• Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
• Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Похожие записи:

Госуслуги личный кабинет Быстрое шахматное обучение: анализ позиций What is customer acquisition cost? Как закинуть деньги на вебмани через терминал Онлайн-кассы для ип на усн Украинец, хулиган и хакер: судьба миллиардера-основателя whatsapp