Обходной лист при увольнении — образец и форма

Чьи подписи должны присутствовать на обходном листе?

Перечень подписей, которые должны присутствовать на обходном листе, может несколько меняться, в зависимости от конкретной организации, должности, которую занимал сотрудник, а также от иных обстоятельств. Однако в большинстве случаев на данном документе должны присутствовать подписи начальников следующих структурных подразделений:

  1. Отдела, в котором работал увольняющийся сотрудник. В этом случае подпись должен поставить его непосредственный руководитель, если у него не имеется абсолютно никаких претензий относительно ухода подчиненного.
  2. Отдела службы безопасности. Такой отдел сейчас можно встретить во многих организациях и на предприятиях. Сотрудник службы безопасности может проинструктировать увольняющегося служащего относительно, например, неразглашения той или иной информации о фирме и т.д. Только после этого руководитель данного структурного подразделения сможет подписать обходной лист.
  3. Склада. Если у увольняющегося сотрудника имелся доступ на склад – значит, руководитель этого склада также должен подтвердить факт отсутствия у него каких-либо претензий. Подпись нередко подтверждает и факт сдачи служащим ключей от этого склада, которые ранее были вверены ему в пользование.
  4. Отдела бухгалтерии. Его увольняющийся подчиненный обязательно должен посетить. Подпись бухгалтера будет означать, что у него не имеется абсолютно никаких финансовых претензий в адрес сотрудника.

После сбора подписей руководителей подразделений окончательную отметку проставляет директор организации.

Нюансы оформления обходного листа при увольнении

На практике также нередко встречаются ситуации, когда работник при увольнении отказывается оформлять обходной лист. Это правомерно только в тех обстоятельствах, если подобное положение не закреплено в локальных нормативах. Наниматель также не вправе принуждать и шантажировать бывшего подчиненного. Однако если требование оформлять обходной лист не закреплено в местных правовых актах, то сотрудник вправе обратиться в суд, если бывший управленец продолжает настаивать на своем.

Единственное средство, которое наниматель вправе применить к увольняемому подчиненному, отказавшемуся оформлять обходной документ, – это лишение субъекта дополнительных выплат, оговоренных в трудовом соглашении. При этом все выплаты, зафиксированные в законодательстве для увольняемого населения, управленец должен предоставить в любом случае.

Если в процессе снятия субъекта с должности была выявлена недостача, то наниматель может разрешить ситуацию такими способами:

  • взыскать с увольняемого лица стоимость пропавших или испорченных ТМЦ. Подобное особенно характерно для тех случаев, когда снимаемое с должности лицо является материально ответственным;
  • запросить у субъекта объяснительную, на основании чего привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Подразумевается выговор, который отражается в трудовой книжке;
  • практика демонстрирует, что наниматели нередко «прощают» бывшему сотруднику пропавшие ТМЦ, если их суммарная стоимость не является существенной. Однако, тем не менее, нередки также случаи, когда разбирательство доходит до многоступенчатых судебных тяжб.

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении не является обязательным к заполнению документом согласно норм права . Его часто используют компании в качестве бланка, подтверждающего отсутствие или наличие задолженности работника, увольняющегося из фирмы.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

При этом соответствующие лица, которым передается имущество, а также ответственные за соблюдение установленной процедуры увольнения, в этом документе делают отметки. Они фиксируют отсутствие или наличия незавершенных этапов.

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Поэтому применять его для осуществления удержаний из зарплаты увольняющегося человека запрещено. Для этого законодательством предусмотрены специальные документы со строгой процедурой их оформления — докладные и служебные записки, акты расследования и т.д.

Работник может столкнуться с ситуацией, когда специалист кадровой службы согласится вернуть ему трудовую книжку в обмен на предоставление полностью оформленного обходного листка. Это является нарушением существующих норм трудового права, поэтому увольняющийся сотрудник имеет все основания отказаться от этого.

Внимание! Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях — например, для определенных госслужащих.

Оформление обходного листа поможет отследить всю процедуру увольнения. Желательно, также чтобы этот документ фиксировал исполнение предприятием всех предусмотренных законом его обязанностей — выплату расчетных, выдачу предусмотренных при увольнении документов и т. д.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

Внимание! Завершающую отметку в обходном проставляет кадровый специалист, когда отдает работнику трудовую и прикладывает обходной в личное дело увольняющегося. При этом кадровик проверяет наличие всех отметок на листе с целью определения завершенности процесса увольнения.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Является ли обязательным?

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» Способы использования работодателем Способы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должности После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано. Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделение Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде. Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасности Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют. Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей. Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

  • акт приема передачи дел;
  • расписка о возврате средств в кассу;
  • накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
  • документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
  • акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

Рассмотрим как оформлен образец обходного листа.

Обычно, если в компаниях используется данный документ, то в кадровом отделе есть уже готовый шаблон. С учетом того, что для разных должностей список лиц, необходимых для посещения может различаться, они могут вписываться от руки либо отмечаться в общем списке.

Удобнее всего оформлять обходной лист на фирменном бланке. Либо предварительно необходимо составить шапку, где будут указаны название фирмы, ее регистрационные коды, адрес нахождения.

