Что такое job offer (приглашение на работу) и как на него грамотно ответить?

Содержание

Как оформить оффер о приеме на работу?

Поскольку в нормативно-правовых актах понятие job-offer отсутствует, соответственно нет унифицированного бланка этого документа. В связи с чем форма и содержание документа разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Фактически в бумажном предложении о работе должно быть четко детализировано все, что кандидат должен знать об условиях найма. Все они, как правило, оговариваются ранее на собеседовании.

В частности, содержание оффера может включать в себя следующие элементы:

  • название организации;
  • наименование вакантной должности, которую предлагается занять соискателю, а также указание на структурное подразделение;
  • примерный уровень зарплаты, обычно в письме уточняется, что будет входить в оплату труда, например, какие-либо бонусы, премии и тому подобное;
  • льготы, социальные гарантии и компенсации, которые получит работник, в том числе и при увольнении;
  • срок действия приглашения на работу
  • описание основных должностных обязанностей;

Вам также будет интересно:

— Заявление о приеме на работу. Образец и бланк— Что убрать из обязанностей главбуха, чтобы не платить долги за компанию

  • тип занятости: полная, частичная, удаленная и тому подобное;
  • график работы;
  • сведения об отпусках;
  • наличие испытательного срока и его продолжительность;
  • предполагаемая дата, с которой придется выйти на работу;
  • подпись руководителя;
  • прочие сведения, например, повышение квалификации за счет работодателя, компенсация части расходов за наем жилья, дополнительное медицинское страхование и тому подобное.

Исходя из вышеизложенного, job-offer фактически представляет собой письмо с предложением о работе наиболее подходящему соискателю. Приглашение содержит введение в должность и прочие детали работы, включая предполагаемую дату начала выполнения обязанностей, вознаграждение, график и прочие условия, которые помогут кандидату решить принимать предложение или отказаться от него.

Скачать образец оффера о приеме на работу

Следует учитывать, что работодатель может рассылать аналогичные приглашения на одну вакансию сразу нескольким потенциальным работникам, подходящим по опыту и уровню профессиональных знаний.

Требовать от соискателя, которому направлено предложение, подтверждения факта получения письма нельзя. Однако работодатель может четко обозначить срок в течение которого специалист вправе воспользоваться приглашением.

Если сотрудник будет фактически допущен к выполнению обязанностей, перечисленных в оффере, работодатель будет обязан подписать с ним официальный трудовой договор. Согласно положениям ст. 67 ТК РФ, для оформления трудовых отношений руководству отводится ровно три рабочих дня. Кроме заключения контракта должен быть издан соответствующий приказ и внесены сведения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как правило, документ составляет уполномоченное лицо — обычно сотрудник, в чьи обязанности входит подбор кадров в организацию. После оформления документа, он направляется начальнику отдела кадров для согласования. Поскольку нормативная составляющая отсутствует, документ можно оставить без подписи руководителя, но на практике ее все же ставят, потому что это отвечает правилам делового письма.

Вам также будет интересно:

— Перевод на другую должность работника по инициативе работодателя: как перевести работника на другую работу— Перевод работника в связи с производственной необходимостью

Оффер: что это и зачем

Понятие job offer пришло к нам с Западных стран еще в 90-х годах и изначально офферы давали только сотрудников, которых приняли на топ-позицию. Сейчас же понятие “job offer” активно используется в IT-сфере и зачастую сокращается до просто оффер. Этот документ рекрутеры отправляют кандидату после прохождения всех этапов и описывают в нем предложение о сотрудничестве. В нем описываются условия работы, график, длительности испытательного срока.

Зачем отправлять оффер: главные причины

  1. Показать серьезность намерений. Оффер показывает кандидату, что компания серьезно настроена на сотрудничества и оставила свои поиска. Для работодателя принятый оффер значит, что кандидат принял условия, его все устраивает и он готов приступить к работе. 
  2. Исключение недомолвок и разногласий. Все прописывается на бумаге и четко согласовывается со специалистом. Поэтому, если кандидат принимает оффер с указанными в нем условиями, это исключает риск появления разногласий. 

