Новая форма сзв-тд с 1 июля 2021 года

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, которым утверждены формы и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Всего внесено четыре изменения.

1. Включен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется правопреемником страхователя, который снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Заполняться он должен в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности на работников, ранее представленные правопредшественником работодателя. В разделе приводятся наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП работодателя, снятого с учета.

Если работодатель не имеет никакого отношения к прошлым работодателям, исправлять их ошибки в сведениях о трудовой деятельности он не может.

2. Исключен раздел «Отчетный период», где указывались месяц и год, за которые сдавался отчет. Решено, что эти сведения не актуальны, поскольку проверить соблюдение работодателем сроков можно по фактической дате представления отчета и содержанию кадрового мероприятия, из-за которого сдан отчет.

3. Включена новая графа 4 в табличную часть формы «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней отражается «северный» стаж работника. Предусмотрено три варианта заполнения:

• РКС – если работа осуществляется непосредственно в районах Крайнего Севера;

• МКС– если работа ведется в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;

• ничего – если работник трудится в нормальных климатических условиях и не имеет «северного» стажа.

4. Внесены корректировки в части правил заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». До 1 июля 2021 года в графе 5 СЗВ-ТД нужно было указывать код, если работодатель применял профстандарты. Код состоял из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);

• последние два знака – буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из разд. II профстандарта.

С 1 июля 2021 года это уже графа 6. В ней отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Указывать код трудовой функции должны все работодатели, независимо от того, применяют они профстандарты или нет.

Код выполняемой функции указывается, когда в СЗВ-ТД есть такое мероприятие, как:

• прием на работу;

• увольнение;

• перевод на другую должность;

• присвоение квалификации;

• запрет суда занимать должность.

Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе сотрудника на удаленную работу

Форма СЗВ-ТД — относительно недавний вид отчетности. Она появилась, когда Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ ввел в ТК РФ понятие «сведений о трудовой деятельности сотрудников» — или, как иначе они называются, электронных трудовых книжек (ЭТК).

Напомним, новый способ хранения сведений о трудовой деятельности будет использоваться повсеместно с 2021 года. В частности, для тех работников, которые заключат свой первый трудовой договор после 31 декабря 2020 года, привычные бумажные трудовые книжки заводиться уже не будут.

Итак, сведения о трудовой деятельности сотрудников хранятся в информационной системе ПФР. И формируются они как раз с помощью отчета по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). При приеме и увольнении сотрудника отчетность подается не позднее дня, следующего за днем издания приказа (Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590). В случае других кадровых событий, перечисленных в п. 2.3.5 Правил заполнения формы СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Мероприятия, которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении»

Следовательно, можно было бы предположить, что при переводе сотрудника на дистанционку работодатель должен подать форму СЗВ-ТД и указать в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» кадровое мероприятие «Перевод».

Однако «Перевод» подразумевает перевод на другую постоянную работу. Переход же сотрудника на дистанционную работу не приводит к изменению его трудовой функции и (или) его структурного подразделения (ч. ст. 71.1 ТК РФ). Соответственно, он не подпадает под определение кадрового события «Перевод».

А раз переход на удаленку не является кадровым событием, то и отражать его в форме СЗВ-ТД не требуется.

Юлия Назарова,
эксперт Контур.Экстерна

Впервые в Контур.Нормативе?

Справочно-правовой сервис Контур.Норматив имеет весь необходимый бухгалтеру функционал. При этом цены ниже, чем у аналогичных сервисов. Посмотреть цены или получить полный доступ на 2 дня.

Возможности Контур.Норматива:

• Законодательство с возможностью сравнения редакций документов;
• Консультации экспертов по бухгалтерским, кадровым и юридическим вопросам;
• Авторские статьи и методики;
• Конструкторы трудового договора и договора поставки;
• Вебинары;
• Обзор изменений законодательства, мастер учетной политики, справочник проводок и другие сервисы.

