Содержание
Вход в почтовый ящик Microsoft Outlook
Как войти на мою страницу
Войти в свою почту на сайте Outlook можно двумя способами: по имени ящика или с ключом безопасности. В открывшейся форме авторизации введите наименование своей почты и доменное имя. У некоторых пользователей автоматически высвечивается имя, но для продолжения нужно поставить знак @ и указать один из вариантов: outlook.com или hotmail.com, в зависимости от регистрации.
После перехода по кнопке “Далее” укажите пароль. Если Вы постоянно пользуетесь этим компьютером и к нему нет доступа посторонних лиц, то для сохранения данных поставьте галочку в строке “Оставаться в системе”.
Второй способ подразумевает использование ключа безопасности, то есть сертификат ЭЦП. Вставьте носитель в компьютер и нажмите на нём кнопку для включения. Затем в форме авторизации выберите ссылку “Вход с ключом безопасности”.
Забытый пароль почты Аутлук, что делать?
На следующем шаге нужно нажать на ссылку “Забыли пароль?”.
Если ранее Вы указали в настройках своего профиля номер телефона или резервный электронный ящик, то нужно будет выбрать вариант восстановления. В этом случае система направит Вам короткий код подтверждения и при прохождении проверки предложит указать новый пароль.
В том случае когда такой возможности нет, то внизу перейдите по соответствующей кнопке.
В предложенной форме укажите восстанавливаемую почту, а ниже резервную, по которой с Вами свяжутся специалисты и проведут процедуру идентификации личности. В конце анкеты необходимо ввести капчу.
Как удалить Outlook?
После удаления своей учётной записи Вы потеряете доступ ко всей информации, хранящейся в электронном ящике. Поэтому рекомендуется проверить письма и перенаправить их на резервный адрес. Помимо этого, деактивируются все связанные службы: OneDrive, Xbox Live, контакты Скайп, NuGet.org. Поэтому рекомендуется проверить все вложения, файлы, подписки, прикреплённые карты и прочее. Только после этого переходить к полной ликвидации.
Этапы удаления Outlook и сопряжённых служб:
- После перехода по кнопке “Далее” ознакомьтесь с информацией и проставьте галочки. В конце страницы обязательно нужно указать причину удаления Outlook.
- После нажатия на кнопку “Пометить для закрытия” ящик закрывается на 60 дней. В этот период можно его восстановить вместе со всей вложенной информацией. Но на 61 сутки он аннулируется окончательно.
Настройка и возможности почтового ящика
Некогда данный сервис именовался как почта Hotmail, с тех пор много воды утекло – что же сегодня может предложить Outlook?
В левом верхнем углу есть значок, открывающий быстрый доступ не только к почтовому ящику, но и к другим многочисленным продуктам от Майкрософт.
Не буду их описывать отдельно – это требует детального рассмотрения, а пока вернемся непосредственно к почте.
Значок «Создать» — это первый шаг к созданию и отправке будущего письма. После нажатия на него вы перенаправляетесь на эту страницу.
Сверху слева вы видите свой профиль и электронный адрес, чуть ниже – поле для введения адреса получателя. Для автоматического копирования нажмите «Копия» или «Скрытая копия».
В поле для письма в предложенной форме сначала идет тема, затем инструменты для оформления и место для самого текста. В общем и целом стиль довольно простой и понятный, ничего лишнего.
После того как вы закончили письмо, отослать его можно при помощи кнопки «Отправить» (команде соответствует сочетание клавиш Ctrl+Enter). Что еще можно сделать?
Вставить – функция добавления данных. Можно использовать опцию «Файлы как вложения» — загрузка идет из базы данных компьютера или другого используемого вами устройства.
Другой вариант – «Встроенные рисунки» относится только к графическим изображениям, причем они сразу видны в поле письма. Еще один способ – «Поделиться через OneDrive», это облачное хранилище, которое может оказаться весьма полезным.
