Работа в личном кабинете life pos

Содержание

Регистрация личного кабинета

Для создания учётной записи на портале организации Lifepay необходимо последовательно выполнить такие действия:

  1. Ввести в строке браузера адрес https://support.life-pay.ru/knowledge для входа на главную страницу.
  2. В верхней части сайта справа кликнуть по кнопке с надписью «Личный кабинет».
  3. На открывшейся странице перейти во вкладку «Зарегистрироваться».
  4. На экране появится регистрационная анкета, где следует указать телефонный номер и электронный адрес.
  5. Нажать на клавишу «Зарегистрироваться».
  6. Составить пароль для авторизации в персональном профиле.

Когда форма будет заполнена, можно переходить в пользовательский аккаунт и приступать к использованию его возможностей.

Как повторно сгенерировать PIN-код для сотрудника?

Для этого нужно:

  • Зайти во вкладку “Сотрудники”;

  • Выбрать сотрудника;

  • В открывшемся окне нажать на три точки в правом верхнем углу;

  • Нажать на “Отправить новый PIN-код”.

Как добавить категорию товара?

Для создания категории нужно:

  • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Категории”;

  • Нажимаем “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

  • По завершению нажимаем “Добавить”.

Как добавить единицу измерения?

Для создания единицы измерения нужно:

  • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Ед. измерения”;

  • Нажимаем “Добавить”, в открывшемся окне заполняем поля;

  • В первой строке вписываем полное название;

  • Окно “Символ” будет отвечать за сокращение при продаже (Килограмм = кг.);

  • При необходимости заполняем “Код ОКЕИ” (Общероссийский классификатор единиц измерения) и “Международный код”;

  • Установив галочку “Целочисленная”, при продаже можно будет указать только целое значение;

  • По завершению нажимаем “Добавить”.

Как добавить товар?

Чтобы добавить новый товар нужно:

  • В разделе “Каталог” выбрать вкладку “Товары и услуги”;

  • Нажимаем “Добавить”, заполняем поля в появившемся окне;

  • “Наименование” отражает название товара, “Описание” товара указывается по желанию, “Цена” отвечает за стоимость позиции, “Единица измерения” может быть выбрана только из ранее добавленных на вкладке “Ед. измерения”;

  • Для каждого товара необходимо указывать “НДС”;

  • При нажатии на “Категория” товар можно будет добавить в необходимую категорию. Категории должны быть заранее созданы во вкладке “Категории”, раздел “Каталог”. Если не указывать категорию, товар сохранится в общем списке.

  • “Предмет расчета” открывает список признаков, которые можно присвоить товару/услуге. Чтобы узнать какой признак присвоить товару, нужно обратиться в налоговую.

  • “Страна производства” используется для отображения страны производителя товарной позиции.

  • В поле “Штрих-код EAN-13” указывается код, считываемый с позиции с помощью сканера

  • “Артикул” код позиции во внутренней системе учета

  • “Маркировка” — в данном поле выбирается к какой категории маркированного товара относится позиция, если это применимо. В случае выбора какой-либо категории — при продаже данной позиции будет включаться сканер для считывания маркировки с упаковки. При успешном сканировании товар добавляется в продажу. 

Как посмотреть информацию по фискальному регистратору/банковскому терминалу?

Чтобы посмотреть данные по фискальному регистратору/банковскому терминалу нужно:

  • В разделе “Оборудование” выбрать вкладку “Фиск. регистраторы”/”Банк. терминалы”;

  • Выбрать нужное оборудование (ККТ или терминал);

  • В открывшемся окне “Общее” можно получить нужную информацию.

Как посмотреть транзакции по терминалу/фискальному регистратору?

Чтобы посмотреть операции по фискальному регистратору/банковскому терминалу нужно:

  • В разделе “Оборудование” выбрать вкладку “Фиск. регистраторы”/”Банк. терминалы”;

  • Выбрать нужное оборудование (ККТ или терминал);

  • В открывшемся окне “Фискальные документы” можно увидеть последние операции (чтобы открыть полный список нужно нажать “ПОКАЗАТЬ ВСЕ”).

Преимущества эквайринга Life Pay

Подключение эквайринга Life Pay дает следующие преимущества:

Предоставление качественных услуг для ИП и юридических лиц.

Выплаты производятся на расчетный счет вашего банка.

