Как правильно оформить вакансию

Требования

Например, в этой части следует писать информацию о ваших требованиях к соискателям. То, какие именно кадры вас интересуют. Желательно публиковать точную и полную информацию в этой области. И расписывать все по пунктам.

Следует указать желательный возраст, образование, трудовой стаж, опыт работы в конкретной отрасли, личностные и профессиональные качества. Без всего этого ваше объявление будет выглядеть слишком уж подозрительно, даже если все остальные пункты окажутся заполненными по максимуму.

Образцы объявлений о работе (не совсем успешные), как правило, содержат минимум требований к соискателям. Просто пишется что-то вроде: «Опыт работы и ваш возраст не важны! Главное — желание обучаться и работать». Подобные изречения наталкивают на мысль о мошенничестве. Ведь и работодатель должен четко понимать, какой сотрудник ему нужен, и соискатель оценивать, насколько он подходит для трудоустройства на ту или иную вакансию. Иначе обращение по вашему посту — это пустая трата времени. И для потенциального работника, и для вас.

Чем сотрудник будет заниматься?

Этот блок строго именуют «должностными обязанностями». И беда многих компаний — что рассказывают они об этих обязанностях чрезвычайно скупо: соискатель ведь не дурак, сам догадается, что ему делать. Ну что, разве непонятно, как искать клиентов?

А ведь со стороны кандидата это действительно непонятно! У него свой мир и свои представления о работе. Это как с названиями должностей: под формулировкой «менеджер по продажам» можно скрываться всё, что угодно!

Что, вот, к примеру, понимают под «поиском клиентов»? Звонить по предоставленной базе? Самому найти базу и её прозванивать? Все 8 часов звонить? На улицу выйти и размахивать брендированным флагом в надежде привлечь покупателя? Как это — искать клиентов?

Поэтому расскажите, чем конкретно кандидату предстоит заниматься. Опишите, как выглядит типичный рабочий день сотрудника на аналогичной должности. Если он с утра до вечера звонит по базам, лучше честно об этом сказать — так вы отсеите тех, кто к такой работе не готов. Да, сделайте это прямо сейчас, не утаивайте факт до собеседования. Уважайте время кандидатов и не тратьте впустую время HR.

Здорово рассказать, с чего кандидат начнёт — как проходит обучение, есть ли испытательный срок или стажировка. Когда человек понимает, что его ждёт, он меньше боится и ему проще сделать следующий шаг.

Исходите из того, что вас поймут неправильно.

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫСкачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Что полезного написать в вакансии

Подходит работник или нет — решают по его деловым качествам. Именно про ожидаемые качества лучше рассказать в вакансии. 

Деловые качества — это образование, опыт и умения по работе, которую предлагаете. Ещё это черты характера, без которых не обойтись в профессии. Здесь предприниматель может выдвинуть кандидату любые требования. 

Хотите, чтобы ваш официант знал английский не ниже уровня В1, потому в кофейню заходят иностранные студенты — напишите в вакансии. Считаете, что общительный официант привлечёт больше клиентов — добавьте это тоже. 

Товаровед и помощник должны иметь навыки упаковки брендовой одежды и опыт инвентаризации. Продавцу надо знать тренды в одежде и индустрию моды в целом. Суд сказал, это ожидаемые деловые качества, а не дискриминация.

Статья актуальна на 08.02.2021

Виды вакансий и их особенности

Каждый вид объявлений о вакантных местах имеет важные нюансы. Их нужно знать, чтобы правильно составить вакансию, получить достаточное количество откликов и найти подходящих кандидатов.

На что нужно обратить внимание при подготовке объявления

  • Максимум структурированной информации об условиях работы, доставки и проживания.
  • Описание функционала можно свести к минимуму – на вахте он, как правило, типовой.
  • Называйте объект, на котором будет работа, четко описывайте ограничения по допускам на него и требованиям к уровню квалификации.