Сохранить черновик. — уверен объяснений не требуется.
Параметры. Здесь можно изменять параметры для работы с письмом. Первоначальный вариант – «Форматированный текст», это привычное сочетание графических символов и знаков с возможностью редактирования текста или вставкой смайликов, ссылок.
Второй вариант – «Обычный текст», то же самое, только без возможности форматирования. И последний – «Редактировать в формате HTML».
Кроме того, в Параметрах задается важность отсылаемого письма, чтобы сразу был ясен приоритетный уровень. Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма
Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма.
Обратим внимание на параметры интерфейса почтового ящика Outlook. Цветовая палитра
Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты
Цветовая палитра. Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты.
Область чтения – она позволяет, не открывая сообщения при помощи клика, увидеть всю информацию, которая присутствует в письме.
Это довольно удобная опция, так как она позволяет в мобильном формате получить полное представление о содержании.
Управление правилами – мы уже говорили об этом, в каждом письме есть быстрый доступ к данной функции.
Но и в настройках есть этот раздел, здесь правила будут храниться в хронологическом или другом приоритетном порядке, причем все, а не только для какого-то конкретного письма.
Управление категориями. Ранее упоминалось о категориях – они созданы для того, чтобы отсортировать сообщения и иметь быстрый доступ к наиболее важным и отсеивать ненужные.
Создавать самостоятельно можно любые категории и показывать их при этом в области папок или использовать только как фильтры.
Категории можно также удалить на ваше усмотрение и при помощи галочек выбрать тот вариант использования категории, который вам подходит.
Также включается и выключается отображение параметра прямо в списке сообщений.
• Новый офис Mail.ru
Мы проникли на крышу наверное самого большого и высокого офиса среди всех IT компаний России – Mail.ru Group. Крыша с вертолетной площадкой очень крутые, да и сама 27-этажная башня производит мега-впечатление! Как о своем офисе говорят мэйлрушники – “27 этажей российского интернета”. И ведь не поспоришь
Разместить с комфортом 1600 сотрудников в одном здании — очень непростая задача для Москвы, да и наверное для любого российского города. Поэтому неудивительно что поиски и борьба за нынешний офис продолжались несколько лет. И как нам показалось, эти 29900 кв. метров площади, взяли даже немного “на вырост”.
Вот такие виды открываются на ночную Москву…
Если повезет, можно и Луну застать на месте
А это уже непосредственно 26-й этаж. Места где генерируются самые гениальные идеи. Мы тоже не упустили возможность 5 минуток посидеть в этих уютных креслах.
За окном уже заполночь, во всех обычных компаниях все сотрудники по домам сидят и только охранники смотрят телек или разгадывают кроссворды. Но эта история не про Mail.ru Group. Тут жизнь кипит… ну как кипит. Новый офис Mail.ru Group. Сейчас сами все увидите. Итак, мы начали спускаться вниз…
На каждом из этажей свет включается/выключается вот через такие iPad. Технологичненько
Рабочие места организованы по принципу open space. Такие огромные помещения, со столами “ромашкой”. Практически у каждого сотрудника на столе лежит что-то особенное и дорогое для него. У кого-то злобные птички из Angry Birds…
… а у кого-то шлем из «Звездных войн».
В компании, во всех департаментах, работают более 1600 человек, поэтому такие таблички над рабочими местами порой бывают актуальны.
Работа, похоже, идет круглосуточно. По крайней мере, эти парни явно еще домой не собирались когда мы к ним заглянули. Вообще, уже проверено годами, что дизайнерам и программистам пытаться установить рабочий график – себе дороже. Уже сотни компаний на этом обжигалось. Поэтому в Mail.ru Group устроено все просто – работай когда хочешь, хоть в 5 утра воскресенья, лишь бы объем работ был выполнен.
При заселении в новый офис, каждому из сотрудников подарили тапочки Mail.ru… прям мимими
По цвету шариков наверное догадались, куда мы попали. Да, на этом этаже обитают Одноклассники.ру
А это любимое занятие Одноклассников – наблюдать за звездами.