Понятные условия сотрудничества по всем продуктам системы, включая онлайн-кассу Life Pay и кассу Lifepay Olegon.

В личном кабинете пользователя предусмотрены современные аналитические инструменты.

Одновременная поддержка нескольких учетных записей с возможностью делегирования доступа.

Адаптации эквайринга под различные виды деятельности.

Помощь в интеграции к системам оплаты субъектов крупного бизнеса.

Онлайн-касса Life Pay

Касса Life Pay — оборудование, которое устанавливается в помещении торговой точки для приема оплаты и учета торговли. Базовый функционал кассы предоставляется бесплатно.

Возможности и преимущества оборудования Life Pay:

  • Касса соответствует нормам 54-ФЗ и подходит для всех видов налогообложения.
  • Простая установка и настройка.
  • Учет специфики различных направлений бизнеса.
  • Интеграция с 1С, CRM, складом и онлайн-бухгалтерией.
  • Анализ данных по всем продажам.
  • Отслеживание работы кассиров.
  • Прием любых видов оплаты.
  • Установка системы на ПК, планшет или телефон. Фискальный регистратор, входящий в комплект, подключается к любому мобильному устройству.

Кроме стационарной модели, Life Pay предлагает три разновидности оборудования:

  • Для сайта — кассу с эквайрингом и выдачей чека в автоматическом режиме. Интегрирована во все популярные CMS.
  • Для курьеров — кассу для стационарных магазинов и мобильных офисов продаж. Устройство простое в подключении и настройке.

Оборудование

Готовые комплекты онлайн-касс Life Pay имеют следующую стоимость:

Комплектация Принцип работы Комплектующие Цена
Базовый на ОС iOS
  • микрокомпьютер LifeHub;
  • регистратор АТОЛ 22Ф с ФН.
от 35 990 р.
Минимальный для ЕНВД для ПК на Windows 10 с USB регистратор АТОЛ 30Ф от 9 490 р.
Базовый на Android на ОС Android под ключ с Wi-Fi
  • миникомпьютер LifeHub;
  • регистратор АТОЛ 30Ф с ФН;
  • планшет Samsung Galaxy Tab 3 7.0.
от 28 390 р.
Базовый на Windows на ОС Windows под ключ
  • регистратор АТОЛ 30Ф;
  • кассовый аппарат MultiPOS PIPOx9.
от 27 890 р.
Life Pay касса на Android от 27 000 р.

Как работать в журнале продаж?

Журнал продаж позволяет просматривать все транзакции по компании по всем торговым точкам.

Операции делятся на несколько статусов: 

  • Открытая — означает, что оплата от клиента еще не поступала

  • Оплачена — оплата от покупателя получена, но чек не фискализирован

  • Закрытая — оплата получена, и фискализация чека выполнена

  • Отменена — Операция была в статусе “Открытая”, и ее отменили

Всего внутри каждой продажи мы видим три окна: “Общее”, “Позиции” и “Платежи”.

  • Окно “Общее” отражает общую информацию по платежу, там же мы сможем найти какой сотрудник провел продажу;

  • Окно “Позиции” показывает что именно приобретал клиент;

  • Последнее окно “Платежи” будет содержать информацию об оплате данного заказа (если поле будет пустым, значит продажа в статусе “Открыта” и клиент пока не оплатил заказ).

Перед созданием первого юр. лица необходимо понимать следующую логику:

  • Первым этапом создается юр. лицо. К нему мы сможем привязывать торговые точки;

  • На каждое юр. лицо можно добавлять несколько торговых точек (см. “Как добавить торговую точку”);

  • Затем добавляем бренды, к каждой торговой точке можно прикрепить только один бренд.

Резюме

Итак, LIFE PAY – это облачная программа, которая состоит из нескольких модулей:

  • кассового (предназначенного для применения в качестве кассового ПО на устройстве, которое используется работником магазина или сервиса при расчетах с покупателем);
  • модуля интеграции онлайн-кассы и терминалы для оплаты банковскими картами;
  • модулей товарного учета;
  • модулей аналитики;
  • модулей, используемых для реализации программ лояльности.

Пользоваться программой можно с любого мобильного гаджета, входящего в состав онлайн-кассы (в том числе и со специальной автономной кассы-гаджета, представленной устройством MSPOS-K или его аналогом, на который могут устанавливаться сторонние приложения).