Виды офферов

Есть два вида:

  • Оффер — рекрутер отправляет предложение будущему сотруднику.
  • Контр-оффер — компания пытается перебить предложение конкурента и или удержать сотрудника в штате, или предложить кандидату более выгодные условия.

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma

*

Я даю свое согласие на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Вы подписаны!

Торгуйтесь и решайте

Итак, у вас есть официальное предложение. Пора решать, принимаете ли вы его, будете ли торговаться – или откажетесь.

Тщательно обдумайте предложение

  • Подходит ли вам эта роль?
  • Все ли в этой роли соответствует вашим требованиям?
  • Не обсудить ли зарплату повыше и дополнительные «плюшки»?

Если вас все устраивает, можете пропустить дальнейшие подсказки и просто отправить ответ с согласием.

Разберитесь, что мешает вам сразу согласиться

Если все еще сомневаетесь – не бойтесь снова обратиться к рекрутеру с вопросами. Попросите дополнительную информацию о должности, коллективе и компании. Если вы досконально изучите предполагаемые обязанности и место работы – возможно, это поможет определиться.

Сомневаться — это нормально

Очень часто новая работа вроде бы идеально подходит, и вы уже почти готовы согласиться. Но вы почему-то колеблетесь.

Может, зарплата ниже, чем вы рассчитывали, или вам кажется, что вы способны на большее, чем вам предлагают?

Указаны ли в предложении социальные блага, участие в капитале компании? Может, именно это склонило бы вас к положительному ответу? В таком случае лучше всего выступить со встречным предложением и поторговаться с рекрутером насчет зарплаты и дополнительных «плюшек».

Делайте следующий шаг

Уже приняли решение и выбили себе условия получше? Теперь можно официально ответить на письменное предложение. Для этого нужно составить письмо с согласием или отказом. Помните: вы можете передумать даже после того, как согласитесь. Если чуть позже обнаружится, что эта должность вам все-таки не слишком подходит, можно вежливо отказаться от предложения и продолжить поиски.

Как сообщить о своем решении рекрутеру

Принятие предложения

Вы уже отправили предварительное сообщение о том, что получили предложение. Теперь пришло время для официального ответа.

Когда оффер еще лучше, чем ты предполагал

Лучше всего оформить его письменно – обычным письмом или электронным. Если вы общались с рекрутером по электронной почте, лучше там же и продолжить.

Письмо должно быть кратким, главная тема – ваше согласие. Избегайте двусмысленных формулировок. Если не уверены в деталях, уточните их, прежде чем отсылать письмо. Вот, что необходимо включить в сообщение новому работодателю:

  • четко напишите, что принимаете предложение;
  • еще раз перечислите и подтвердите условия найма, включая зарплату, название должности, соцпакет, а также возможность участия в акционерном капитале;
  • подтвердите дату выхода на работу;
  • поблагодарите за предоставленную возможность и выразите воодушевление по поводу новой работы.

Также очень важно упомянуть медицинскую страховку, возможность обучения или прочие выгоды, о которых вы договаривались с рекрутером. Он должен понимать, какую версию предложения вы принимаете, чтобы ничего не перепутать

Не забудьте указать номер телефона, чтобы с вами можно было связаться, если понадобится прояснить детали.

Отказ от предложения

Иногда должность просто вам не подходит. Или же вам предложили что-нибудь получше в другой компании

Если так, нужно уметь вежливо отказаться и поблагодарить за проявленное к вам внимание

Если вы озвучите компании то, что вас не устраивает в оффере, она может предложить условия получше

Пишите кратко и деликатно, но четко дайте понять, что вы отказываетесь. Можете объяснить, почему, если это не вызывает у вас дискомфорта, но это необязательно.

Если компания не захотела обсуждать зарплату повыше и соцпакет получше, имейте в виду: если вы об этом напишете, они могут передумать.