Фотографии помогают повысить доверие (а значит, и число откликов). Добавьте фото общежития, бытовок, автобусов, спецодежды.

Неквалифицированный персонал и массовый подбор

Четко напишите, когда, что, где, сколько нужно будет делать в течение рабочего дня.

Максимальный упор – на инструментарий и степень автономности.

Нужно составить вакансию на работу, в которой будут указаны:

  • временные рамки,
  • необходимость иметь какое-либо оборудование,

Соискатель будет оценивать, сможет ли он сочетать эту работу с другой занятостью, обладает ли нужными ресурсами.

Специалисты, например, дизайнеры, программисты и другие

В этом случае главным разделом становится функционал. О его правильном описании и структурировании расскажем далее.

Успех – неудача

А вот теперь стоит рассмотреть образцы объявлений о работе, которые считаются успешными и не очень. Вниманию будут представлены два поста. Первый – как нужно писать, второй – как не следует. Начнем с более успешного варианта:

“Внимание! Требуются официанты в кафе быстрого питания! Кафе “Теремок” (адрес) ищет сотрудников для работы официантами. Вы энергичны, целеустремленны, готовы работать и зарабатывать? Вам от 18 до 35 лет? С опытом работы или без него – готовы обучаться и трудиться? Тогда вы обратились по адресу! В должностные обязанности наших официантов входит:. Мы предлагаем сотрудникам гибкий график (посменно, 5/2, 2/2, 3/2)

Работа прекрасно подходит студентам, возможно совмещение/подработка. Обращаться непосредственно в кафе или по телефону: YYYYY (где YYYYY – номер)”

обслуживание клиентов;
ведение кассы;
принятие заказов;
уборка столов после клиентов.

Мы предлагаем сотрудникам гибкий график (посменно, 5/2, 2/2, 3/2). Работа прекрасно подходит студентам, возможно совмещение/подработка. Обращаться непосредственно в кафе или по телефону: YYYYY (где YYYYY – номер)”.

А вот теперь стоит обратить внимание на не самый лучший вариант объявлений. Иногда можно подойти к решению нашего сегодняшнего вопроса с юмором (фото выше)

Но чаще всего такой вариант не подходит. Зато он привлекает аудиторию. А вот пример, который наводит на мысли о мошенничестве:

“Требуются операторы ПК. Легкая работа для студентов и мамочек в декрете! У вас есть компьютер и Интернет? Всего 4 часа в день – и вы сможете зарабатывать огромные деньги! Оператор ПК – отличный выбор для женщин в декрете. Работа полностью на дому. Возраст и образование не важны. Обращаться по адресу: zzz, (где zzz – это электронная почта)”.

Источник статьи: https://businessman.ru/new-obrazcy-obyavlenij-o-rabote-pravila-napisaniya-obyavleniya-o-prieme-na-rabotu.html

Куда обратиться

Как написать объявление о работе? Образец, который можно считать успешным на все 100 %, — это вариант, в котором есть информация о месте трудоустройства. То есть вы должны написать, по какому адресу обращаться для записи на собеседование. Также хорошо бы указать точное место работы.

Такой прием только пробудит доверие соискателей. Зачастую мошенники не указывают точных адресов. А если и пишут их, то на поверку они оказываются липовыми. Более того, почти ни один работодатель, даже добросовестный, не сообщает точный адрес для обращения соискателей. Получается, что наш прием встречается редко. И действует на аудиторию только положительно.

Это не может не работать. Ведь любой образец объявления о приеме на работу, считающийся успешным, отражает всю суть предложения, подпитывая информацию реальными сведениями о работодателе. Без проблем соискатель сможет проверить добросовестность фирмы. Учтите это. Если вы не указываете никаких адресов для обращения, придется поработать над основной частью поста

Ей в любом случае нужно уделить отдельное внимание

Самое первое — это Заголовок

Самые лучшие объявления о приеме на работу чаще всего не отличаются чересчур заманчивыми подзаголовками. Они не вызывают доверия. Лучше всего не использовать такие слова и фразы, как «срочно», «ограниченное предложение», «эксклюзивное предложение» и другие подобные. Если ваше объявление размещается там, где есть уже много подобных, то сделайте свой заголовок оригинальным. Однако не нужно давать там никаких броских обещаний.