Адаптирована программа к любому бизнесу — стационарному, мобильному, а также к продажам через интернет.

Чтобы подключиться к LIFE PAY, необходимо сделать запрос с помощью любой из онлайн-форм, доступных на сайте программы. Например — нажать кнопку «Оставить заявку» на стартовой странице.

Видео — как работает кассовая программа LIFE PAY:

Торговый эквайринг Life Pay

Торговый эквайринг — классический вариант приема средств с платежных карт, с помощью POS-терминала.

Оформляя торговый эквайринг в Life Pay, клиент получает:

  • Удобный в эксплуатации эквайринговый терминал, который можно приобрести или взять в аренду.
  • Интеграция продаж с программой 1С.
  • Настройка оборудования и инсталляция осуществляется бесплатно.
  • Быстрота подключения услуг при небольшом пакете документов.
  • Размер комиссии при использовании эквайринга — от 1,8%.

В рамках торгового эквайринга сервис предлагает следующий тарифные планы:

Терминалы

В вопросе подбора терминалов Life Pay предлагает купить на выбор как бюджетный вариант — Pinpad Ingenico, так и более серьезную модель Life Pay — Пинпад Ingenico iWL 250 и т. д. В целом здесь предусмотрены устройства, доступные для любой категории бизнеса.

Мобильное приложение

Для регулирования продаж и расчетно-платежных операций в сервисе «LIFE PAY» с мобильных устройств можно скачать приложение. Оно подходит для смартфонов на базе ОС Android и IOS. Для этого нужно войти в магазин приложений, ввести в поиске название программы и скачать.

Установка приложения «LIFE PAY» осуществляется автоматически. Далее можно проводить авторизацию в личном кабинете, приступать к проведению необходимых операций. В профиле доступные все возможности для удаленного контролирования торговой точки, бизнеса, через него можно проводить расчетные, платежные, кассовые операции.

Учет и аналитика

Товароучетные модули программы LIFE PAY позволяют:

  • контролировать запасы товаров на складе;
  • осуществлять планирование закупок у поставщиков;
  • сводить к минимуму потери на складах.

Сведения о товарах, отображаемых в соответствующих модулях программы, синхронизируются с динамикой их фактического отпуска, который производится с использованием кассовых модулей фискализации и эквайринга.

К числу дополнительных полезных опций, реализованных в программе, можно отнести:

  • формирование технологических карт;
  • формирование накладных.

К числу наиболее примечательных опций программы LIFE PAY можно отнести возможность использования модулей для аналитики различных финансовых показателей — собираемых в процессе фискализации или эквайринга.

Аналитика собирается в Личном кабинете руководителя предприятия. Показатели отображаются там в реальном времени и удобно визуализируются — с помощью различных графиков с пояснениями. Примеры ключевых показателей, фиксируемых программой:

  • динамика продаж;
  • динамика выручки и прибыли;
  • эффективность работников по различным параметрам;
  • влияние категории клиентов и способа платежа на выручку (выявление клиентов и способов оплаты, которые приносят больше всего выручки).

Модуль для программ лояльности позволяет:

  • создавать магазину базы данных клиентов;
  • формировать предложения в виде скидок и бонусов;
  • реагировать на отзывы.

Все сведения о клиентах также отображаются в Личном кабинете руководителя.

Для тех, кто использует в своей работе amoCRM разработчики LIFE PAY подготовили полезный виджет, который позволяет формировать счет на оплату и отправлять его клиенту в виде ссылки — по СМС или по электронной почте. Практика показала, что при использовании этого виджета увеличивается процент закрытых сделок.

Видео — как работает виджет LIFE PAY для выставления счетов в amoCRM:

Кассовая программа для фискализации выручки в соответствии с Законом № 54-ФЗ

Программа LIFE PAY в целях обеспечения фискализации платежей по Закону № 54-ФЗ может быть:

  1. Установлена на мобильный гаджет, обеспечивающий — самостоятельно (как автономная онлайн-касса) или в связке с фискальным регистратором фискализацию стационарных платежей — в постоянно действующей торговой или сервисной точке.

При этом, разработчики LIFE PAY предлагают готовые комплекты оборудования, адаптированные:

  • для салона красоты (барбершопа);
  • для магазинов различного формата (включая супермаркеты);
  • для кофеен и иных типов точек общепита.

