Электронный кассовый аппарат: особенности, виды и характеристики

Снятие с учета

Применение ККТ непосредственно связано с осуществлением деятельности предпринимателями или организациями. Поэтому в случае если те прекращают свою деятельность, то фискальный аппарат подлежит обязательному снятию с учета. Эта процедура довольно проста и не требует больших материальных и временных затрат.

Бизнесмену достаточно принести фискальный регистратор в уполномоченный орган, где, опять же, на соответствующем бланке написать заявление. К нему прикладываются документы: паспорт на аппарат, регистрационная карточка. По прошествии пяти дней налоговый орган должен будет снять технику с регистрации. Если срок прошел, но процедура не завершена, то желательно обратиться в отдел снятия с учета. Возможно, что в этом действии бизнесмену будет отказано, если контрольно-кассовая машина имела повреждения или другие неисправности. В любом случае при задержке данной государственной услуги необходимо узнавать причину, а в определенных случаях писать жалобу вышестоящим лицам (руководителю налогового органа) или обращаться в суд.

Критерии выбора кассовых аппаратов

Перед покупкой кассового аппарата следует определиться с требованиями к ним:

• количество распечатанных чеков в день. В среднем маленький кассовый аппарат в сутки позволяет распечатать 500-800 чеков. Большие аппараты обеспечивают печать до 2000 чеков за день;
• габариты. Для курьеров или торговли на выезде нужен кассовый аппарат с минимальным весом и размерами;
• место проведения деятельности. Для работы на открытом воздухе, в условиях повышенной влажности следует выбрать ККМ с повышенными защитными свойствами;
• наличие источников питания. Стоит позаботиться о возможности работы кассового аппарата от аккумулятора, если в месте работы нет других источников питания или часто происходят перепады и отключения электричества.

Таким образом отсеивается большинство моделей, выбираются 3-4 наиболее распространённых и подходящих по функциональности аппарата, и уже выбранные модели сравниваются по дополнительным параметрам:

скорость печати чека. Параметр важен для обеспечения высокой пропускной способности рабочего места кассира. Современная техника работает очень быстро, даже самый простой аппарат печатает чек со скоростью 8 строк в секунду. Но если планируется высокая посещаемость торгового места, то следует подумать о более быстродействующей технике;

размер памяти. Размер памяти — это количество возможных номенклатурных позиций товара, хранящихся в ККМ. Чем больше памяти, тем больше товаров можно сохранить, тем реже нужно перепрограммировать аппарат. Простые аппараты хранят 100 позиций товара, более сложные — уже до 10 000. Полноценные терминалы сохраняют все позиции на жёсткий диск, который измеряется гигабайтами информации;

качество дисплея

Особенно важно иметь хороший дисплей при работе под открытым небом и прямыми солнечными лучами. В моделях начального уровня установлены дисплеи с небольшим количеством строк, но позволяющие кассиру хорош видеть информацию даже при ярком свете

У более высокоуровневых аппаратов дисплей большего разрешения и лучшего качества. Плюсом сенсорного дисплея является и возможность получения встроенной справки кассы;

лёгкость в работе. От того, как просто работать с кассовой машиной, зависит скорость и количество ошибок оператора. Чем проще принцип работы, чем меньше действий требуется выполнить, тем быстрее будет работать кассир;

дополнительные опции. Во всех аппаратах заложена возможность расширения функционала после обновления ПО или подключения других устройств. Но развернуть полноценное место кассира на базе простейших «Атол-90Ф» или «Меркурия-118Ф» не получится. Поэтому, если планируется расширение торговли и увеличение пропускной способности рабочего места, необходимо заранее подготовиться и приобрести ККМ, имеющую максимальный функционал.