Тут все ясно: где коты – там SMM, и где SMM – там коты. Здесь для нас открытий никаких
В здании, помимо ресторана и кафе, на каждом этаже оборудованы вот такие небольшие помещения, где можно сварить кофе, выпить сока и заточить сэндвич. Очень удобно!
И здесь Навальный! Ну а где его сейчас нет?
Просторная-просторная лаунж-зона. Здесь точно можно найти укромное местечко и что-то обсудить.
О, как думаете что это? Не угадали! – Это уголок социопата. Программисты такие люди… эммм, в общем, им иногда надо чтобы все от них отстали. Там они и прячутся периодически. Таких уголков несколько в офисе.
Массажных кресел и пуфиков всех мастей здесь ну очень много.
А это такой тропический бар. Здесь в любое время дня и ночи любой сотрудник может подойти и сделать себе фреш. Фруктов и овощей от обычных морковок до самых-самых необычных в избытке.
Качельки, печеньки…
Спортивная зона: от самых модных тренажеров до груши с портретом любимого начальника, настольные теннис и хоккей, залы для йоги и многое другое. В тренажерном зале, кстати, работают опытные инструкторы, которые подстроят программу занятий непосредственно для вас. Все это тоже открыто круглосуточно – хочешь занимайся до работы, хочешь во время, а хочешь после нее. И никуда ехать не надо. Сказка!
А это знаменитый логотип Mail.ru, сделанный из фигурок Lego. Каждый сотрудник при въезде в новый офис выбирал себе фигурку и…
…получился вот такой логотип. Прикольно
На самом деле мы вам не показали и десятой части того что есть в этом офисе. Ребята пока только обживаются, но мы взяли с них железное обещание, что через пару месяцев придем еще раз к ним в гости и тогда уже покажем вам все по полной программе
Нравится? Жми:
Как выглядит офис
Штаб-квартира Mail.Ru Group находится в Москве на Ленинградском проспекте. Офис Mail.Ru Group целиком занимает 27-этажную башню бизнес-центра SkyLight с подземной пятиэтажной парковкой.
Фото: пресс-служба Mail.Ru Group
Всего в компании работает около 3500 человек, 75% которых занимаются разработкой различных интернет-продуктов Mail.Ru Group — от социальных сетей Одноклассники, ВКонтакте и Мой Мир до почты, многочисленных медиапроектов и онлайн-игр.
Фото: пресс-служба Mail.Ru Group
Все сотрудники работают в просторном оупенспейсе: стеклянными стенами отделены лишь переговорки и кабинеты руководителей.
Фото: пресс-служба Mail.Ru Group
В рабочих зонах столы объединены в кластеры-ромашки. Столы стоят таким образом, чтобы, во-первых, сотрудникам было удобно обсуждать рабочие вопросы с коллегами, а во-вторых, чтобы у каждого был вид на Москву. На всех этажах есть мобильные кабинеты, где можно собраться командой — например, на планерку или брейншторм.
Над каждым кластером расположена отдельная система вентиляции. Кроме того, сотрудники могут настроить для себя оптимальный уровень освещенности, не мешая соседям.
Фото: пресс-служба Mail.Ru Group
В оформлении повсеместно используются стекло и белый цвет. Глянцевые стены в офисе, а также колонны и дверцы шкафов можно использовать в качестве доски для пометок маркером или магнитных креплений.
Возможности электронной почты
Почтовый ящик Майкрософт Outlook позволяет не только получать и отправлять письма. Это полноценный органайзер с большими возможностями для регулирования работы одного человека и целой группы. Платформу можно использовать:
- для постановки задач;
- документооборота;
- ведения списка контактных лиц;
- планирования мероприятий;
- создавать группы для совместной работы;
- вести дневник выполняемых действий и прочее.