В зависимости от назначения, поставка может включать:

  • саму онлайн-кассу (автономную — в виде самостоятельного гаджета, или модульную — в виде гаджета с программой LIFE PAY и фискального регистратора);
  • денежный ящик;
  • сканер для штрих-кодов;
  • принтер штрих-кодов.

При необходимости каждый из указанных типов оборудования можно купить в собственном магазине LIFE PAY — .

Также возможны различные дополнения на программном уровне: например, в комплект для магазинов предполагается включение товароучетного программного обеспечения.

  1. Использована в целях фискализации платежей в рамках нестационарных форматов торговли и сервиса — например:
  • при мобильной торговле — на тележках, фудтраках;
  • при доставке товаров на дом или в офис;
  • при оказании услуг такси;
  • при выездном обслуживании — как вариант, в формате кейтеринга.

Это как раз тот случай, когда используются именно автономные онлайн-кассы. При этом, они могут быть использованы в двух разновидностях:

  • как кассы гаджеты — на которые решение LIFE PAY может быть установлено как мобильное приложение (пример такого устройства — ККМ MSPOS-K);
  • как командно-управляемые кнопочные кассы — с которыми решение LIFE PAY, установленное на облачном сервере от поставщика, интегрируется в целях сбора данных по платежам и их последующей обработки на товароучетных и аналитических модулях.

Альтернативой использованию автономных касс — которые тем или иным способом интегрируются с решением LIFE PAY, может быть применение:

  • связки из мобильного гаджета (при мобильных продажах оптимальный вариант — небольшой смартфон) и фискального регистратора;
  • связки из мобильного гаджета и чекового принтера, который печатает чеки, сформированные на фискальном регистраторе, который расположен удаленно (например, в офисе организации) — и передает данные на принтер через мобильный интернет.

В обоих случаях решение LIFE PAY устанавливается на гаджеты в качестве мобильного приложения.

Данная онлайн-касса при этом может находиться:

  • в аренде (и размещаться в специализированном дата-центре, в котором обеспечивается ее защита и поддержание работоспособности);
  • в собственности магазина (и размещаться на его стороне).

На практике в качестве омни-кассы предполагается использование высокопроизводительного фискального регистратора — который, таким образом, интегрируется с облачными модулями LIFE PAY для связи с сайтом или же с мобильным гаджетом с приложением LIFE PAY, что используется при фискализации выручки в рамках офлайновых продаж.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что продукт LIFE PAY как кассовая программа приспособлен к обеспечению фискализации платежей в соответствии с Законом № 54-ФЗ при любом формате ведения торговли и оказании услуг. При этом, выбирается форм-фактор онлайн-кассы, подходящий под тип бизнеса (как и необходимое программное обеспечение).

Возможности личного кабинета

Перед началом регистрации аккаунта и использования функция сервиса стоит рассмотреть характеристику компании «LIFE PAY», ее деятельность. Все сведения имеются на официальном сайте https://life-pay.ru/. Возможности распределены по разделам – Онлайн-кассы, эквайринг, кассовая программа, облачная касса.

Для получения полной информации о каждой услуги пользователь может нажать кнопку «Подробнее», он будет перемещен на страницу с описанием сервиса, возможностями, преимуществами. Также пользователи могут посмотреть на главной странице новости и полезные материалы.

Но для полного доступа к услугам, к их регулированию требуется открыть личный кабинет. В нем можно выполнять следующие действия:

  • Просматривать доступные услуги;
  • Подключать сервисы – онлайн-кассу, облачную кассу, эквайринг, кассовые программа;
  • Принимать платежи наличными по карте и СБП;
  • В профиле отображается учет заказов и совершенных продаж со всех торговых точек;
  • Интегрировать услуги с другими системами;
  • В аккаунте можно проводить детальный учет продаж;
  • Подключать доступные тарифы;
  • Настраивать услуги, регулировать под требования своего бизнеса;
  • При возникновении проблем можно воспользоваться помощью технической поддержки.

Как сформировать кассовый чек?

В личном кабинете LIFE PAY перейдите в раздел Фискализация:

Кассовый чек :

Заполняем данные исходя из вашей продажи.