Затем посередине строки указывается название – «Обходной лист».

Следом нужно написать полные Ф.И.О. сотрудника, его должность, а также обозначение подразделения, в каком он осуществлял трудовую деятельность.

Здесь же можно ввести специальную графу, где будет записываться дата увольнения сотрудника.

Тело документа включает в себя большую таблицу. В нее по строкам записываются Ф.И.О. либо должности работников, которых нужно посетить перед увольнением.

В первом столбце табличной части обходного листа отражается номер по порядку, приходящийся на специалистов, которых надо обойти перед расторжением контракта. Далее проставляется должность и личные данные специалиста.

Последующие два столбца таблицы используются для проставления в них подписи и даты посещения этого сотрудника компании. В таблице может присутствовать еще один столбец, в котором отражается примечания. Их делают специалисты, которых работник посещает перед увольнением.

Внимание: список специалистов, которых увольняющемуся нужно посетить, определяется на каждом предприятии руководством с учетом особенности деятельности фирмы, а также характером должности, занимаемой работником.

Однако, в большинстве подобных списков обязательно присутствует руководитель структурного подразделения, бухгалтер расчетного отдела, инспектор по кадрам.

В обходном листке может быть предусмотрена графа, в которой работник отражает факт получения трудовой книжки на руки. Но ее можно и опустить, так как для книжек как БСО предусмотрено заполнение специальных регистров.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как правильно оформить?

Стандартной формы обходного листа не предусмотрено, и это вполне логично, ведь нет определенных требований закона. Только даже учитывая это, исполнительные листы в совершенно разных организациях составляются по крайне схожей схеме. Если говорить о том, что должно быть в исполнительном листе, то он состоит в среднем из:

  • Фамилии, имени и отчества сотрудника, который увольняется;
  • Должности, которую он занимает;
  • Полного названия организации, в которой он трудоустроен;
  • Даты увольнения и последнего рабочего дня, которые обычно совпадают, в результате чего не требуется указывать каждую отдельно;
  • Таблицы. Пожалуй, это самая основная часть документа, которая является наибольшей его составляющей. В таблице указываются ответственные сотрудники, которых надо посетить, задачи, которые нужно сделать, и имеются места для подписей. Подпись каждого конкретного ответственного лица будет означать отсутствие к Вам претензий и подтверждение отсутствия долгов перед компанией;
  • Отметки о выдаче трудовой книжки. Данный пункт обычно сопровождается подписями сотрудников службы кадров, а также Вашей личной. Ваша подпись в данном пункте будет означать, что трудовая книжка получена.

Может случиться такое, что во время заполнения обходного листа выявится за Вами некий долг. Такое может иметь место в результате инвентаризации или приказа, согласно которому Вам необходимо выплатить некоторую материальную задолженность. Произвести погашение этого долга необходимо, либо он будет удержан из заработной платы или других выплат, которые Вам должны будут произвести.

Образец обходного листа при увольнении Вы можете скачать ниже

Образец обходного листа при увольнении в формате .doc

Если нет ни приказа, ни итогов инвентаризации, где указано, что Вы должны выплатить некоторый долг – требование с Вас средств незаконно. Без подтверждения этот факт не считается установленным, поэтому в подписании обходного листа отказать Вам не имеют права. И Вас должны уволить без каких-либо требований и дальнейших последствий.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
    • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  2. от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  3. Повышенные штрафы за повторное нарушение:

Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения. Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Рекомендации для работодателей: лучше до, чем после

Поскольку принуждать увольняющегося труженика к оформлению «бегунка», угрожать ему карами за неисполнение этого требования противозаконно и за это можно быть оштрафованным, лучше поступить иначе. Современный предприниматель заполняет обходной непосредственно при трудоустройстве нового сотрудника. Это сразу погружает новичка в систему работы в данной компании: он знакомится со структурой организации, ее руководителями и коллективом.

Все ценности, с которыми ему придется в дальнейшем работать, описываются в обходном. Сопротивляться такому «бегунку» вряд ли станет человек, желающий здесь работать, ведь начни он упорствовать, ему могут сразу указать на дверь, а это не в его интересах. Случись увольняться, на руках у сотрудника будет такой обходной, где прописаны все его долги перед компанией, финансовые и материальные. Останется только все вернуть по списку и расстаться друзьями.

Чьи подписи должны стоять на обходном листе

Суть оформления листа заключается в «обходе» имеющихся в нем представителей различных структурных подразделений организации, которые обязаны поставить на бумаге собственную подпись. Наличие соответствующих отметок показывает работодателю факт отсутствия претензий у принимающих ценности лиц к увольняющемуся работнику, что означает успешную передачу вверенного имущества и снятие с трудящегося ответственности за дальнейшую его сохранность.