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Ещё одним существенным новшеством стала возможность получения КЧ в электронном виде. Это даёт определённые преимущества покупателю. Во-первых, бумажную версию чека можно потерять или испортить, что никак не грозит его электронной копии. Во-вторых, с арсеналом интернет-версий КЧ намного проще вести учёт собственных расходов. В-третьих, клиент в любое время может распечатать подтверждающую оплату квитанцию с целью решения споров и возврата некачественного товара, даже если бумажная его версия утеряна, что дополнительно защищает интересы потребителей. Получить электронный чек (ЭЧ) можно следующими способами:

1. На электронный адрес покупателя или посредством отправки SMS-сообщения. Для этого у продавца должны быть данные адресата — клиент предоставляет их по желанию в момент расчёта.
2. Используя специальный сервис на мобильном. Большинство современных гаджетов оснащены камерами, что позволяет отсканировать штрихкод КЧ и проверить его через бесплатное приложение, которое находится в свободном доступе на платформе PlayMarket. В нём можно собирать и хранить копии квитанций.
3. На интернет-ресурсе ОФД. Это возможно только в том случае, когда в КЧ указан адрес сайта оператора, предоставляющего услуги предприятию. Посетив интернет-ресурс, покупатель может ввести номера расчётного документа и онлайн-ККТ, а также фискальный признак и получить сведения об операции.

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием. Продавец может ограничиться отправкой ЭЧ в таких случаях:

• торговля в интернете;
• продажа товаров через вендинговые автоматы.

Что такое ККМ

Задачи ККМ:

• механизация кассовых операций;
• учет денежных поступлений;
• регистрация приобретения товара или услуги;
• распечатка чека, подтверждающего оплату.

Выбор модели ККМ (фискальной или нефискальной) зависит не только от запросов заказчика, но и от требований законодательства. Отличие двух вариантов: у фискальных есть специальная память — накопитель, где собираются данные о всех торговых операциях.

Онлайн ККМ представляет собой версию аппарата после реформы 2016 года. Благодаря этой интернет-версии устройства заметно упростился процесс передачи данных налоговикам. ККТ старого образца (работающие оффлайн) уже не регистрируются. Фискальный регистратор с интефейсом RS232 обладает блоком памяти, где можно увидеть сведения о продажах.

Устройство подключают к com-порту компьютеров. В ККМ есть встроенный модем (Ethernet / GPRS (опция)), аккумулятор Li-ion, множество товаров в памяти, а также графический или другой дисплей. Драйвер для работы с разными ПО (в том числе 1С) легко интегрирует аппарат в любые другие учетные системы. ККМ программирует дисконтные программы, что помогает привлекать клиентов дисконтными картами и различными акциями во время распродаж. Копии фискальной документации хранятся в памяти аппарата. ККМ принимает следующие виды оплаты: наличные, карты, в том числе кредитки, дисконтные карты, купоны.

Правила покупки и критерии выбора

Выбирая кассу, стоит обращать внимание не только на то, сколько она может стоить, но также на возможности, которые она способна предложить. Проанализировав виды контрольно-кассовой техники, каждая фирма сможет выбрать модель по своим потребностям

Заказать ККМ может любой желающий, но аппарат необходимо зарегистрировать в ФНС, а для этого нужна электронная подпись. После регистрации руководителю компании приходит уникальный код, который необходимо ввести в ККТ. Только после этого можно начинать работу.

На заметку! Если пользоваться агрегатом без регистрации в Налоговой службе, то потом будут выставлены штрафные санкции.

Что такое кассовый аппарат

Функцией кассового аппарата является регистрация факта реализации продукта. Продавец вносит данные о покупке, или терминал сам распознаёт штрих-код товара, его количество и стоимость, после чего происходит операция закрытия чека. Далее покупатель оплачивает свою покупку и получает чек на кассовой термоленте.

Современный кассовый аппарат состоит из следующих компонентов:

• клавиатура;
• экран (или тачпад);
• печатающее устройство;
• память.

По сути — это небольшой компьютер с фискальной памятью, которая не поддаётся изменению и сохраняет в себе все операции по приобретению товаров. Такая память фиксирует все операции, подлежащие налогообложению.

