Как самостоятельно закрыть ооо: пошаговая инструкция

Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р15016.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

Этапы ликвидация ООО без деятельности

Сначала проводят внутренний аудит на предприятии, чтобы оценить состояние дел и предоставить все недостающие отчётности, необходимые для ликвидации ООО с нулевым балансом, а потом действовать поэтапно.

Пошаговая инструкция как самостоятельно ликвидировать ООО не ведущего деятельности по упрощённой схеме, изложена далее.

1. Вынесение решения

Собственники компании собираются на общем заседании, где выносят решение о закрытии. Принятое решение должно быть единогласным и заносится в протокол заседания. Если у компании один учредитель, он может закрыть её по своему единственному решению.

И также на заседании избирается ликвидационная комиссия или ликвидатор, который будет заниматься проведением процесса ликвидации.

2. Передача решения в налоговую

После принятия решения о ликвидации компания должна в течение трёх дней уведомить ИФНС. В налоговый орган направляется уведомление и протокол заседания, заверенный подписями и печатью. Проток заседания участников не относится к обязательным документам, необходимым для закрытия ООО с одним учредителем.
И также в ИФНС направляется заполненная ликвидатором форма Р15001, которая должна быть заверена нотариусом.

После этого этапа все права руководство передаёт ликвидатору.

3. Создание ликвидационной комиссии или ликвидатора

Ликвидационная комиссия избирается учредителями на общем заседании. Глава комиссии является ликвидатором компании, на которого возлагается полная ответственность за весь процесс. О принятом решении руководство фирмы также сообщает в регистрационный орган в течение трёх дней. Если порядок ликвидации ООО будет нарушен и фирма просрочит уведомление ИФНС, на руководителей предприятия может быть наложен штраф в размере 5 тыс. рублей.

4. Публикация в Вестнике государственной регистрации

Ликвидация нулевого ООО, должно быть освещено в официальных СМИ, а именно в «Вестнике госрегистрации».

В сообщении необходимо указать срок 60 дней, в течение которого все заимодатели организации могут направить свои претензии.

5. Составление промежуточного ликвидационного баланса

После истечения двух месяцев с момента публикации в Вестнике ответственное лицо (ликвидатор) составляет промежуточный баланс предприятия, который заверяется учредителями.

6. Погашение задолженности перед кредиторами

Если предприятие имеет непогашенные обязательства перед заимодателями, их необходимо оплатить в порядке, определённом ст. 64 ГК РФ.

После выплаты всех долгов ликвидатор составляет ликвидационный баланс.

7. Составление окончательного ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс, составленный ответственным лицом, должен быть направлен в налоговую инстанцию. Вместе с документом отправитель заполняет и направляет нотариально заверенное заявление по форме Р16001, справку от ПФР и документ, подтверждающий оплату госпошлины.

8. Закрытие банковского счёта

Лицо, которое открывало банковские счета для предприятия, должно закрыть их и расторгнуть договор с банковским учреждением.

9. Исключение из ЕГРЮЛ

После принятия документов от ликвидатора ИФНС их изучает. При правильном оформлении документации налоговая служба направляет в ЕГРЮЛ уведомление о снятии общества с учёта, о чём письменно сообщает ликвидатору компании.

С этого момента предприятие считается закрытым. Ликвидатор должен уничтожить печать, и передать документы фирмы в архив.

Статьи:

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с единственным участником

Порядок действий при самостоятельной ликвидации ООО в 2021 году

Сколько стоит закрыть ООО с нулевым балансом

Закрыть фирму самостоятельно в финансовом плане стоит вполне недорого — государственная пошлина за государственную регистрацию ликвидации юридического лица составляет 800 рублей.

Цена публикации информации в «Вестнике государственной регистрации» стоит из расчета около 100 рублей за кв.см. объявления.

Если самому заниматься ликвидацией организации не хочется или некогда – можно обратиться в юридическую компанию, которая специализируется на этих вопросах. Для «нулевки» стоимость таких услуг составляет от 12 до 80 тысяч рублей, в зависимости от региона, объема работы и сроков исполнения.

