Как сделать презентацию: простые и эффективные советы

Содержание

Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint

Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.

Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.

Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:

Presentations 10 Creative Presentation Ideas: That Will Inspire Your Audience to Action Julia Melymbrose

Кроме того, мы создаем библиотеку PowerPoint и presentation skills на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь. На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Оформление текста и заголовка

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto

Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Изменение шрифта

Шаг пятый: размещаем картинки, видеоролики и графики

Итак, мы усвоили основные правила, как создать слайды для презентации, осталось рассмотреть такие аспекты, как вставка картинок и графиков. Именно они помогают в полной мере раскрыть многие темы. Вставить их можно несколькими способами:

  1. Переходим во вкладку «Вставка», выбираем раздел «Диаграммы». В открывшемся окне выбираем подходящие по внешнему виду элементы и сохраняем результат. При необходимости вводим показатели, которые будут отображать значение каждого сектора.
  2. Таблицы на слайде можно разместить так же, как диаграммы. Для этого достаточно найти раздел «Вставить таблицу» и выбрать необходимое количество столбцов и строк в ней.
  3. Прямо на выбранном слайде кликнуть по значку таблицы, диаграммы, видеоролика или картинки, после чего откроется окно, в котором можно будет осуществить переход к папке, в которой сохранены изображения для презентации.

Так как создать правильную презентацию – это самая важная задача, запомните такой совет: никогда не размещайте на одном слайде более двух изображений! В противном случае аудитория не сможет или не успеет их рассмотреть.

Составление плана

Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.

Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель

Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.

Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.

Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.

Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.

Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.

Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.

Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей. Примерный план презентации

Примерный план презентации.

Заключительный слайд с красивым оформлением

Нестандартное оформление слайда с текстом «Спасибо за внимание» отличается от обычного оформления, так как в нём будет применяться больше различных настроек:

  1. Открыть последний слайд презентации.
  2. Удалить все лишние элементы (картинки, текст, различные блоки).
Этап 1, 2 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На вкладке «Вставка» выбрать пункт «Фигуры», в открывшемся окне выбрать «Облачко с текстом» (любое из предложенных).

Этап 3 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

После нажатия на иконку выбранного «Облачка с текстом» его необходимо создать на слайде, для этого необходимо нажать на любое место на слайде и далее не отпуская левую кнопку мышки потянуть по диагонали.
После того как «Облачко» было создано и растянуто до требуемых размеров в него необходимо добавить текст, для этого необходимо на фигуру («Облачко») нажать правой кнопкой мышки, далее в выпадающем меню выбрать «Изменить текст» после чего можно напечатать требуемый текст: «Спасибо за внимание» (без кавычек).

Этап 4, 5 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

Следующим шагом будет изменение цвета фигуры («Облачка»), для этого требуется нажать на любое место фигуры в том числе и на текст, далее можно выбрать один из встроенных в шаблон (тему) вариантов оформления или создать своё оформление, создадим своё индивидуальное оформление фигуры:

  • в разделе «Формат» в блоке настроек «Стили фигур» необходимо нажать на кнопку «Заливка фигуры» далее в открывшемся окне выбрать в разделе «Стандартные цвета» светло-синий после чего цвет «Облачка с тестом должен измениться;
  • далее ниже кнопки «Заливка фигуры» расположена кнопка «Контур фигуры» необходимо нажать на неё и в открывшемся окне выбрать «Нет контура»;
  • после того, как контур фигуры был убран необходимо нажать на кнопку «Эффекты фигур» расположенную под кнопкой «Контур фигуры», в выпадающем меню выбрать:
    • «Сглаживание» – 5 точек.
    • «Тень» – Перспектива: верхний правый.

Этап 6 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка фигуры окончена, далее необходимо отформатировать текст «Спасибо за внимание». Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

Рассмотрим пошаговое оформление текста на последнем слайде:

  1. Необходимо выделить весь текст, например, 3 раза быстро нажать на надпись в «Облачке».
  2. После того, как текст выделен необходимо выставить следующие параметры форматирования (текст к которому применяются настройки обязательно должен быть выделен иначе форматирование не будет применено):
  • цвет: белый;
  • шрифт: Calibri;
  • размер шрифта: 54 pt;
  • начертание: полужирное;
  • выключить выделение «Тени текста».