Рейтинг онлайн-касс 2021 по популярности, цене и качеству

6. Меркурий 115Ф

Автономная мобильная касса весом 1 кг, работает от встроенного аккумулятора до 36 часов, механические прорезиненные кнопки, маленький экран с разрядностью 8 знаков. Подходит для разъездной торговли и транспорта.

Касса поддерживает мобильный интернет и Wi-Fi, нет Bluetooth. Разъем для оборудования только один — micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет, например для подключения сканера, нет.

Для настройки техники, а также для создания и изменения карточек товаров, кассу надо подключать к компьютеру. Для расширения памяти в специальный слот вставляют microSD.

Чтобы добавить позицию в чек, надо ввести на клавиатуре код, который соответствует добавляемому товару.

На Меркурий 115Ф можно продавать маркированный товар. Но для этого надо перепрошить кассу, завести карточки товаров таким образом, чтобы при добавлении их в чек, касса запрашивала код маркировки.

Что касается алкоголя, Меркурий 115Ф не подключается к ЕГАИС, а значит, на этой модели получится продавать только пиво, так как для продажи такой продукции необязательно подключать кассу к ЕГАИС. Приемку из ЕГАИС пива и его списание придется проводить на компьютере.

Один из пользователей написал, что аппарат простой и надежный, но чтобы ввести пароль при подключении к интернету пришлось проявить терпение, так как для ввода одной буквы надо нажать 10 символов на кассе.

Плюсы: мобильная бюджетная онлайн-касса от известного производителя.

Минусы:

• сложное управление,
• подходят только для небольшого ассортимента товаров;
• печатают примерно 100 чеков в день;
• платные обновления
• нет товароучетной системы;
• номенклатура вводится вручную
• сложно устроена работа с маркировкой,
• маленький экран, на котором кассиры не могут рассмотреть список товаров, добавленных в чек — есть вероятность ошибки
• касса весит 1 кг, поэтому ее неудобно использовать, как мобильную.

5. Атол 91Ф

Производитель называет кассу Атол 91ф ньюджер, но по сути, это автономная мобильная касса. Хотя внешне она выглядит современнее, чем многие аналоги. Вес 390 г, кнопки прорезиненные.Модель подходит для разных видов деятельности, есть отдельный режим для продажи билетов.

Аккумулятора кассы хватает на 8 часов, он заряжается от электрической сети и прикуривателя в автомобиле. Техника подключается к проводному, мобильному интернету (только 2G) и Wi-Fi. Есть Bluetooth и USB-разъем для подключения торгового оборудования ─ сканера и весов.

Для обновления кассовой программы, загрузки и редактирования номенклатуры нужен компьютер. У пользователей Атол 91Ф есть личный кабинет онлайн, попасть в который можно через любой браузер с помощью логина и пароля. Работать с карточками товаров получится только после закрытия смены.

Дешевая онлайн-касса — это хорошо?

Хорошо — если ее применение не «тормозит» бизнес-процессы. Самое простое условие — когда скорости работы печатающего механизма на «дешевой» онлайн-ККТ достаточно для обслуживания покупателей в очереди. Если же влияние есть, и покупатели видят постоянные очереди — их причиной может быть в том числе использование «медленных» касс. В результате, есть риск снижения посещаемости магазина и, как следствие, недополучение выручки — по объемам несопоставимой с разницей цене между используемой кассой и той, при которой очереди обслуживаются быстро.

Другой очевидный риск — невозможность подключения на дешевую кассу, у которой мало портов, внешних устройств, когда они очень нужны. Или — слишком слабый аккумулятор, на котором не рекомендуется экономить, даже если касса используется стационарно.

Самые дешевые кассы могут быть не слишком приспособленными к использованию в условиях расширяемой кассовой инфраструктуры — если запланировано ее расширение. Каждую онлайн-кассу может потребоваться настроить определенным образом, чтобы она работала. В случае с дешевыми кассами автономного типа такую настройку, скорее всего, придется производить, с привлечением специалиста.