СЗВ-ТД в 2021 году: сроки и порядок сдачи

Форму СЗВ-ТД можно подавать на выбор в бумажном или электронном виде, если численность персонала не превышает 25 человек. Однако, Минтруд уже подготовил законопроект, в котором планируется сократить число сотрудников до 10 человек, для подачи отчетности на бумаге.

Сдается отчетность, как и раньше, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. При приеме или увольнении сотрудника СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего приказом или другим документов оформления или прекращения трудовой деятельности. При переводе сотрудника на другую работу, отчет отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Если сотрудник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки — отчетность также до 15 числа.

Штраф за несвоевременно направленную в ПФР отчетность или неоднократное предоставление неполных или недостоверных сведений составляет от 300 до 500 рублей для должностного лица (согласно КоАП), юридическое лицо при этом ответственности не несет. Однако, если в течение 10 рабочих дней предоставит дополненный или исправленный отчет – штраф легко можно оспорить.

Все изменения, предусмотренные постановлением № 769п, будут реализованы в 1С с выходом новых релизов.

Обучение кадровому учету и расчету зарплату в 1С:ЗУП 8

“Живой” практический онлайн курс от Центра Сертифицированного обучения 1С! На курсе вы в реальном времени вместе с преподавателем будете работать в 1С:ЗУП и изучите такие блоки:

• Подготовительные операции, настройки программы;
• Норма рабочего времени, производственный календарь и график работы;
• Структура организации и норма рабочего времени;
• Сотрудники организации;
• Схема расчета заработной платы;
• Расчет зарплаты за первый месяц: плановая и оперативная информация;
• Отражение зарплаты в учете;
• Расчет зарплаты за второй месяц: увольнение, средний заработок, учет времени;
• Расчет зарплаты за третий месяц: договоры подряда, займы, разовые документы, перерасчеты;
• НДФЛ, страховые взносы, регламентированные отчеты.

Подробнее

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Меркурий Россельхознадзор
Маркировка товарной группы «Легкая промышленность»

Как отправить исправленную форму

Направляйте исправленную форму как обычный отчет.

ВАЖНО!
Скорректированную информацию подают тем же способом, что и первоначальную, — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст

11 ).

Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Мы подошли к тому, о о чем обещали рассказать в начале статьи, а именно об изменениях в форме бланка СЗВ-ТД с первого июля 2021 года.

Правление ПФР постановлением от 27.10.2020 год утвердило изменения в форму и порядок заполнения СЗВ-ТД. Поправки вступят в силу с 1 июля 2021 года.

Итак, до 1 июля 2021 года используйте прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730 п. К примеру, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, сообщает о переходе на электронную трудовую книжку, воспользуйтесь привычной формой.

Если же приказ о приеме на работу был издан 30 июня 2021, а СЗВ-ТД отправляют 1 июля 2021 года, используйте новый бланк. Скачать заполненный образец новой формы СЗВ-ТД 2021 года можно в конце статьи.

Как установить код выполняемой функции?

Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

• 2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;

• 2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;

• 4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

• консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;

• изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

• определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;

• постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;

• подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

• обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;

• ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;

• рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;

• получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;

• рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

* * *

Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.

Как исправить

Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет 

по форме приложения 5, утв. Постановлением Правления ПФ от 23.11.16 №1058п

Уведомление

в течение 5 рабочих днейэлектронной отправки300-500 рублей

Как же действовать?

Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».

Текст ошибки на сайте Пенсионного фонда и в других системах отчетности

Текст ошибки в СБИС

Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.

Пример исправления записи в трудовой книжке: «Запись за №10 недействительна. Переведен на должность менеджера».

В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:

1. полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
2. следующей строкой заносим правильную информацию.

Как подать ЗПЭД

Прежде чем сдавать СЗВ-ТД, нужно направить в ПФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД). Для этого в Экстерне на боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся две ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»:

После клика на заявление откроется форма — введите нужные реквизиты. Или можете пролистать форму вниз и сразу выбрать сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они проставятся автоматически. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить». Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:

Где брать код выполняемой функции?

Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:

• символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;

• пятый символ – контрольное число.

В Классификаторе два раздела.

Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:

• 1 – руководители;

• 2 – специалисты высшего уровня квалификации;

• 3 – специалисты среднего уровня квалификации;

• 4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;

• 5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;

• 6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;

• 7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;

• 8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;

• 9 – неквалифицированные рабочие;

• 0 – военнослужащие.

Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).

Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.

Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».

Исправление ошибок в СЗВ-ТД

Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

Обязательно корректируют в случаях:

• смены наименования работодателя;
• ошибки в уже сданном документе;
• необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

1. Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
2. Заполните таблицу:
   • в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
   • в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
   • в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения. Существуют и другие ошибки, связанные с обозначением страхователя. Из обозначают как ошибка код 50 в отчете СЗВ-ТД с расшифровкой по специальным кодам:

Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет с заменой данных:

1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
3. В строке ниже укажите верные данные.

Такие сведения о работниках имеют обозначение ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД и расшифровываются так:

Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.

Корректировки при реорганизации

В измененную форму СЗВ-ТД добавлен новый раздел из четырех строк, который действует в случаях реорганизации компании. Правопреемник должен подать уточенную отчетность, если есть корректировки по ранее поданным сведениям СЗВ-ТД. При этом нужно составить заявление правопреемнику работодателя с просьбой исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД. А сведения о компании, ошибку которой нужно исправить, должны содержаться в актуальной выписке ЕГРЮЛ вашей компании (правопреемника).

Обратите внимание! Просто по желанию работника исправлять отчеты за других работодателей нельзя. Форма дополнена только для случаев реорганизации, если обнаружена ошибка в отчетности компании ликвидированной по инициативе руководителя – сотрудник может обратиться в ПФР за исправлением.. В новом разделе указываются сведения о бывшем работодателе:

В новом разделе указываются сведения о бывшем работодателе:

• Наименование;
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП.

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.

Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках. Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.

Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события

Сроки не надо контролировать, если работаете в СБИС. Программа заранее напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Что такое код занятия и где его взять?

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число

Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника. 

2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей. 

3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

   • 1 — Руководители
   • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
   • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
   • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
   • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
   • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
   • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
   • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
   • 9 — Неквалифицированные рабочие
   • 0 — Военнослужащие

   Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Как исправить или отменить СЗВ-ТД

Расскажем, что делать, если в отправленном отчете СЗВ-ТД обнаружена ошибка.

Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, следует подать новую форму. Ее заполнение, зависит от того, в каких сведениях присутствует ошибка, и что нужно исправить:

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности 

Действуем в соответствии с указаниями п.2.6 Порядка заполнения СЗВ-ТД:

Отменить. Заполняем сведения в полном соответствии с первоначальными данными, которые требуется отменить. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X»

Скорректировать (исправить). Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые требуется отменить, так же, как в первоначальной форме. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X». В следующей строке заполните скорректированные (исправленные) сведения.

Пример. Сотрудника приняли на работу 15 января 2021 г. В СЗВ-ТД по ошибке указали дату приема и приказа 13 января 2021 г. Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД с двумя строками – с данными из первоначального отчета с заполненной графой 10 и верными данными в следующей строке.

В первой строке продублируйте неверные данные из первоначальной формы СЗВ-ТД, а в графе 10 поставьте отменяющий признак «Х». Во второй строке заполните верные данные.

Ошибка в дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки

Наши действия соответствуют следующему алгоритму:

Отменить. Приведите в новой форме СЗВ-ТД в соответствующей строке ранее указанную дату. В поле «Признак отмены» проставьте знак «X». 

Скорректировать. Представьте новую форму СЗВ-ТД и укажите в соответствующей строке новую дату подачи заявления. 

Пример. Бухгалтер по ошибке подал на сотрудника СЗВ-ТД со сведениями о подаче 13 апреля 2021 заявления о продолжении ведения трудовой книжки. Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД за апрель 2021 года с ранее указанной датой и поставьте знак «X» в поле «Признак отмены».