Пошаговая инструкция 2020

Ликвидация объединения с нулевым балансом сейчас проводится по следующему алгоритму:

• принимается решение о завершении деятельности; если учредитель один, то выдаётся соответствующий приказ;
• назначается ликвидационная комиссия;
• направляется уведомление в налоговые органы о том, что началась ликвидация;
• об начала процесса закрытия работником налоговой инспекции делается запись в ЕГР;
• обязательным этапом в начале ликвидации организации с нулевым ЛБ является публикация заметки в «Вестнике государственной регистрации» с целью проинформировать всех заинтересованных лиц и кредиторов;
• претензии могут предъявляться на протяжении двухмесячного срока с дня появления печатного издания с уведомлением на прилавках; при отсутствии кредиторов этот срок всё равно выдерживают;
• по прошествии претензионного срока составляется промежуточный ЛБ;
• по закону обязательна налоговая проверка, но если все необходимые документы подавалась вовремя, на предприятиях с отсутствием расхода и прихода ее проводят редко;
• проводится согласование с налоговой инспекцией промежуточного баланса;
• закрываются все счёта  объединения и уничтожается печать;
• участники начинают распределение оставшихся средств; если учредитель один –  этот этап пропускается.

На завершающей стадии ликвидационная комиссия создаёт остаточный ЛБ, который подаётся в налоговые органы. После этого проводится государственная регистрация закрытия организации, и вносятся сведения об этом в ЕГР. Учредителям выдаётся свидетельство о ликвидации.

Собрание учредителей

Одним из обязательных к соблюдению условий при закрытии ООО является наличие согласия всех основателей фирмы. В ином случае добровольное закрытие невозможно. Целью собрания учредителей является принятие акта о прекращении хозяйственной деятельности.

Она нужна для того чтобы координировать процесс закрытия и следить за законностью действий всех участников. Решение о её формировании должно быть зафиксировано специальным документом. Акт создания ликвидационной комиссии имеет свою форму, которая предусматривает указание сведений об организации, её членах. Соглашение о закрытии создаётся после голосования учредителей. О собрании всех заинтересованных лиц уведомляют письменно по почте.

Публикация

После достижения консенсуса и выдачи акта о закрытии предприятия с нулевым балансом, о начале ликвидационного процесса необходимо уведомить всех кредиторов. Законодатель предусматривает для этого процедуру публикации объявления в СМИ. В объявлении указывается информация о юр.лице и отметка о наличии соглашения о завершении деятельности.

Протокол описывает ход собрания и фиксирует всех участников. Дата его создания должна совпадать с датой подписания соглашения.

Протокол скрепляется подписями. Кредиторы могут заявлять свои права на протяжении двухмесячного срока с момента выхода издания с объявлением в продажу. Даже если у предприятия с ограниченной ответственностью и расходно-приходным нулём нет кредиторов, этот срок нужно выждать в любом случае.

Ликвидационный баланс

Неотъемлемой частью процесса закрытия является составление промежуточного и остаточного ликвидационных балансов. Над этим работают все члены специально уполномоченной комиссии. На первом этапе составляется промежуточный ЛБ, который подлежит согласованию в налоговых органах.

Это могут быть деньги с расчётного счёта или имущество, которое было предварительно оценено аудиторами или учредителями. Специально установленных форм для промежуточной отчётности не установлено. Остаточный ЛБ  для нулевых предприятий фактически соответствует промежуточному. Поэтому можно подавать тот же документ, но с нотариальным заверением.

Сопроводительными документами к подаче являются:

• заявление о закрытии;
• решение о ликвидации;
• решение об утверждении ЛБ;
• квитанция об оплате госпошлины.

Остаточный ЛБ подаётся на подписание в налоговую инспекцию. В ликвидационном заявлении указывается вся информация об организации-заявителе. На решении об утверждении ЛБ также должны стоять подписи всех учредителей. Документы такого порядка подлежат нотариальному заверению.

Подача документов

После подачи и утверждения промежуточного и остаточного ЛБ в налоговой инспекции. Затем подаётся пакет документов необходимый государственному регистратору для исключения ООО из ЕГР.

С того момента, когда появляется уведомление в госреестре, процесс завершения хозяйственной деятельности объединения с ограниченной ответственностью можно считать официально закрытым.

Автоматическая ликвидация компании с единственным учредителем

Многих предпринимателей интересует, как закрыть ООО в 2018-2019 году с нулевым балансом и 1 учредителем.