Список моделей ККМ нового образца

Прежде чем заказывать новую модель стоит изучить, какие варианты ККМ аккредитованы и могут быть использованы. Обновлять придется кассовые аппараты Меркурий: 180 К, 130 К, MS-K, FPrintPay: 01ПТК, 11ПТК, Viki: Tower, Micro, Print 57, Print 57 Plus, Mini, Classic и многие другие модели.

В список моделей онлайн кассы также входят:

• Атол;
• Зебра;
• ЭКР 2102ФKZ;
• Миника 1102ФKZ;
• Штрих-М.

Новые модели кассовых машин печатают чеки и бланки строгой отчетности с новой номенклатурой. В чеках двадцать четыре обязательных реквизита.

Электронный чек дает возможность клиентам не только контролировать свои расходы, но и вести домашнюю бухгалтерию (чеки можно загружать в программу и хранить в отдельных папках на компьютере). Интернет и другие магазины могут отслеживать сумму среднего чека, а также видеть спрос на отдельные категории товаров, портрет среднестатистического покупателя.

Стоимость

Какова цена электронного кассового аппарата? Стоимость приобретения новой техники — от 25 тысяч. Кроме того, есть вариант модернизировать уже имеющийся у вас контрольно-кассовый аппарат, установив на него фискальное дополнение и новое программное обеспечение. Это будет стоить примерно 10-15 тысяч рублей.

Но не стоит думать, что дело ограничится расходами на приобретение или модернизацию кассы. Необходимо ежемесячно включать в смету расходов оплату услуг интернет-оператора, оператора фискальных данных. ОФД выбирают только из официального перечня.

Самые низкие тарифы обслуживания за первый год составляют минимум 3000 рублей. Впоследствии стоимость подобных услуг будет только увеличиваться. Она составит порядка 12 000 рублей в год. На стоимость будет влиять и количество касс, которые подключит предприниматель.

Еще одна растрата — на регистрацию электронной кассы в ФНС. Это можно сделать двумя способами. Первый — через ОФД. Это составляет 2-3 тысячи рублей. Также это можно сделать непосредственно на официальном сайте ФНС. Это бесплатная процедура. Но только в том случае, если у вас есть электронная подпись.

Выдача и направление чека

При работе с онлайн-кассой покупателю выдается бумажный чек. Обязательно нужно поинтересоваться, нужен ли ему чек в электронной форме. Если да, то покупатель должен представить кассиру (до момента расчета) номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Важный нюанс — у продавца должна быть техническая возможность для передачи электронного чека покупателю.

Имейте ввиду! ФНС разработала мобильное приложение, в котором можно сохранить свои данные (почту и телефон), которые потом преобразуются в QR-код. QR-код считывается на кассе и покупателю не приходится диктовать каждый раз свои данные кассиру.

Преимущества использования кассы для ООО

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки — незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

• Легче делать инвентаризацию.
• Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
• Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
• Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
• Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
• Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
• Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
• Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
• С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
• Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.

Покупка кассы — единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.

Сколько нужно заплатить, чтобы перейти на онлайн-кассы для ИП

Прежде чем приобрести новое оборудование, следует определиться с тем, что именно ему пригодится для перехода на онлайн-кассу. Выбор конкретной модели напрямую зависит от сферы бизнеса, однако минимальный набор устройств будет всегда одинаковым.

Онлайн-касса. Цены варьируются в пределах от 4000 до 70 000 рублей. Онлайн-касса, которая работает через подключение к Интернету и создает электронные чеки. В статье 4 54-ФЗ содержится полный перечень требований.

ФН — фискальный накопитель. Стоимость на него составляет 6-13 тысяч рублей. Устройство-чип, предназначенный хранить информацию обо всех проведенных операциях, которое передает все сведения оператору фискальных данных (ОФД). Его нужно обновлять каждые 13, 15, или 36 месяцев.

Соглашение с ОФД. Стоимость — 3000 рублей в год. Заключенный между ИП и коммерческой организацией договор, согласно которому происходит все взаимодействие с налоговой службой. Всего 18 компаний в России могут оказывать такие услуги. Их список можно посмотреть на сайте налоговой службы.

