Как наказать за опоздание на работу

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Нюансы

Объяснительная записка – один из немногих документов, который предпочтительно составлять от руки во избежание подлога и подделки. Но в этом случае необязательно использовать абсолютно чистый лист бумаги. В большинстве организаций для этого предусматриваются специальные фирменные бланки,  на которых автоматически ставятся все необходимые реквизиты и текущая дата. Сотруднику остается только написать само объяснение и поставить подпись.

При написании рекомендуется не пользоваться жаргонными, экспрессивными или разговорными выражениями. Придерживайтесь официально-делового стиля. В интернете годами ходят экземпляры объяснительных, тексты которых являются примерами оригинальности и остроумия.

Возможно, именно ваш руководитель не имеет чувства юмора и такой подход не оценит, и даже если это не так – не стоит обращать свое опоздание в комичный эпизод. Изложите все обстоятельства кратким языком, придерживаясь сути.

Оправдания, ложь и клевета также не уместны, поэтому перед тем, как написать объяснительную, составьте черновой вариант текста, в котором не будет недостоверных фактов, а также не будут упоминаться не имеющие отношения к делу обстоятельства. Если же при необходимости изложить только правдивые факты придется указать фамилии других сотрудников, имеющих отношение к вашему проступку, делать это стоит с умом.

Перекладывать свою вину на них не стоит, так как каждый должен отвечать только за себя, но при этом упомянуть этих людей в записке при необходимости можно. Например, опоздав, выполняя «по дружбе» поручение  коллеги, который попросил по пути на работу завезти документы в другое место, вы не можете утверждать, что виноват сотрудник: в данном случае вас подвела ваша солидарность и неправильный расчет времени.

Что считается опозданием на работу?

Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.

Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.

Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.

Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.

Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.

В каких случаях оформляется объяснительная записка?

Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.

Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.

Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.

Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.

Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:

  1. Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
  2. Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
  3. Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
  4. Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
  5. Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
  6. Прочие возможные причины.

Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.

Как написать — рекомендации и советы

Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.

В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:

  1. Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
  2. Дата составления, место составления объяснительной.
  3. ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
  4. ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
  5. Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
  6. Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
  7. Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
  8. Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
  9. Подпись составителя (опоздавшего работника).

Могут ли уволить за опоздание

Увольнение возможно в случае, если работник систематически не приходит вовремя или отказывается дать объяснительную с описанием причин задержки. В трудовую заносится запись о том, что решение уволить сотрудника было принято из-за того, что он пренебрегал соблюдением правил трудовой дисциплины.

Чтобы избежать увольнения, необходимо:

  • постараться предупредить коллег или руководство о задержке;
  • подготовить документы, подтверждающие, что причины несвоевременной явки на работу носят уважительный характер (справку из ЖЭКа, справку из лечебно-профилактического учреждения и т. д.);
  • как можно быстрее передать руководство объяснительную с описанием причин задержки.

Важно! Если работник подает фальшивые документы, которые доказывают уважительность причины задержки, он может быть уволен и привлечен к уголовной ответственности.

Что считается опозданием, разновидности

Трудовой кодекс не содержит норм, раскрывающих суть опоздания на работу. Поэтому данный вопрос рассматривается в рамках такого понятия, как «нарушение дисциплины».

Неукоснительное соблюдение режима труда и отдыха – это и есть трудовая дисциплина.

Опозданием на работу считается приход позже установленного времени без веской причины, но не больше, чем на 4 часа. Если гражданин так и не появился, то ему засчитывают прогул.

Методы борьбы с непунктуальностью сотрудников выбираются в зависимости от вида проступка.

В зависимости от причин все ситуации можно разделить на четыре блока:

  1. Возникающие из-за низкой способности к самоорганизации у некоторых сотрудников.
  2. Связанные с плохой доступностью места работы.
  3. Возникающие в результате чрезвычайного обстоятельства.
  4. Связанные со слабой мотивацией персонала не опаздывать.

Важно! В компаниях разного профиля к опозданиям на работу относятся по-разному.

Например:

Несвоевременный приход рабочего на производстве может стать причиной серьезного сбоя в технологической цепочке, простоя и финансовых убытков. В таких случаях грозит не только дисциплинарная ответственность, но и ухудшение отношений с коллегами. В организациях творческого направления к задержкам относятся лояльнее.

Опоздания по уважительной и неуважительной причине

Перечень причин, которые относятся к уважительным и неуважительным, в ТК отсутствует. Как правило, приход на работу не вовремя можно оправдать:

  • внезапной болезнью самого работника;
  • ДТП, изменениями в расписании общественного транспорта, пробкой;
  • тяжелой болезнью/смертью близких родственников;
  • сложными метеоусловиями;
  • задержкой в прохождении медосмотра;
  • иными семейными обстоятельствами (посещение врача с ребенком, пожилым родственником).

