Лицензионный договор на использование программного обеспечения (неисключительная лицензия)

Зачем нужен лицензионный договор

Авторские права

Лицензионный договор — один из способов получить права на работу автора. Без прав нельзя использовать чужое: ни фото из Гугл-картинок, ни музыку с фейсбука, ни твит. Иначе автор может подать в суд и отсудить компенсацию до пяти миллионов рублей.

Лицензионный договор используется в двух случаях. Чаще всего, когда автор передает права не одному клиенту, а нескольким. Так работают стоки с фотографиями, сервисы для бухгалтерии и ЦРМ, дизайнерские студии со шрифтами.

В магазине студии Артемия Лебедева можно купить шрифт по лицензии. Это значит, что такой шрифт может быть у вас и вашего конкурента. Магазин шрифтов на сайте студии Ледебева

Есть еще одна ситуация для лицензионного договора — когда закон требует заключить такой договор. Речь о программе и товарном знаке. Программист разработал программу, и если компания хочет ее получить, она вправе это сделать только по лицензионному договору.

Чтобы было проще составить договор, мы приготовили шаблон. Шаблон можно скачать и заполнить под себя.

Пример и образец лицензионного договора

Этот вид контракта составляется с учетом следующих пунктов:

  • предмет;
  • права и обязательства контрагентов;
  • порядок осуществления вознаграждения и передачи прав;
  • дополнительные требования;
  • наименования и марки предмета;
  • порядок разрешения спорных ситуаций;
  • сроки;
  • условия прекращения действия;
  • реквизиты контрагентов;
  • подписи.

Корректное оформление договора на объекты интеллектуального труда исключает их неправовое применение и защищает интересы автора.

Подробнее о лицензионном договоре смотрите ниже на видео.

Об авторе

Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.05.28Договорные отношенияЧто такое форс-мажорные обстоятельства по ГК РФ
  • 2018.10.23УСНЧто такое и как применяются дифференцированные ставки
  • 2018.10.23УвольнениеКак происходит увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке
  • 2018.10.23ККТКогда и где регистрировать кассовый аппарат ИП

Что можно делать с работой

В законе нет требований к условиям, поэтому можно ставить любые, которые выгодны правообладателю и клиенту.

Требования ЦРМ Мегаплана: «Право использовать экземпляр программы для собственного потребления без права переделки или иной переработки, без права распространения». Договор и условия целиком, на сайте Мегаплана.

Конструктора для сайта «Тильды»: «Пользователь не вправе изменять, настраивать, переводить или создавать производные продукты, основанные на сайте и элементах библиотеки, а также интегрировать сайт или элементы библиотеки в другие результаты интеллектуальной деятельности». Договор Тильды.

Студии Артемия Лебедева. «Персональные и студенческие лицензии дают право воспроизводить шрифт на одном компьютере и использовать его в личных и некоммерческих проектах.

Студенческая лицензия предоставляет право студенту на бесплатное использование шрифта в учебных некоммерческих проектах в течение всего периода обучения.

Персональная лицензия предоставляет право на использование шрифта для оформления личных документов, сайтов или блогов, не связанных с коммерческой деятельностью». Договор студии Артемия Лебедева.

Для программ есть ограничения: нельзя запрещать действия, которые нужны для работы с ней. Об этом говорит 1280-я статья Гражданского кодекса. Например, нельзя запретить «изучать, исследовать или испытывать функционирование программы в целях определения идей и принципов». Для всего остального ограничений нет.

Правило такое: если в договоре написано «нельзя делать вот так», значит, нельзя. А если запрета нет — значит, всё разрешено

Поэтому прежде чем подпишете договор, убедитесь, что в запрете нет чего-то важного

Бухгалтерский учет

С учетом п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» приобретенные по сублицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности не признаются объектами НМА*(1).

Используя компьютерную программу в рамках сублицензионного договора, организация не является правообладателем исключительных прав на эту программу, следовательно, стоимость полученных по договору неисключительных прав учитывается на забалансовом счете 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование по сублицензионным договорам» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (далее — План счетов и Инструкция) в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре*(2).

Согласно п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. В отношении приобретения прав по лицензионным (сублицензионным) договорам такой порядок предусмотрен п. 39 ПБУ 14/2007.

Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора (второе предложение абзаца второго п. 39 ПБУ 14/2007).