ЭЦП — электронно-цифровая подпись. Цена составляет 2000 рублей в год. Этот атрибут пригодится для регистрации ККМ в налоговой и заключения соглашения с оператором фискальных данных. За оформлением ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр. Без коммерческого ПО (КриптоПРО или VipNET) при работе с подписью не обойтись.

Программное обеспечение. Оно может быть бесплатным, а может стоить до 30 000 рублей. В определенных сферах коммерции нужны не только основные функции, будь то создание бумажных и электронных чеков, связь с ОФД, но и возможность выполнять задачи посредством товароучетной системы. Например — поддержка ЕГАИС, если предприниматель продает подакцизные товары.

Интернет. Цена может достигать 3 000 рублей в месяц. Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к сети и своевременной передачи информации налоговикам. Если ККТ 30 дней не передает данные в налоговую службу, то фискальный накопитель блокируется.

ККТ для интернет-магазинов

В широком смысле выделяют три варианта оплаты товара в интернет-маркете:

1. Предоплата за товар взымается на сайте.
2. Товар оплачивается наложенным платежом.
3. Расчет «по квитанции».

У каждого способа есть свои особенности, и аппаратура им подойдет разная.

Предоплата взымается на сайте

В этом случае в соответствии с «Законом о кассах» продавец обязан передать покупателю электронный кассовый чек. Конечно, можно распечатать и бумажный и отправить вместе с товаром по почте или курьером, но это необязательно.

С точки зрения оборудования, есть два варианта:

1. Обычная онлайн-касса. Интегрируется с виртуальным магазином посредством облачных сервисов. Получается, что одна касса одновременно обслуживает две точки – и офлайнову, и онлайновую. Для реализации такого подхода потребуется установить и правильно настроить ПО).
2. Специализированная автоматическая касса для виртуальных магазинов. Физически находится в закрытом дата-центре. Он обеспечивает ее защиту и бесперебойную работу. Такую кассу можно взять в аренду, месячное обслуживание обойдется примерно в 2000 рублей/месяц (цены можно посмотреть у нас на сайте). Дополнительная трата в этом случае одна – понадобится купить фискальный накопитель, который будет зарегистрирован на ваш магазин.

Какой выбирать? Если у вас уже есть кассовый аппарат – первый, если его нет – второй. Так будет экономичнее всего.

Расчет наложенным платежом

При этом покупатель отдает деньги за товар по факту его получения – отдает курьеру, специалисту в пункте выдачи или оператору Почты России.

В этом случае онлайн-касса работает в стандартном режиме. Единственный значимый нюанс – нужно будет делегировать полномочия по отпуску товара так называемому платежному агенту (службе доставки, почте и так далее). При этом будет использована онлайн-касса, которая записана на агента.

Расчет по квитанции

Схема похожа на расчет с наложенным платежом.

Работа строится так:

1. Покупатель скачивает с сайта квитанцию и оплачивает ее.
2. Продавец выдает покупателю электронный чек (крайний срок – следующий после фактической оплаты рабочий день). Если электронный чек по техническим причинам невозможно отправить – например, покупатель указал неверный номер телефона или некорректно записал почту – полагается выдать бумажный. Сделать это можно, когда человек обратится за товаром или посетит пункт выдачи по иному поводу. При этом чек выбивается в срок, даже если покупатель еще не пришел. В этом случае чек сохраняется до возможности вручения.

Специальных аппаратов для работы по этому методу не потребуется.

Характеристика онлайн-касс

Кассовые аппараты, электронные весы, банковское оборудование различаются по принципу действия. Онлайн-кассы работают иначе, чем ККТ с фискальными накопителями. Электронные кассы отправляют посредством интернета сведения о каждой продаже, оказании услуг в режиме реального времени на серверы ФНС. Это происходит через посредника — ОФД (оператора фискальных данных).