Далее, как форматирование к тексту было применено необходимо перейти на вкладку «Формат» и в блоке настроек «Стили WordArt» необходимо нажать на кнопку «Контур текста», в открывшемся окне в разделе «Стандартные цвета» выбрать синий.
Следующим этапом необходимо нажать на кнопку «Текстовые эффекты» которая расположена под кнопкой «Контур текста», в открывшемся окне следует навести на пункт меню «Отражение» далее в подменю выбрать «Среднее отражение: касание» (блок в правом верхнем углу).

Этап 7, 8 — создание заключительного слайда с красивым оформлением в презентации

На этом настройка текста окончена, но, кроме описанного способа можно использовать встроенные стили форматирования текста, встроенные варианты оформления текста в PowerPoint находятся на вкладке «Формат» в блоке настроек «Стили WordArt».

Получившейся вариант последнего слайда презентации можно скачать ниже, для использования блока с текстом в своей презентации просто скопируйте его и вставьте в свою презентацию на последний слайд.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

«Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Как создать презентацию: структура + текст

Презентация должна быть структурированной, привлекать внимание и дополнять спикера. Типичная ошибка при создании презентаций — слайды расположены в хаотичном порядке, между ними нет логики, они неудачно оформлены (тяжело воспринимать) и перегружены информацией

В это время спикер что-то бормочет, не относящееся к изображенному на слайде.

Важно: итоговая структура и оформление зависит от типа презентации и цели ее создания. Примерная структура, которой стоит придерживаться:

Примерная структура, которой стоит придерживаться:

Обложка

Это самый первый слайд, который отражает тему презентации. Здесь указывают заголовок и авторов. Текст заголовка пишем крупно.

Если делаем информационную презентацию, например, для вебинара или демонстрации в учебном заведении, достаточно только заголовка и авторов. Если это продающая презентация с целью привлечения клиентов, партнеров, инвесторов — можно дополнительно указать на обложке УТП и контакты компании.

Пример — обложка компании TenderStuff для привлечения партнеров по франшизе.

Вступление (либо УТП)

Здесь кратко указываем, о чем презентация. Можно написать содержание с основными вопросами, которые будут затрагиваться в слайдах. В презентации компании вместо введения может быть слайд «О нас».

P.S. В продающих презентациях часто пропускают введение, а сразу начинают с перечисления «проблем» и потребностей клиента. И предлагают решение. Пример — все та же презентация TenderStuff. Здесь на втором слайде описывают «проблему» — необходимость организаций участвовать в тендерах согласно закону. А на третьем слайде сразу показывают, как эту проблему можно решить. Оба слайда с УТП.

Основная часть — текст и картинки

Раскрываем тему презентации. Это основные слайды с текстом и картинками. У основной части тоже есть своя структура и она зависит от задачи презентации. Например, для привлечения клиентов или партнеров на этих слайдах должна быть информация о компании, что вы предлагаете, ваши преимущества, отзывы клиентов. Это самая сложная часть создания презентации.

Кроме текста и фото можно добавить инфографику, таблицы, диаграммы, дорожную карту.

Выводы/заключение

Подводим итоги. Этот блок есть не во всех презентациях — в основном в информационных и отчетах. Например, если проводится анализ рынка. В продающей презентации в этом блоке обычно размещают призыв к действию.

Пример — выводы в презентации по анализу рынка книгопечатания РФ.

Каких ошибок при оформлении титульного слайда следует избегать?

А теперь назовём ошибки, которые не стоит делать при оформлении титульного слайда презентации.

  1. Грамматические ошибки в названии. Обязательно проверьте слайд на наличие орфографических ошибок и описок. Их присутствие способно испортить всё впечатление от вашей презентации.
  2. Раздражающий дизайн. Старайтесь подбирать нейтральные цвета для дизайна презентации и особенно первого слайда.
  3. Нечитаемый текст. Ваш текст должен хорошо читаться с ходу, поэтому не используйте для титульного слайда витиеватые шрифты, которые плохо читаются, дизайн с двоящимися или размытыми буквами. Следите, чтобы текст не сливался с фоном.
  4. Отвлекающие элементы. Это могут быть картинки или элементы дизайна. Следите, чтобы их не было слишком много. Для некоторых презентаций (например, для защиты дипломного проекта) наличие картинок вообще неуместно, да и дизайн нужно подбирать с минимальным количеством элементов.