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В новой форме СЗВ-ТД исключено заполнение сведений об отчетном периоде и появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания. Этот раздел заполняется, если организации — правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.

Рис.1

Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

• РКС – работа в районах Крайнего Севера;
• МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,

Рис.2

то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.

Рис.3

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где: 

• первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); 
• последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: 

• первые 4 знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; 
• пятый знак — контрольное число.

Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!

В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.

Рис.4

В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

Рис.5

При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.

Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.

Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.

Рис.6

Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной .

В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).

Рис.7 

Рис.8

В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.

Отмена «Отчетного периода»

Раздел «Отчетный период» исключат из формы. Теперь придется внимательнее следить за сроками сдачи отчетности и проверять все отражаемые мероприятия по сотрудникам.

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

• При проверке возникает ошибка 30,40, 50
• Не получается отправить отчет, не формируется отчет
• Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
• Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
• Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к электронным трудовым книжкам

Получить консультацию Заказать настройку СЗВ-ТД

Кто может не подавать отчет СЗВ-ТД

В 2021 году сдачу отчетности по СЗВ-ТД вменили всем работодателями, независимо от раздела штата компании. Однако, если за отчетный период не было:

• приема новых сотрудников, переводов или увольнений;
• сотрудники не получали новые профессии и не проходили курсы повышения квалификации;
• не было снятия с должности по решению суда;
• не было заявлений об изменении способа ведения трудовой книжки со стороны сотрудников;
• не менялось наименовании компании.

При соблюдении всех вышеперечисленных требований СЗВ-ТД можно не заполнять за отчетный период.

СЗВ-ТД в 2021 году: сроки и порядок сдачи

Форму СЗВ-ТД можно подавать на выбор в бумажном или электронном виде, если численность персонала не превышает 25 человек. Однако, Минтруд уже подготовил законопроект, в котором планируется сократить число сотрудников до 10 человек, для подачи отчетности на бумаге.

Сдается отчетность, как и раньше, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. При приеме или увольнении сотрудника СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего приказом или другим документов оформления или прекращения трудовой деятельности. При переводе сотрудника на другую работу, отчет отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Если сотрудник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки — отчетность также до 15 числа.

Штраф за несвоевременно направленную в ПФР отчетность или неоднократное предоставление неполных или недостоверных сведений составляет от 300 до 500 рублей для должностного лица (согласно КоАП), юридическое лицо при этом ответственности не несет. Однако, если в течение 10 рабочих дней предоставит дополненный или исправленный отчет – штраф легко можно оспорить.

Все изменения, предусмотренные постановлением № 769п, будут реализованы в 1С с выходом новых релизов.

Обучение кадровому учету и расчету зарплату в 1С:ЗУП 8

“Живой” практический онлайн курс от Центра Сертифицированного обучения 1С! На курсе вы в реальном времени вместе с преподавателем будете работать в 1С:ЗУП и изучите такие блоки:

• Подготовительные операции, настройки программы;
• Норма рабочего времени, производственный календарь и график работы;
• Структура организации и норма рабочего времени;
• Сотрудники организации;
• Схема расчета заработной платы;
• Расчет зарплаты за первый месяц: плановая и оперативная информация;
• Отражение зарплаты в учете;
• Расчет зарплаты за второй месяц: увольнение, средний заработок, учет времени;
• Расчет зарплаты за третий месяц: договоры подряда, займы, разовые документы, перерасчеты;
• НДФЛ, страховые взносы, регламентированные отчеты.

Подробнее

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Меркурий Россельхознадзор
Маркировка товарной группы «Легкая промышленность»

Похожие записи:

Нюансы положения о порядке ведения кассовых операций Пробив телефона и владельца Егаис: вход в личный кабинет Форма р26001 в 2021 году (+ скачать бесплатно бланк для заполнения) Куда вложить миллион рублей чтобы заработать: топ варианты 2021 Учредительные документы ип: перечень, уставные документы