СПРАВКА! Для привлечения соискателей использовать заголовок очень трудно. Очень часто эта часть объявления выглядит как реклама. Такие заставляют проявить интерес только чересчур доверчивых соискателей.

https://youtube.com/watch?v=Oaben5g0FzY

Обязательные пункты

Объявление об имеющейся вакансии – это своеобразная визитка организации, благодаря которой соискатель сможет определиться с выбором возможного места работы. Грамотно написанный, содержащий достоверную и актуальную информацию о компании и вакантном месте текст позволит претенденту на должность сделать выводы о том, подходят ли заявленные условия работы конкретно для него, и насколько его образование, опыт и имеющиеся навыки соответствуют требованиям вакансии.

Как правило, работодатель руководствуется шаблонными требованиями к содержанию, включая следующие пункты:

  • наименование вакантной должности;
  • перечень должностных обязанностей;
  • требования к профессиональным и иным качествам кандидата;
  • основные и дополнительные условия работы;
  • краткие сведения о компании и контакты.

Этот список может служить основой, но, чтобы знать, как правильно составить объявление о вакансии, способное привлечь грамотных и опытных специалистов, необходимо конкретизировать содержание каждого из пунктов.

Подробности текста

Должность

После написан заголовка нужно начать основную часть. Именно она играет важную роль для людей, занимающихся поисками работы. Без нее невозможно представить себе полноценное объявление

С помощью основной части внимание публики привлекается окончательно

Начать основную часть стоит с описания должности, которая предлагается. Грамотное объявление о приеме на работу  характеризуется тем, что в первую очередь в нем публикуются вакансии, на которые набираются сотрудники. Лучше всего не заниматься их рекламой, а составлять текст строго по существу, без лишних слов. Будет лучше, если вы выразитесь наиболее ясно. Описываемая должность должна быть понятна всем. В ином случае уровень недоверия к вашему объявлению увеличится. К примеру, в интернете мошенники обычно слишком сильно рекламируют вакансию, на которую как будто набираются сотрудники. Именно так выглядят сомнительные объявления о приеме на работу.

Кроме того, здесь лучше указать причину, по которой данная вакансия появилась в вашей компании. Такое уточнение убережет вас от лишних вопросов и сэкономит время.

Место трудоустройства

В объявлении о работе обязательно должна быть информация о том, куда обращаться в случае заинтересованности. Вы должны дать в посте информацию о том, по какому адресу приходить или телефону звонить для записи на собеседование. Кроме того, необходимо указать точное место работы.

С помощью этого приема пробуждается доверие соискателей. Мошенники очень часто не указывают никаких точных адресов. Бывает, что они из пишут, но в итоге те оказываются липовыми. На самом деле большинство работодателей, даже добросовестных, не сообщают своего точного адреса, чтобы соискатели могли туда обратиться. На деле данный прием действительно встречается довольно редко и потому действует на соискателей очень положительно.

Этот прием действительно работает. Образец успешного объявления о работе отражает всю суть предложения и подпитывает информацию настоящими данными о работодателе. Узнав информацию из объявления, соискатель может проверить добросовестность компании. Это необходимо учитывать.

Требования

Эта часть нужна для того, чтобы написать в ней все ваши требования к соискателям. Здесь необходимо прописать, какие конкретно кадры вас интересуют. Лучше всего составить наиболее полную и точную информацию по этому пункту.