Конкретный порядок списания расходов будущих периодов не определен ни Планом счетов и Инструкцией, ни ПБУ 14/2007.

Если программы для ЭВМ предполагается использовать в производстве или продаже продукции (товаров), для оказания услуг, выполнения работ или для управленческих нужд предприятия, то затраты на его приобретение по лицензионному договору признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.п. 2, 4, 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Ежемесячно сумма платежа за предоставленное организации право использования программ, уплаченного в порядке единовременной выплаты, включается пользователем (сублицензиатом) в расходы отчетного периода на основании норм абзаца второго п. 39 ПБУ 14/2007, п.п. 16, 18 п. 19 ПБУ 10/99.

При этом нормативные акты по бухгалтерскому учету не регулируют вопросы определения срока списания в случае, когда в договоре не указан срок использования программного обеспечения.

Полагаем, что порядок определения сроков может быть установлен в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации«) для целей бухгалтерского учета следующим образом:

1) расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение срока, установленного п. 3 ст. 1238, п. 4 ст. 1235 ГК РФ (по общему правилу не менее пяти лет);

2) расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение срока, установленного самостоятельно.

В данном случае, на наш взгляд, при установлении срока следует исходить из реального планируемого срока использования программного обеспечения в своей деятельности;

3) расходы на приобретение неисключительных прав признаются единовременно.

В бухгалтерском учете при этом могут быть произведены следующие операции по счетам:

Дебет 012
— приняты на забалансовый учет объекты НМА, полученные в пользование (на основании сублицензионного договора);

Дебет () Кредит
— произведен платеж за приобретенные неисключительные права;

Дебет Кредит ()
— в составе расходов будущих периодов отражены затраты, связанные с приобретением неисключительных прав на использование программ для ЭВМ.

В случае ежемесячного признания расходов производятся следующие записи*(3):

Дебет (, ) Кредит
— списана часть расходов на приобретенные неисключительные права, приходящаяся на отчетный период.

Новости

  • Внесены изменения в Порядок взимания лицензионных платежей за предоставление права использования результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации, их предельные размеры, сроки уплаты, а также основания для освобождения от уплаты платежей, уменьшения их размеров или возврата

  • Вниманию правообладателей, патентообладателей и заинтересованных лиц! Публикация сведений о зарегистрированных договорах о залоге (последующем залоге) исключительного права будет производиться в разделах «Извещения» официальных изданий (соответствующих бюллетеней), в извещениях «Другие изменения…»

  • Опубликованы Перечни документов, представляемые субъектами МСП, осуществляющими предпринимательскую деятельность в рамках договора коммерческой концессии (субконцессии), для получения субсидии из бюджета города Москвы

Договор об отчуждении исключительного права

По договору об отчуждении интеллектуальную собственность покупают и забирают навсегда. Все подробности прописаны в ст. 1234 ГК РФ. Документ оформляют письменно, устные разрешения не работают. Договор на покупку товарного знака регистрируют в Роспатенте.

Такой договор оформляют на готовые фото, музыку, паттерны, зарегистрированные товарные знаки. 

После оформления сделки с покупкой делают что угодно: публикуют фото на сайте, печатают логотип на товаре, вставляют музыку в видео, продают программу другим предпринимателям. Интеллектуальная собственность теперь ваша, вы правообладатель. 

Предыдущий хозяин больше не использует интеллектуальную собственность. Если купили иллюстрацию для сайта, художник не может второй раз продать её, например, издательству. Однако он останется автором рисунка и может просить указывать себя таковым под иллюстрацией на сайте.

Если оформляете договор об отчуждении исключительного права, проверьте следующее:

— В тексте подробно расписывают объект интеллектуальной собственности, права на которые продают. Иначе договора как бы нет.

— В предмете договора пишут, что исключительные права переходят в полном объёме. Подойдут формулировки «все исключительные права» или «исключительные права полностью». Без подобной фразы договор считается лицензионным. Значит, пройдёт время и права на контент прекратятся.

— В договоре не должно быть ограничений на использование объекта. Например, опасно условие, что программу передают на год для установки на трёх компьютерах в офисе. Разработчики спокойно докажут в суде, что договор подразумевал лицензионное использование, а не полную продажу. И придётся снова платить за программу.