1. Тип чека — Выбираем необходимый тип чека:

Приход — это фискальный документ, который подтверждает факт приобретения товара или услуги. Кассовый чек может выдаваться на бумажном носителе и/или направляться покупателю в электронной форме;

2. Оплата

Выбираем способ оплаты в зависимости от того, каким способом покупатель осуществил расчет:

Наличные — когда оплата получена наличными денежными средствами;

Если у вас смешанная оплата (разными способами оплаты) нажмите на +.

3. СНО — система налогообложения

Виды СНО:

  • Общая

  • Упрощенная (доход)

  • Упрощенная (доход минус расход)

  • Патентная

Выбираете СНО самостоятельно, либо, можно задать СНО в ЛК LIFE PAY — Настройки — Система налогообложения

4. Место расчетов

Реквизит регистрируется в кассе, и при создании чека можно его не указывать, чтобы он подтянулся исходя из регистрационных данных.

Но так же вы можете указать иное место расчетов:

  • Бренд

  • Название магазина

  • Адрес сайта

5. Принтер

Если у вас один кассовый принтер, то оставляем «Отправлять на свободный»

Если несколько, то из выпадающего списка выбираем фискальный регистратор, на который нужно отправить обработку чека.

6. Режим

Кассовый документ может быть напечатан, или отправлен покупателю в электронном виде. Исходя из этого, можно выбрать несколько режимов отправки документа:

  • Печать — распечатается только бумажный чек,

Поле для указания телефона или эл.почты покупателя откроется только при смене режима:

7. Покупатель

При формирование кассового документа вы можете передать данные о покупателе. Например, если вы передаете страховые услуги , то этот реквизит является обязательным к передаче.

Указываем ФИО и ИНН покупателя.

8. Кассир

ФИО кассира согласно 54ФЗ требуется передавать обязательно в каждом кассовом документе. Можно передать в формате:

  • ФИО

  • ФИ

  • Ф и инициалы

ИНН кассира не является обязательным.

9. Признак агента

Если вы не работаете как агент, пропускайте строку.

Агентская схема подходит тем, кто работает с клиентами от имени других организаций. В схеме участвуют две стороны: агенты и принципалы (поставщики). Поставщик договаривается с человеком или компанией (агентом), чтобы тот помог продать его товар или услугу. Агент работает напрямую с клиентами и реализует товары и услуги поставщиков, берет на себя организацию, переговоры и расчет с клиентами.

При открытии компании вы ее регистрируете как агент (информацией могут владеть бухгалтер компании, или юридический отдел компании). Проверить регистрацию можно обратившись в ФНС лично или по телефону. Так же при регистрации кассы данный реквизит обязательно указывается в кассе.

В первую очередь, добавьте поставщика в личном кабинете LIFE PAY.

Укажите каким агентов вы являетесь.

  • Платежный агент — Компания или ИП, но не кредитная организация, которая принимает платежи и рассчитывается с физлицами за товары, работы или услуги. Например, прием оплаты за мобильный телефон.

  • Платежный субагент — Организация, которая заключила договор с платёжным агентом и принимает деньги по его поручению.

  • Банковский платежный агент — Компания или ИП, которая на основе договора с кредитной организацией предоставляет банковские услуги, принимает и выплачивает деньги физлицам.

  • Банковский платежный субагент — Организация, которая исполняет обязанности банковского платежного агента по его поручению. Банковский платежный субагент выполняет те же операций, что и банковский платежный агент.

  • Комиссионер — Торговый посредник, который продает и покупает товары от своего имени, но за счет поручителя за оговоренное вознаграждение или комиссию.

  • Поверенный — Торговый посредник, действующий от имени поручителя.

  • Агент — Страховые компании, туристические компании и агенты или другие агенты, которым не подходит ни один из признаков.

После выбора признака агента поле «Поставщик» станет активным.

Агент не выбран:

Агент выбран:

10. Блок товарной позиции

  • Наименование — укажите наименование вашего товара или услуги.

  • Цена — укажите цену данной позиции.

  • Количество — 1

  • Скидка — укажите скидку процентом или в рублях.

  • Налог — укажите налог согласно вашей СНО.

  • Признак способа расчета —  ПРЕДОПЛАТА

  • Признак предмета расчета — ПЛАТЕЖ

Чтобы добавить несколько позиций нажмите кнопку «Добавить позицию».