Нужно указать, какое у соискателя должно быть образование, опыт работы, трудовой стаж, возраст, профессиональные и личностные качества. Без этого ваш пост будет казаться подозрительным, даже в случае полного заполнения всех остальных пунктов.

Если в объявлении написано о том, что опыт работы и возраст не важны, то обычно такие фразы говорят о мошенничестве. Ведь на деле работодатель обычно точно знает, какой работник ему нужен, да и соискателю лучше сразу узнать, подходит он под это описание или нет. В ином случае он просто зря потратит время, причем не только свое, но и ваше.

Должностные обязанности

На этот пункт тоже нужно обратить свое внимание в обязательном порядке. Хорошее, успешное объявление о работе должно включать в себя этот пункт

В этом пункте должна быть описаны все обязанности, которые будет выполнять той или иной сотрудник после трудоустройства. Другими словами, здесь должно быть написано всё, что будет делать человек на рабочем месте, занимающий конкретную должность.

Кстати о зарплате. Ее тоже необходимо указать, причем не стоит писать никаких вымышленных сумм. Только реальную информацию, иначе человек потом вас обвинит во лжи и все равно уйдет. Так зачем тратить и его, и свое личное время.

Также в объявлении нужно упомянуть о режиме работы. Это также поспособствует пониманию того, подходит для соискателю предлагаемая вами вакансия.

Типичные ошибки

  • Много «воды» , лишней информации. Автор текста не умеет отделить главные вещи от второстепенных, обозначить главное.
  • Много фильтров , в том числе отпугивающих. Кандидат может отправить резюме только при наличии огромного вороха компетенций. Вакансия в интернете, на job-сайте – это реклама! А реклама должна обеспечивать входящий поток. Фильтры нужно ставить на первом собеседовании в офисе, а не дистанционно.
  • Нет структуры объявления, информации о компании. Не цепляет, не вызывает интереса и желания нажать кнопку «откликнуться».
  • В текстах вакансий практически нет словесных оборотов, которые задевают за живое. Сплошная канцелярщина и бюрократические штампы.

«В связи с необходимостью увеличения количества штатных единиц работников, объявляем конкурс на замещение вакантной должности. »

В разделе «функционал» часто можно встретить копии текста из должностных инструкций. Причем этот текст написан так топорно и тяжело, что его нужно переводить на понятный человеческий язык.

Привлекательная должность

Хороший заголовок выделит вас среди череды унылых однотипных вакансий и поможет зацепить «своего» кандидата. Как такой составить?

Называйте так, как ищут. Сайты типа hh.ru сортируют найденные вакансии по соответствию поисковому запросу соискателя. Назовите вакансию так, чтобы её нашли и увидели как можно раньше.

Поставьте себя на место соискателя. Как бы вы искали работу на его месте? Что первое вам приходит на ум: «офисная фея» или «офис-менеджер»? Как обычно говорит ваша целевая аудитория — «стажёр» или «Junior»?

Чтобы подобрать распространённое название должности, зайдите на hh.ru в своём городе и посмотрите, каких объявлений больше — «менеджеров по продажам» или «менеджеров по работе с клиентами». Чтобы узнать, что чаще ищут соискатели, посмотрите статистику в сервисе подбора слов от «Яндекса».

Конкретизируйте. Это поможет выделиться. Добавьте к типичному названию должности отличительную особенность: интересное преимущество работы, сферу бизнеса, квалификацию будущего коллеги. Например, «менеджер по продажам b2b в агентство, без холодных звонков». Или «маркетолог в агентство недвижимости, можно без опыта работы».

Не выпендривайтесь. Многие приукрашивают действительность, чтобы выделиться или быть современным

Раздувают важность

Стоит ли называть «руководителем направления по работе с клиентами» единственного будущего продавца, а обычного копирайтера модным нынче словом «редактор»? Внимание это, может, и привлечёт, но на количество откликов не повлияет. И в целом выглядит довольно жалко

Постарайтесь быть объективными и не преувеличивать — так вы быстрее найдёте нужного кандидата.