После получения новой информации посредник обязательно отправляет предпринимателю подтверждение, что данные по операции приняты, а чеку был присвоен фискальный признак. Без такого подтверждения чек не будет сформирован. Далее ОФД передает информацию о проведенном платеже непосредственно в ФНС. Там эти данные накапливаются и синтезируются в специальном хранилище.

По запросу покупателя (в том случае, если он оставит свои данные) с помощью онлайн-кассы возможно выслать ему электронный чек.

Разновидности онлайн-касс

Онлайн касса является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.

Функции онлайн-кассы, которые отличают её от кассового аппарата:

• постоянное подключение к сети Интернет — беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
• отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
• добавление QR-кода на чек;
• наличие фискального накопителя;
• связь и согласование с фискальными органами.

Контрольно-кассовые терминалы

Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству — ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.

Фискальные регистраторы

Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:

• обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
• шифровка и подтверждение данных о платеже;
• поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.

Смарт-терминал «Эвотор»

Терминал «Эвотор» является совершенно новым современным продуктом, позволяющим полностью автоматизировать процесс продажи товаров. Он состоит всего лишь из двух предметов — планшета и машинки для печати чеков. Эти два устройства реализуют все функции банковского терминала и ККМ. Удобное интуитивно понятное программное обеспечение выполнено под систему Android 5.1.

Информация о кассовых операциях хранится на накопителях microSD, а все операции совершаются на сенсорном экране с диагональю 7 дюймов и разрешением 1024х600. Шесть портов USB позволяют подключить множество периферийных устройств — от мыши или клавиатуры до банковского терминала.

Основные функции, выполняемые «Эвотором»:

• управление движением денег в кассе;
• управление распорядком рабочих смен;
• обмен информацией с другими товарными системами;
• распределение прав доступа между разными группами и должностями сотрудников;
• учёт оборота товаров;
• учёт продажи и возврата алкогольной продукции;
• ведение журналов учёта товарооборота и всех транзакций;
• формирование отчётов по продажам.

Бюджетный выбор кассового аппарата

Когда предприниматель только начинает свою деятельность, его волнует вопрос: как выбрать кассовый аппарат с минимальными затратами. Экономии при покупке кассы можно добиться, если приобретать его в ТЦО и одновременно заключать договор на обслуживание оборудования. Такая операция дает скидку в размере до 2 тысяч рублей. Помимо этого компания сама проводит регистрацию устройства в налоговых органах. Но такой вариант подходит, если нужна распространенная модель, так как выбор в таких компаниях значительно ограничен.

При покупке можно взять аппарат с минимальным необходимым для Вашей деятельности набором функций. Не стоит приобретать слишком мощный или многофункциональный аппарат, если у Вас предполагается средний или низкий товарооборот.

Законодательство

Любой индивидуальный предприниматель, а тем более организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, прежде чем приступить к своей работе, должны изучить законы и другие нормативные акты государства, которые регламентируют применение ККТ. Это связано с тем, что не так давно в стране вышел закон, который предусматривает, что если бизнесмены при своей работе производят расчеты с наличными деньгами, то они обязаны использовать для этого фискальную технику. Но даже если наличных платежей не происходит, а они производятся путем проведения переводов через банковские карточки, то это также является условием для установки фискального аппарата. Другим нормативным документом, регулирующим рассматриваемые правоотношения, является ФЗ о контрольно-кассовой технике.

Когда ККТ необязательна

Осуществление предпринимательской деятельности без ККТ возможно, но только в строго оговоренных законом случаях. В первую очередь таким правом наделены налогоплательщики, деятельность которых связана с оказанием услуг, указанных в п. 3 ст. 2 Закона о ККТ. Причем перечень услуг является закрытым. Также право на неприменение ККТ предоставлено налогоплательщикам, осуществляющим деятельность в труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа). Полномочия по утверждению списка таких районов возложены на региональные власти. Например, перечень отдаленных или труднодоступных мест Нижегородской области, на территории которых денежные расчеты с населением могут осуществляться без применения ККТ, утвержден Распоряжением Администрации Нижегородской области от 15.01.2001 N 65-Р. Как правило, на практике к такой местности относят ту, в которой нет регулярного пассажирского сообщения наземным транспортом общего пользования.