Когда все данные введены, нажмите «Создать».

Тарифы и условия

Как и в случае с большинством облачных решений, доступ к программе LIFE PAY осуществляется по подписке.

Со всеми тарифами сервиса можно ознакомиться .

Действуют следующие тарифы (расценки — в рублях в месяц):

  1. На фискализацию:
  • «Базовый» (0 рублей);
  • «Лайт» (300 рублей);
  • «Старт» (700 рублей);
  • «Бизнес» (1200 рублей).

По всем указанным тарифам доступны:

  • кассовая программа для пользования онлайн-кассой;
  • каталоги товаров и услуг (в том числе с применением штрих-кодов);
  • выгрузка отчета по продажам в таблицу Excel.
  1. На эквайринг в стационарном офлайновом магазине:

комиссия — 1,25 -2,3% (в зависимости от оборота и вида деятельности).

  1. На эквайринг при ведении мобильного бизнеса:

комиссия — 1,25-2,3% (в зависимости от оборота и вида деятельности).

  1. На интернет-эквайринг: комиссия — 1,65-2,7% (в зависимости от оборота и вида деятельности).

Возможен индивидуальный расчет тарифа для бизнесов с большими оборотами.

Терминалы для банковских карт и эквайринг от LIFE PAY

В части эквайринга разработчики LIFE PAY предлагают использование своей программы в качестве:

  1. Инструмента визуализации расчетов по карте.

Используя интерфейсы программы LIFE PAY в тех случаях, когда для расчетов применяется мобильный гаджет, на котором она установлена как приложение, пользователь может выбрать способ оплаты картой и выставить необходимые настройки для приема платежей.

  1. Инструмента для интеграции эквайрингового терминала и остальной платежной инфраструктуры (представленной, прежде всего, онлайн-кассой — технически и юридически независимого от эквайринга устройства).

То есть, удобный для магазина терминал для банковских карт — стационарный или мобильный, подключается в установленном порядке к онлайн-кассе. Программа LIFE PAY на уровне определенных технологических процессов обеспечивает функционирование связки POS-терминала и кассы.

Отметим, что разработчик выпускает собственный миниатюрный мобильный POS-терминал QPOS mini – который предназначен для приема платежей мобильными бизнесами. Подключается устройство к гаджету, на котором установлена программа (он может быть автономной кассой или частью модульной кассы с фискальным регистратором).

По существу, здесь реализован механизм, схожий с тем, который описан в предыдущем пункте: программа LIFE PAY на уровне облачных модулей обеспечивает прием платежа онлайн и его последующую фискализацию на онлайн-кассе, которая тем или иным способом подключена к сайту.

При этом, обеспечивается прием платежей:

  • по карте;
  • с использованием электронно-платежных систем;
  • через SMS.

Поддерживается подключение сайтов с использованием 45 самых распространенных CMS-платформ.

Функционал программы — не считая основных опций, обеспечивающих применение LIFE PAY в качестве кассового приложения (и средства приема платежей по картам), как мы уже отметили выше, дополнен рядом иных полезных модулей — учетных, аналитических и предназначенных для реализации программ лояльности. Ознакомимся с их спецификой подробнее.

Журнал операций и возврат

В журнале операций можно просмотреть историю продаж, способ оплаты, статус фискализации операции и сделать возврат.Чтобы сделать возврат, найдите нужную операцию и нажмите на нее.

Если из чека нужно вернуть только одну позицию (частичный возврат), то просто выберите возвращаемые в списке товаров в чеке, нажмите “ВОЗВРАТ”. Укажите причину возврата и нажмите кнопку возврат. После успешного возврата отобразится соответствующее окно и напечатается чек возврата.Возврат по карте производится аналогичным способом, для осуществления данной операции клиент должен предоставить кассиру банковскую карту по которым производилась покупка.

Как принять раздельную оплату (наличные + карта)?

Перед расчетом с покупателем на экране выбора оплаты нажмите на кнопку “Раздельная оплата” .

Введите сумму, принимаемую наличными.

Подтвердите введенную сумму.

Остаток неоплаченной суммы автоматически будет принят с помощью банковской карты.

Клиенту потребуется ввести / приложить карту для совершения оплаты.

После проведения оплаты будет распечатано 2 чека — слип по банковской операции и фискальный кассовый чек.