— Если обе стороны договора организации или ИП, за интеллектуальную собственность обязательно платят вознаграждение. Сумму вписывают в соответствующий раздел. Варианты вознаграждения: разовый платеж, периодические платежи и процент от выручки, которую вы получите от использования.

Приложение 1

К лицензионному договору………….

Между…………….и ООО………………

Финансовые условия

Финансовые взаимоотношения автора и лицензиата регулируются настоящим приложением 1 к договору, условия которого являются конфиденциальными и могу быть обнародованы лицензиатом для национального авторского общества и Сторонами в прямо предусмотренных законодательством РФ случаях (запрос суда, налоговых органов и т.п.), либо по обоюдному согласию Сторон.

1. За использование произведения путём воспроизведения, распространения, импорта («мехзапись») и доведения автор получает вознаграждение в размере………………… Лицензиат имеет право использовать произведение в мехзаписи сто миллионов раз.

2. За использование произведения путём публичного показа, публичного исполнения, передачи в эфир, сообщения для всеобщего сведения по кабелю («публичка») автор получает вознаграждение в размере 50% (пятьдесят процентов), исчисленное от общей суммы сборов, полученных лицензиатом от третьих лиц за использование (разрешение на использование) произведения после уплаты соответствующих налогов.

3. Расходы лицензиата, связанные со сбором авторского вознаграждения возлагаются на лицензиата и автора в равных долях и учитываются при выплате авторского вознаграждения. Данные расходы могут быть подтверждены лицензиатом по требованию автора и не могут составлять более 15% от совокупной суммы сбора авторского вознаграждения за год.

4. За реализацию прав на переработку и/или перевод произведения автор получает долю в размере 50% (пятьдесят процентов), исчисленную от соответствующей суммы сборов, полученных лицензиатом от третьих лиц, за вычетом расходов и налогов, понесённых лицензиатом/сублицензиатом.

5. Автор получает 50% (пятьдесят процентов) от сумм компенсаций, взысканных лицензиатом с нарушителей прав на интеллектуальную собственность, за вычетом налогов и расходов, понесённых лицензиатом/сублицензиатом на такое взыскание, в том числе за юридическую помощь.

6. Стороны договорились, что при расчёте доли вознаграждения автора будут исходить из количества произведений автора к общему количеству произведений, использованных пользователем, а не из длительности звучания.

7. Авторское вознаграждение выплачивается автору не реже одного раза в квартал (или в сроки, установленные авторским обществом, членом которого является лицензиат/сублицензиат), по мере поступления средств за использование прав, сумма меньше одного МРОТ аккумулируется на счету лицензиата. Для получения вознаграждения автор обязан лично обратиться к лицензиату.

8. Авторское вознаграждение не исчисляется с экземпляров произведения, использованного для рекламы произведения в интересах автор и лицензиата.

9. Все суммы авторского вознаграждения получает лицензиат или уполномоченное им третье лицо (авторское агенство/сублицензиат), которое распределяет и выплачивает вознаграждение в соответствии с указаниями лицензиата.

10. Лицензиат имеет право получать всё вознаграждение, собранное за использование произведения («авторскую» долю и долю лицензиата) и распределять его самостоятельно.

11. Выплаты по настоящему договору могут быть произведены только в российских рублях лично автору.

Настоящее приложение является неотъемлемой частью договора….. и без текста договора не действительно.

Дата

      Лицензиат                                Автор   

____________/____________          ____________/____________  

К лицензионному договору………….

Между…………….и ООО………………

Акт приёма-передачи прав

Перечень произведений, на которые автор передаёт лицензиату исключительные авторские права на условиях настоящего договора.

пп

Название

произведения

Жанр

произведения

Автор

музыки

Автор

текста

Исполнитель

Настоящее приложение является неотъемлемой частью договора….. и без текста договора не действительно.

Дата

      Лицензиат                                Автор   

____________/____________           ____________/____________  

Для чего используют

К такому виду соглашений прибегают, чтобы обеспечить правомерность использования результатов интеллектуальной деятельности сторонними лицами, не взаимодействующими напрямую с авторами.

Наиболее распространенные случаи применения сублицензионного контракта на практике:

  • сделки по передаче программного продукта;
  • передача на реализацию другим компаниям товаров под известным брендом;
  • сделки по продвижению брендовой продукции;
  • дальнейшее распространение, передача фонограмм, музыкальных и видеопроизведений, полученных по первоначальной сделке с лицензиаром.