Если в течение года по банковскому счету не проводились операции, не фиксировались доходы и отчетность не сдавалась, орган ФНС может инициировать автоматическую ликвидацию организации.

Следует учесть, что положения ст. 21.1 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ дают право, но не обязывают налоговые органы исключать такие предприятия из ЕГРЮЛ.

Отметим следующие этапы ликвидации ООО с единственным участником:

1. Учредитель самостоятельно принимает решение о закрытии общества и назначает ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии.
2. Оформляется уведомление о принятом решении по форме Р15001 и заверяется у нотариуса. Ликвидатор направляет бумагу в орган ФНС.
3. В журнале «Вестник государственной регистрации» публикуется извещение о ликвидации компании.
4. Составляется промежуточный ликвидационный баланс.
5. Погашаются задолженности перед кредиторами.
6. Составляется окончательный ликвидационный баланс.
7. Ликвидатор подает в налоговую инспекцию:
   • окончательный ликвидационный баланс;
   • составленное по форме Р16001 заявление;
   • квитанцию об оплате госпошлины (800 руб.);
   • справки из ПФР и ФСС.
8. По истечении 6 рабочих дней следует получить лист записи в госреестре ЕГРЮЛ и свидетельство, подтверждающее факт снятия с налогового учета. Предприятие закрыто.

Ликвидация ООО с нулевым балансом – продолжительный процесс, требующий финансовых затрат. Сегодня учредители таких юрлиц могут воспользоваться рядом способов, чтобы провести такую процедуру

Очень важно выбрать оптимальный вариант. Тогда ликвидировать организацию можно в короткие сроки при небольших денежных расходах

>Видео : Экспресс ликвидация ООО

Особенности специальной процедуры ликвидации недействующих ООО

Существование ООО с нулевым балансом далеко не всегда для цели ликвидации требует прохождения предусмотренной законом процедуры в общем порядке. Если есть необходимость и желание, можно искусственно создать условия, при которых сам налоговый орган исключит компанию из ЕГРЮЛ, официально прекратив ее деятельность. Речь идет о предусмотренной в законе о госрегистрации юрлиц и ИП процедуре исключения из реестра недействующих организаций.

К фактически недействующим ООО относятся компании, которые в предшествующий исключению из ЕГРЮЛ 12-месячный период не сдавали регламентную отчетность и не осуществляли операций по расчетным (банковским) счетам. Соответствие ООО этим условиям дает ИФНС право исключить компанию из реестра, предварительно, за 3 месяца, опубликовав решение о планируемом исключении в СМИ.

Для применения участниками ООО на практике указанных положений закона есть несколько условий, который можно также счесть и рисками:

• ИФНС может, но не обязана признавать компанию фактически недействующей и исключать из реестра, то есть 100% гарантия ликвидации компании отсутствует;
• нарушение требований закона, касающихся подготовки и сдачи регламентной отчетности, влечет ответственность, поэтому придется сознательно идти на этот риск, не предоставляя отчеты по налогам и сборам;
• ждать исключения ООО из ЕГРЮЛ придется намного дольше, чем при добровольной ликвидации в обычном порядке, учитывая необходимость соблюдения всех обязательных условий.

В любом случае представленный вариант вполне применим и используется многими ООО для своей ликвидации. С другой стороны, бывает намного проще, быстрее и выгоднее продать фирму, чем ликвидировать

Поэтому, планируя расстаться с компанией, важно учитывать все возможные варианты и выбирать наиболее предпочтительный в конкретных условиях.  

Все о ликвидационном балансе

Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации организации с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.

Ликвидация организации осуществляется с проведением обязательных этапов. В состав ликвидационных мероприятий проводятся:

• Созыв общего собрания учредителей для принятия решения о начале процедуры;
• Выбор состава ликвидационной комиссии и ликвидатора;
• Уведомление регистрационного органа ИНФС. Документ формы Р15001 представляется в течение трех рабочих дней после принятия учредителям решения о ликвидации. Бланк заверяется нотариально;
• Уведомление кредиторов в официальном Вестнике и по адресу месторасположения;
• Формирование промежуточного ликвидационного баланса.