Убедитесь, что верно понимаете значение всех слов в названии должности. Контент-менеджер — это не тот, кто должен вести ваши группы в соцсетях. Проверьте себя — посмотрите, какие обязанности предполагают аналогичные должности в крупных компаниях. Такая конкурентная разведка подкинет идей: меня очень вдохновили вакансии PROFI.RU, «Т—Ж» и «Яндекса».

Когда я писала первую курсовую в вузе, преподаватель дала хороший совет: название формулировать в самом конце. Это помогает точнее передать суть работы. Совет прекрасно работает для текстов вакансий.

Называйте так, как будут искать.

Сомелье

Думаете, что сомелье это
тот, кто занимается дегустацией вин? Вы отстали от жизни.

Требования:

  • Сомелье в алкогольную
    компанию (импортёр вин).
  • Опыт работы в данной
    должности от 3-х лет.
  • Хорошее знание вин.
  • Наличие сертификата
    сомелье.
  • Знание импортёров
    алкогольного рынка.
  • Знание английского языка
    – свободно.

Обязанности:

  • Подготовка и написание
    статей, пресс-релизов, комментариев, новостей, написание речей для руководства
    компании о вине.
  • Организация и проведение
    пресс-конференции.
  • Мониторинг
    информационной активности конкурентов.
  • Участие в международных
    дегустационных выставках.

Должность

После того, как вы составите заголовок, можно приступать к написанию основной части. Она для соискателей играет важную роль. Образец объявления о приеме на работу без данной составляющей нельзя представить

Именно с ее помощью можно окончательно привлечь внимание публики

И начинать стоит с описания предлагаемой должности. В хорошем объявлении в обязательном порядке в первую очередь публикуются вакансии, на которые идет прием. Желательно не рекламировать их, а писать только по существу. Ничего лишнего. Чем понятнее вы выразитесь, тем лучше. Должность должна быть понятна всем и каждому. Иначе недоверие к вашему посту только возрастет. В Интернете, например, большинство мошенников рьяно рекламирует вакансию, на которую якобы идет набор соискателей. Порой предложение вообще слишком запутанно демонстрирует должность. Это не лучшим образом скажется на звонках от соискателей. Более того, вами могут заинтересоваться правоохранительные органы, если в регионе в последнее время работало слишком много мошенников.

Коротко о компании

Расскажите в трех-четырех предложениях, чем вы занимаетесь, почему это полезно миру, чего вы достигли. Не стоит копировать сюда текст «О компании» с вашего сайта – он большой и к тому же ориентирован, скорее всего, на клиентов, а не на потенциальных сотрудников.

Фото: Unsplash

Пример: «Мы – «Красивая сила», единственная в городе сеть фитнес-клубов только для женщин. За счет авторских программ помогаем женщинам полюбить фитнес, йогу и танцы, и сделать их неотъемлемой частью жизни.

Мы постоянно расширяемся: в прошлом году открыли филиал в Ленинском районе, а уже в этом готовим открытие центра в Октябрьском. Поэтому с нами у вас есть реальная возможность вырасти: тренер –> старший тренер –> управляющий филиалом».

Вы входите в тройку лидеров рынка? У вас долгая история, и с вами не страшно в любой кризис? Вы стартап и даете большую свободу действий? Найдите главные преимущества и покажите, что работать у вас – удача для кандидата.

Развейте страхи кандидата

Сейчас самое время рассказать о себе — коротко и вдохновляюще. «Молодой динамично развивающийся коллектив» — это штамп. Вряд ли с его помощью вы сумеете выделиться среди остальных вакансий.

Лучше попробуйте понятно сформулировать, чем занимается ваша компания — на простом языке, как рассказывали бы об этом своей маме. Опишите, почему работать у вас здорово: какие цели вы преследуете, что вдохновляет ваших коллег. Такие первые строчки вакансии зацепят кандидата и влюбят в вашу (это уже тоже стало штампом).