Все, кто использует бренд, программное обеспечение, фонограмму, иной материал, являющийся результатом интеллектуального труда, полученный не от автора, должны по закону иметь сублицензионное соглашение

Защите авторских прав уделяется повышенное внимание

Форма и условия лицензионного договора

Лицензионный договор оформляется в письменной форме. Обычно это отдельный документ с вашими договорённостями, реквизитами и подписями. Договором в письменной форме считается даже обычная переписка по электронной почте, если вы согласовали в ней все условия. Но всё же лучше оформить договор традиционным способом — в виде отдельного документа. Если возникнет спор, не придётся доказывать, что договор существует.

Помните, что этот шаблон — лишь образец, условия которого вы переделываете под себя

Особое внимание уделите описанию программы и способам её использования. Для каждого они будут индивидуальны

Договор содержит существенные условия — то, о чём обязательно нужно договориться с клиентом. Если не сделать этого, он считается незаключённым. Это значит, что в спорах с клиентом суд не станет учитывать условия договора, как будто его нет.

В лицензионном договоре всего три существенных условия:

  1. Предмет договора.
  2. Способы использования программы.
  3. Размер вознаграждения.

Подробно разберёмся с каждым из них.

Сублицензионный договор

Гражданским кодексом разрешается оформление так называемых сублицензионных контрактов при передаче права применения программного обеспечения. Лицензиату можно передавать права на применения объекта интеллектуальной собственности лицензиара другим лицам.

Для заключения подобной сделки необходимо письменное согласие правообладателя, которое оформляется отдельно, либо прописывается в самом соглашении. Сублицензионное соглашение оформляется на тот же период, что и соответствующее лицензионное.

Оно составляется по следующим пунктам:

  • предмет;
  • права и обязанности контрагентов;
  • порядок осуществления вознаграждения и передачи прав;
  • особые условия;
  • сроки;
  • прочие условия;
  • реквизиты контрагентов;
  • подписи.

Условия передачи прав

Что клиент вправе делать с работой и на каких условиях — обязательные пункты лицензионного договора. Без них клиент рискует. Партнер сможет оспорить трактовку договора, а суд — решить, что договор вовсе не заключили.

Вот что нужно описать в договоре: на что автор передает права, кому и для какой территории.

На что автор передает права или предмет договора. Как описать предмет, чтобы защитить себя от недопонимания, мы рассказывали в статье Дела. Если кратко, подход такой: чем точнее опишете, тем надежнее договор. Примеры описания:

Автор передает заказчику десять фотографий в формате RAW от 5 марта 2017 года, записанных на диск DVD-R 4.7 GB 1-4x. Сюжет фотографий: портрет девушки с веслом, яблоком, на мотоцикле, качелях, с удочкой, в зимнем саду, квартире, музее, коробке, библиотеке. Фотографии сделаны на фотоаппарат Nikon D3100 kit 18-55.

Администрация предоставляет неисключительную лицензию на использование платформы и оказывает сопутствующие услуги. Платформа — программный комплекс администрации, который расположен по адресу https://tilda.cc.

В каком формате передает: на флешке, диске, ссылкой на электронный архив.

Территория. Территория может быть любой: вся страна, конкретный город или без ограничений. Возможные формулировки:

Лицензиат вправе использовать работу на территории Краснодарского края;

… без ограничения по территории.

Кто получает права. Кажется, это простой пункт: раз компания подписывает договор, значит, у нее права. Это не совсем так.

Компания получает доступ к программе, но программой будет пользоваться не абстрактная компания, а сотрудники. При этом надо разобраться, кого считать сотрудниками: стажеров, только штатных и неуволенных; которые работают в России или где угодно.

Еще вопрос — сколько сотрудников получают доступ и как их считать. Если завтра компания наймет пятьсот сотрудников, они все могут получить доступ? На все вопросы надо найти ответы в договоре.

Если из договора не до конца понятно, кто получает права, можно случайно нарушить условия договора. Поэтому либо компания сама четко прописывает, либо просит партнера. Неправильных ответов здесь нет — главное, чтобы описание не вредило интересам компании.