Если они и впрямь очень в вас заинтересованы, то на данном этапе могут сами предложить обсудить ваши условия. Поблагодарите рекрутера, менеджера, проводившего собеседование, и руководство компании за потраченное время.

Чем является Job offer с точки зрения закона?

Джоб-оффер не имеет юридической силы и не признается трудовым законодательством. Получатель имеет право отклонить предложение, вернув его с соответствующей резолюцией. Он может передумать и отказаться от работы даже после подачи согласия. Никакие санкции за отказ не предусмотрены.

Джобб-оффер является гарантией, а не обязательством трудоустройства. Соискатель, получивший приглашение, может быть не принят на работу. Обращаться за защитой своих прав стоит, если во внутренних документах организации прописано, что job offer обязывает принимать получателя письма в штат. Но обычно работодатель не берет на себя подобные обязательства.

Как ответить на оффер о приеме на работу

Получение не обязывает к незамедлительному ответу. Однако в деловом мире принято отвечать на документы подобного рода как можно раньше. Они посылаются далеко не каждому претенденту.

Достаточно часто приглашение на работу подразумевает, что головной офис находится в странах Евросоюза, а вакансия предполагает работу на ключевых постах в компании.

Должны быть очень веские основания для того, чтобы соискатель мог пренебречь подобным предложением. В противном случае оставить оффер от работодателя без ответа нежелательно.

В ответном обращении следует придерживаться нейтрального тона. Любое проявление эмоций нежелательно.

Рекомендуется следующая схема составления ответа:

  • стандартное приветствие;

  • сообщение о том, что приглашение получено;
  • выражение благодарности за рассмотрение кандидатуры и за оказанное доверие;
  • подтверждение согласия с предложением;
  • подтверждение личного присутствия в офисе компании в указанное время.

Желательно сопроводить подпись вежливой формулировкой — с уважением.

Если же соискатель намерен все-таки отказаться от полученного предложения, то это решение сообщается после выражения благодарности за высокую оценку своей кандидатуры.

Что будет, если отозвать оффер

Бывают случаи, когда работник, получив предложение о работе, увольняется с прежнего места работы и даже переезжает в другой город, а потом оказывается, что на новое место его не берут.

В таких ситуациях, конечно, возможны конфликты, но они редко доходят до суда. Во-первых, потому что наши соотечественники вообще редко отстаивают свои права через суд, особенно до подписания трудового договора. Во-вторых, джоб-оффер, как уже было сказано, не имеет юридической силы, поэтому шансов выиграть дело у несостоявшегося сотрудника мало.

Бывает, что при возникновении конфликта кандидаты приводят аргумент, что в соответствии с Гражданским кодексом придание документу письменной формы наделяет его юридической силой предварительного договора, который для сторон обязателен (статья 429 ГК). Но в данном случае нормы гражданского законодательства к трудовым отношениям не применяются, поскольку эти отношения возникают в силу обстоятельств, установленных трудовым договором (они перечислены в первом разделе этой статьи).

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

В случае судебного разбирательства джоб-оффер может косвенно свидетельствовать о том, что у работодателя было намерение взять кандидата на работу (особенно если ему предшествовал ряд собеседований). В примере выше суд признал отказ обоснованным — и дело решилось в пользу работодателя. Но, если отказ работодателя был необоснованным (ст. 64 ТК РФ), решение суда может быть принято в пользу соискателя.

Чем является Job offer с точки зрения закона?

Джоб-оффер не имеет юридической силы и не признается трудовым законодательством. Получатель имеет право отклонить предложение, вернув его с соответствующей резолюцией. Он может передумать и отказаться от работы даже после подачи согласия. Никакие санкции за отказ не предусмотрены.

Внимание! Job offer не имеет ничего общего с письменной офертой, акцептом, приглашением на должность в связи с переводом (ч. 4 ст

64 ТК РФ), предложением заключить предварительный договор (ст. 429 ГК РФ).