Завершают список «счастливчиков» хозяйствующие субъекты, использующие при оказании услуг населению бланки строгой отчетности (БСО) вместо чека ККТ.

Вместе с тем с учетом мнения контролирующих органов и сложившейся арбитражной практики ККТ можно не применять, если налогоплательщик, в частности:

• оказывает услуги питания в столовой сотрудникам своей или сторонней организации, если расчеты производятся с использованием индивидуальных пластиковых карт (Письмо УФНС по г. Москве от 21.02.2005 N 22-12/11214);
• реализует товары через торговые автоматы, так как эта деятельность является розничной куплей-продажей в виде разносной торговли (Постановление ФАС ПО от 19.06.2007 N А55-19207/06-5);
• получает в кассу деньги от физического лица — заемщика при возврате займа и процентов за пользование им, так как это не соответствует критериям торговых операций, продажи работ или услуг (Письма ФНС России от 08.09.2005 N 22-3-11/1695@, УФНС по г. Москве от 19.07.2006 N 22-12/63876).

Типы онлайн-касс с эквайрингом

Прежде всего разберитесь, с какими типами касс вам будет удобно работать, это зависит от особенностей бизнеса и вашего бюджета. 

Онлайн-кассы с эквайрингом разделяются на две группы: 

• со встроенным эквайрингом на мини-кассе;

• с эквайрингом на отдельном терминале, который связан с полноценной кассой; терминал может соединяться с нею проводным или беспроводным способом.

  Поможем с выбором партнера по торговому эквайртингу

  Выбрать партнера

Встроенный эквайринг на кассе

Есть модели техники, которые совмещают кассу и банковский терминал. Это мобильная онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве — единый модуль, в котором собрана вся необходимая для законных продаж «начинка»:

• мини-компьютер;

• фискальный накопитель;

• принтер чеков;

• клавиатура;

• экран;

• банковский терминал со считывателем карт;

• аккумулятор для автономной работы.

Мобильные смарт-кассы с эквайрингом «два в одном» хороши для выездной торговли: курьеров, таксистов, услуг на дому. Устройство подойдет и для магазина с низкой проходимостью или для прилавка с малой площадью, потому что аппарат почти не занимает места. В большом магазине он не так эффективен по сравнению с полноценной кассой: у него менее удобный интерфейс и не такой солидный вид, а на процесс оплаты уйдет немного больше времени. Вам придётся запоминать коды товаров или держать их список перед глазами, так что если товаров или услуг много, лучше отказаться от идеи смарт-кассы.

Это хорошая альтернатива дорогому кассовому оборудованию: автономная смарт-касса с фискальным накопителем стоит от 12 000 рублей. Сравните с ценой на стационарную кассу — от 24 000 рублей, к которой придется докупить ещё терминал для эквайринга — от 4 000 рублей.

Моделей касс этого типа на рынке немало, и они соответствуют 54-ФЗ, вот несколько вариантов:

• MSPOS-K;

• Lightbox 5;

• Атол 60Ф;

• Эвотор 5;

• Пионер 114Ф.

Терминал с эквайрингом + касса

Комплекс из стационарной кассы и терминала для эквайринга подходит магазинам с большой проходимостью, кафе и ресторанам, салонам и студиям. Главное — техническая и программная совместимость онлайн-кассы и POS-терминала. Если у вас уже есть касса, придётся найти терминал под неё, но большинство моделей коннектятся без проблем.

При работе на такой системе оплата проходит следующим образом.

1. Кассир считывает штрих-коды или набирает на кассе сумму оплаты.

2. Передаёт эту сумму на банковский терминал.

3. Покупатель расплачивается картой или смартфоном.

4. Терминал связывается с банком и, если с картой всё в порядке и на ней достаточно денег, проводит оплату. Некоторые модели распечатывают два банковских чека, или слипа.