Что дает составление акта

Кроме совершенно очевидной функции – фиксации факта передачи программного обеспечения от одного лица другому, данный акт еще и служит подтверждением исполнения договора. По своей сути любой договор: купли-продажи, отчуждения, лицензионный и т.п. является лишь свидетельством о намерении, а вот акт, который становится его неотъемлемой частью, удостоверяет то, что он выполнен.

При возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между разработчиком ПО и его приобретателем этот же документ послужит доказательством того, что процесс приема-передачи проходил по закону.

Именно поэтому к оформлению данного бланка надо относиться максимально серьезно, стараясь избегать любых ошибок, неточностей и исправлений – следует помнить о том, что в дальнейшем этот документ может обрести статус важного доказательного аргумента в суде. Нужно отметить, что договор, а значит и акт может составляться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя предприятиями

При этом программное обеспечение можно передавать в полном объеме, или же частично

Нужно отметить, что договор, а значит и акт может составляться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя предприятиями. При этом программное обеспечение можно передавать в полном объеме, или же частично.

Способы использования

  • воспроизведение программы;
  • изготовление экземпляров ПО в любой материальной форме, включая запись на флешку или компьютер;
  • продажа и импорт программы;
  • публичный показ программы;
  • прокат программы;
  • предоставление любому человеку доступа к программе, т.е. её размещение в интернете;
  • модификация — любые изменения программы, например, перевод на другой язык программирования. Разрешая этот способ использования, учитывайте, что изменённая программа — новый объект интеллектуальной собственности, который вам не принадлежит. Поэтому заказчик может внести небольшие изменения и стать автором новой программы.

Пример из лицензионного договора Эльбы

Укажите, сможет ли лицензиат заключать сублицензионные договоры — то есть передавать права на программу другим людям. Такое условие включают, если лицензиат будет распространять вашу программу, а вы — получать проценты от каждой его сделки. По сублицензионному договору лицензиат сможет передавать только те права, которые указаны в лицензионном договоре, и только в пределах срока его действия.

Отличительные черты

По содержанию и условиям это фактически лицензионный договор. Если говорить о том, чем отличается лицензионный договор от сублицензионного, так это субъектным составом. Лицензиаром в первом случае выступает сам правообладатель, автор произведения, программы и т. д. А в сублицензионном контракте с этой позиции вступает уже такой же пользователь результатом творчества, передающий полученные по первоначальному соглашению от автора права. Так как невозможно передать больше прав, чем есть, в сублицензионном договоре объем передаваемых правомочий сужен условиями первоначального контракта.

Виды

Классификация сублицензионных контрактов проводится по объекту: предметом взаимоотношений являются литературные, художественные труды, фонограммы, товарные знаки и т. д. И по объему передаваемых прав: исключительные, когда весь объем переходит к одному лицу, и неисключительные, предусматривающие передачу использования интеллектуальной собственности нескольким лицензиатам.

Какие права разрешено передавать по сублицензии

Сублицензиат не может получить прав в большем объеме, чем у лицензиата. К примеру, лицензиат по основному договору вправе использовать товарный знак на определенный товар только на территории Свердловской области путем размещения его на упаковке товара и на своем сайте. В таком случае передать сублицензиату право использовать этот знак на вывеске магазина в Челябинской области лицензиат не вправе. А вот разрешить размещать его на упаковке товара и ограничить территорию использования городом Екатеринбургом он может.

Регистрация лицензионного договора

ЛД объектом которых являются компьютерные программы, информационные базы, произведения литературы не подлежат регистрации.

В Роспатенте ставят на государственный учет контракты на передачу прав пользования объектами промышленной собственности и индивидуализации. Регистрируют основные договоры и субдоговоры.

Правила постановки на госучет лицензионного соглашения утверждены Приказом Правительства РФ № 1416 от 24. 12. 2015 г. Заявление на регистрацию ЛД может подавать любой участник соглашения. В этом случае нужно приложить один из документов:

  • завизированное лицензиатом и лицензиаром уведомление о произошедшем распоряжении исключительным правом;
  • выписка из ЛД, заверенная нотариусом;
  • оригинал контракта.

Заявление заполняется по установленной Роспатентом форме и содержит информацию о:

  • виде ЛД — исключительный или простой;
  • данных о сторонах;
  • предмете соглашения, номере патента или лицензии;
  • главных условиях контракта — сроке и территории действия, описании объекта, размере и условиях вознаграждения.