Любому соискателю интересно, почему вы ищете сотрудника: а вдруг вы с треском уволили предыдущего специалиста и срочно ищете замену? А может, у вас постоянная текучка из-за плохих условий труда?.. Лучше развеять эти страхи в самом начале — рассказать, почему появилась вакансия.

Не бойтесь признаться в том, что не справляетесь с какими-то задачами — искренность зацепит и расположит к себе

Всем приятно ощущать свою важность и значимость для компании

Проверьте текст на штампы в «Главреде».

Общие советы работодателям

  1. Перед тем как составить объявление о вакансии, изучите аналогичные объявления, резюме соискателей (в том числе – архивные). Это поможет вам своевременно скорректировать предложение условий, название должности и требования с учетом реалий рынка.
  2. Деловой подход, профессионализм и конкретность – то, что привлечет к вам адекватных и грамотных сотрудников.
  3. Не стоит надеяться только на «кадровика». Чтобы правильно написать вакансию, привлекайте и других специалистов. В некоторых компаниях подготовка объявления о вакантном месте – коллективный труд. Это нужно, чтобы учесть детали и убедиться, что подход и информация у всех ответственных лиц одинаковы.

Региональный менеджер

Имеет все шансы шанс
войти в дружно ушибленный на всю голову коллектив.

Вам завидно?

Смотрите ниже…
Умножайте на Два… и если не слабо, — звоните… У вас есть реальный шанс
войти в наш, дружно ушибленный на всю голову, коллектив…

При прохождении конкурса
— Штатная должность, Оплата труда: Оклад + Бонус + %

 Вы:

  • Коммуникабельны,
    Активны, Амбициозны, Честолюбивы, Самолюбивы, Настойчивы, Целеустремлены…
    (как обычно…)
  • Ваш возраст больше 18 и
    меньше100… (в полном расцвете…)
  • Настроены сделать
    блестящую карьеру в менеджменте и управлении… (звезда должна сиять)
  • С активной жизненной
    позицией и выраженными Лидерскими качествами… (лишь бы дали порулить!)
  • Трудности…? О чем вы
    говорите… (нет проблем, есть только задачи…)
  • Закаленный юморист и
    стресс никогда не отправит вас в нокаут… (опять хм…)
  • Быстро принимаете
    решения… (а чего тут думать, — сваливать надо!)
  • Невероятно
    работоспособны… (два раза — ага…) 91-61-91 (лидеру всегда нужно делать на
    шаг больше, чем подчиненным…)
  • У вас есть потенциальная
    группа консультантов… (Ух ты!..- размечтались…)
  • В общем сокровище, а не
    кандидат….

Мы:

Готовы предложить вам
проявить свои лидерские качества в нашем проекте.

С нашей стороны:

  • Свободный график.
  • Стремительный карьерный
    рост.
  • Лучшие стартовые условия
    для профессионалов.
  • Интенсивное
    специализированное обучение.
  • Помощь и поддержка
    руководства.
  • Прогрессивные
    комиссионные.
  • Сумасшедшие деньги…,
    10 000$ — далеко не предел…

Общие советы работодателям

  1. Перед тем как составить объявление о вакансии, изучите аналогичные объявления, резюме соискателей (в том числе – архивные). Это поможет вам своевременно скорректировать предложение условий, название должности и требования с учетом реалий рынка.
  2. Деловой подход, профессионализм и конкретность – то, что привлечет к вам адекватных и грамотных сотрудников.
  3. Не стоит надеяться только на «кадровика». Чтобы правильно написать вакансию, привлекайте и других специалистов. В некоторых компаниях подготовка объявления о вакантном месте – коллективный труд. Это нужно, чтобы учесть детали и убедиться, что подход и информация у всех ответственных лиц одинаковы.