Как принять оплату через СБП (Систему быстрых платежей)?

Перед расчетом с покупателем на экране выбора оплаты нажмите на кнопку “Система быстрых платежей”.

Дождитесь в течение нескольких секунд формирования QR кода на экране.

Покажите QR код покупателю для сканирования смартфоном.Покупатель сканирует QR. Смартфон покупателя предложит открыть ссылку в одном из установленных приложений банков, поддерживающих оплату по QR.Покупатель, после открытия банковского приложения, выбирает счет списания (если это необходимо) и подтверждает перевод.Если перевод прошел успешно — в приложении закроется экран оплаты и начнется формирование чека (фискализация). Для сканирования QR — на телефоне покупателя должно быть установлено приложение, позволяющее работать с QR. В некоторых смартфонах это может быть обычное приложение камеры, а на каких-то устройствах потребуется установка доп.приложения из магазина приложений.

Торговый эквайринг

Торговый эквайринг позволяет принимать оплату от покупателей в помещении торговой точки с помощью POS-терминала. Возможности и преимущества эквайринга в Life Pay:

  • Бесплатная установка и настройка оборудования.
  • Подключение осуществляется в течение одного дня на основании двух документов.
  • Интеграция с 1С — вы получите полную статистику продаж в одном приложении.

Терминалы

В Life Pay можно приобрести терминалы, которые поддерживают прием карт популярных платежных систем:

Оборудование Пинпад Life Pay Ingenico ipp 320 PAX SP 30
Способ работы Телефон или планшет С кассовым аппаратом на iOS С кассовым аппаратом на Windows
Способ подключения Bluetooth Ethernet, USB Ethernet
Стоимость 7 990 р. 14 490 р. 11 490 р.

Как начать работу?

В первую очередь, необходимо пройти регистрацию в личном кабинете, и добавить:

После того, как все готово, на самой кассе введите код активации который поступил в смс после добавления рабочего места в ЛК: 

Активация устройства (привязка его к организации) в рамках приложения LIFE POS производится единоразово. Пин-код сотрудника (6 цифр) в LIFE POS используется для идентификации сотрудника на рабочем месте т.е. на одном устройстве под своим личным пин-кодом могут работать разные сотрудники.

После введения кода активации привязываем оборудование к торговой точке и вводим пин код сотрудника, который пришел в смс. 

Чтобы получить пин код в ЛК LIFE POS добавьте

Как открыть/закрыть смену?

Если смена была закрыта, то при входе в приложение сразу потребуется открыть смену:

Если вы не закрыли смену своевременно, при входе в приложение потребуется закрыть смену: 

Автоматически будет выполнена сверка итогов (закрытие смены на терминале)

Выполнить отчеты можно и позднее. Для этого по клику на иконку “Бургер” (три параллельные линии) в левом верхнем углу приложения откроется главное меню приложения.

  • Если смена открыта, то в нем будут пункты “Закрыть смену” и “X-отчет”.

  • Если смена закрыта, то будут пункты “Открыть смену” и “X-отчет”.

По одному клику на пункт “Открыть смену” / “Закрыть смену” смена будет соответственно открыта или закрыта. При закрытии смены происходит автосверка по банковскому терминалу.Х-отчет — показывает промежуточные итоги по кассовой смене (с момента последнего открытия смены) 

Как добавить сотрудника?

Для добавления сотрудника на главной странице переходим на вкладку “Сотрудники” — “Добавить”.

В открывшемся окне вводим ФИО, сотрудника логин для входа, роль в компании и номер телефона. Логин потребуется сотруднику для входа в приложение, на номер телефона будет отправлено смс с паролем для входа.

Роли в компании могут быть нескольких видов:

  • “Владелец” имеет все права на редактирование;

  • “Администратор” не имеет прав на удаление пользователя “Владелец”, все остальные поля так же остаются редактируемыми;

  • “Менеджер” может изменять данные в разделе “Каталог” (Категории; Товары и услуги; Ед. измерения);

  • “Кассир” может только просматривать раздел “Каталог” и вкладку “Сотрудники”

  • Гость может только читать организацию. Также у “Гостя” нет возможности создать продажу в приложении (кнопка “Новая продажа” не отображается)

После заполнения всех полей нажимаем “Добавить”.