К заявлению прилагают квитанцию об уплате пошлины. Если в регистрации будет отказано, госпошлину не возвращают.

Лицензионные договоры: в каких случаях заключают

Лицензионный договор (далее — ЛД) — контракт, по которому лицензиар передает право пользоваться интеллектуальной собственностью лицензиату, за денежное вознаграждение или обратные действия, указанные в теле документа.

При подписании соблюдают правила раздела III главы 9 ГК РФ.

Объекты интеллектуальной собственности:

  • художественные, литературные произведения, научные труды;
  • артистическая деятельность, звукозаписи, теле- , радиопередачи;
  • товарный знак, логотипы, бренд, коммерческие наименования;
  • научные и технические изобретения;
  • виды растений, породы животных;
  • географические названия;
  • промышленные образцы;
  • чипы, радиоволны, информационные базы, имя домена.

Основные черты ЛД:

  • нематериальный характер объекта соглашения;
  • сохранение авторского права за лицензиаром;
  • возможность двустороннего владения.

Право пользования можно передавать третьей стороне, если это оговорено в контракте, путем подписания субдоговора.

Срок действия договора

В лицензионном договоре обычно есть срок действия. Могут быть фразы:

Договор действует в течение 10 (десяти) лет, начиная со дня его заключения;

… с момента акцепта до момента удаления аккаунта пользователя;

… до полного исполнения всех обязательств.

Формально указывать срок в договоре необязательно. Если срока нет, договор действует и все обязательства в силе. Правда, в этом случае срок устанавливает закон — пять лет. Это норма из 1235-й статьи Гражданского кодекса.

Если компания подписывает договор не с автором, а с правообладателем, надо перепроверить срок договора. Лицензионный договор действует столько, сколько действуют исключительные права. Вот что это значит:

Фотограф передал права на серию с котами фотостоку до 2020 года.

Сейчас 2018 год. Значит, фотосток вправе перепродавать права на серию еще два года.

Если фотосток продаст серию в 2021 году, договор на серию будет недействительным. Автор может подать иск против компании, которая купит фотографии, и отсудить компенсацию до пяти миллионов рублей.

Исключение из правила — права на ноу-хау. Как работать с ноу-хау — тема отдельной статьи. Если нужно разобраться сейчас, о сроке говорится в 1469-й статье Гражданского кодекса.

Кому его выгодно заключать

В случае если требует разовое использование права и ограниченная область применения, выгодно оформлять правоотношения через сублицензирование. Это уменьшает количество обязанностей и размер вносимой платы. Потребность заключить сублицензионный договор на передачу неисключительных прав ставится в зависимость от цели использования. На основании этого выделим следующие виды сделок:

  • авторские и лицензионные;
  • использование программного обеспечения;
  • использование фонограмм;
  • передача прав на товарный знак.

Учитывая эти виды, рассмотрим необходимость заключения соглашения в сфере программного обеспечения. Например, сублицензионный договор на программное обеспечение — это соглашение, по которому лицензиат передает сублицензиату права на использование ПО в пределах первоначальных условий. Необходимость такого оформления вызывается большим функционалом программы и сферами ее применения. Для использования в отдельной области на краткосрочное время выгодно получать права на основе сублицензирования.

Срок действия договора

В лицензионном договоре обычно есть срок действия. Могут быть фразы:

Договор действует в течение 10 (десяти) лет, начиная со дня его заключения;

… с момента акцепта до момента удаления аккаунта пользователя;

… до полного исполнения всех обязательств.

Формально указывать срок в договоре необязательно. Если срока нет, договор действует и все обязательства в силе. Правда, в этом случае срок устанавливает закон — пять лет. Это норма из 1235-й статьи Гражданского кодекса.

Если компания подписывает договор не с автором, а с правообладателем, надо перепроверить срок договора. Лицензионный договор действует столько, сколько действуют исключительные права. Вот что это значит:

Фотограф передал права на серию с котами фотостоку до 2020 года.

Сейчас 2018 год. Значит, фотосток вправе перепродавать права на серию еще два года.

Если фотосток продаст серию в 2021 году, договор на серию будет недействительным. Автор может подать иск против компании, которая купит фотографии, и отсудить компенсацию до пяти миллионов рублей.