Решения принимаемыми учредителями, фиксируют в протоколах. Единственный участник общества издает решение, принятое единолично, а право подписи баланса имеется у председателя ликвидационной комиссии.

По истечение двух месяцев после официальной публикации о начале ликвидации составляется промежуточная форма. Составление промежуточного баланса осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации общества и окончания срока предъявления финансовых претензий к организации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия, в обязанность которой входит проведение инвентаризации, подготовка документов и оформление данных отчетности.

При формировании показателей используют правила ведения бухгалтерского учета, применимые для этого этапа ликвидации. В процессе подготовки данных производятся данные:

• Внесение корректировки в учетную запись;
• Списание НМА, не способных приносить доход;
• Изменение критериев классификации долгосрочной и краткосрочной задолженности. При ликвидации до двенадцати месяцев осуществляется перевод долгосрочной в краткосрочную задолженность.

Для уведомлений ИФНС на стадии ликвидации используют уведомление по форме Р15001. Данный документ предоставляется после принятия решения о закрытии предприятия и при сдаче промежуточного баланса. Предприятие предоставляет промежуточную отчетность на регистрацию одновременно с уведомлением по форме Р15001.в момент предоставления уведомления не должно быть проверок, судебных дел, по которым не принято решений.

Все подписи заявителей на уведомлениях, предоставляемых в ИФНС в период ликвидации, заверяются нотариусом.

Организации, являющиеся малыми предприятиями, имеют право вести бухгалтерский учет в сокращенном виде (например, УСН). Если организация, применяющее упрощенную систему налогообложения, и не относится к категории малой, то отчетность предоставляется в полном объеме.

Необходимо отметить, что нулевая промежуточная отчетность без наличия показателей не может быть составлена. Даже при отсутствии деятельности в балансе должен быть указан уставный капитал, сформированный при регистрации. При отсутствии денежных средств или имущества одновременно указывается убыток.

Нулевая отчетность составляется только на заключительном этапе в форме окончательного ликвидационного баланса. На основании промежуточного баланса применятся решение о проведении внеплановой выездной комиссии. При отсутствии ведения деятельности в течение трех лет и отсутствии активов проверка может не назначаться или проводится в ускоренном порядке с закрытием проверки справкой.

Оплатить задолженность по налогам

Перед приостановкой работы компания должна погасить долги по налогам. Иначе налоговая будет начислять штрафы и пени.

Чтобы узнать сумму налогов, нужно запросить у налоговой справку о состоянии расчетов по налогам. Для этого есть три способа:

• пойти в налоговую. Это может сделать директор или любой сотрудник с нотариальной доверенностью;
• через сайт налоговой. Если есть электронная подпись, справку можно запросить в личном кабинете на сайте налоговой;
• через системы отправки отчетности. Например, через Контур-экстерн или СБИС. Ответ придет на электронную почту.

Справка выглядит так:

В справке — информация по всем налогам, которые компания платила или должна была платить. В первом столбце — название налога. В остальных — информация о самом налоге, начисленных пенях и штрафах.

Сумма с минусом — задолженность по налогу.

Сумма с плюсом — переплата. Переплата не всегда означает, что компания переплатила налоги. Если компания платит авансовые платежи по налогам, до подачи декларации в сверке будет переплата. Если компания правда заплатила больше, чем нужно, переплату можно зачесть в счет других налогов.

Если в сверке есть задолженность, ее нужно погасить. А после этого заказать новую справку и убедиться, что долгов нет.

Читать в Деле

Как вернуть деньги из налоговой, если заплатили лишнее

На ЕНВД: подать заявление о снятии с учета

Налоговый кодекс о налогоплательщиках единого налога на сайте Консультанта

Письмо Минфина о нулевых декларациях на сайте Консультанта

Если компания работает на ЕНВД, она платит налог с предполагаемого дохода. Даже если нет доходов, всё равно придется платить налог. Поэтому нужно подать заявление в налоговую для снятия с учета как плательщика ЕНВД. Для этого нужно:

• заполнить заявление по форме ЕНВД-3. В нем нужно указать причину снятия с учета. Пишите: прекращение вида деятельности по вмененному налогу;
• отнести заявление в налоговую, в которой компания стояла на учете;
• получить извещение налоговой о снятии со спецрежима. Налоговая берет на подготовку извещения пять дней и отправляет его по почте. Но можно зайти в налоговую и получить его лично;
• подать декларацию по ЕНВД и заплатить налог. Налог считают с начала квартала и до даты, когда налоговая сняла компанию с учета. Сроки по декларации — 20-е число после окончания квартала. То есть декларацию за первый квартал сдать до 20 апреля, за второй — 20 июля. Дата может сдвигаться, если 20-е число попадает на выходной.