Подтвердить событие можно медицинской справкой, отметкой на билетах, справкой из ЖЭУ или ГИБДД. Наниматель вправе потребовать от работника письменное объяснение отсутствия на рабочем месте вовремя. Если причина будет признана уважительной, то дисциплинарного наказания не будет.

Внимание! Работник имеет право доказать серьезность причины и оспорить через суд увольнение за опоздание. В соответствии со ст

192 ТК РФ наказание должно быть соразмерно тяжести проступка.

Ситуация будет изучена в ходе судебного заседания, судья рассмотрит, была ли у работника возможность прибыть вовремя на рабочее место, а также обратит внимание на факт извещения руководителя о задержке. В свою очередь работодатель будет должен подтвердить ущерб от содеянного доказательствами

По итогам принимается решение об уважительности/неуважительности опоздания.

Законен ли штраф при опоздании

Поскольку опоздание расценивается как несерьезное нарушение, работодатель вправе применять только дисциплинарные наказания. Однако и они могут серьезно осложнить жизнь непунктуального работника.

Согласно положениям ст. 192 гл. 30 трудового законодательства, руководство вправе использовать следующие виды наказаний:

  1. Устное или письменное замечание, при выявлении однократного нарушения.
  2. Выговор за неоднократные опоздания как разновидность нематериального наказания.
  3. Строгий выговор при систематических нарушениях.
  4. Расторжение трудового договора, увольнение по статье, если иные меры не помогли, и работник продолжает опаздывать (не менее 3 опозданий).

Любое из вышеуказанных наказаний правомерно, если проверка установит отсутствие уважительных причин. В противном случае, отсутствие на работе не станет поводом для воздействия на работника, и не будет иметь негативных последствий.

В законодательстве есть нормы относительно времени применения наказания – оно правомерно в течение полгода с момента выявления случая. Если сотрудник в течение 1 года более не допускал нарушений дисциплины, правомерность взыскания аннулируется. При объявлении выговора руководитель оставляет за собой право отменить его, не дожидаясь истечения 12-месячного срока, при условии исправления сотрудника.

Как видно из содержания ст. 192 ТК РФ, у администрации организации нет права штрафовать работника при опоздании, или иным образом снижать оплату труда. Если работник подвергся штрафу за опоздание и иному взысканию материального плана, он вправе опротестовать законность штрафов на работе и привлечь должностное лицо к административному наказанию.

Правомерно ли наказание

За совершение дисциплинарного проступка (к которым относится и опоздание) руководитель вправе (но не обязан) наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. То есть опоздание на работу влечет за собой ответственность, только если работодатель посчитает, что сотрудник задержался по своей вине, без уважительной причины, и захочет привлечь виновного к дисциплинарной ответственности.

При этом уважительность причины отсутствия подчиненного на рабочем месте оценивает только работодатель. Для этого он обязан запросить письменные объяснения. Такие объяснительные пишутся в свободной форме, но в них обязательно рассказать, что случилось и почему человек опоздал. К объяснениям следует приложить оправдательные документы. Если уважительной причины задержки нет, то в объяснениях следует просить работодателя не применять дисциплинарное взыскание, обещать больше не допускать подобных нарушений.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по рассматриваемой причине должно происходить по основанию расторжения трудовых отношений. Инициатива действия исходит от работодателя. Опоздание, по ст. 81 ТК РФ, п. 5, может стать основанием к увольнению, в случае если человек имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. Это положение подтверждается судебной практикой (смотри апелляционное определение областного суда г. Орел, дело N 33-877/2013).

Работодатель, увольняя сотрудника, обязан опираться и на иные обстоятельства. Например, на отношение последнего к работе в целом, обстоятельства, в которых был совершен проступок. Увольнение – частый повод обращения людей к суду. Работодатель в процессе выступает со стороны ответчика. Бремя доказывания своей правоты, главное – правомерности наложения взыскания – лежит на ответчике.

Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание

Избежать ситуации с долгим и утомительным судебным процессом возможно, если не совершать ошибок, связанных с увольнением. В перечень наиболее часто встречающихся ошибок входят:

  1. Если человек в первый раз опоздал, уволить его нельзя. Если проступок не носит систематического характера, работодатель не опросил подчиненного, последний не написал объяснительной, увольнение будет считаться не соответствующим закону, даже при наличии проступка.
  2. При первичной задержке работнику делается замечание. Разрешен выговор.
  3. Не считается правомерным увольнение человека, если он опоздал во второй раз, а первый – по уважительной причине.
  4. Второе опоздание по неуважительной причине случилось через полтора года. Первое взыскание уже погашено. В этой ситуации работодатель обязан вынести замечание или объявить выговор.
  5. Работодатель суммировал два опоздания по 2 часа в качестве прогула. Но задержки по пути на место трудовой деятельности были в разное время. Они не могут суммироваться друг с другом и не подпадают под определение того, что можно считать прогулом.

Дисциплина труда важна для всех работодателей и должна быть актуальной для работников. Даже самый ответственный из персонала человек может опоздать

Важно указать причины неявки на работу вовремя, уметь защищать себя. Работодатели могут избавляться от неугодных сотрудников, если последние допускают малейшую оплошность

Чтобы этого не допустить, нужно знать свои права.

Рассмотрение последствий

Составить объяснительную

При подготовке объяснительной записки нужно владеть информацией о том, что следует отобразить в данном документе. В бумаге следует обязательно указать, по какой причине был совершен проступок, а именно, почему человек отсутствовал на рабочем месте в часы, которые установлены для работы.

Обычно объяснительная пишется от руки, в ней следует отобразить следующие моменты:

  • на чье имя пишется записка;
  • кто является ее составителем с указанием полного имени и должности особы;
  • дата и период опоздания, его причины;
  • информация про документ, который прилагается к объяснительной и служит подтверждением слов опоздавшего;
  • дата составления документа и подпись.

Объяснительная записка обычно подается непосредственному начальнику нарушителя, который в свою очередь передает документ вышестоящему руководству.

Нюансы оформления

Правильное оформление проступка работника предполагает совершение руководством следующих шагов:

  1. Составляется акт про опоздание.
  2. Работника просят подготовить объяснительную записку. Бумага должна быть получена на протяжении двух дней с момента совершения проступка. В случае отказа – составить акт про отказ от предоставления объяснительной.
  3. Проводится разбор инцидента: все причастные лица должны заранее получить информацию о том, когда и где это будет происходить.
  4. Издается приказ, в котором указывается, какое дисциплинарное наказание ждет сотрудника.
  5. Работника следует обязательно ознакомить с приказом, и он должен поставить свою подпись в подтверждение того, что с документом ознакомлен. Одно нарушение предполагает наложение только одного дисциплинарного взыскания.
  6. Через 12 месяцев дисциплинарные взыскания должны быть аннулированы.

Применение жестких мер

Существует категория работников, которые позволяют себе допускать систематические нарушения трудовой дисциплины. Факт опоздания в этом случае может фиксироваться практически каждый день, это происходит не только утром, но и после обеденного перерыва, и даже среди рабочего дня. В этом случае работодатель имеет право применять крайнюю меру воздействия на сотрудника – увольнение.

Работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с данным документом.

Порядок взыскания

Наиболее частым взысканием за опоздание сотрудника остается замечание.

Что же говорит закон о применении данного наказания:

  • Для вынесения замечания следует оформить документально факт опоздания. Например, непосредственный начальник может подготовить докладную записку.
  • По факту опоздания следует попросить человека, чтобы он подготовил объяснительную записку. Данная бумага должна быть подготовлена, даже если руководитель не собирается производить взыскание.
  • Если же руководитель не преклонен и желает наказать нарушителя, издается соответствующий приказ по организации. Взыскание должно быть наложено в период до одного месяца, если работник длительное время болеет, то срок наложения взыскания может быть увеличен до полугода.
  • На протяжении трех дней после того, как приказ подготовлен и подписан, его следует довести до внимания нарушителя под подпись.
  • Взыскание аннулируется автоматически через год после его вынесения, однако, руководитель имеет право снять его досрочно, но для этого нужно издать новый приказ.

Правила увольнения

Работодатель не может уволить человека только за то, что он однажды опоздал на работу. Однако, случаются ситуации, когда опоздания становятся нормой для сотрудника и работодатель не хочет продолжать с ним трудовые отношения.