Исключение из правила — права на ноу-хау. Как работать с ноу-хау — тема отдельной статьи. Если нужно разобраться сейчас, о сроке говорится в 1469-й статье Гражданского кодекса.

Что относится к программному обеспечению

Вообще, в российском законодательстве такое понятие отсутствует. На практике в него включаются различного рода компьютерные программы и иная информация, необходимая для нормального функционирования электронно-вычислительной техники.

Программное обеспечение относится к категории интеллектуальной собственности, разработанной путем творческой работы одного лица или группы лиц и, соответственно, этой группе принадлежащей.

Для того, чтобы пакетом программ на законных основаниях могли пользоваться другие, требуется действовать в рамках установленных правил, а именно заключать договор и делать прием-передачу объекта.

Если организация будет использовать в своей работе нелицензионное или незаконно приобретенное программное обеспечение, она вполне может столкнуться с такими проблемами, как отказ поставщика/производителя в гарантийном обслуживании офисной компьютерной техники, вирусное заражение компьютеров, потеря важной информации и самое главное – преследование со стороны правоохранительных органов за нарушение закона об авторских правах

Разработка программы по заказу

А теперь представим другую ситуацию: заказчик просит разработать для него программу. Такая сделка оформляется договором подряда или авторского заказа.

Если вы ИП

Вам подойдёт договор авторского заказа. Он отличается от лицензионного тем, что в момент его оформления программы ещё не существует. Поэтому подробно опишите требования к ней — это поможет избежать недопонимания с заказчиком.

Существенным условием договора является срок. Определите, когда вы должны передать заказчику готовую программу. Обязательно укажите в договоре, какое право вы передадите заказчику: исключительное или только право пользоваться программой. Скорее всего, клиент захочет получить исключительные права. В таком случае, вы не сможете продавать эту программу другим людям и использовать её в коммерческих целях.

Если у вас ООО

Оформите договор подряда. В этой ситуации автор программы не является стороной в сделке. По договору исключительное право на программу автоматически получает заказчик, если договор не содержит других условий. А у разработчика остаётся право использовать программу в личных некоммерческих целях.

Лицензионный договор

По лицензионному договору интеллектуальную собственность берут в пользование на определённое время. Правила заключения лицензионного договора можно посмотреть в ст. 1235, 1236, 1237, 1238 ГК РФ. В договоре правообладатель именуется лицензиаром, вы — лицензиатом. 

По лицензии берут в пользование программы, базы данных, товарные знаки, фото, песни, дизайн, тексты, шрифты.

Лицензионный договор составляют в письменной форме. Для программ, которые скачивают с сайта, письменной формой считается публикация оферты. К программам на диске прилагают так называемую обёрточную лицензию — печатают текст на коробке. Если объект лицензии — товарный знак, понадобится регистрация в Роспатенте. 

Лицензии бывают двух видов. Простые неисключительные — лицензиар вправе отдать объект кому-то ещё, кроме вас. Простая лицензия действует по умолчанию. Исключительные — лицензию дали только вам.

Посмотрите в договоре следующее:

— Точное описание объекта интеллектуальной собственности. Без него лицензия недействительна. 

— Как можно использовать объект. Например, пользоваться программой на одном рабочем месте. Или публиковать текст на конкретном лендинге

Это важно: лицензиат использует объект только способами, прямо прописанными в договоре. Если не сказано, что текст можно вставлять в рекламный буклет, значит, так делать нельзя

Правообладатель может взыскать компенсацию. Полный список способов прописан в ст. 1270 ГК РФ.

Здесь есть исключение для программ и баз данных. Пользователь может настроить программу, изготовить запасную копию, изучить принцип работы программы. Такие способы разрешены в ст. 1280 ГК РФ.

— Срок лицензии. По умолчанию это пять лет.

— Территория использования объекта. Без указания — вся Россия.

— Как платите вознаграждение: один раз, периодически или отдаёте процент от выручки. Если обе стороны коммерческие фирмы и ИП, вознаграждение указывают обязательно. Дарить лицензии нельзя.

— Купленную лицензию можно передать кому-то еще, если правообладатель согласен. Это называется сублицензией. Если планируете допустить к программе или дизайн-проекту другого предпринимателя, включите разрешение лицензиара в договор.