Как видим, на таком, казалось бы, несложном этапе, как оформление титульного листа презентации тоже можно споткнуться. Но всё становится проще, когда знаешь алгоритм действий и возможные ошибки. Надеемся, наша статья поможет вам оформить титульный слайд презентации сразу правильно.

Создание слайд-шоу

В отличие от презентаций, которые чаще всего создаются с целью донести до аудитории важную информацию, слайд-шоу носят скорее развлекательный характер и представляют собой видеофильм, созданный из фотографий.

Developer: ScoompaPrice: Free

Scoompa Video совмещает в себе функции видеоредактора и приложения для создания слайд-шоу. Утилита может похвастаться встроенной библиотекой с бесплатными шаблонами, стилями, анимациями и фильтрами. Поэтому при помощи Scoompa Video можно быстро создавать красивые видео и делиться полученным результатом с друзьями.

Slideshow Maker

Developer: kkappsPrice: Free

Slideshow Maker — это бесплатная утилита с минимальным функционалом, которая позволяет создавать простые слайд-шоу из фотографий. Среди инструментов для редактирования: возможность добавить текст, изменить контраст и цветопередачу изображений, встроенные фильтры, а также библиотека с готовыми стилями и шаблонами.

VidArt

Developer: Sweet Selfie Inc.Price: Free

С помощью VidArt можно создать презентацию на телефоне из фотографий, наложить на видеоряд подходящую музыку, эффекты и сразу же поделиться готовым результатом с друзьями. Приложение совмещает в себе функции для видеомонтажа, поэтому позволяет обрезать и изменять ролики до нужных размеров и форматов. Среди главных особенностей — поддержка HD разрешения и встроенная библиотека с бесплатными шаблонами, фильтрами.

Современные смартфоны могут стать отличной заменой для стационарного компьютера или ноутбука. Даже на бюджетном Android-устройстве без особых проблем можно создать или отредактировать практически любой файл. С помощью приложений из данной подборки вы сможете создать презентацию или полноценное слайд-шоу с музыкальным сопровождением.

Жанр

Работа
Рейтинг 4,4
Установки 100 000 000–500 000 000
Разработчик Microsoft Corporation
Русский язык есть
Оценок 450 598
Версия 16.0.8730.2050
Размер apk 62.1 MB

Вы занятой человек, которому всегда нужно находиться в рабочей колеи, но не хочется быть привязанным к компьютеру. Тогда, наверняка, вас не раз посещала мысль о том, как сделать презентацию на телефоне? Наверное, вы слышали о приложениях-монстрах Kingsoft Office или Smart Office. У нас есть полный обзор офисных приложений для Андроид. Но сегодня мы поговорим о приложении от Майкрософт. Итак, читайте дальше.

Microsoft PowerPoint на Андроид – приложение, предназначенное для создания и исправления презентаций на смартфонах и планшетах. Специально выполненное интуитивное чувствительное управление отлично соединяется с качеством, интерфейсом и весьма известным внешним видом. PowerPoint – это часть пакета от Microsoft, еще в этот пакет входят MS Word, и MS Excel для Андроид.

Программа рассчитана для работы на ходу. Вы можете создавать эффектные проекты, просматривать их и тут же вносить изменения.

PowerPoint для Android предусмотрен для работы над презентациями на гаджетах, дисплей которых не меньше 10,1 дюймов. Чтобы воспользоваться всеми ее преимуществами, необходимо подписаться на Office 365.

Как сделать красивую презентацию онлайн: пошаговая инструкция

Для создания презентаций есть специальные программы (PowerPoint, Keynote), инструменты (Google Slides) и сервисы. Но не у каждого есть время и желание в них разбираться. Особенно, если приходится часто делать слайды. Иногда нужно быстро создать презентацию онлайн.

Новичкам проще всего использовать сервис Canva.

Шаг 1. Сначала составляем текст презентации на бумаге. Разбиваем его на слайды. Соблюдаем логику для каждого слайда. Составляем заранее заголовки.