Джобб-оффер является гарантией, а не обязательством трудоустройства. Соискатель, получивший приглашение, может быть не принят на работу. Обращаться за защитой своих прав стоит, если во внутренних документах организации прописано, что job offer обязывает принимать получателя письма в штат. Но обычно работодатель не берет на себя подобные обязательства.

Как ответить на приглашение на работу?

Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.

Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.

Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.

Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».

Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.

Польза для всех

Не менее важен оффер и для работодателя, поскольку он призван дисциплинировать будущего сотрудника, максимально снизить риск отказа от выполнения своих прямых обязанностей, поскольку достаточно часто возникает ситуация, когда потенциальный сотрудник, почти прошедший собеседование, неожиданно отказывается от работы в самый последний момент. Он просто игнорирует выполнение работы в установленный при разговоре срок, не появляется в офисе по неизвестным для работодателя причинам и так далее. А вот и удачный оффер пример. Соискатель подписал документ, согласился с оговоренными условиями и в случае возникновения с его стороны каких-либо самовольств перед ним всегда на глазах будет материальное подтверждение о том, что он не прав и должен соблюдать оговоренные условия труда. Соответственно, он будет осознавать свою ответственность перед принимающей на работу компанией. И нерадивый сотрудник уже не увильнет, сказав: «Джоб оффер? Что это?»

Как оформить приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя

Приглашение на работу в порядке перевода оформляется в соответствии со стандартными правилами. В письме указывают такую же информацию, как и при приглашении кандидатов, успешно прошедших отбор. Стоит учитывать, что на основании статьи 64 ТК РФ сотруднику, приглашенному от другого работодателя переводом, нельзя отказать в заключение трудового договора.

Необходимо учитывать, что порядок перевода следующий:

  1. работодатель направляет письмо-приглашение работнику;
  2. письмо выражает согласие на осуществление перевода принимающей стороны;
  3. приглашение должно быть подписано лицом, которое наделено полномочиями приема и увольнения;
  4. с сотрудником заключают трудовой договор;
  5. выпускают приказ по предприятию о приеме на работу.

Письмо-предложение о работе считается исходящей корреспонденцией, подлежащей регистрации в соответствующем журнале. Секретарю удобнее завести отдельный журнал, чтобы такие письма можно было регистрировать отдельно ото всей остальной входящей и исходящей корреспонденции.

Приглашение на работу: примеры из практики

Александр Ксенофонтов, руководитель группы трудового и спортивного права Юридической фирмы «ЮСТ» помогает прояснить сложные ситуации, возникшие при разных обстоятельствах.

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в Вашу пользу

HR-служба нашла редкого специалиста, который подходит компании. Он успешно прошел все испытания, и вскоре его пригласили на работу – направили job-offer за подписью руководителя отдела по подбору персонала. В документе указали режим работы, размер заработной платы, основные должностные обязанности. Но будущий руководитель навел справки о кандидате, запросил рекомендации и передумал принимать его на работу. HR-служба отозвала job-offer. В ответ на это кандидат потребовал письменный мотивированный отказ, пригрозил судом. Как избежать негативных последствий?

Определение и образец Job Offer

Однажды, на мой вопрос, могу ли я получить оффер, будущий работодатель очень удивился. В компании не было принято направлять в письменном виде предложения о работе с указанием условий работы и компенсации. Если это произошло и с вами, то вы можете проявить инициативу и предложить, что вы можете сами подготовить и прислать будущему работодателю образец оффера, в который он просто вставит условия и компенсации.

И хотя оффер – это не трудовой контракт и не заменяет его, будет лучше, если условия вашей будущей работы будут оговорены письменно. Пусть вас не смущает то, что про вас могут подумать, что вы бюрократка какая-то. Если работодатель не намерен вести с вами нечестную игру, у него нет причин не подписать оффер. А если же наотрез откажется, лучше уж не получить эту должность сейчас, чем обливаться горькими слезами потом. Ведь устный разговор, что называется, «к делу не пришьешь». Наличие условий на бумаге убережет вас не только от элементарного недопонимания, но и от ситуаций, когда кто-то случайно «забыл» что-то из своих обещаний.