Фильтрация спама
Некоторые пользователи получают рекламные рассылки, засоряющие почту и ухудшающие поиск входящей корреспонденции. Настройте фильтр спама в Аутлуке и избавьтесь от данной проблемы.
Дождитесь загрузки страницы и в блоке “Заблокированные” или “Надёжные” добавьте соответствующие контакты. Сделать это можно вручную или, выбрав из имеющегося списка, кликнув справа “Поиск в списке”.
Синхронизация папок в почтовом ящике
В настройках почтового сервиса Outlook можно синхронизировать папки других электронных ящиков. Для этого перейдите в раздел “Синхронизация почты” и заполните предложенную анкету.
Когда Вы нажимаете на кнопку “Другие учётные записи электронной почты”, то открывается дополнительное окно. В нём заполните следующие поля:
- Ваше имя для получателей писем;
- адрес синхронизируемого электронного ящика и пароль от него;
- выбрать вариант сортировки и хранения писем.
Файл данных, как изменить?
В некоторых ситуациях требуется сделать перенос файлов данных почтового ящика. Рассмотрим ситуацию, когда нужно изменить местоположение файла OST при формировании нового профиля Outlook.
- Открыть на компьютере консоль от имени администратора. Для этого в левой части нажать на знак “Майкрософт” и в поисковую строку ввести “CMD”. В командную строку подвести курсор мыши и кликнуть на правую кнопку. В появившемся списке перейти в раздел “Запуск от имени администратора”.
- В командной строке прописываем текст, где “d:\Mail” — это новое расположение папки с файлами Outlook.
- Проверьте расположение файлов почтового ящика в указанном Вами месте.
В видеоинструкции описано пошаговое восстановление файлов в почтовом ящике Аутлук:
https://www.youtube.com/watch?v=C8An3PiKpTU
Группа контактов
Сервис “Группа контактов” в почтовом ящике Аутлук пригодиться в том случае, если нужно отправить сразу нескольким людям одно письмо. Удобная функция, экономящая Ваше личное время.
В левой части меню своего почтового ящика внизу раскройте раздел “Группа” и кликните по кнопке “Создать”.
В открывшемся окне в верхней строке нужно дать название создаваемой группе. Внизу можно дать краткое описание или пропустить этот шаг.
Выберите всех участников из списка контактов. Поиск можно осуществлять по имени или адресу электронной почты. Здесь также можно внести нового пользователя, указав вручную его адрес электронного почтового ящика.
OneDrive и другие службы почты Outlook
У персонального информационного менеджера Outlook есть почтовые службы, улучшающие качество хранения и обмена информацией между пользователями. При регистрации учётной записи Вы автоматически подключаетесь к ним:
- OneDrive многим знакомо как SkyDrive. Компания Майкрософт решила в 2014 году переименовать данный сервис. Его основная задача — облачное хранение документов.
- Skype. Непосредственно из почтового ящика Outlook можно совершать бесплатные видеозвонки или переписываться в чате. Иконка расположена в правой верхней панели.
- OneNote или записная книжка. Она поможет записать важные мысли, информацию и Вы всегда сможете найти их быстро, просто открыв данный сервис.
- В почтовом ящике можно создавать документы по шаблонам Word, Excel и пользоваться PowerPoint. Созданные файлы можно сразу же отправить выбранному контакту или рабочей группе. Это позволяет экономить время и помогает совместно работать над одним проектом.
- ToDo — планировщик дня. Здесь отмечаются важные события, назначенные встречи, в том числе и Вам, устанавливаются задачи.
- Электронный календарь. В него можно внести информацию о датах рождениях, встречах и прочее и установить время оповещения и возможность повтора. А также в нём отображается погода на ближайшие три дня.
- Sway. Это приложение стало альтернативой использования PowerPoint. Он лёгкий в использовании и имеет более широкие возможности: элементы стори-теллинга и выразительные повествовательные функции. Для тех кто затрудняется с составлением презентаций есть 18 шаблонов.