Стоит учитывать, что слайд лучше смотрится, когда кроме текста на нем есть картинки и дополнительные элементы. И когда текст крупный и его немного на каждом слайде. Сплошная простыня мелкого текста без картинок тяжело воспринимается, особенно, если презентацию показывают на широкую аудиторию. Можно заранее нарисовать примерные прототипы слайдов, а потом переходить непосредственно к оформлению.

Шаг 2. Заходим на сайт Canva.com и активируем 30 дневный бесплатный период. Позже от него можно отказаться и пользоваться сервисом бесплатно!

Если вы пока слабо представляете, как должна выглядеть презентация — лучше делать на шаблонах, а не с нуля. Потом по мере накопления опыта можно будет составлять слайды из элементов.

В среднем, простая презентация может состоять из 10 слайдов. Основная сложность при ее создании — сделать все слайды в одном дизайне.

Шаблоны для презентаций Canva хороши тем, дизайн составлен сразу для нескольких слайдов, и это ускоряет весь процесс.

На главной Canva находим раздел «Презентация», кликаем. Разрешение 1920 х 1080 рх.

Шаг 3. Выбираем шаблон. Если навести мышку на миниатюру, можно увидеть количество слайдов в шаблоне и быстро просмотреть презентацию.

Если количество слайдов не совпадает — вы всегда можете добавить недостающие или удалить лишние.

Также можно нажать на миниатюру и посмотреть, как выглядят все слайды.

Чтобы использовать все слайды кликаем на кнопку «Применить 15 страниц» (там может быть любое количество).

Шаг 4. Редактируем шаблон. Меняем текст, картинки, при необходимости цвета. Удаляем ненужные слайды.

Если вы хотя бы раз слышали о Canva, то знаете, что в этом редакторе можно изменить абсолютно любой элемент.

Важно: если вы делаете презентацию от лица компании, есть смысл использовать корпоративные цвета. Также стоит добавить логотип на каждый слайд (либо на заглавный)

Шаг 5. Если презентация будет экспортироваться в видео, можно настроить анимацию. В некоторых шаблонах она есть по умолчанию. Для изменения эффекта кликаем на слово «Анимация» в верхней части панели и выбираем нужный. Анимацию можно настроить как для отдельного объекта (например, фото), так и для страницы в целом.

Шаг 6. Сохраняем презентацию. Если вы планируете сами переключать слайды по мере рассказа, советуем сохранить их как последовательность изображений. Если это будет видео, стоит установить интервалы автовоспроизведения (кликаем на кнопку «Презентация» и настраиваем).

Если презентация будет рассылаться в электронном виде или уйдет в печать, тогда сохраните ее в PDF формате.

Важно: при распечатывании презентации с PDF часть слайда срезается. Поэтому нужны отступы по всему периметру слайда

У каждой типографии свой размер среза в пикселях. Учитывайте это и не размещайте текст и важные элементы слишком близко к краям слайдов.

Презентации, сделанные в Canva, можно сохранять не только в виде файла. Можно поделиться ссылкой — любой человек сможет просмотреть ее без авторизации в Канве. Можно встроить презентацию на сайт, экспортировать в PowerPoint, поделиться в сервисе Slack. Также можно записать закадровый голос. Все эти настройки открываются при нажатии на меню презентации — 3 точки в правом верхнем углу.

Заключение

В Canva можно создавать качественные презентации без дизайнерских навыков. Быстро и легко. При этом не нужно осваивать сложные программы и обращаться к специалистам — с инструментами сервиса можно разобраться за вечер.

Попробуйте сделать несколько презентаций, и вы поймете, что можно не ограничиваться шаблонами и собирать в Canva презентации любой сложности.

Полезные ссылки:

  • Как красиво оформить отзывы в Инстаграм
  • 31 пример креативов для таргета
  • Как сделать маркетинг-кит и зачем он нужен

Как сделать хорошую презентацию

Прорабатываем структуру

Нестандартное начало

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему

Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

Проблема

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект

Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада

Решение

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

Примеры

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

Выводы

В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.

Пол Герналь: «Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов

Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними»

Главные элементы презентации

Выбор темы

Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века.