Итак, оффер может быть составлен в более-менее произвольной форме, но убедитесь, что документ составлен на бланке компании и в нем присутствуют следующие реквизиты:

1. Название компании, ее адрес и телефон.

2. Название документа.

3. Дата документа.

4. Собственно, текст документа.

5. Подпись руководителя.

6. Расшифровка подписи.

7. Печать компании.

8. Регистрационный номер.

9. Место для вашей подписи.

Что обычно указывается в тексте оффера?

1. Должность на которую Вас приглашают.

2. Дата Вашего выхода на работу.

3. Продолжительность испытательного срока.

4. Размер заработной платы.

5. Другие бонусы если есть: тринадцатая зарплата, процент по результатам года и т.п.

6. Что входит в расширенный соцпакет. Это может быть полис ДМС (часто после прохождения испытательного срока), полная или частичная компенсация питания, компенсация проезда, мобильного телефона, дополнительная оплата больничного, дополнительный отпуск и т.д. в зависимости от того, что предлагает работодатель для данной должности.

7. Другие существенные условия и компенсации, оговоренные при получении предложения о работе.

После того, как вы получили от компании оффер, прочитали его, и вас все устраивает, подпишите его и также направьте копию работодателю.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

На главнуюВ каталог статей

Что делать, если одна из сторон не соблюдает условия предварительного соглашения?

Ситуации, когда условия работы не совпадают с заявленными, нередки. Возможен последующий отказ работодателя в заключении трудового контракта. Судебная практика по защите прав потенциальных сотрудников не сформирована. Граждане не пишут заявления в суд из-за репутационных рисков.

По оценке специалистов перспективы выигрыша практически ничтожны. Выходом может стать придание приглашению на работу юридической силы. Аналогичное положение у работодателя при отказе потенциального работника подписать трудовой договор или при невыходе на работу в условленные сроки.

Повышение обязательности сторон возможно при подборе персонала через профессиональных рекрутеров, но и они не дадут 100%-ую гарантию соблюдения условий джоб оффер.

Компания Авантаж предлагает аутсорсинг кадрового делопроизводства компаний с любой численностью персонала в Санкт-Петербурге. Услуга включает подбор сотрудников, оформление кадровой документации, консультации по трудовому праву, взаимодействие с бухгалтерией и другими структурами заказчика.

Job offer – пример

Предложение о работе составляют в произвольной форме. Обычно документ имеет следующую структуру:

  1. реквизиты, информация об организации-работодателе, ФИО адресата (пометка о конфиденциальности);
  2. наименование документа, например, «Предложение о работе»;
  3. основная часть письма. Текст следует начать с уважительного обращения к получателю: «Уважаемый Дмитрий Николаевич! приглашает Вас на должность директора отдела продаж».

В основной части письма необходимо прописать под чьим руководством будет работать приглашенный специалист. Трудовые обязанности можно представить в виде маркированного списка. Затем указать продолжительность испытательного срока, размер оклада, премий и других выплат. В приглашении можно прописать режим труда, продолжительность отпуска, дату вступления в должность, бонусы, входящие в социальный пакет.

В конце документа поставить подпись представителя компании.

В job offer стоит указать особенности работы, например, необходимость переезда, возможность обеспечения жильем. Под подписью руководителя надо оставить строку для резолюции будущего сотрудника. Можно поблагодарить получателя письма за проявленный к организации интерес.

СКАЧАТЬ

Что такое «джоб оффер»?

Job offer (с англ. «предложение о работе») — это официальное письмо с предложением войти в штат чаще всего используется для приглашения на руководящие или другие ответственные должности. Работодатели направляют письмо после проведения собеседований, если нашли подходящего кандидата.