- Bing — поисковая система, разработанная Майкрософт.
- MSN служба для отправки мгновенных сообщений. В арсенале расширенный выбор смайликов, возможность отправки голосовых и видеосообщений.
Для перехода в сервисы в левом верхнем углу нажмите на квадрат из точек и в открывшемся списке выберите нужную иконку:
Обучение
В компании есть образовательный портал, куда менеджеры по кадрам вносят все тренинги (как онлайн, так и офлайн), семинары и курсы (их около 150). Каждый может выбрать понравившиеся и записаться на них. Часто опытом делятся и сами сотрудники. Например, после поездки на конференцию можно собрать коллег и рассказать им о ней. Попасть на международную конференцию несложно: достаточно написать заявку и приложить к ней свои кейсы. На многие мероприятия приглашают не только сотрудников компании, но и коллег с IT-рынка. Офис часто выступает площадкой для проведения многих отраслевых мероприятий (больших конференций), а также на его территории часто проходят митапы и встречи комьюнити.
В офисе есть корпоративная библиотека. Если нужной книги найти не удаётся, её можно заказать за счёт компании
Причём неважно, нужна эта литература для работы или для хобби
Адаптация
Команда, в которую приходит новичок, знакомится с ним первой, остальные коллеги узнают о появлении нового сотрудника из объявления на внутреннем корпоративном портале. В нём указана должность сотрудника, прикреплена его фотография и небольшой рассказ о нём. Через неделю после выхода новичок заполняет небольшую анкету и отвечает на несколько неформальных вопросов (например, про увлечения, цели). Затем ответы присылают команде, в которой он будет работать.
В первый рабочий день на рабочем столе сотрудника ждёт всё оборудование. Дополнительно ему выдают наушники, необходимые многим в оупенспейсе. Кроме того, каждому новичку дарят приветственный сувенир — коробку печенья, сделанного на заказ. Там же размещена карта заданий на испытательный срок и лего-человек. Эту мини-фигурку новичок «селит» на огромный логотип Mail.Ru Group на втором этаже. Размер букв рассчитан так, чтобы можно было следить за заполненностью офиса. Когда не останется свободных делений, это будет означать, что площадь офиса пора увеличить. Но пока эта схема немного сбоит: в компании нередко проходят праздники для детей, которые могут прихватить с собой лего-человечка.
Для всех начинающих сотрудников проходит однодневный ознакомительный тренинг. На нём рассказывают, что происходит внутри компании, какие направления развивает Mail.Ru Group и чем они отличаются.
Как настроить электронную почту Аутлук?
Настройки учётной записи Аутлук необходимы при добавлении её в другое почтовое приложение. Для этого потребуются протоколы IMAP (входящая почта), POP (входящая почта) и SMT (исходящая почта).
Настроить по IMAP
Запустите программу и справа вверху перейдите в раздел “Файл”. На открывшейся странице перейдите по кнопке “Добавить учётную запись”.
На следующем этапе внизу поставьте отметку в строке “Ручная настройка и дополнительные типы серверов”.
Появится список, в котором нужно отметить строку “Протокол POP или IMAP”, а затем перейти к следующему шагу, нажав на кнопку “Далее”.
На следующем этапе указываем сведения о своём ящике Outlook:
- ввести имя, которое будет видно всем получателям писем;
- указать наименование ящика;
- в списке “Тип учётной записи” выбрать IMAP;
- указать сервер входящей и исходящей почты;
- ввести имя аккаунта в строке “Пользователь” (совпадает со строкой “Адрес электронной почты);
- указать пароль от учётной записи
Перейдите по кнопке “Другие настройки”.
В появившемся окне необходимо перейти во вкладку “Сервер исходящей почты”. Затем ниже отметьте строки “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и “Аналогично серверу для входящей почты”.
После переключитесь на вкладку “Дополнительно” и укажите тип шифрования SSL. Это позволит при блокировке провайдером портов использовать альтернативные способы.