ЕНВД — не самостоятельный налоговый режим, его совмещают с общим режимом или упрощенкой. Например, если компания совмещала упрощенку и ЕНВД, то после снятия с учета останется на упрощенке и будет сдавать все отчеты по этой системе налогообложения.

Принятие решения о закрытии ООО

Ликвидация ООО базируется на следующих нормативных актах:

• Статьи 63 и 92. ГК РФ
• Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ
• Главой VII Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ
• Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@

Основанием для начала процедуры ликвидации ООО является документ, подтверждающий это намерение:

1. Решение единственного учредителя (если учредитель один)
2. Протокол общего собрания учредителей (если учредителей несколько)

В этих документах должно быть отражено:

• Подтверждение добровольности ликвидации ООО
• Состав ликвидационной комиссии, ответственной за процедуру, которая будет управлять процессом: подача документов, публикация и т.д. (может быть 1 ликвидатор или председатель с членами комиссии с указанием ФИО и паспортных данных)
• Последовательность и сроки закрытия ООО (не более 1 года)

Остаться по надежному юридическому адресу

Принудительная ликвидация компаний

Если компания не работает, она не может просто исчезнуть, у нее всё равно должен быть юридический адрес. Налоговая может прийти по нему и проверить, работает компания там или нет. Если адрес фиктивный и о компании там никто не слышал, налоговая может поставить отметку о недостоверности данных, а через год исключить компанию из реестра юрлиц.

С юридическим адресом два пути:

• арендовать офис и платить аренду. Например, это может быть комната на цокольном этаже, куда будут приходить письма;
• поменять на домашний адрес директора или участника с долей больше 51%.

Чтобы сменить юридический адрес на домашний, нужны такие документы:

• копия паспорта;
• копия свидетельства о праве собственности;
• согласие всех собственников;
• заявление на смену адреса по форме Р14 001 или Р13 001, если меняется и устав. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист «Б» с новым адресом и листы «Р». Лист «Б» выглядит так:
• протокол участников или решение единственного учредителя;
• две копии новой редакции устава, если в нем записан полный адрес.
• Обычно в уставе пишут: «Юридический адрес Общества — г. Москва». В этом случае устав не надо менять при смене адреса в пределах Москвы. Если указан точный адрес, например «Юридический адрес Общества — г. Москва, ул. Крымский вал, д. 15, стр. 2, офис 450» — придется менять и устав.
• Госпошлина — 800 рублей.

Заявление нужно заверить у нотариуса и вместе с другими документами подать в налоговую. Процедура изменения адреса занимает у налоговой пять дней.

Если при смене адреса изменилась налоговая, вставать на учет в новой не нужно. Старая налоговая сама отправит уведомление в новую налоговую и фонды.

Подведем итоги

Таким образом, ликвидация ООО по «облегченной» процедуре при наличии нулевого баланса проводится только в том случае, если деятельность компании действительно не велась, не имеется долгов перед кредиторами и фондами, декларации сдавались вовремя. В противном случае в дело вступает ФНС и осуществляет принудительную ликвидацию, накладывая на собственников бизнеса штраф.

Приложение

Скачать уведомление о ликвидации юридического лица (форма Р15001)

Скачать форму Р15001 в формате PDF

Скачать заявление о государственной регистрации юрлица в связи с его ликвидацией (форма Р16001)

Скачать форму Р16001 в формате PDF

Похожие записи:

Как стримить на twitch: полное руководство Как получить и на что потратить 250 тысяч рублей по социальному контракту в 2021 году? Перепись населения пройдет в 2021 году. рассказываем все, что об этом нужно знать Учредительные документы индивидуального предпринимателя Обзор «яндекс.станция мини»: «алиса» на диете 12 типов миссии человека