Джоб-оффер составляется для достижения следующих целей:

  1. продемонстрировать заинтересованность в ценном специалисте;
  2. гарантировать трудоустройство;
  3. предложить трудовые отношения на определенных условиях.

Сведения, полученные в ходе собеседования, могут быть неправильно поняты соискателем. Job offer позволяет конкретизировать информацию об условиях работы, донести ее повторно до заинтересованного лица.

Получатель приглашения в специальной строке документа прописывает резолюцию: «С предложенными условиями согласен, готов приступить к трудовым обязанностям с…». Многие сведения, указанные в Job offer, в последствии вносятся в трудовой договор. Данный документ позволяет обсудить условия работы до заключения соглашения с работодателем. Если соискателя что-то не устраивает, он предлагает пересмотр условий.

Какова юридическая сила job offer (предложения о работе)

Использование job offer при подборе персонала явление относительно новое, и познакомились мы с ним благодаря деятельности западных компаний на российском рынке. Казалось бы, реноме иностранного капитала незапятнано и не должно вызывать каких-либо сомнений, однако участившиеся случаи отказа работодателей от своих предложений едва ли не на следующий день после их направления заставляет потенциального работника всерьез задуматься о юридической силе подобных предложений и о степени взаимной ответственности сторон. Что же такое job offer и как его рассматривать с точки зрения российского законодательства? Для удобства восприятия давайте забудем про непривычное словосочетание job offer и будем оперировать понятием «предложение о работе». Итак, что же такое предложение о работе? На Западе это письменное предложение работы потенциального работодателя потенциальному работнику, что-то вроде гарантийного письма. Данный документ подтверждает обязанность работодателя принять нового работника в те сроки и на тех условиях, которые были оговорены в предложении. Как правило, предложение о работе состоит из стандартных элементов, описывающих существенные условия труда нового работника: заработную плату, трудовую функцию, рабочее время, время отдыха и т.д.

Как бы привлекательно ни выглядело подобное предложение, не спешите радоваться. Российское трудовое законодательство не знает понятия «предложение о работе». А если не знает, то и защитить вас практически не сможет, если вам укажут на дверь, когда вы придете устраиваться на работу, демонстрируя эту бумажку.

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) используется понятие «письменное приглашение на работу», а именно в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Согласно данной норме запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Но это «приглашение» по своему смыслу абсолютно противоположно «предложению». Чтобы предложение о работе регулировалось данной нормой необходимо соблюдение несколько условий.

Во-первых, работодатель, пригласивший работника, должен выразить свое намерение принять его на работу в письменной форме, т.е. направить в организацию, где в данный момент трудится работник, письменный запрос о его переводе. Во-вторых, прежний работодатель должен письменно подтвердить свое согласие на увольнение конкретного работника в порядке его перевода. В-третьих, необходимо письменное согласие самого работника на перевод. На практике никто не заморачивается с письменными запросами: хочешь у нас работать увольняйся с нынешней работы, нет найдем другого. При этом никаких гарантий на трудоустройство не предоставляется. И в случае конфликтной ситуации, в суде предложение о работе будет рассматриваться в лучшем случае как косвенное доказательство намерения сторон заключить трудовой договор и предварительного согласования его условий.

Можно ли подстраховаться, если нет никаких гарантий? Можно. Если намерения потенциального работодателя действительно серьезные, то ничто не мешает вам заключить новый трудовой договор, не дожидаясь расторжения трудового договора с прежним работодателем. Просто определите дату вашего выхода на новое место работы с учетом времени, которое вам потребуется на увольнение с нынешнего места работы. Данное условие полностью согласовывается со ст. 61 ТК РФ, согласно которой дата выхода работника на работу может быть определена в договоре и совсем не обязательно, чтобы она совпадала с датой его заключения. Только таким простым способом можно обезопасить себя от отказа в приеме на работу.

Пару советов напоследок

Хотим закончить нашу статью несколькими советами, которые точно помогут не потерять кандидата на этапе оффера. 