Обратите внимание на используемые порты при подключении к сервису:
| шифрование SSL | без шифрования | |
|---|---|---|
| IMAP | 993 | 143 |
| SMTP | 465 | 587 |
| POP3 | 995 | 110 |
Настроить по POP3
Если при работе с почтовым сервисом Вы планируете выход только с одного устройства, то в настройках нужно указывать порт POP3. Этапы аналогичны вышеуказанным, только в окне “Другие настройки” нужно выбрать “Тип учётной записи” POP3.
А также в окне “Других настроек” во вкладке “Дополнительно” проверьте, чтобы в строке POP3 стояло значение 995. А в поле SMTP числился номер 465.
Изменить настройки по SSL
Для настройки SSL шифрования в верхнем левом углу перейдите в “Файл” и в открывшемся окне кликните по кнопке “Настройки учётных записей”.
На следующем этапе дважды кликаем по наименованию выбранного почтового ящика.
Далее, в открывшемся окне нужно проверить строку “Тип учётной записи”. От этого будут зависеть дальнейшие настройки электронного ящика Outlook.
Если у Вас указан тип POP3, то переходим по кнопке “Другие настройки” и открываем вкладку “Дополнительно”. В открывшемся окне отмечаем “Требуется шифрованное подключение SSL”, а в строке “Использовать” устанавливаем SSL.
Если у Вас используется протокол IMAP, то переходим в “Другие настройки” и выбираем в открывшемся окне вкладку “Дополнительно”. В строках IMAP и SMTP установить в правой части тип подключения SSL.
Часто задаваемые вопросы
Нередко у пользователей возникают вопросы по работе и настройке электронного почтового ящика Outlook от Майкрософт. Предлагаем ознакомиться с ответами на часто возникающие вопросы.
Не отправляются письма, что делать?
В некоторых случаях помогает отправка сообщений через безопасный режим. Если до этого программа совершила аварийный выход, то могут слетать некоторые надстройки, что препятствует работе сервиса.
Алгоритм работы следующий:
- кликнуть на клавишу WINDOWS;
- в строку поиска ввести “outlook.exe /safe”;
- нажать “Ввод”.
Если в безопасном режиме у Вас получится отправить письма, то создайте новый профиль Outlook. Делается это следующим образом:
- перейти по кнопке “Файл” и выбрать строку “Настройка учётной записи”;
- перейти в раздел “Управление профилями”;
- сперва кликните по кнопке “Показать”, а затем перейдите по кнопке “Добавить”.
Как отменить отправление в Outlook?
Вы можете отменить отправку сообщения, если пользователь ещё не прочитал его. В левой части меню перейдите по вкладке “Отправленные” и найдите своё сообщение, кликнув по нему, чтобы отметить в списке. Вверху справа нажмите на кнопку “Отменить”.
Как удалить отправленное письмо у адресата?
Если адресат получил и прочитал сообщение, то удалить Вы его уже не сможете. А вот отозвать письмо можно воспользовавшись услугой “Отмена”, о которой мы рассказали выше.
Жизнь в компании
Офис работает круглосуточно и без выходных. Некоторые сотрудники могут проработать над проектом всю ночь, поэтому режим у всех разный. Основная масса работников обычно приходит к 11:00. Работают в среднем до 19:00, но некоторые подразделения, например игровые студии, договорились об установленном графике. Они на рабочем месте с 10:00 и до 18:00. Строгий дресс-код в офисе отсутствует, поэтому в лифте можно встретить сотрудников в шортах и домашних тапочках.
Все сотрудники работают в оупенспейсе. Исключения — руководители, у них отдельные кабинеты с прозрачными стенами. Рабочие столы сделаны в виде ромашек, над каждой из них расположена отдельная система вентиляции. Также каждый сотрудник может выбрать тот уровень света, который ему нужен, независимо от всех остальных.