2017: «Техносерв» и Life Pay запустили совместное решение

ИТ-компания «Техносерв» и Life Pay, игрок российского рынка финансово-учетных систем, в частности, поставщик кассовых решений, 24 июля 2017 года объявили о начале сотрудничества.

Совместный проект «Техносерв Cloud» и Life Pay позволяет реализовать полноценную кассовую ферму для высоконагруженных каналов онлайн-оплаты. В партнерстве «Техносерв» предоставляет облачную инфраструктуру для функционирования и хранения данных решения Life Pay на базе центра обработки данных. В свою очередь, сервис Life Pay предлагает SaaS-платформу для организации фискальных решений любой сложности — как для стандартных сайтов и CMS, так и для самописных ИТ-систем любой конфигурации. В реализации решения используется проверенное оборудование таких производителей, как: «Атол» и «Старрус».

Совместное решение Life Pay и «Техносерва» предназначено как для крупных корпоративных клиентов, требующих индивидуального подхода, высокой скорости реализации и учета всех особенностей бизнеса и процессов, так и для малого и среднего бизнесов.

Принцип работы совместного решения

Облачное решение Life Pay позволяет принимать данные о продажах из множества источников для последующей фискализации. Фискализация осуществляется через один из кластеров сервер-хаба на базе облачной платформы «Техносерв Cloud». Архитектура решения разработана с учетом высоких нагрузок, заложенных производителем в фискальный накопитель (до 2 чеков в секунду). При правильной конфигурации решения на стороне заказчика производительная способность кассовой фермы Life Pay фактически неограничена и может выдерживать любые пиковые нагрузки.

Результаты фискализации вместе с фискальными данными сформированных чеков отправляются в облачный сервис Life Pay для использования во внутренней отчетности и организации процедур учета заказчиком.

Помимо работы с онлайн-платежами, Life Pay может использоваться в качестве центрального ядра для конечных устройств, с которыми работают курьеры. Логика работы с удаленными рабочими местами определяется в процессе подключения и зависит от бизнес-процессов и пожеланий заказчика. В частности, обеспечивается полноценная передача сведений о заказах, номенклатуре, адресе доставки и иных обязательных фискальных признаках для формирования кассового чека при доставке.

Доступные модули

Со стороны Life Pay уже реализованы модули для любого типа поставщика эквайринга для следующих систем управления контентом (CMS): Joomla, WordPress, OpenCart, Drupal, Cs-Cart.

Как открыть/закрыть смену?

Раздел «Отчеты» появится только в случае подключения кассового принтера через 

  • Открыть смену — печать отчета об открытии смены. Для пробития первого чека необходимо открыть смену. Можете это сделать, нажав соответствующую кнопку или это сделает касса за вас при пробитии первого чека.

  • Х-отчет — сводный отчет, который отражает сколько было принято платежей/возвратов с момента открытия смены в разрезе кол-ва чеков, сумм и типов оплат. Этот отчет можно печатать неограниченное кол-во раз за смену, он также призван помогать кассирам контролировать сумму наличных в кассе.

  • Z-отчет — печать отчета о закрытии смены. В конце кассовой смены ее необходимо завершить и напечатать данный отчет. Если по какой-то причине кассир не закрыл смену, то при пробитии чека спустя 24ч после ее открытия касса сама автоматически закроет смену и снова откроет. Смена не может длиться более чем 24ч.

Техническая поддержка

Если возникают проблемы и вопросы относительно работы сервиса «LIFE PAY», условий подключения услуг, то можно обратиться в офис компании, который располагается по адресу: ООО “Платежный сервис провайдер”, Москва, ул. Ленинская слобода, 19, БЦ «Омега плаза».

Если нет возможности обратиться в офис, то можно воспользоваться следующими контактами:

  • Номер телефона технической поддержки – 8-499-288-30-26;
  • Электронная почта техподдержки – help@life-pay.ru.

The following two tabs change content below.

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Последние записи автора — Никита Аверин

  • Трубная Металлургическая Компания – регистрация и вход в личный кабинет на сайте SOTA TMK2U — 28.09.2021
  • СОФТВИДЕО – регистрация и вход в личный кабинет — 26.09.2021
  • Western Union (Вестерн Юнион) – как зарегистрироваться и войти в личный кабинет — 24.09.2021