Во-первых, не затягивайте надолго переговорный период, обсуждая несколько раз одни и те же условия. Вы сами решаете, позволять ли кандидатам затягивать процесс обсуждения условий или стоит указать период для завершения переговоров. Ну и во-вторых, всегда оставайтесь на связи. Игнорировать звонки или не отвечать на сообщения потенциального сотрудника — не лучшая идея. Возможно, он хочет уточнить или же прояснить какие-то детали, а может звонит, чтобы согласиться работать с вами. Если вы будете оставаться на связи и показывать свои заинтересованность в общении с человека, кандидат почувствует, что он действительно нужен команде и компании.

Какие ситуации рискованны

Хотя у джоб-оффера нет обязательной юридической силы, нельзя сказать, что он полностью лишен рисков. Есть две ситуации, в которых работодателю нужно быть очень осторожным.

1. От кандидата поступило письменное заявление о приеме на работу

В этом случае, если вы ему откажете, кандидат имеет право запросить у вас письменное обоснование отказа. Нужно отреагировать в течение семи дней с момента получения такого запроса (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). О том, как отказать без юридических рисков, мы рассказывали. И если вы не сумеете законно обосновать отказ, то кандидат может обратиться в суд именно из-за необоснованного отказа, так как он запрещен законом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). А наличие оффера в этом случае может послужить в суде доказательством того, что у вас было намерение принять его на работу.

2. Вы сделали кандидату предложение о переводе

Нельзя путать джоб-оффер и сделанное в письменной форме приглашение работнику на работу в порядке перевода от другого работодателя. Это особый случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом. В такой ситуации даже увольнение сотрудника с прежней работы происходит по специальному основанию: не просто по собственному желанию, а в связи с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обычно это практикуется в госструктурах (на государственной службе). Еще пример: во время пика пандемии весной практиковался перевод сотрудников различных торговых непродуктовых сетей, в которых из-за закрытия торговых центров люди остались без дела, на работу комплектовщиками и курьерами в другие компании (чаще всего сферы онлайн-торговли). Компании договаривались об этом между собой.

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

#3. Деньги и «плюшки»

«В джоб-оффере необходимо указать фиксированный оклад (сумму до или после уплаты налогов) и переменную часть (бонусы, премии, опционы)

Специфика в сфере IT — привязка к курсу доллара, поэтому важно указать, как регулируется этот момент

Стоит зафиксировать не только объем, но и порядок выплат:

  • частоту
  • зависимость от результатов работы
  • условия пересмотра
  • возможность индексации зарплаты с учетом инфляции

Компенсация овертаймов и оплата «больничных» — тоже важный для IT-специалистов аспект.

Важно расписать и бенефиты. Обычно в компенсационный пакет входит медицинское страхование (для сотрудника и его семьи), обеды, оплата спорта, обучения

В IT встречаются и особенные «плюшки» — от корпоративного детского сада до сопровождения психотерапевта», — говорят в INDIGO Tech Recruiters.

Отдельно сообщать про бесплатное печенье в офисе не стоит

По словам Катерины Остапчук, в 2020 году это норма для IT-компаний, и акцентировать на этом внимание уже неприлично

Юридическая база

Относительно короткая история job offer на территории России не успела сформировать правовые основания для его использования в трудовых отношениях. Часто предложение о работе рассматривают в качестве аналога предварительного договора либо выдачи акцепта, оферты. Однако указанные инструменты являются элементами гражданского законодательства и в трудовом праве не применяются.

Трудовые отношения между гражданином и нанимающей его организацией согласно ТК РФ начинаются с подписания трудового контракта. Таким образом, в Российской Федерации job offer это протокол о намерениях, не имеющий никакой юридической силы. Отказаться от условий, прописанных в предварительном соглашении, может любая сторона.

Гарантировать трудоустройство перспективному работнику может смена работодателя путем перевода. Для оформления трансфера необходимо получить согласие руководства обеих компаний.