Количество сотрудников, подписи от которых должно собрать увольняющееся лицо, зависит от размера организации. В маленьких компаниях, как правило, обходной лист оформляется в течение часа, так как отметки об отсутствии претензий необходимо получить лишь от специалистов кадрового отдела и бухгалтерии, а также заведующего хоз. деятельностью и, собственно, начальника. Что касается оформления обходного листа в крупный организациях, то сотруднику стоит уделить на это мероприятие довольно много времени, так как получить подписи необходимо будет от:

  1. Непосредственного начальника лица, решившего покинуть компанию;
  2. Руководителя Службы безопасности предприятия;
  3. Ответственного по складу;
  4. Заведующего по хоз. деятельности в компании;
  5. Сотрудника отдела информационных технологий;
  6. Руководителя бухгалтерии;
  7. Специалиста кадрового отдела;
  8. Руководителя организации, чья подпись ставится последней по списку.

В том случае, если один из вышеперечисленных принимающих лиц не желает ставить собственную роспись на обходном листе гражданина, при наличии определенных причин, то этот факт нельзя сразу использовать против работника, обвиняя его в недостаче или утрате коммерческих ценностей. Кроме того, отсутствие отметки того или иного должностного лица не является поводом для взыскания с подчиненного штрафа или отказа в выдаче трудовой книжки.

Если была выявлена недостача или факт поломки коммерческого имущества, вследствие чего один из руководителей или представителей структурного подразделения имеет к лицу претензии, работодателю предстоит доказать виновность в этом инциденте. Для этого проводятся различные расследования, осуществляется опрос коллег-очевидцев работника, на основании чего оформляются документы и делается заключение о причастности или же непричастности увольняющегося лица к утраченным предметам трудовой деятельности.

Правила прохождения и образец

Тем не менее это вовсе не означает, что работник не должен погашать свои долги, если таковые имеются перед предприятием, другое дело, что они должны быть четко прописаны в соответствующих актах, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и от увольняющегося не требовалось ничего лишнего. Речь идет об актах приема-передачи какого-то ценного оборудования или инвентаря, которые без подписи сотрудника считаются недействительными.

Особенности документа

В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию, когда работнику выдается личный ноутбук, который он должен вернуть предприятию в обязательном порядке перед увольнением. А для того чтобы упростить кадровую работу, используется обходной листок при увольнении, бланк которого включает в себя всю информацию про погашение текущих задолжностей, включая приведенный в примере ноутбук.

Ответив на вопрос о том, зачем нужен обходной, следует указать, что такие формы предприятия по большей мере используют не столько для увольняющихся сотрудников, сколько для тех, кто остается на производстве. Имеется в виду психологическая подоплека, которая помогает стимулировать ответственность трудящихся за инвентарь, выделяющийся им для временного пользования.

Тем не менее практика показывает, что оформление обходного в значительной мере упрощает и ускоряет процесс расчета, поэтому лучше не создавать себе, отделу кадров и бухгалтерии дополнительные проблемы, отказываясь от его прохождения.

Бланк обходного листа

Обычно на каждом предприятии предусмотрен свой образец обходного, так как правила и порядок оформления этого формального документа не прописаны ни в одном правовом акте ТК РФ. Тем не менее в бланках такого типа обязательно должны указываться определенные данные как о самом предприятии, так и о трудящемся. К ним относят Ф.И.О., должность и подразделение/отдел, номер приказа на увольнение и его дата, а также подробный перечень инвентаря, который выдавался работнику при приеме, переводе или переходе. Сам бланк может иметь такой вид:

При этом каждый прописанный в нем инвентарь, за который увольняющееся лицо несет материальную ответственность, должен быть подтвержден актом приема-передачи (запросить его можно в техническом отделе, бухгалтерии или отделе кадров предприятия). Отсутствие такого акта автоматически снимает с работника всю ответственность за имущество предприятия.

Алгоритм действий

Если же трудящийся все-таки использовал спецодежду, инструменты, сейф, ценное оборудование или любые другие материальные ценности, подписывая акт приема, то ему все-таки лучше пройти обходной, дабы избежать неприятностей не только при увольнении, но и при получении расчетных выплат. Эта процедура предполагает следующий порядок действий, которые в значительной мере упростят расчет сотрудника с должности:

  1. В отделе кадров работник пишет заявление на увольнение, запрашивая обходной листок, который фактически будет подтверждать сдачу ценного инвентаря или дел;
  2. После получения листа необходимо сдать оборудование, форму, дела, банковские карты в соответствующих отделах, подразделениях или отделениях банков, где заключался договор на обслуживание;
  3. Сдача каждого наименования обязательно должна подтверждаться соответствующим актом с подписями сдающего и принимающего, датой и мокрыми печатями;
  4. В каждой графе проставляется отметка о том, что материальные ценности были приняты предприятием с указанием даты и подписью принимающего;
  5. Заполненный обходной бланк увольняющийся приносит в отдел кадров, после чего завершается процедура увольнения.

Отсутствие заполненной формы или подтверждения сдачи какого-то инвентаря в ней не является поводом для отказа сотруднику в увольнении. И уж тем более руководство не имеет права отказать ему в выдаче трудовой книжки после завершения процедуры расчета. Другое дело, что эта правовая норма не должна расцениваться увольняющимся как повод для ухода от материальной ответственности, ведь в случае отсутствия или порчи ценного имущества предприятие имеет полное право взыскать с него стопроцентную компенсацию.