Для того чтобы увольнение было законным, и работник не мог обратиться в суд для признания нарушений со стороны работодателя, следует выполнить такие шаги:

  1. Если человек опоздал, он должен подготовить объяснительную записку. На это есть двое суток с момента опоздания. В случае наличия уважительной причины для опоздания, уволить человека нельзя.
  2. Если особа отказывается подавать объяснительную в установленные сроки, нужно найти двух свидетелей и подготовить акт опоздания.
  3. После каждого опоздания готовить приказ по организации, в котором указывать, какие санкции применяются к нарушителю. Если речь идет про первое опоздание, то в приказе выписывается замечание.
  4. В случае повторного опоздания действия руководства идентичны, однако в приказе следует уже прописать строгий выговор.
  5. Если фиксируется третий случай нарушения трудовой дисциплины в виде опоздания, работодатель имеет право расторгнуть отношения с работником, однако, все документы должны быть подготовлены по процедуре, которая описана выше.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения

Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Объяснительная записка за опоздание или прогул

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительно причины, то это может стать поводом для увольнения с работы. В записке провинившийся сотрудник указывает свои ФИО, должность, количество пропущенных дней, причины прогулов и объяснение по данному факту. Чаще всего работники ссылаются на такие причины:

  • неожиданное ухудшение здоровья;
  • для ухода за больным членом семьи;
  • попадание в ДТП;
  • погодные условия не позволяли возможности добраться до места работы;
  • временное заключение под стражу.

В любом случае, если произошли непредвиденные обстоятельства, нужно сообщить своему непосредственному, что не сможете явиться по определенным причинам. При этом при выходе на работу иметь при себе доказательства уважительности причин отсутствия или опоздания (справка из больницы или ЖЭУ, от ГИБДД об аварии и т.д.).

За опоздание или прогул — образец объяснительной

Причины нарушения

Ввиду отсутствия в законодательстве самого понятия опоздания, нет и разграничения его причин на уважительные и неуважительные.

Исходя из имеющейся практики, руководители расценивают несвоевременную явку на работу допустимой в следующих случаях:

  • чрезвычайные ситуации;
  • бытовая авария;
  • болезнь или кончина близкого родственника;
  • резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
  • ДТП;
  • неожиданное изменение работы общественного транспорта.

Для подтверждения фактов служащий должен предъявить справку от доктора, заключение из ГАИ, документацию из ЖК и иные официальные свидетельства. Без их наличия руководство вправе наложить дисциплинарное взыскание.

Во многом результат реакции руководства на опоздание сотрудника определяется его поведением после нарушения.

Чтобы минимизировать возможные последствия опоздания следует придерживаться определённых правил:

  • заранее предупредить непосредственного руководителя о задержке и устно объяснить причины происшедшего (причём даже неуважительные причины следует сразу честно озвучить);
  • при наличии серьёзного основания для отсутствия на рабочем месте следует по возможности заручиться документальным подтверждением;
  • по прибытии на работу написать письменное объяснение опоздания.

Объяснительная записка пишется в свободной форме на листе формата А4, т. к. это внутренний документ учреждения.

В ней указывается:

  • полное наименование предприятия;
  • инициалы и должность непосредственного начальника или другого руководителя, уполномоченного решать кадровые вопросы;
  • ФИО и должность опоздавшего сотрудника;
  • название документа, написанное с новой строки по центру;
  • текст объяснения пишется во всех подробностях с указанием причин опоздания, размер элемента неограничен;
  • дата написания и подпись опоздавшего работника.

Если после предъявления подтверждающих документов или устного объяснения причин происшедшего наниматель не требует от подчинённого никаких других действий, ситуация считается разрешённой. Значит, повод опоздания сочтён уважительным и никакого наказания не последует.

Ответственность работника

Краткосрочная и единичная неявка к началу рабочего дня не является критическим нарушением. Дисциплинарные взыскания могут применяться, но они ограничены, а процедура строго регламентирована.

Систематические и одноразовые нарушения распорядка, установленного в организации, могут повлечь за собой ряд взысканий:

  • замечание – это предупреждение, используется при однократном нарушении;
  • выговор – более серьезное внушение, применяется, если опоздания повторяются;
  • увольнение – работодатель самостоятельно расторгает договор, уместно в случае многократных нарушений;

Для защиты своих прав сотруднику необходимо знать следующие принципы использования работодателем своих прав:

  • каждое дисциплинарное взыскание применяется при соблюдении формального оформления;
  • санкции применяются последовательно: сначала замечание, затем выговор и только в крайнем случае увольнение;
  • штрафы за такой проступок не предусмотрены.

Некоторые работодатели производят лишение премии или ее части в качестве наказания за опоздание на работу. Доход большинства сотрудников разделяется на оклад и премиальную часть, которая может корректироваться в случае различных проступков.

Оштрафовать работника за опоздание нельзя. Лишение премии также запрещено законом, но отказ в её начислении вполне возможен. Такой способ законен, но при этом работник должен быть обязательно ознакомлен с положением о премировании, которое прямо регламентирует подобные ситуации.