5. Кассир закрывает чек на кассе с признаком оплаты «электронные».

6. Касса выдаёт два кассовых чека.

Преимущество комплекта из кассы и терминала — в удобстве и скорости работы. У онлайн-касс внятный цветной интерфейс, большой экран, возможность выбора товаров из списка с простым поиском. К ним подключается сканер штрих-кодов для быстроты работы. Касса может работать с товароучетной системой или сервисом для клиентской базы и отправлять в них данные о продажах. 

POS-терминал для кассы бывает с проводным и беспроводным подключением.

• При проводном подключении аппарат связан с кассой USB-кабелем или СОМ-портом. Это самый надежный и простой вариант подключения, он хорош для магазинов и заведений, где клиенты расплачиваются у кассы. Терминал размещают рядом с кассой в зоне оплаты или закрепляют на кронштейне для удобства покупателя. Вам может пригодиться выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов, она тоже подключается с помощью провода.

• При беспроводном подключении терминал можно перенести в другое помещение, например, чтобы гости ресторана оплатили ужин прямо за столиками. Аппарат передаёт данные на кассу через wi-fi и должен быть в пределах одной сети с кассой. В настройках кассы прописывают адрес терминала и другие параметры, в зависимости от кассового софта. Но не все онлайн-кассы поддерживают такой тип подключения, а сами беспроводные терминалы стоят дороже проводных.

Цена комплекта из онлайн-кассы и платежного терминала выше, чем у смарт-касс. Но поскольку здесь вам не нужен банковский терминал с принтером чеков и достаточно простого устройства с экраном, стоимость кассового аппарата с добавленным эквайрингом возрастет незначительно. К тому же при покупке набора продавцы делают скидки. Разброс цен на онлайн-кассы — от 24 000 до 60 000 рублей, цена терминала для эквайринга — от  4 000 до 30 000 рублей.

Вот несколько рабочих вариантов комплекса касса + терминал:

• касса Дримкас Ф + терминал Pax SP30;

• касса Эвотор 10 + терминал Ingenico IWL 228 Wi-Fi;

• касса МТС 12 + терминал Ingenico iPP320;

• касса Viki Mini + терминал PAX SP30;

• касса YARUS ТК + терминал YARUS C2100.

ККМ и онлайн-касса: как правильно перейти

Расчеты в РФ возможны только на кассах, которые включают фискальный накопитель. Для перехода с обычного ККМ на онлайн-кассу необходимо зарегистрировать новый аппарат в налоговой. О модели делают запись в журнал учета, после чего можно получить свой регистрационный номер и карточку регистрации.

В результате перехода произойдет:

1. Замена ЭЛКЗ на фискальный накопитель.
2. Формирование кассового чека в электронном и бумажном виде.
3. Регистрация в специальном реестре.
4. Контроль за операциями через личный кабинет.
5. Взаимодействие и обмен данных через ОФД (сбор, хранение и передача информации).

Для перехода ИП и компании должны купить также усиленную квалифицированную ЭЦП. С ее помощью можно дистанционно зарегистрировать технику в ФНС РФ.

Для регистрации необходимо:

• привезти ККТ в налоговую и написать заявление по предоставленному образцу;
• открыть личный кабинет на сайте ФНС РФ.

Перевод кассовой техники в онлайн кассу сокращает расходы предпринимателей на ТО, уменьшает количество проверок и сокращает теневой оборот в торговле. Новая техника обеспечит и защиту прав потребителей, так как у них всегда будет возможность восстановить чек даже, если они его потеряли.

С июля 2017 года журнал можно операциониста можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. Заполнение КМ-4 возможно в добровольном порядке. Эту документацию не надо сдавать налоговикам.

Похожие записи:

Красное и белое Как продавать через интернет Самые доходные акции российских компаний в 2021 году по росту и дивидендам Автор на ядекс.дзен: с чего начать карьеру и способы заработать Доставляя счастье. от нуля до миллиарда В чём отличие ит- и диджитал-профессий: цифровая трансформация и мнения экспертов