Структура

Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Лучше просмотреть финальную презентацию на свежую голову и убедиться, что тезисы не повторяются.

Дизайн

Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В презентации по физике может вообще не быть картинок, однако формулы и графики должны быть видны даже сидящим за последней партой. Доклад по истории, напротив, лучше ярко иллюстрировать, чтобы одноклассники прочувствовали атмосферу эпохи, о которой идёт речь.

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины.


Пример бесплатного шаблона для школьного проекта по экологии

Как создать презентацию

Перед тем, как делать презентацию, сформулируйте ее цель. Для чего вы представляете информацию: научить, продать, мотивировать, поднять рейтинги. Правильная цель презентации отвечает на вопрос: в чем я хочу убедить слушателей. Она не обязательно должна быть масштабной, но главное – конкретной. Например, убедить что новое устройство потребляет на 30% меньше энергии при той же эффективности.

Определитесь с темой. Тема у презентации должна быть только одна

Хорошая презентация призвана удерживать внимание аудитории, а это невозможно, когда спикер перескакивает с одного на другое. Она также не должна быть абстрактной, чтоб по завершении выступления показать решение проблемы

И об аудитории. Выясните, как хорошо слушатели знакомы с темой еще до начала презентации. А также что они знают о вас, каковы их ожидания от мероприятия. Все это стоит учитывать, разрабатывая презентацию. Подход к новым слушателям должен быть иным, чем к знакомой публике. Учитывайте и то, на каком языке говорит аудитория, какие стиль и подача будут ей интересны.

Продумайте план выступления. Он поможет структурировать информацию и не возвращаться к уже сказанному в ходе выступления. Как вариант, презентация может иметь такую структуру:

  • Интригующее начало (заинтриговать);
  • Знакомство с проблемой, которую вы хотите решить (вовлечь);
  • Уникальное решение, которое вы нашли (убедить);
  • Визуальные элементы в поддержку вашей идеи (резюмировать).

Еще одна важная деталь, о которой всегда стоит помнить, – это время. По данным исследований, человек способен адекватно воспринимать слайды, демонстрируемые на экране, не более 20 минут. Это время, за которое информация воспринимается с положительными эмоциями. Создавая презентацию, очень желательно учитывать это и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Ошибки при создании последнего слайда презентации

При подготовке последнего слайда презентации можно допустить ряд ошибок, которые не повлияют на итоговую оценку, но могут негативно сказаться на отношении к представленной работе:

Отсутствие слайда с текстом «Спасибо за внимание» — данная ошибка является наиболее существенной, даже неправильно выполненный последний слайд в презентации лучше.
Текст на слайде плохо читается или не читается совсем — такая ошибка может быть по причине неправильного подбора цвета фона и текста.
Большое количество изображений — не следует размещать на слайдах презентации много картинок, лучше разместить 1-3 качественное и чёткое изображение чем много, но маленьких.
Большое количество анимации, много ярких цветов — не следует злоупотреблять анимацией, а также большим количеством цветов на одном слайде.
Изображение или какой-либо блок перекрывают текст — текст должен находиться поверх изображений и блоков, так чтобы его можно было легко прочитать.

Подведем итог

Подготовка к презентации – это процесс непростой, но очень увлекательный и развивающий. Еще бы! Здесь включаются в работу наши умственные, технические, творческие способности сразу. Теперь недостаточно просто скопировать красивую картинку из Интернета и написать текст, чтобы заинтересовать зрителя. Презентация – это продажа вашей идеи, поэтому и выглядеть она должна как первоклассный продукт, сверкающий на полке дорогого бутика. Иначе какой в ней смысл?

Не забывайте, что вы центральная фигура презентации, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше выступление было запоминающимся в хорошем смысле слова. Отнеситесь к подготовке каждого этапа ответственно, ведь если вдруг что-то пойдет не так с трансляцией слайдов, вы всегда сможете вырулить ситуацию, покорив публику своими ораторскими способностями, и наоборот. Все процессы взаимосвязаны и одно без другого работать не будет.

Мы желаем вам творческого вдохновения, энергии и успехов, и пусть ваши презентации станут примером профессионализма для других!